Om du någon gång har behövt boka ett möte med någon har du förmodligen hört talas om Calendly. Det har blivit ett av de mest populära verktygen för mötesbokning de senaste åren, tack vare att det är så enkelt att använda.
Detta är dock inte en funktion som är unik för Calendly. Det finns många alternativ och konkurrenter till Calendly som erbjuder en liknande eller bättre upplevelse för både dig och dina potentiella kunder.
Om du letar efter ett alternativ till Calendly är du i trygga händer. Luta dig tillbaka, slappna av och kolla in vår lista över de bästa alternativen att utforska. 📅
Varför har Calendly blivit viktigare än någonsin?
I dagens värld med distansarbete, fullspäckade kalendrar och globala team har Calendlys populära verktyg för tidsbokning online blivit viktigare än någonsin.
Det som en gång var en enkel schemaläggningsapp är nu ett kraftfullt verktyg för att effektivisera samarbetet, spara tid och minska friktionen mellan team och tidszoner. När mötena blir fler och inkorgarna svämmar över hjälper kalenderappar som Calendly yrkesverksamma att ta tillbaka kontrollen genom att eliminera det fram- och tillbaka-mejlandet kring schemaläggningen.
Calendly synkroniseras smidigt med kalendrar, anpassar sig automatiskt efter tidszoner och låter användare ange tydliga tillgänglighetsinställningar, vilket gör det enkelt för kunder, kollegor eller kandidater att boka tid utan krångel. Särskilt för sälj-, rekryterings- och kundtjänstteam påskyndar det tiden fram till mötet och skapar en smidigare upplevelse för alla.
När teamen lägger till fler verktyg för schemaläggning, möten, uppföljningar och uppgiftshantering blir arbetet ofta splittrat mellan olika appar som inte hänger ihop. Denna spridning av arbetet gör det svårare att se vad mötena handlar om, vilka beslut som fattats och vad som behöver göras härnäst.
Calendly-alternativ och konkurrenter i korthet
Här är de bästa Calendly-alternativen du bör överväga för automatiserad schemaläggning och mer:
| Verktyg | Bästa/viktigaste funktioner | Bäst för | Priser* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – AI-driven kalender och schemaläggning med naturligt språk – Formulär + automatiseringar – Integration av kalender, uppgifter och möten – Integreras med Calendly, Zoom, Google/Outlook | Bäst för team som behöver allt-i-ett-lösning för schemaläggning, uppgiftshantering och automatisering | Gratisabonnemang tillgängligt; Anpassningsmöjligheter för företag |
| Google Kalender | – Tidsluckor och bokningssidor – Integration med Google Workspace – Inbäddningsbara länkar | Bäst för personer eller team som redan använder Google Workspace | Ingår i Google Workspace: från 6 $/användare/månad; anpassningsmöjligheter för företag |
| Doodle | – Omröstning för gruppbokning – Anpassad bokningssida och påminnelser – Kalenderintegrationer | Bäst för team som planerar gruppmöten och röstar om tidsluckor | Gratisabonnemang tillgängligt; Betalda abonnemang från 14,95 $/användare/månad |
| Setmore | – Bokningssidor med logotyper, recensioner och flöden från sociala medier – Ta emot betalningar – Integreringar med Zoom/Teleport | Bäst för småföretag och frilansare som hanterar kundmöten | Gratisabonnemang tillgängligt; Betalabonnemang från 9 $/användare/månad; Anpassningsmöjligheter för företag |
| Acuity Scheduling | – Anpassad tillgänglighet och självbokning – SMS-påminnelser – Säkra betalningar och prenumerationer | Bäst för tjänsteföretag som behöver flexibel bokning och betalning | Betalda abonnemang från 20 $/månad; anpassningsmöjligheter för företag |
| YouCanBookMe | – Bokningsbegränsningar och länkar endast för förfrågningar – Stöd för tidszoner, språk och valutor – Automatiseringar efter bokning | Bäst för individer eller team som vill ha ett bokningsflöde som är anpassat efter varumärket och kan skräddarsys | Gratisabonnemang tillgängligt; Betalda abonnemang från 9 $/månad |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Inbäddade kalendrar – CRM-synkronisering med HubSpot – Integration med Google/Office365 | Bäst för säljteam som använder HubSpot CRM för kontaktadministration | Gratisabonnemang tillgängligt; Betalda abonnemang från 20 $/månad/användare; Anpassningsmöjligheter för företag |
| TimeTap | – Synkronisering av kalendrar i båda riktningarna – Automatiska väntelistor – Restid via Google Maps | Bäst för företag som bokar över flera platser eller personal med flera tjänster | Betalda abonnemang från 28,45 $/månad; anpassningsmöjligheter för företag |
| Jotform | – Formulär för tidsbokning med påminnelser – Integration med Google Kalender – Anpassade tidsluckor | Bäst för team som redan använder Jotform för formulär och behöver inbyggd tidsbokning | Gratisplan tillgänglig; Betalda planer från 39 $/månad; Anpassningsmöjligheter för företag |
| SimplyBook.me | – Bokningar via webbplats, sociala medier eller mobilapp – Automatiska påminnelser via SMS/e-post – Betalningar, kuponger, HIPAA-tillägg | Bäst för tjänsteföretag som behöver bokning via flera kanaler och anpassningsmöjligheter | Gratisabonnemang tillgängligt; Betalda abonnemang från 9,90 €/månad |
De 10 bästa alternativen och konkurrenterna till Calendly 2025
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produktens verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Det finns hundratals verktyg som erbjuder kalendrar, onlineformulär eller en kombination av båda och som påstår sig underlätta bokningsprocessen.
