Trabalhar como freelancer é pura felicidade na maioria das ocasiões. No entanto, se você não tiver um sistema para gerenciar todos os seus clientes e projetos freelance, estará se preparando para muitas frustrações e, possivelmente, prazos perdidos.
Mas você já sabe disso. É por isso que está procurando o melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers. Para sua sorte, hoje vamos explorar 10 softwares de gerenciamento de projetos para freelancers.
Essas ferramentas podem ajudá-lo a gerenciar vários clientes, programar projetos e acompanhar o progresso. Antes de entrarmos em detalhes, porém, vamos esclarecer algumas coisas:
O que você deve procurar em ferramentas de gerenciamento de projetos para freelancers?
O custo é um dos aspectos mais importantes a considerar antes de escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos freelance. Afinal, você provavelmente trabalha sozinho e deseja manter seus custos gerais baixos.
Mas isso não será um grande problema, já que você pode acessar muitos softwares de gerenciamento de projetos gratuitamente.
(DICA: A primeira ferramenta desta lista é gratuita e repleta de recursos essenciais para gerenciamento de projetos. )
Qualidade 1: Várias visualizações
Você precisa de um software de gerenciamento de projetos que facilite o planejamento do escopo e dos prazos do seu projeto. A ferramenta escolhida deve ter várias visualizações, como a visualização Kanban do ClickUp, calendário, lista e visualizações de tarefas, apenas para citar algumas.
Qualidade 2: Acompanhamento do progresso
Os freelancers sabem que os clientes gostam de acompanhar o progresso do seu projeto. É por isso que é melhor usar uma ferramenta que facilite o compartilhamento do andamento do seu projeto.
Seu software de gerenciamento de projetos freelance deve ter um recurso de relatórios para mapear seu progresso para todos os seus clientes exclusivos. Ser capaz de dividi-los em portfólios específicos ajuda você a se manter organizado.
Qualidade 3: Personalizável e colaborativo
Sejamos realistas: os trabalhadores freelancers são únicos e lidam com vários tipos diferentes de projetos. É importante usar um software de gerenciamento de projetos para freelancers que possa ser adaptado e personalizado às suas necessidades específicas.
Mais importante ainda, a ferramenta escolhida precisa oferecer suporte a mais de um membro quando você precisar adicionar um membro ou cliente extra ao painel do seu projeto. Mas, acima de tudo, o melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers deve ser fácil de configurar e usar.
Agora que você sabe o que procurar, vamos mergulhar nas 10 ferramentas a serem consideradas para gerenciamento de projetos como freelancer.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para freelancers
1. ClickUp
Há um bom motivo para termos listado o ClickUp como o melhor software de gerenciamento de projetos para freelancers. Para começar, o ClickUp tem um plano gratuito com todos os recursos essenciais de que você precisa como freelancer.
O ClickUp promete três coisas: planejamento, colaboração e acompanhamento de projetos. Este prático software de gerenciamento de projetos oferece acesso a várias visualizações, incluindo Gantt, lista, calendário, quadro e caixa. Você também pode criar uma visualização mais personalizada a partir de qualquer uma das mais de 10 visualizações do ClickUp.
Com o ClickUp, você pode conversar com os clientes em tempo real no painel do projeto. Os clientes podem deixar comentários ou atribuir alterações por meio de @ comentários. Você pode compartilhar anexos, sejam imagens, documentos ou arquivos de código, tudo dentro do ClickUp.
Você não precisa perder nada graças às notificações em tempo real e a uma plataforma centralizada onde tudo é fácil de acessar e compartilhar.
Recursos do ClickUp
- Prioridades para organizar tarefas em urgentes, altas, normais ou baixas
- Permissões e direitos de acesso para controlar quem tem acesso a quê
- Atribua comentários e deixe anotações em arquivos de imagem para trabalhar de forma mais colaborativa
- ClickUp Goals para definir o que você deseja concluir em um determinado prazo
- ClickUp Mapas mentais para debater ideias de projetos e obter a opinião do cliente
Vantagens do ClickUp
- Uma infinidade de modelos de projetos gratuitos para você começar rapidamente
- ClickUp Docs colaborativo para organizar e compartilhar informações para todos os seus clientes
- Integrações poderosas com Quickbooks, Google Drive, Teams, Jira, etc.
