Händer det att du blir distraherad när du arbetar med en snäv deadline? Eller avslutar du dagen med en känsla av att du inte har fått något gjort och undrar vart all tid tog vägen?
Vi har alla varit där. Från kalenderpåminnelser till möten på kontoret och att-göra-listor – det kan kännas överväldigande att hinna med allt hela tiden.
Vi vill alla hinna med mer på kortare tid. ?
Nyckeln till att vara produktiv är din förmåga att hantera tiden effektivt. Det är där tidshanteringsapparna kommer in i bilden.
Oavsett om du är en chef som vill delegera uppgifter till ditt team eller en frilansare som planerar din månadskalender finns det en app som är skräddarsydd för just dina behov. Vi har sammanställt en lista över de 11 bästa tidshanteringsapparna som du kan välja mellan. Läs vidare.
Vad är en tidshanteringsapp?
En tidshanteringsapp är ett mobil- eller datorbaserat program som är utformat för att hjälpa användare att planera, hålla koll på och optimera hur de fördelar sin tid mellan olika uppgifter samt hantera projekt.
De hjälper både privatpersoner och yrkesverksamma att organisera sina scheman, öka produktiviteten och uppnå en bättre balans mellan arbete och fritid. ⏳
Oavsett om du är en mästare på multitasking eller vill skapa ordning i kaoset i ditt privatliv eller yrkesliv, hjälper tidshanteringsverktyg dig att arbeta snabbare genom att tilldela tidsregistreringar till olika uppgifter och projekt.
Dessutom har de extra funktioner som anteckningar, att-göra-listor, uppgiftshantering, tidsplanering, projektledning och vanespårning. För det är inte tiden i sig du spårar, utan vad du använder den till.
Vad bör du leta efter i tidshanteringsappar?
- Plattformsoberoende: Välj ett tidshanteringsverktyg som är plattformsoberoende, vilket ger dig flexibiliteten att spåra tiden du lägger på en viss uppgift och arbeta på flera enheter, inklusive mobiltelefoner, surfplattor och stationära datorer
- Aktivitetsspårning: Verktyget för tidshantering bör omfatta att skapa en att-göra-lista med uppgifter, kategorisera, sätta prioriteringar och deadlines samt spåra arbetstimmar under dagen. Appar för tidshantering måste också ha möjligheten att redigera den spårade tiden och tillåta manuell tidsblockering för att man ska kunna hålla fokus på viktiga uppgifter
- Rapportering och analys: En omfattande analyspanel analyserar din produktivitet och hjälper dig att identifiera områden som kan förbättras. Använd dessa data för att göra noggranna tidsuppskattningar
- Intuitivt gränssnitt: Ett överskådligt, lättanvänt och intuitivt appgränssnitt hjälper dig att fokusera på att hantera din tid istället för att behöva lista ut hur appen fungerar
- Integrationsmöjligheter: Tidshanteringsverktyg bör erbjuda smidig integration med appar för projektledning, kommunikation, fakturering och kalender, så att yrkesverksamma och projektledare kan automatisera arbetsflöden
- Offlinefunktion: Överväg en tidshanteringsapp som kan spåra den tid du lägger ner även när du arbetar offline, så att du har koll på din tid även utan internetuppkoppling
- Färdiga mallar för tidshantering: Med tillgång till färdiga mallar för tidsplanering och dagliga scheman kan du komma igång direkt utan att behöva skapa ett dagligt schema från grunden
De 11 bästa apparna för tidshantering
1. ClickUp
Att mäta tidsåtgången lägger grunden för varje projekts framgång. Som team vill ni leverera projekt i tid, eftersom förseningar kan leda till budgetöverskridanden.
En tidshanteringsapp som är inbyggd i din projektledningsplattform sparar ditt team besväret med att växla mellan tidsregistreringsverktyget och projektledningsplattformen. Den fungerar som en enda källa till sanning för att hantera tiden effektivt och hålla dig på rätt spår mot dina tidshanteringsmål.
Med ClickUps tidshanteringsapp kan ditt team registrera tid från vilken plattform som helst, fakturera dina kunder för fakturerbara timmar och integrera tidrapporter i dina projektflöden.
Ett brett utbud av tidsbesparande funktioner, inklusive start- och slutdatum, omplanering av förfallodatum, tidrapporter och omplanering av beroenden, gör den till den bästa tidshanteringsappen.
