De 10 bästa apparna för att-göra-listor 2026 (gratis och betalda)

Jag kan inte vara den enda som lever efter att-göra-listor! Dessa appar för dagliga checklistor har blivit min personliga digitala assistent – de hjälper mig att organisera uppgifter, ställa in påminnelser och prioritera arbetet på detaljnivå.

Åh, hur mycket jag har missat (bland annat tandläkartider) och deadlines – och jag tror att det var när jag skulle anordna ett evenemang och det slutade i ett enda stort kaos som det verkligen gick över gränsen.

Med rätt verktyg och ett nytt tankesätt glömmer du aldrig bort något längre. Ibland överskattar vi våra kognitiva förmågor och vägrar ta emot hjälp.

🔍 Ta reda på vad du betalar dubbelt för.

Det nya verktyget på din kortlista kanske utför en uppgift som dina befintliga verktyg redan klarar av.

Gör det kostnadsfria testet för att upptäcka eventuella överlappningar och se hur du kan få ordning på dina verktyg innan du tecknar ytterligare ett abonnemang.

Om du inte redan använder en app för att-göra-listor, se detta som ett tecken på att det är dags att hoppa på tåget. Dessa fantastiska verktyg hjälper dig att hålla koll när du jonglerar flera uppgifter med olika deadlines och prioriteringar.

Jag har ägnat mycket tid åt att testa olika appar för uppgiftshantering. Utifrån mina egna erfarenheter och de tester som ClickUp-teamet har genomfört har jag sammanställt en lista över de bästa apparna för att-göra-listor, både gratis och betalda.

Men innan vi går vidare till listan ska vi snabbt gå igenom de funktioner som är ett måste i en app för att-göra-listor.

Vad bör du leta efter i en app för att-göra-listor?

Dessa viktiga funktioner hjälpte mig att sålla bland de många verktyg som finns på marknaden och välja ut de bästa åt dig.

Då kör vi!

De 10 bästa apparna för att-göra-listor

De bästa apparna för att-göra-listor i korthet:

1. ClickUp – den bästa AI-integrerade appen för att-göra-listor

ClickUp är en allt-i-ett-app för att-göra-listor med många funktioner för projektledning, samarbete och analys. Dess AI-integration skiljer den från de flesta verktyg och erbjuder tidsbesparande funktioner som förbättrar effektiviteten och hjälper dig att fokusera på meningsfullt arbete som ger resultat.

ClickUp Tasks är en smidig lösning för att dela upp projekt i mindre delar och ange varje åtgärd som en separat uppgift.

Hantera uppgifter i ClickUp

Jag kan skapa checklistor var som helst i mitt arbetsutrymme med hjälp av ClickUps att-göra-listor, oavsett om det är i Uppgifter, Dokument eller Anteckningar. Checklistan för Uppgifter hjälper mig att skapa en tydlig process för mig själv och mitt team, medan checklistan för Dokument ser till att jag kan bocka av åtgärder som anges i ett dokument i ClickUp Dokument.

När jag arbetar med en uppgift och plötsligt får en idé (eller glömmer att handla mat den här veckan eller min fruktade tandläkartid), gör jag en snabb checklista i ClickUp Notepad. Jag behöver inte byta flik, så mitt arbetsflöde förblir oavbrutet.

Jag föredrar också att skapa uppgifter i ClickUp Docs eftersom det är superenkelt. Så här går det till:

När jag har skapat uppgifterna tilldelar jag dem till teammedlemmarna och sätter deadlines. Tack vare funktionen för redigering i realtid kan jag samarbeta smidigt med mitt team på distans.

För uppgifter som inte kräver manuellt ingripande använder jag ClickUp Brain. Den automatiserar skapandet av uppgifter och planeringen av deluppgifter, svarar på frågor om uppgifter och dokument (när jag har bråttom och letar efter specifik information) och sammanfattar uppgiftsdetaljer.

För att testa hur intuitivt detta AI-baserade verktyg för att-göra-listor är skapade jag en uppgift med namnet ”Utforma ett utbildningsprogram för medarbetare” och lade till mina teammedlemmar för att diskutera hur vi ska planera programmet. Vi använde kommentarfunktionen i uppgiften för att diskutera våra mål och den strategi vi vill använda för utbildningen.

