Każda firma polega na swoim zespole prawnym, czy to wewnętrznym, czy zewnętrznym, aby wszystko działało sprawnie. Jednak pełnoetatowe wsparcie prawne nie jest realistyczne dla wielu małych firm, start-upów lub niezależnych profesjonalistów.
Freelancerzy i konsultanci mogą wkroczyć do akcji, ale codzienne zadania, takie jak sporządzanie umów lub polityk, często wymagają szybszego i prostszego rozwiązania. W tym miejscu z pomocą przychodzą szablony prawne. Dzięki nim każdy może tworzyć wiarygodne dokumenty prawne bez długich opóźnień i wysokich kosztów.
Stają się one standardem: PwC informuje, że 49% firm korzysta obecnie z technologii w co najmniej 11 działaniach związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami.
W tym artykule przedstawimy kilka najlepszych szablonów prawnych przydatnych w pracy i zapewniających zgodność z przepisami. Przejdźmy do sedna sprawy.
Zastrzeżenie: Niniejszy artykuł zawiera ogólne informacje na temat szablonów prawnych i narzędzi zwiększających wydajność. Nie zastępuje on profesjonalnej porady prawnej ani nie tworzy relacji prawnik–klient. Aby uzyskać wskazówki dotyczące konkretnej sytuacji, należy skonsultować się z wykwalifikowanym prawnikiem.
Konfigurowalne szablony prawne w skrócie
Oto tabela podsumowująca wszystkie bezpłatne szablony prawne ClickUp wymienione w tej liście:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Idealne dla | Najlepsze funkcje | Format wizualny |
| Szablon umowy ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Teams standaryzujące umowy z dostawcami i wykonawcami | Symbole zastępcze klauzul i sekcje SOW, konwersja sekcji na zadania, wykres Gantt dla kamieni milowych | ClickUp dokument, ClickUp Gantt |
| Szablon zarządzania klientami prawnymi ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Kancelarie prawne i zespoły wewnętrzne zajmujące się śledzeniem klientów i płatności | Od przyjęcia klienta do zamknięcia sprawy, pola niestandardowe dotyczące godzin i kwot, pulpity nawigacyjne i przypomnienia. | Lista ClickUp, kalendarz ClickUp, pulpit nawigacyjny ClickUp |
| Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły zarządzające wieloma sprawami i terminami sądowymi | Centralna oś czasu zgłoszeń i notatek, dołączanie dowodów i załączników, filtrowanie według stron lub sądów. | Lista ClickUp, tablica ClickUp, kalendarz ClickUp, oś czasu ClickUp |
| Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych i rozliczeń | Pobierz bezpłatny szablon | Firmy, które potrzebują widoczności w danych dotyczących czasu i rozliczeń | Śledzenie czasu powiązane z sprawami, tworzenie faktur na podstawie wpisów, realizacja i śledzenie płatności. | Lista ClickUp, wykres Gantt ClickUp, obciążenie pracą ClickUp, kalendarz ClickUp, pulpit nawigacyjny ClickUp |
| Szablon zadania prawnego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zajęte zespoły koordynujące tworzenie, przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów | Przypisywanie ról i właścicieli, tagi uprawnień i dokumentów źródłowych, oś czasu i przejrzystość obciążenia pracą. | Lista ClickUp, wykres Gantt ClickUp, oś czasu ClickUp |
| Szablon zarządzania projektami prawnymi ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Projekty dotyczące sporów sądowych i transakcji z wieloma zależnościami | Etapy realizacji i budżety, ostrzeżenia o zależnościach, pulpity wydajnościowe | Lista ClickUp, oś czasu ClickUp, pulpit nawigacyjny ClickUp |
| Szablon notatki prawnej ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Prawnicy szybko sporządzają notatki wewnętrzne lub dla klientów. | Gotowe nagłówki dla IRAC, załączniki do aktów prawnych i dowodów, komentarze i historia wersji. | ClickUp dokument |
| Szablon przeglądu umowy ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Przeglądanie dużej liczby klauzul w umowach o zachowaniu poufności, umowach o świadczenie usług, umowach o przetwarzaniu danych i umowach o zakresie usług | Lista kontrolna i flagi ryzyka, status procesu według recenzenta, porównanie języka w różnych wersjach. | Lista ClickUp, tablica ClickUp |
| Szablon zarządzania umowami ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zarządzanie po podpisaniu umowy wraz z odnowieniami i zobowiązaniami | Powiadomienia o odnowieniu i wygaśnięciu, formularz zgłoszenia, przeszukiwalne repozytorium z właścicielami | Lista ClickUp, formularz ClickUp, Tablica ClickUp |
| Dodatek do szablonu umowy ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Teams formalizują precyzyjne zmiany bez konieczności ponownego sporządzania dokumentów. | Strukturalne pola zmian, połączony link do umowy ramowej, wymagane podpisy i data wejścia w życie. | ClickUp dokument |
| Szablon umowy partnerskiej ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Założyciele określający własność, głosowanie i wyjścia | Sekcje dotyczące wkładów i podziałów, mechanizmów wykupu i rozwiązania oraz linki do tabel kapitałowych. | ClickUp Dokument |
| Szablon umowy o świadczenie usług zarządzania projektami ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Dostawcy uzgadniają zakres, wyniki i płatności | Kamienie milowe i kryteria akceptacji, sekcja kontroli zmian, rozliczanie kamieni milowych | ClickUp dokument |
| Szablon umowy konsultingowej ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Konsultanci i agencje formalizujące zakres i opłaty | Usługi i cennik, poufność i własność intelektualna, opcje odnowienia | ClickUp dokument |
| Szablon umowy o świadczenie usług ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Profesjonalne usługi o jasnym zakresie i umowach SLA | Poziomy usług i akceptacja, rozliczanie według kamieni milowych lub cykliczności, wypowiedzenie umowy i warunki ochrony danych | ClickUp Dokument |
| Szablon zasad firmy ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Polityki kadrowe i prawne dotyczące dokumentacji w różnych lokalizacjach | Kontrola wersji i właściciele, zaplanowane przeglądy i śledzenie potwierdzeń. | ClickUp dokument |
| Szablon zasad i procedur dla pracowników ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Zespoły HR, które chcą utrzymać aktualny podręcznik zasad | Scentralizowana biblioteka zasad, cykle przeglądów automatyzowane, notatki dotyczące zgodności i poświadczenia. | ClickUp dokument |
Czym są szablony prawne?
