Ah, påminnelser. Var skulle vi vara utan dem?
Mellan dina att göra-listor, multitasking och att skapa värdefulla stunder för dig själv, hinner din hjärna inte med all information den bearbetar på en dag. Det är därför påminnelseappar är så viktiga.
Men hur hittar du en påminnelseapp som hjälper istället för att hindra? Det är där jag kommer in! Jag har gjort efterforskningar och hittat de 10 bästa påminnelseapparna på marknaden, komplett med priser, recensioner, för- och nackdelar.
De 10 bästa dagliga påminnelseapparna (gratis och betalda)
Det är dags att skaffa en virtuell assistent till din hjärna i form av en fantastisk påminnelseapp. Oavsett om du letar efter de bästa påminnelseapparna eller något betalt har jag vad du behöver.
1. ClickUp – Bäst för projektledning
Ja, ClickUp tog förstaplatsen. ✨ Visst, du förväntade dig nog det, men jag placerade den här eftersom den håller hela vårt team på rätt spår! ClickUp har vunnit flera priser och toppat flera listor, men jag ska inte tråka ut dig med detaljerna medan du försöker organisera dig.
Istället vill jag berätta om funktionaliteten i ClickUps påminnelser och att göra-lista. Du kan skapa aviseringar för dig själv och dina teammedlemmar på några sekunder och lägga till filer och bilagor som påminnelser för att göra livet enklare. De är lätta att ändra, organisera, kommentera, uppdatera och (bäst av allt) anpassa.
ClickUp är en fantastisk gratis påminnelseapp med massor av funktioner i Free Forever-paketet. Med flexibel måluppföljning, flexibla förfallodatum, mallar för att-göra-listor och mallar för tidsblockering är det en perfekt lösning för team av alla storlekar.
På tal om team, ClickUp har över 1 000 integrationer och fungerar på alla enheter du kan tänka dig, så det är utmärkt för plattformsoberoende team. ClickUp har alltså allt du behöver, oavsett om du vill ha en iOS- eller Android-app, webbläsarfunktioner eller en nedladdningsbar version för datorn.
Nämnde jag att ClickUp har hundratals andra funktioner som förenklar livet? Ja, det är mer än en att göra-lista-app – det är en personlig assistent som kan effektivisera alla aspekter av din arbetsdag. Och det är ett utmärkt alternativ till outsourcing av projektledning.
ClickUp-funktioner
- ClickUp Reminders är fullspäckad med anpassningsinställningar, färgkodning och andra funktioner som hjälper dig att hålla dina deadlines och hålla ordning varje dag.
- Inbox fungerar som en kalenderapp och uppgiftshanterare för att göra det enklare att hålla koll på dina påminnelser.
- Flikarna "Nästa", "Klar" och "Oplanerat" låter dig hålla koll på vad som är på gång, vad du har slutfört och påminnelser som inte har något förfallodatum.
- Ställ in påminnelser med bilagor och filer som foton, röstmemon eller kartplatser för att hålla dig och ditt team på rätt spår.
- Synkronisera påminnelser och förfallodatum med dina kalenderappar tack vare över 1 000 integrationer med verktyg som Google Kalender, Outlook Kalender, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams och Zendesk.
- Ställ in påminnelser, aviseringar och återkommande påminnelser för ditt team med hjälp av alternativet ”delegerade påminnelser” och håll ordning på allt med teamprofiler.
ClickUp-proffs
- Många recensioner nämner framgångsrik tids- och uppgiftshantering med hjälp av ClickUps gratisversion.
- Tidsblockering och aviseringar gör det enkelt att visualisera din arbetsdag och hålla koll på dina uppgifter.
- Förenklar övervakningen av anställda med hjälp av delegerade påminnelser och teamprofiler.
ClickUp-nackdelar
- Vissa användarrecensioner rapporterar om överflödiga tillgängliga funktioner.
- Du kan behöva uppdatera uppgifter när du redigerar påminnelser tillsammans med andra.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 6 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
2. nTask – Bäst för samarbete
nTask är ett annat alternativ för alla som letar efter en gratis påminnelseapp. Den hjälper dig att prioritera ditt arbete med uppgiftslistor, påminnelser, aviseringar, förfallodatum och samarbetsfunktioner. Du kan också visa uppgiftsstatus för att spåra var ditt team befinner sig i ett projekt.
Som en praktisk påminnelseapp har nTask också bra plattformsoberoende funktionalitet och ger ditt team påminnelser om att göra-listor på nästan alla enheter. Den är också utformad för att hjälpa till att organisera personliga uppgifter, så oavsett om du behöver skapa påminnelser om att köpa mer mjölk eller avsluta ett projekt, hjälper den dig att få det gjort.
nTask-funktioner
- Underlätta samarbetet med plattformsoberoende funktionalitet för webben, iOS och Android-enheter.
