É fácil preencher um calendário de marketing de conteúdo com publicações, e-mails e anúncios. A parte mais difícil é provar que cada recurso e esforço de marketing contribui para os resultados comerciais.
Organizar seu calendário por campanha proporciona uma estrutura unificada que vincula todas as atividades — iniciativas de marketing, blog, publicações nas redes sociais e e-mails — a um objetivo maior.
As equipes de vendas podem ver instantaneamente quais recursos apoiam o crescimento do pipeline. A equipe de marketing de produto sabe exatamente onde as mensagens de lançamento chegam. A liderança ganha clareza sobre como as campanhas se alinham às metas trimestrais.
Neste guia, vamos explicar como organizar um calendário de conteúdo por campanha.
⭐ Modelo em destaque
Gerenciar datas, tarefas e conteúdo de campanhas pode se tornar algo complicado rapidamente. O modelo de calendário de campanhas do ClickUp simplifica tudo, reunindo tudo em um calendário claro. Você pode ver instantaneamente o que está por vir, o que está em andamento e o que já foi feito.
Você também terá várias visualizações, como calendário, linha do tempo e lista de tarefas, além de campos para metas, orçamentos e prazos da campanha. É uma maneira simples de manter sua equipe alinhada e garantir que todas as campanhas sejam executadas sem problemas.
- ⭐ Modelo em destaque
- Por que o planejamento de conteúdo baseado em campanhas funciona melhor?
- Elementos-chave de um calendário de conteúdo baseado em campanhas
- Etapas para organizar um calendário de conteúdo por campanha 1. Defina os objetivos da sua campanha 2. Mapeie os temas e cronogramas da campanha 3. Divida as campanhas em recursos e formatos 4. Atribua responsabilidades e propriedade 5. Incorpore acessibilidade e fluxos de trabalho de aprovação 6. Acompanhe o desempenho juntamente com a execução
- 1. Defina os objetivos da sua campanha
- 2. Planeje os temas e cronogramas das campanhas
- 3. Divida as campanhas em recursos e formatos
- 4. Atribua responsabilidades e atribuições
- 5. Incorpore acessibilidade e fluxos de trabalho de aprovação
- 6. Acompanhe o desempenho junto com a execução
- Adicione IA à mistura para um planejamento de campanha mais inteligente 1. Criando briefings de campanha 2. Agentes ClickUp para automatizar fluxos de trabalho de campanha 3. Brain MAX para reduzir a dispersão do trabalho 4. Recuperação de conhecimento de IA para o contexto da campanha 5. Gere imagens e recursos visuais
- 1. Criação de briefings de campanha
- 2. ClickUp Agents para automatizar fluxos de trabalho de campanhas
- 3. Brain MAX para reduzir a dispersão do trabalho
- 4. Recuperação de conhecimento de IA para o contexto da campanha
- 5. Gere imagens e recursos visuais
- Organize campanhas de conteúdo mais inteligentes com o ClickUp
Por que o planejamento de conteúdo baseado em campanhas funciona melhor?
