De 5 bästa alternativen och konkurrenterna till Workflowy (funktioner, priser)

Har du någonsin verkligen varit i flow?

Det är de där ögonblicken när idéerna bara flödar och du knappt hinner med!

När detta händer är det bra att ha en praktisk listskapare till hands som hjälper dig att sammanfatta alla dessa tankar.

Och det är där Workflowy kan hjälpa dig.

Det är en användbar app för att skapa listor med vissa funktioner för uppgiftshantering.

Appen har dock några begränsningar.

Workflowy erbjuder till exempel ingen mind map-vy, och punktlistor är inte det mest effektiva brainstormingverktyget. 🧠

Det är förmodligen också anledningen till att de flesta team letar efter alternativ till Workflowy.

Men oroa dig inte, vi har sammanställt en lista över de bästa alternativa verktygen åt dig.

I den här artikeln tittar vi kort på vad Workflowy är, dess begränsningar och de fem bästa Workflowy-alternativen som hjälper dig att bemästra ditt arbetsflöde.

Låt oss sätta igång med den här artikeln.

3 skäl till varför du behöver ett alternativ till Workflowy

Workflowy är en onlinebaserad uppgiftshanterare som hjälper individer och team att skapa flera listor. Det är i grunden ett digitalt anteckningsblock som hjälper människor att planera, ta anteckningar, brainstorma och mycket mer.

Här är några av Worklowys viktigaste funktioner:

Men även om appen har bra anteckningsfunktioner, fungerar inte allt smidigt.

Här är tre nackdelar med Workflowy som kommer att få dig att byta till en annan app:

1. En begränsad gratisplan

Den kostnadsfria planen har en gräns på 250 punkter per månad.

Problemet?

Om du vill använda appen för journalistik, skrivande eller omfattande anteckningar kommer 250 objekt per månad troligen inte att räcka.

Du kan dock öka detta antal genom att värva vänner (100 objekt per värvning).

Men vad händer om ditt husdjur är din enda vän? 🐶

Utöver det har gratisplanen också en gräns på 100 MB för filuppladdning.

Du är också begränsad till två grundläggande delningsalternativ:

Så det är i princip allt eller inget!

Flera viktiga funktioner som obegränsat antal punkter, Dropbox-backup och utökade anpassningsalternativ är exklusiva för pro-kontot.

2. Saknar viktiga integrationer

Workflowy kan inte integreras med populära verktyg som Jira, Salesforce, Trello eller Google Tasks.

Bristen på integrationer innebär att du i stort sett är begränsad till att bara ta anteckningar, och du kommer inte att kunna ansluta dina favoritappar till verktyget.

3. För enkelt för komplex uppgiftshantering

Här är tre skäl till varför appen är ineffektiv för hantering av stora uppgifter:

A. Begränsade redigeringsfunktioner för rik text

Även om appen stöder kursiv stil, understrykning och fet stil, erbjuder den inte olika typsnitt, rubriker eller länkförkortare.

B. Inga inbyggda automatiska påminnelser

Appen har inga inbyggda påminnelser som hjälper dig att hantera dina dagliga uppgifter och öka produktiviteten. Du får nog förlita dig på Google Kalender för att få påminnelser. 🤷

C. Grundläggande samarbetsfunktioner

Med Workflowy kan du dela länkar med kollegor för att samarbeta på dokument, tagga teammedlemmar i anteckningar och hålla koll på vad som har gjorts.

Men det har inte avancerade funktioner för teamsamarbete, som att lägga till kommentarer i dokument eller möjlighet att kommentera PDF-filer gemensamt.

Dessutom finns det ingen inbyggd funktion för snabbmeddelanden.

Så ditt team kommer att behöva kommunicera på det gamla sättet...

Nej, inte via duvpost.

Det är något ännu värre... via e-post! 😩

De 5 bästa alternativen till Workflowy

Här är de fem bästa alternativen till Workflowy som kommer att få din kreativitet att flöda:

1. ClickUp

ClickUp är den högst rankade appen för anteckningar och produktivitet som används av högproduktiva team i små och stora företag.

ClickUp hjälper dig att hantera din tid med hjälp av den inbyggda tidsspåraren och låter dig sätta upp och följa upp personliga och affärsmässiga mål . ClickUp är det ultimata verktyget som hjälper dig att hålla fokus.

Här är varför ClickUp är det ultimata alternativet till Workflowy:

Ta anteckningar, skriv ner idéer eller till och med din veckohandlingslista med Notepad .

Eller kopiera och klistra in text från valfri plats på webben, till exempel en läslista, måltidsplan, forskning och mycket mer.

Din anteckningsbok är helt privat, men du kan omvandla dina briljanta idéer till uppgifter när du är redo, så att teammedlemmarna kan arbeta med dem tillsammans med dig.

Här är vad du mer kan göra med anteckningsblocket:

Och du kan bli av med tråkig, ren text med rich text-redigering .