- Visa uppgiftslistor och status baserat på planerade och faktiska förfallodatum.
- Använd funktionerna för uppgiftsfördelning och projektledning för att hålla koll på ditt teams framsteg.
- Flera verktyg för projekt- och möteshantering som hjälper dig att hantera andra delar av ditt arbetsflöde
- Integration med populära verktyg som Google Kalender, Outlook, Slack, Zoon och Zapier.
nTask-proffs
- Recensioner rapporterar bättre projektledning tack vare möjligheten att skapa team.
- Enkelt att skapa och organisera varje uppgift för att hålla dig på rätt spår
- Det är enkelt att hålla koll på tiden med hjälp av användbara aviseringar.
nTask-nackdelar
- Vissa användare efterfrågar fler funktioner.
- Bristen på anpassningsalternativ kan göra kalendern svår att organisera.
Priser för nTask
- Premium: 4 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta nTask för prisuppgifter
nTask-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (15+ recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 100 recensioner)
Kolla in dessa appar för dagliga checklistor!
3. Todoist – Bäst för att hantera uppgifter
Todoist är en av de mest använda dagliga påminnelseapparna på denna lista tack vare sina omfattande funktioner, snabba tilläggsalternativ och eleganta gränssnitt. Det är en enkel att göra-lista som är utformad för att hjälpa dig att slutföra dina uppgifter på jobbet och i ditt privatliv.
En av de mest populära funktionerna i Todoist är streaksystemet, som gör din att göra-lista till ett spel och hjälper dig att motivera dig att få saker gjorda. Eftersom det är optimerat för delegering är det också användbart för projektledare som försöker hålla sina team fokuserade på uppgifterna.
Todoist-funktioner
- Lägg snabbt till uppgifter för att hålla din att göra-lista uppdaterad oavsett hur upptagen du är.
- Påminnelseappar med plattformsoberoende funktionalitet för Android- och iOS-enheter
- Elegant användargränssnitt gör det enkelt att förstå uppgiftsvyn
- Prioritera uppgifter, lämna projektkommentarer, skapa påminnelser och ändra förfallodatum med lätthet.
- Delegera uppgifter till teammedlemmarna så att alla är på samma sida.
Todoist-proffs
- Årsrapporten visar dina totala framsteg på att-göra-listan.
- Enkelt att skapa och prioritera uppgifter med förfallodatum och delegering
- Vissa recensioner nämner positiva reaktioner från deras team om Kudos-funktionen.
Todoist-nackdelar
- Recensioner nämner oönskade dagliga påminnelser om alla oavslutade uppgifter, oavsett prioritet.
- Kan skapa samarbetsproblem om inte alla medlemmar har samma plan.
- Gratisversionen saknar flera funktioner
Priser för Todoist
- Gratisversion
- Pro: 5 $/månad per användare
- Företag: 8 $/månad per användare
Todoist-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 700 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 000 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Todoist!
4. Microsoft To Do – Bäst för Microsoft-användare
Microsoft To Do är en enkel att göra-lista-app som hanterar professionella och personliga uppgifter på en enkel instrumentpanel. Den låter dig se en översikt över allt du behöver göra under en dag eller zooma in på specifika listor efter behov. Och det bästa av allt? Den är helt gratis!
Med Microsoft To Do kan du ställa in förfallodatum och påminnelser för varje uppgift och markera dina viktigaste uppgifter med en stjärna så att de syns tydligt. Du kan också använda ”steg” (dvs. deluppgifter) för att dela upp större uppgifter och lägga till anteckningar till varje steg efter behov.
Microsoft To Do-funktioner
- När du skapar uppgifter kan du ange ansvariga, skapa förfallodatum, dra och släppa mellan listor och genomföra massuppdateringar.
- Prioritering av uppgifter gör att du kan ordna dina att göra-listor efter de mest brådskande uppgifterna.
- Ställ in påminnelser eller uppgiftsberoenden för att hjälpa dig att avgöra i vilken ordning uppgifterna ska utföras.
- Återkommande uppgifter underlättar dina dagar och eliminerar onödigt extraarbete, särskilt när du tilldelar uppgifter.
Fördelar med Microsoft To Do
- Microsoft To Do-uppgifter synkroniseras automatiskt med Outlook-uppgifter så att du kan se dina listor på båda platserna.
- Användare av Outlook och Microsoft rapporterade om ett enkelt och lättanvänt gränssnitt.
