Modelos gratuitos de agenda de reuniões do Asana para realizar reuniões eficientes

As reuniões parecem ser um mal necessário para todas as equipes, sejam elas remotas ou híbridas. Mas e se elas não precisassem ser um buraco negro no calendário que consome toda a energia?

Acesse os modelos de agenda de reuniões do Asana. Seja para uma reunião semanal de sincronização da equipe, o início de um projeto ou uma conversa individual, esses modelos ajudam você a planejar com antecedência, designar responsáveis e acompanhar as ações a serem realizadas.

Chega de silêncios constrangedores, acompanhamentos esquecidos ou momentos do tipo “Sobre o que era essa reunião mesmo?”.

Nesta publicação, exploraremos modelos gratuitos de agenda de reuniões da Asana que realmente ajudam a realizar tarefas (e talvez até impressionem seu chefe enquanto você trabalha). Vamos tornar as reuniões produtivas novamente, um modelo de cada vez. 🤩 💪

O que é um modelo de agenda de reunião do Asana?

Ótimas para quando você não quer começar do zero, essas agendas pré-criadas oferecem um caminho claro, ajudando você a planejar com antecedência, compartilhar o que está em pauta, facilitar a reunião em tempo real e converter decisões em tarefas.

O que torna um modelo de agenda de reunião do Asana bom?

Um bom modelo de agenda de reunião do Asana prepara o terreno para reuniões focadas, delineando objetivos, priorizando tópicos e atribuindo responsabilidades.

Veja o que você deve procurar. 💁

Modelos gratuitos de agenda de reuniões do Asana

Abaixo está uma seleção com modelos gratuitos de agendas de reuniões do Asana, projetados para atender a vários estilos e necessidades de reuniões.

Cada modelo oferece uma base sólida para vários tipos de agendas de reunião, ajudando sua equipe a se manter alinhada e ter reuniões produtivas.

1. Modelo de agenda de reuniões do Asana

via Asana

O Modelo de Agenda de Reunião do Asana fornece uma estrutura reutilizável para planejar e realizar reuniões com clientes focadas, com tempo limitado e fáceis de acompanhar. A visualização do projeto em estilo de planilha apresenta tudo em um formato de lista, facilitando o mapeamento dos pontos de discussão, a atribuição de responsáveis e a alocação de tempo para cada tópico.

Este modelo ajuda as equipes a realizar reuniões focadas, com pontos de discussão e intervalos de tempo claramente definidos. É especialmente útil para sincronizações recorrentes que exigem consistência e gerenciamento de tempo.

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2. Modelo de reunião inicial do Asana

via Asana

A estrutura deste modelo de reunião inicial alinha sua equipe desde o primeiro dia, organizando os itens da agenda, definindo as funções da reunião e atribuindo tarefas administrativas.

Use a Visualização de Lista para organizar e atribuir seus pontos de discussão aos participantes em uma lista de verificação de preparação para a reunião. Em seguida, atribua prazos a cada tópico para garantir clareza. Com integrações e aplicativos integrados, como Zoom e Google Drive, você pode anexar apresentações, fazer anotações ao vivo e sincronizar gravações diretamente no Asana. É perfeito para lançar projetos com clareza e expectativas compartilhadas.

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💡 Bônus: torne todas as reuniões mais produtivas e sem interrupções com o poder do ClickUp Brain Max. Veja como:

• Agendamento sem esforço: com o Talk to Text, você pode configurar instantaneamente reuniões em seus calendários e aplicativos conectados usando comandos de voz simples, sem precisar digitar
• Anotações automatizadas: registre os principais pontos de discussão, itens de ação e decisões em tempo real, garantindo que nada seja esquecido.
• Acompanhamento simplificado: use o Talk to Text para atribuir tarefas, enviar lembretes e compartilhar resumos de reuniões, mantendo todos alinhados e responsáveis
• Substitua dezenas de ferramentas de IA desconectadas, como ChatGPT, Claude e Gemini, por uma solução única, contextual e pronta para uso corporativo

ClickUp Brain MAX é o superaplicativo de IA que realmente entende você porque conhece o seu trabalho. Abandone a proliferação de ferramentas de IA, use sua voz para realizar tarefas, criar documentos, atribuir tarefas aos membros da equipe e muito mais.

3. Modelo de reunião individual do Asana

via Asana

Reuniões individuais não estruturadas muitas vezes levam a atualizações perdidas, feedback vago e perda de tempo. Este modelo de reunião individual do Asana oferece às duas partes um espaço de trabalho compartilhado para se prepararem com antecedência, alinharem prioridades e acompanharem as ações a serem realizadas. Além disso, você pode até mesmo incorporar vídeos via Loom ou Vimeo para um contexto mais claro.