- Um recurso global de controle de tempo para medir quanto tempo você gasta em um projeto
- Um aplicativo móvel prático para gerenciar projetos em qualquer lugar
Contras do ClickUp
- A ampla gama de recursos pode ser impressionante
- Os recursos de pesquisa poderiam ser mais rápidos (atualizações em breve! 😉)
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece um plano gratuito rico em recursos e planos premium acessíveis, conforme segue:
- Ilimitado: US$ 7 por membro por mês
- Negócios: US$ 12 por membro por mês
- Enterprise: Preço disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. Monday.com
Se você está procurando uma solução de gerenciamento de projetos para freelancers, certamente já ouviu falar do Monday. Este software de gerenciamento de projetos é robusto e uma escolha comum para freelancers com muitos clientes ou projetos complexos.
O Monday concentra-se na disponibilização de dados do projeto, colaboração e acompanhamento abrangente do projeto.
Monday.com apresenta
- Existem várias formas de visualizar o seu trabalho, incluindo Kanban, calendário, lista e gráficos.
- Automação da carga de trabalho nos planos premium
- Quadros e documentos privados
- Painéis de projetos e fluxos de trabalho altamente personalizáveis
- Notificações de alteração do status da tarefa
Moday.com prós
- Mais de 200 modelos para freelancers
- Aplicativos para Android e iOS para planejar e acompanhar tarefas de projetos freelance em qualquer lugar
- Você pode criar um painel de projeto para cada quadro de tarefas ou combinar vários quadros
- Marcos para acompanhar o progresso do projeto
- Integrações avançadas com outras ferramentas populares
Moday.com cons
- Um plano gratuito muito limitado (apenas 3 quadros Kanban e 2 membros da equipe no plano gratuito)
- Os planos premium são bastante caros em comparação com a maioria das ferramentas que analisamos.
- As permissões multinível estão disponíveis apenas no plano empresarial.
- Pode parecer complexo quando se começa
Preços do Monday.com
O Monday.com tem um plano gratuito e quatro outros planos pagos, conforme mostrado abaixo:
- Básico: US$ 8 por mês por usuário
- Padrão: US$ 10 por mês por usuário
- Pro: US$ 16 por mês por usuário
- Plano empresarial: disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários do Moday.com
- G2: 4,7/5 (mais de 6.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Monday.com!
3. Trello
Se você mencionar quadros kanban para qualquer freelancer, eles imediatamente pensarão no Trello. Este software de gerenciamento de projetos opera principalmente em quadros Kanban. O Trello é excelente para freelancers que gostam de visualizar projetos em quadros.
Recursos do Trello
- Quadros, listas e cartões para dividir e organizar as tarefas do projeto
- Automação Butler para simplificar fluxos de trabalho
- Modelos para a maioria das funções de gerenciamento de projetos
- Painel central para visualizar um projeto, prazos, tarefas e marcos
- Plug-ins para ampliar a funcionalidade
Prós do Trello
- Melhores visualizações do quadro Kanban
- Funcionalidade confiável de arrastar e soltar
- Muitas opções de personalização
- Usuários ilimitados no plano gratuito
- Armazenamento ilimitado
Contras do Trello
- Apenas 10 quadros no plano gratuito
- Limites de tamanho de arquivo para anexos
- Não é possível atribuir tarefas a outros colaboradores no plano gratuito
- Sem controle de tempo nativo
- Difícil de começar a usar
Preços do Trello
O Trello oferece um plano gratuito para sempre e três planos pagos.
- Gratuitos
- Padrão: US$ 5 por mês por usuário
- Premium: US$ 10 por mês por usuário
- Enterprise: US$ 17,50 por mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Trello
- G2: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 22.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Trello!
4. Asana
O Asana é um software de gerenciamento de projetos potente, embora não seja voltado especificamente para freelancers. Dito isso, o Asana é excelente se você deseja uma ferramenta sem muitos recursos extras para gerenciar projetos complexos.
