Om du någon gång har behövt boka ett möte med någon har du säkert hört talas om Calendly. Det har blivit ett av de mest populära verktygen för tidsbokning de senaste åren tack vare att det är så enkelt att använda.
Detta är dock inte en funktion som är unik för Calendly. Det finns många Calendly-alternativ och konkurrenter som erbjuder en liknande eller bättre upplevelse för både dig och dina potentiella kunder.
Om du letar efter ett alternativ till Calendly är du i trygga händer. Luta dig tillbaka, slappna av och granska vår lista över de bästa alternativen att utforska under 2025 och framåt. 📅
⏰ 60 sekunders sammanfattning
Letar du efter alternativ till Calendly för att boka möten och avtalade tider? Här är några alternativ att överväga:
- ClickUp – Mer än ett schemaläggningsverktyg, det erbjuder projektledning, kalendervy och integrationer med Google Kalender och Outlook.
- Google Kalender – Ett enkelt val för dem som använder Googles ekosystem, med enkel schemaläggning och kalenderhantering.
- Doodle – Låter grupper rösta om mötestider, vilket underlättar schemaläggningen.
- Setmore – Gratis schemaläggningsprogram för småföretag med kalenderhantering och påminnelser.
- Acuity Scheduling – Anpassningsbar schemaläggning med självbokning för kunder, intagningsformulär och betalningshantering.
- YouCanBookMe – Synkroniseras med din kalender för en personlig bokningssida.
- HubSpot Meeting Scheduler – En del av HubSpots CRM, som effektiviserar mötesbokning och kontaktadministration.
- TimeTap – Avancerad schemaläggning med väntelistor, kursbokning och kundhantering.
- Jotform – Ett verktyg för att skapa formulär som även erbjuder tidsbokning.
- Picktime – Gratis schemaläggningsprogram med kursbokning, personalhantering och kalenderintegration.
Vad är Calendly?
Calendly är ett populärt onlineverktyg för tidsbokning som du kan använda för att boka samtal, möten och avtal. Programvaran gör det enkelt att skapa en bokningssida, synkronisera den med din kalender och dela den med potentiella eller befintliga kunder så att de kan boka direkt.
Småföretag, byråer och frilansare använder de bästa schemaläggningsapparna som Calendly för att förenkla bokningsprocessen. Det sparar tid, energi och onödig kommunikation – så att du kan effektivisera hela processen inför mötet för alla inblandade.
Calendly skickar också påminnelser via bokningsprogrammet, så att ingen missar ett möte igen. Dessutom finns det Calendly-integrationer som kopplar samman bokningsappen med andra populära verktyg för att boka möten och gruppmöten.
Vad ska du leta efter i ett alternativ till Calendly?
Verktyg som Calendly är utformade för att eliminera den fram- och återgående kommunikationen som uppstår när man försöker boka möten eller samtal. Alla alternativ till Calendly bör ha samma grundläggande funktioner, plus alla funktioner som du vill lägga till i din verktygslåda.
Här är vad du ska tänka på när du överväger alternativ till Calendly:
- Funktioner: Har appen de funktioner du behöver? Lägger den till nya funktioner?
- Användbarhet: Är programvaran lätt att använda? Kan dina teammedlemmar lära sig att använda den snabbt?
- Integrationer: Kan verktyget integreras med andra verktyg som du redan använder? Kan du utöka funktionaliteten med inbyggda eller tredjepartsintegrationer?
- Delning: Är det enkelt att dela din bokningssida eller länk med andra? Kan du bädda in den på din webbplats?
- Betalningsalternativ: Kan du boka betalda möten? Fungerar det med Stripe, PayPal, Square eller någon annan betalningsleverantör?
- Användarupplevelse: Är appen lätt att navigera för dina kunder eller klienter?
- Prisplaner: Finns det någon gratisplan? Kan du använda gratisversionen, eller behöver du en premiumplan för att få de funktioner du behöver?
