Procurando maneiras de economizar tempo no controle de ponto? Parece que você precisa de um software de controle de ponto e presença!
A boa notícia é que existem muitas opções disponíveis, projetadas para dar suporte a equipes e organizações de todos os tamanhos. Algumas oferecem funcionalidades básicas de controle de ponto, enquanto outras são plataformas completas que combinam controle de ponto e presença com gerenciamento de projetos, sistemas de folha de pagamento, administração de benefícios e muito mais.
Mergulhe e descubra o que procurar em um software de controle de ponto — e encontre a ferramenta perfeita para sua organização nesta lista selecionada.
O que é um software de controle de ponto?
O software de ponto e presença pode desempenhar várias funções. No nível básico, ele oferece a capacidade de rastrear as horas que os funcionários trabalham.
No entanto, a maioria dos softwares oferece muito mais, como ferramentas para dividir o dia de trabalho em horas dedicadas a tarefas ou projetos específicos, ou recursos para rastrear horas faturáveis e gerar faturas. Alguns softwares oferecem até mesmo um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de projetos, com visualizações em quadro e cartão, para que você possa mapear projetos, rastrear tarefas e colaborar com os membros da equipe.
O que você deve procurar em um software de controle de ponto?
Com todas as opções disponíveis, pode ser confuso escolher a mais adequada para sua equipe. Procure um software que tenha os seguintes recursos essenciais.
- Simplicidade: em vez de adicionar mais um aplicativo à sua pilha de aplicativos, procure um software que possa minimizar o número de aplicativos que você usa, como um software de controle de ponto que também ofereça ferramentas de gerenciamento de projetos, registros diários ou outros recursos úteis.
- Interface de usuário intuitiva: evite baixas taxas de adoção escolhendo um software que facilite o registro de ponto, o acompanhamento das horas de trabalho, o envio de solicitações de folga e muito mais.
- Os recursos certos para sua empresa: com tantas opções disponíveis, não se contente com um software que não consegue rastrear horas faturáveis, acúmulos de férias ou alguma outra ferramenta crucial de que sua empresa precisa.
- Interface configurável: o software de controle de ponto deve ser personalizável para que você possa criar um painel que mostre as informações mais necessárias em um piscar de olhos.
- Fácil registro de horas: nem todos os softwares de controle de ponto facilitam a alteração manual de horas ou horários de entrada e saída, mas erros humanos acontecem, e você deve poder fazer ajustes facilmente quando necessário.
Os 10 melhores softwares de controle de ponto para usar
Pronto para encontrar o melhor software de controle de ponto disponível no mercado? Todas as opções da lista abaixo oferecem uma variedade de excelentes recursos: ferramentas de programação de turnos, sistemas de folha de pagamento, controle de ponto baseado em nuvem e muito mais.
1. ClickUp
O ClickUp oferece flexibilidade para controlar o tempo da maneira que você precisar. Por exemplo, você pode usar a Folha de Presença do ClickUp para controlar quem está trabalhando ou quem está participando de reuniões. Com os recursos de controle de tempo de projeto do ClickUp, você pode controlar as horas trabalhadas de qualquer lugar, fazer alterações retroativas quando necessário e manter anotações sobre o tempo trabalhado para poder classificar entre horas faturáveis ou horas trabalhadas em projetos específicos. O modelo de planilha de horas de serviços do ClickUp vai ainda mais longe, oferecendo uma maneira fácil não apenas de controlar as horas faturáveis, mas também de controlar e gerenciar custos e recursos para os serviços que você presta.
Além do controle de ponto, o ClickUp oferece um conjunto abrangente de ferramentas para monitorar a atividade dos funcionários, acompanhar tarefas e organizar projetos. Use painéis de projetos para ajudar as equipes a se manterem focadas nas tarefas ou use a Visualização da carga de trabalho para ver quanto trabalho cada membro da equipe tem. Você também pode acompanhar a atividade dos funcionários por meio da Visualização de atividades.
