Seus funcionários remotos estão trabalhando com eficiência?
Acompanhar o desempenho e a frequência dos seus funcionários pode ser um desafio em um ambiente de trabalho remoto. Eu já passei por isso. É por isso que mudei para sistemas de frequência remota para acompanhar e maximizar a produtividade dos funcionários.
Essas ferramentas se tornaram componentes essenciais para uma gestão eficiente da força de trabalho, pois ajudam gestores como eu a acompanhar os horários dos turnos e analisar as horas de login dos funcionários sem supervisão direta.
Você está no lugar certo se também deseja simplificar as tarefas gerenciais e melhorar a eficiência da força de trabalho. Neste blog, comparamos meticulosamente e selecionamos os 10 melhores sistemas de presença remota com base em seus recursos, preços e avaliações de clientes.
O que você deve procurar em sistemas de controle remoto de presença?
Como líder, você pode cair na armadilha de microgerenciar os funcionários, o que acaba reduzindo sua produtividade, motivação e engajamento. Até eu caí nessa armadilha ao tentar estratégias para melhorar o desempenho, mas agora não mais.
Quando utilizei ferramentas de controle remoto de presença, elas ajudaram a monitorar as horas de trabalho dos funcionários remotos sem serem intrusivas ou controladoras.
Se você está escolhendo o melhor software de controle remoto de presença, comece avaliando suas necessidades e objetivos específicos. Você deve sempre verificar a compatibilidade do software com seus sistemas existentes e sua facilidade de uso, para que não seja necessário um treinamento extensivo para navegá-lo.
Vamos examinar alguns recursos essenciais a serem considerados antes de escolher o sistema de controle remoto de presença para sua empresa:
1. Automatização da frequência
Os modernos sistemas de presença remota podem automatizar o registro de presença dos funcionários. Optar por um sistema automatizado de gerenciamento de presença ajuda você a reconhecer melhor os funcionários pontuais que desempenham suas funções com diligência e atendem às expectativas da organização.
Essas ferramentas também trazem inúmeros benefícios, como precisão, produtividade e conformidade, não deixando margem para erros intencionais ou não intencionais nas marcações de presença dos funcionários.
2. Notificações e lembretes
Um sistema de presença remota selecionado para sua empresa deve se integrar a calendários digitais, como Microsoft Outlook, Calendly Mobile e Google Calendars. A escolha desse pacote de software informará toda a sua equipe sobre a capacidade de cada indivíduo e acompanhará a presença por meio do calendário compartilhado.
3. Relatórios e análises
Um software ideal de gerenciamento remoto de presença possui funcionalidades de relatórios para fornecer uma visão abrangente das operações da sua empresa. Isso inclui a geração de relatórios detalhados sobre tendências de presença, padrões e conformidade com as leis trabalhistas.
4. Gestão de licenças
Um sistema de presença eficaz oferece recursos de gerenciamento de licenças, como configurar políticas de licença com base nas leis aplicáveis, fazer solicitações, ajudar os funcionários a verificar saldos de licença, revisar calendários de feriados, etc.
5. Folhas de ponto
O recurso de gerenciamento de planilhas de horas é de extrema importância nos sistemas de presença remota e não deve ser ignorado antes de você fazer sua escolha. Ele permite que você acompanhe as horas programadas para o trabalho, licenças, acúmulos e ajustes para o processamento da folha de pagamento.
Dica profissional: certifique-se de que seu software de presença remota ofereça flexibilidade à sua força de trabalho remota e dê a eles alguma liberdade para concluir suas tarefas. Isso fará com que seus funcionários se sintam mais à vontade para usar essas ferramentas e aumentará a produtividade.
Os 10 melhores sistemas de controle remoto de presença para usar
1. ClickUp: ideal para acompanhar o desempenho e a produtividade dos funcionários
Como uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos, o ClickUp permite que você monitore o tempo de acordo com suas necessidades. Com os recursos de monitoramento de tempo do projeto do ClickUp, você pode monitorar facilmente as horas trabalhadas de qualquer local, fazer ajustes quando necessário e adicionar notas para acompanhar as horas faturáveis e o tempo específico do projeto.