📮ClickUp Insight: 92 % av kunskapsarbetarna använder personanpassade strategier för tidshantering. Men de flesta verktyg för arbetsflödeshantering erbjuder ännu inte robusta inbyggda funktioner för tidshantering eller prioritering, vilket kan hindra effektiv prioritering. ClickUps AI-drivna schemaläggnings- och tidsspårningsfunktioner kan hjälpa dig att omvandla gissningar till datadrivna beslut. Det kan till och med föreslå optimala fokusperioder för olika uppgifter. Skapa ett anpassat tidshanteringssystem som anpassar sig efter hur du faktiskt arbetar!
ClickUps bästa funktioner
- Spåra din tid var som helst – på datorn eller i mobilappen. Tidsspåraren fungerar på alla enheter och kopplar samman tidsdata med ClickUp-uppgifter
- Använd ClickUps funktion för projekttidsspårning för att manuellt lägga till tidsposter för tidigare aktiviteter och till och med redigera tidigare registrerade poster – det gör projekttidsspårningen till en barnlek
- Gör prognoser och fastställ förväntningar med hjälp av tidsuppskattningar, fördela tidsuppskattningarna mellan teammedlemmarna för olika uppgifter och visa sammanställningar av tidsuppskattningarna för att få en helhetsbild
- Skillnaden mellan fakturerbara och icke-fakturerbara timmar för att kunna debitera dina kunder korrekt
- Byt från en miljö till en annan utan att förlora den aktuella tiden på timern med hjälp av ClickUps globala timer ⌛
- Använd färdiga mallar, till exempel mallen för tidsplanering, mallar för tidslogg och mycket mer, för att organisera din dag och dina projekt utan att behöva anstränga dig.
Begränsningar i ClickUp
- Tidrapporter och faktureringsrapporter är endast tillgängliga i Business- och Enterprise-abonnemangen
- Att anpassa ClickUp-appen kräver en viss inlärningskurva
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 800 recensioner)
2. Notion
Våra uppgifter och projekt är ofta utspridda i olika dagböcker, att-göra-listor eller till och med anteckningsappar på våra telefoner.
Vi missar att avsätta tid för dem eftersom vi inte ser dem samlade på ett ställe, vilket leder till att vi missar deadlines för viktiga aktiviteter.
Att visualisera alla kommande uppgifter på ett och samma ställe är det första steget mot en framgångsrik tidshantering.
Notions tidshanteringsverktyg gör det möjligt för projektledare att planera uppgifter bättre genom att visualisera dem på ett och samma ställe, stödja flera kalendrar och Kanban-vyer samt förbättra produktiviteten med effektiv uppföljning.
Jämför Notion och ClickUp!
Notions bästa funktioner
- Uppgiftsspårningsfunktion som gör det möjligt att visualisera alla dina planerade uppgifter och projekt på ett ställe, prioritera dem och hålla koll på hur de fortskrider
- Tidslinjevyn ger dig flexibilitet att kartlägga projekt, justera tidsplaner och anpassa vyerna så att du kan planera projekt och uppgifter i kronologisk ordning
- Notion AI fyller automatiskt i data, skapar analysrapporter och genererar automatiskt nya skrividéer för att spara tid vid brainstorming
Begränsningar i Notion
- Mobilappar kan vara långsamma att använda
- Appen har en inlärningskurva
Priser för Notion
- Gratis för privatpersoner
- Plus: 8 $/månad per användare
- Företag: 8 $/månad per användare
- Företag: Anpassade priser
- Notion AI kan läggas till i valfri betald prenumeration för 8 dollar per medlem och månad
Betyg och recensioner av Notion
- G2: 4,7/5 (4 835 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (1 946 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Notion!
3. MyLifeOrganized
Tänk dig att du planerar ett affärsevenemang. Det finns uppgifter som är beroende av flera personer i olika team. Till exempel beror utskriften av bakgrunden på att designen är klar, medan ett annat team ansvarar för att få den tryckt.
När det finns beroenden är det viktigt att visualisera dem för att förstå vilken uppgift som överskred den budgeterade tiden och orsakade förseningen.
MyLifeOrganized (MLO) skapar flexibla hierarkiska listor med deluppgifter och definierade beroenden för att identifiera vad som hindrar dig från att få jobbet gjort.
