Är du en uppgiftsbaserad optimerare på jakt efter ett nytt verktyg för uppgiftshantering? Microsoft To Do är ett välkänt val, men många andra anteckningsappar kan passa dina behov bättre.
I produktivitetsvärlden finns det ingen universallösning, och därför ger vi dig alternativ till andra verktyg. Denna lista innehåller de bästa alternativen till Microsoft To Do, som alla har sin egen unika kombination av funktioner.
Är du redo att hitta rätt konkurrent till Microsoft To Do som hjälper dig att bli mer produktiv? Låt oss dyka in.
Vad ska du leta efter i Microsoft To Do-alternativ?
När du ger dig in i världen av produktivitetstips, att göra-listor och verktyg för uppgiftshantering, bör du hålla ögonen öppna för mer än bara estetisk tilltalande design. Här är några viktiga faktorer att tänka på:
- Smidig integration: I vår sammankopplade digitala ålder ligger ofta kraften i ett verktyg i dess förmåga att fungera harmoniskt med andra. En förstklassig uppgiftshanterare integreras sömlöst med dina favoritappar, centraliserar dina data och sparar dig från det tråkiga växlandet mellan plattformar. Denna integrationsförmåga förvandlar bra programvara till ett utmärkt, personligt produktivitetsverktyg så att du kan arbeta snabbare.
- Användarvänligt gränssnitt: Enkelhet är den ultimata sofistikationen, särskilt när det gäller tekniska verktyg. Ett rent, intuitivt användargränssnitt kan ge en mer framgångsrik projektledningsupplevelse snarare än en syssla. Det är viktigt att välja en app för att-göra-listor som gör det möjligt för dig att fånga upp idéer, skapa och hantera uppgifter och organisera all din data utan ansträngning, utan att först behöva fördjupa dig i en användarmanual eller teknisk dokumentation.
- Samarbetsfunktioner: Dagens arbete innebär ofta gemensamma insatser. En idealisk app för att-göra-listor gör det möjligt för dig att dela och samarbeta om uppgifter på ett smidigt sätt med andra teammedlemmar. Samarbetsfunktioner håller ditt team synkroniserat och hjälper till att förhindra att uppgifter faller mellan stolarna. Möjligheten att kommunicera, delegera och följa upp framsteg inom samma plattform kan öka ditt teams produktivitet och främja en hälsosam arbetsrytm.

Kom ihåg att det bästa verktyget för uppgiftshantering är det som passar ditt arbetsflöde och hjälper dig att hålla ordning och vara effektiv på ett så bekvämt sätt som möjligt.
De 10 bästa konkurrenterna till Microsoft To Do
Här är våra favoritverktyg för att dokumentera, hantera och (vår favoritdel!) bocka av den där irriterande att göra-listan.
1. ClickUp

Ingen diskussion om produktivitetsverktyg är komplett utan ClickUp.
ClickUp är mer än en app för att-göra-listor, det är en enhetlig plattform för allt ditt arbete. Med ClickUp Tasks kan du omvandla skrämmande projekt till mindre uppgifter, perfekt för produktivitetsentusiaster som arbetar ensamma och för flera användare.
Med ClickUp blir samarbete i realtid en barnlek, vilket säkerställer att du och ditt team alltid är på samma sida. Dessutom kan du med hjälp av anpassningsalternativen skräddarsy din arbetsyta efter dina behov.
ClickUps bästa funktioner
- Använd processkartläggning med nestbara uppgiftslistor som gör det enkelt att dela upp en uppgift i mindre åtgärder.
- Synkronisera dina att göra-listor mellan din dator, smartphone eller surfplatta.
- Formatera dina olika uppgifter så att du lättare kan se vad du behöver göra med ett ögonkast.
- Tilldela uppgifter till andra för att göra din att göra-lista till ett teamarbetsflöde.
- Kolla in dussintals mallar för att-göra-listor, till exempel mallar för arbetsplaner och mycket mer!
- Dra och släpp uppgifter för att snabbt omordna din att göra-lista i farten.
- Med anpassade statusar kan du definiera olika stadier i uppgiftsförloppet som passar ditt arbetsflöde.
- Använd den inbyggda tidsspårningen för att förstå hur lång tid uppgifterna tar.
- Planera dina dagar effektivt med en integrerad kalender
Begränsningar för ClickUp
- Alla funktioner kan verka överväldigande för nya användare.
- Anpassningsalternativen kräver lite inlärning för att kunna utnyttjas fullt ut.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 5 $/månad per användare
- Företag: 12 $/månad per användare
- Business Plus: 19 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
Betyg och recensioner av ClickUp:
- G2: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 000 recensioner)
2. Google Tasks