Inom några dagar började ClickUp Brain rekommendera skräddarsydda deluppgifter (efter att ha analyserat uppgiftens sammanhang), till exempel att identifiera medarbetarnas behov och kompetensluckor, ta kontakt med ämnesexperter för att skapa utbildningsmoduler och fastställa programmets tidsram. Den är också utmärkt på att hjälpa dig att prioritera din uppgiftslista!

Helt banbrytande!

ClickUp har också flera färdiga mallar för att-göra-listor och GTD-mallar som hjälper dig att organisera dina uppgifter på ett mer systematiskt sätt.

Här är mina favoritmallar för att-göra-listor som du kan använda för att komma igång:

ClickUp-mall för arbetsuppgifter

Ladda ner den här mallen

Den här mallen hjälper dig att anpassa dina dagliga aktiviteter efter dina veckomål. Använd den för att skapa en prioriteringslista baserad på vikt, brådska eller arbetsinsats, organisera projekt med listor, deluppgifter och deadlines, och följ upp framstegen med hjälp av Gantt-diagram eller Kanban-tavlor.

Förutom att hjälpa dig att hålla ordning gör mallen att du kan arbeta utan stress, eftersom du får en överblick över vilka uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet och hur långt du har kvar till dina mål.

ClickUp-mall för veckochecklista

Ladda ner den här mallen

Använd den här mallen för att skapa en konkret plan för den kommande veckan. Gruppera liknande uppgifter i kategorier, ställ in påminnelser för tidsbegränsade uppgifter och håll koll på framstegen i förhållande till de fastställda deadlines.

Du kan anpassa mallen så att den passar bra för att skapa både personliga och professionella att-göra-listor.

ClickUp-mall för daglig att-göra-lista

Ladda ner den här mallen

Den här mallen är din planeringsguide för vardagen, som hjälper dig att skapa hälsosamma vanor och hålla fast vid dem. Den hjälper dig att:

När du bockar av uppgifter på listan får du en motivationsboost som sporrar dig att jobba hårdare. Glöm inte att ge dig själv en klapp på axeln för dina framgångar, stora som små!

ClickUp fungerar för tvärfunktionella team i alla storlekar, från småföretag till stora organisationer. Det stöder över 1 000 integrationer med andra appar som GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly och Zendesk. Så även om du har en omfattande teknikstack kan ClickUp snabbt anpassas till ditt arbetsflöde.

Få våra bästa tips om hur du prioriterar uppgifter i den här videon!👇🏽

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

Priser för ClickUp

Betyg och recensioner för ClickUp

Användarna uppskattar möjligheten att intuitivt skapa uppgifter, deluppgifter och checklistor i ClickUp och rankar den som en av de bästa projektledningsapparna.

”Jag gillar att jag kan skapa min dagliga checklista, spara idéer till senare och påminna mig själv om uppföljningar.”

2. Todoist – den snyggaste att-göra-listan

Det räcker inte med att skapa en uppgiftslista. Du bör kunna samarbeta med teammedlemmarna kring den för att hålla tempot uppe. Det är här Todoist kommer in i bilden.

Jag älskar det minimalistiska gränssnittet i den här snygga appen för att-göra-listor, framför allt för att det gör det mycket enklare att dela uppgifter. Det handlar inte bara om att dela – med Todoist kan du tilldela uppgifter till teammedlemmar och lägga till ytterligare information med hjälp av kommentarer.

Jag upptäckte också att det går att göra vissa projekt privata om du vill begränsa åtkomsten till känslig information. Det är en genomtänkt funktion för att hålla produktplaner, offerter och annan intern information konfidentiell.

Todlist är en smart app för uppgiftshantering avsedd för små till medelstora team och utformad för att öka teamets samarbete och produktivitet.

Todoists bästa funktioner

Begränsningar i Todoist

Priser för Todoist

Betyg och recensioner av Todoist

De flesta användare föredrar Todoist framför andra appar för uppgiftshantering tack vare dess enkelhet och kraftfulla samarbetsfunktioner.

Todoist är enkelt att installera och har ett användarvänligt upplägg.

Den är perfekt för att skapa detaljerade, anpassade uppgiftslistor (användbart för att organisera olika faser av större evenemang).

Vi kan enkelt fördela uppgifter till teammedlemmarna, särskilt när många personer med olika kompetenser är involverade i ett projekt.