Por exemplo, a ferramenta permite que seus funcionários iniciem e parem um cronômetro diretamente no aplicativo, no desktop com uma extensão do Chrome ou até mesmo adicionem entradas de tempo manualmente para trabalhos anteriores, a fim de acompanhar o tempo em todos os dispositivos. Os recursos abrangentes de categorização do ClickUp também permitem que os funcionários organizem as entradas de tempo rastreadas por meio de campos personalizados e tags do ClickUp.
Você também pode pedir à sua equipe para adicionar notas às entradas de tempo e filtrá-las por vários critérios para obter insights sobre onde e como o tempo está sendo gasto em toda a empresa.
Além dos recursos, os modelos personalizáveis e prontos para uso do ClickUp facilitam a definição e a implementação de sistemas de acompanhamento sem perder nada. Com o modelo de folha de presença do ClickUp, você pode acompanhar a presença e as ausências dos seus funcionários, ver quando eles voltam de licença e criar lembretes flexíveis para os funcionários sobre seus horários de trabalho remoto.
Além disso, as visualizações de RH do ClickUp são úteis para supervisionar a integração de funcionários, agendar horários e outros detalhes importantes. Estabeleça um local centralizado para os dados dos funcionários e a correspondência privada entre eles e seus gerentes. Você pode usar esse local central para monitorar o progresso, realizar pesquisas de engajamento dos funcionários e se preparar para as próximas avaliações de desempenho.
Melhores recursos do ClickUp
- Controle de ponto: use o ClickUp Time Tracking para criar e personalizar planilhas de ponto e visualizar relatórios detalhados sobre o tempo de trabalho de seus funcionários por dia, semana, mês ou qualquer intervalo personalizado.
- Colaboração perfeita: visualize o progresso dos seus projetos remotamente, monitore sprints e backlogs com gráficos ágeis e colabore em tempo real com o Clickup Docs e Whiteboards.
- Calendário de férias: simplifique o acompanhamento das férias e licenças médicas dos funcionários com o modelo de calendário de férias do ClickUp.
- Automatize tarefas: use o ClickUp Automation, que oferece mais de 100 automações pré-configuradas para otimizar fluxos de trabalho, transferências de projetos e tarefas rotineiras.
- Criptografia de dados: garanta a segurança de dados confidenciais com a criptografia AES-256, que impede o acesso não autorizado de terceiros.
Limitações do ClickUp
- Sua curva de aprendizado íngreme pode tornar esta plataforma difícil de navegar para novos usuários.
Preços do ClickUp
- Gratuito: Para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4100 avaliações)
2. ClockShark: ideal para acompanhar funcionários em campo
O ClockShark é outra ferramenta poderosa que possui rastreamento por GPS para monitorar a localização dos funcionários em tempo real, juntamente com suas horas de trabalho. A plataforma fornece planilhas de horas 100% precisas e reduz os custos com folha de pagamento com seu software de controle de ponto.
Essa plataforma também garante que seus funcionários assumam mais responsabilidade, pois sabem que seu tempo está sendo monitorado. Gosto dos recursos adicionais, como integração contábil, acompanhamento de atividades, programação de funcionários, relatórios personalizáveis e muito mais.
Melhores recursos do ClockShark
- Soluções integradas de software de folha de pagamento e contabilidade, como QuickBooks e QuickBooks Online, RUN Powered by ADP® e ADP Workforce Now®, Sage 100 Contractor, Xero e mais de 1000 aplicativos usando Zapier.
- Mantenha registros precisos do tempo de todos os seus funcionários em qualquer lugar e evite problemas de frequência com o Relógio de Ponto Virtual.
- Use seus recursos aprimorados de gerenciamento de projetos para atribuir tarefas, acompanhar o andamento do trabalho e prazos.
