Wrike vs. Asana Asana - Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

Conciliar tarefas, gerenciar pessoas e clientes, acompanhar o progresso, alocar recursos e lidar com situações de crise — a lista de responsabilidades de um gerente de projetos é interminável.

Os gerentes de projeto parecem ter algum superpoder secreto que os ajuda a superar o dia de trabalho. Mas a verdade é que eles têm um trunfo na manga: uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos. Ela vem repleta de recursos de gerenciamento de projetos que facilitam muito o planejamento, o gerenciamento e a entrega de projetos.

Duas plataformas que se destacam no mundo do gerenciamento de projetos são o Wrike e o Asana. Ambas oferecem opções que permitem o gerenciamento fácil de tarefas, colaboração e comunicação em tempo real e acompanhamento fácil do andamento do projeto.

Embora tenham a mesma finalidade, as duas ferramentas possuem conjuntos de recursos distintos que lhes permitem ocupar posições únicas no mercado.

Aqui, vamos analisar em profundidade o que essas duas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem para ajudá-lo a resolver o dilema Wrike x Asana e encontrar a ferramenta ideal para impulsionar seus esforços de gerenciamento de projetos. 🔥

O que é o Wrike?

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que otimiza fluxos de trabalho personalizados para acompanhar melhor o andamento do projeto. Seus painéis personalizados simplificam a geração de relatórios e o gerenciamento da alocação de recursos para garantir que todos os projetos sejam atribuídos de forma adequada.

Seu conjunto de recursos permite que você traga eficiência para todos os departamentos e incentive as pessoas a trabalharem juntas sem contratempos. O Wrike oferece opções incríveis de personalização, permitindo que você crie espaços de trabalho nos quais sua equipe se sentirá confortável para trabalhar.

Ela funciona como um repositório central para seus projetos — você pode gerenciar documentos relevantes, atribuir tarefas, gerar relatórios e colaborar na mesma plataforma.

O Wrike tem tudo a ver com eficiência, então não é surpresa que ele ofereça opções fantásticas de automação que podem ajudar você a economizar tempo e se concentrar em outras tarefas. Facilite o planejamento de projetos com gráficos de Gantt, aproveite mais de 400 integrações, visualize projetos em quadros Kanban e planeje os recursos do projeto para uma entrega tranquila.

Recursos do Wrike

O que faz o Wrike se destacar no mundo do gerenciamento de projetos? Vamos conferir seus principais recursos. 💪

1. Opções de planejamento de recursos

O planejamento adequado dos recursos é vital para o sucesso de qualquer projeto. Você pode maximizar o desempenho e garantir um bom andamento do gerenciamento de projetos alinhando as tarefas da equipe, definindo prioridades e gerenciando as cargas de trabalho.

O Wrike reconhece a importância do planejamento de recursos e oferece um conjunto de recursos para apoiá-lo. Com essa plataforma, você pode calcular a capacidade diária da sua equipe e o esforço necessário para programar projetos com confiança.

Não sabe o que fazer com o trabalho acumulado? O Wrike oferece informações detalhadas sobre a capacidade, disponibilidade e pontos fortes de cada membro da equipe, permitindo que você distribua a carga de trabalho de maneira adequada. Além disso, ter uma ideia clara da disponibilidade da sua equipe permite que você reatribua e redefina as prioridades das tarefas para melhorar o desempenho.

Use as opções de controle de tempo para ver quanto tempo leva para concluir tarefas específicas e gerencie os orçamentos dos projetos para manter suas finanças saudáveis.

2. Marcação cruzada

É fácil se perder nos detalhes relacionados ao projeto quando você não consegue ter uma visão geral. O Wrike garante que isso não aconteça, oferecendo visibilidade completa dos seus projetos com seu recurso de marcação cruzada.

Esta opção permite categorizar suas entradas relacionadas ao projeto e visualizá-las em diferentes contextos. Veja o que você pode marcar com tags cruzadas:

Digamos que você precise criar o logotipo de um produto. Você terá várias tarefas e subtarefas para suas equipes de marketing e design. Com o Wrike, você pode garantir que os membros relevantes da equipe tenham fluxos de trabalho personalizados, sem duplicação de tarefas.

A funcionalidade de marcação cruzada oferece melhor conectividade entre departamentos, fácil gerenciamento de ativos e maior visibilidade.

3. Revisão e colaboração

A espera por aprovações e feedback retarda seu fluxo de trabalho e atrapalha os resultados. O Wrike evita tais cenários com suas opções de revisão e colaboração.

Não é mais necessário alternar entre ferramentas ou alterar tipos de arquivo para trocar feedback sobre projetos — o Wrike permite que você deixe comentários diretamente nos arquivos.

