Gerenciamento de projetos Redmine (recursos, limitações e 7 alternativas)

Para que uma equipe de projeto trabalhe com eficiência, você precisará de muitos lanches, café forte e uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos, como o Redmine.

Ele ajuda você a gerenciar vários projetos, planejar marcos em gráficos de Gantt, acompanhar problemas e muito mais.

Mas será que o gerenciamento de projetos Redmine é realmente a melhor opção?

Ou será que você deveria procurar uma alternativa ao Redmine? ⛏️

Prepare-se, pois estamos aqui para ajudá-lo.

Neste artigo, discutiremos o Redmine, seus principais recursos, limitações e sugeriremos as seis melhores alternativas ao Redmine.

Pronto para o Redmine? Vamos lá. 👷

O que é o Redmine?

O Redmine é um software de gerenciamento de projetos de código aberto desenvolvido usando a estrutura Ruby on Rails, um programa fácil de usar e uma biblioteca de códigos.

Recursos como rastreamento de problemas e gráficos de Gantt tornam este aplicativo excelente para gerenciar projetos de desenvolvimento de software.

Há algum entusiasta do agile por aqui?

Boas notícias!

Embora o Redmine não tenha recursos nativos de gerenciamento ágil de projetos, ele permite o uso de plug-ins que oferecem suporte às técnicas scrum e kanban.

Algo é melhor do que nada, certo? 🤷

Mas o que torna o gerenciamento de projetos do Redmine tão popular?

5 principais recursos do gerenciamento de projetos Redmine

Aqui estão cinco recursos principais que fazem do Redmine um produto digno de orgulho:

1. Rastreamento de problemas

Em sua essência, o Redmine é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas.

Ele permite que as equipes de desenvolvimento de software lidem com problemas de forma sistemática.

Com o sistema flexível de acompanhamento de problemas do Redmine, você pode:

Dessa forma, você pode acompanhar todas as questões e vê-las passar de novas para resolvidas em pouco tempo. 😎

2. Wikis

Os wikis são uma solução de documentação que ajuda você a organizar tudo. Você pode colaborar com sua equipe para anotar planos de projeto, notas de reuniões, requisitos de clientes etc. nos wikis.

No Redmine, você pode criar páginas wiki, subpáginas e até mesmo estabelecer uma relação pai/filho entre as páginas.

Você também pode:

Ah, e você sempre pode excluí-lo.

Quase como se...

3. Campos personalizados

Os campos personalizados tornam sua ferramenta de gerenciamento de projetos o mais personalizada possível.

Esse recurso permite adicionar informações extras a diferentes tipos de dados do Redmine, como problemas, projetos, usuários etc.

Com campos personalizados, você pode adicionar:

Comece a usá-lo agora mesmo! 💃

4. Funções e permissões

Quando todos estão cientes de seu papel no projeto, dificilmente há espaço para erros e falhas de comunicação.

É por isso que o Redmine permite que você classifique os membros da sua equipe como:

Essas funções não apenas esclarecem as responsabilidades, mas também aumentam a segurança, pois cada função tem permissões específicas que você pode definir de acordo com suas necessidades.

5. Gráfico de Gantt e calendário

Ao gerenciar vários projetos, as coisas podem dar errado rapidamente. 😱

Afinal, você está lidando com gerenciamento de recursos, participando de reuniões e distribuindo tarefas em não apenas um, mas vários projetos. Ufa!

A boa notícia é que você não precisa adquirir habilidades de malabarismo dignas de um bobo da corte.

Em vez disso, você pode planejar e acompanhar projetos com o gráfico de Gantt e o calendário do Redmine.

Com o gráfico de Gantt, você pode visualizar o andamento do seu projeto e o desempenho da sua equipe.

Afinal, maior clareza visual = maior produtividade.

Além disso, o calendário do Redmine mantém você atualizado sobre todas as datas de início e término das tarefas.

Dessa forma, você não bagunça sua agenda, perde prazos ou esquece reuniões.

O Redmine tem todo o potencial para ser o seu caminho para o sucesso.

Mas ainda assim ele irá limitar você de algumas maneiras.

5 limitações do Redmine (com soluções)

O Redmine não é perfeito.

Ele tem seus próprios problemas, e nós os estudamos todos. 🔍

1. Sem controle automático de tempo

O Redmine oferece suporte à funcionalidade de controle de tempo. Mas é uma rota manual.