Szablony prawne służą jako wstępnie przygotowane, konfigurowalne dokumenty prawne, które pomagają osobom fizycznym i firmom w zarządzaniu rutynowymi zadaniami prawnymi bez konieczności rozpoczynania od początku.
Obejmują one wszystko, od umów o pracę i umów o świadczenie usług po umowy najmu nieruchomości i formularze o zachowaniu poufności. Każdy szablon zawiera podstawową strukturę prawną z jasno określonymi sekcjami i warunkami, które można edytować zgodnie z własnymi potrzebami.
Możesz wypełnić swoje dane, dostosować klauzule i podpisać dokument — wszystko to w ciągu kilku minut, często za pośrednictwem internetowych platform prawnych.
📖 Przeczytaj również: Narzędzia, których każdy prawnik potrzebuje w swoim zestawie technologii prawnych
Co sprawia, że szablon prawny jest dobry?
Czy wiesz, że wiele firm z listy Fortune 500 ma dedykowane zespoły prawników zajmujące się wyłącznie utrzymywaniem i aktualizowaniem wewnętrznych dokumentów prawnych? Zespoły te dbają o to, aby każda umowa, kontrakt i formularz odzwierciedlały najnowsze przepisy.
W przypadku mniejszych firm i start-upów tego rodzaju stały nadzór prawny nie zawsze jest możliwy. Właśnie wtedy przydają się dobrze przygotowane szablony prawne.
Co sprawia, że szablon jest dobry?
- ✅ Używaj jasnego, poprawnego prawnie języka, który pozwala uniknąć niejasności.
- ✅ Uwzględnij najważniejsze klauzule, takie jak strony, zakres prac, czas trwania i wypowiedzenie.
- ✅ Umożliwia łatwą personalizację bez naruszania struktury dokumentu.
- ✅ Odzwierciedlaj najnowsze standardy prawne i wymagania dotyczące zgodności
- ✅ Zapewnij przestrzeń na podpisy, daty i inne kluczowe informacje, aby dokumenty były gotowe do użycia.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze aplikacje do zarządzania umowami
16 najlepszych szablonów prawnych
Czy kiedykolwiek marzyłeś, aby Twoje dokumenty prawne, notatki i umowy znajdowały się w tym samym miejscu, co reszta Twoich materiałów służbowych?
ClickUp dla zespołów prawniczych to pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na AI, łączące wszystkie aplikacje, dane i cykle pracy — w tym dokumenty, szablony prawne i zatwierdzenia.
Dokumenty prawne pozostają połączone z zadaniami, komentarzami, wersjami i osiami czasu projektów, co ułatwia przeglądanie, aktualizowanie i dostosowywanie każdej umowy do pracy, którą wspiera.
W ten sposób ClickUp eliminuje wszelkie formy rozproszenia pracy, zapewniając 100% kontekstu i jedno miejsce do współpracy między ludźmi i agentami.
Dzięki bibliotece szablonów prawnych ClickUp i potężnym narzędziom ClickUp Docs zespoły mogą w ciągu kilku minut sporządzać, edytować i zarządzać umowami. Wszystko pozostaje uporządkowane, możliwe do wyszukania i powiązane z realizacją, zapewniając szybszy i bardziej niezawodny sposób obsługi spraw prawnych.
Oto 16 niezbędnych szablonów prawnych, które możesz dostosować do swoich potrzeb w niestandardowy sposób:
1. Szablon umowy ClickUp
Każdego roku firmy tracą blisko 9% wartości z powodu złego zarządzania umowami. Szablon umowy ClickUp pomaga tworzyć jasne i dostosowane do indywidualnych potrzeb umowy w jednym miejscu, dzięki czemu obie strony rozumieją zakres prac.
Możesz nakreślić role, zdefiniować kamienie milowe, dodać klauzule dotyczące poufności i własności intelektualnej oraz prowadzić śledzenie wszystkich zmian w tym samym obszarze roboczym.
Oprócz sporządzania projektów, ten szablon umowy pasuje do sposobu, w jaki zespoły faktycznie zarządzają pracą. Przekształcaj sekcje w zadania, przypisuj właścicieli i przeglądaj zależności na wykresie Gantt, aby upewnić się, że warunki handlowe są zgodne z planem. Możesz również dodawać punkty kontrolne zgodności i używać komentarzy do negocjacji, aby ostateczna umowa odzwierciedlała to, co zostało omówione.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Zatrudniaj freelancerów lub agencje, korzystając z jasnego zakresu obowiązków, płatności kamieni milowych i terminów realizacji.
