Você já viu isso antes. Uma pessoa liga dizendo que está “doente” na manhã de um turno lotado, outra chega 30 minutos atrasada novamente e agora você está se esforçando para cobrir as tarefas.
Sem uma política clara de assiduidade dos funcionários, o caos instala-se. A assiduidade inconsistente pode tornar-se uma rotina e, antes que se dê conta, as faltas dos funcionários começam a prejudicar o moral e a produtividade da equipe.
Se você deseja resolver o problema sem microgerenciar cada ponto, um modelo estruturado de política de assiduidade dos funcionários pode poupar muitas dores de cabeça.
Este blog oferece exatamente isso: um modelo pronto para uso, legalmente consciente e prático para empresas de qualquer tamanho. Vamos começar.
O que são modelos de políticas de assiduidade dos funcionários?
Um modelo de política de assiduidade dos funcionários é um documento pré-formatado que o ajuda com o seguinte:
- Descreve as regras e expectativas da empresa em relação à assiduidade e pontualidade dos funcionários.
- Inclui diretrizes claras sobre turnos programados, comunicação de ausências e pedidos de licença.
- Explica como lidar com faltas injustificadas, absenteísmo excessivo e violações de assiduidade.
- Defina termos como ausências justificadas, abandono do trabalho, saídas antecipadas e dias consecutivos de ausência.
- Consulte a conformidade com leis federais, como a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) e a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA), para ajudar as equipes de RH a se manterem alinhadas.
Os modelos são comumente usados para criar documentação consistente em manuais do funcionário, manuais de RH e políticas internas. Eles também apoiam o processo de disciplina progressiva, incluindo advertências verbais, advertências por escrito e advertências finais por escrito.
🔍 Você sabia? O Bureau of Labor Statistics (Departamento de Estatísticas do Trabalho) informou que a taxa nacional de absenteísmo foi de 3,2% em 2024, um aumento em relação à taxa de 3,1% registrada em 2023. As principais causas de absenteísmo são lesões e doenças.
O que torna um modelo de política de assiduidade dos funcionários eficaz
Um modelo eficaz de política de assiduidade dos funcionários é claro, específico e está em conformidade com os requisitos legais. Define as expectativas em termos de assiduidade regular, descreve como comunicar ausências inesperadas e estabelece regras para o cumprimento dos turnos programados.
Os principais elementos de um bom modelo de política de assiduidade dos funcionários incluem:
- Definições de ausências justificadas e injustificadas
- Regras sobre horários de turnos programados e horas de trabalho
- Relatórios de ausências e requisitos de aviso prévio
- Diretrizes para pedidos de folga, serviço de júri e observâncias religiosas
- Processo para lidar com licenças médicas excessivas, saídas antecipadas e ausências inesperadas
- Regras de acompanhamento por meio de aplicativos de ponto de entrada e saída ou sistemas de acompanhamento de presença
- Etapas de uma política de disciplina progressiva (por exemplo, advertência verbal, advertência por escrito, advertência final por escrito)
- Políticas para funcionários isentos e não isentos
- Referências a leis federais, incluindo a FMLA e a ADA
- Observações sobre os requisitos de atestados médicos e acomodações razoáveis
- Flexibilidade para arranjos de trabalho alternativos e sistemas de presença remota.
- Procedimentos claros para lidar com questões de assiduidade caso a caso.
Opções de modelos de política de assiduidade dos funcionários que vale a pena guardar
Se você deseja evitar o trabalho de preencher páginas em branco e ir direto para a implementação, esses modelos prontos de políticas de assiduidade dos funcionários são um excelente ponto de partida. Vamos dar uma olhada:
1. Modelo de política da empresa ClickUp
O modelo de política da empresa do ClickUp oferece um espaço centralizado para escrever, editar e gerenciar políticas. Você pode vincular recursos relacionados, marcar membros da equipe e manter sua política de presença, regras de tempo remunerado e notas de conformidade com a FMLA em um só lugar.