Veja as versões originais e atualizadas dos arquivos lado a lado para uma comparação visual fácil. Convide colaboradores para obter feedback ou peça a eles para fazer edições contextuais. O Wrike armazena todas as versões anteriores, para que você sempre possa voltar e recuperar algo que gostou.

Automatize os processos de aprovação e receba notificações assim que os projetos estiverem prontos para revisão. Você pode criar regras de automação e aprovar projetos específicos se eles atenderem aos critérios.

Preços do Wrike

O que é o Asana?

A Asana é um dos nomes mais conhecidos no mundo do gerenciamento de projetos. Ela oferece opções como colaboração entre equipes, transparência e gerenciamento de tarefas sem esforço, facilitando muito a execução de projetos de todos os tipos e tamanhos.

A plataforma permite planejar e organizar projetos em um só lugar — adicione membros relevantes da equipe e permita que eles obtenham informações detalhadas sobre tarefas, prazos e qualquer informação adicional que possa ajudá-los a concluir seu trabalho com sucesso.

Com várias visualizações, atualizações de status em tempo real e campos personalizados, você pode observar seus projetos de diferentes perspectivas e garantir que nenhuma tarefa seja esquecida.

Revise suas atribuições em Minhas tarefas, acompanhe o tempo para gerenciar os orçamentos dos projetos e personalize as atualizações que deseja receber em sua caixa de entrada.

A Asana conquistou uma boa reputação graças à sua versatilidade, pois funciona com diferentes metodologias de desenvolvimento de projetos. 😍

Recursos do Asana

O Asana é uma ferramenta bem conhecida, mas o que o torna tão bom? Vamos revisar alguns de seus recursos principais.

1. Opções de gerenciamento de tarefas

A Asana possui poderosas armas de gerenciamento de tarefas em seu arsenal. A plataforma permite que você divida seu trabalho em partes mais fáceis de gerenciar. Ao criar tarefas, a Asana permite que você adicione responsáveis e datas, determine prioridades e use campos personalizados para definir rótulos.

Você pode dividir suas tarefas em subtarefas, definir bloqueadores (tarefas que dependem de outras tarefas), criar marcos para determinar pontos de verificação e personalizar aprovações com um clique.

O Asana se concentra na colaboração: adicione tarefas a vários projetos e permita que os membros da sua equipe as acompanhem separadamente, adicione colaboradores para mantê-los informados e deixe comentários.

A plataforma permite que você e sua equipe criem modelos e otimizem ações repetitivas.

2. Automações

Por que perder tempo fazendo as mesmas coisas repetidamente quando você pode ter processos que funcionam sozinhos? Os recursos de automação do Asana podem economizar um tempo valioso para os gerentes de projeto.

A plataforma permite que você defina regras com gatilhos e ações para automatizar seu trabalho. A biblioteca selecionada de regras de automação da Asana é útil se você precisar de sugestões dependendo da natureza de seus fluxos de trabalho.

Não quer usar as regras do Asana? Crie as suas próprias com o criador de regras da plataforma! Personalize gatilhos e ações para tornar seus fluxos de trabalho mais eficientes e aliviar um pouco a carga de trabalho da sua equipe.

Integre seus aplicativos favoritos ao Asana por meio de automações. Por exemplo, você pode criar uma automação para enviar uma notificação do Slack aos membros relevantes da equipe sempre que uma tarefa for atualizada.

3. Gerenciamento da carga de trabalho

Bons gerentes de projeto precisam saber o quanto suas equipes estão ocupadas o tempo todo. O Asana torna isso possível com recursos impressionantes de gerenciamento de carga de trabalho que permitem acompanhar a capacidade, reequilibrar o trabalho e fazer previsões.

A plataforma permite que você veja a carga de trabalho de toda a equipe, mesmo quando estiver trabalhando em vários projetos. Você também pode optar por se concentrar em membros específicos da equipe ou projetos. Visualize suas cargas de trabalho em uma linha do tempo para ver sua capacidade futura e planejar com antecedência.

Para cada tarefa criada, você pode estimar seu valor (seja em pontos ou no tempo necessário para conclusão). Isso permite determinar o esforço necessário e garantir que sua equipe não fique sobrecarregada.

Evite o esgotamento definindo a carga de trabalho máxima que sua equipe pode suportar durante a semana. 🧘

Preços do Asana

*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.

Wrike vs. Asana: comparação de recursos

É difícil escolher um vencedor na batalha entre Asana e Wrike, pois ambas oferecem alguns recursos dignos de nota. Vamos ver como as duas se comparam em três aspectos cruciais: painéis, visualizações de projetos e recursos de IA.

1. Painéis

Na batalha entre Wrike e Asana, ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem painéis impressionantes que permitem obter informações detalhadas sobre a saúde dos seus projetos, visualizar métricas e identificar gargalos.