- Sformalizuj usługi konsultingowe, stosując warunki dotyczące poufności, własności intelektualnej i odpowiedzialności, które chronią Twoją firmę.
- Określ oczekiwania wobec zdalnych wykonawców, w tym częstotliwość komunikacji, proces zatwierdzania i zasady fakturowania.
✨ Idealne dla: firm zatrudniających wykonawców lub freelancerów, którzy potrzebują jasnych umów prawnych.
📖 Przeczytaj również: Jak napisać umowę o świadczenie usług
2. Szablon ClickUp do zarządzania klientami prawnymi
Pamiętasz Harveya Spectera z serialu „Suits”? Wygrywa sprawy nie dlatego, że pracuje ciężej, ale dlatego, że zawsze jest dziesięć kroków przed innymi. Prawdziwe zespoły prawników nie mogą polegać na magii telewizji, ale mogą polegać na systemach, które sprawiają, że ich cykl pracy jest tak sprawny.
Szablon ClickUp Legal Client Management zapewnia precyzję w codziennych działaniach. Pomaga zarządzać każdym klientem, sprawą i dokumentem w jednym miejscu. Zapewnia prawnikom strukturę umożliwiającą śledzenie terminów, płatności i komunikacji, jednocześnie utrzymując porządek we wszystkich powiązanych formularzach prawnych i notatkach.
Dodatkowo, niestandardowe statusy umożliwiają śledzenie każdej sprawy od momentu jej utworzenia do zamknięcia, a pulpity nawigacyjne i wykresy Gantta zapewniają przejrzysty i łatwy do śledzenia widok liczby spraw.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Śledź terminy rozpraw sądowych, cykle rozliczeniowe i terminy składania dokumentów dzięki automatycznym przypomnieniom.
- Generuj raporty dotyczące wydajności i postępów w sprawach za pomocą wizualnych pulpitów nawigacyjnych.
- Popraw komunikację z klientami, poprzez udostępnianie aktualizacji i podpisanych dokumentów online.
✨ Idealne dla: kancelarii prawnych i zespołów prawników, które efektywnie zarządzają wieloma klientami, sprawami i terminami.
📖 Przeczytaj również: Korzyści płynące z outsourcingu w zarządzaniu Business
📮 ClickUp Insight: Nasza ostatnia ankieta dotycząca efektywności spotkań ujawniła coś zaskakującego — w 100-osobowym zespole pracownicy mogą spędzać prawie 308 godzin tygodniowo na spotkaniach. To prawie dwa pełne tygodnie straconego czasu na rozmowy zamiast na pracę.
Teraz wyobraź sobie, że możesz zmniejszyć tę liczbę bez utraty kontekstu. Ujednolicony obszar roboczy ClickUp pomaga zastąpić zbędną synchronizację przejrzystą widocznością, współdzielonymi dokumentami i zautomatyzowanymi cyklami pracy. 💫
Rzeczywiste wyniki: Firmy takie jak Trinetix odnotowały już nawet 50-procentową redukcję liczby spotkań po scentralizowaniu komunikacji i śledzenia projektów w ClickUp — co pozwoliło zaoszczędzić setki godzin z podwyższoną wydajnością każdego tygodnia.
3. Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych
Średni wskaźnik wykorzystania czasu pracy w kancelariach prawnych wynosi 37%, co odpowiada zaledwie 2,9 godzinom rozliczeniowym w ciągu ośmiogodzinnego dnia pracy. Lepsze śledzenie czasu pracy to jeden z najprostszych sposobów na jego odzyskanie.
Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych pozwala przechowywać wszystkie sprawy w jednym miejscu, dzięki czemu Twój zespół może szybko zapoznać się z pełną historią. Mowa tu o dokumentach prawnych, notatkach i korespondencji, a także zadaniach, osiach czasu i terminach rozpraw.
Użyj pól niestandardowych, aby przechwycić kluczowe informacje, takie jak strony, szczegóły dotyczące sądu i status płatności, aby sortować, filtrować i znaleźć to, czego potrzebujesz w ciągu kilku minut.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Śledź przebieg postępowania sądowego od momentu wniesienia sprawy do wydania wyroku, korzystając z dokumentów procesowych, dowodów rzeczowych i terminów rozpraw.
- Zarządzaj sprawami związanymi z nieruchomościami, korzystając z informacji o nieruchomościach, kamieni milowych związanych z najmem i list kontrolnych dotyczących zamknięcia transakcji.
- Obsługuj sprawy pracownicze, organizując dowody, notatki z rozmów kwalifikacyjnych i dokumenty dotyczące ugody.
✨ Idealne dla: zespołów zajmujących się wieloma sprawami, które potrzebują przejrzystego i niezawodnego systemu śledzenia.
👀 Ciekawostka: Sędziowie traktują obecnie emoji jako część wiadomości, a nie jako ozdobę. W 2023 r. liczba spraw sądowych w Stanach Zjednoczonych, w których odwołano się do emoji, przekroczyła 1000. Jeśli więc w rozmowie dotyczącej umowy pojawi się 👍, należy spodziewać się, że sąd rozważy jego znaczenie.
4. Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych i rozliczeń
Średni wskaźnik realizacji dla kancelarii prawnych wynosi 88%, a średni wskaźnik windykacji 91%. Oznacza to, że niewielkie luki w śledzeniu i fakturowaniu mogą skutkować utratą realnych pieniędzy.