Se você está procurando uma solução ainda mais integrada, a ClickUp tem o que você precisa!
Para equipes prontas para acompanhar a frequência sem planilhas complicadas, o ClickUp Timesheets é um ótimo recurso. Ele oferece uma maneira integrada de gerenciar infrações de frequência dos funcionários, registros de tempo, aprovações e relatórios, diretamente da plataforma que você já usa para projetos.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Elabore e armazene documentos de políticas em um documento colaborativo.
- Marque os líderes de RH para revisões e atualizações rápidas e eficazes.
- Obtenha controle total da versão para alterações transparentes nas políticas.
🔑 Ideal para: equipes que desejam um espaço de trabalho simples para políticas, tarefas e atualizações.
📑 Estudo de caso: A RevPartners reduziu o tempo de prestação de serviços em 64% usando os modelos de manuais de entrega ao cliente do ClickUp. Ao transformar fluxos de trabalho complexos e repetitivos em modelos estruturados, eles eliminaram o caos das transferências manuais e da comunicação dispersa.
Agora, as tarefas são atribuídas automaticamente, notificam as pessoas certas no momento certo e acompanham o progresso em tempo real. Essa mudança reduziu o tempo gasto na organização do trabalho e garantiu que nada fosse esquecido.
2. Modelos de manuais, políticas e procedimentos para funcionários da ClickUp
O modelo de manuais, políticas e procedimentos para funcionários é uma ferramenta de fluxo de trabalho abrangente, projetada para organizar e gerenciar políticas detalhadas para funcionários.
Se o seu calendário compartilhado rastreia as horas de trabalho, este modelo de manual do funcionário define as expectativas por trás delas. Ele ajuda você a descobrir como os turnos são definidos, como os atrasos são tratados e o que conta como licença justificada.
Use-o para tornar as políticas de assiduidade parte de uma estrutura mais ampla e aplicável que seja clara, acessível e adaptável.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Atribua tarefas aos membros da equipe para escrever ou revisar conteúdo.
- Crie um ambiente de trabalho seguro, garantindo que os funcionários conheçam todas as políticas.
- Gerencie manuais, políticas e diferentes procedimentos dos funcionários.
- Use etiquetas de status para acompanhar as revisões das regras de tempo e presença.
🔑 Ideal para: equipes de RH que estão elaborando manuais completos para funcionários, que vão além da frequência e incluem políticas sobre férias, folha de pagamento e procedimentos.
🔍 Você sabia? Quase metade ( 47% ) de todas as horas extras são usadas para cobrir as ausências dos funcionários. Isso não só aumenta os custos de mão de obra, como também esgota o resto da equipe.
3. Modelo de manual do funcionário ClickUp
O modelo de manual do funcionário da ClickUp foi projetado para uma integração rápida e uma comunicação interna tranquila. As equipes de RH podem inserir suas políticas, editar seções em tempo real e fazer atualizações rapidamente.
O modelo inclui seções pré-definidas, como Horário de Trabalho e Diretrizes de Comunicação, para detalhar as expectativas em relação à pontualidade, trabalho remoto e licenças.
Com um índice integrado e ferramentas de colaboração em equipe, ele mantém tudo claro e fácil de acessar. Para empresas que desejam consistência e rapidez, este documento realiza o trabalho sem complicações.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Acesse e edite as regras de presença em Horário de Trabalho.
- Use comentários em tempo real para resolver rapidamente questões relacionadas à assiduidade.
- Adicione páginas aninhadas para detalhes sobre férias, atrasos e horários.
🔑 Ideal para: gerentes de RH que desejam transformar o conteúdo enfadonho do manual em um documento interativo, fácil de manter e compartilhar.