Google Tasks utmärker sig som en enkel app för att-göra-listor. Den integreras i Gmail och Google Kalender som en enkel men kraftfull uppgiftshanterare.
Med Google Tasks kan du enkelt skapa projekt, dokumentera affärsprocesser, ställa in påminnelser och hålla koll på dina viktiga uppgifter och deadlines, vilket gör det till det perfekta verktyget för användare som eftersträvar enkelhet.
Google Tasks bästa funktioner
- Konvertera e-postmeddelanden till uppgifter direkt från din Gmail-inkorg
- Visa uppgifter och hantera dem enkelt i Google Kalender och Google Docs.
- Dela upp nya uppgifter i hanterbara delar
- Kom åt dina uppgifter när du är på språng från flera plattformar, inklusive din smartphone.
Begränsningar i Google Tasks
- Saknar avancerade funktioner som tidsspårning och visualisering av framsteg.
- Minimala samarbetsfunktioner gör det mindre lämpligt för teambaserade projekt som inte arbetar med Google Kalender, Dokument eller Kalkylark (prova dessa alternativ till Google Tasks!).
Priser för Google Tasks
- Gratis
Betyg och recensioner av Google Tasks:
- G2: 4,2/5 (10+ recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 1 000 recensioner)
3. Any. do

Any. do är en mångsidig produktivitetsapp och uppgiftshanteringsprogramvara som är känd för sin vackra design och användarvänliga gränssnitt. Detta alternativ till Microsoft To Do erbjuder viktiga funktioner som integrerade kalendrar, inköpslistor och dagliga planerare som gör din uppgiftshantering effektiv.
Oavsett om du är en enskild användare eller ingår i ett team med externa intressenter erbjuder Any.do ett smidigt sätt att organisera och hantera dina uppgifter.
Any. do bästa funktioner
- Organisera dina inköpslistor med automatiskt sorterade kategorier
- Börja dagen med en tydlig plan och prioritera uppgifter för maximal produktivitet.
- Lägg till uppgifter snabbt med röstkommandon
- Hantera listor och tilldela uppgifter till vem som helst
Any. do-begränsningar
- Vissa användare kan tycka att påminnelsesystemet är lite komplicerat att hantera.
- Den kostnadsfria versionen har något begränsad funktionalitet jämfört med andra appar för att-göra-listor.
Any. do-priser
- Personligt: Gratis
- Premium: 3 $/månad per användare
- Teams: 5 $/månad per användare
Any. do betyg och recensioner:
- G2: 4,1/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 100 recensioner)
Kolla in dessa alternativ till Microsoft Access!
4. Evernote

Evernote är mer än en uppgiftshanterare och en app för att-göra-listor – det är en omfattande anteckningsapp som effektivt kan hantera alla dina uppgifter. Evernote är ett av de mest kraftfulla alternativen till Microsoft To Do.
Det är utmärkt för att lagra alla typer av information – från enkla textanteckningar till webbsidor och PDF-filer – och kan vara ett kraftfullt verktyg för både enskilda personer och team.
Evernotes bästa funktioner
- Lägg till uppgifter, bilagor, röstinspelningar och kryssrutor direkt i dina anteckningar eller att göra-lista.
- Spara artiklar, forskning och användbara webbsidor direkt från din webbläsare
- Använd eller anpassa mallar för effektiv anteckning och uppgiftshantering.
- Sök text i bilder eller handskrivna anteckningar
Evernotes begränsningar
- Inga dedikerade projektledningsfunktioner som Gantt-diagram eller tidrapportering
- Dess omfattande funktionsuppsättning kan vara överväldigande för nya användare.
Priser för Evernote
- Gratis
- Personligt: 10,83 $/månad per användare
- Professional: 14,17 $/månad per användare
Evernote-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 1 000 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 8 000 recensioner)
5. Things