Use este modelo para orientar conversas individuais significativas com os membros da equipe. Ele oferece suporte à preparação compartilhada, ao acompanhamento de prioridades e ao acompanhamento do desenvolvimento a longo prazo.

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4. Modelo de agenda de reunião QBR do Asana

via Asana

O Modelo de Agenda de Reunião QBR do Asana oferece uma estrutura pronta para coletar informações com antecedência usando formulários ou pesquisas conectados. Em seguida, elabore sua agenda com base no que é mais importante para o seu público.

Antes do início da reunião do projeto, tudo fica acessível: a agenda, os documentos de apoio e os horários definidos para cada palestrante. Durante a sessão, você pode usar o rastreamento de tarefas integrado para registrar itens de ação e perguntas em aberto em tempo real. Este modelo de QBR é ideal para avaliações de desempenho e alinhamento do sucesso do cliente.

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5. Modelo de brainstorming da equipe Asana

via Asana

Este Modelo de Brainstorming da Equipe Asana ajuda a capturar todas as ideias com contexto completo, organizando-as por tema e preparando-as para as próximas etapas. Você pode criar um quadro compartilhado onde os colaboradores podem adicionar suas ideias de forma assíncrona ou em tempo real durante as reuniões. Use tags para categorizar ideias, facilitando a identificação de tendências ou duplicatas rapidamente.

Com este modelo, reunir e organizar ideias é fácil, seja ao vivo ou de forma assíncrona. Para avançar com eficiência, tente agrupar ideias semelhantes e priorizar itens de ação.

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6. Modelo de agenda de reunião do conselho da Asana

via Asana

As reuniões do conselho geralmente abordam tópicos complexos que envolvem várias partes interessadas. O Modelo de Agenda de Reunião do Conselho da Asana ajuda a estruturar e esclarecer conversas importantes, permitindo que você envie a agenda aos membros da equipe com antecedência.

Durante a reunião, os facilitadores podem fazer anotações diretamente no modelo, mantendo tudo organizado em cada seção da agenda.

Projetado para reuniões de liderança ou investidores, este modelo garante que os tópicos principais sejam abordados e os resultados documentados. Ele oferece suporte à distribuição da agenda, anotações e acompanhamentos estruturados.

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7. Modelo de agenda de conferência do Asana

via Asana

O Modelo de Agenda de Conferência do Asana permite que você planeje cada sessão, atribua tarefas com datas de início e prazo, use dependências para sinalizar sessões interligadas e acompanhe tudo com o controle de tempo integrado.

Com as visualizações de lista e quadro integradas, você pode alternar entre layouts no estilo planilha e quadros Kanban, dependendo de como prefere gerenciar cronogramas e logística. Configure campos personalizados para detalhes dos palestrantes, atribuições de salas e necessidades de AV.

Você pode planejar e gerenciar facilmente conferências ou eventos externos da empresa com este modelo. Ele mapeia as sessões, a logística e a coordenação dos palestrantes do início ao fim.

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8. Modelo de ata de reunião do Asana

via Asana

Este Modelo de Ata de Reunião do Asana abrange todos os detalhes essenciais, incluindo o título da reunião, objetivo, data, participantes e logística. Ele permite que você acompanhe os itens da agenda da reunião à medida que são abordados e documente discussões, decisões e itens de ação atribuídos com prazos.

Além disso, ele oferece espaço para registrar as datas das próximas reuniões para um planejamento eficaz. Este modelo garante registros claros e organizados para apoiar o alinhamento e a responsabilidade após cada reunião.

🌼 Por que você vai adorar este modelo

Limitações do gerenciamento de projetos do Asana

Embora o Asana seja uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, ele tem certas limitações que você pode enfrentar, fazendo com que considere alternativas ao Asana.

Vamos dar uma olhada em alguns deles. 👇

Modelos alternativos do Asana

Se você acha os modelos da Asana restritivos ou deseja mais flexibilidade e recursos avançados, o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, oferece uma alternativa poderosa.

Veja o que um usuário real tem a dizer:

Tenho reuniões quinzenais com minha supervisora e usamos o ClickUp para nossa agenda. Sinto-me mais no controle porque todos os meus eventos e solicitações de apresentação ficam aqui, junto com um indicador de status atualizado que ela pode verificar.