Vilken kalenderapp som är bäst för dig beror på vad ditt mål eller syfte är. Bestäm vad som är viktigast för dig och granska sedan våra bästa Calendly-alternativ för att hitta det som passar dig bäst.
De 10 bästa Calendly-alternativen och konkurrenterna 2025
Det finns hundratals verktyg som erbjuder kalendrar, onlineformulär eller en kombination av båda som påstår sig underlätta bokningsprocessen.
Här är det bästa av det bästa – vårt urval av de bästa Calendly-alternativen som du kan överväga att använda i ditt företag i år.
1. ClickUp
Ett av de bästa alternativen till Calendly är ClickUp. ClickUp är känt som ett produktivitetsverktyg och har också mycket att erbjuda team som vill ha ett mer effektivt sätt att organisera och visa möten, konferenser och samtal.
Håll koll på din kalender med ClickUps kalendervy från webbversionen eller i mobilappen. Se alla dina uppgifter, möten och möten på ett och samma ställe. Du kan visa tidslinjer, visualisera din arbetsbelastning och dela din kalender offentligt med teammedlemmar eller omvärlden.
ClickUps kalendervy ansluter också smidigt till din Google Kalender, så att du inte missar något.
När det gäller att ta emot bokningar och schemalägga möten kan du använda ClickUp Forms för att göra det tunga arbetet. Skapa användarvänliga formulär som automatiskt vidarebefordrar svaren till rätt teammedlem. Anpassa dina datainsamlingsfält och använd villkorslogik för att förbättra bokningsupplevelsen.
När svaren kommer in kan du automatiskt konvertera dem till ClickUp-uppgifter. ClickUp är utvecklat för uppgiftsschemaläggning och tidshantering, så att du och ditt team kan hantera bokningar och hela kundprocessen på ett och samma ställe.
En stor fördel med att använda ClickUp är hur anpassningsbar plattformen är, men vi har också ett enormt bibliotek med färdiga mallar, inklusive mallar för tidshantering, om du vill komma igång snabbt.
Integrationsbiblioteket ger dig också möjlighet att utöka fördelarna med att använda ClickUp med andra appar i din verktygslåda, som HubSpot, Google Kalender, Outlook, Slack och Zoom. Anslut till ännu fler appar via Zapier och lås upp avancerade funktioner med över 1 000 verktyg.
Om du inte är redo att säga adjö till Calendly helt ännu, kommer du att bli glad att veta att ClickUp har en inbyggd Calendly-integration, så att du kan njuta av det bästa av båda verktygen på ett och samma ställe. 🤩
ClickUps bästa funktioner
- Planera ditt schema i din kalender och dela det sedan enkelt med andra.
- Planera, organisera och följ upp framstegen med inbyggd programvara för uppgiftshantering.
- Använd ClickUp Forms för att skapa anpassade boknings- och mötesformulär.
- Omvandla formulärsvar till uppgifter så att ditt team inte missar någon möjlighet.
- Njut av smidiga integrationer med andra verktyg i ditt bokningsflöde.
Begränsningar för ClickUp
- På grund av det stora antalet anpassningsalternativ kan vissa användare tycka att ClickUp är överväldigande i början.
- Du kan visserligen ta emot bokningar och hantera din kalender med ClickUp, men det fungerar inte på exakt samma sätt som Calendly. Om du föredrar Calendlys bokningsprocess kan du istället integrera ditt Calendly-konto med ClickUp.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 3 800 recensioner)
2. Google Kalender
Nästan alla känner till Google Kalender, och det har blivit ett av de mest populära verktygen för privat och professionellt bruk. Inom Google Workspace blir Google Kalender ännu mer användbart – med verktyg och funktioner som kan förvandla det till ett inbyggt mötesbokningssystem som kan konkurrera med Calendly. 📆
Programvaran för tidsbokning är ett självklart val för företag som vill ha populära schemaläggningsverktyg som fungerar för alla team.