Quando você amplia a visão, o planejamento baseado em campanhas resolve desafios que um calendário postagem por postagem não consegue resolver, como:
- Alinhamento estratégico em vez de ruído: Em vez de publicações dispersas, as campanhas vinculam todos os esforços de criação de conteúdo a uma meta comercial mensurável, transformando atividades em resultados
- Maior visibilidade para as equipes: uma estratégia de marketing de crescimento centrada em campanhas facilita para as equipes de vendas, marketing de produto e liderança verem como cada recurso contribui para o crescimento
- Colaboração mais forte: Redatores, designers e profissionais de marketing alinham seus esforços de marketing de conteúdo em direção ao mesmo objetivo da campanha, evitando duplicações ou lacunas
- Melhor alocação de recursos: o planejamento em nível de campanha garante cargas de trabalho equilibradas em vários canais, sejam blogs, e-mails ou seu calendário de mídias sociais
- Acompanhamento mais fácil do desempenho: O sucesso pode ser medido no nível da campanha — leads, conversões, reconhecimento, não apenas métricas superficiais de publicações individuais
- Escalabilidade e consistência: as estruturas das campanhas mantêm seu processo de criação de conteúdo organizado e reutilizável à medida que seu calendário se expande, ao contrário do planejamento post por post
👀 Você sabia? Estudos em psicologia das cores mostram que o vermelho chama a atenção mais rapidamente, o que o torna útil para sinalizar bloqueios ou prazos urgentes em um calendário de campanha. O verde sinaliza progresso, tornando-o eficaz para marcar conteúdos concluídos ou campanhas aprovadas. Usar códigos de cores em seu calendário de conteúdo de marketing não apenas adiciona clareza, mas também ajuda as equipes a processar informações mais rapidamente.
Elementos-chave de um calendário de conteúdo baseado em campanhas
Para tornar o planejamento da campanha eficaz para todas as partes interessadas, incluindo profissionais de marketing, designers e lideranças, seu calendário deve incluir estes elementos essenciais:
- Metas e KPIs da campanha: inclua campos para objetivos (por exemplo, divulgação do lançamento de um produto, geração de leads) e KPIs, como inscrições, conversões ou taxas de engajamento
- Temas e mensagens de conteúdo: defina a narrativa central ou a ideia principal de cada campanha. Isso mantém os blogs, anúncios, e-mails e presença nas redes sociais alinhados sob um único enredo, em vez de criar mensagens fragmentadas
- Planejamento de canal e formato: especifique onde cada recurso da campanha será publicado (LinkedIn, YouTube, boletins informativos, páginas de destino) e em que formato (vídeo, blog, infográfico)
- Segmentos de público: adicione notas sobre o grupo de público-alvo para cada recurso da campanha, sejam eles clientes potenciais em fase de conscientização, clientes existentes ou personas de compradores de nicho. Seu calendário editorial deve se concentrar em conteúdo relevante, e não em volume
- Cronograma e marcos: Descreva as fases da campanha, incluindo concepção, produção, aprovações e publicação. Adicionar marcos mantém as equipes alinhadas com os prazos e evita correria de última hora
- Responsabilidade pelas tarefas e colaboração: atribua responsabilidades claras para cada recurso — redatores, designers, editores de vídeo ou gerentes de campanha
- Verificações de acessibilidade e conformidade: crie pontos de verificação para análises de acessibilidade (texto alternativo, legendas, transcrições) e conformidade com os padrões da marca ou legais
- Acompanhamento do desempenho: dedique um espaço para acompanhar as análises, como engajamento, leads ou conversões. Dessa forma, você saberá se sua estratégia de conteúdo está sendo bem-sucedida ou fracassando e o que precisa ser ajustado
👀 Você sabia? Quase 1 em cada 4 adultos nos Estados Unidos vive com alguma deficiência. Isso significa que suas campanhas devem ser projetadas para que todos possam se envolver com elas.
Para melhorar a acessibilidade, você pode:
- Escolha cores de alto contraste para textos e botões
- Use texto alternativo para todas as imagens
- Planeje legendas, transcrições e descrições em áudio para todos os vídeos do seu calendário de conteúdo de mídia social
- Escolha cores de alto contraste para textos e botões
⚡ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de planos de conteúdo para otimizar sua estratégia de conteúdo
Etapas para organizar um calendário de conteúdo por campanha
Aqui está um guia claro e passo a passo que você pode seguir para configurar seu próprio calendário de conteúdo com foco em campanhas.
1. Defina os objetivos da sua campanha
Antes de preencher seu calendário de conteúdo com publicações, e-mails ou anúncios, decida o que a campanha pretende alcançar.
Então, qual é a maneira certa de definir os objetivos da campanha?