- Gratis att använda för alla användare med ett befintligt Microsoft-konto.
Microsoft To Do-nackdelar
- Av de bästa påminnelseapparna i denna lista saknar To Do integration med andra appar.
- Senaste kundrecensioner rapporterar brist på uppdateringar och nya funktioner.
- Användargränssnittet har inte många anpassningsfunktioner, och vissa tycker att det är oattraktivt.
Priser för Microsoft To Do
- Gratis
Microsoft To Do-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 50 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 000 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft To Do!
5. TickTick – Bästa påminnelseappen med alarm
TickTick är en annan påminnelseapp som erbjuder en gratisversion till alla användare. Eftersom det kan vara svårt att hitta den bästa påminnelseappen är det skönt att ha alternativ som man kan testa gratis.
Den är utformad för privatpersoner och företag av alla storlekar, med funktioner för arbetsplanering som hjälper dig att hantera uppgifter, deadlines, filer och korrespondens från en enda instrumentpanel. Och eftersom den skapar automatiska påminnelser hjälper den dig och dina teammedlemmar att undvika glömda uppgifter så att ni alla kan hålla er på rätt spår.
TickTick-funktioner
- Kommunikationsfunktioner möjliggör samarbete med teammedlemmar och personer i ditt privatliv.
- Aktivera ”Annoying Alert” för att ställa in påminnelselarm.
- Skapa vanor för professionellt och personligt bruk och håll koll på dina streaks för att öka produktiviteten och framgången.
- Organisera dina uppgifter och processer efter ett tidigare eller framtida datum och ställ in påminnelser eller timers så att du aldrig missar en deadline.
- Funktionen ”Annoying Alert” och flera påminnelser för en uppgift hjälper dig att motstå frestelsen att avvisa aviseringar utan att titta på dem.
- Pomodoro-timern är en fantastisk påminnelseapp som varnar dig när det är dags att ta en paus.
TickTick-proffs
- Användare rapporterar framgång med den smarta förslagsfunktionen, listorna och återkommande påminnelser.
- Recensioner nämner att de minimala funktionerna gör appen lätt att lära sig.
- Återkommande uppgifter eller funktioner för att föreslå återkommande uppgifter
TickTick-nackdelar
- Vissa recensioner nämner dåliga erfarenheter av kundtjänsten.
- Kan orsaka problem med synkronisering, vilket kan leda till förlorade data.
Priser för TickTick
- Gratisversion
- Premium: 2,79 $/månad per användare
TickTick-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
Jämför Todoist med TickTick!
6. ProofHub – Bäst för företagsteam
ProofHub är en påminnelse- och projektledningsapp utformad för företag och stora team, och den är fullspäckad med samarbetsfunktioner. Från tidrapportering till chattar och meddelanden har den allt en projektledare behöver för att hålla teammedlemmarna igång med sina uppgifter.
ProofHub är utformat för en minimal inlärningskurva, vilket gör integrationen med teammedlemmarna mer effektiv. Och eftersom det finns på flera språk är det ett populärt val bland multinationella företag som hanterar distansarbetare. ✨
ProofHub-funktioner
- Alternativet för obegränsat antal användare i båda planerna underlättar samarbetet för stora team.
- Planera, schemalägg och genomför projekt enkelt tack vare samarbetsfunktioner.
- Optimerade för att fungera med teammedlemmar på distans
- Onlineverktyget fungerar på alla iOS- och Android-enheter.
- Samarbetsfunktionerna inkluderar chatt, diskussioner, filöverföringar och meddelanden.
- Finns på 10 språk
ProofHub-proffs
- Recensioner nämner framgång med teamspecifika uppgiftstavlor och arbetsflöden.
- Sömlös synkronisering för de flesta enheter
ProofHub-nackdelar
- Vissa användare rapporterar att deras team blev obekväma med att använda appen efter några månader.
- Priset kan vara för högt för mindre team och företag.
ProofHub-priser
- Essential: 50 $/månad
- Ultimate Control: 99 $/månad
ProofHub-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 80 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 80 recensioner)
7. Twobird – Bästa gratisappen för dagliga påminnelser
Twobird är utan tvekan en av de bästa gratis påminnelseapparna på denna lista eftersom den är 100 % gratis. Även om de planerar att lägga till premiumplaner med extra funktioner längre fram, är alla appens verktyg för närvarande tillgängliga gratis.
Istället för att fungera som ett separat verktyg förvandlar Twobird din inkorg till en multitasking-att-göra-lista, anteckningsplats och kommunikationsplattform. Den skickar dina inköpslistor, teamanteckningar och mer till din inkorg för snabb och enkel åtkomst.
