De 10 bästa apparna för arbetsplaner för team 2025 (gratis och betalda)

De 10 bästa apparna för arbetsplaner för team 2025 (gratis och betalda)

På moderna arbetsplatser söker teamen ständigt efter innovativa sätt att öka produktiviteten, effektivisera kommunikationen och säkerställa smidig samordning. Schemaläggningsappar är den ultimata lösningen för att få ordning på kaoset i arbetsschemat och optimera effektiviteten i hela teamet.

Från smidiga uppgiftsfördelningar och uppdateringar i realtid till smarta aviseringar och integrationsmöjligheter – vår lista över arbetsplaneringsappar garanterar att du hittar den perfekta lösningen för ditt teams arbetsflöde.

Med det i åtanke har vi sammanställt denna omfattande översikt över de 10 mest kraftfulla och användarvänliga apparna för arbetsplanering, utformade för att tillgodose alla dina behov inom teamhantering.

Vad ska du leta efter i appar för arbetsscheman?

När det gäller att välja rätt app för arbetsplanering för ditt team finns det flera viktiga faktorer att ta hänsyn till för att säkerställa en smidig integration i ditt arbetsflöde.

  • Användarvänlighet: En komplex app för arbetsscheman med en brant inlärningskurva kan hämma produktiviteten och orsaka frustration bland teammedlemmarna.
  • Robusta kommunikationsfunktioner: Effektivt teamsamarbete är avgörande för alla framgångsrika projekt. Leta efter ett verktyg som underlättar smidig interaktion mellan teammedlemmarna och möjliggör fildelning, kommentarer och uppdateringar i realtid.
  • Anpassningsalternativ: Du behöver en app som är tillräckligt flexibel för att passa dina anställdas scheman och unika behov.
  • Sömlös integration: Den bästa programvaran för uppgiftsplanering fungerar tillsammans med andra viktiga verktyg som ditt team använder, såsom annan planeringsprogramvara, projektledningsplattformar, kalenderapplikationer och meddelandeappar.
  • Mobil tillgänglighet: Leta efter en app för arbetsscheman som erbjuder en pålitlig mobilapp, så att teammedlemmarna kan hålla sig uppdaterade och göra nödvändiga ändringar i sina arbetsscheman när de är på språng.

Genom att noggrant överväga dessa faktorer kan du fatta ett välgrundat beslut och välja de bästa apparna för schemaläggning av anställda som passar dina anställdas scheman och förbättrar produktiviteten, kommunikationen och samarbetet i hela teamet.

De 10 bästa apparna och verktygen för arbetsplanering

1. ClickUp

ClickUp-vyer
Se de över 15 vyerna i ClickUp för att anpassa ditt arbetsflöde efter dina behov.

ClickUp är en allt-i-ett-plattform för produktivitet som är utformad för team och företag av alla storlekar. Den kraftfulla kalendervyn är ett perfekt organisationsverktyg för att visualisera teamets mål och arbetsscheman på ett centralt ställe. Som en gratis programvara för arbetsplanering erbjuder den också ett bibliotek med schemamallar som gör det enkelt att anpassa schemaläggningskraven för anställda.

Genom att använda ett verktyg för projektplanering som ClickUp kan du höja ditt företags effektivitet till en ny nivå och förbättra den totala produktiviteten!

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

  • Det kan ta lite tid att lära sig alla funktioner i ClickUp.

Priser för ClickUp

  • Gratis för alltid
  • Obegränsat: 7 $/månad per användare
  • Företag: 12 $/månad per användare
  • Företag: Anpassade priser tillgängliga
  • ClickUp AI är tillgängligt i alla betalda abonnemang för 7 dollar per arbetsplatsmedlem och månad.

ClickUp-kundbetyg

  • G2: 4,7/5 (över 6 700 recensioner)
  • Capterra: 4,7/5 (över 3 600 recensioner)

2. Humanity

Humanity Dashboard
via Humanity

Humanity är en schemaläggningsplattform som används av över 175 000 företag som en fristående lösning för att hantera affärsverksamheten, till exempel schemaläggning, arbetskraftskostnader, skift, tillgänglighet och ledighetsansökningar.