De bästa funktionerna i Google Kalender
- Ställ in din tillgänglighet för bokningar utifrån dina inställningar i Google Kalender.
- Anpassa tidsluckor och möteslängder (perfekt för gruppmöten)
- Dela din professionella bokningssida med en länk eller bädda in den på din webbplats.
Begränsningar i Google Kalender
- Sidor för tidsbokning är för närvarande inte tillgängliga i Google Workspaces mest prisvärda nivå, Business Starter.
- Om du redan använder ett annat ekosystem, till exempel Microsofts Office 365, kanske det inte är nödvändigt att investera i Google Workspace också.
Priser för Google Kalender
Google Kalender ingår i Google Workspace-abonnemangen:
- Business Starter: 6 $/månad per användare
- Business Standard: 12 USD/månad per användare
- Business Plus: 18 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner för Google Kalender
Det finns inget separat betygssystem för Google Kalender, men här är hur Google Workspace totalt sett betygsätts av användarna:
- G2: 4,6/5 (över 40 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 15 100 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Google Kalender!
3. Doodle
Doodle är ett onlineverktyg som snabbt blev populärt tack vare sin funktion för att boka gruppmöten, men nu har det också ett bokningsverktyg som kan ersätta Calendly för dig. Verktyget för gruppbokning och tidsbokning integreras med ditt kalenderverktyg för att visa tillgänglighet och mötes typer, och låter andra boka tider med dig. ✏️
Doodles bästa funktioner
- Ange vilka tider du är tillgänglig på din bokningssida.
- Anpassa antalet bokningar du kan ta emot per dag eller lägg till buffertid.
- Skicka påminnelser till dina kunder eller klienter så att de inte missar mötet.
Begränsningar med Doodle
- Vissa användare uttrycker frustration över att försöka boka möten eller samtal med personer i olika tidszoner.
- Doodle har ingen inbyggd kalender, så du måste länka den till din Google Kalender eller Microsoft Office 365 Kalender.
Priser för Doodle
- Gratis
- Pro: 6,95 $/månad per användare, betalas årligen
- Team: 8,95 $/månad per användare, betalas årligen
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Doodle-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 1 700 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Doodle!
4. Setmore
Setmore är ett gratis onlineverktyg för tidsbokning som fungerar som ett alternativ till Calendly. Med appen kan du ta emot onlinebokningar, skicka påminnelser och hantera betalningar, vilket gör den till ett bra alternativ för företag, byråer och frilansare som vill hålla betalda samtal eller möten. 📞
Setmores bästa funktioner
- Skapa och anpassa din onlinebokningssida med logotyper, sociala medier och recensioner.
- Lägg till länkar till onlineverktyg som Zoom eller Teleport till möten med ett enda klick.
- Acceptera onlinebetalningar för dina möten eller samtal
Begränsningar för Setmore
- Vissa användare önskar att anpassningsalternativen var mer flexibla, till exempel att visa tillgänglighet för enskilda dagar istället för hela veckan.
- Det kanske inte finns tillräckligt med anpassningsmöjligheter i behörighetsnivåerna för vissa användare som vill att assistenter ska boka åt dem men inte har möjlighet att avvisa eller återbetala bokningar.
Setmore-priser
- Gratis
- Pro: 5 $/månad per användare, betalas årligen (maximalt två användare)
- Team: 5 $/månad per användare, betalas årligen (obegränsat antal användare)
Setmore-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 900 recensioner)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling är ett populärt verktyg för kundbokning från teamet på Squarespace. Med Acuity Scheduling kan du ta emot bokningar, hantera betalningar på ett säkert sätt och använda automatiserade arbetsflöden för att förbättra din bokningsprocess från början till slut. 📝
Acuity Schedulings bästa funktioner
- Ange din tillgänglighet och anpassa när och hur kunderna kan boka tid hos dig så att du kan prioritera ditt arbete.