Twobird-funktioner
- Integreras med Gmail och Outlook så att du kan hantera dina uppgifter från din inkorg istället för att använda flera olika verktyg.
- Ställ in påminnelser och anteckningar från din inkorg och håll dem organiserade i en överskådlig kalender.
- Använder befintligt e-postkonto för att hantera att göra-listor, inköpslistor, uppgifter, sysslor och påminnelser.
- Identifiera dina viktigaste uppgifter med hjälp av Twobirds intelligenta uppgiftsidentifiering.
Twobird pros
- Hela appen är gratis att använda, vilket gör den idealisk för småföretag, entreprenörer och privat bruk.
- Dela anteckningar med personer som inte använder TwoBird och låt dem redigera anteckningarna från sin webbläsare.
Twobird-nackdelar
- Saknar kundrecensioner på populära recensionssajter
- Begränsade funktioner tillgängliga, och inga betalda abonnemang för att låsa upp fler verktyg.
- Stöder endast Gmail- och Outlook-e-postkonton jämfört med andra att göra-listor-appar.
Twobird-priser
- Gratis
Twobird-betyg och recensioner
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Any. do – Bästa påminnelseappen för grupper
Any. do är en webbaserad app för uppgiftshantering som är utformad med enkla funktioner för att underlätta inlärningen för teammedlemmar. Den kan hjälpa till med projektledning för team av alla storlekar samtidigt som den håller ordning på ditt privatliv.
Med att göra-listor, uppgifter, dagliga planerare och en kalender fokuserar Any. do på de viktigaste funktionerna i en påminnelseapp utan att lägga till en massa onödiga funktioner. Och den har en gratisversion, så du kan prova den innan du bestämmer dig, vilket alltid är en bonus.
Any. do-funktioner
- Projektledningsfunktioner gör det enkelt att skapa att göra-listor och uppgifter för dig och ditt team.
- Daglig planerare hjälper dig att planera varje dag så att du har koll på vad du behöver göra och när.
- Kalendern ger dig en översikt över ditt arbetsschema och dina personliga uppgifter.
- Påminnelser och aviseringar hjälper dig att hålla koll på läget
- Chat- och samarbetsfunktioner hjälper teamarbetet att flyta smidigt
- Fungerar med alla iOS- eller Android-enheter.
Any. do pros
- Synkroniseras med Google Kalender för enkel uppgiftshantering
- Prioriterar dagliga uppgifter så att de blir lättare att slutföra
- Enkla funktioner gör appen lätt att lära sig
Any. do cons
Any. do-priser
- Personligt: Gratis
- Premium: 3 $/månad per användare
- Team: 5 $/månad per användare
Any. do betyg och recensioner
- G2: 4,1/5 (över 150 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 150 recensioner)
📮ClickUp Insight: 37 % av arbetstagarna skickar uppföljningsnoteringar eller mötesprotokoll för att hålla koll på åtgärder, men 36 % förlitar sig fortfarande på andra, fragmenterade metoder.
Utan ett enhetligt system för att dokumentera beslut kan viktiga insikter du behöver hamna begravda i chattar, e-postmeddelanden eller kalkylblad. Med ClickUps inbyggda påminnelser har du alltid koll på dina uppgifter – så att ingenting faller mellan stolarna. Dessutom kan du lägga till exakta tidsuppskattningar och datumdetaljer!
9. Capsicum – Bäst för daglig planering
Capsicum är en app för att-göra-listor och dagplanerare som är utvecklad exklusivt för iOS-användare. Den är optimerad för privat bruk snarare än professionellt bruk, med funktioner som är utformade för att planera dina dagar, spåra hälsosamma vanor och uppmuntra dagboksanteckningar.
Capsicum hjälper också yrkesverksamma att kontrollera prognosen för kommande uppgifter, ta anteckningar om projekt och planera arbetsdagar för att hålla ordning. Designen är inspirerad av fysiska dagplanerare och kan hjälpa yrkesverksamma som byter till digital uppgiftshantering.
Capsicum-funktioner
- Använd Siri-genvägar för att spåra och lägga till vanor när du är på språng. De möjliggör också platsbaserade påminnelser om vanor.
- Skapa flera anteckningsböcker för att hantera olika aspekter av ditt liv
- Använd månatliga, veckovisa och dagliga att göra-listor för att organisera dina uppgifter.
- Synkronisera händelser och uppgifter med Apple-kalendern
- Anteckningssidor uppmuntrar till dagboksanteckningar och informella anteckningar som inte är kopplade till någon uppgift.