Falando sobre a funcionalidade do ClickUp, um usuário diz:
Usamos o ClickUp basicamente como uma lista de tarefas sofisticada. É especialmente útil para processos de várias etapas que realizamos repetidamente e que envolvem várias pessoas diferentes. Criamos um modelo para esse processo, o que ajuda a garantir que não percamos nada e facilita a comunicação (automática) entre as pessoas quando elas podem realizar suas tarefas.
Usamos o ClickUp basicamente como uma lista de tarefas sofisticada. É especialmente útil para processos de várias etapas que repetimos e que envolvem várias pessoas diferentes. Criamos um modelo para esse processo, o que ajuda a garantir que não percamos nada e facilita a comunicação (automática) entre as pessoas quando elas podem realizar suas tarefas.
4. Modelo avançado do Manual do Funcionário da ClickUp
O modelo de Manual do Funcionário (Avançado) da ClickUp vai muito além da documentação básica de políticas. Ele foi criado para equipes de RH que precisam de estrutura e escalabilidade.
Você pode atribuir tarefas, acompanhar prazos e gerenciar todo o processo de criação do manual como um projeto, com visualizações personalizáveis, como Lista, Calendário e Gantt. Ele também oferece suporte à colaboração em tempo real e fluxos de trabalho automatizados, o que significa menos microgerenciamento e implementações mais rápidas.
Além disso, o ClickUp Docs permite criar, colaborar e conectar documentos diretamente aos seus fluxos de trabalho. Desde a elaboração de políticas até a edição ao vivo e feedback em tempo real, você pode transformar documentos estáticos em planos acionáveis. Atribua tarefas, adicione widgets personalizados, incorpore mídia e mantenha tudo em um local centralizado.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Destaque seções e marque novos funcionários em perguntas para esclarecer dúvidas rapidamente.
- Configure uma visualização de calendário ou Gantt para gerenciar visualmente os cronogramas de implementação das atualizações da política de presença e treinamentos relacionados.
- Torne o manual mais atraente com GIFs, gráficos e outros recursos visuais.
🔑 Ideal para: Equipes em crescimento ou organizações com vários departamentos que precisam de um manual do funcionário envolvente e bem gerenciado que acompanhe o seu crescimento.
5. Modelo de manual do funcionário ClickUp
O modelo de manual do funcionário da ClickUp foi projetado para empresas que desejam um documento envolvente, não um PDF estático que acumula poeira. Este modelo permite que você crie um manual que evolui com sua equipe. Ele combina formatação rica, acompanhamento de tarefas e automação para que as políticas permaneçam atualizadas e todos tenham sempre acesso à versão mais recente.
Para oferecer suporte a esse tipo de flexibilidade, o ClickUp integra recursos poderosos que transformam seu manual em um recurso dinâmico.
O Gerenciamento de Conhecimento com IA da ClickUp transforma todo o seu espaço de trabalho em um cérebro pesquisável. De políticas a wikis, ele usa IA para fornecer respostas instantâneas em todos os documentos, tarefas e comentários — sem precisar procurar. Você pode importar arquivos antigos, gerenciar o histórico de versões e bloquear permissões, tornando sua base de conhecimento interna mais inteligente e fácil de gerenciar.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Descreva as expectativas com seções organizadas e marcos importantes.
- Acompanhe as atualizações com status personalizados para manter as revisões da política de assiduidade organizadas e visíveis.
- Garanta que as políticas de presença estejam alinhadas com os requisitos legais e os padrões da empresa e atualize-as conforme as leis mudarem.
🔑 Ideal para: equipes de RH e operações que desejam um manual facilmente editável e integrado ao fluxo de trabalho, que reflita os processos atuais e se adapte às mudanças organizacionais.
💡 Dica profissional: use planilhas de horas automatizadas com fluxos de trabalho de aprovação para bloquear horas instantaneamente e evitar erros de última hora na folha de pagamento. Isso garante que você não precise mais perseguir pontos perdidos ou lidar com planilhas confusas.
6. Modelo de manual de RH da ClickUp
O modelo de manual de RH da ClickUp foi projetado para equipes que precisam de um guia centralizado e sempre acessível, que abrange tudo, desde licenças até a conduta dos funcionários.