Things är en app för uppgiftshantering och att göra-listor som är utformad med Apple-användare i åtanke. Den har ett rent, intuitivt gränssnitt som gör att du kan hantera dina uppgifter utan ansträngning. Dess magi ligger i dess enkelhet, vilket gör den idealisk för personlig användning eller små team som värdesätter användarvänlighet framför funktionsrikedom.
De bästa funktionerna
- Distinkta kategorier hjälper dig att fokusera på omedelbara uppgifter
- Organisera dina uppgifter i sekventiell ordning eller efter prioritet
- Hoppa direkt till dina projekt eller områden med några få tangenttryckningar.
- Visa dina kalenderhändelser tillsammans med din att göra-lista
Begränsningar
- Endast tillgängligt för macOS- och iOS-enheter, vilket begränsar plattformsoberoende tillgänglighet – särskilt för dem som hanterar Outlook-uppgifter.
- Inga effektiva samarbetsverktyg, vilket kan vara en nackdel för team
Priser för Things
- Mac: 49,99 $ engångsköp
- iPad: 19,99 $ engångsköp
- iPhone: 9,99 $ engångsköp
Betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 20 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 100 recensioner)
6. Google Keep

Google Keep utmärker sig genom sin enkelhet. Det är en enkel anteckningsapp som låter dig skriva ner idéer, skapa att göra-listor och ställa in påminnelser. Om du redan använder Googles produktpaket kommer Google Keep att integreras sömlöst i ditt arbetsflöde.
Google Keeps bästa funktioner
- Organisera dina anteckningar och gruppera uppgifter för enkel åtkomst med mappar och färgade etiketter.
- Diktatera snabbt dina tankar och få dem transkriberade med Google Assistant.
- Få påminnelser om uppgifter när du befinner dig på en specifik plats.
- Dela uppgifter och samarbeta med andra i realtid
Begränsningar i Google Keep
- Inga avancerade funktioner för uppgiftshantering, såsom deluppgifter eller tidrapportering.
- Begränsade formateringsalternativ jämfört med andra appar
- Du måste leta någon annanstans för att hantera Outlook-uppgifter med Microsoft To Do.
- Gratis
Betyg och recensioner för Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
7. Toodledo

Toodledo är ett robust produktivitetsverktyg som är utformat för att tillgodose olika behov. Det täcker flera aspekter av produktivitet, från uppgifter och klisterlappar till vanor och kalendrar. Dess flexibla funktioner gör det lämpligt för individer, team och företag i alla storlekar.
Toodledos bästa funktioner
- Spåra och utveckla dina vanor tillsammans med dina dagliga uppgifter.
- Dela och redigera uppgifter med kollegor eller familjemedlemmar
- Anpassa din arbetsyta efter ditt önskade arbetsflöde
- Perfekt för komplex projektplanering och brainstorming
Toodledos begränsningar
- Gränssnittet kan kännas lite föråldrat jämfört med Microsoft To Do och andra appar.
- Brantare inlärningskurva på grund av dess funktionsrikedom och anpassningsbarhet
Priser för Toodledo
- Gratis
- Standard: 3,99 $/månad per användare
- Plus: 5,99 $/månad per användare
- Företag: Kontakta Toodledo för prisuppgifter
Toodledo-betyg och recensioner
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (70+ recensioner)
8. Hubstaff Tasks