Humanity förvärvades av TCP Software 2020 och hjälper ledare att övervaka arbetskraftskostnader och hantera efterlevnadsrisker. Appen gör det också möjligt för medarbetare att planera sin tid, byta skift och begära ledighet på ett effektivt sätt.

Humanitys bästa funktioner

  • Efterfrågestyrda lösningar för att schemalägga anställda
  • Anpassningsbara regler och omedelbara varningar om konflikter för att säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftningen.
  • Mobil skiftplanering för schemaläggning och skiftuppföljning när du är på språng
  • Integrationer med de bästa schemaläggningsapparna, plattformar för personalhantering (HCM) och kalenderappar som Google Kalender.
  • Tidsklocka för att övervaka anställdas närvaro och förhindra att kollegor stämplar in åt varandra (att anställda låter sina kollegor stämpla in åt dem).
  • En kostnadsfri testversion av denna schemaläggningsprogramvara finns tillgänglig.

Mänskliga begränsningar

  • Ingen funktion för att dela upp skift
  • Korta återkommande skift är svårare att schemalägga jämfört med längre skift.
  • Mobilappen har färre funktioner än datorappen.
  • Push-meddelanden kan bli överväldigande

Humanity-prissättning

  • Kontakta Humanity för prisuppgifter.

Kundbetyg från Humanity

  • G2: 4,3/5 (över 900 recensioner)
  • Capterra: 4,3/5 (över 200 recensioner)

3. Shiftboard ScheduleFlex

Shiftboard ScheduleFlex Dashboard
via Shiftboard ScheduleFlex

På grund av den ökande efterfrågan på arbetstagarvänlig schemaläggningsprogramvara maximerar Shiftboard schemaläggningsprocessen för anställda genom att underlätta skiftäckningen och öka den övergripande effektiviteten för företag. Arbetsplaneringsappen grundades 2008 och fokuserar på att hjälpa organisationer att bygga upp en flexibel arbetsstyrka och schemalägga skift för maximal täckning och nöjda anställda.

Shiftboard ScheduleFlex bästa funktioner

  • Möjliggör flexibel automatisering av scheman
  • Erbjuder effektiva verktyg för planering av arbetskraftsbehov
  • Erbjuder lösningar för hantering av ledighet och tidrapportering.
  • Funktioner för smidig förändringshantering och proaktivt medarbetarengagemang
  • Ansluter till tredjepartsplattformar med hjälp av flat-file, öppet API och förkonfigurerade integrationssystem.
  • Intelligenta schemaläggningsförslag från en optimeringsmotor
  • ROI-kalkylator för programvara för personalplanering

Begränsningar för Shiftboard ScheduleFlex

  • Skift uppdateras inte automatiskt utan att du uppdaterar dem separat.
  • Svårigheter med att schemalägga längre arbetspass
  • Det kan vara lite svårt att skapa anpassade rapporter jämfört med andra appar för arbetsplanering.

Shiftboard ScheduleFlex-priser

  • Företag: Begär en demo för att prata med Shiftboard ScheduleFlex-teamet och få en offert.
  • Enterprise Plus: Begär en demo för att prata med Shiftboard ScheduleFlex-teamet och få en offert.

Shiftboard ScheduleFlex kundbetyg

  • G2: 4,6/5 (över 50 recensioner)
  • Capterra: 4,4/5 (över 200 recensioner)

4. FindMyShift

FindMyShift Dashboard
via FindMyShift

FindMyShift är ett verktyg för arbetsscheman som hjälper organisationer att hantera skiftförfrågningar, kommunicera och hantera personal var som helst. Appen är användbar för närvarospårning, skiftplanering, spårning av arbetskraftskostnader, teamsamarbete och mycket mer.

FindMyShifts bästa funktioner

  • Automatiska påminnelser och skiftmeddelanden gör det enkelt att hantera flera anställdas scheman.
  • Tidsspårningsfunktion för att spåra anställdas arbetstid
  • Begär ledighet enkelt på FindMyShift
  • Schemaläggning med dra-och-släpp-funktion finns tillgänglig.