É especialmente útil para departamentos de RH que gerenciam um crescimento rápido ou várias localizações. Ao contrário dos manuais tradicionais, que são estáticos e esquecidos, este modelo de política de RH faz parte do seu fluxo de trabalho.
Você pode organizar o conteúdo com tabelas, acompanhar as edições e compartilhar atualizações instantaneamente com os funcionários.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Descreva as políticas com seções pré-estruturadas e formatação de documentos.
- Categorize o conteúdo com campos personalizados para uma navegação rápida.
- Atribua responsáveis por seções específicas do manual.
- Colabore com os líderes de equipe usando comentários e tarefas compartilhadas.
🔑 Ideal para: equipes de RH que criam ou atualizam manuais para melhorar a transparência em toda a empresa, reduzir o trabalho manual e manter todos alinhados com as políticas atuais.
📮 ClickUp Insight: 12% dos trabalhadores afirmam que o trabalho totalmente remoto é o ideal, enquanto 48% preferem configurações híbridas. No entanto, para que a colaboração prospere em ambientes remotos ou híbridos, você precisa das ferramentas certas. Como o aplicativo completo para o trabalho, o ClickUp elimina silos. Mantenha suas tarefas, documentos, bate-papos e projetos centralizados e pesquisáveis em um único espaço de trabalho, para que as equipes permaneçam alinhadas, independentemente de onde trabalhem!
💫 Resultados reais: A STANLEY Security observou um aumento de 80% na satisfação com o trabalho em equipe graças às ferramentas de colaboração integradas do ClickUp.
7. Modelo de memorando de política do ClickUp
O modelo de memorando de política da ClickUp foi projetado para gerentes que precisam implementar mudanças nas políticas internas de forma rápida e clara.
Se a política de presença da sua empresa muda com frequência, este modelo oferece um formato confiável para emitir novas regras de forma clara e rápida. Ele foi criado para oferecer clareza e estrutura, mantendo as diretrizes de turnos, regras de folgas e expectativas de presença em um só lugar.
Você pode marcar pessoas, definir prazos e acompanhar confirmações diretamente no memorando. Ao contrário das ferramentas tradicionais de calendário compartilhado, esse formato funciona bem para documentar e aplicar decisões políticas.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Crie memorandos uniformes com seções personalizáveis.
- Marque as partes interessadas diretamente nas minutas das políticas para revisão.
- Anexe horários de turnos ou formulários de licença diretamente no memorando.
- Use lembretes para acompanhar o reconhecimento das políticas.
🔑 Ideal para: Líderes de equipe e gerentes de RH que precisam comunicar atualizações de políticas ou novas expectativas aos funcionários sem confusão ou documentação dispersa.
🔍 Você sabia? As empresas americanas perdem US$ 225,8 bilhões por ano devido ao absenteísmo dos funcionários. Isso representa US$ 1.685 por funcionário, principalmente devido a ausências não planejadas, mudanças de turno e perda de produtividade.
8. Modelo de cultura empresarial ClickUp
O modelo de cultura empresarial do ClickUp é perfeito para equipes que desejam se alinhar em mais do que apenas prazos. Este modelo é um espaço estruturado e editável para documentar os valores fundamentais, objetivos e expectativas da equipe da sua organização.
O modelo oferece controle semelhante ao de um projeto sobre iniciativas de construção de cultura, com campos personalizados, documentos compartilhados, quadros brancos e edição em tempo real. Esteja você expandindo rapidamente ou revisando normas internas, este modelo oferece uma estrutura real para sua estratégia de cultura.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Documente os valores, a missão e as expectativas da empresa.
- Atribua normas à equipe, como pontualidade ou cobertura de turnos, como tarefas.
- Use campos personalizados para acompanhar a adoção de comportamentos relacionados à frequência.