✅ Concentre-se nos resultados = Gere 500 leads a partir dos webinars do quarto trimestre
❌ Foco na produção = Publique quatro posts no blog
Seu objetivo deve estar alinhado com as prioridades gerais da empresa, como crescimento da receita, adoção do produto ou retenção de clientes. Isso facilita a obtenção do apoio das equipes de vendas, produtos e liderança.
O ClickUp Goals permite dividir grandes campanhas em metas mensuráveis, conectá-las a tarefas e acompanhar o progresso automaticamente. Em vez de gerenciar metas em planilhas que não são atualizadas automaticamente, você verá atualizações em tempo real diretamente no ClickUp à medida que o trabalho da campanha avança e se reflete em metas mais amplas.
📌 Exemplo: digamos que a iniciativa seja o lançamento trimestral de um recurso. A meta geral é “Aumentar as solicitações de demonstração em 20% no quarto trimestre. ” Dentro dessa meta, divida-a em metas mensuráveis no ClickUp, como:
- Publique três blogs de liderança inovadora sobre o novo produto
- Lance uma série de webinars com 1.000 inscrições
- Implemente uma sequência de e-mails com uma taxa de cliques de 10%
- Garanta cinco menções na mídia do setor
Você pode vincular tarefas específicas ou até mesmo projetos inteiros a cada meta, para que o progresso seja atualizado automaticamente à medida que o trabalho é concluído.
💡 Dica profissional: Se você estiver com dificuldade para definir o objetivo certo ou elaborar uma mensagem clara para a campanha, deixe o ClickUp Brain gerar metas focadas em resultados, ideias de mensagens ou até mesmo sugestões de KPIs em segundos. Como a IA de trabalho mais completa e sensível ao contexto do mundo, o Brain atua como seu assistente para tudo, desde brainstorming até a análise dos resultados da campanha.
Ouça a equipe de marketing da ClickUp falar sobre como isso facilita nossas vidas como assistente de IA contextual.
2. Planeje os temas e cronogramas das campanhas
Os temas das campanhas são a espinha dorsal criativa da sua campanha de marketing. Eles unem mensagens, recursos visuais e formatos para criar uma história coesa em todos os canais para o seu público.
Por exemplo, o tema do lançamento de um produto pode ser “simplicidade em escala”, moldando tudo, desde os títulos do blog até o texto dos anúncios.
Por outro lado, os cronogramas garantem que suas ótimas ideias sejam realmente implementadas dentro do prazo. Eles devem incluir marcos de criação de conteúdo, etapas de revisão, aprovações e datas de lançamento.
Planejar com antecedência evita correria de última hora. Além disso, proporciona a todas as equipes, incluindo redatores, designers, profissionais de marketing e partes interessadas, uma visão clara sobre os prazos de entrega dos recursos e como eles se encaixam na campanha como um todo.
Os quadros brancos do ClickUp tornam esse processo mais visual e colaborativo. Pense nisso como uma tela interativa onde você pode:
- Faça um brainstorming de temas para campanhas com post-its, esboços ou mapas mentais
- Planeje cronogramas visualmente arrastando e conectando tarefas
- Mostre as dependências entre os ativos, como a forma como os rascunhos do blog alimentam os trechos sociais
- Envolva as partes interessadas em tempo real, para que o feedback seja dado diretamente no quadro, em vez de ficar espalhado por e-mails
Ao mapear temas e cronogramas em um quadro branco, você passa de ideias abstratas para um plano de campanha que todos entendem, antes mesmo de começar a criar os recursos.
Depois de definir o tema da campanha, é hora de criar um cronograma realista para todas as atividades da campanha. Veja como fazer isso passo a passo:
- Defina a duração da campanha: Decida por quanto tempo a campanha será executada. Será uma promoção de duas semanas, um webinar de seis semanas ou o lançamento de um produto com duração de um trimestre?