Här är de allra bästa – vårt urval av de bästa Calendly-alternativen som du bör överväga att använda i ditt företag i år.
1. ClickUp (Bäst för allt-i-ett-planering, uppgiftshantering och automatisering)
Ett av de bästa alternativen till Calendly är ClickUp, den kompletta appen för arbete. ClickUp är känt som ett produktivitetsverktyg som samlar dina dokument, uppgifter och chattar på en AI-driven plattform, och har också mycket att erbjuda för team som vill ha ett mer effektivt sätt att organisera och visa tidsbokningar, möten och samtal.
Håll koll på ditt schema med ClickUps AI-drivna kalender. Den visar alla dina uppgifter, möten och sammanträden på ett och samma ställe. Du kan till och med se tidslinjer för uppgifter, visualisera din arbetsbelastning och dela din kalender med dina teammedlemmar eller med omvärlden.
💡 Proffstips: Synkronisera ClickUp med Google Kalender eller Outlook för att hantera tillgänglighet och undvika dubbelbokningar. Ändringar som görs i ClickUp syns i din externa kalender och vice versa (beroende på inställningar).
Använd ClickUp Brains AI-assistans för att skapa möten och bjuda in deltagare med hjälp av naturliga språkfrågor. Det hjälper också till att hitta tider som passar alla, vilket eliminerar oändliga mejlväxlingar.
Det bästa av allt? När du behöver delta i ett schemalagt möte kan du göra det direkt inifrån ClickUp – utan att behöva byta app eller hoppa mellan flikar.
När det gäller att ta emot bokningar och schemalägga möten kan du använda ClickUp Forms för att sköta det tunga arbetet. Skapa användarvänliga formulär som samlar in viktig information som namn, e-postadress, mötesämne, önskade tider osv., och vidarebefordra svaren automatiskt till rätt teammedlem.
Automatisera uppföljningar eller påminnelser med ClickUp Automations (t.ex. ”När en uppgift skapas från ett formulär, tilldela den till X och meddela Y”). Anpassa dina datainmatningsfält och använd villkorslogik för att förbättra bokningsupplevelsen.
När svaren kommer in kan du automatiskt omvandla dem till åtgärdsbara ClickUp-uppgifter. ClickUp är utvecklat för uppgiftsplanering och tidshantering, så att du och ditt team kan hantera möten och hela kundprocessen på ett och samma ställe.
En stor fördel med att använda ClickUp är hur anpassningsbar plattformen är, men den har också ett enormt bibliotek med färdiga mallar, inklusive mallar för tidshantering, om du vill komma igång snabbt.
Om du inte är redo att säga adjö till Calendly helt ännu, kommer du att bli glad att veta att ClickUp har en inbyggd Calendly-integration, så att du kan dra nytta av det bästa från båda verktygen på ett och samma ställe. 🤩
💡 Proffstips: Spela in, transkribera och sammanfatta möten automatiskt med ClickUps AI Notetaker. Efter mötet hjälper det dig att sammanställa viktiga slutsatser, hitta insikter från mötesutskrifterna och omvandla åtgärdspunkter till tilldelade uppgifter.
Perfekt för
Teamstorlek
Små team på 5–20 personer, växande startups, medelstora företag eller stora organisationer
Vem passar ClickUp bäst för?
Team av alla storlekar som hanterar projekt av varierande storlek och komplexitet, och som kräver frekventa möten för tvärfunktionellt samarbete
Funktioner
- Planera ditt schema i din kalender och dela det sedan enkelt med andra
- Planera, organisera och följ upp framstegen med inbyggd programvara för uppgiftshantering
- Använd ClickUp Forms för att skapa anpassade boknings- och mötesformulär
- Omvandla formulärsvar till uppgifter så att ditt team inte missar någon möjlighet
- Njut av smidiga integrationer med andra verktyg i ditt bokningsflöde, inklusive HubSpot, Google Kalender, Outlook, Slack, Microsoft Teams och Zoom
Fördelar
Det integreras smidigt med min kalender, och det finns en liten banner som visar vad som står näst på tur i min kalender och hur lång tid jag har kvar tills det börjar. Meddelandesystemet är anpassningsbart och väldigt användbart för att hålla koll på deadlines.
Det integreras smidigt med min kalender, och det finns en liten banner som visar vad som står näst på tur i min kalender och hur lång tid jag har kvar tills det börjar. Meddelandesystemet är anpassningsbart och väldigt användbart för att hålla koll på deadlines.
- Delta i schemalagda samtal direkt från ClickUp
- Njut av AI-driven schemaläggning som optimerar din dag
- Anpassa aviseringarna så att du aldrig missar något viktigt
Nackdelar
En nackdel kan vara att det finns många funktioner, och det skulle kunna vara bra att få e-postmeddelanden som går igenom de olika funktionerna och hur man använder dem, så att allt utnyttjas och inget går förlorat!
En nackdel kan vara att det finns många funktioner, och det skulle kunna vara bra att få e-postmeddelanden som går igenom de olika funktionerna och hur man använder dem, så att allt utnyttjas och inget går förlorat!