3. TickTick – bäst för att hålla fokus

Ibland kan det kännas överväldigande att titta på en lång lista med uppgifter. Man försöker ta itu med alla på en gång. Men forskningen om kontextväxling visar att multitasking hämmar produktiviteten – nyckeln till att bocka av alla uppgifter är att fokusera på en sak i taget. Det är just det som TickTick hjälper till med.

Jag provade appens Pomodoro-timer, som låter dig avsätta korta tidsblock för att fokusera på en uppgift enligt Pomodoro-metoden. Även om det inte är idealiskt att pausa Pomodoro-timern erbjuder TickTick den här funktionen ifall något brådskande dyker upp.

För mig handlar personlig produktivitet om att hålla fokus på en sak, undvika distraktioner och få tillräckligt med koncentrerat arbete gjort. TickTick hjälpte mig med det.

Jag uppskattade också hur snabbt jag kunde lägga till uppgifter med hjälp av röstinmatningsfunktionen och synkronisera timern mellan alla mina enheter. Den här att-göra-appen är perfekt för yrkesverksamma som vill hålla sig produktiva genom att fokusera på korta perioder av koncentrerat arbete.

Den här appen fungerar dock bäst för personliga uppgifter. Du kanske måste leta någon annanstans om du vill samarbeta med ditt team kring uppgiftslistor.

TickTicks bästa funktioner

Begränsningar i TickTick

Priser för TickTick

Betyg och recensioner för TickTick

Kolla in dessa alternativ till TickTick!

4. Any.do – bäst för integration med WhatsApp

Känner du dig överväldigad av alla appar och letar efter något som passar din vardag? Any. do kan vara ett bra alternativ.

Vi använder alla meddelande- eller sms-appar ganska ofta, och Any.do fungerar utöver det. Den låter dig ställa in påminnelser direkt från WhatsApp, även utan att öppna Any.do-appen.

Jag integrerade Any.do med WhatsApp, och det fungerade helt smidigt. Varje gång jag lade till en uppgift med en tidsgräns fick jag en påminnelse på WhatsApp. Men den här funktionen finns bara i betalda abonnemang. Om du inte använder WhatsApp kan du enkelt integrera verktyget med Siri och Apple Reminders om du har en Apple-enhet.

Om ditt jobb innebär mycket kontakt med andra människor, till exempel säljsamtal eller möten, kan det vara värt att prova en produktivitetsapp med fokus på meddelanden. Men om du försöker koncentrera dig på krävande arbetsuppgifter är meddelandeappar en stor källa till distraktion. Att använda dem för att öka din produktivitet kan i slutändan visa sig vara kontraproduktivt.

Any.do kan passa privatpersoner och små eller medelstora team som letar efter enkla att-göra-appar. Större team och företag kan dock behöva något mer kraftfullt.

De bästa funktionerna i Any.do

Begränsningar i Any.do

Priser för Any.do

Betyg och recensioner för Any.do

Kolla in dessa alternativ till Any.do!

5. Things 3 – bäst för uppgiftshantering på iOS

Om du föredrar att arbeta med Apple-enheter är den helt nya appen Things 3 precis vad du behöver för att effektivisera din uppgiftshantering.

Jag gillade påminnelsefunktionen, som tidigare saknades i appen. Datumtolken för naturligt språk förstår den tid du skriver in och ställer in påminnelser därefter. Riktigt smidigt.

För upptagen för att skriva? Be bara Siri att ställa in en påminnelse i Things, så är det klart. Den här funktionen är användbar om du ofta har tidsbegränsade uppgifter – du får påminnelser på alla dina enheter så att du inte missar några deadlines.

Designen är precis vad man kan förvänta sig av en app riktad till Apple-användare: ren, elegant, minimalistisk och, framför allt, funktionell. Den enkla översikten över vad som väntar idag, imorgon eller till och med under den kommande veckan är en riktig livräddare.

Appen Things 3 fungerar bäst för att hålla koll på din personliga att-göra-lista, oavsett om det gäller arbetsuppgifter eller hushållssysslor.

De bästa funktionerna i Things 3

Begränsningar i Things 3

Priser för Things 3

Betyg och recensioner för Things 3

Kolla in dessa alternativ till Things 3!

Många användare saknar avancerade funktioner för uppgiftshantering, såsom anpassad sortering och anpassade vyer för att följa upp uppgifter i Things.

