{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Vad är en mall för tidshantering?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mallar för tidshantering är färdiga ramverk som hjälper både teammedlemmar och projektledare att organisera sin tid på ett så effektivt sätt som möjligt genom lämpliga strategier för uppgiftshantering, produktivitetshack och schemaläggningsstrukturer. " } } ] }
Korrekt tidshantering är inte en färdighet, det är en konst. ?
En dag har du full kontroll över ditt arbete! Och nästa dag är du så överhopad med uppgifter att du bara vill dra täcket över huvudet och gråta. Åh, vi har alla varit där.
Lyckligtvis behöver du inte stressa. Du har nämligen den perfekta mallen som underlättar din hektiska vardag och tar dina tekniker för tidshantering till nästa nivå.
Allas arbetsbelastning ser olika ut beroende på bransch, uppgiftens komplexitet och yrke, men oavsett vad finns det alltid en mall för tidshantering som är skräddarsydd för just ditt användningsområde. Och vi har 10 av de bästa mallarna som du kan ladda ner redan nu!
Läs vidare när vi dyker in i de viktigaste funktionerna i de bästa mallarna för tidshantering och 10 exempel som hjälper dig att nå din högsta prestanda på nolltid.
Vad är en mall för tidshantering?
Mallar för tidshantering är färdiga ramverk som hjälper både teammedlemmar och projektledare att organisera sin tid på ett så effektivt sätt som möjligt genom lämpliga strategier för uppgiftshantering, produktivitetshack och schemaläggningsstrukturer.
Det finns flera sätt att hantera din tid på ett klokt sätt, och alla har sina egna bästa metoder som skiljer sig åt! Faktum är att din egen tidsplaneringsstrategi också kan förändras över tid. Men du har alltid tillgång till många olika mallar för tidsplanering som hjälper dig att förnya dina processer, öka din totala produktivitet och eliminera tidsrelaterade fel i din arbetsvecka.
Du kan skapa din egen mall för tidshantering från grunden med hjälp av delade kalenderappar, kalkylblad eller digitala anteckningsblock. Men vi föreslår att du investerar din tid mer effektivt från början med ett särskilt produktivitetsverktyg som innehåller egna anpassningsbara mallar för tidshantering som passar just ditt användningsområde.
Funktioner som måste finnas i de bästa mallarna för tidshantering
Alla mallar för tidshantering varierar i format och detaljnivå, men de bästa mallarna innehåller i allmänhet följande element:
- Tidsblock för att dela upp din dag i hanterbara intervaller. Inget för överväldigande – försök att hålla dig inom 20–30 minuters intervall som ett ramverk för att organisera, prioritera och fördela dina viktigaste uppgifter under dagen för att maximera processeffektiviteten.
- Funktioner för prioritering av uppgifter eller kategorier för att få en överblick över ditt arbete. Försök att sålla bort de uppgifter som kan vänta till imorgon och ta itu med de viktigaste uppgifterna direkt. Om du vill ta din uppgiftsorganisation ett steg längre kan du kategorisera dina dagliga uppgifter för att prioritera ditt arbete efter ämne (dvs. uträtta alla ärenden på en och samma gång, ta itu med SEO-behov på en och samma gång eller gruppera alla godkännanden i ett enda tidsblock).
- Listor, listor och ännu fler listor! En enkel mall innehåller inte bara grundläggande uppgifter, utan allt ända ner till den sista deluppgiften eller checklista. Vi föreslår att du skapar separata listor för varje arbetskategori så att alla dina viktiga uppgifter omedelbart organiseras och prioriteras när du öppnar din att göra-lista för dagen!
- Tidsberäkningar hjälper dig att blockera tid mer effektivt och spåra uppgifter som tar upp din tid under dagen. Detta är användbart både för den genomsnittliga kunskapsarbetaren och chefen. Det hjälper chefer att se sina teams tidsberäkningar för bättre arbetsbelastningshantering och uppgiftsdelegering. Dessutom kan enskilda medarbetare arbeta utifrån en veckovis utvärderingsmall för att se tidsberäkningarna för sina projekt.