- På grund av det stora antalet anpassningsalternativ kan vissa användare tycka att ClickUp känns överväldigande i början
- Även om du kan ta emot bokningar och hantera din kalender med ClickUp, fungerar det inte på exakt samma sätt som Calendly. Så om du föredrar Calendlys bokningsprocess kan du istället integrera ditt Calendly-konto med ClickUp
Integreras med & integreras inte med
ClickUp täcker det väsentliga – kalendrar, kommunikation, utveckling, CRM och fillagring – direkt från start. För nischverktyg eller verktyg för personligt bruk kan du använda Zapier/Make eller anpassade API-anslutningar tills stöd från tillverkaren finns tillgängligt.
✅ Starkt inbyggt stöd för de vanligaste kalendrarna (Google, Outlook), kommunikationsverktygen (Slack, Teams, Zoom), utvecklingsplattformarna (GitHub, Jira) samt CRM- och supportverktygen (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Utmärkt integrering via Zapier, Make m.fl., vilket täcker de flesta andra appar.
⚠️ Saknar inbyggt stöd för vissa verktyg för personlig produktivitet (Reclaim, Readwise, Obsidian, WhatsApp-integration), vilket kräver alternativa lösningar.
Priser
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,7/5 (över 10 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Rekommenderar jag ClickUp?
Ja. ClickUp är det perfekta valet om du vill ha mer än Calendlys grundläggande schemaläggning – inbyggd uppgiftshantering, dokumenthantering och automatisering för att få ut det mesta av varje minut av din dag!
📮ClickUp Insight: 18 % av de som svarade på vår undersökning vill använda AI för att organisera sina liv genom kalendrar, uppgifter och påminnelser. Ytterligare 15 % vill att AI ska sköta rutinuppgifter och administrativt arbete.
För att göra detta måste en AI kunna: förstå prioritetsnivåerna för varje uppgift i ett arbetsflöde, utföra de nödvändiga stegen för att skapa eller justera uppgifter samt ställa in automatiserade arbetsflöden.
De flesta verktyg har en eller två av dessa steg på plats. Men ClickUp har hjälpt användare att konsolidera upp till 5+ appar med hjälp av vår plattform! Upplev AI-driven schemaläggning, där uppgifter och möten enkelt kan fördelas till lediga tider i din kalender baserat på prioritetsnivåer. Du kan också ställa in anpassade automatiseringsregler via ClickUp Brain för att hantera rutinuppgifter. Säg adjö till tråkigt arbete!
📚 Läs också: Alternativ till ClickUp
2. Google Kalender (Bäst för privatpersoner eller team som redan använder Google Workspace)
Nästan alla känner till Google Kalender, och det har blivit ett av de mest använda verktygen för både privat och yrkesmässigt bruk. Inom Google Workspace blir Google Kalender ännu mer användbart – med verktyg och funktioner som kan förvandla det till ett inbyggt mötesbokningssystem som kan mäta sig med Calendly. 📆
Verktyget för tidsbokning är ett självklart val för företag som söker populära lösningar som fungerar för alla team.
Perfekt för
Teamstorlek
Enskilda personer eller små team som använder Google Workspace
Vem passar Google Kalender bäst för?
Enföretagare, frilansare, grundare och team som behöver ett verktyg för interna möten, enkla enskilda möten, utbildningsbokningar osv.
Funktioner
- Ställ in din tillgänglighet för möten utifrån dina inställningar i Google Kalender
- Anpassa tidsluckor och möteslängder (perfekt för gruppmöten)
- Dela din professionella bokningssida med en bokningslänk eller bädda in den på din webbplats
Fördelar
Genom att bifoga dokument till mina kalenderinbjudningar blir det väldigt enkelt att hålla alla informerade och samla all information på ett och samma ställe så att både jag och mina kollegor enkelt kan hitta den.
Genom att bifoga dokument till mina kalenderinbjudningar blir det väldigt enkelt att hålla alla informerade och samla all information på ett och samma ställe så att både jag och mina kollegor enkelt kan hitta den.
- Bifoga enkelt dokument till mötes- och evenemangsinbjudningar för att ge sammanhang
- Hantera ditt schema var du än befinner dig med molnbaserad åtkomst och intuitiv användning
Nackdelar
Det största problemet jag har är att jag inte kan använda flera domäner med Workspace. Så om jag vill använda en ytterligare domän måste jag köpa ett annat paket. Det handlar inte om att jag är snål, jag har inga problem med månadsavgiften, utan snarare om möjligheten att kunna integrera båda domänerna utan att behöva växla mellan dem med olika inloggningar.
Det största problemet jag har är att jag inte kan använda flera domäner med Workspace. Så om jag vill använda en ytterligare domän måste jag köpa ett annat paket. Det handlar inte om att jag är snål, jag har inga problem med månadsavgiften, utan snarare om möjligheten att kunna integrera båda domänerna utan att behöva växla mellan dem med olika inloggningar.