Begränsningar för FindMyShift

  • Brant inlärningskurva
  • Ibland kan ytterligare kalkylbladsutvidgningar behövas för att optimera scheman.
  • Inkompatibel med Apple-enheter

Priser för FindMyShift

  • Gratis: 0 dollar
  • Startpaket: 21 $/team/månad
  • Företag: 33 $/team/månad
  • Företag: 59 $/team/månad

FindMyShift kundbetyg

  • G2: 4,8/5 (2+ recensioner)
  • Capterra: 4,6/5 (över 800 recensioner)

5. Deputy

Deputy Dashboard
via Deputy

Deputy gör det enkelt att kommunicera arbetsbelastning, schemalägga anställda och hålla ordning. Programvaran effektiviserar det administrativa arbetet med bara några få klick så att du och ditt team kan fokusera på det arbete som är viktigt.

Deputy bästa funktioner

  • Integreras smidigt med flera POS-, HR-, löne- och personalplaneringsprogram.
  • Mobilappversion för schemaläggning av anställda på resande fot
  • Intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att schemalägga medarbetarna
  • Realtidskommunikation mellan team
  • Verktyg för tidrapportering och tidtagning för skiftplanering
  • Erbjuder 31 dagars gratis provperiod.

Deputy-begränsningar

  • Användarvänlig färgpalett, vilket kan orsaka belastning på ögonen
  • Den intäktsbaserade schemaläggningsfunktionen har ibland tekniska problem.

Priser för Deputy

  • Schemaläggning: 3,50 $/användare/månad
  • Tid och närvaro: 3,50 $/användare/månad
  • Premium: 4,90 $/användare/månad
  • Företag: Kontakta försäljningsavdelningen eller kundsupporten för skräddarsydda priser.

Deputy kundbetyg

  • G2: 4,6/5 (över 240 recensioner)
  • Capterra: 4,6/5 (över 680 recensioner)

6. ZoomShift

ZoomShift Dashboard
via ZoomShift

ZoomShift är en app för schemaläggning av anställda som förändrar hur företag hanterar sina anställda. Med funktioner för automatisering av ledighetsansökningar, tidtabeller och skiftlistor sparar chefer som använder denna schemaläggningsapp tid jämfört med att utföra dessa uppgifter manuellt.

ZoomShifts bästa funktioner

  • Skiftplanering och byte på ett enkelt sätt
  • Det finns en mobilversion av schemaläggningsappen.
  • Skapa och hantera medarbetarnas scheman samtidigt
  • Alarm påminnelser för möten
  • Robust gratis provperiod
  • Tidsklocka-funktion

Begränsningar för ZoomShift

  • Inte så många anpassningsbara funktioner jämfört med andra appar för schemaläggning av anställda.
  • Det finns ingen gratisversion av denna schemaläggningsapp.

Priser för ZoomShift

  • Startpaket: 2 $/teammedlem/månad
  • Premium: 4 $/teammedlem/månad
  • Företag: Boka en demo för att begära anpassad prissättning

ZoomShift kundbetyg

  • G2: 4,8/5 (10+ recensioner)
  • Capterra: 4,5/5 (över 90 recensioner)

7. Calendly

Calendly Dashboard
via Calendly

Calendly är en app för arbetsschemaläggning som hjälper team att planera och schemalägga möten på ett effektivt sätt. Appen gör det enkelt att boka möten genom att kontrollera medarbetarnas tillgänglighet i motpartens kalender, vilket minskar antalet e-postmeddelanden fram och tillbaka i jakten på den perfekta tiden. Calendly låter också användarna begränsa antalet schemalagda händelser per dag, lägga till buffertid och kontrollera mötenas längd.

Calendlys bästa funktioner

  • Anpassade schemaläggningslänkar
  • Sömlös integration med olika arbetsverktyg som Zoom, Salesforce, Hubspot och många fler.
  • Möjlighet att justera möten utifrån medarbetarnas tillgänglighet
  • Enkel bokning av möten via en delad kalender
  • Stark integration med Google Kalender
  • Gratis provperiod och gratis baspaket tillgängligt.