Det största problemet jag hade med Things var att jag ville ha fler sätt att avgränsa och skilja mellan olika uppgifter. Jag använder ofta färgkoder och även taggar – taggarna i Things är jättebra, men jag hade behövt fler sätt att separera uppgifter och projekt så att det skulle vara lätt att få en överblick över vad som behöver göras med ett ögonkast. Jag vill inte behöva läsa igenom alla uppgifter varje gång jag tittar på listan.

De flesta är dock överens om hur enkel och intuitiv den är som en grundläggande app för uppgiftshantering.

Jag älskar enkelheten och utseendet hos Things. Den är intuitiv och fungerar helt enkelt. Synkroniseringen är stabil över alla plattformar. Den har de viktigaste funktionerna jag behöver: projekt, områden, uppgifter, anteckningar och taggar. Rubrikerna är också bra

6. Google Tasks – bäst för G-Suite-användare

Google Tasks är en gratis app för att-göra-listor som du kan integrera med Gmail och Google Kalender.

Det jag gillade mest med det här verktyget är möjligheten att skapa en uppgift direkt från Gmail. När en teammedlem till exempel ställer en fråga eller skickar något för granskning kan du omvandla det till en åtgärd, och den dyker upp på din uppgiftslista – en riktig livräddare när du har mycket att göra och lite tid att lägga på att skapa enskilda uppgifter.

Detta kan vara ett lämpligt alternativ för privatpersoner eller företag som arbetar i G Suite och inte behöver ytterligare funktioner. Utmaningen är dock att samarbetsmöjligheterna är begränsade när du väl har skapat en uppgift. Du kan behöva växla tillbaka till chattappen på arbetsplatsen för att diskutera uppgiften vidare eller skicka ett e-postmeddelande. Möjligheterna att anpassa uppgifter genom att lägga till prioritet, etiketter eller taggar är fortfarande begränsade.

Anta att du redan använder verktyget men letar efter avancerade och anpassningsbara funktioner som projektledning och samarbetsfunktioner. I så fall kan du integrera din Google Tasks-app med ClickUp (med hjälp av Zapier). Alla åtgärder du vidtar i den ena appen kommer att återspeglas i den andra, vilket gör ditt arbetsflöde smidigare och mer effektivt.

De bästa funktionerna i Google Tasks

Begränsningar i Google Tasks

Priser för Google Tasks

Betyg och recensioner för Google Tasks

Kolla in dessa alternativ till Google Tasks!

7. Microsoft To Do – bäst för Microsoft 365-användare

Microsoft To-Do är en av de enklaste apparna för att-göra-listor på vår lista. Trots de begränsade funktionerna fyller den sin uppgift – helt gratis.

Min personliga favoritfunktion är fliken ”Min dag”. Den ger en översikt över min dag (både privata och jobbrelaterade uppgifter) och smarta förslag på hur jag kan uppdatera listan när jag är på språng.

Det här verktyget passar bäst för team som just har börjat använda en app för att-göra-listor eller små och medelstora företag som letar efter en kostnadsfri app för uppgiftshantering.

Om du arbetar mycket i Microsoft-miljön kan du integrera To Do med Outlook Tasks – vilket gör det enklare att hantera alla dina uppgifter på ett och samma ställe.

De bästa funktionerna i Microsoft To-Do

Begränsningar i Microsoft To-Do

Priser för Microsoft To-Do

Betyg och recensioner för Microsoft To-Do

Microsoft To-Do är en publikfavorit och verkar vara en populär app för att-göra-listor för både team och enskilda användare.

Microsoft To-Do är mycket lättanvänd och flexibel. Den hjälper mig att planera dagen med scheman, aktiviteter och möten. Jag kan fokusera bättre på de uppgifter jag har tilldelats tack vare bättre planering och genomförande. Den smidiga integrationen med Microsofts ekosystem gör den lättillgänglig. Det användarvänliga gränssnittet med kalendersynkroniseringsfunktioner fungerar utmärkt. De uppgifter som skapas kan enkelt delas med teamet. Bra kundsupport.

8. Remember the Milk – bäst för ett roligt användargränssnitt

Jag må vara en fan av professionella verktyg för arbetshantering, men jag kunde inte låta bli att bli imponerad av hur gullig den här appen är.