Szablon ClickUp do śledzenia spraw prawnych i rozliczeń pozwala zgromadzić wszystkie sprawy, dokumenty prawne i wpisy dotyczące czasu pracy w jednym miejscu. Rejestruj szczegóły dotyczące stron i umów, dodawaj załączniki prawne i rejestruj czas pracy, aby działania podlegające rozliczeniu zamieniły się w przejrzyste faktury.
Szablon przekształca zatwierdzone wpisy czasu pracy w projekty faktur. Możesz prowadzić śledzenie realizacji i windykacji na poziomie sprawy oraz przechowywać dokumenty online, aby klienci mogli je szybko przejrzeć.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Śledź prace związane z postępowaniem sądowym dzięki dokumentom, występom i aktualnym wpisom czasowym, które są gotowe do rozliczenia.
- Zarządzaj sprawami związanymi z nieruchomościami, korzystając z informacji o nieruchomościach, zadań związanych z zamknięciem transakcji i faktur opartych na kamieniach milowych.
- Obsługuj sprawy związane z zatrudnieniem, organizując dowody, notatki i rozliczenia etapowe dla każdego etapu.
✨ Idealne dla: firm, które potrzebują widoczności i niezawodnego rozliczania w jednym miejscu.
Obejrzyj: AI może ułatwić pisanie dokumentów — od instrukcji obsługi i standardowych procedur operacyjnych po umowy prawne i opisy produktów. W tym wideo pokażemy Ci dokładnie, jak wykorzystać AI do pisania dokumentacji, posługując się przykładami z życia wziętych i sprawdzonymi podpowiedziami.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do obsługi dokumentów prawnych dla prawników
5. Szablon przypisania zadań prawnych ClickUp
Prawie osiem na dziesięć działów prawnych w firmach zajmuje się większą liczbą spraw niż kiedykolwiek, ale większość z nich nie zatrudniła nowych prawników ani pracowników, aby sprostać temu wzrostowi.
Szablon zadań prawnych ClickUp zamienia ten chaos w plan. Każde zadanie jest powiązane z daną sprawą, a właściciel, termin wykonania i dokumenty źródłowe są łatwo dostępne. Możesz oznaczać problemy związane z przywilejami, dodawać linki do umów ramowych i załączać niezbędne formularze prawne jako załączniki.
Ponadto przypisanie ról i wykresy Gantta pokazują, kto sporządza projekty, kto je weryfikuje i kto podpisuje. Statusy pozwalają śledzić postępy. Komentarze pozwalają zachować kontekst pracy. Jest to prosty sposób na zarządzanie przekazywaniem zadań, zapobieganie ponownej pracy i zabezpieczanie osi czasu.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Przydzielaj notatki badawcze, projekty wniosków, sprawdzanie cytatów i recenzje partnerów, określając jasno właścicieli i terminy.
- Planuj transakcje dotyczące nieruchomości, przypisując dokumenty dotyczące tytułu własności, wyciągi z umów najmu, oświadczenia o niepodważalności oraz dokumenty dotyczące nieruchomości.
- Koordynuj sprawy związane z zatrudnieniem, dzieląc rozmowy kwalifikacyjne, notatki dotyczące faktów i warunki ugody na zadania, które można śledzić.
✨ Idealne dla: zapracowanych zespołów, które potrzebują jasnej własności oraz szybszego i sprawniejszego przekazywania zadań.
💡 Porada dla profesjonalistów: Jeśli toniesz w morzu umów i dokumentów dotyczących zgodności, pozwól ClickUp Brain zrobić za Ciebie ciężką pracę. Poproś go o „podsumowanie klauzul odszkodowawczych” lub „listę dat odnowienia w tym folderze”, a natychmiast wyświetli on informacje uwzględniające kontekst, bez konieczności opuszczania obszaru roboczego ClickUp. ClickUp Brain rozumie kontekst, a nie tylko słowa kluczowe.
Możesz również poprosić o „znalezienie wszystkich zadań oznaczonych etykietą SOC2 i wyświetlenie powiązanych dokumentów dotyczących zasad”, a narzędzie połączy pliki, komentarze i załączniki, eliminując niepotrzebne informacje podczas audytów lub przeglądów. Możesz nawet sporządzać projekty notatek prawnych lub aktualizacji zasad za pomocą jednej podpowiedzi. Zacznij od „sporządzenia notatki dla klienta dotyczącej nowych przepisów dotyczących prywatności”, a następnie dostosuj wynik do stylu Twojej firmy.
6. Szablon zarządzania projektami prawnymi ClickUp
„Opóźniona sprawiedliwość to sprawiedliwość odmówiona”. To zdanie odnosi się do tego, jak wygląda zarządzanie pracą prawniczą za kulisami. Wystarczy pominąć jedno zgłoszenie, stracić z oczu jedną zgodę, a nawet mocna sprawa może szybko się rozpaść.
Szablon zarządzania projektami prawnymi ClickUp pomaga kancelariom prawnym i zespołom wewnętrznym przekształcić to wyzwanie w strukturę. Każda sprawa, niezależnie od tego, czy jest to spór wielostronny, transakcja transgraniczna czy audyt zgodności, pozostaje na jednym pulpicie nawigacyjnym.
Możesz przypisywać role, dodawać dokumenty prawne i przeglądać umowy w trakcie realizacji bez utraty kontekstu. Ten szablon wprowadza porządek w dynamicznych aspektach pracy prawnej. Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych, aby przeglądać wyniki budżetu, wykresów Gantta, aby śledzić zgłoszenia, oraz automatyzacji, aby uruchamiać przypomnienia przed kluczowymi terminami.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Zarządzaj projektami związanymi z postępowaniami sądowymi lub transakcjami, korzystając z kamieni milowych dla poszczególnych etapów, zależności i budżetów.