- Divida em fases: Divida a campanha em partes lógicas. Um fluxo simples seria: Fase de teaser → Fase de lançamento → Fase de manutenção/cultivo → Fase de conclusão
- Adicione marcos importantes: em cada fase, adicione pontos de verificação para manter a campanha no caminho certo (data de bloqueio do conteúdo, entrega do design, revisão de controle de qualidade, lançamento, etc. )
- Trabalhe retroativamente a partir da data de lançamento: comece com o prazo final e planeje retroativamente. Se o webinar for em 30 de maio, seus e-mails promocionais devem estar prontos até 20 de maio, o trabalho de design até 10 de maio e o texto finalizado até 5 de maio
- Leve em conta as dependências: observe quais tarefas dependem de outras (os anúncios precisam de páginas de destino, os criativos precisam de textos aprovados). Crie seu cronograma de forma que um atraso não atrapalhe tudo
- Adicione tempo de reserva: mesmo dois dias extras em cada fase podem salvar a campanha se algo der errado
Para isso, você pode usar os gráficos de Gantt do ClickUp para esboçar todo o cronograma da campanha com dependências (por exemplo, “Ativos de design” devem ser concluídos antes da “Publicação da página de destino”).
Se você preferir não começar do zero, o modelo de calendário de campanhas do ClickUp oferece uma estrutura pronta para uso para mapear campanhas diretamente em uma visualização de calendário.
Diferentemente dos quadros brancos (para brainstorming) ou dos gráficos de Gantt (para sequenciamento de tarefas), o modelo de calendário de campanhas foi projetado para:
- Mostre todas as campanhas em uma linha do tempo compartilhada
- Mapeie recursos como blogs, e-mails ou anúncios para o dia exato em que serão publicados
- Destaque as sobreposições entre as campanhas para equilibrar as cargas de trabalho
- Ofereça um formato consistente que mantenha o marketing, o produto e a liderança alinhados
A maioria das organizações usa-o como um calendário operacional, onde todas as campanhas são listadas, juntamente com os prazos. Dessa forma, você não perde o foco no panorama geral, independentemente do número de campanhas em andamento.
📊 Dica profissional: Planejar o que publicar é apenas metade do trabalho. Saber quando publicar é igualmente importante. Dados do Hootsuite Q1 2025 mostram os melhores horários para publicar em várias plataformas:
- Facebook: terças-feiras às 9h
- X (Twitter): das 9h às 11h às quartas, quintas e sextas-feiras
- LinkedIn: das 4h às 6h da manhã, às terças e quartas-feiras
- TikTok: quintas-feiras, das 7h às 11h
- Tópicos: terças-feiras às 8h
- Pinterest: sextas-feiras às 12h
- Instagram: Segundas-feiras, das 15h às 21h
Tenha isso em mente ao programar o calendário de mídia social da sua campanha. Alinhar-se a essas janelas pode dar ao seu conteúdo uma chance maior de engajamento.
3. Divida as campanhas em recursos e formatos
Sua campanha precisará de uma combinação de recursos de conteúdo: posts em blogs, vídeos, posts em mídias sociais, sequências de e-mails, páginas de destino e muito mais. Dividi-los antecipadamente evita dois problemas comuns:
- As equipes percebem tarde demais que um recurso importante está faltando
- Gastando muito tempo criando peças de baixo valor
Para isso, você deve:
Liste os recursos necessários
Com base no tema da sua campanha e nos pilares da mensagem, identifique quais recursos você precisará em cada etapa do funil. Por exemplo, a conscientização pode exigir blogs e anúncios sociais, enquanto a conversão pode depender de estudos de caso e demonstrações de produtos.
Mapeie formatos para canais
Uma única ideia pode assumir várias formas em diferentes canais. Um webinar pode ser reutilizado em destaques de blog, clipes sociais ou uma série de e-mails.