- Startdatum och deadlines kommunicerar hur brådskande en uppgift är och hjälper dig att hantera tiden utanför din dagliga åtta timmars arbetsdag. Särskilt för komplexa projekt och kvartalsvisa evenemang som sträcker sig över veckor eller ibland månader är det viktigt att ha tydliga tidsplaner och projektmål.
- Anteckningar och tidsdetaljer är ett måste för team som arbetar uteslutande med fakturerbar tid. Möjligheten att lägga till anteckningar och beräkna antalet timmar som lagts på ett jobb säkerställer att dina medarbetare får rätt och skälig ersättning för sin tid.
Det kan finnas ytterligare tidsplaneringsfunktioner som passar just ditt team. Eller kanske letar du efter något som är betydligt enklare för att hålla ditt team på samma sida! Oavsett vilket har vi mallen för dig. Använd dessa viktiga funktioner som riktmärke när du söker efter en mall för tidsplanering.
Relaterat: Mallar för arbetsbeskrivningar!
10 mallar för tidshantering som ökar produktiviteten
Det bästa sättet att skapa den produktivitetsplan du drömmer om är att börja med rätt verktyg för tidshantering.
ClickUp har tusentals – ja, tusentals – mallar i sitt omfattande mallbibliotek som hjälper team inom olika branscher att utnyttja plattformen till fullo. Och de 10 mallarna för tidshantering på denna lista är bara en liten del av vad ClickUp kan göra för att öka din effektivitet inom alla områden av ditt arbete!
Dessutom är de helt gratis. ?
1. Mall för tidsplanering från ClickUp
Börja starkt med en daglig planeringsmall som alla kan ha nytta av! Mallarna för tidshantering från ClickUp är den perfekta resursen för att optimera tiden i din veckoplanering och få ut det mesta av din arbetsvecka. Denna mall tillämpar en lista på din arbetsyta med tre ytterligare projektvyer för att angripa dina uppgifter från alla vinklar.
I aktivitetslogglistan hittar du färdiga uppgifter som du kan lägga in i din veckolista och två anpassningsbara fält där du kan ange vilken dag och vilken typ av aktivitet varje uppgift avser. När du går igenom din dagliga planeringsmall kan du uppdatera dina framsteg med tre anpassningsbara uppgiftsstatusar och din egen arbetsbelastningsvy för att hantera allt du har på gång under veckan.
Vet du fortfarande inte var du ska börja? Inga problem! Läs igenom introduktionsguiden ClickUp Doc för att börja använda den här mallen på ett så produktivt sätt som möjligt.
2. Mall för tidsfördelning från ClickUp
Vill du lära dig mer om hur du fördelar tiden på rätt sätt för dina kunder? Börja med tidsfördelningsmallen från ClickUp! Denna mall är utmärkt för säljteam som vill hålla koll på olika potentiella kunder eller för marknadsföringsteam som vill följa upp kunder. Sammantaget är den lite enklare än vår första mall för tidshantering, eftersom den fokuserar på uppgiftsschemaläggning och kalenderhantering.
I denna nybörjarvänliga listmall hittar du anpassade uppgiftsstatusar som visar dina framsteg med ett enda ögonkast. Dessutom finns en fördefinierad kalendervy som visualiserar hur dina uppgifter fyller din veckoplanering.
Det anpassade fältet för uppgiftstyp är perfekt för att organisera uppgifter, med möjlighet att gruppera och filtrera din att göra-lista efter kategori. Och om du vill ha ännu bättre översikt över dina viktigaste uppgifter, kan du använda ClickUps prioritetsfunktion för att rangordna dina uppgifter eller projekt i en lista efter hur brådskande de är!
3. Mall för personlig tidshantering från ClickUp
Mallen för personlig tidshantering från ClickUp gräver ner sig i detaljerna om hur du verkligen spenderar din tid. Det här är mer än bara ett sätt att förbättra produktiviteten på jobbet – den är utformad för att hjälpa dig att lära dig strategier för att maximera din dagliga rutin på och utanför kontoret så att du kan nå dina mål och få allt.