O Wrike oferece uma visão geral em tempo real dos seus projetos e ferramentas como o criador de widgets para adicionar novos itens para observação. Você também pode se beneficiar do Wrike Insights — importe dados de mais de 50 ferramentas de marketing e acompanhe todas as métricas relevantes em um só lugar.

O Asana permite que você crie seus painéis e escolha quais dados deseja visualizar. Você pode monitorar gastos, obter uma visão geral do status das tarefas em andamento e obter informações sobre os números de receita. Precisa de mais detalhes sobre um ponto de dados? Clique para expandi-lo e ver informações como o projeto ao qual pertence, metas ou tarefas que precisam ser concluídas antes dele.

Em termos de painéis, podemos considerar esta rodada um empate! A única coisa que pode dar uma pequena vantagem ao Asana é sua interface um pouco mais moderna e organizada (de acordo com alguns usuários), então você pode achar mais fácil trabalhar com ele.

2. Modelos

Os modelos permitem que você use atalhos para atingir suas metas de gerenciamento de projetos, economizando tempo e otimizando processos. Todas as ferramentas de gerenciamento de projetos de qualidade dependem de modelos, então não é surpresa que tanto o Wrike quanto o Asana ofereçam coleções impressionantes.

O Wrike oferece mais de 80 modelos e cerca de 30 suportam gerenciamento de projetos. Você pode usar um modelo para trabalho em equipe ágil, priorização de objetivos de projeto, desenvolvimento de planos de comunicação, acompanhamento de tarefas, etc.

O Asana também tem mais de 80 modelos classificados em categorias como planejamento de projetos, gerenciamento de recursos, controle de tempo e Agile. Com uma ampla variedade de opções específicas para gerenciamento de projetos, não é difícil encontrar um modelo que atenda às suas necessidades.

Vale a pena notar que os modelos do Wrike estão disponíveis no plano gratuito, o que lhe dá uma vantagem neste aspecto.

3. Visualizações do projeto

Analisar seu projeto sob diferentes ângulos ajuda a avaliar sua saúde e identificar gargalos, e é por isso que uma ferramenta de gerenciamento de projetos oferece várias visualizações. Na questão Wrike x Asana, ambas oferecem várias opções que permitem ver os detalhes de seus projetos.

O Wrike divide as visualizações do projeto em Primárias e Personalizadas. As visualizações primárias são visíveis para sua equipe quando ela abre uma pasta, projeto ou espaço específico. Elas incluem 10 visualizações:

Visualizações personalizadas são aquelas que você adapta a um objetivo específico. Você pode escolher cinco opções para criar visualizações personalizadas para seus projetos: Lista, Quadro, Gráfico de Gantt, Tabela ou Arquivos.

A abordagem da Asana é mais básica, pois oferece cinco visualizações no total:

Portanto, se você está procurando uma opção mais personalizável e com maior variedade, o Wrike é a melhor escolha.

Asana x Wrike no Reddit

Vamos ver como os usuários experientes em tecnologia do Reddit avaliam o dilema Asana x Wrike.

Um usuário mencionou que gostava do Asana por causa de sua interface:

“Sempre gostei mais da Asana, ela tende a ser um pouco mais intuitiva e fácil de assimilar o conteúdo. ”

Alguns usuários, porém, não estão satisfeitos com o suporte ao cliente da Asana:

“O suporte por e-mail normalmente leva 6 dias para responder a cada e-mail enviado e recebido. É impossível resolver qualquer problema. Você tem sorte se eles responderem em 2 a 3 dias.”

Aqui está um trecho do que um usuário do Reddit disse sobre o atendimento ao cliente da Wrike:

“Sou atendido pelo chat ao vivo em menos de um minuto. Todos sempre falam inglês impecável, quase sempre me entendem na primeira vez, têm a resposta ou realmente encaminham minha questão para a equipe responsável, e recebo uma ligação ou e-mail no dia seguinte com uma atualização.”

Outro usuário na mesma discussão mencionou o seguinte sobre o Wrike como ferramenta de gerenciamento de projetos:

“Se você deseja fazer um gerenciamento de projetos muito simples, ela pode funcionar. Mas não vai funcionar para projetos complexos ou qualquer coisa como gerenciamento de portfólio...”

Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Wrike e ao Asana

O Wrike e o Asana são soluções fantásticas de software de gerenciamento de projetos, mas se destacam em áreas diferentes. O Asana tem uma interface intuitiva e pode lidar com projetos complexos, enquanto o Wrike oferece um plano gratuito de primeira linha e recursos impressionantes de planejamento de recursos.

Portanto, escolher entre as duas significa abrir mão de certas coisas, o que não deveria ser o caso.