- Elimine o arredondamento das folhas de ponto, permitindo que você acompanhe com precisão seus custos de mão de obra.
Limitações do ClockShark
- Não possui recursos de faturamento
- Não funciona bem com o rastreamento GPS e a sincronização de dados do aplicativo móvel.
Preços do ClockShark
- Gratuito: 14 dias de avaliação
- Padrão: US$ 40 por mês
- Pro: US$ 60 por mês
Avaliações e comentários do ClockShark
- G2: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1800 avaliações)
3. Gusto: ideal para acompanhar a produtividade dos funcionários
Procurando uma ferramenta eficiente para criar relatórios de dados financeiros e acompanhar a frequência remota em tempo real? Não procure mais, o Gusto é a solução. Essa plataforma se integra ao AttendanceBot para sincronizar as planilhas de horas dos funcionários e facilitar o cálculo da folha de pagamento para funcionários e prestadores de serviços.
Com o Gusto, você também pode acompanhar a produtividade dos funcionários e estimular os melhores aspectos do desempenho da sua equipe.
Achei suas ferramentas de tempo e presença úteis para lidar com férias complexas e planos de licença remunerada. A ferramenta facilita a aprovação de pedidos de folga e sincroniza o tempo de licença aprovado com sua folha de pagamento e calendários da empresa.
Melhores recursos do Gusto
- Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários por meio de métodos flexíveis, como o aplicativo Gusto Wallet (móvel e web), navegadores da web ou entradas manuais.
- Tome decisões comerciais inteligentes com base em relatórios personalizáveis, alertas automáticos de conformidade e pesquisas anônimas com a equipe.
- Obtenha módulos adicionais opcionais, como gestão de RH, integração de funcionários e gestão de avaliação de desempenho.
- Calcule automaticamente as horas extras com base na localização dos funcionários e nas regras predefinidas.
Limitações do Gusto
- A taxa limite da sua Interface de Programação de Aplicativos (API) é atualmente de 200 solicitações por minuto, o que é insuficiente para grandes organizações.
- Ele não oferece nenhum aplicativo móvel de folha de pagamento para empregadores; o aplicativo é limitado apenas aos funcionários.
Preços do Gusto
- Gratuito: Para empresas que trabalham exclusivamente com prestadores de serviços, por seis meses.
- Simples: US$ 40 por mês mais US$ 6/mês por usuário
- Plus: US$ 60 por mês mais US$ 9/mês por usuário
- Premium: Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o Gusto
- G2: 4,5/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3800 avaliações)
4. Replicon: a melhor plataforma com inteligência artificial para controle de ponto e presença
O Replicon é uma das melhores ferramentas de trabalho remoto para controle de ponto, conformidade trabalhista, programação e pagamento.
É um dos meus favoritos, pois elimina completamente a necessidade de controlar a frequência manualmente, aproveitando os recursos de IA. O Replicon captura automaticamente o tempo gasto pela sua força de trabalho em mais de 100 aplicativos de trabalho, como Slack, Jira, Asana, Zoom e muito mais.
A plataforma também permite definir e gerenciar políticas de acumulação e redefinições com base nas necessidades da sua empresa.
Recursos como controle de ponto empresarial e gerenciamento da força de trabalho tornam o Replicon uma ferramenta ideal para grandes organizações, pois unifica o controle de ponto, o gerenciamento de turnos e o planejamento da força de trabalho em uma única plataforma.
Melhores recursos do Replicon
- Otimize a criação de planilhas de horas trabalhadas com fluxos de trabalho de aprovação dinâmicos baseados em validações de dados de presença em tempo real.
- Identifique os funcionários ideais com base no custo ou nas habilidades com o SmartSchedule, alimentado por IA.
- Ofereça registro intuitivo de ponto, monitoramento 24 horas por dia e acompanhamento das horas normais e extras para funcionários assalariados e horistas.
- Ofereça planilhas de horas trabalhadas pré-preenchidas, precisas e completas para seus funcionários revisarem e enviarem.