Você precisa adicionar entradas de tempo para projetos ou questões manualmente.

Sério, Redmine? Em 2021?

Se os bots 🤖 podem realizar cirurgias, certamente uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode lidar com o controle de tempo sozinha!

Aqui vai uma ideia: abandone o acompanhamento manual e automatize o processo com o ClickUp.

O ClickUp é uma das ferramentas de produtividade mais bem avaliadas do mundo, preferida por várias equipes de grande e pequeno porte em todo o mundo. Ele pode fazer tudo o que o Redmine faz e muito mais, tornando-o a melhor alternativa ao Redmine.

Solução ClickUp: acompanhamento do tempo do projeto

O controle de tempo nativo do ClickUp permite que você acompanhe a duração das tarefas automaticamente enquanto se concentra em concluí-las.

Precisa mudar para uma nova tarefa? Vá direto para ela e comece a controlar o tempo.

Controle de tempo no ClickUp

A melhor parte é que se trata de um temporizador global.

O que é isso?

O temporizador global permite iniciar o temporizador em um computador e pará-lo em outro. Basta estar conectado. E se as pessoas se perguntarem como você pode estar em dois lugares ao mesmo tempo, diga a elas...

Mas você já usa outro aplicativo de controle de tempo?

Ei, nós não julgamos.

Em vez disso, apresentamos a você as Integrações.

Controle o tempo no ClickUp com o Time Doctor, Everhour, Harvest, etc. Mas com o ClickUp em mãos, apostamos que você não precisará deles. 😎

2. Não é visualmente atraente

Se a estética fosse uma disciplina, o Redmine teria faltado às aulas o ano inteiro.

Seu site parece desatualizado. E não de uma forma “retrô” legal, como os jogos de arcade 👾, mas de uma forma que o levará de volta à época em que os computadores pesavam tanto quanto os pesos de academia. 🏋

Solução ClickUp: design moderno

O ClickUp, por outro lado, foi desenvolvido pensando nas pessoas, e não nos robôs.

Ele tem um design moderno e clean, com muito roxo.

Quem não gosta de roxo, não é mesmo? 💜

Mas isso não significa que você precisa ficar preso ao roxo todos os dias.

Está se sentindo triste? Ou irritado? Ou animado? Basta alterar o tema e melhorar seu humor!

Configurações de temas personalizáveis no ClickUp

Mas isso não é tudo que o ClickUp tem a oferecer.

Se você adora trabalhar até tarde da noite, também temos um modo escuro!

3. A visualização do calendário não é flexível

O Redmine possui um recurso de calendário.

No entanto, ainda há um longo caminho a percorrer.

O calendário atual apresenta uma visão geral do projeto em formato mensal.

E quanto à visualização diária? Ou semanal?

Infelizmente, isso não é possível.

Solução ClickUp: visualização flexível do calendário

A Visualização de Calendário do ClickUp é muito mais flexível do que a do Redmine. Aqui, você pode escolher o intervalo de tempo que deseja visualizar.

Aprofunde-se nos detalhes enquanto visualiza as tarefas em:

Acesse a visualização do calendário do ClickUp de praticamente qualquer lugar baixando os aplicativos ClickUp em todos os seus dispositivos e nunca mais perca uma data ou tarefa importante!

Visualização do calendário no ClickUp

Visualização do calendário no aplicativo móvel ClickUp

Você usa o Google Agenda?

Ótimo. Integre-o ao ClickUp para obter uma poderosa sincronização bidirecional.

Uma atualização de tarefa no ClickUp será refletida no Google Agenda, e uma atualização de evento no Google Agenda será refletida no ClickUp, automaticamente.

Apostamos que o Redmine não consegue fazer isso sem ajuda externa!

Além disso, o ClickUp oferece mais visualizações além do calendário:

4. Sem suporte offline

Redmine + sem conexão com a internet = 😓😨😠

Uma combinação terrível, como pizza e ketchup.

É um pecado culinário.

De qualquer forma, o ponto é que seu trabalho ficará parado com o Redmine se não houver internet.

Solução ClickUp: Modo offline

Como você se mantém produtivo sem a internet?

Com o ClickUp, você pode trabalhar sem conexão com a internet, tudo graças ao Modo Offline do ClickUp.

Crie lembretes e tarefas offline, e o ClickUp irá sincronizá-los automaticamente assim que tiver acesso a uma conexão com a internet.