- Defina lembretes de revisão para atualizar políticas com base em feedback ou desempenho.
🔑 Ideal para: Equipes em crescimento que desejam definir a identidade da empresa em termos práticos e manter todos, desde o RH até a liderança, alinhados com valores e expectativas compartilhados.
9. Modelo de solicitação de folga da ClickUp
O modelo de solicitação de folga da ClickUp foi projetado para eliminar o atrito na gestão de licenças. Chega de e-mails dispersos, aprovações perdidas ou surpresas de última hora. Este é um sistema totalmente interativo que permite aos funcionários solicitar folgas remuneradas, acompanhar mudanças de status e receber notificações.
A configuração deste modelo de solicitação de folga inclui status personalizados, como Aprovado, Em análise e Rejeitado. Ele oferece campos para acompanhar datas de início e término, tipos de solicitação e até mesmo assinaturas digitais.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Envie e aprove pedidos de folga de forma estruturada.
- Notifique automaticamente os líderes de equipe quando uma solicitação for enviada.
- Visualize todas as solicitações pendentes, aprovadas e recusadas em painéis organizados.
- Mantenha um registro pesquisável do histórico de licenças dos funcionários.
🔑 Ideal para: equipes que precisam de um sistema claro e automatizado para gerenciar as ausências dos funcionários, garantir que as aprovações sejam consistentes e controlar os conflitos de agendamento.
10. Modelo de carta de justificativa de ausência da ClickUp
O modelo de carta de justificativa da ClickUp oferece aos funcionários e gerentes um formato elegante e pronto para uso para comunicar formalmente as ausências dos funcionários. Seja para licença médica, emergência pessoal ou serviço de júri, este documento mantém tudo organizado e em conformidade.
O modelo ajuda a padronizar os relatórios de ausências. Isso facilita para o RH rastrear e armazenar a documentação no arquivo do funcionário, garantindo a consistência com a política de presença.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Preencha rapidamente os detalhes das ausências com um formato de documento guiado.
- Inclua o motivo, a data e quaisquer documentos comprovativos necessários.
- Personalize cartas para uso escolar, profissional ou pessoal.
- Armazene as cartas enviadas em uma pasta compartilhada do ClickUp.
🔑 Ideal para: Departamentos de RH ou líderes de equipe que desejam formalizar o processo de gerenciamento de ausências e evitar documentação vaga ou inconsistente quando ocorre uma ausência injustificada.
💡 Dica profissional: crie uma versão de lista de verificação de referência rápida para gerentes que lidam com problemas de assiduidade. As políticas são ótimas, mas ninguém quer folhear 12 páginas no meio do turno. Crie uma lista de verificação resumida das principais ações para os líderes de equipe usarem quando surgirem problemas de assiduidade.
11. Modelo de plano de cobertura para ausências do ClickUp
O modelo de plano de cobertura fora do escritório da ClickUp é sua rede de segurança para quando os membros da equipe se ausentam. Ele ajuda a definir a delegação de tarefas, cronogramas e responsabilidades sem perder o ritmo.
Com visualizações dedicadas, como Calendário de Ausências e Processo de Aprovação Prévia, todos sabem quem está cobrindo o quê e quando. Você pode acompanhar os detalhes das solicitações, como tipo de licença, dias de licença e quaisquer tarefas pendentes a serem delegadas, tudo em um sistema simplificado.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Atribua responsabilidades aos membros da equipe de apoio.
- Use um calendário compartilhado para mapear os cronogramas de cobertura.
- Defina lembretes e acompanhamentos vinculados a datas importantes.
🔑 Ideal para: gerentes e líderes de equipe que desejam operações contínuas durante ausências planejadas, sem as habituais correria de última hora ou tarefas deixadas de lado.
12. Modelo de tarefa do plano de cobertura fora do escritório do ClickUp
O modelo de tarefa “Plano de cobertura fora do escritório” da ClickUp é perfeito para o planejamento diário de turnos e para manter o trabalho do projeto ininterrupto quando os membros da equipe estão ausentes.