Begränsningar i Calendly

  • Vissa funktioner är inte tillgängliga i mobilversionen.
  • Svårigheter att redigera engångsmöten

Priser för Calendly

  • Grundläggande: Alltid gratis
  • Essential: 8 $/plats/månad
  • Professional: 12 $/plats/månad
  • Teams: 16 $/användare/månad

Kundbetyg för Calendly

  • G2: 4,7/5 (över 1800 recensioner)
  • Capterra: 4,7/5 (över 2700 recensioner)

Kolla in dessa alternativ till Calendly!

8. WorkTime

WorkTime Dashboard
via WorkTime

WorkTime är en app för arbetsscheman som prioriterar medarbetarnas integritet samtidigt som den smidigt spårar teamets aktiviteter och övervakar framgångar. Med WorkTime kan arbetsgivare förbättra produktivitetsuppföljningen och skapa en kontorsliknande atmosfär oavsett avstånd.

WorkTimes bästa funktioner

  • Övervakning av inaktiv och aktiv tid för anställda
  • Prisvärda jämfört med andra schemaläggningsappar
  • Förbättrar medarbetarnas integritet genom att förhindra skärmdumpar och inspelning av innehåll i kalenderappen.
  • Topplistor för att öka medarbetarnas engagemang
  • Aktivitetsuppföljning – särskilt för distansarbetare

Begränsningar i arbetstiden

  • Brant inlärningskurva
  • Det kan vara svårt att anpassa rapporter om anställdas arbetsscheman.

Priser för WorkTime

  • Gratis: 0 dollar
  • Grundläggande: 5,99 $/månad/anställd
  • Premium: 7,99 $/månad/anställd
  • Företag: 9,99 $/månad/anställd

WorkTime kundbetyg

  • G2: 4,6/5 (15+ recensioner)
  • Capterra: 4,2/5 (över 70 recensioner)

9. Sling

Sling Dashboard
via Sling

Sling är en app för schemaläggning av anställda som hjälper organisationer att spåra sina anställdas arbetspass, öka produktiviteten och minska frånvaron. Med appens interna kommunikationsfunktion kommer dina anställda att uppleva en betydande ökning av produktiviteten.

Slings bästa funktioner

  • Meddelanden i appen för teammedlemmar
  • Superintuitiv plattform
  • Enkel delegering av uppgifter
  • Spåra anställdas arbetstid smidigt

Sling-begränsningar

  • Överbelastning av aviseringar
  • Svårigheter att filtrera konversationer

Priser för Sling

  • Gratis: 0 dollar
  • Premium: 1,70 $/användare/månad
  • Företag: 3,40 $/användare/månad

Sling kundbetyg

  • G2: 4,4/5 (över 80 recensioner)
  • Capterra: 4,6/5 (över 130 recensioner)

10. 7shifts

7shifts Dashboard
via 7shifts

7Shifts är en schemaläggningsapp för restauranger som gör det möjligt att arbeta mer effektivt med intuitiv schemaläggning och tidrapportering för att effektivisera kommunikationen och optimera resultaten. 7Shifts fungerar som en allt-i-ett-plattform för personalhantering i restauranger – från rekrytering och utbildning av personal till schemaläggning och ledning.

7shifts bästa funktioner

  • Kommunikation i appen
  • Responsiv kundsupport
  • Spårbara scheman för anställda
  • Enkel schemaläggning av arbetspass och ledighetsansökningar

7shifts begränsningar

  • Ingen redigeringsknapp
  • Begränsade funktioner för arbetsscheman i gratisversionen

7shifts prissättning

  • Comp: Gratis
  • Entrée: 29,99 $/månad/plats (maximalt 30 anställda)
  • The Works: 69,99 $/månad/plats för obegränsat antal anställda
  • Gourmet: 135 $/månad/plats för obegränsat antal anställda

7shifts kundbetyg

  • G2: 4,5/5 (över 90 recensioner)
  • Capterra: 4,7/5 (över 1100 recensioner)

Använd en app för arbetsscheman för att öka ditt teams produktivitet

När det gäller appar för arbetsplanering är ClickUp kungen! Dess intuitiva gränssnitt förenklar uppgifter, säkerställer smidigt samarbete och möjliggör oöverträffad arbetsplanering. Med ClickUp kan organisationer frigöra produktivitet och harmoni i arbetsflödet. Kom igång med ClickUp idag!

ClickUp Logo

En app som ersätter alla andra