De bästa funktionerna i MyLifeOrganized
- Gränssnitt med dra-och-släpp-funktion för att skapa att-göra-listor och ordna om dem i form av en lista eller ett virtuellt träd för att enkelt kunna hålla koll på tiden
- Skapa deluppgifter inom uppgifter och lägg till beroenden mellan uppgifter
- Färdiga mallar för att tillämpa tidshanteringstekniker som till exempel David Allens metod ”Getting Things Done”® (GTD®)
Begränsningar i MyLifeOrganized
- Gränssnittet är inte intuitivt och lättanvänt
- Användare behöver ett extra abonnemang för att kunna synkronisera mellan enheter via molnet
Priser för MyLifeOrganized
- MLO för Android (engångsavgift, ingen månadsavgift) Gratis Professional: 29,99 $
- Gratis
- Professional: 29,99 $
- MLO för iOS (engångsavgift, ingen månadsavgift) Gratis Professional: 29,99 $
- Gratis
- Professional: 29,99 $
- MLO för Windows (engångsavgift, ingen månadsavgift) Standard: 49,95 $ Professional: 59,95 $
- Standard: 49,95 $
- Professional: 59,95 $
- Molnsynkroniseringstjänst (för att synkronisera framsteg mellan olika enheter) 19,95 $ per år, 12,95 $ för sex månader
- 19,95 dollar per år
- 12,95 dollar för sex månader
- Gratis
- Professional: 29,99 $
- Gratis
- Professional: 29,99 $
- Standard: 49,95 dollar
- Professional: 59,95 $
- 19,95 dollar per år
- 12,95 dollar för sex månader
Betyg och recensioner för MyLifeOrganized
- G2: För få recensioner
- Capterra: För få recensioner
4. Rize
Som projektledare är det viktigt att förstå hur ditt team använder sin tid och om det finns ett bättre sätt att maximera allas produktivitet.
Rize är en tidshanteringsapp som använder AI för att förbättra koncentrationen och produktiviteten samt skapa hälsosamma arbetsvanor. Den hjälper dig att hantera dina uppgifter mellan flera pågående projekt och undvika distraktioner.
Spåra uppgifter automatiskt, kategorisera ditt teams aktiviteter i realtid, analysera hur de använder sin tid och hjälp dem att optimera sin produktivitet.
Rizes bästa funktioner
- Spårar automatiskt den tid du tillbringar vid datorn utan att du behöver starta eller stoppa tidtagaren
- Skapa egna kategorier för att få bättre insikt i hur du använder din tid
- Ställ in hur många timmar du vill ägna åt arbete varje dag och få påminnelser för att undvika att arbeta för mycket
Begränsningar i Rize
- Användare rapporterar att problem uppstår när man skapar egna kategorier
- Finns inte för iOS och Android
Priser för Rize
- Gratis provperiod, endast i en månad
- Månadsabonnemang: 16,99 $ per månad
- Årspris: 9,99 dollar per månad
Betyg och recensioner för Rize
- G2: NA (0 recensioner)
- Capterra: NA (0 recensioner)
5. Wrike
Alltför många personliga möten eller e-postkontakter kan bli överväldigande för ditt team. Ännu värre är att de lägger större delen av sin tid på att svara på dina e-postmeddelanden, vilket leder till minskad produktivitet.
Med hjälp av Wrikes kalendrar får berörda parter information om projektets framsteg i realtid utan att behöva kolla flera e-postmeddelanden för att hålla alla uppdaterade. Projektkalendern håller koll på deadlines, projektets framsteg, konflikter i arbetsbelastningen och potentiella flaskhalsar.
Wrikes bästa funktioner
- Wrikes programvara för tidsspårning visar exakt hur mycket tid som lagts ner på olika projekt och uppgifter, vilket kan jämföras med planerade timmar
- Spåra den tid som använts för att få fram de exakta fakturerbara timmarna och synkronisera sedan uppgifterna med dina ekonomisystem för fakturering
- Håll dina team uppdaterade om viktiga milstolpar för projektplanering och samarbeta smidigt kring uppgifter som spänner över flera avdelningar
Begränsningar i Wrike
- Har inga inbyggda analysverktyg för visualisering
- Tidslinjevyn har ingen ångrafunktion; du kan inte flytta fram uppgifter
Priser för Wrike
- Gratis: 0 dollar per användare och månad
- Team: 9,80 dollar per användare och månad
- Företag: 24,80 dollar per användare och månad
- Företag: anpassade priser
- Pinnacle: anpassade priser
Betyg och recensioner av Wrike
- G2: 4,2/5 (3 500 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (2 535 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Wrike!
6. Toggl Track
Att hantera fakturerbara timmar på ett korrekt sätt är en viktig utmaning för projektledare som arbetar med olika teammedlemmar över hela världen. Tidshanteringsappar hjälper dig att maximera ditt teams tid på alla kundprojekt.