No que diz respeito aos recursos humanos, você pode usar o HR Views do ClickUp para gerenciar a integração de funcionários, agendamento e outros detalhes críticos. Crie um hub central que contenha informações dos funcionários e comunicações confidenciais entre os funcionários e seus supervisores. Você pode usar esse hub para acompanhar o desenvolvimento, gerenciar pesquisas de engajamento dos funcionários e se preparar para as próximas avaliações de desempenho.
Melhores recursos do ClickUp:
- Use cronômetros, acompanhamento de tarefas, recursos de acompanhamento de tempo de projeto e outras ferramentas e técnicas de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade dos funcionários.
- Aproveite os modelos de planilhas de horas trabalhadas do ClickUp para começar a controlar o tempo de forma rápida e fácil.
- Use as ferramentas de relatórios do ClickUp para gerar relatórios sobre produtividade, horas trabalhadas em projetos ou por pessoa e muito mais.
- Crie um local de trabalho digital com funcionalidade de controle de ponto, capacidade de colaborar em documentos e arquivos e acompanhamento de projetos e tarefas.
- Substitua o software de RH independente pelo HR Views da ClickUp, que permite que sua empresa integre e programe novos funcionários em uma única plataforma.
Limitações do ClickUp:
- Se você está procurando um controle básico de ponto, o ClickUp pode oferecer mais ferramentas do que você precisa.
- Esteja preparado para dedicar tempo para aprender sobre todas as ferramentas e recursos que o ClickUp oferece.
Preços do ClickUp:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp:
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 3.800 avaliações)
2. Clockify
Como um dos melhores aplicativos de controle de ponto disponíveis no mercado, o Clockify oferece muitos recursos por um custo relativamente baixo. Ele permite que você controle as horas de várias maneiras diferentes: em planilhas de ponto para folha de pagamento, por projeto e por horas faturáveis. Os funcionários podem registrar o ponto por meio de dispositivos móveis, e você pode configurar um tablet com o Kiosk do Clockify, onde todos podem registrar o ponto rapidamente com um PIN.
Melhores recursos do Clockify:
- Use os cronômetros do Time Tracker para registrar horas de projeto, horas faturáveis e muito mais.
- Crie planilhas de horas trabalhadas para o seu departamento de folha de pagamento em menos de um minuto.
- Configure o Clockify Kiosk para criar um sistema simples de ponto para funcionários presenciais.
- Integre-o com aplicativos de produtividade populares, incluindo Asana, Trello, Jira e outros.
Limitações do Clockify:
- Erros do usuário, como esquecer de iniciar ou parar os cronômetros, podem levar a um controle de ponto impreciso.
- Softwares baseados em nuvem podem não funcionar bem em locais de trabalho sem acesso à Internet.
Preços do Clockify:
- Gratuito para sempre para recursos limitados
- Básico: US$ 3,99 por usuário/mês
- Padrão: US$ 5,49 por usuário/mês
- Prós: US$ 7,99 por usuário/mês
- Empresa: US$ 11,99 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Clockify:
- G2: 4,5/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 4.600 avaliações)
3. QuickBooks Time
Quando as pessoas pensam no QuickBooks, pensam em software de contabilidade, mas com o QuickBooks Time, você também obtém um conjunto robusto de ferramentas de controle de ponto. Para começar, o QuickBooks Time está disponível em plataformas móveis e desktop, facilitando o controle de ponto, não importa onde o trabalho o leve. Você usará planilhas de ponto para controlar o tempo, e esse aplicativo também oferece aos gerentes uma maneira fácil de ver quem está trabalhando e no que está trabalhando.
Melhores recursos do QuickBooks:
- Configure planilhas de horas trabalhadas para acompanhar não apenas as horas trabalhadas, mas também a quilometragem, os dados de localização e muito mais.
- Tenha visibilidade sobre quem está trabalhando, os projetos em que estão trabalhando e outros detalhes importantes.