- Nadzoruj projekty związane z zatrudnieniem, takie jak wdrażanie zasad lub wewnętrzne dochodzenia, korzystając z osi czasu i przypisanych właścicieli.
- Koordynuj duże projekty związane z przeglądem umów dzięki kontroli wersji, komentarzom interesariuszy projektu i ścieżce zatwierdzania.
✨ Idealne dla: zespołów prawnych zajmujących się wieloetapowymi projektami, które wymagają struktury, odpowiedzialności i widoczności.
👀 Ciekawostka: W przypadku większości umów nie potrzebujesz atramentu. Ustawa ESIGN sprawia, że podpisy elektroniczne są prawnie wiążące, jeśli osoba podpisująca miała zamiar podpisać dokument i wyraziła zgodę na dokumentację elektroniczną. Dlatego tak wiele szablonów prawnych kieruje do podpisu elektronicznego.
7. Szablon notatki prawnej ClickUp
Ostatnio sądy w całych Stanach Zjednoczonych wydają ostrzeżenia dla prawników przed wiadomościami e-mail typu phishing, które rzekomo zawierają „powiadomienia o elektronicznych wnioskach sądowych”, a w rzeczywistości zawierają złośliwe linki podszywające się pod powiadomienia o sprawach sądowych. Prawnikom zaleca się weryfikowanie dokumentów za pośrednictwem oficjalnego systemu składania wniosków, zamiast polegać na załącznikach.
Jeśli jeden fałszywy link może zniweczyć bezpieczeństwo, niechlujne projekty lub źle umieszczone załączniki mogą zniweczyć Twoją argumentację. Szablon notatki prawnej ClickUp zapewnia przejrzystą, wykonalną ścieżkę tworzenia projektów. Zawiera sekcje dotyczące problemu, krótkiej odpowiedzi, faktów, analizy i wniosków. Do każdej sekcji można dołączyć ustawy, wcześniejsze decyzje, umowy lub indeksy załączników.
Użyj pól niestandardowych, aby oznaczyć jurysdykcję, kluczowe organy i terminy, dzięki czemu recenzenci zawsze będą wiedzieć, którą wersję przeglądają. Ten szablon jest również dostosowany do sposobu pracy prawnika. Zamień otwarte pytania w zadania, angażuj recenzentów za pomocą komentarzy w tekście, śledź zmiany między wersjami i eksportuj ostateczne notatki jako profesjonalne dokumenty prawne. Wszystko znajduje się tam, gdzie jest potrzebne.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Przydzielaj recenzje lub edycje partnerów, określając jasne zadania i terminy.
- Wykorzystaj je w różnych obszarach praktyki: sporach sądowych, zgodności z przepisami, umowach, analizach regulacyjnych.
- Osadzaj online odpowiednie ustawy, orzecznictwo, umowy lub załączniki, aby mieć do nich szybki dostęp.
✨ Idealne dla: prawników, którzy chcą tworzyć wydajne, wysokiej jakości notatki bez utraty porządku i autorytetu.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do obsługi dokumentów prawnych dla prawników
8. Szablon przeglądu umowy ClickUp
Decyzja FTC o wycofaniu się z proponowanego zakazu konkurencji sprawiła, że prawnicy i zespoły prawne ponownie znaleźli się w znanej im pozycji porządkowania klauzul. Każda stara umowa o pracę lub umowa z dostawcą wymaga teraz ponownego sprawdzenia, aby upewnić się, że nadal jest aktualna.
Właśnie w tym przypadku szablon przeglądu umów ClickUp może naprawdę wiele zmienić. Zamiast przeglądać długie pliki PDF lub foldery oznaczone kolorami, możesz wyświetlić wszystkie wersje, klauzule i notatki w jednym widoku. Pomaga to dostrzec powtarzające się wzorce, zaznaczyć zmiany i porównać kluczowe sekcje w wielu umowach.
Co ważniejsze, pomaga to zarządzać przeglądami tak samo, jak zarządzasz sprawami — w sposób systematyczny i przejrzysty. Możesz tworzyć listy kontrolne dla punktów ryzyka, takich jak odszkodowania, prywatność danych lub warunki płatności. Użyj pól niestandardowych, aby rejestrować obowiązujące prawo lub ograniczenia odpowiedzialności oraz śledzić komentarze wewnętrzne i komentarze klientów.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Przeprowadzaj przeglądy umów o zachowaniu poufności, umów o świadczenie usług, umów o przetwarzaniu danych, umów o zakresie prac oraz umów o pracę pod kątem potencjalnych zagrożeń.
- Ujednolicenie sformułowań dotyczących odszkodowań, odpowiedzialności i wypowiedzenia w umowach z dostawcami i usługodawcami.
- Zarządzaj umowami najmu nieruchomości i aneksami, korzystając z przejrzystego systemu śledzenia odnowień, cesji i wypowiedzeń.
✨ Idealne dla: zespołów prawnych, które obsługują duże ilości umów i potrzebują niezawodnych, przejrzystych procesów weryfikacji.
🧠 Czy wiesz, że: Kolorado zezwala parom na zawarcie małżeństwa bez urzędnika lub świadków, w ramach procesu zwanego samodzielnym zawarciem małżeństwa. Jest to legalne, jeśli postępujesz zgodnie z procedurą obowiązującą w tym stanie. Niezwykłe, ale jak najbardziej realne.