Företag använder Toggl för att fakturera kunder, mäta lönsamhet och hantera arbetsbelastningen. Visa dina registrerade tidsposter i tabell- eller kalenderformat, och tidsrapporteringspanelerna visar var ditt team lägger sin tid dagligen och veckovis.
Läs vår omfattande recension av Toggl!
De bästa funktionerna i Toggl Track
- Med Chrome-tillägget Toggl Track kan du automatiskt starta och stoppa tidsmätningsappen även när din dator har varit inaktiv men timern fortfarande är igång; det erbjuder också sätt att korrigera den registrerade tidsperioden
- Skapa exakta projektbudgetar baserade på tidsregistreringsdata och håll koll på fakturerbara timmar för projekt i en kundpanel
- Integreras med alla ledande Google Kalender-, projektledningsverktyg, HR- och redovisningsplattformar
Begränsningar i Toggl Track
- Användare har rapporterat fall där sessionernas sluttider inte registrerades i datorappen
- Det finns inga funktioner för uppgiftshantering eller planering; du kan inte schemalägga och följa upp ditt teams arbetsbelastning
Priser för Toggl Track
- Gratis: För upp till fem användare
- Starter: 9 dollar per användare och månad
- Premium: 18 dollar per användare och månad
- Företag: Anpassade priser
Toggl Track – betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (1 553 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (2 235 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Toggl!
7. Asana
Tidsdata är avgörande för arbetsbelastnings- och resursplanering, ger realtidsuppskattningar av projektets framsteg och är också viktigt för bättre prognoser och budgetering.
Exakta uppgifter om tidsanvändning är avgörande för att hantera både privata och yrkesmässiga projekt.
Tidshanteringsappen Asanas inbyggda timers hjälper till att logga tid automatiskt och skickar realtidsdata till analyspanelen, vilket hjälper teamen att hålla sig på rätt spår.
Jämför Asana och ClickUp!
Asanas bästa funktioner
- Inbyggd tidsspårningsfunktion för att uppskatta den tid som krävs för att utföra en uppgift och registrera den faktiska tiden som lagts ner
- Skapa deluppgifter, tilldela dem till teammedlemmar och följ deras framsteg i realtid ?
- Data om tidsspårning kan visas i analyspanelen och stödjer sortering med anpassade fält såsom beräknad tid, nedlagd tid och mer
Begränsningar i Asana
- Inbyggd tidsspårning stöds endast i abonnemanget Advanced och högre
- Gränssnittet är inte lika intuitivt som i andra appar
Priser för Asana
- Gratis: för privat bruk (tidsspårning stöds endast via integrationer)
- Starter: 10,99 $/månad (stöder inte inbyggd tidsspårning)
- Avancerad: 24,99 $/månad
- Företag: Anpassade priser
Betyg och recensioner av Asana
- G2: 4,3/5 (9 522 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (12 270 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Asana!
8. TimeTree
Ska du organisera ett stort evenemang? TimeTree hjälper dig att samordna dina evenemang genom att dela viktig information och arbetsscheman. Det är en samlad lösning för att dela planer och diskutera kommande spännande evenemang i en och samma kalender.
TimeTree har även chattfunktioner som familj, vänner och intressegrupper kan använda för att skapa en kalender för varje grupp och planera evenemang.
TimeTrees bästa funktioner
- Dela information i kalenderformat med hjälp av TimeTree Public Calendar
- Samla all kommunikation på ett ställe och skicka påminnelser, foton eller bilagor som rör evenemanget
Begränsningar i TimeTree
- En delad kalender kan ha upp till 200 medlemmar
- Det finns en gräns på 20 kalendrar per konto
Priser för TimeTree
- Gratis provperiod på en månad
- Premium: 4,49 dollar per månad
Betyg och recensioner av TimeTree
- G2: Finns inte med på G2
- Capterra: För få betyg
9. Habitica
Det är svårt att vara konsekvent när man ska skapa nya vanor. Den interaktiva tidshanteringsappen Habitica erbjuder ett belöningssystem som lyfter fram dina framsteg och gör dem mer påtagliga.
Håll koll på dina uppgifter, bocka av saker på din att-göra-lista, öka produktiviteten och få belöningar varje gång du slutför en större uppgift i den här kostnadsfria, spelifierade appen för tids- och uppgiftshantering.