Vamos dar uma olhada em alguns modelos gratuitos de agenda de reuniões que este software de gerenciamento de reuniões oferece. 🎯

1. Modelo de agenda do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

O modelo de agenda do ClickUp oferece um layout do ClickUp Doc pronto para uso que organiza todos os detalhes de uma reunião. A tabela Detalhes da reunião permite que você planeje rapidamente sua estrutura: defina o tipo de reunião, defina o escopo e insira a data, hora e local.

Depois, há a seção Participantes, que funciona como um rastreador de presença leve. Combinado com o novo Calendário ClickUp, fica ainda melhor.

Você pode sincronizar instantaneamente todos os seus calendários, participar de chamadas do Zoom, Google Meet ou Teams e visualizar seu dia em formatos como diário, semanal ou mensal. Ele usa IA para notas de reunião e as envia diretamente para o Docs para referência.

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2. Modelo de reunião geral do ClickUp

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O modelo de reunião geral do ClickUp funciona como um plano de projeto real, em que cada item da agenda é uma tarefa e cada atualização é rastreável. Assim, a preparação da reunião geral é colaborativa e rastreável.

É um modelo de lista estruturado em fases claras, como Planejamento, Logística e Promoção, cada uma com seu próprio cronograma, responsáveis e campos personalizados, como Estágio do evento e Departamento.

A maior vantagem? A visualização Etapa do evento agrupado transforma a preparação da sua reunião em um miniprojeto com prazos. Quer saber qual equipe é responsável por cada parte? Basta dar uma olhada no campo personalizado Departamento. Graças aos alertas visuais de prazo, você saberá se o RH, o Design ou o Marketing estão em dia e quem está atrasado.

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3. Modelo de agenda de reunião externa do ClickUp

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As reuniões fora do local de trabalho têm como objetivo estimular a estratégia, a conexão e a clareza. O modelo de agenda de reuniões fora do local de trabalho do ClickUp é um modelo baseado em tarefas que transforma seu planejamento fora do local de trabalho em um processo rastreável.

Ele oferece cinco campos personalizados exclusivos projetados para execução fora do local: Notetaker, Scribe, Facilitator, Notes Link e Timekeeper. Cada item da agenda recebe uma pessoa responsável, um local para documentação vinculada e uma marcação de tempo. Isso garante discussões estruturadas e documentação eficaz durante as sessões estratégicas.

🌼 Por que você vai adorar este modelo

💡 Dica profissional: O ClickUp AI Notetaker captura automaticamente as discussões da reunião, itens de ação e decisões importantes em tempo real, para que você nunca perca detalhes importantes. Ao combiná-lo com modelos de agenda de reunião, você pode garantir que todas as reuniões sigam uma estrutura clara, mantenham os participantes focados e resultem em notas organizadas e acionáveis, fáceis de revisar e compartilhar.

4. Modelo de reuniões do ClickUp

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O modelo de reuniões do ClickUp converte cada reunião em um fluxo de trabalho rastreável, em vez de uma conversa isolada. Ele vincula todas as partes do ciclo de vida da reunião, desde itens da agenda e atualizações em tempo real até responsabilidades e acompanhamento.

Para equipes de vendas em ritmo acelerado, este modelo de agenda de reunião de vendas facilita a alternância entre chamadas planejadas e sincronizações improvisadas. Ele se conecta perfeitamente ao ClickUp Meetings, o hub de reuniões que permite criar tarefas recorrentes para reuniões semanais da equipe.

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5. Modelo de lista de participantes da reunião do ClickUp

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O modelo de lista de participantes da reunião do ClickUp funciona como seu centro de comando para check-ins recorrentes ou sincronizações de equipes maiores. Ele permite que você identifique instantaneamente detalhes como o Projeto, Facilitador, Anotador, Cronometrista e Data da reunião.

A seção integrada Tarefas se conecta diretamente aos seus fluxos de trabalho, para que você possa inserir itens de ação à medida que eles surgirem. Isso é especialmente útil quando você está gerenciando funções rotativas ou elaborando relatórios para o envolvimento da equipe. 🌼 Por que você vai adorar este modelo

6. Modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp

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O modelo de lista de verificação para reuniões do ClickUp oferece uma lista pronta para uso que você pode preencher em segundos durante cada reunião. Um recurso de destaque? Você pode adicionar subtarefas aninhadas à lista de verificação para dividir pontos de discussão importantes em microtarefas, atribuí-las e priorizá-las.

E se algo for urgente? Comentários e atualizações de status facilitam sinalizar o que precisa de atenção. Também permite uma análise detalhada dos pontos de discussão com subtarefas e atribuições de prioridade.