Limitações do Replicon
- Pode ser complicado de configurar, pois há muitos recursos e opções de personalização.
- Criar relatórios com estruturas personalizadas pode ser um desafio.
Preços da Replicon
- Preços personalizados com base no tamanho da empresa e no setor de atividade.
Avaliações e comentários sobre o Replicon
- G2: 4,3/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 500 avaliações)
Bônus: Como criar uma folha de presença no Excel!
5. TimeClock Plus: ideal para agendamento automatizado de funcionários
O TimeClock Plus é uma solução flexível de controle de ponto e presença que oferece soluções locais e baseadas na nuvem. Ele permite o acesso a horários em tempo real e permite que os funcionários sejam rastreados por meio de dispositivos móveis.
A plataforma se integra bem a centenas de sistemas de folha de pagamento, planejamento de recursos empresariais (ERP) e gestão de capital humano (HCM), para que você não precise se preocupar com problemas de TI.
Quanto às suas funcionalidades exclusivas, achei o aplicativo móvel de presença bastante intuitivo. Os funcionários podem usá-lo para registrar a entrada e a saída, visualizar planilhas de horas e gerenciar horários diretamente de seus telefones.
Quando você está em trânsito com um trabalho remoto, um aplicativo móvel que funcione bem como este pode ajudar a economizar horas de controle manual de tempo e verificação cruzada de registros de tempo.
Melhores recursos do TimeClock Plus
- Permite que os funcionários registrem a entrada e a saída de qualquer lugar com conexão à Internet usando o controle de ponto baseado em nuvem.
- Configure o mecanismo de folha de pagamento com diferentes taxas salariais, diferenças de turno e critérios de horas extras.
- Gerencie as folgas com um único clique usando o recurso Gerenciamento de Ausências.
- Permita um agendamento perfeito dos funcionários com horários de turnos 24 horas por dia, adaptados às suas rotações exclusivas e regras integradas.
Limitações do TimeClock Plus
- Tem uma interface menos intuitiva em comparação com outros sistemas de presença remota.
- Pode não se conectar perfeitamente com todos os aplicativos ou sites de terceiros.
Preços do TimeClock Plus
- Preços personalizados com base no tamanho da empresa e no setor de atividade.
Avaliações e comentários sobre o TimeClock
- G2: 4,3/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
6. Connecteam: ideal para monitorar a frequência em tempo real
O Connecteam é uma excelente plataforma que pode fazer o controle inteligente do tempo usando planilhas de horas automatizadas. Usando essa plataforma, você pode gerenciar facilmente todas as operações diárias, como delegação de tarefas em tempo real, programação eficiente da equipe, monitoramento da frequência em tempo real, relatórios instantâneos com resultados ao vivo e muito mais.
Como gerente, você terá uma visão geral clara da disponibilidade, qualificações e preferências da equipe, o que o ajudará a dominar seu processo de agendamento.
O que mais gosto nesta ferramenta é o seu conjunto abrangente de funcionalidades. O Connecteam reúne funções de RH, comunicação, gestão de tarefas e agendamento numa única plataforma, facilitando a visibilidade de ponta a ponta.
Projetado com os trabalhadores sem mesa em mente, ele oferece uma solução única para manter seus funcionários atualizados sobre tudo relacionado ao trabalho — desde a programação individual até a base de conhecimento e atualizações da empresa.
Melhores recursos do Connecteam
- Permita definir regras de intervalos e horas extras dos funcionários de acordo com as leis trabalhistas locais, estaduais e federais.
- Adote suas políticas de trabalho híbrido registrando as horas de login com o relógio de ponto no aplicativo ou com o aplicativo Kiosk no local.
- Use o chat no aplicativo para se comunicar diretamente com os funcionários.
- Use ferramentas integradas de relatórios e análises para acompanhar e otimizar as principais funções de gestão nas operações diárias e nos recursos humanos.
Limitações do Connecteam
- Você pode enfrentar lentidão ocasional e travamento do aplicativo.