Priorize pelo impacto
Nem todos os recursos têm o mesmo impacto. Por exemplo, um estudo de caso aprofundado pode gerar mais conversões em estágios finais do que cinco posts curtos em um blog.
Da mesma forma, se o objetivo é aumentar o pipeline, apostar em uma estratégia forte de marketing por e-mail — com sequências de nutrição bem sincronizadas e e-mails focados no produto — pode gerar um ROI maior do que produzir posts extras nas redes sociais.
💡 Dica profissional: Aqui estão os canais de conteúdo mais usados nos quais outros profissionais de marketing B2B estão investindo:
- Redes sociais orgânicas: 89%
- Site/blog: 87%
- Eventos presenciais: 64%
- Boletins informativos: 63%
- Vídeo: 57%
Ao dividir as campanhas em ativos, comece com um briefing claro. O modelo de briefing de campanha do ClickUp facilita isso, fornecendo uma estrutura pronta para uso para documentar os objetivos da campanha, os ativos necessários e o mapeamento de canais.
🎺 Vantagem do ClickUp: você poderia tentar montar planos de campanha com slides, planilhas e intermináveis cadeias de e-mails. Mas esse tipo de dispersão de trabalho leva a silos, caos de versões e prazos perdidos.
É aí que entra o software de gerenciamento de campanhas de marketing da ClickUp. Ele reúne suas metas, briefings, cronogramas, ativos e acompanhamento de desempenho em um único espaço de trabalho com IA convergente, para que sua equipe sempre saiba o que vem a seguir e como as campanhas estão se saindo.
Quando se trata de gerenciar mídias sociais, nenhuma outra ferramenta é tão robusta quanto o ClickUp. Se você deseja saber tudo o que está acontecendo a qualquer momento, nenhuma outra ferramenta pode oferecer o mesmo nível de insight.
Quando se trata de gerenciar mídias sociais, nenhuma outra ferramenta é tão robusta quanto o ClickUp. Se você deseja saber tudo o que está acontecendo a qualquer momento, nenhuma outra ferramenta pode oferecer o mesmo nível de insight.
4. Atribua responsabilidades e atribuições
Uma campanha fracassa quando todos sabem qual é o objetivo, mas ninguém sabe qual é a sua função. Você pode considerar dividir as entregas em tarefas menores, designar um responsável para cada tarefa e adicionar prazos realistas.
Aqui está um fluxo simples a seguir:
- Atribua funções principais e secundárias: cada tarefa deve ter um responsável pela sua conclusão. Colaboradores secundários (como um designer para recursos visuais ou um revisor para revisões) podem ser designados como colaboradores, mas a responsabilidade final deve recair sobre uma única pessoa
- Defina dependências: alguns recursos não podem avançar até que outros sejam concluídos. Por exemplo, um gráfico promocional para redes sociais depende da aprovação do título do blog. Ao mapear essas dependências com antecedência, você pode garantir que os membros da sua equipe saibam quando começar e quando esperar
- Equilibre as cargas de trabalho: as campanhas podem fracassar se uma pessoa estiver sobrecarregada enquanto outras estão subutilizadas. Um processo de atribuição equilibrado garante a capacidade adequada em toda a equipe
O ClickUp facilita essas práticas com a capacidade de adicionar vários responsáveis e atribuir a cada um deles a responsabilidade pela conclusão de uma tarefa. Além disso, com as dependências de tarefas do ClickUp, você pode definir relações entre tarefas (por exemplo, “A tarefa B não pode começar até que a tarefa A seja concluída”) para gerenciar melhor a ordem do fluxo de trabalho.
Para evitar perder tempo atribuindo tarefas manualmente, você também pode configurar o ClickUp Automations para atribuir tarefas automaticamente. Por exemplo, quando o status de uma tarefa muda para “Cópia aprovada”, a próxima tarefa na fila, “Design”, é automaticamente atribuída ao designer (que recebe uma notificação automática quando isso acontece).