- Crie relatórios personalizáveis para obter informações sobre custos de trabalho, planejamento de folha de pagamento e lucratividade.
- Integre-o com softwares populares de recursos humanos e folha de pagamento, como ADP, Square e JazzHR.
Limitações do QuickBooks:
- A configuração pode ser desafiadora e não é tão intuitiva para novos usuários quanto outras opções.
- As opções para registrar o tempo com base em diferentes projetos ou tarefas são limitadas.
- Editar os horários de entrada e saída pode ser um desafio.
Preços do QuickBooks:
- Início simples: US$ 15/mês
- Essentials: US$ 30/mês
- Mais: US$ 45/mês
- Avançado: US$ 100/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks:
- G2: 4,5/5 (mais de 1.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 6.500 avaliações)
4. TimeClick
Muitos aplicativos de controle de ponto são baseados em assinatura, mas o TimeClick é uma compra única que oferece software de ponto, planilhas de horas trabalhadas, um rastreador de folgas remuneradas e tudo o mais que você precisa para gerenciar a folha de pagamento e as horas trabalhadas. Além disso, você pode usar este software para controlar o tempo em um nível granular. Use códigos de trabalho para gerenciar facilmente as horas trabalhadas em diferentes equipes e projetos.
Melhores recursos do TimeClick:
- Faça o registro de entrada e saída por meio de um quiosque no local de trabalho ou por meio de um aplicativo móvel de qualquer lugar.
- Automatize o gerenciamento de horas pagas com o rastreador de férias remuneradas (PTO).
- Automatize a folha de pagamento com cálculos de tempo automáticos rápidos e fáceis.
- Gere relatórios totalmente personalizáveis, exportáveis como arquivos PDF, Excel ou CSV.
Limitações do TimeClick:
- Não suporta mais de uma taxa de remuneração por funcionário para funcionários que ocupam vários cargos.
- Os usuários relatam que a interface poderia ser um pouco mais intuitiva.
Preços do TimeClick:
- Prime: US$ 249 mais US$ 99/ano pelo plano de suporte opcional
- Premium: US$ 499 mais US$ 169/ano pelo plano de suporte opcional
- Mais: US$ 699 mais US$ 219/ano pelo plano de suporte opcional
- Platinum: US$ 999 mais US$ 289/ano pelo plano de suporte opcional
Avaliações e comentários sobre o TimeClick:
- G2: 4,3/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
5. Buddy Punch
A plataforma Buddy Punch foi projetada para automatizar todo o processo de controle de ponto e folha de pagamento, para que você possa dispensar as planilhas e os cálculos demorados. Além de controlar as horas trabalhadas, ela calcula automaticamente as licenças médicas, férias e horas extras acumuladas. O Buddy Punch também oferece um sistema de controle de ponto para que você tenha visibilidade sobre quem está trabalhando e no que.
Principais recursos do Buddy Punch:
- Use geofencing e bloqueio de endereço IP para rastrear funcionários remotos.
- Integre-o com softwares populares de folha de pagamento, como QuickBooks e ADP.
- Mantenha os funcionários responsáveis com rastreamento por imagem e GPS.
- Processe automaticamente a folha de pagamento sem planilhas ou cálculos
Limitações do Buddy Punch:
- Os relatórios dos usuários indicam que pode ser difícil ajustar os cartões de ponto dos funcionários quando necessário.
- Não é possível realizar videoconferências com o Zoom ou outros aplicativos enquanto o Buddy Punch também estiver usando a câmera do dispositivo, a menos que você desligue o Buddy Punch, o que também interrompe os recursos de controle de ponto.
Preços do Buddy Punch:
- Padrão: US$ 2,99 por usuário/mês, mais uma taxa básica fixa de US$ 19
- Prós: US$ 3,99 por usuário/mês, mais uma taxa básica fixa de US$ 19
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários do Buddy Punch:
- G2: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 900 avaliações)
6. Time Doctor
O Time Doctor é um software de controle de ponto e uma plataforma de análise. Ele oferece todos os recursos de controle de ponto que você esperaria, como planilhas de horas trabalhadas, a capacidade de controlar o tempo dos funcionários remotos e muito mais. O Time Doctor combina isso com análises robustas para que você possa controlar as horas trabalhadas em projetos e até mesmo determinar quem são seus melhores funcionários.