- É necessário fazer muitas atualizações para acessar mais recursos.
Preços do Connecteam
- Gratuito: Para sempre
- Básico: US$ 35/mês
- Avançado: $59/mês
- Especialista: US$ 119/mês
Avaliações e comentários do Connecteam
- G2: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 300 avaliações)
7. TimeCamp: ideal para controle de tempo
O TimeCamp é um dos melhores sistemas de controle remoto de presença que gerencia a presença dos funcionários, registra as horas de trabalho e cria folhas de pagamento, tudo usando um único aplicativo. Ele oferece controle de tempo baseado em palavras-chave, o que significa que você pode definir palavras-chave para tornar o controle de tempo automático.
Experimentei o sistema de acompanhamento de presença e é útil para controlar as horas de trabalho, férias e baixas por doença num único local, ajudando a reduzir a margem de erro.
Ele também se integra a ferramentas como Airtable, Asana, Gitlab e outras, facilitando o acompanhamento e o gerenciamento dos cronogramas dos projetos com mais eficiência.
Melhores recursos do TimeCamp
- Ofereça um recurso de geofencing, perfeito para acompanhar os funcionários de campo que estão sempre em movimento.
- Gere relatórios detalhados sobre o uso do tempo, o andamento dos projetos e o desempenho das equipes remotas usando o recurso de relatórios.
- Adicione, edite ou exclua entradas de tempo com planilhas gráficas e alterne entre as visualizações diária e semanal com apenas alguns cliques.
Limitações do TimeCamp
- Não permite personalizar nomes de tarefas e interface.
- Oferece relatórios limitados em funcionalidades de exportação.
Preços do TimeCamp
- Gratuito: 14 dias de avaliação
- Starter: US$ 3,99/mês
- Premium: US$ 6,99/mês
- Ultimate: US$ 10,99/mês
- Empresa: US$ 14,99/mês
Avaliações e comentários do TimeCamp
- G2: 4,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)
8. ADP Workforce Now: ideal para otimizar o sistema de controle remoto de presença
O ADP Workforce Now é um software abrangente de gestão de recursos humanos que ajuda a manter a precisão e a conformidade da folha de pagamento, para que você possa investir essas horas em seu negócio.
Seu recurso exclusivo oferece opções de login biométrico, como reconhecimento facial e leitura de impressão digital, proporcionando uma camada extra de segurança. Pessoalmente, prefiro esses recursos às interfaces desajeitadas protegidas por senha.
As soluções automatizadas de tempo e presença da plataforma acompanham os pedidos de folga, aprovações e férias dos funcionários e permitem que todos os seus funcionários registrem a entrada e a saída em vários dispositivos.
Melhores recursos do ADP Workforce Now
- Permita que os funcionários registrem a entrada e a saída, adicionem seus intervalos para refeições e transfiram seu tempo entre departamentos, locais ou funções.
- Permita que os gerentes acompanhem e monitorem os padrões de presença, gerem relatórios sobre as horas trabalhadas pelos funcionários e aprovem pedidos de folga.
- Forneça ferramentas de treinamento e desenvolvimento, com o objetivo de apoiar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até o planejamento da sucessão.
- Integre-os facilmente com ferramentas como Brainier, Workday, Replicon, Wave, Oracle, Deputy, JazzHR, Xero, QuickBooks e Greenhouse.
Limitações do ADP Workforce Now
- Você pode enfrentar desafios ao personalizar relatórios.
- A integração com os sistemas existentes e alguns softwares de terceiros pode, por vezes, ser complexa.
Preços do ADP Workforce Now
Preços personalizados com base no tamanho da empresa e no setor.
Avaliações e comentários sobre o ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 (mais de 3300 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 6400 avaliações)
9. ExakTime: ideal para acompanhar os funcionários que trabalham em campo
O ExakTime foi projetado especialmente para equipes e funcionários que trabalham fora do local. Ele oferece um aplicativo simples com recursos fáceis de registro de entrada e saída. Ele também oferece um recurso de GPS que permite rastrear a localização do funcionário em tempo real, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo móvel.