Com o Asana, você pode visualizar projetos em um quadro, linha do tempo e lista. Este aplicativo de gerenciamento de projetos também pode ajudá-lo a automatizar o gerenciamento de tarefas, por exemplo, definindo automaticamente datas de vencimento.
Compare o Asana com o ClickUp!
Recursos do Asana
- Formulários para solicitar e enviar pedidos de projetos
- Metas para descrever o que você precisa concluir e quando
- Tarefas e subtarefas para planejar todo o trabalho do seu projeto
- Marcos para visualizar e compartilhar o progresso com os clientes
- Seções para manter os projetos organizados
- Painéis e gráficos personalizados para uma visão geral de todos os projetos
- Controles de permissão e privacidade para definir quem acessa o quê
Prós do Asana
- Muitos recursos no plano gratuito
- Mais de 200 integrações com ferramentas poderosas, como Slack, Google Calendar, Harvest, DropBox, Google Drive, etc.
- Profissional, mas intuitivo e fácil de usar
Contras do Asana
- Os planos pagos são um pouco caros
- Pode ser complicado usar
Preços do Asana
O Asana tem um plano gratuito e dois planos pagos, conforme mostrado abaixo.
- Premium: US$ 10,99 por mês por usuário
- Negócios: US$ 24,99 por mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,3/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,5 (mais de 11.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Asana!
5. Notion
Embora o Notion possa ser visto principalmente como uma ferramenta para anotações, ele também pode funcionar como um aplicativo de gerenciamento de tarefas para freelancers. O Notion funciona melhor para freelancers na área criativa, por exemplo, escritores freelancers, devido aos seus recursos de anotações e documentação.
É também uma das poucas opções robustas de software gratuito de gerenciamento de projetos nesta lista.
Recursos do Notion
- Recursos para anotações e documentação
- Visualizações em quadro, lista e calendário para visualizar projetos
- Conteúdo rico incorporado ao planejar tarefas na ferramenta de gerenciamento de projetos
- Filtros para acessar rapidamente tarefas e projetos
- Colaboração em tempo real
- Notificações sobre alterações de status, conclusão de tarefas e comentários
Notion pros
- Muitos modelos comunitários para ajudá-lo a começar
- IU simples
- Seguro graças à conformidade com SOC2 e login único SAML
- Níveis granulares de funções e permissões
- Exportar área de trabalho, incluindo projetos, tarefas e outros detalhes
Contras do Notion
- Recursos limitados de gerenciamento de projetos e tarefas
- Planos premium caros
Preços do Notion
O Notion tem um plano gratuito e três planos premium, conforme segue:
- Plus: US$ 8 por mês por usuário
- Negócios: US$ 15 por mês por usuário
- Enterprise: preços disponíveis mediante solicitação
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,6/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Notion!
6. Hive
O Hive é o aplicativo de gerenciamento de projetos ideal para você, se estiver procurando uma ferramenta que combine gerenciamento de tarefas e gerenciamento de reuniões. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos também é excelente para usar seus modelos personalizados e para funções detalhadas de controle de tempo.
Recursos do Hive
- Várias visualizações (Gantt, tabela, calendário, kanban, portfólio) para planejar e visualizar seu projeto
- Modelos de gerenciamento de projetos
- Controle de tempo
- Notas colaborativas
- Formulários compartilháveis para coletar e enviar solicitações de projetos
- Calendário no aplicativo
Hive pros
- Integrações potentes com ferramentas líderes do setor
- Chats nativos em tempo real
- Projetos ilimitados
- Notas de reuniões colaborativas ilimitadas
- Emojis personalizados no aplicativo de gerenciamento de projetos
Contras do Hive
- Alguns relatam que o aplicativo móvel de gerenciamento de projetos é lento
- Os usuários podem achar um pouco caro para suas necessidades
Preços do Hive
O Hive está disponível em três planos: um gratuito e dois pagos.
- Solo: $0
- Equipes: US$ 12 por mês por usuário
- Enterprise: Preços disponíveis apenas mediante solicitação
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
Bônus: Software de controle de tempo para freelancers!
7. Todoist
O Todoist é um aplicativo popular de lista de tarefas para tarefas pessoais e profissionais. Como gerenciador de tarefas, o Todoist se destaca pela simplicidade, organização e garantia de que você esteja em dia com todo o seu trabalho freelance para um gerenciamento completo de projetos.