Habiticas bästa funktioner
- Håll koll på och hantera din tid, dina arbetsvanor, dina dagliga mål och din att-göra-lista med Habiticas mobilappar och webbgränssnitt
- Nivåhöj din avatar och lås upp funktioner i spelet varje gång du bockar av uppgifter
- Belöningar och straff i spelet samt ett starkt socialt nätverk som inspirerar användarna
Begränsningar i Habitica
- Gamifiering kanske inte är en stor motivationsfaktor för vissa människor
Priser för Habitica
- Månadsabonnemang: 4,99 $ och inkluderar 25 gem
- 3 månader: 14,99 $, inklusive 30 ädelstenar och en mystisk timglas
- 6 månader: 29,99 $, inklusive 35 ädelstenar och två mystiska timglas
- Årsabonnemang: 47,99 $ och inkluderar 45 ädelstenar och fyra mystiska timglas
Betyg och recensioner av Habitica
- G2: För få recensioner
- Capterra: För få recensioner
Kolla in dessa alternativ till Habitica!
10. Trello
Med ett fullspäckat arbetsschema och flera pågående projekt behöver du hjälp med att hantera din personliga produktivitet. Trellos tidshanteringsapp förbättrar din personliga tidshantering, förfinar dina prioriteringsmetoder och hjälper dig att beta av din att-göra-lista.
Trello samlar alla uppgifter, teammedlemmar och verktyg med hjälp av sina tavlor, listor och kort, vilket gör det lättare att få en bättre överblick över resurser och tidsfördelning.
Jämför Trello och ClickUp!
Trellos bästa funktioner
- Håll koll på dina personliga produktivitetsmål och deadlines med Trellos kalendervy och Trello-mallar
- Använd Timeline för att få en överblick över alla uppgifter i ditt projekt över tid. Dra och släpp helt enkelt för att lägga till eller ändra förfallodatum när prioriteringarna förändras ?
- Hantera arbetsbelastningar, övervinna flaskhalsar, visualisera nyckeltal som förfallodatum och tilldelade uppgifter samt håll intressenterna informerade med Trello Dashboard
Begränsningar i Trello
- Inget inbyggt stöd för tidsspårning
- Gratisversionen har begränsade funktioner
Priser för Trello
- Gratis
- Standard: 5 dollar per användare och månad, faktureras årligen
- Premium: 10 dollar per användare och månad, faktureras årligen
- Enterprise: 17,50 dollar per användare och månad, faktureras årligen
Betyg och recensioner av Trello
- G2: 4,4/5 (13 427 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (23 018 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Trello!
11. Clockify
Clockify är en enkel och effektiv tidshanteringsapp som gör det möjligt för användare att spåra arbetstimmar i olika projekt. Det är ett perfekt verktyg för byråer, frilansare och yrkesverksamma som vill organisera sin tid för en mer effektiv hantering. Clockify har ett överskådligt gränssnitt som gör det enkelt att växla mellan uppgifter och genererar omfattande rapporter.
Clockifys bästa funktioner
- Användarna kan skapa uppgiftsspecifika timers, fördela den registrerade tiden efter projekt och hantera flera timers samtidigt.
- Den erbjuder en översiktspanel för teamaktiviteter där du snabbt kan övervaka teamets produktivitet och få insikter som hjälper dig att optimera arbetet.
- Clockify integreras med populära projektledningsverktyg som Trello, Asana och Jira
Begränsningar i Clockify
- Vissa användare har rapporterat att timern ibland krånglar och att gränssnittet kan vara svårt att navigera i.
- Avancerade funktioner, som att följa upp mål eller få påminnelser, finns endast i de betalda versionerna.
Priser för Clockify
- Gratis för alltid: Begränsade funktioner
- Basic: 4,99 $/månad
- Standard: 6,99 $/månad
- Pro: 9,99 $/månad
- Enterprise: 14,99 $/månad
Kundrecensioner av Clockify
- G2: 4,5/5 (150 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 4 500 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Clockify!
Maximera din produktivitet med de bästa apparna för tidshantering
När du har mycket att göra i livet kan det leda till stress och många missade deadlines. Rätt tidshanteringsapp kan hjälpa dig att hantera din tid effektivt, förbättra din personliga och professionella produktivitet samt uppnå en bättre balans mellan arbete och fritid.
När du väljer mellan olika tidshanteringsappar som passar dina behov bör du fokusera på funktioner, plattformsoberoende, integration med ledande projektledningsverktyg och kalendrar, automatisering och analysverktyg som hjälper dig att få ut mer av din tid.
ClickUps funktioner för tidsspårning, i kombination med den heltäckande projektledningsprogramvaran, gör att du kan fokusera på de viktigaste uppgifterna.
Prova ClickUp gratis idag och få mer gjort på kortare tid.