Você pode gerenciar isso no modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp. É possível criar tarefas para cada entrega, que podem ser agrupadas em listas. Você pode adicionar a equipe ou pessoa responsável por cada tarefa. Por exemplo, o gerente de mídias sociais saberá que o vídeo de bastidores está pronto para ser publicado pela equipe de produção de vídeo. Esse modelo centraliza tudo no seu processo de gerenciamento de campanhas de marketing.
Este modelo de lista inclui:
- Cinco status personalizados para acompanhar o progresso de cada campanha
- Onze atributos personalizados para salvar informações essenciais sobre a campanha
- Sete visualizações personalizadas para organizar as informações da sua campanha
Para ir além, o modelo de plano de campanha de marketing do ClickUp oferece uma visão geral de todas as campanhas, não apenas de tarefas individuais. Enquanto as atribuições de tarefas garantem a responsabilidade, esse modelo ajuda você a conectar responsáveis, ativos, aprovações e cronogramas em um único roteiro de campanha.
Pense nele como um manual que garante que todas as partes da sua campanha funcionem juntas de maneira integrada, desde a estratégia até a execução.
📮 ClickUp Insight: 1 em cada 4 funcionários usa quatro ou mais ferramentas apenas para criar contexto no trabalho. Um detalhe importante pode estar oculto em um e-mail, expandido em um tópico do Slack e documentado em uma ferramenta separada, forçando as equipes a perder tempo procurando informações em vez de realizar o trabalho.
O ClickUp reúne todo o seu fluxo de trabalho em uma plataforma unificada. Com recursos como Gerenciamento de Projetos por E-mail do ClickUp, Chat do ClickUp, Documentos do ClickUp e ClickUp Brain, tudo fica conectado, sincronizado e instantaneamente acessível. Diga adeus ao “trabalho sobre o trabalho” e recupere seu tempo produtivo.
💫 Resultados reais: as equipes conseguem recuperar mais de 5 horas por semana usando o ClickUp — o que significa mais de 250 horas por ano por pessoa — eliminando processos desatualizados de gerenciamento de conhecimento. Imagine o que sua equipe poderia criar com uma semana extra de produtividade a cada trimestre!
⚡ Arquivo de modelos: Depois que as tarefas, os responsáveis e os prazos forem definidos, os modelos de campanha de marketing oferecem uma estrutura pronta para conectar metas, ativos, aprovações e cronogramas em um só lugar.
5. Incorpore acessibilidade e fluxos de trabalho de aprovação
Por que você deve incluir acessibilidade e fluxos de trabalho de aprovação no processo de revisão da sua campanha?
Isso porque ele ajuda você a evitar armadilhas comuns, como:
- Funções vagas dos revisores (todos comentam, ninguém aprova)
- Feedback disperso (e-mails/mensagens diretas/notas no Drive = contexto perdido)
- correções de acessibilidade de última hora (texto alternativo, legendas, contraste) que atrapalham os cronogramas
Então, qual é a solução?
Mapeie as etapas de revisão (conteúdo, marca/questões legais, acessibilidade) e designe um único responsável pela aprovação em cada etapa. Use uma lista de verificação simples: precisão, tom, texto alternativo, legendas e noções básicas de SEO para manter o feedback estruturado e prático.
Você pode usar o ClickUp Proofing para deixar feedback contextual e comentários diretamente nos recursos criativos, seja um rascunho de blog, uma miniatura de vídeo ou um gráfico de mídia social. Isso mantém o feedback vinculado ao local exato que precisa de alterações.
Para facilitar o acompanhamento das discussões de revisão, registre-as em um documento do ClickUp. Dessa forma, em vez de os comentários ficarem perdidos em longas conversas por e-mail ou mensagens no Slack, sua equipe terá um único espaço onde as revisões, aprovações e notas finais ficarão armazenadas, servindo também como fonte de referência para projetos futuros.