Esta versão em nível de tarefa é mais detalhada, permitindo que você divida as responsabilidades por resultados específicos, atribua substitutos e acompanhe o progresso usando dependências e tags de prioridade.
Funciona bem para ausências curtas, folgas inesperadas ou turnos rotativos em que a cobertura precisa mudar com frequência.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Designe responsáveis substitutos para as principais tarefas relacionadas à frequência.
- Use a visualização do calendário para agendar check-ins e prazos.
- Automatize lembretes para datas futuras de ausência do escritório.
🔍 Você sabia? A perda média de produtividade associada a uma ausência não planejada é a mais alta, com 36,6%, enquanto a perda média de produtividade relacionada a uma ausência planejada é de 22,6%.
13. Modelo de calendário de férias da ClickUp
O modelo de calendário de férias da ClickUp simplifica o acompanhamento de quem está presente, quem está ausente e quando. Projetado para equipes de RH e gerentes, este modelo oferece várias visualizações, incluindo um banco de dados de férias, formulário de solicitação e um calendário que mostra as próximas folgas em um piscar de olhos.
Com campos personalizados para motivo de PTO, aprovador e dias de folga, você obtém visibilidade total da disponibilidade da equipe e das solicitações de folga sem acompanhamento manual.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
🔑 Ideal para: equipes de RH que gerenciam uma força de trabalho híbrida ou distribuída e precisam de uma solução clara, rastreável e compartilhável para lidar com folgas remuneradas e ausências inesperadas.
📚 Leia também: Como criar uma política de férias remuneradas (com exemplos)
14. Modelo de cronograma de funcionários do ClickUp
O modelo de programação de funcionários do ClickUp foi criado para equipes que precisam lidar com cobertura de turnos, disponibilidade e equilíbrio da carga de trabalho, tudo sem o caos das planilhas. Seja para gerenciar funcionários horistas ou equipes multifuncionais, este modelo ajuda você a planejar de forma mais inteligente.
Inclui visualizações dedicadas, como Programação Semanal, Capacidade dos Funcionários e Painel de Status, além de campos para acompanhar custos de mão de obra, taxas horárias e gerentes de turno.
Você também obtém recursos integrados de acompanhamento de tempo e automação para evitar sobrecargas de horários e facilitar o gerenciamento dos turnos programados.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Planeje turnos com base na disponibilidade e capacidade dos funcionários.
- Atribua tarefas vinculadas a blocos de tempo específicos ou metas semanais.
- Acompanhe os custos de mão de obra e sinalize problemas de agendamento.
- Use quadros visuais para revisar e ajustar horários rapidamente.
🔑 Ideal para: Líderes de equipe e gerentes de RH que precisam manter o planejamento de turnos, folgas e cobertura de tarefas diárias sob controle, especialmente ao lidar com vários departamentos ou horários rotativos.
🎐 Dica bônus: Crie SOPs vinculados para casos extremos. Em vez de incluir todas as hipóteses no documento principal, vincule SOPs curtos para casos complexos, como licença médica prolongada, acomodações ou solicitações de FMLA. Isso mantém o documento principal organizado, mas ainda assim completo.
15. Modelo de licença maternidade do ClickUp
O modelo de licença maternidade do ClickUp elimina as suposições na preparação para um período prolongado de afastamento do trabalho. Ele ajuda as funcionárias grávidas a organizar datas importantes, delegar responsabilidades e comunicar detalhes da licença com o mínimo de estresse. Assim, você pode aproveitar o tempo com o novo membro da sua família sem se preocupar com imprevistos no trabalho!
Criado com base em um quadro branco e um sistema de tarefas, o modelo oferece suporte ao acompanhamento de marcos, transições de carga de trabalho e planejamento para o retorno ao trabalho.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Planeje as principais datas de licença e planos de retorno.