Com o ExakTime, você obtém mais de 40 modelos de relatórios pré-criados para acompanhar a frequência e o tempo dos funcionários. Esses relatórios fornecem visibilidade em tempo real e insights acionáveis necessários para tomar decisões críticas para o bem-estar de seus negócios.
Acho o sistema de alertas deles bastante útil. Ele me ajuda a configurar alertas automáticos para os funcionários. Como gerente, esses alertas garantem que tanto eu quanto meus funcionários não percamos itens de ação críticos, como enviar licenças, fornecer aprovações ou monitorar o limite de horas extras.
Melhores recursos do ExakTime
- Acompanhe as horas de trabalho, atrasos, saídas antecipadas e faltas dos funcionários.
- O recurso de captura de foto de identificação evita problemas relacionados a fraudes de tempo e uso não autorizado de cartões de ponto ou PINs.
- Ofereça relógios de ponto robustos que funcionam como centros de presença quando se trabalha fora do local; esses dados de presença e tempo podem ser armazenados e sincronizados na nuvem para que os gerentes possam acessá-los no escritório.
Limitações do ExakTime
- Você pode enfrentar problemas para gerar relatórios com base nos horários dos seus funcionários.
- Ele não permite que seus funcionários vejam as horas acumuladas para cada período de pagamento.
Preços do ExakTime
- Avançado: US$ 9/mês
- Premium: Entre em contato com a equipe de vendas
- Elite: Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o ExakTime
- G2: 4,2/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 150 avaliações)
10. Quickbooks Time: ideal para monitorar o desempenho dos funcionários
O Quickbooks Time oferece um painel web intuitivo, um aplicativo móvel e um quiosque de tempo que facilita o monitoramento em tempo real dos funcionários. Usando essa plataforma, você pode acompanhar todas as ações dos seus funcionários em tempo real e garantir que eles cumpram os prazos com colaboração em projetos e acompanhamento de tempo.
Esta plataforma integra o agendamento dos funcionários e o controle de ponto em um único lugar.
Ele me permite criar horários, compartilhá-los com os funcionários e atribuir tarefas e turnos. O software também oferece recursos como acompanhamento de férias, assinaturas de planilhas de horas e acompanhamento de quilometragem.
Melhores recursos do Quickbooks Time
- Acompanhe as horas com soluções de gestão de folha de pagamento precisas, automatizadas e fáceis de usar.
- Use a tecnologia de geofencing para gerenciar projetos, horários e custos de trabalho, além de acompanhar a localização dos funcionários durante o horário de trabalho.
- Ajuda os prestadores de serviços a gerar e enviar faturas usando modelos
Limitações do Quickbooks Time
- Falta de relatórios personalizados
- Limitações com tamanho de arquivo e dados, bem como com o número de usuários
Preços do Quickbooks Time
- Gratuito: 30 dias de avaliação
- Premium: US$ 6/mês
- Elite: US$ 12/mês
Avaliações e comentários do Quickbooks
- G2: 4,5/5 (mais de 1400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6700 avaliações)
Gerencie a frequência da sua equipe remota com o ClickUp
Você não pode confiar em cálculos manuais para controlar a frequência e passar horas incontáveis decodificando modelos de folhas de frequência para funcionários que trabalham no escritório ou remotamente. Se você ainda faz isso, deve estar muito familiarizado com as dificuldades de verificar imprecisões e adulterações nas folhas de ponto. Você deve implementar um sistema de controle de frequência para facilitar o controle do tempo e se concentrar nas funções essenciais do seu negócio.
O ClickUp ajuda a gerenciar uma equipe remota, alinhar objetivos comuns, acompanhar o progresso e colaborar de forma integrada. Com seu acompanhamento do tempo dedicado aos projetos e visualização clara dos horários e turnos dos funcionários, ele garante um processamento preciso da folha de pagamento.
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