Denna mall är användarvänlig för alla nivåer av bekvämlighet med ClickUp, men fokuserar mycket mer på viktiga deadlines och uppföljning av framsteg än de mallar vi har sett hittills.
En av de största skillnaderna?
Denna mall introducerar en ny vytyp i ditt tidsplaneringsverktyg – tavelvy! Den fördefinierade tavelvyn låter dig spåra tiden allteftersom uppgifterna fortskrider och ger dig en visuell aktivitetslogg över den tid du har spenderat och har kvar för att nå dina viktigaste mål.
För att hålla din att göra-lista i åtanke finns dessutom ett anpassningsbart fält för nödvändiga resultat där du kan planera i förväg för veckans mest tidskrävande uppgifter så att du kan budgetera din tid effektivt.
4. Schema- och tidsstudiemall från ClickUp
Oroa dig inte, vi har inte glömt bort våra studentanvändare! Oavsett om du påbörjar ditt första termin på universitetet eller studerar vid sidan av ditt heltidsarbete, så har ClickUps mall för lektionsschema och tidsstudie allt du behöver.
Denna mall för tidrapportering hjälper dig att organisera allt från din dagliga lektionsplanering till viktiga deadlines och arbetstider, så att du kan hålla fokus. Mallen har hela 11 anpassningsbara fält där du kan visualisera projektets tidsplan, övergripande betyg och din lediga tid mellan lektionerna. Andra hedersomnämnanden inkluderar:
- Semestrinformation
- Färgkodning av klasser
- Läsår (för att hålla koll på ditt arbete under året)
- Anteckningar och dagliga planeringsalternativ för dina mindre uppgifter
Och mycket mer!
Den fördefinierade kalendervyn för lektionsschemat kommer att bli din nya bästa vän när du tar dig an tyngre kursbelastningar. Dessutom finns det fyra ytterligare vyer för arbetsbelastning så att du kan kategorisera ditt arbete efter lektioner, högsta prioritet och tid för att slutföra uppgifter.
Bonus: Mallar för tidsstudier!
5. Utvecklingsschemamall från ClickUp
Om du har följt den här artikeln sedan den första mallen har du förmodligen börjat känna dig bekväm med några av ClickUps bästa avancerade tidsplaneringsfunktioner, såsom anpassade uppgiftsstatusar, anpassade fält och dynamiska arbetsbelastningsvyer.
Och det är fantastiskt!
Vi kommer nämligen att börja lägga till lite mer komplexitet i de kommande mallarna. Med den kunskapen är du redo att dyka in i utvecklingsschemamallen från ClickUp. Denna tidsspårningsmall fungerar som ett Gantt-diagram för att planera och fördela tid för specifika projekt.
Vi vet att produktutveckling kan vara en svår uppgift utan en gedigen strategi. Denna intuitiva Gantt-diagrammall är utformad för att underlätta några av dessa utmaningar genom att effektivisera dina processer och undvika slöseri med tid i ditt teams arbetsflöde.
Med fem anpassade statusar, anpassade fält och vyer, inklusive ett färdigt Gantt-diagram, tidslinje, lista och Kanban-tavla, kan du navigera genom varje tillväxtfas, förutse flaskhalsar, logga det totala antalet timmar för uppgifter och jämna ut vägen för att nå dina mål.
6. Mall för medarbetarschema från ClickUp
Effektiv tidshantering handlar inte bara om att veta hur du ska strukturera ditt eget arbetsschema, utan också om att hjälpa dina teammedlemmar att prestera på topp! Mallarna för medarbetarscheman från ClickUp är den resurs du behöver för att ditt team och ditt företag ska fungera smidigt.
Att leda ett team är ingen liten bedrift, så det finns mycket att hämta i denna veckoplaneringsmall med sex anpassningsbara fält för att överblicka arbetskostnader, timpriser, problem, övertid, mål och roller. Dessutom skapar sju dynamiska visningstyper utrymme för att hantera arbetsbelastningar, lösa eventuella hinder och planera framåt med en veckokalender baserad på tidsintervall.