Capsicum-proffs
- Optimerad för iOS-användare
- Den 14 dagars kostnadsfria provperioden räknar varje enskild dag som appen används, inte 14 dagar i rad.
Capsicum cons
- Saknar kundrecensioner på populära recensionssajter
- Endast tillgängligt för iOS-användare.
Priser för Capsicum
- Månadsvis: 1,99 $/månad per användare
Capsicum-betyg och recensioner
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Google Keep – Bäst för användare av Google Workspace
Google Keep är en antecknings- och påminnelseapp som är gratis för alla som har ett Gmail-konto. Med den kan du snabbt och enkelt skapa listor, påminnelser och uppgifter på din att göra-lista. Du kan också spara bilder och integrera Keep med din Google Kalender.
Google Keep är användbart för frilansare och småföretag som behöver hålla koll på flera projekt, men det fungerar också för privat bruk. Eftersom du kan redigera uppgifter och listor när du vill är det enkelt att skapa en kort anteckning på språng och utöka den senare.
Google Keep-funktioner
- Organisera, filtrera och hitta dina anteckningar baserat på färg och kategori
- Använd bilder och ljudfiler som uppgifter och påminnelser
- Fungerar på nästan alla telefoner, surfplattor och datorer.
- Möjlighet att dela listor med andra för enkel samverkan och synkronisering i realtid
Fördelar med Google Keep
- Enkel programvara som är lätt att använda och intuitiv för befintliga Gmail-användare
- Användarna rapporterar ökad produktivitet och större nöje tack vare personaliseringsfunktionerna.
Google Keep-nackdelar
- Recensioner rapporterar begränsade funktioner för ordbehandling
- Kan vara fördröjd på vissa iOS-enheter.
Priser för Google Keep
- Gratis
- Business Starter: 6 dollar per användare och månad, med 30 GB lagringsutrymme per användare
- Business Standard: 12 dollar per användare och månad, med 2 TB lagringsutrymme per användare
- Business Plus: 18 dollar per användare och månad, med 5 TB lagringsutrymme per användare
Betyg och recensioner för Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (över 150 recensioner)
Vad ska du leta efter i en påminnelseapp?
En påminnelseapp ska hjälpa din hjärna att hålla reda på allt, från viktiga arbetsuppgifter till dagliga att göra-listor för privat bruk. Den mänskliga hjärnan glömmer mycket – forskning visar att människor glömmer 50 % av ny information inom en timme efter att de fått den. Efter 24 timmar har du glömt 70 % av den, och efter en vecka har siffran stigit till 90 %!
Påminnelseappar kan hjälpa till att fylla dessa luckor. Här är några viktiga punkter att tänka på när du väljer den bästa appen för dina dagliga uppgifter:
- Plattformsoberoende kompatibilitet: Den bästa dagliga påminnelseappen för dig och ditt team bör stödja iOS- och Android-enheter så att den fungerar för alla. Man vet aldrig; dina teammedlemmar kanske vill ha den på sin iPad, iPhone, Apple Watch, Android, Android Wear, Outlook, Gmail, webbläsare, Windows- eller Mac-dator eller något annat.
- Intuitivt användargränssnitt: En att göra-app som är svår att använda hjälper ingen. Så hitta en som är användarvänlig, har ett minimalistiskt gränssnitt och erbjuder många tutorial-alternativ.
- Effektiva aviseringar: Om du inte märker när appen aviserar dig, kommer du inte att ha någon nytta av den. Leta efter appar med platsbaserade påminnelsefunktioner, påminnelser via SMS, popup-påminnelser om uppgifter, snooze-alternativ och widgets för att säkerställa att de är synliga.
- Snabbt lägga till uppgifter: Det är lätt att glömma att lägga till en uppgift om din app gör det till en plåga. De bästa påminnelseapparna har därför funktioner för snabb tillägg, såsom röstkommandon och smarta förslag.
- Extra funktioner: Ju mer din påminnelseapp kan göra, desto bättre. Leta efter ytterligare funktioner som deluppgifter, återkommande uppgifter och anteckningar.
Det är okej att ha höga krav här! När du hittar en utmärkt påminnelseapp behöver du inte oroa dig för att glömma något, och du kan få saker gjorda mer effektivt.
Missa aldrig en deadline med påminnelseappar
Det är dags att välja en påminnelseapp och säga adjö till missade deadlines. Dessa pålitliga hjälpredor håller dig på topp så att du kommer närmare ett perfekt resultat i ditt privatliv och arbetsliv. Du kanske till och med får tid över för en happy hour – skål för att ha koll på läget!