- Det går inte att lägga till flera domäner inom ett arbetsutrymme
- Sidor för tidsbokning är för närvarande inte tillgängliga i Google Workspaces mest prisvärda nivå, Business Starter
- Om du redan använder ett annat ekosystem, till exempel Microsofts Office 365, kanske det inte är nödvändigt att investera i Google Workspace också
Priser
Google Kalender ingår i Google Workspace-abonnemangen:
- Business Starter: 6 $/månad per användare
- Business Standard: 12 $/månad per användare
- Business Plus: 18 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Recensioner på G2 och Capterra
Det finns inga separata betyg för Google Kalender, men här är hur Google Workspace totalt sett betygsätts av användarna:
- G2: 4,6/5 (över 40 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 15 100 recensioner)
Rekommenderar jag Google Kalender?
Endast för grundläggande schemaläggningsbehov inom Googles ekosystem, eftersom det saknar anpassningsmöjligheter och en professionell yta för kundmöten.
📚 Läs också: Alternativ till Google Kalender
3. Doodle (Bäst för team som planerar gruppmöten och röstar om tidsluckor)
Doodle är ett onlineverktyg som snabbt blev populärt tack vare sin funktion för att boka gruppmöten, men nu har det även ett bokningsverktyg som kan ersätta Calendly för dig. Verktyget för gruppbokning och tidsbokning integreras med det kalenderverktyg du föredrar för att visa tillgänglighet och mötestyper, och låter andra boka tidsluckor med dig. ✏️
Perfekt för
Teamstorlek
Små till medelstora team
Vem passar Doodle bäst för?
Teamledare, forskare och konsulter som samordnar möten mellan grupper med fullspäckade scheman – särskilt när det är viktigt att ta reda på tillgänglighet
Funktioner
- Ange vilka tider du är tillgänglig på din bokningssida
- Anpassa antalet bokningar du kan ta emot per dag eller lägg till buffertider
- Skicka påminnelser till dina kunder så att de inte missar mötet
Fördelar
Med Doodle kan vi spara tid och göra ändringar och justeringar utan problem tack vare gruppbokningsfunktionerna.
Med Doodle kan vi spara tid och göra ändringar och justeringar utan problem tack vare gruppbokningsfunktionerna.
- Förenkla skiftplaneringen med inbyggda funktioner för gruppbokning
- Samla enkelt in data genom enkätformulär som kan delas på alla enheter – från mobiler och surfplattor till bärbara datorer och stationära datorer
Nackdelar
Det vore fantastiskt om det fanns ett enklare sätt för användare att boka flera evenemang samtidigt, eftersom detta kan vara mycket tidskrävande när man arbetar med stora grupper av människor
Det vore fantastiskt om det fanns ett enklare sätt för användare att boka flera evenemang samtidigt, eftersom detta kan vara mycket tidskrävande när man arbetar med stora grupper av människor
- Vissa användare uttrycker frustration över Doodles omröstningsfunktioner och oförmågan att boka flera evenemang samtidigt
- Doodle har ingen inbyggd kalender, så du måste koppla den till din Google Kalender eller Microsoft Office 365-kalender
Priser
- Gratis
- Professional: 14,95 $/månad per användare
- Team: 19,95 $/månad per användare
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,4/5 (över 2 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 1 800 recensioner)
Rekommenderar jag Doodle?
Det är ett utmärkt verktyg för gruppbokningar. Men det är inte idealiskt för kundkontakter eller återkommande mötesflöden.
📚 Läs också: Alternativ till Doodle
4. Setmore (Bäst för småföretag och frilansare som hanterar kundbokningar)
Setmore är ett gratis onlineverktyg för tidsbokning som fungerar som ett alternativ till Calendly. Appen låter dig ta emot onlinebokningar, skicka påminnelser och hantera betalningar – vilket gör den till ett bra alternativ för företag, byråer och frilansare som vill anordna betalda samtal eller möten. 📞
Perfekt för
Teamstorlek
Små till medelstora företag
Vem passar Setmore bäst för?
Lokala tjänsteleverantörer som salonger, terapeuter, tränare och kliniker som behöver en enkel bokningssida med personalfördelning och betalningar
Funktioner
- Skapa och anpassa din onlinebokningssida med logotyper, flöden från sociala medier och recensioner
- Lägg till länkar till online-mötesverktyg som Zoom eller Teleport till dina bokningar med ett enda klick
- Ta emot onlinebetalningar för dina möten eller samtal
Fördelar
Jag provade flera schemaläggare innan jag bestämde mig för Setmore för att boka intervjuer till min podcast. Det finns en gratisversion som är mycket funktionell och gör allt jag behöver.
Jag provade flera schemaläggare innan jag bestämde mig för Setmore för att boka intervjuer till min podcast. Det finns en gratisversion som är mycket funktionell och gör allt jag behöver.
- Generös gratisversion som är snäll mot plånboken men fullspäckad med funktioner
- Njut av snabb och exakt synkronisering i båda riktningarna med din Google Kalender-agenda
Nackdelar
Jag skulle vilja ha lite mer anpassningsmöjligheter för de kundinriktade funktionerna. Till exempel går det inte att anpassa utseendet på onlinebokningssidan – t.ex. varumärkets färger, layout osv.
Jag skulle vilja ha lite mer anpassningsmöjligheter för de kundinriktade funktionerna. Till exempel går det inte att anpassa utseendet på onlinebokningssidan – t.ex. varumärkets färger, layout osv.