- Organize listas de verificação para o planejamento pré e pós-licença.
- Mantenha as partes interessadas informadas com atualizações em tempo real.
🔑 Ideal para: equipes de RH e funcionárias grávidas que desejam uma maneira estruturada e descomplicada de gerenciar a licença maternidade sem interromper as operações da equipe.
16. Modelo de folha de presença ClickUp
O modelo de folha de presença da ClickUp é uma ferramenta simples, mas poderosa, para registrar a presença dos funcionários. Embora tenha sido criado para a frequência escolar, ele pode ser facilmente personalizado para sinalizar faltas injustificadas e analisar tendências ao longo do tempo.
Inclui campos personalizados, como lição do dia, nome da sala de aula e e-mail, que você pode renomear para “Nome do departamento, equipe” e assim por diante. Isso o torna tão eficaz para programas de treinamento quanto para o controle diário de frequência da força de trabalho.
Quer você esteja monitorando a participação em turnos programados ou atrasos, este modelo de folha de presença oferece visibilidade clara e pesquisável do que está acontecendo na prática.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Registre a frequência com atualizações de status com um clique (presente, ausente, atrasado, programado).
- Colete detalhes de contato e notas de atribuições para cada indivíduo.
- Visualize registros de presença por meio de exibições de calendário ou lista.
- Identifique padrões de assiduidade e inicie acompanhamentos, se necessário.
🔑 Ideal para: equipes de RH, instrutores ou líderes de equipe que desejam uma maneira rápida e organizada de acompanhar a frequência, sinalizar problemas de frequência e manter registros organizados sem precisar alternar entre ferramentas.
💡 Dica profissional: use um software de escalas com atualizações de disponibilidade em tempo real e alertas de conflitos para preencher turnos mais rapidamente e evitar sobreposições de horários, especialmente durante épocas de pico ou falta de pessoal.
17. Modelo de política de assiduidade da greytHR
O Modelo de Política de Presença da greytHR é um documento formal em conformidade com os recursos humanos. É perfeito para organizações que precisam de clareza sobre as ausências dos funcionários, turnos programados, perda de remuneração (LOP) e procedimentos disciplinares.
Oferecido como um documento Word para download, ele descreve as regras de acompanhamento de assiduidade, as consequências do atraso e as ausências justificadas aprovadas sob um sistema de penalidades progressivas. A política também inclui detalhes sobre abandono do trabalho, conformidade com o ponto e o que é considerado uma ausência injustificada.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Comunique as regras de assiduidade e as condições de LOP (Licença por Motivo de Saúde).
- Defina limites para atrasos e saídas antecipadas.
- Aplique um processo disciplinar progressivo vinculado a infrações.
- Defina como lidar com FMLA, ausências não programadas e licenças médicas.
🔑 Ideal para: profissionais de RH ou líderes operacionais que precisam de um modelo de política de presença pronto para uso, alinhado com a legislação local e os procedimentos internos.
✨ Dica bônus: adicione cenários reais aos seus documentos de política. Regras abstratas não são eficazes. Inclua exemplos como “O que conta como uma ausência justificada?” ou “O que acontece se alguém faltar sem aviso prévio por dois turnos consecutivos?” para tornar as expectativas mais claras e fáceis de aplicar.
18. Modelo de política de assiduidade dos funcionários da Workable
O modelo de política de assiduidade dos funcionários da Workable é um documento completo, concebido para lidar com atrasos, absentismo, abandono do posto de trabalho e medidas disciplinares progressivas.
Embora os calendários compartilhados possam mostrar quem está trabalhando e quando, este modelo explica o porquê e como, por exemplo, como relatar ausências, o que se qualifica como atraso e quando o tempo de ausência se torna um problema.
Se sua organização depende de ferramentas de agendamento, essa política adiciona estrutura nos bastidores, permitindo que a frequência seja gerenciada com consistência.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Defina termos como absenteísmo, atrasos e presenteísmo de forma clara.