Du kan:

Har du några dagliga att göra-uppgifter ?

Lägg bara till checklistor till dina anteckningar.

Du kan också lägga till kapslade objekt i dina checklistor för ytterligare organisering och detaljer.

Ibland händer det saker i livet som gör att du måste flytta runt vissa uppgifter.

Det är därför ClickUp låter dig dra och släppa objekt mellan listor för att enkelt ordna om dem.

Efter en lång dag med att beta av uppgifter behöver du ett enkelt sätt att omorganisera dina uppgifter! 💆

Du kan också skapa mallar för checklistor och återanvända dem utan att slösa tid.

Och om du har en familjemiddag på gång och behöver lite hjälp med matinköpen, kan du helt enkelt tilldela den specifika uppgiften till en enda person. 🛒

Och självklart kan du ta med dig dina dagliga uppgifter via webbappen, datorappen eller mobilappen .

Oroa dig inte, Homer. Kolla bara i appen om du är osäker.

Andra viktiga funktioner i ClickUp

Fördelar med ClickUp

Begränsningar med ClickUp

Kolla in ClickUps roadmap för att se hur vi åtgärdar sådana nackdelar, och vår omfattande lista över ClickUp-alternativ.

Och när du ändå är igång, ta en titt på alla fantastiska funktioner som detta kostnadsfria alternativ till Workflowy har att erbjuda!

Priser för ClickUp

ClickUp erbjuder tre pris planer:

ClickUp-kundbetyg

2. Apple Notes

Apple Notes är en iOS-app för listor. Du kan använda denna outliner-app på din iPad, Apple-mobilenhet, bärbara dator eller till och med via din webbläsare.

Apple Notes är dock bara en grundläggande anteckningsapp och saknar avancerade funktioner för uppgiftshantering, såsom tilldelade uppgifter och iögonfallande aviseringar.

Apple Notes viktigaste funktioner

Apple Notes fördelar

Begränsningar i Apple Notes

Priser för Apple Notes

Apple Notes är gratis. Men om du vill ha mer iCloud-lagringsutrymme börjar priserna på 0,99 $/månad för 50 GB.

Apple Notes kundbetyg

3. Notion

Notion är en anteckningsapp med några grundläggande projektledningsfunktioner som kanban-tavlor, tilldelade uppgifter och kraftfulla integrationer.

Det är dock ett ineffektivt samarbetsverktyg för större team, såvida de inte enbart vill använda det som en kunskapsbaserad programvara.

Så vad kommer din uppfattning om detta organisationsverktyg att vara när vi har kollat in dess funktioner?

Låt oss se:

Notions viktigaste funktioner

Fördelar med Notion

Notions begränsningar

Priser för Notion

Notion har tre prisplaner:

Notions kundbetyg

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote är en gratis app för anteckningar. Appen har virtuella klisterlappar, mallar för återkommande projekt och anpassningsbara taggar.

Verktyget är också ett utmärkt alternativ till Evernote.

Vi vill dock tillägga en anmärkning: ibland tar det ett tag för data från webbappen att synkroniseras eller så synkroniseras den inte alls med mobilapparna.

Du får väl bara stirra på din telefon och vänta!

Microsoft OneNotes viktigaste funktioner

Fördelar med Microsoft OneNote

Begränsningar i Microsoft OneNote

Priser för Microsoft OneNote

Microsoft OneNote är gratis.

Kundbetyg för Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper är ett produktivitetsverktyg som hjälper team att brainstorma. Verktyget låter dig samredigera, lägga till kommentarer, anteckningar, bilder, video och ljud till dina brainstorminganteckningar så att du kan visualisera dina idéer fullt ut.

Om du vill använda appen i arbetet behöver du dock mycket papper för detta verktyg, eftersom dess betalda abonnemang kostar från 19,99 dollar per månad. 💵

Du vet vad man säger: mer papper, fler problem. 🤷

Dropbox Papers viktigaste funktioner

Fördelar med Dropbox Paper

Begränsningar för Dropbox Paper

Priser för Dropbox Paper

Dropbox Paper har sex abonnemang:

Dropbox Paper användarbetyg

Tappa inte rytmen med Workflowy 🙅

Workflowy är ett ganska bra verktyg när det gäller att ta anteckningar.

Det har dock ett minimalt gratisabonnemang.

Dessutom erbjuder den betalda planen inga avancerade funktioner för uppgiftshantering som team behöver för att driva ett projekt från start till mål.

Inte en idealisk situation om du försöker dokumentera alla idéer som flödar genom huvudet. 🤷

Och även om vi nämnde några vinnande alternativ till Workflowy, hamnar ClickUp på första plats. 🏆

Med ClickUp får du en kraftfull hierarkisk struktur som hjälper dig att enkelt hantera ditt arbetsflöde, ett multitaskverktygsfält som du kan använda för att göra ändringar i bulk och massor av integrationer för alla dina behov.

Så varför inte prova ClickUp gratis idag för att hålla allt i rullning!