- Vissa användare önskar att anpassningsalternativen var mer flexibla – till exempel att kunna visa tillgänglighet för enstaka dagar istället för hela veckan
- Det finns kanske inte tillräckligt med anpassningsmöjligheter när det gäller behörighetsnivåer för vissa användare som vill att assistenter ska boka åt dem, men inte ska ha möjlighet att avvisa eller återbetala bokningar
Priser
- Gratis
- Pro: 12 $/månad per användare (högst två användare)
- Team: 9 $/månad per användare
- Enterprise: Anpassad prissättning
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,5/5 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 900 recensioner)
Rekommenderar jag Setmore?
Ja – det ger mervärde för tjänsteföretag. Användargränssnittet är lite omodernt, men det fungerar bra.
5. Acuity Scheduling (Bäst för tjänsteföretag som behöver flexibel bokning och betalning)
Acuity Scheduling är ett populärt verktyg för kundbokning från teamet på Squarespace. Med Acuity Scheduling kan du ta emot bokningar, hantera betalningar på ett säkert sätt och använda automatiserade arbetsflöden för att förbättra din bokningsprocess från början till slut. 📝
Perfekt för
Teamstorlek
Från enskilda företagare till medelstora team
Vem passar Acuity Scheduling bäst för?
Coacher, konsulter och hälso- och friskvårdspersonal som behöver avancerade bokningsformulär, kundregistrering och betalningar – allt automatiserat
Funktioner
- Ange din tillgänglighet och anpassa när och hur kunder kan boka tid hos dig så att du kan prioritera ditt arbete
- Låt kunderna själva boka, ändra eller avboka sina möten och skicka påminnelser via SMS
- Erbjud återkommande prenumerationer för medlemskap eller kurser, ta emot depositioner och lagra kortuppgifter på ett säkert sätt
Fördelar
Med funktioner som att bifoga dokument och formulär till scheman samt skicka uppföljnings- och påminnelsemejl blir schemaläggningen smidig. Jag har inte stött på något annat verktyg som integreras med så många program som Acuity Scheduling. Det synkroniseras med Google Kalender, CRM och PayPal så att vi smidigt kan ta emot betalningar direkt i Acuity Scheduling
Med funktioner som att bifoga dokument och formulär till scheman samt skicka uppföljnings- och påminnelsemejl blir schemaläggningen smidig. Jag har inte stött på något annat verktyg som integreras med så många program som Acuity Scheduling. Det synkroniseras med Google Kalender, CRM och PayPal så att vi smidigt kan ta emot betalningar direkt i Acuity Scheduling
- Integreras enkelt med betalningsverktyg, utöver kalendrar
- Inbäddningsbara, delbara bokningslänkar som du kan lägga upp på din webbplats
- Justera, flytta och uppdatera möten med lätthet
Nackdelar
Rapporteringen i Acuity är lite klumpig för hur vi använde programvaran. Istället för att använda paketpriser använder Acuity priser per session, vilket får våra intäktssiffror att se bra ut, men de är felaktiga. Dessutom finns det begränsade anpassningsmöjligheter för bokningssidorna om du inte har avancerade kunskaper om CSS-styling.
Rapporteringen i Acuity är lite klumpig för hur vi använde programvaran. Istället för att använda paketpriser använder Acuity priser per session, vilket får våra intäktssiffror att se bra ut, men de är felaktiga. Dessutom finns det begränsade anpassningsmöjligheter för bokningssidorna om du inte har avancerade kunskaper om CSS-styling.
- Användare tycker att rapporteringen kan vara klumpig
- Vissa användare önskar att bokningssidan var enklare att anpassa efter deras schemaläggningsbehov
- Vissa användare anser att värdet inte motsvarar det högre priset
Priser
- Emerging: 20 $/månad
- Growing: 34 $/månad
- Powerhouse: 61 $/månad
- Enterprise: Anpassad prissättning
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,7/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 5 700 recensioner)
Rekommenderar jag Acuity Scheduling?
Absolut – ett av de mest kraftfulla verktygen i sin klass. Räkna bara med en liten inlärningskurva i början.
📮ClickUp Insight: Enligt vår undersökning om mötes effektivitet tycker 12 % av de tillfrågade att mötena är överfulla, 17 % säger att de tar för lång tid och 10 % anser att de oftast är onödiga.
I en annan ClickUp-undersökning erkände 70 % av de tillfrågade att de gärna skulle skicka en ersättare eller en ställföreträdare till mötena om de kunde.
ClickUps integrerade AI Notetaker kan vara din perfekta mötesprotokollförare! Låt AI fånga upp varje viktig punkt, beslut och åtgärd medan du fokuserar på mer värdefullt arbete. Med automatiska mötesreferat och uppgiftsskapande med hjälp av ClickUp Brain missar du aldrig viktig information – även när du inte kan delta i ett möte.
💫 Konkreta resultat: Team som använder ClickUps funktioner för möteshantering rapporterar en minskning på hela 50 % av onödiga konversationer och möten!
📚 Läs även: Calendly vs. Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Bäst för individer eller team som vill ha ett bokningsflöde med starkt varumärke som går att anpassa)
YouCanBookMe är ett onlineverktyg för tidsbokning som säger sig sätta användarupplevelsen i centrum för sin verksamhet. Plattformen gör det möjligt att skapa anpassade bokningsformulär, hantera lediga tider och använda automatisering för att förbättra kundupplevelsen. 🙌
Perfekt för
Teamstorlek
Enskilda personer och små team
Vem passar YouCanBookMe bäst för?