Melhores recursos do Time Doctor:
- Acompanhe o tempo ao minuto para otimizar a precisão do faturamento e da folha de pagamento.
- Permita que os funcionários registrem o tempo mesmo quando o local de trabalho os deixa offline.
- Acompanhe os sites e aplicativos que os funcionários mais utilizam.
- Analise os fluxos de trabalho individuais para encontrar áreas que precisam ser melhoradas.
Limitações do Time Doctor:
- Alguns usuários relatam que o tempo nem sempre é sincronizado com precisão ao alternar entre computadores ou dispositivos.
- Os usuários dizem que o aplicativo móvel carece de muitas das funcionalidades da versão para desktop.
Preços do Time Doctor:
- Básico: US$ 5,90 por usuário/mês
- Padrão: US$ 8,40 por usuário/mês
- Premium: US$ 16,70 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Time Doctor:
- G2: 4,4/5 (mais de 360 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 500 avaliações)
7. Quando eu trabalho
Este aplicativo oferece um sistema de gerenciamento de horários simples e intuitivo. Com ele, você pode criar e compartilhar um horário de trabalho com sua equipe em poucos minutos. Os recursos de mensagens permitem que os membros da equipe se comuniquem facilmente, mesmo que estejam em departamentos diferentes ou trabalhem em turnos diferentes, e você pode integrar os horários com recursos de relógio de ponto para que os funcionários possam registrar a entrada, a saída e acompanhar as horas trabalhadas sem esforço.
Principais recursos do When I Work:
- Crie horários usando códigos de cores, visualizações de calendário e outras ferramentas.
- Use os recursos de bate-papo para se comunicar com os membros da equipe.
- Ofereça aos membros da equipe um local organizado para trocar turnos ou solicitar folgas.
- Publique e compartilhe horários para notificar instantaneamente os funcionários sobre seus turnos.
Limitações do When I Work:
- Os relatórios dos usuários indicam que o atendimento ao cliente pode ser lento para responder.
- Faltam recursos para adicionar intervalos aos horários dos funcionários.
Preços do When I Work:
- Essencial: US$ 2,50/usuário
- Prós: US$ 5 por usuário
- Premium: US$ 8/usuário
Avaliações e comentários sobre o When I Work:
- G2: 4,3/5 (mais de 270 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
8. Everhour
O Everhour é uma escolha popular entre os softwares de controle de ponto, pois oferece um rastreador de tempo simples que permite monitorar as horas trabalhadas, os intervalos dos funcionários, o tempo gasto em tarefas e assim por diante. Você também pode usar o Everhour para controlar seu orçamento e gerar faturas para os clientes.
Melhores recursos do Everhour:
- Planeje projetos e horários dos funcionários com uma interface visual intuitiva.
- Acompanhe o tempo e as despesas para controlar o orçamento do seu projeto.
- Crie e envie faturas aos clientes com apenas alguns cliques.
- Integre-o com softwares populares de gerenciamento de projetos, como Asana, Jira, ClickUp e Trello.
Limitações do Everhour:
- Os planos pagos exigem um mínimo de dois a cinco usuários, o que não é ideal para indivíduos ou equipes pequenas que precisam de mais recursos.
- De acordo com as avaliações, alguns recursos poderiam ser adicionados, como a capacidade de codificar tarefas por cores.