9. Szablon zarządzania umowami ClickUp
Pamiętasz scenę z filmu „The Social Network”, w której Eduardo odkrywa, że jego udziały w Facebooku zostały zredukowane niemal do zera? Ta zdrada ma charakter zarówno filmowy, jak i umowny. Każda klauzula, której nie śledził, i każdy podpis, którego nie zweryfikował, były wynikiem utraty własności. To doskonały przykład tego, dlaczego zarządzanie umowami naprawdę dotyczy kontroli i ochrony.
Szablon zarządzania umowami ClickUp pozwala Ci odzyskać kontrolę. Pomaga stworzyć jedno uporządkowane miejsce dla wszystkich umów, od umów o zachowaniu poufności i umów o świadczenie usług po umowy z dostawcami i umowy najmu nieruchomości.
Każdy rekord zawiera połączone dokumenty prawne, daty odnowienia, zaangażowane strony i obowiązujące warunki, dzięki czemu zawsze wiesz, kto jest za co odpowiedzialny. Dzięki pulpitom nawigacyjnym i przypomnieniom możesz być na bieżąco z odnowieniami, przeglądami zgodności i okresami wypowiedzenia, nie polegając na rozproszonych powiadomieniach w Skrzynce odbiorczej.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Przechowuj umowy o zachowaniu poufności, umowy o świadczeniu usług, umowy o przetwarzaniu danych, umowy o pracę i umowy z dostawcami wraz z pełną historią wersji i klauzulami z możliwością wyszukiwania.
- Śledź terminy odnowień, terminy ważności i terminy zgodności, aby zapobiec cichym automatycznym odnowieniom lub niedotrzymaniu zobowiązań.
- Przypisz wewnętrznych właścicieli do monitorowania wyników, umów SLA i zobowiązań po podpisaniu umowy.
✨ Idealne dla: zespołów prawnych, które potrzebują pełnej widoczności i odpowiedzialności na każdym etapie cyklu życia umowy.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Nie musisz już gorączkowo robić notatek podczas rozmów z klientami lub spotkań dotyczących spraw.
Dzięki funkcji Talk to Text w ClickUp możesz rejestrować każdy tekst w czasie rzeczywistym i obserwować, jak organizuje się on w notatki lub zadania z możliwością wyszukiwania.
Po zakończeniu rozmowy poproś o „utworzenie działań następczych na podstawie tego transkrypcji”, a kluczowe punkty zostaną przekształcone w zadania wraz z właścicielami i terminami. Dodaj wzmianki, połącz zadania lub dokumenty i pozwól mu zapamiętać Twoje słownictwo prawne. Jest to dokumentacja bez użycia rąk, która pozwala Twojemu zespołowi prawniczemu skupić się na strategii zamiast na notatkach.
10. ClickUp Dodatek do szablonu umowy
W praktyce prawnej poprawki i dodatki są czymś powszechnym. Szablon dodatku do umowy ClickUp zapewnia niezawodny sposób dokumentowania zmian bez naruszania pierwotnej umowy.
Możesz zacząć od tego ustrukturyzowanego szablonu prawnego, który zawiera nazwę umowy, strony, modyfikowaną klauzulę, dokładne zastępcze lub dodane warunki oraz datę wejścia w życie. Dołącz umowę ramową, powiązane dokumenty prawne i wszelkie niezbędne zatwierdzenia, aby zapewnić zakończenie ścieżki audytu.
Jednocześnie pola niestandardowe pozwalają zaznaczyć prawo właściwe, wymagania dotyczące powiadomień, wynagrodzenie i wymagane podpisy. Wszystko pozostaje w jednym miejscu, co oznacza mniej pomyłek związanych z wersjami i bardziej przejrzyste dokumenty online do przeglądu przez pracowników firmy i kontrahentów.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Przedłuż okres najmu lub świadczenia usług i zaktualizuj okresy wypowiedzenia, opłaty lub okresy odnowienia.
- Dodaj zadania do istniejącego zakresu prac (SOW) wraz z nowymi wynikami, osiami czasu i kryteriami akceptacji.
- Modyfikuj formularze przetwarzania danych, uwzględniając zmienione obowiązki w zakresie bezpieczeństwa, listy podwykonawców lub język jurysdykcji.
✨ Idealne dla: Teams, które szybko formalizują zmiany, zachowując jednocześnie przejrzystą i łatwą do obrony dokumentację umów.
👀 Czy wiesz, że: W okresie trzech lat organizacje korzystające z ClickUp osiągnęły szacunkowy zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie 384%. Organizacje te wygenerowały około 3,9 mln USD dodatkowych przychodów dzięki projektom zrealizowanym lub ulepszonym dzięki ClickUp .
📖 Przeczytaj również: Jak zoptymalizować proces przeglądu dokumentacji
11. Szablon umowy partnerskiej ClickUp
Wyobraź sobie klasyczną scenę z programu Shark Tank. Założyciel firmy podpisuje umowę dotyczącą udziałów i niewielkiej opłaty licencyjnej. Wszyscy się uśmiechają. Następnie rozpoczyna się proces due diligence i liczby ulegają zmianie. Jedyną rzeczą, która chroni obie strony w tym momencie, jest jasna umowa partnerska, która określa własność, prawa głosu, zasady podejmowania decyzji oraz konsekwencje w przypadku, gdy ktoś zechce się wycofać.
Szablon umowy partnerskiej ClickUp obejmuje wkłady, podział zysków, prawa zarządcze, rozstrzyganie sporów i mechanizmy wyjścia w jednym miejscu.