Lärare, konsulter och frilansare som vill ha anpassningsbara bokningssidor, hantering av tidszoner och integrationer som Zoom
Funktioner
- Boka möten på ett anpassat sätt, inklusive engångslänkar, bokningar endast på begäran och bokningsbegränsningar
- Anpassa din bokningssida med stöd för olika tillgänglighetsvyer, valutor, tidszoner och språk
- Skicka påminnelser, uppföljningsmejl och mejl vid utebliven ankomst som matchar ditt företags varumärke
Fördelar
Jag är verkligen förtjust i funktionen som låter mig dela en länk med många personer så att jag kan boka in ett möte med dem vid ett evenemang. Även komplexa processer, såsom automatiska meddelanden efter att ett möte har bokats, kan anpassas av användaren.
Jag är verkligen förtjust i funktionen som låter mig dela en länk med många personer så att jag kan boka in ett möte med dem vid ett evenemang. Även komplexa processer, såsom automatiska meddelanden efter att ett möte har bokats, kan anpassas av användaren.
- Anpassa och automatisera komplexa processer, såsom meddelanden efter bokningen
- Samarbeta med flera personer via samma länk
Nackdelar
Jag önskar att det fanns fler sätt att anpassa olika kurser och erbjudanden i samma kalender.
Jag önskar att det fanns fler sätt att anpassa olika kurser och erbjudanden i samma kalender.
- Vissa användare påpekar att det är svårt att anpassa utseendet på bokningssidan, till exempel att lägga till företagslogotyper
- Du kan inte längre integrera YouCanBookMe med Apple-kalendrar
Priser
- Gratis
- Enskild: 9 $/månad
- Professional: 13 $/månad
- Teams: 18 $/medlem/månad
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,7/5 (över 1 900 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 300 recensioner)
Rekommenderar jag YouCanBookMe?
Även om det är användbart för egenföretagare är rapporteringen och användargränssnittet mer funktionella än snygga.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Bäst för säljteam som använder HubSpot CRM för kontaktadministration)
HubSpot erbjuder många gratisverktyg och funktioner för marknadsförings- och säljteam, och deras mötesplanerare är ett av dem.
Med HubSpots kostnadsfria lösning för mötesbokning kan du visa tillgänglighet, boka möten utan fram- och tillbaka-mejl, hantera mötesbokningar enligt round-robin-principen och förenkla bokningsprocessen. 🐦
Perfekt för
Teamstorlek
Försäljnings- eller marknadsföringsteam i små till medelstora företag och storföretag
Vem passar HubSpot Meeting Scheduler bäst för?
Läkare, säljare och marknadsföringsteam som använder HubSpot CRM och vill ha automatiserade möteslänkar, round-robin-bokning och synkronisering av livscykler
Funktioner
- Bädda in din kalender eller ditt bokningsverktyg på din webbplats
- Synkronisera automatiskt alla bokningar och data till ditt HubSpot CRM
- Integrera med Google Kalender och Microsoft Office 365 Kalender
Fördelar
Den inbyggda mötesplaneraren – jag använder den hela tiden. Den synkroniseras med min Outlook-kalender och sparar så mycket tid när jag bokar samtal. Jag behöver inte längre gå fram och tillbaka för att avklara tillgänglighet.
Den inbyggda mötesplaneraren – jag använder den hela tiden. Den synkroniseras med min Outlook-kalender och sparar så mycket tid när jag bokar samtal. Jag behöver inte längre gå fram och tillbaka för att avklara tillgänglighet.
- Träffa potentiella kunder snabbare och påskynda försäljningsprocessen genom att undvika fram- och tillbaka-konversationer om schemaläggning
- Skydda dina data med inbyggt skydd mot radering på individuell användarnivå
Nackdelar
En mindre förbättring skulle kunna vara möjligheten att koppla en extern kalender till min för en möteslänk. Om du till exempel samarbetar med externa organisationer och vill sälja tillsammans, samt visa gemensam tillgänglighet för en potentiell kund, går det inte att göra det idag med HS möteslänk
En mindre förbättring skulle kunna vara möjligheten att koppla en extern kalender till min för en möteslänk. Om du till exempel samarbetar med externa organisationer och vill sälja tillsammans, samt visa gemensam tillgänglighet för en potentiell kund, går det inte att göra det idag med HS möteslänk
- Vissa användare vill kunna koppla en extern kalender för delade möteslänkar
- Användare rapporterar att schemaläggaren endast skiljer mellan ”ledig” och ”upptagen” och inte tar hänsyn till andra statusar som ”borta från kontoret”
- Vissa användare påpekar att möjligheten att dölja HubSpot-logotypen på din bokningssida är begränsad jämfört med de dyrare pro-abonnemangen
Priser
Du har tillgång till mötesplaneraren som en del av följande HubSpot Sales Hub-abonnemang:
- Gratis
- Starter: 20 $/månad/användare, faktureras årligen
- Starter Customer Platform: 20 $/månad/användare, faktureras årligen
- Professional: 100 $/månad/användare, faktureras årligen (anpassningar tillgängliga)
- Enterprise: 150 $/månad/användare, betalas årligen (anpassningar tillgängliga)
Recensioner på G2 och Capterra
HubSpots mötesplanerare ingår i deras Sales Hub. Här är HubSpot Sales Hubs aktuella betyg:
- G2: 4,4/5 (över 12 300 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 480 recensioner)
Rekommenderar jag HubSpot Meeting Scheduler?