Preços do Everhour:
- Gratuito: até cinco usuários
- Lite: US$ 5 por usuário/mês
- Equipe: US$ 8,50 por usuário/mês
Avaliações e comentários sobre o Everhour:
- G2: 4,7/5 (mais de 160 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
9. Software TCP
A TCP Software oferece três opções diferentes: o TimeClock Plus original, o TCP Humanity e o TCP Aladtec. O TimeClock Plus é uma solução de gerenciamento de força de trabalho com recursos de controle de ponto que permitem gerenciar facilmente as horas e a folha de pagamento, mantendo a conformidade com as regulamentações governamentais. O TCP Humanity oferece programação dinâmica de funcionários, o que permite simplificar a criação de horários com verificação automatizada de conflitos. O Aladtech é ideal para trabalhos do setor público, como medicina de emergência, bombeiros e resgate e aplicação da lei, onde você precisa da funcionalidade para dar suporte a turnos rotativos.
Principais recursos do TCP Software:
- Acompanhe a frequência, o tempo, as horas extras e muito mais em uma interface simples.
- Use códigos de trabalho para acompanhar as horas trabalhadas por trabalho ou tarefa.
- Personalize painéis para ver os dados de tempo de que você precisa rapidamente.
- Use dispositivos de relógio de ponto projetados para funcionar com os produtos da TCP Software.
Limitações do software TCP:
- Os preços não são transparentes para nenhum dos planos ou produtos.
- Os usuários relatam que pode ser difícil configurar e instalar esse sistema.
- Algumas avaliações dizem que o atendimento ao cliente pode ser lento para responder.
Preços do software TCP:
- Fundamentos: Entre em contato com o departamento de vendas
- Profissional: Entre em contato com o departamento de vendas
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários sobre o TCP Software:
- G2: 4,3/5 (390 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 190 avaliações)
10. Rippling
O Rippling é uma solução exclusiva de controle de ponto que permite que você crie sua própria plataforma, escolhendo entre uma seleção de módulos à la carte. A Plataforma Unificada de Gerenciamento da Força de Trabalho Rippling vai além do controle de ponto, oferecendo ferramentas para integração e gerenciamento de recursos humanos. Você pode combiná-la com o Finance Cloud, HR Cloud, IT Cloud ou Rippling Unity para obter uma variedade de recursos avançados para tarefas como controle de despesas, administração de benefícios, segurança de aplicativos e dispositivos ou automação de fluxo de trabalho.
Principais recursos do Rippling:
- Crie um sistema centralizado para acompanhar as horas dos funcionários, os custos de mão de obra e as despesas.
- Forneça acesso self-service a informações sobre folha de pagamento, pacotes de benefícios e políticas da empresa.
- Aproveite as análises para obter insights sobre produtividade e lucratividade.
- Use a nuvem de TI para gerenciar não apenas os funcionários, mas também os dispositivos que eles estão usando.
Limitações do Rippling:
- O preço não é claro — você precisará escolher seus complementos e, em seguida, entrar em contato com a equipe de vendas da Rippling para saber mais.
- A implementação pode ser um processo demorado.
- Tantos complementos tornam difícil para os usuários encontrarem exatamente o produto de que precisam.
Preços escalonados:
- A partir de US$ 8 por usuário por mês — mas entre em contato com o departamento de vendas para obter preços além dos recursos básicos.
Avaliações e comentários da Rippling:
- G2: 4,8/5 (mais de 2.100 avaliações)
- Capterra: 4,9/4 (mais de 2.900 avaliações)
Bônus: Como criar uma folha de ponto no Excel!
Otimize o controle de ponto e o gerenciamento de projetos com o ClickUp
Com tantas opções de software de controle de ponto disponíveis, é fácil encontrar um aplicativo ou plataforma que atenda às suas necessidades, mas com o ClickUp, você pode obter todos os recursos de gerenciamento de tempo de que precisa e muito mais. Use os recursos e modelos do ClickUp para criar planilhas de horas trabalhadas, acompanhar horas faturáveis e criar faturas para seus clientes. Ao mesmo tempo, você pode contar com os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp para mapear projetos e manter sua equipe no caminho certo.
Pronto para saber mais? Inscreva-se aqui gratuitamente para descobrir como você pode otimizar o controle de ponto e o gerenciamento de projetos.