Załącz podstawową umowę, powiązane dokumenty prawne i wszelkie szczegóły dotyczące tabeli kapitałowej, aby wszystkie informacje były zgromadzone w jednym miejscu. Pola niestandardowe umożliwiają rejestrowanie przepisów obowiązującego prawa, nabywania uprawnień, formuł wykupu i kluczowych warunków, dzięki czemu strony dokładnie wiedzą, co podpisują.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Ustal własność, wkłady kapitałowe i zasady głosowania z jasnymi definicjami.
- Dodaj mechanizmy nabywania uprawnień, wykupu i rozwiązania umowy, aby wyjścia były przewidywalne.
- Przechowuj umowy o zachowaniu poufności, cesje praw własności intelektualnej i zmiany umów partnerskich jako dokumenty online w jednym miejscu.
✨ Idealne dla: założycieli formalizujących role, własność i proces decyzyjny w jasny sposób.
📖 Przeczytaj również: Oprogramowanie do obsługi cyklu pracy w kancelariach prawnych, które pomaga utrzymać porządek
12. Szablon umowy o świadczenie usług zarządzania projektami ClickUp
Szablon umowy o świadczenie usług zarządzania projektami ClickUp zapewnia uporządkowany szablon prawny, który pozwala zdefiniować zakres, kamienie milowe, wyniki, kontrolę zmian i warunki płatności w jednym miejscu.
Załączaj zakresy prac, cenniki i dokumenty prawne, korzystaj z pól niestandardowych, aby rejestrować osie czasu, częstotliwość fakturowania i prawa do wypowiedzenia umowy. W ten sposób obie strony znają plan z wyprzedzeniem. Szablon ten pozwala również zachować zgodność między projektem w trakcie realizacji a dokumentacją papierową.
Przekształcaj sekcje umowy w zadania, przypisuj właścicieli, mapuj zależności w widoku Gantta lub kalendarza oraz ustawiaj przypomnienia o przeglądach i zatwierdzeniach.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Zapisz zakres, wyniki, założenia i wnioski o zmiany w jednym dokumencie, który jest łatwy w zarządzaniu.
- Powiąż płatności z kamieniami milowymi lub formularzami akceptacji i śledź status bez konieczności przeszukiwania wiadomości e-mail.
- Wykorzystaj je podczas wdrażania rozwiązań IT, kampanii marketingowych i wyposażania nieruchomości, gdzie liczy się czas i zatwierdzenia.
✨ Idealne dla: zespołów realizujących projekty, które chcą mieć pewność dostawy popartą jasną, egzekwowalną umową.
13. Szablon umowy konsultingowej ClickUp
Nawet najwięksi przedsiębiorcy na świecie potrzebują niezawodnych umów, które określają wartość, odpowiedzialność i zakres. Właśnie to pomaga osiągnąć szablon umowy konsultingowej ClickUp.
Daje to niezależnym konsultantom, agencjom i przedsiębiorstwom możliwość dostosowania dokumentów prawnych do swoich potrzeb, aby określić zakres usług, wyniki, opłaty i warunki. Możesz określić szczegóły płatności, klauzule poufności i limity odpowiedzialności, aby obie strony dokładnie wiedziały, czego mogą się spodziewać i co jest chronione.
W ClickUp możesz połączyć tę umowę bezpośrednio z bieżącymi projektami klientów. Zamień klauzule na zadania do wykonania, ustaw przypomnienia o przeglądach wyników i dołącz formularze prawne, takie jak umowy o zachowaniu poufności lub poprawki, aby uzyskać pełną widoczność.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Dodaj klauzule dotyczące poufności, własności intelektualnej i zakazu konkurencji, aby chronić dane klientów i interesy biznesowe.
- Zarządzaj poprawkami i odnowieniami za pomocą zadań, terminów i śledzenia statusu.
- Przechowuj wszystkie dokumenty prawne online, aby zapewnić płynną współpracę i gotowość do audytu.
✨ Idealne dla: konsultantów, doradców i firm, które chcą sformalizować usługi i zapewnić zgodność z przepisami, jednocześnie zachowując zaufanie klientów.
📖 Przeczytaj również: Najbardziej niezawodne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników
14. Szablon umowy o świadczenie usług ClickUp
Dobra umowa o świadczenie usług jasno określa kwestie finansowe, zakres, kryteria akceptacji i osie czasu, dzięki czemu obie strony dokładnie wiedzą, jak będzie przebiegać współpraca. Szablon umowy o świadczenie usług ClickUp przekształca tę jasność w gotowy dokument, który można dostosować do własnych potrzeb.
Określ zakres, wyniki i warunki płatności w jednym miejscu, a następnie dołącz zakres prac i wszelkie wymagane dokumenty prawne. Pola niestandardowe sprawiają, że zarządzanie umową jest jeszcze łatwiejsze. Możesz śledzić stawki, częstotliwość rozliczeń, wnioski o zmiany, warunki wypowiedzenia i własność intelektualną, dzięki czemu obie strony są chronione.
Szablon pomaga również zespołom dotrzymywać obietnic. Możesz przekształcić klauzule w zadania, przypisać właścicieli i śledzić zatwierdzenia w kalendarzu lub wykresie Gantta. Zmniejsza to liczbę sporów, przyspiesza proces zatwierdzania i tworzy profesjonalną dokumentację, na której można polegać.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Pakiet profesjonalnych usług z jasnym zakresem, kryteriami akceptacji i połączonymi zakresami prac (SOW).