När jag provade de viktigaste funktionerna stötte jag på Smart List – en funktion som låter dig söka bland uppgifterna utifrån specifika kriterier. Du kan till exempel söka efter uppgifter som ska vara klara den här veckan, så att du kan prioritera dem framför andra.

Även om samarbetsfunktionerna är begränsade till att tilldela uppgifter till teammedlemmar, kan privatpersoner och småföretag använda appen för att lägga till ett roligt inslag i sitt dagliga arbetsflöde.

De bästa funktionerna i Remember the Milk

Begränsningar i Remember the Milk

Priser för Remember the Milk

Betyg och recensioner av Remember the Milk

Kolla in dessa alternativ till Remember the Milk!

9. Habitica – den bästa gamifierade appen för att-göra-listor

När det känns som en stor uppgift att bocka av saker på din att-göra-lista förvandlar Habitica din uppgiftslista till ett spel. Vilket fantastiskt sätt att krydda tillvaron och öka produktiviteten!

Oavsett om du vill dricka mer vatten, läsa fler böcker eller ta itu med de uppgifter du har haft svårt att få klart kan du ställa in vilken vana eller vilket mål som helst i appen.

Jag tyckte att belöningsfunktionen var väldigt motiverande när det gällde att hantera uppgifter. Varje gång jag bockade av en uppgift fick jag en belöning. Det kändes jättebra att ha ett mystiskt digitalt husdjur som sällskap (det var min belöning för att jag var superproduktiv, om du undrar)!

Med sin starkt spelifierade konsol kan du dessutom slå dig samman med andra Habiticaner för att bekämpa monster i en episk strid. När du vinner tjänar du guld, som du kan använda för att låsa upp personliga belöningar (som pizza till frukost, att se det senaste avsnittet av din favoritserie på Netflix eller vad som helst som gör dig glad).

Den fungerar bäst för enskilda personer och små team som gillar den spelifierade modellen, men för avancerad uppgiftshantering kan det vara bättre att välja en annan app.

Habiticas bästa funktioner

Begränsningar i Habitica

Priser för Habitica

Betyg och recensioner av Habitica

Kolla in dessa alternativ till Habitica!

10. Workflowy – Bäst för att skapa minimalistiska att-göra-listor

Workflowy är en enkel men kraftfull app för att-göra-listor, utformad för att skapa överskådliga uppgiftslistor.

Jag blev omedelbart fascinerad av det snygga användargränssnittet. Den har en sidopanel till vänster där du kan navigera genom hela din uppgiftslista, vilket jag tyckte var särskilt användbart för att få en överblick över de hundratals uppgifterna på min lista. Det är enkelt att ta bort uppgifter som inte längre är relevanta eller flytta dem uppåt eller nedåt i listan.

Jag gillade också hur enkelt det är att göra anteckningar i punktlistor, omvandla dem till uppgifter och bocka av dem. Med Workflowy kan du dessutom gruppera liknande poster med hjälp av taggar – en liten men nödvändig funktion som sparar tid.

Projektledare, marknadsförare eller yrkesverksamma som inte gillar gränssnitt med mycket grafik kommer att älska den här appen för sina dagliga anteckningar och för att snabbt skapa att-göra-listor.

Workflowys bästa funktioner

Begränsningar i Workflowy

Priser för Workflowy

Betyg och recensioner av Workflowy

Kolla in dessa alternativ till Workflowy!

Så väljer du den bästa appen för att-göra-listor för att hantera dina uppgifter

De flesta av de appar som jag har tagit med i den här listan har ett enkelt användargränssnitt, vilket gör dem tillgängliga för team med olika nivåer av teknisk kompetens.

Även om alla dessa verktyg är bra för att skapa uppgifter och bocka av dem, är det väldigt få som erbjuder avancerade funktioner för att-göra-listor, såsom visuell framstegsuppföljning, samarbete med stora team, tilldelning av uppgifter till flera teammedlemmar samtidigt, rapportering och analys, mobilappar samt AI-integration.

De enklare verktygen är bra för privat bruk, men deras begränsade funktioner räcker inte till för komplexa projekt med team som arbetar på distans eller tvärfunktionellt.

I sådana fall är ClickUp en klar vinnare. Den kombinerar uppgiftsskapande och uppföljning med AI-stödd projektledning, vilket säkerställer att ditt team förblir produktivt och effektivt och arbetar tillsammans som en enhet.

Kom igång med ClickUp redan idag!