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7. Modelo de rastreador de reuniões do ClickUp

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O modelo ClickUp Meeting Tracker é sua ferramenta ideal para organizar todos os detalhes das reuniões. Criado como um modelo de visualização em lista, ele oferece uma maneira centralizada de organizar agendas, capturar notas e acompanhar follow-ups.

Os campos personalizados, incluindo Tipo de reunião, Local, Cronometrista, Anotador e Líder, garantem que as reuniões operacionais recorrentes e a integração de clientes sejam categorizadas adequadamente.

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8. Modelo de reunião inicial do projeto ClickUp

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O modelo de reunião inicial do projeto ClickUp é perfeito para alinhar as equipes sobre o que é mais importante: quem está fazendo o quê, quando e por quê. Ele vem com uma estrutura de reunião integrada, completa com campos personalizados como Gerente de projeto, Localização, Cronometrista, Participantes e Anotador, para que nada seja deixado de fora nas apresentações.

Integrado ao software de gerenciamento de tarefas, você pode transformar a sessão em uma lista de verificação prática com subtarefas aninhadas, atribuir itens instantaneamente usando vários responsáveis e adicionar tags de prioridade para manter todos alinhados.

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9. Modelo de ata de reunião (MoM) do ClickUp

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O modelo de ata de reunião (MoM) do ClickUp oferece uma estrutura prática para documentar tudo o que é importante. Use os campos personalizados incorporados ao modelo, como Data da reunião, Hora, Participantes, Tópicos da agenda e Itens de ação, para capturar o panorama geral à medida que avança.

Eles são estruturados para corresponder aos fluxos de trabalho reais das equipes, facilitando a manutenção da responsabilidade e da transparência, especialmente em reuniões de alto risco ou multifuncionais. Um recurso de destaque é a capacidade de rastrear a aprovação dos participantes usando campos de verificação, garantindo que as decisões sejam discutidas e reconhecidas.

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10. Modelo de notas de reunião do ClickUp

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O modelo de notas de reunião do ClickUp foi projetado para equipes que precisam de um formato consistente para documentar rapidamente o que foi discutido, especialmente quando as reuniões são rápidas ou recorrentes. Ao contrário de um documento de notas genérico, este modelo de notas de reunião oferece seções ajustáveis que correspondem ao fluxo de diferentes tipos de reuniões, desde reuniões diárias até revisões com clientes.

O que destaca este modelo é o suporte a reuniões recorrentes. Você pode clonar notas anteriores, manter um formato consistente e criar um arquivo pesquisável de todas as reuniões anteriores.

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11. Modelo de ata de reunião do ClickUp

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O modelo de ata de reunião do ClickUp oferece páginas de instruções personalizadas para padronizar a tomada de notas em toda a equipe.

Ao contrário do modelo ClickUp MoM, que é mais estruturado para aprovações formais e acompanhamento de cronogramas de ação, este oferece um formato de documento flexível que você pode abrir, atualizar e compartilhar em tempo real. Pré-carregado com seções para Participantes, Itens da agenda, Pontos de discussão e Itens de ação, ele evita o incômodo de organizar notas.

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12. Modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe ClickUp

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O modelo de matriz de comunicação e reuniões da equipe ClickUp ajuda você a estruturar quem fala com quem, quando e por quê. É um modelo no estilo lista com visualizações pré-construídas, oferecendo uma visão 360° de quais conversas precisam acontecer e quando.

Você pode planejar sincronizações recorrentes, mapear pontos de contato de comunicação e acompanhar o progresso de cada discussão com status personalizados, como Em andamento, Concluído ou Cancelado. Isso facilita o agendamento, o acompanhamento e o gerenciamento de conversas entre equipes distribuídas.

🌼 Por que você vai adorar este modelo

Torne as reuniões divertidas e práticas com os modelos do ClickUp

Os modelos de agenda de reuniões do Asana oferecem um ponto de partida estruturado, mas o ClickUp vai além. Ele combina planejamento de agenda, colaboração em tempo real, documentação e acompanhamento em um único espaço.

De reuniões individuais a revisões de sprint, cada modelo foi projetado para manter as conversas estruturadas, as tarefas documentadas e os acompanhamentos claros.

Tudo fica conectado: os modelos se vinculam diretamente a tarefas, documentos e calendários, para que nada se perca após a chamada. Com agendamento integrado por IA, calendários sincronizados e documentos editáveis, é fácil preparar, realizar e acompanhar reuniões sem mudar de contexto.

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