- Estabeleça protocolos para comunicar ausências e solicitar licenças remuneradas.
- Estabeleça consequências para o absenteísmo crônico ou faltas sem aviso prévio.
- Equipe os gerentes com ferramentas para lidar com questões de assiduidade de forma construtiva.
🔑 Ideal para: equipes de RH ou proprietários de empresas que desejam um modelo de política de assiduidade dos funcionários abrangente, que coloque as pessoas em primeiro lugar e imponha a responsabilidade.
💡 Dica profissional: Use modelos com controle de versão e histórico de aprovações. A alteração de políticas é real — acompanhe quem alterou o quê e quando. Use o ClickUp Docs para obter o histórico de versões e controles de acesso, para que o RH sempre trabalhe com a versão mais recente.
19. Modelo de política de assiduidade dos funcionários da Forbes.com
Este Modelo de Política de Presença da Forbes foi concebido para equipes de RH que precisam de uma estrutura pronta a preencher com regras simples sobre faltas, atrasos e medidas disciplinares. Descreve as expectativas básicas, desde o horário de trabalho e períodos de tolerância até aos motivos para abandono do posto de trabalho e requisitos para a apresentação de atestado médico.
A estrutura é plug-and-play, tornando-a ideal para personalização através da inserção de valores para minutos de tolerância, prazos de notificação e limites disciplinares. Também inclui um formulário de reconhecimento do funcionário integrado para documentar formalmente a conformidade.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Defina regras claras para ausências justificadas e injustificadas.
- Personalize limites para demissões, advertências e reuniões disciplinares.
- Defina protocolos estruturados para licenças médicas, férias e saídas antecipadas.
- Inclua um termo de reconhecimento assinado para garantir a concordância dos funcionários com os termos de assiduidade.
🔑 Ideal para: Pequenas e médias empresas que desejam uma estrutura de assiduidade simples, com espaço para adicionar suas próprias especificidades e implementá-la imediatamente em todas as equipes.
📚 Leia também: O que é um horário de trabalho 9/80 e como funciona?
20. Modelo de política de assiduidade da AIHR
O Modelo de Política de Presença da AIHR traz clareza, responsabilidade e uma base juridicamente consciente para a gestão de presença da sua empresa. Ele foi criado para equipes de RH que desejam ir além de regras vagas e construir uma política escalável e aplicável.
O modelo inclui considerações legais, métodos de acompanhamento de tempo, medidas disciplinares e até mesmo análises preditivas da força de trabalho para ajudar a identificar tendências de absenteísmo. Ele também apoia o bem-estar dos funcionários, integrando acesso a aconselhamento e estruturas de resposta flexíveis.
⭐ Por que você vai adorar este modelo:
- Acompanhe a assiduidade através de sistemas eletrónicos, relógios de ponto ou aplicações móveis.
- Implemente medidas disciplinares em níveis, incluindo PIPs e motivos para demissão.
- Mantenha registros confidenciais gerenciados pelo RH com acesso ao nível do supervisor.
- Integre a conformidade com a FMLA e a ADA com caminhos de suporte documentados.
🔑 Ideal para: líderes de RH que precisam de uma estrutura de presença formalizada e pronta para conformidade, com flexibilidade incorporada.
Crie, acompanhe e aplique sua política de presença com o ClickUp.
Criar uma política sólida de assiduidade dos funcionários não só evita faltas injustificadas, como também define um tom claro de responsabilidade, consistência e colaboração em equipe.
Quer você gerencie uma equipe pequena ou esteja expandindo para vários departamentos, ter o modelo certo pode tornar a implementação da sua política rápida e sem estresse.
Com estes 20 modelos prontos de políticas de assiduidade, pode definir expectativas, simplificar aprovações e manter a conformidade sem ter de começar do zero.
Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp para acessar modelos, automatizar o acompanhamento da assiduidade e transformar suas políticas em fluxos de trabalho reais e rastreáveis.