Além disso, o Todoist simplifica a inserção de tarefas por meio da análise de linguagem natural e da funcionalidade de tarefas recorrentes. Por exemplo, se você digitar “concluir tarefa XYZ amanhã”, o Todoist reconhece a data de amanhã e define um lembrete de notificação.
Além disso, todas as suas tarefas são automaticamente classificadas em categorias relevantes (hoje, próximas ou uma visualização de filtro personalizada) para aliviar sua carga mental. Dessa forma, o aplicativo mostra apenas o que você deve focar agora.
Você também pode convidar clientes e outros colaboradores para discutir um projeto nos comentários e compartilhar seu painel de controle do projeto ou tarefas específicas.
Recursos do Todoist
- Classificação de prioridade para todas as suas tarefas em vários projetos
- Subtarefas para simplificar o planejamento e a verificação do progresso
- Modelos de projeto
- Extensões e widgets para expandir a funcionalidade do Todoist
- Lembretes para tarefas urgentes
- Notificações para alertá-lo quando colaboradores comentarem, concluírem uma tarefa ou deixarem um comentário
- quadros no estilo Kanban e visualizações de feed de calendário
- Encaminhe seus e-mails para o Todoist como tarefas
- Histórico de atividades para acompanhar o progresso
Todoist pros
- Integra-se com mais de 70 ferramentas
- Recomendações de produtividade com base em pontos fortes e características
- Favoritos para acessar rapidamente tarefas e projetos importantes
- Etiquetas e filtros para pesquisas rápidas
- Temas com mais de 10 cores para combinar com sua personalidade e estilo
Todoist cons
- Versão gratuita limitada (você só pode ter no máximo 5 usuários por projeto)
- As notificações podem ser repetitivas e irritantes
- Você deve pagar para acessar as funções do usuário
Preços do Todoist
O Todoist tem três planos:
- Gratuitos
- Pro: US$ 4 por mês por usuário
- Negócios: US$ 6 por mês por usuário
Avaliações e comentários do Todoist
- G2: 4,4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.900 avaliações)
Confira estas alternativas ao Todoist!
8. Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta online de colaboração e gerenciamento de projetos. É a única ferramenta sem um plano gratuito nesta lista. No entanto, os planos pagos têm recursos essenciais de gerenciamento de projetos que os freelancers desejam.
Para a maioria dos freelancers, o Basecamp é centralizado, fácil de usar e oferece suporte a várias integrações.
Recursos do Basecamp
- Painel de controle de uma página para todos os seus projetos, cronogramas e tarefas
- Mensagens e chats em tempo real para simplificar a comunicação com clientes e outros colaboradores
- Tarefas acompanhadas de prazos e lembretes de notificação
- Visualizações Kanban para uma rápida visualização de vários projetos
- Suporte a arquivos em nuvem para Notion, DropBox e muito mais
Basecamp pros
- Repletos de recursos
- Sem limites de armazenamento
- E-mails diários com resumo do andamento do projeto
Contras do Basecamp
- Sem versão gratuita
- Integrações limitadas
- Passar de um produto para outro é bastante complicado para concluir tarefas.
Preços do Basecamp
- O Basecamp custa US$ 11 por mês por usuário
Avaliações e comentários do Basecamp
- G2: 4,1/5 (mais de 5.000 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 14.000 avaliações)
Confira estas alternativas ao Basecamp!
9. nTask
Uma das coisas que pode atrair você ao nTask como freelancer são seus planos pagos acessíveis, a partir de apenas US$ 3. E mesmo que você escolha o plano gratuito, o nTask oferece muitos recursos essenciais de gerenciamento de tarefas. Infelizmente, em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de projetos desta lista, o nTask não tem quadros Kanban no plano gratuito.
O nTask é fácil de usar para projetos freelancers, e os planos pagos não limitam o número de membros da equipe que você pode adicionar.