Om du redan använder HubSpot, visst. Annars kan CRM-integrationen vara överflödig.
8. TimeTap (Bäst för företag som bokar över flera platser eller personal med flera tjänster)
TimeTap är ett verktyg för mötesbokning online som du kan använda för att hantera bokningar mellan medarbetare, med kunder och mellan flera platser. Plattformen syftar till att minska administrativa uppgifter som att ordna möten och innehåller användbara funktioner som automatiska påminnelser om bokade tider. ⚒️
Perfekt för
Teamstorlek
Medelstora till stora organisationer
Vem passar TimeTap bäst för?
Vårdteam, skolor och företag som behöver boknings-, personalhanterings- och schemaläggningsfunktioner som uppfyller HIPAA/GDPR-kraven för flera platser
Funktioner
- Dra nytta av tvåvägssynkronisering av kalendrar så att du inte behöver uppdatera din TimeTap- eller arbetskalender manuellt
- Skapa en automatisk väntelista som hjälper dig att fylla upp platser vid sista minuten-avbokningar
- Dra nytta av beräknade restider tack vare integrationen med Google Maps
Fördelar
TimeTap ger oss möjlighet att hantera och boka in de kunder vi betjänar samtidigt som vi skyddar deras viktigaste information.
TimeTap ger oss möjlighet att hantera och boka in de kunder vi betjänar samtidigt som vi skyddar deras viktigaste information.
- Skydda känslig kundinformation samtidigt som du kan boka och hantera möten
- Anpassa bokningssidor och automatisera aviseringar för enkel användning
Nackdelar
Jag önskar att det fanns en enkel version att börja med för dem som bara har en produkt eller tjänst. När jag började behövde jag bara boka möten, så hela systemet var lite för komplicerat för det.
Jag önskar att det fanns en enkel version att börja med för dem som bara har en produkt eller tjänst. När jag började behövde jag bara boka möten, så hela systemet var lite för komplicerat för det.
- Vissa användare uttryckte frustration över att realtidsaviseringarna inte levererades så effektivt som de hade hoppats
- Användarna tycker att verktyget är svårt att konfigurera
Priser
- Professional: Från 28,45 $/månad
- Företag: Från 50,95 $/månad
- Enterprise: Anpassad prissättning
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,4/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 250 recensioner)
Rekommenderar jag TimeTap?
Ja – för komplexa och reglerade schemaläggningsbehov. Men det är dyrare och kräver viss installationstid.
9. Jotform (Bäst för team som redan använder Jotform och behöver inbyggd tidsbokning)
Jotform är känt för sina enkla men effektiva funktioner för formulärskapande, men det kan också användas som ett alternativ till Calendly tack vare funktionen för tidsbokning. Använd mallen för att ta emot onlinebokningar, anpassa tidsluckor och skicka påminnelser till kunder. 👀
Perfekt för
Teamstorlek
Enskilda personer och små team
Vem passar Jotform bäst för?
Administratörer, marknadsförare och byråer som behöver formulär och tidsbokning i ett enda anpassningsbart flöde – perfekt för leadgenerering, evenemangsbokningar eller serviceformulär
Funktioner
- Anpassa längden på dina tidsluckor och intervallen mellan dem
- Skicka automatiska påminnelsemejl till kunderna
- Utöka Jotforms funktioner med den inbyggda integrationen med Google Kalender
Fördelar
När jag hade blivit mer bekant med det började jag använda det till mer än bara kontaktformulär. Jag har använt det för schemaläggning, generering av certifikat, användarundersökningar osv.
När jag hade blivit mer bekant med det började jag använda det till mer än bara kontaktformulär. Jag har använt det för schemaläggning, generering av certifikat, användarundersökningar osv.
- Mångsidiga användningsområden; från kontaktformulär till användarundersökningar och schemaläggning – du kan göra allt med Jotform
- Automatiserar e-postmeddelanden och påminnelser till dina kunder
- Bra gratisversion
Nackdelar
Kalenderappen som ingår gratis i Jotform var inte så lätt för mig att förstå och använda. Därför använder jag ett annat schemaläggningssystem som har fler funktioner.
Kalenderappen som ingår gratis i Jotform var inte så lätt för mig att förstå och använda. Därför använder jag ett annat schemaläggningssystem som har fler funktioner.
- Vissa användare önskar att Jotform skulle ha ett mer robust inbyggt kalendersystem
- Med så många mallar och möjligheten att anpassa din upplevelse med Jotform Apps kan vissa användare tycka att det blir lite överväldigande
Priser
- Starter: Gratis
- Bronze: 39 $/månad
- Silver: 49 $/månad
- Gold: 129 $/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,7/5 (över 3 600 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 2 500 recensioner)
Rekommenderar jag Jotform?
Ja – för team som behöver flexibel formulärlogik i samband med schemaläggning. Men det kräver lite konfiguration i förväg och är inte utformat enbart för bokningar.
📚 Läs också: Alternativ till Jotform
10. SimplyBook.me (Bäst för tjänsteföretag som behöver bokning via flera kanaler och anpassningsmöjligheter)
SimplyBook.me är en mångsidig onlineplattform för tidsbokning som är utformad för tjänsteföretag. Den erbjuder ett anpassningsbart bokningssystem som gör det möjligt för kunder att boka tid via olika kanaler, inklusive en dedikerad bokningswebbplats, integrationer med sociala medier och en kundapp med företagets varumärke. Med funktioner som automatiska påminnelser, betalningshantering och en rad anpassningsbara tillägg syftar SimplyBook.me till att effektivisera bokningsprocessen och öka kundengagemanget.