- Låt kunderna boka, ändra eller avboka sina egna möten och skicka påminnelser via SMS.
- Erbjud återkommande prenumerationer för medlemskap eller kurser, ta emot depositioner och lagra kortuppgifter på ett säkert sätt.
Begränsningar för Acuity Scheduling
- Användare föreslår att du måste klicka för att acceptera kalenderinbjudningar, istället för att evenemang automatiskt läggs till i din valda kalender.
- Vissa användare önskar att bokningssidan var enklare att anpassa efter deras schemaläggningsbehov.
Priser för Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $/månad för en användare, betalas årligen
- Growing: 27 $/månad för upp till sex användare, betalas årligen
- Powerhouse: 49 $/månad för upp till 36 användare, betalas årligen
Acuity Scheduling – betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 300 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 5 500 recensioner)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe är ett onlineverktyg för schemaläggning som säger sig sätta användarupplevelsen i centrum för sin verksamhet. Plattformen gör det möjligt att skapa anpassade bokningsformulär, hantera tillgängliga tidsluckor och använda automatisering för att förbättra kundupplevelsen. 🙌
YouCanBookMe bästa funktioner
- Boka möten på ett anpassat sätt, inklusive engångslänkar, bokningar endast på begäran och bokningsbegränsningar.
- Anpassa din bokningssida med stöd för olika tillgänglighetsvyer, valutor, tidszoner och språk.
- Skicka påminnelser, uppföljningsmejl och mejl om utebliven ankomst som matchar ditt företags varumärke.
Begränsningar för YouCanBookMe
- Vissa användare tycker att det är svårt att anpassa utseendet på bokningssidan, till exempel att lägga till företagslogotyper.
- Du kan inte längre integrera YouCanBookMe med Apple-kalendrar.
Priser för YouCanBookMe
- Gratis
- Betalt: 10,80 $/månad per kalender, betalas årligen
YouCanBookMe-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 1 900 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 300 recensioner)
7. HubSpot Meeting Scheduler
HubSpot erbjuder många gratisverktyg och funktioner för marknadsförings- och säljteam, och deras mötesplanerare är ett av dem.
Med HubSpots kostnadsfria lösning för mötesbokning kan du visa tillgänglighet, boka möten utan fram och tillbaka, hantera mötesbokningar enligt round-robin-principen och förenkla bokningsprocessen. 🐦
HubSpot Meeting Scheduler – bästa funktioner
- Bädda in din kalender eller ditt bokningsverktyg på din webbplats
- Synkronisera automatiskt alla bokningar och data till ditt HubSpot CRM.
- Integrera med Google Kalender och Microsoft Office 365 Kalender
Begränsningar för HubSpot Meeting Scheduler
- Användare rapporterar att schemaläggaren endast skiljer mellan "ledig" och "upptagen" och inte tar hänsyn till andra statusar som "ute från kontoret".
- Vissa användare påpekar att möjligheten att dölja HubSpot-logotypen på din bokningssida är begränsad till de dyrare pro-abonnemangen.
Priser för HubSpot Meeting Scheduler
Du kan komma åt mötesplaneringsverktyget som en del av följande HubSpot Sales Hub-abonnemang:
- Gratis
- Startpaket: 18 $/månad för två användare, betalas årligen (9 $/månad per ytterligare användare)
- CRM Suite Starter: 240 $/år för två användare, betalas årligen
- Professional: Från 450 USD/månad för fem användare, betalas årligen (90 USD/månad per ytterligare användare)
- Enterprise: Från 1 500 USD/månad för 10 användare, betalas årligen
HubSpot Meeting Scheduler – betyg och recensioner
HubSpots mötesplanerare ingår i deras Sales Hub. Här är HubSpot Sales Hubs aktuella poäng:
- G2: 4,4/5 (över 10 800 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 400 recensioner)
8. TimeTap
TimeTap är ett onlineverktyg för mötesbokning som du kan använda för att hantera bokningar mellan medarbetare, med kunder och mellan flera platser. Plattformen syftar till att minska administrativa uppgifter som att ordna möten och innehåller användbara funktioner som automatiska påminnelser om bokningar. ⚒️
TimeTaps bästa funktioner
- Njut av tvåvägssynkronisering av kalendern så att du inte behöver uppdatera din TimeTap eller arbetskalender manuellt.