- Powiąż płatności z kamieniami milowymi lub wynikami i prowadź śledzenie statusu bez konieczności wysyłania e-maili.
- Zarządzaj wyposażeniem nieruchomości, wdrażaniem rozwiązań IT lub usługami marketingowymi dzięki mapowanym zależnościom i zatwierdzeniom.
- Połącz poufność, ochronę danych i wygodę rozwiązania umowy w jedną, łatwą do przeszukiwania umowę.
✨ Idealne dla: dostawców usług i zespołów wewnętrznych, którzy chcą mieć jasno określony zakres, przejrzyste przekazywanie zadań i terminową realizację opartą na jasnych warunkach prawnych.
15. Szablon zasad firmy ClickUp
Pierwsze nowoczesne podręczniki dla pracowników powstały na podstawie powojennych podręczników korporacyjnych, takich jak „Basic Beliefs” firmy IBM. Jednak obecnie stawka jest wyższa niż sama kultura organizacyjna. Na przykład pominięcie jednego kroku związanego z zapewnieniem zgodności z przepisami może skutkować rzeczywistymi karami lub postępowaniem sądowym.
Szablon zasad firmy ClickUp umożliwia tworzenie, aktualizowanie i publikowanie jasnych zasad jako aktualnych dokumentów prawnych w jednym miejscu. Utwórz sekcje dotyczące kodeksu postępowania, zasad dotyczących urlopów, pracy zdalnej, bezpieczeństwa danych i zapobiegania molestowaniu. Następnie dołącz odpowiednie formularze prawne i potwierdzenia, aby dokumentacja była gotowa do kontroli.
Pomaga to również wdrożyć zasady w praktyce. Przypisz właścicieli do każdej zasady, zaplanuj coroczne przeglądy i ustaw automatyczne przypomnienia o szkoleniach lub poświadczeniach.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Scentralizuj rozdziały podręcznika, wymagane powiadomienia i dodatki dotyczące konkretnych jurysdykcji dzięki kontroli wersji.
- Śledź cykle szkoleń dotyczących molestowania i przechowuj dokumenty potwierdzające, że są zakończone, aby spełnić wymagania stanowe.
- Przypisuj zasady bezpieczeństwa związane z OSHA do zadań i terminów, aby uniknąć pominięcia aktualizacji.
✨ Idealne dla: zespołów HR i prawnych, które standaryzują zasady w różnych lokalizacjach, zapewniając niezawodną zgodność z przepisami.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI i oprogramowanie dla prawników
16. Szablon zasad i procedur dla pracowników ClickUp
Kultura zjada strategię na śniadanie
Kultura zjada strategię na śniadanie
Ponadczasowa spostrzeżenie Petera Druckera doskonale oddaje, dlaczego dobrze udokumentowane zasady dotyczące pracowników mają większe znaczenie, niż zdaje sobie sprawę większość liderów.
Szablon zasad i procedur dla pracowników ClickUp pomaga zespołom HR przekształcić te wartości kulturowe w praktyczne, przejrzyste zasady. Od wdrażania nowych pracowników po rozliczanie wynagrodzeń — zapewnia on jedną centralną przestrzeń roboczą do tworzenia, przeglądania i udoskonalania podręczników dla pracowników.
Możesz przypisywać cykle przeglądów, przyczepiać etykiety do właścicieli zasad i dodawać notatki dotyczące zgodności, dzięki czemu Twoja dokumentacja pozostanie aktualna wraz z ewolucją Twojego zespołu lub przepisów.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:
- Utrzymuj scentralizowaną bibliotekę zasad dotyczących pracowników z możliwością wyszukiwania.
- Przypisuj własność i przeprowadź automatyzację cykli przeglądu zasad.
- Dbaj o to, aby każda wersja była gotowa do kontroli i zgodna ze zmieniającymi się przepisami.
✨ Idealne dla: zespołów HR i ds. zgodności, które kształtują silną, przejrzystą kulturę pracy.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami prawnymi dla prawników
Zadbaj o zgodność z przepisami i gotowość prawną dzięki ClickUp.
Niezależnie od tego, czy chodzi o umowę z klientem, aktualizację zasad czy umowę partnerską, jasność jest tym, co zapewnia trwałość powiązań. I właśnie o to chodzi w tych szablonach prawnych. 💯
To, co wyróżnia ClickUp, to nie tylko oferowane szablony, ale także przestrzeń, w której dokumenty, terminy i decyzje są zgromadzone w jednym miejscu. Możesz przeglądać umowy, przypisywać zadania związane z opiniami, śledzić zmiany, a nawet automatyzować przypomnienia o przedłużeniach.
To tak, jakbyś miał swoje zespoły prawne, operacyjne i odpowiedzialne za zarządzanie projektami dosłownie na tej samej stronie. 🎉
Skorzystaj z internetowych szablonów prawnych ClickUp, aby szybko stworzyć to, czego potrzebujesz — umowy osobiste, formularze dotyczące nieruchomości i umowy z klientami. Wybierz kompleksowy szablon, wypełnij pola, uzyskaj odpowiednie klauzule, a następnie wydrukuj lub pobierz i łatwo udostępnij.
Jeśli pojawią się pytania, skorzystaj z ikony komentarza, aby uzyskać odpowiedź, twórz kopie na bieżąco, aby zachować nieograniczoną liczbę wersji na wypadek popularnych i potencjalnych zmian, i bądź gotowy do sprzedaży lub pozyskania rodziny i klientów.
Zapoznaj się z bezpłatnymi szablonami prawnymi, rejestrując się w ClickUp !