Hubstaff Tasks är en strömlinjeformad programvarulösning för projektledning som är idealisk för team av alla storlekar. Hubstaff är byggt kring Agile-filosofin och är ett av de bästa alternativen till Microsoft eftersom det erbjuder kraftfulla funktioner som Kanban-tavlor och automatiserade standups som främjar teamsamarbete och säkerställer ett smidigt arbetsflöde.
Hubstaff Tasks bästa funktioner
- Använd sprintar för att dela upp dina projekt i mindre, hanterbara delar.
- Se till att inga uppgifter förbises med detaljerade checklistor.
- Håll ditt team synkroniserat och följ framstegen med automatiserade standups.
- Visualisera ditt projektschema och justera det efter behov med en tidslinjevy.
Begränsningar för Hubstaff Tasks
- Saknar avancerade rapporteringsfunktioner i gratisversionen
- Även om det integreras med Hubstaff är tidsspårning inte direkt inbyggt i Tasks.
Priser för Hubstaff Tasks
- Gratis
- Startpaket: 5,83 $/månad per användare
- Pro: 8,33 $/månad per användare
- Företag: Kontakta Hubstaff för prisuppgifter
Hubstaff Tasks betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (10+ recensioner)
9. Quire

Quire är ett visuellt tilltalande verktyg för uppgiftshantering som är utformat för kreativa team. Dess unika trädstruktur gör att du kan dela upp flera uppgifter i deluppgifter, vilket förenklar hanteringen av komplexa projekt. Dess enkelhet och intuitiva gränssnitt gör det till en fröjd att använda.
Quires bästa funktioner
- Använd deluppgifter för att organisera uppgifterna på ett överskådligt sätt.
- Använd visuella tavlor som Kanban för att förstå ditt arbetsflöde och identifiera flaskhalsar.
- Dela, delegera och diskutera kommentarer om uppgifter med ditt team.
- Fortsätt arbeta med dina uppgifter även utan internetuppkoppling
Begränsningar i Quire
- Begränsad integration med externa verktyg och tjänster
- Ingen inbyggd funktion för tidrapportering
Quire-priser
- Gratis
- Professional: 7,65 $/månad per användare
- Premium: 13,95 $/månad per användare
- Företag: 19,95 $/månad per användare
Quire-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 60 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 100 recensioner)
10. Checkvist

Checkvist är en minimalistisk uppgiftshanterare som fokuserar på en tangentbordscentrerad att göra-lista. Den tilltalar avancerade användare som föredrar text och tangentbordsgenvägar framför grafiska gränssnitt för att hantera projekt och organisera uppgifter. Checkvists enkelhet och snabbhet gör dina egna att göra-listor och samarbetsverktyg effektiva och överskådliga, så att du kan hantera projekt på ett mycket bättre sätt.
Checkvists bästa funktioner
- Navigera och hantera dina uppgifter helt och hållet via tangentbordet.
- Organisera uppgifter och deluppgifter i en hierarkisk struktur
- Formatera dina uppgiftsanteckningar och kommentarer med lätthet
- Dela och delegera uppgifter till ditt team
Begränsningar för Checkvist
- Det minimalistiska, textbaserade gränssnittet för att-göra-listan kanske inte tilltalar alla användare.
- Saknar visuella hjälpmedel som Kanban-tavlor eller Gantt-diagram
Checkvist-priser
- Gratis
- Pro: 39 $/år
- Pro Team: 69 $/år
Checkvist-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5 (3+ recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (över 50 recensioner)
Välj din produktivitetspartner för att gå vidare från Microsoft To Do
Det finns inget som ersätter praktisk erfarenhet när du väljer det bästa Microsoft To Do-alternativet för dina behov. Testa därför dessa andra verktyg och se vilket som passar din unika arbetsstil.
Börja med att utforska ClickUps uppgiftsfunktion. Vi har utformat vår innovativa uppgiftsfunktion för att anpassas efter dina specifika behov och förändra hur du hanterar din att göra-lista. ClickUp är mer än bara en app för att göra-listor – det är en omfattande plattform som vi har byggt för att hjälpa dig att arbeta smartare, inte hårdare.
Om du är nybörjare inom produktivitet eller letar efter ett nytt sätt att hantera projekt är vår mall för daglig att göra-lista värd att titta på. Det är en resurs som är utformad för att strukturera din dag och tillgodose många behov.
Kom ihåg att nyckeln till bättre produktivitet ligger i att välja rätt verktyg som passar din arbetsstil och dina behov. Med ClickUp väljer du inte bara ett bra alternativ till ett verktyg – du väljer en partner som är engagerad i att förbättra din produktivitet. Det är dags att ta nästa steg!