Kolla in dessa appar för arbetsscheman!
7. 24-timmars schemamall från ClickUp
Vi tenderar att lägga tonvikten på de åtta timmarna av vår arbetsdag, men hur är det med de övriga 16? 24-timmarsplaneringsmallen från ClickUp fungerar som den perfekta dagliga planeraren för att dela upp hela din dag, timme för timme, så att du känner dig förberedd för alla dina aktiviteter och möten när som helst.
Denna listmall har fyra anpassade statusar och tre anpassade fält för bättre översikt över alla dina uppgifter och viktig information. Men den verkliga fördelen med denna mall ligger i vyerna! Detta gäller särskilt den detaljerade dagskalendervyn, där du kan visualisera, prioritera och organisera alla uppgifter för dagen.
8. Månadsplaneringsmall från ClickUp
Månadsschemamallen från ClickUp är den perfekta motsvarigheten till 24-timmarsmallen ovan. Om du vill se dina uppgifter och hur mycket tid du har tillgängligt (på en högre nivå) kommer den här mallen att bli din nya bästa vän.
Anpassade fält för att beräkna faktisk kostnad, timpris, tilldelad budget och framsteg gör denna mall till en utmärkt resurs för chefer och företagsledare som övervakar flera teammedlemmar eller fakturerbara timmar.
Månadskalendern i denna mall organiserar uppgifter efter avdelning eller kategori för att hjälpa dig att förstå dina högsta prioriteringar och visualisera din kapacitet. Dessutom finns en förstrukturerad tidslinje, lista, Gantt-diagram och rutor för att överblicka utbetalningar, scheman, teammedlemmar och mycket mer.
9. Mall för daglig timplanering från ClickUp
Denna mall för daglig timplanering från ClickUp skiljer sig något från 24-timmarsmallen och är den perfekta resursen för alla som vill prova på tidsblockering. Med blockerade tidsintervall i en förberedd dagskalender kan du enkelt hålla ordning på dina uppgifter timme för timme.
Men det är inte allt! Du hittar också en daglig arbetsflödeslista där du kan gruppera uppgifter efter status, anpassade fält, ansvarig person och mer. Med en interaktiv Kanban-tavla för att spåra tid eller frånvaro är den här tidsbudgetmallen perfekt för lärare som planerar dagliga lektioner under veckan eller månaden.
10. Mall för projektplanering från ClickUp
Projektplaneringsmallen från ClickUp är den perfekta resursen för chefer som vill hantera sin tid effektivt och enkelt mellan flera projekt. Denna listmall är utformad för att spåra och hantera inkommande projekt och befintliga arbetsflöden för att maximera hur mycket tid du har i din veckoplanering med fyra anpassningsbara vyer, inklusive:
- Board-vy för att övervaka projektfaser på en Kanban-tavla under hela veckan
- Tidslinjevy för att hantera större projektscheman och ta itu med projektets största utmaningar.
- Listvy för att sammanfatta uppgifterna i ett projekt eller en specifik tidsperiod
Dessutom är den övergripande översikten perfekt för att visualisera hela din projektportfölj och tidsbudget som du kan presentera för intressenter och implementera en bättre övergripande arbetshantering.
Planera produktiva dagar med en mall för tidshantering
Oavsett hur komplex din att göra-lista är har vi mallen som hjälper dig att utnyttja din tid på bästa sätt, oavsett vad som händer.
ClickUp är den enda produktivitetsprogramvaran som är tillräckligt kraftfull för att samla allt ditt arbete, din tid och dina framsteg på en centraliserad plattform. Med hundratals funktioner som är utformade för att hjälpa dig spara tid och mer än 1 000 integrationer för att effektivisera dina processer är ClickUp det enda verktyg du behöver för att komma igång med din tidshantering.
Dessutom kan du använda alla dessa mallar kostnadsfritt med ClickUps Free Forever Plan. Så tveka inte! Prova ClickUp idag och se hur din produktivitet skjuter i höjden. ✈️