Recursos do nTask
- Quadros Kanban com recurso de arrastar e soltar
- Modelos pré-construídos de quadros kanban para facilitar o planejamento e a visualização do projeto
- Classificação de prioridade e status das tarefas
- Vários responsáveis e colaboradores para tarefas
- Comente sobre as tarefas
- Subtarefas e dependências de tarefas
- Bate-papo em equipe para se comunicar em tempo real com os clientes
- Temporizador automático para acompanhar a duração das tarefas
- Agenda da reunião e discussão para capturar rapidamente as instruções do cliente
Prós do nTask
- Ferramentas abrangentes de gerenciamento de tarefas e projetos para gerenciar projetos
- Formato de lista de verificação para gerenciar suas tarefas
- Fáceis de configurar e usar
- Relatórios de progresso robustos
Contras do nTask
- O plano gratuito não tem um quadro kanban
- Ocasionalmente carrega lentamente, mesmo com uma conexão de internet forte
Preços do nTask
O nTask tem um plano gratuito e três outros planos premium.
- Premium: US$ 3 por mês por usuário
- Negócios: US$ 8 por mês por usuário
- Enterprise: Disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários do nTask
- G2: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 90 avaliações)
Bônus: as melhores ferramentas para trabalhar em casa!
10. TickTick
O TickTick é um aplicativo de lista de verificação, gerenciador de tarefas e lista de afazeres. Essa ferramenta de gerenciamento de tarefas pode ser simples, mas funciona perfeitamente para freelancers com alguns clientes regulares.
A interface simples do aplicativo permite que você comece rapidamente seus projetos, sem hesitações ou atrasos. O calendário do TickTick é um dos pontos fortes do aplicativo. Especificamente, você pode visualizar o calendário em cinco modos diferentes, por exemplo, diário, semanal e mensal, dependendo do que for melhor para você.
Você também pode compartilhar itens verificados e listas de tarefas com clientes e outros colaboradores com um simples clique. Em termos de ferramentas de gerenciamento de projetos, o TickTick funciona melhor como um aplicativo de lista de tarefas.
Recursos do TickTick
- Tags para categorizar as tarefas do seu projeto por cliente ou tópico
- Lembretes personalizados para todas as suas tarefas e projetos
- Sincroniza em mais de 10 plataformas, incluindo
- Entradas de voz (para suas tarefas)
- Transforme os e-mails dos clientes em tarefas com apenas alguns cliques
- Organize tarefas em pastas, listas, verifique e crie itens de tarefas
- Temporizador Pomodoro para mantê-lo focado em um projeto
Prós do TickTick
- A versão paga é relativamente acessível em comparação com a maioria das ferramentas desta lista
- Interface imersiva e fácil de usar
- A capacidade de agendar tarefas recorrentes pode aliviar um pouco a sua carga de trabalho.
- Filtros personalizados e personalização de níveis de prioridade
- Funcionalidade de ruído branco para aumentar o seu foco, mesmo quando trabalha a partir de casa
- Lista e histórico de atividades, resumo e estatísticas para determinar o progresso
- Analisa datas em linguagem natural
Contras do TickTick
- Pop-ups irritantes na versão gratuita
- Opções limitadas de personalização para softwares de gerenciamento de projetos
- A simplicidade do Tick Tick sacrifica a robustez necessária para um software de gerenciamento de projetos, especialmente quando se trabalha com muitos projetos ou clientes.
Preços do TickTick
- O TickTick oferece um plano gratuito e um plano premium a partir de US$ 27,99 por ano.
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4,5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 80 avaliações)
ClickUp: a única ferramenta de gerenciamento de projetos freelance de que você vai precisar
Como freelancer, você quer algo simples, mas robusto, para lidar com as tarefas e a carga de trabalho que acompanham a profissão. Você também quer aumentar sua produtividade e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
O ClickUp pode se tornar um parceiro confiável para todo o seu trabalho freelance.
Por exemplo, escritores freelancers apreciarão o ClickUp Docs e as integrações nativas do ClickUp com o Google Drive, Gmail e Slack. Por outro lado, desenvolvedores freelancers vão adorar a facilidade com que o ClickUp se integra com ferramentas como o Jira e outras ferramentas de desenvolvimento.
Com o ClickUp, você pode acessar todos os recursos necessários para gerenciar clientes, projetos e uma infinidade de outras tarefas freelance.