Trabalhando no modo offline no ClickUp

5. A maioria das funcionalidades requer plugins

O Redmine possui vários recursos, mas muitos dos básicos dependem de plug-ins.

Quer criar um painel de controle de projetos ? Procure um plugin Redmine.

Definir automações ou empregar kanban? A mesma história.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos sem esses recursos... simplesmente não parece adequada.

Nem perca tempo procurando plugins.

Solução ClickUp nº 1: Painéis

O ClickUp não precisa de plug-ins, complementos ou integrações para criar um painel.

Basta três cliques do mouse:

E pronto, seu painel estará pronto. 🎉

Criando um painel personalizado no ClickUp

Agora, você pode personalizar seu painel usando vários widgets para:

Não consegue encontrar o que procura? Não se preocupe. Experimente os Widgets Personalizados.

Você pode importar qualquer dado para seus painéis e visualizá-lo na forma de:

Visualização das tarefas do Sprint por status em um gráfico circular (widget personalizado) no painel do ClickUp.

Solução ClickUp nº 2: Automações

Mais uma vez, não são necessários plugins. Nem precisa de saber programar. 🤗

Use as Automações do ClickUp para economizar tempo e esforço. E o mais importante: nunca repita uma tarefa rotineira! Deixe nós fazer o trabalho.

Você só precisa definir três coisas:

Depois de definir os três campos, as automações podem fazer sua mágica. ✨

Configurando a automação no ClickUp

Solução ClickUp nº 3: Visualização do quadro

Crie o quadro kanban mais fácil de todos os tempos com nossa visualização de quadro.

Personalize-o para se adequar ao seu fluxo de trabalho com Status personalizados. Crie status como pendente, concluído, em andamento, em revisão... você decide.

Não se esqueça de mover suas tarefas de a fazer para concluído com a facilidade da funcionalidade arrastar e soltar.

Visualizando tarefas na visualização do quadro do ClickUp

Se você deseja que seu projeto seja bem-sucedido, é melhor não sobrecarregar as equipes com uma carga de trabalho excessiva.

Mas como saber se você está se afogando ou navegando tranquilamente?

Com o Work In Progress Limits ClickApp!

Habilite-o na visualização do quadro e o ClickUp indicará automaticamente quando você exceder o limite de tarefas em um status específico.

Diga sim à produtividade e não às horas extras de trabalho.

Isso é tudo?

O ClickUp tem muito mais a oferecer. Aqui está uma rápida amostra de alguns de seus incríveis recursos:

Embora o ClickUp seja a melhor alternativa ao Redmine no mercado, você pode estar curioso para saber o que mais está disponível, talvez até mesmo algumas alternativas ao ClickUp. Vamos conferir...

6 outras alternativas ao Redmine

Não se deixe abater pelas falhas do Redmine. Existem várias alternativas ao Redmine que podem ser ideais para você.

1. OpenProject

O primeiro da lista de alternativas ao Redmine é o OpenProject, uma ferramenta de código aberto.

Este software gratuito de gerenciamento de projetos baseado na web é ótimo para colaboração em equipe e planejamento de projetos, graças ao seu gráfico de Gantt, ágil e quadros scrum. E também tem um plano gratuito.

Um pacote completo?

Não.

O plano comunitário pode ser gratuito, mas não dá acesso a quadros ágeis ou campos personalizados do projeto. E se você quiser fazer um upgrade, não há solução para equipes com menos de cinco membros.

Acho que eles estão “abertos” a ajudar, mas com condições.

Principais recursos do OpenProject

Preços do OpenProject

O OpenProject tem um plano gratuito. Os planos pagos começam em US$ 4,58/usuário por mês.

2. Trello

Gosta de kanban? Então o Trello pode ser a sua alma gêmea. ❤️

O aplicativo é um quadro kanban digital que você pode usar para gerenciar vários projetos, criar tarefas e organizá-las.

Tudo está bem até você descobrir que o Trello não é realmente uma solução completa.

Para começar, ele depende um pouco demais de power-ups para trazer recursos adicionais, como gráficos de Gantt e notas para cartões Trello. Além disso, o plano gratuito permite apenas um power-up ativo por vez.

O que isso significa?

Se você deseja acessar simultaneamente os gráficos de Gantt e as notas, isso não será possível. Você terá que desativar um para usar o outro ou atualizar para os planos pagos para obter um limite de energia mais alto. 🤦

Não tem certeza sobre o Trello? Explore estas sete alternativas incríveis ao Trello .