Use o modelo de gerenciamento de campanhas e promoções do ClickUp para otimizar o ciclo de aprovação. Nesse modelo, você pode acompanhar o status de cada campanha, categorizar diferentes campanhas, adicionar os canais de marketing por atividade e também mencionar a meta de marketing para cada atividade.
Ele também oferece:
- Espaço dedicado para acompanhar as atividades de marketing promocional juntamente com as tarefas da campanha
- Status claros para aprovações, para ver se algo está preso em Revisão ou Pronto para publicação
- Rastreamento de dependências integrado para manter a fluidez nas transferências entre equipes
- Visão centralizada de todas as promoções (redes sociais, anúncios, parcerias) para alinhá-las com o cronograma da campanha principal
⚡ Arquivo de modelos: As promoções geralmente envolvem o gerenciamento de vários anúncios, ativos e ciclos de aprovação em diferentes canais. Em vez de criar cada plano promocional do zero, use esses modelos de publicidade para economizar tempo e manter a consistência.
6. Acompanhe o desempenho junto com a execução
As melhores campanhas não terminam quando o último recurso é publicado. O verdadeiro valor está em refletir sobre o desempenho da campanha e usar esses insights para tornar a próxima ainda mais eficaz.
Veja como fazer isso na prática:
- Analise as metas de marketing definidas no briefing da campanha (inscrições, cliques, demonstrações agendadas) e veja o quanto você chegou perto delas. Você atingiu as metas, superou-as ou ficou aquém delas?
- Divida os resultados por conteúdo de melhor desempenho (canal e formato). O e-mail superou as redes sociais? Os anúncios em vídeo trouxeram melhores leads do que as imagens estáticas?
- Quando você realizar uma campanha semelhante novamente, duplique seu calendário, ajuste-o com base no que aprendeu e execute um plano de marketing mais rigoroso
- Não basta armazenar os resultados em um documento. Compartilhe um resumo rápido com a equipe e a liderança. Isso fecha o ciclo e reforça por que o planejamento baseado em campanhas funciona.
Com os painéis do ClickUp, você pode centralizar todos os dados de desempenho da sua campanha para que todos possam ver o andamento dela. Você pode criar cartões para tráfego, leads, taxas de engajamento ou progresso de conversão e obter atualizações diretamente das tarefas e metas vinculadas.
Mas a visibilidade é apenas metade da história. Você também precisa entender o que esses números significam. É aí que entra o ClickUp AI Notetaker. Durante as reuniões de revisão da campanha, deixe o AI Note Taker gravar a discussão: o que funcionou, o que teve um desempenho abaixo do esperado e o que precisa ser alterado.
Este vídeo mostra como automatizar notas de reuniões e tarefas usando o Notetaker e o Calendário do Clickup.
📌 Insight: O Relatório Pulse 2025 do PMI descobriu que as três restrições clássicas, incluindo escopo, cronograma e custo, ainda determinam o sucesso do projeto. Entre elas, a pressão do cronograma é o principal desafio que as equipes precisam gerenciar.
Criar cronogramas realistas (com tempo de reserva) faz toda a diferença entre campanhas que ocorrem sem problemas e aquelas que fracassam.
Adicione IA à mistura para um planejamento de campanha mais inteligente
Hoje, o planejamento de campanhas é mais rápido do que nunca, com mais canais, mais recursos e mais dados para gerenciar. Em meio a essa necessidade de fazer mais com menos recursos, você precisa da IA como sua ferramenta de planejamento estratégico. Aqui estão algumas maneiras práticas de usar a IA no marketing digital para cada etapa do planejamento de campanhas.
1. Criação de briefings de campanha
Resumos de campanhas, guias de mensagens ou esboços criativos muitas vezes ficam atrasados porque alguém precisa sentar e escrevê-los. Com o ClickUp Brain, você pode gerar instantaneamente a documentação da campanha.