- Skapa en automatiserad väntelista som hjälper dig att fylla sista minuten-avbokningar.
- Dra nytta av beräknade restider tack vare integrationen med Google Maps.
Begränsningar för TimeTap
- Vissa användare uttryckte frustration över att realtidsmeddelanden inte levererades så effektivt som de hade hoppats.
- Anpassningsmöjligheterna är begränsade, särskilt jämfört med andra verktyg inom detta område.
Priser för TimeTap
- Professional: Från 22,45 $/månad
- Företag: Från 40,45 $/månad
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
TimeTap-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 200 recensioner)
9. Jotform
Jotform är känt för sina enkla men effektiva funktioner för formulärskapande, men det kan också användas som ett alternativ till Calendly med funktionen för tidsbokning. Använd mallen för att ta emot onlinebokningar, anpassa tidsluckor och skicka påminnelser till kunder. 👀
Jotforms bästa funktioner
- Anpassa längden på dina tidsluckor och intervallerna mellan dem.
- Skicka automatiska påminnelsemejl till kunderna
- Utöka Jotforms funktioner med den inbyggda integreringen med Google Kalender.
Begränsningar för Jotform
- Vissa användare uttrycker en önskan om att Jotform ska ha ett mer robust inbyggt kalendersystem.
- Med så många mallar och möjligheten att anpassa din upplevelse med Jotform Apps kan vissa användare uppleva det som överväldigande.
Jotform-priser
- Gratis
- Brons: 34 $/månad för en användare, faktureras årligen
- Silver: 39 $/månad för en användare, faktureras årligen
- Gold: 99 $/månad för en användare, faktureras årligen
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Jotform-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 2 400 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 1 600 recensioner)
Kolla in dessa Jotform-alternativ!
10. Picktime
Picktime är en onlineplattform för tidsbokning som även inkluderar fakturering, försäljningsrapportering, kundhantering och teamhantering. Team kan använda Picktime för att ta emot bokningar, klassbokningar och utrustningsförfrågningar via en onlinebokningssida. 🌻
Picktimes bästa funktioner
- Skapa en kalender och anpassa sedan reglerna så att de passar din tillgänglighet.
- Meddela kunder automatiskt om kommande bokningar för att undvika uteblivna besök.
- Integrera med populära videokonferensleverantörer som Google Meet, Microsoft Teams och Zoom.
Begränsningar för val av tid
- Enligt vissa användares kunder finns det begränsade alternativ för aviseringar när datum eller tider ändras.
- Vissa användare önskar att det fanns fler anpassningsalternativ för bokningssystemet.
Priser för Picktime
- Gratis
- Startpaket: 3 $/månad per användare, faktureras årligen
- Pro: Från 2,25 $/månad per användare, faktureras årligen
Picktime-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 50 recensioner)
Förenkla schemaläggningsprocessen med dessa Calendly-alternativ
Calendly är kanske en av de mest kända onlineplattformarna för schemaläggning, men det finns många alternativ med samma funktioner eller ännu mer engagerande sätt att boka och hantera möten.
Använd den här guiden för att hitta det perfekta alternativet för dig, så att du kan förenkla tidsbokningsprocessen och skapa en bättre användarupplevelse för dina kunder.
Om du letar efter ett verktyg som kan mer än bara schemalägga möten kan du prova ClickUp gratis. Denna allt-i-ett-plattform är fylld med kraftfulla verktyg som sparar tid och ökar produktiviteten, till exempel uppgiftshantering, måluppföljning och projektledning. ✨