Principais recursos do Trello

Preços do Trello

O Trello oferece um plano gratuito e planos pagos a partir de US$ 10/usuário por mês.

3. Wrike

O Wrike é outra excelente alternativa ao Redmine para gerenciamento de trabalho, acompanhamento do progresso e colaboração em equipe. Ele tem tudo o que você precisa para um gerenciamento de projetos eficaz em uma única plataforma.

No entanto, o Wrike não possui a funcionalidade de mapa mental. E vários recursos básicos, como painéis, gráficos de Gantt e calendários, não fazem parte do plano gratuito.

Além disso, o plano pago começa em US$ 9,8/usuário por mês. O custo será maior quando você perceber que precisa dos complementos do Wrike (pagos) para torná-lo uma solução completa.

É um plano gratuito limitado ou simplesmente caro. 💸

Aposto que você não está mais gostando do Wrike. Confira estas melhores alternativas ao Wrike .

Principais recursos do Wrike

Preços do Wrike

O Wrike tem um plano gratuito. Os planos pagos começam em US$ 9,8/usuário por mês.

4. Jira

O Jira é uma ferramenta popular de desenvolvimento de software e rastreamento de bugs, favorita das equipes ágeis. Você pode usar essa ferramenta para criar fluxos de trabalho personalizados que aumentam a produtividade e a transparência.

A boa notícia é que o software Jira oferece soluções para equipes que não são de software, como RH, marketing, jurídico, financeiro e muito mais.

Mas o que elas não têm?

Um recurso integrado de linha do tempo e comunicação.

Procurando uma alternativa ao Jira? Dê uma olhada nessas melhores alternativas ao Jira .

Principais recursos do Jira

Preços do Jira

O Jira oferece um plano gratuito e planos pagos a partir de US$ 7/usuário por mês.

5. Basecamp

O Basecamp é uma solução de comunicação em equipe e gerenciamento de projetos.

Ele realmente se destaca por seus recursos de comunicação integrados, como bate-papo em grupo, quadros de mensagens e agendas de equipe.

Mas antes de se instalar no Basecamp, aqui está o que você precisa saber:

Você não só perderá vários recursos básicos, como também terá que desembolsar US$ 99 todos os meses. O preço é o mesmo mesmo que você tenha apenas um ou dois usuários, pois se trata de uma tarifa fixa.

Está pensando em procurar uma ferramenta melhor? Experimente qualquer uma destas principais alternativas ao Basecamp .

Principais recursos do Basecamp

Preços do Basecamp

O Basecamp oferece um plano gratuito e um plano pago que custa US$ 99/mês.

Aprenda a usar o Basecamp para gerenciamento de projetos.

6. Kanboard

O Kanboard é outra alternativa gratuita e de código aberto ao Redmine.

Não é difícil adivinhar que se trata de um software de gerenciamento de projetos baseado em kanban. 😛

Esta plataforma é um software simples de quadro de tarefas visual que exibe seu trabalho em um quadro e oferece uma visão geral clara do seu projeto.

Mas será que ele é ideal para gerenciamento de projetos?

Nós dizemos NÃO.

Para começar, você está preso em um mundo kanban. Você pode adorar isso, mas não se aplica a todas as equipes ou membros.

Além disso, ele não possui aplicativos móveis. Em um mundo onde as pessoas fazem tudo em seus telefones, o Kanboard quer fazer uma limpeza digital. Isso é ousado, Kanboard.

Principais recursos do Kanboard

Preços do Kanboard

O Kanboard é uma solução de software gratuita.

Pare de procurar alternativas ao Redmine

O gerenciamento de projetos Redmine tem suas vantagens e desafios, como a maioria dos softwares.

Mas o equilíbrio muda quando você percebe que a ferramenta depende de muitos plug-ins.

O objetivo de escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos é encontrar uma solução completa... como o ClickUp!

É um software de gerenciamento de projetos poderoso e líder de mercado que pode ser sua escolha ideal para tudo.

Seja para controle de tempo, monitoramento de progresso, atribuição de tarefas, gerenciamento de recursos... as possibilidades são infinitas com o ClickUp.

Pronto para gerenciar projetos e muito mais a partir de uma única plataforma?

Em seguida, obtenha o ClickUp gratuitamente hoje mesmo e torne-o sua solução preferida para gerenciamento de projetos!