Ele ajuda você a:
- Elabore objetivos, mensagens-chave e briefings criativos
- Reescreva ou refine o conteúdo para garantir clareza e consistência
- Resuma notas de pesquisa longas em pontos fáceis de entender para as partes interessadas
Este vídeo ajudará você a saber mais sobre como usar o ClickUp Brain para escrever documentação.
2. ClickUp Agents para automatizar fluxos de trabalho de campanhas
Os agentes do ClickUp atuam como assistentes inteligentes dentro do seu espaço de trabalho. Em vez de definir lembretes manualmente, atualizar tarefas ou enviar acompanhamentos, você pode designar agentes para fazer isso por você.
Para o planejamento de campanhas, os agentes podem:
- Notifique as partes interessadas quando um recurso estiver pronto para revisão e até mesmo realize uma revisão preliminar autônoma com base em uma lista de verificação (ou diretrizes da marca)
- Atribua tarefas dinâmicas automaticamente com base na lógica e na avaliação quando o status de uma campanha mudar
- Acione e redija atualizações por e-mail ou Slack quando marcos forem atingidos
Veja como você pode criar um agente de IA para automatizar tarefas para você no ClickUp.
3. Brain MAX para reduzir a dispersão do trabalho
A maioria das equipes de marketing enfrenta dificuldades com o excesso de ferramentas: uma para documentação, outra para acompanhamento de projetos, outra para resumos de conteúdo. O Brain MAX oferece recursos avançados de IA e combina o acesso a vários modelos de IA diretamente em um superaplicativo para o seu desktop, para que você não precise alternar entre plataformas desconectadas.
- Substitua ferramentas externas de redação com IA pelo Brain para criar textos e mensagens para suas campanhas
- Use a Pesquisa de IA Empresarial do ClickUp em todos os documentos, resumos e tarefas da campanha em um só lugar
- Centralize o brainstorming, a elaboração e a execução em um único hub
Este vídeo fornece motivos adicionais para experimentar o Brain MAX como um aplicativo independente.
⚡ Arquivo de modelos: modelos e exemplos gratuitos de roteiros de marketing
4. Recuperação de conhecimento de IA para o contexto da campanha
O ClickUp Brain também funciona como uma base de conhecimento de IA para o seu espaço de trabalho. Em vez de perguntar a um colega: “Onde está o briefing da campanha do terceiro trimestre?” e distraí-lo, você pode simplesmente perguntar ao Brain dentro do ClickUp, e ele irá extrair as informações relevantes do seu espaço de trabalho do ClickUp.
Isso facilita para que novos membros da equipe, freelancers ou partes interessadas entendam rapidamente o contexto. Não é mais necessário vasculhar e-mails ou conversas para encontrar as informações certas.
⚡Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de campanhas de marketing
5. Gere imagens e recursos visuais
Se você não quer depender de designers para todos os gráficos ou se sua equipe de design está ocupada, o ClickUp Brain também ajuda com a geração de imagens com tecnologia de IA.
Crie rascunhos visuais, maquetes de anúncios ou gráficos conceituais diretamente em seu espaço de trabalho. Imagens geradas por IA podem dar à sua equipe um ponto de partida rápido, seja para criar um cabeçalho de blog, um gráfico para mídia social ou uma ilustração para o tema de uma campanha.
⚡ Arquivo de modelos: Modelos gratuitos de calendário de mídias sociais
Organize campanhas de conteúdo mais inteligentes com o ClickUp
Pronto para organizar seu calendário de conteúdo por campanha?
O ClickUp centraliza o planejamento de suas campanhas, ativos, discussões de feedback e até mesmo o monitoramento em um único aplicativo. Com seu conjunto de recursos, modelos e IA contextual, os calendários de conteúdo se tornam um pouco menos complicados e muito mais eficazes.
Para começar, inscreva-se gratuitamente no ClickUp.