Existe outra opção: o ClickUp! Essa plataforma de gerenciamento de projetos tudo-em-um oferece tudo o que você precisa para se destacar no trabalho e entregar resultados excelentes, tornando-a uma excelente alternativa ao Wrike e ao Asana. Ela oferece suporte em todas as etapas do gerenciamento de projetos, desde o planejamento e a organização até a geração de relatórios e análises.

Chega de conversa fiada — vamos ver por que o ClickUp é uma lufada de ar fresco no mundo dos softwares de gerenciamento de projetos e quais opções o colocaram na lista da Fast Company das empresas mais inovadoras no local de trabalho em 2023.

1. Gerencie todos os seus projetos com o ClickUp Tasks

Dividir seus projetos em partes não significa muito se sua ferramenta de gerenciamento de projetos não oferece opções para gerenciá-las. Esses cenários nunca acontecem com o ClickUp, pois ele oferece uma variedade de recursos de gerenciamento de tarefas.

A melhor coisa sobre o ClickUp Tasks é a personalização — gerencie suas tarefas para qualquer setor, processo e fluxo de trabalho. Assuma o controle de seus fluxos de trabalho com o ClickApps, um recurso que permite criar uma experiência personalizada para sua equipe dentro do seu espaço de trabalho. Alguns dos ClickApps que facilitam o gerenciamento de tarefas são:

Você pode adicionar vários responsáveis a uma tarefa, definir prioridades, anexar arquivos, adicionar subtarefas a tarefas principais, definir ações recorrentes, criar relações e dependências e levar sua ferramenta de gerenciamento de projetos a um novo nível! 📈

2. Visualize projetos com os quadros Kanban do ClickUp

O ClickUp oferece mais de 15 visualizações que ajudam você a ver seus projetos de todas as perspectivas! Se você deseja visualizar seus projetos, não há opção melhor do que os quadros Kanban do ClickUp.

O software de gerenciamento de projetos possui quadros Kanban, que são uma ferramenta visual poderosa que se adapta a qualquer necessidade de fluxo de trabalho. Você pode agrupar cartões de tarefas por status, data de vencimento, tags, prioridade, responsável ou qualquer outro campo personalizado.

O design de arrastar e soltar e os recursos de filtragem e classificação permitem que você mova os cartões sem esforço e torne seus fluxos de trabalho eficientes e simplificados com apenas alguns cliques.

Selecione um cartão de tarefa para fornecer detalhes como duração, responsável, data de vencimento, nível de prioridade e categoria. Você vai adorar a opção de atualizar várias tarefas de uma só vez diretamente do quadro com apenas alguns cliques. 🖱️

O ClickUp também oferece a visualização Everything (Tudo) para combinar vários fluxos de trabalho em um único Kanban e ter uma ideia clara do andamento do seu portfólio. Você pode usar menções, threads de comentários e emojis para colaborar perfeitamente com colegas de equipe em projetos em tempo real.

3. Gerencie os cronogramas dos seus projetos com os gráficos de Gantt do ClickUp

O gerenciamento de projetos não se resume a viver o momento — você precisa ter uma visão geral clara dos cronogramas de progresso para garantir que não haja prazos perdidos e o mínimo de contratempos ao longo do caminho.

A visualização do gráfico de Gantt do ClickUp permite que você visualize cronogramas para gerenciar tarefas, antecipar prazos, acompanhar cargas de trabalho e progresso, e identificar gargalos de recursos ou entrega.

Use-a para obter uma visão geral de todos os seus projetos ou concentre-se em projetos específicos. O ClickUp oferece várias opções de filtragem e classificação para garantir que você obtenha apenas os resultados que deseja observar. Atualize seu gráfico de Gantt com um simples arrastar e soltar, crie dependências de tarefas para otimizar fluxos de trabalho e exiba porcentagens para acompanhar o andamento de uma tarefa.

O ClickUp oferece rastreamento inteligente de caminhos de dependência — basta ativar a opção Caminho Crítico para começar a rastrear possíveis ineficiências que afetam os prazos.

Se você não quiser criar seus gráficos de Gantt do zero, use um dos excelentes modelos do ClickUp. O software de gerenciamento de projetos tem mais de 1.000 modelos para atender a várias necessidades. Você também pode integrá-lo ao seu e-mail e às suas ferramentas de trabalho favoritas para manter seus esforços centralizados.

ClickUp: o braço direito de todo gerente de projetos

A escolha do melhor software de gerenciamento de projetos nunca deve envolver comprometer opções valiosas.

Mas, entre o Wrike e o Asana, o ClickUp elimina o compromisso e permite que você desfrute de facilidade de uso, uma interface amigável e recursos robustos. 🥰

Assuma projetos pequenos e grandes, simples e complexos, e confie no ClickUp para planejar, organizar, gerenciar e entregar sem estresse. Experimente a versão gratuita da plataforma e explore suas opções!