Perfekt för
Teamstorlek
Små till medelstora serviceteam
Vem passar SimplyBook.me bäst för?
Gym, salonger, terapeuter och andra företag med många bokningar som behöver medlemskap, kuponger eller gruppbokningar
Funktioner
- Ta emot bokningar via din webbplats, Facebook, Instagram, Google eller en egen app
- Skapa en mobilanpassad bokningswebbplats med många designalternativ som speglar ditt varumärke
- Skicka automatiska påminnelser via e-post och SMS för bokningar, avbokningar och ombokningar
- Ta emot betalningar, depositioner och dricks via olika betalningsleverantörer som PayPal och Stripe
- Utöka funktionaliteten med tillägg som kuponger, presentkort, HIPAA-kompatibilitet och mycket mer
Fördelar
SBME är en extremt flexibel plattform med KRAFTFULLA funktioner för gruppbokningar! Lägg lite tid på att lära dig hur det fungerar från början, så kommer du inte att bli besviken.
SBME är en extremt flexibel plattform med KRAFTFULLA funktioner för gruppbokningar! Lägg lite tid på att lära dig hur det fungerar från början, så kommer du inte att bli besviken.
- Förenklar gruppbokningar
- Det är mer prisvärt än vissa av de mer avancerade/komplexa bokningsverktygen
- Erbjuder användbara handledningar och steg-för-steg-instruktioner för att anpassa bokningssidor
Nackdelar
Ibland är det svårt att hitta saker på webbplatsen. När det händer måste jag ringa eller chatta med deras supportteam. Ibland känns administratörswebbplatsen inte så intuitiv som den kunde vara.
Ibland är det svårt att hitta saker på webbplatsen. När det händer måste jag ringa eller chatta med deras supportteam. Ibland känns administratörswebbplatsen inte så intuitiv som den kunde vara.
- Saknar inbyggda integrationer med vissa verktyg för onlinekonferenser, vilket kräver manuell konfiguration eller tillfälliga lösningar
- Vissa användare tycker att administratörsgränssnittet är mindre intuitivt, vilket leder till en brantare inlärningskurva vid den initiala installationen
Priser
- Gratis
- Basic: 9,90 €/månad
- Standard: 29,90 €/månad
- Premium: 59,90 €/månad
Recensioner på G2 och Capterra
- G2: 4,4/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 1 000 recensioner)
Rekommenderar jag SimplyBook.me?
Det kan vara ett bra val för tjänsteföretag. Tänk bara på att gränssnittet inte är lika snyggt som hos nyare verktyg, och att gratisversionen har begränsningar.
Slutsats: Välj den schemaläggare som fungerar med dig, inte mot dig
Calendly är kanske en av de mest kända plattformarna för onlinebokning, men det finns många alternativ med samma funktioner eller ett ännu mer engagerande sätt att boka och hantera möten.
Använd den här guiden för att hitta det perfekta verktyget för dig, så att du kan förenkla bokningsprocessen och skapa en bättre användarupplevelse för dina kunder. Om du är en enskild tjänsteleverantör erbjuder verktyg som Acuity eller SimplyBook.me omfattande funktioner som är skräddarsydda för kundorienterad schemaläggning. För gruppomröstningar och intern samordning är Doodle och Google Kalender smidiga alternativ som får jobbet gjort.
Men om du letar efter mer än bara en enkel programvara för tidsbokning rekommenderar vi att du använder ClickUp. Med dess AI-drivna kalender kan du automatiskt schemalägga uppgifter och möten baserat på arbetsbelastning, prioriteringar och tillgänglighet. Dessutom får du automatiserad anteckningsfunktion, mötes- och uppgiftshantering, målspårning och till och med fullfjädrad projektledning utan att behöva använda flera olika verktyg. ✨
Vanliga frågor (FAQ)
Ett bra alternativ till Calendly bör hantera schemaläggningen samtidigt som det minskar behovet av uppföljningar, kontextbyten och manuellt arbete. Funktioner som kalendersynkronisering, automatisering, integrationer och stöd för arbetsflöden är det viktigaste.
Många Calendly-alternativ passar bättre för team eftersom de stöder delade kalendrar, överlämning av uppgifter och samarbete. Detta gör dem mer effektiva för försäljning, rekrytering och tvärfunktionella arbetsflöden.
Ja, moderna schemaläggningsverktyg kan eliminera det mesta av mejlväxlingen genom att visa tillgänglighet i realtid och automatisera bekräftelser och påminnelser. Vissa verktyg kopplar även schemaläggningen direkt till uppgifter eller uppföljningar för bättre kontinuitet.
Vissa Calendly-alternativ använder nu AI för att föreslå mötestider, prioritera uppgifter kring möten eller automatisera åtgärder efter mötet. Detta hjälper användarna att spara tid och hantera scheman på ett smartare sätt.
Det är vettigt att byta om schemaläggning bara är en del av ditt arbetsflöde. Allt-i-ett-verktyg hjälper dig att hantera möten, uppgifter, anteckningar och uppföljningar på ett ställe istället för i flera olika appar.