Składanie obietnic bez pokrycia lub dawanie komuś słowa na słowo nie wystarczy w świecie biznesu - każda umowa musi być poparta kontraktem. 📜
Prawnie wiążąca umowa określa wszelkie oficjalne zobowiązania egzekwowalne przez prawo, definiując oczekiwania wszystkich zaangażowanych stron w zakresie uniknąć nieporozumień .
Precyzyjnie sporządzony, zapobiega konfliktom i zmniejsza ryzyko problemów ze zgodnością dla wszystkich zaangażowanych stron. Z drugiej strony, słaba umowa lub umowa o świadczenie usług może kosztować Cię dużo czasu - mówimy o wyczerpujących postępowaniach sądowych, opłatach prawnych, karach za naruszenie i utracie reputacji.
Przy tak wysokich stawkach - zwłaszcza w przypadku drogich umów biznesowych - sporządzanie umów może być stresujące. Jeśli szukasz bezstresowego sposobu na tworzenie szczelnych umów biznesowych, potrzebujesz odpowiednich szablonów umów.
Dowiedzmy się, jak powinny one wyglądać i poznajmy 10 najlepszych opcji dostępnych na rynku!
Co to jest szablon umowy biznesowej?
Jako umowa prawnie wiążąca, kontrakt musi być sporządzony w określony sposób, aby był ważny. Musisz użyć formuły zwrotów prawnych i żargonu, które są zgodne z transakcją, warunkami płatności, umową i ogólną umową prawną dla wszystkich zaangażowanych stron - co jest trudne dla laika.
W tym miejscu z pomocą przychodzą szablony umów biznesowych - te narzędzia pomagają pisać kompleksowe umowy bez wiedzy prawniczej. 🧑⚖️
Szablon upraszcza sporządzanie umów, zapewniając standardowe ramy do pracy. Zawiera on zatwierdzony przez branżę język podstawowy - zwany również standardowe klauzule -kontekstowe w stosunku do przedmiotu umowy lub umów partnerskich
Należy pamiętać, że szablony umów biznesowych nie mają charakteru uniwersalnego i zależą od konkretnego kraju lub branży. Niektóre pasują do każdego transakcji biznesowych obejmujących powiązanie sprzedawca-klient . Inne, takie jak umowa z niezależnym wykonawcą lub umowa najmu, określają jednak warunki dotyczące konkretnej sytuacji - np zakup nieruchomości lub opis stanowiska pracownika.
Wg badanie porównawcze przeprowadzonego przez World Commerce & Contracting (dawniej IACCM), ponad połowa zawieranych umów opiera się na niewłaściwym szablonie, co może prowadzić do problemów ze zgodnością z przepisami. Dlatego korzystanie z właściwego szablonu jest kluczowe!
Co składa się na dobry szablon umowy?
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz struktury umowy dla powtarzających się transakcji, czy też czegoś specyficznego dla danej sytuacji, istnieją pewne funkcje, które powinien posiadać wysokiej jakości szablon umowy partnerskiej.
Ogólnie rzecz biorąc, poszukaj szablonów umów, które:
- Odpowiednie sekcje: Szablon powinien mieć konwencjonalną strukturę, aby logicznie ułożyć umowę. Sprawdź, czy zawiera:
- Odpowiednie standardowe klauzule
- Bloki dla kluczowych obszarów, takich jak podpisy i pieczęcie
- Zdefiniowane sekcje dotyczące odszkodowań w celu zapewnienia ochrony przed potencjalnymi konfliktami
- Możliwość dostosowania: Powinna istnieć możliwość łatwego dostosowania predefiniowanych klauzul do danej transakcji lub usługi. Szablon musi być wielokrotnego użytku i skalowalny
- Narzędzia do współpracy: Szablon powinien umożliwiać edycję w czasie rzeczywistym z partnerami, pracownikami i dostawcami, aby zaspokoić potrzeby wszystkich zainteresowanych stron
- Możliwość śledzenia: Powinien umożliwiać monitorowanie zmian w umowach. W przypadku często aktualizowanych umów szablon powinien przyspieszyć proces wprowadzania zmian i ich zatwierdzania
- Wysoka użyteczność: Osoba bez wykształcenia prawniczego powinna być w stanie korzystać z dokumentu od samego początku. Wysokiej klasy szablony umów mają wbudowane przewodniki, które pomagają użytkownikowi
10 darmowych szablonów umów do wykorzystania w 2024 roku
Przygotowaliśmy listę 10 szablonów umów dla różnych przypadków użycia, w tym ogólnych umowy biznesowe umowy najmu, dzierżawy i umowy o pracę. Nasze kryteria wyboru obejmowały takie czynniki jak ogólna funkcja, spójność językowa i łatwość obsługi.
1. ClickUp szablon umowy biznesowej
Szablon ClickUp Business Contract Sample może pomóc w tworzeniu szczegółowych umów dla każdego rodzaju transakcji
Szukasz uniwersalnego, prostego szablonu umowy lub szablonu dostawcy usług, który ułatwi zawieranie umów między nabywcą a dostawcą? Szablon Szablon szablonu umowy z ClickUp dla biznesu jest Twoim punktem startowym!
Ten przyjazny dla początkujących szablon jest 100% skalowalny, dzięki czemu małe i duże firmy mogą go używać do przygotowywania konkretnych, kompleksowych umów. Dzięki dziewięciu standardowym sekcjom umożliwia on sporządzanie umów handlowych z obciążeniem dla sprzedającego lub kupującego:
- Nagłówek
- Oferowane usługi
- Rozważania i opłaty
- Anulowanie
- Prawo właściwe i opłaty prawne
- Oferowane gwarancje
- Rozdzielność
- Zrzeczenie się i zmiany
- Zakończona Umowa
Standardowe klauzule są tutaj zrobione do zrobienia - musisz tylko podać szczegóły, takie jak dane Strony A i Strony B, oferowane usługi i gwarancje, wzajemne obowiązki i szacowane daty zakończenia. Aby uniknąć nieporozumień, części, które musisz wypełnić, są wyróżnione w nawiasach.
Po zakończeniu wypełniania poszczególnych sekcji, przejdź do strony Potwierdzenie - jest to miejsce, w którym zaangażowane strony składają swoje podpisy w celu zaakceptowania warunków umowy. 🖊️
Jeśli potrzebujesz również punktu wyjścia do tego, jak powinna wyglądać Twoja faktura, sprawdź naszą stronę szablon faktury za usługi Business .
Podobnie jak wszystkie szablony ClickUp, ten umożliwia współpracę zespołową - możesz tworzyć i zarządzać zadaniami , sporządzaj projekty umów w czasie rzeczywistym ze współpracownikami i monitoruj wprowadzone zmiany. Pobierz ten szablon
2. Szablon umowy przetargowej ClickUp
Zaoferuj klientowi szczegółowe informacje na temat swoich usług i plan projektu z szablonem umowy ClickUp Bid
Podczas realizacji projektu nowy klient w konkurencyjnym środowisku, chcesz objąć wszystkie podstawy i pokazać, że Twoja firma jest odpowiednia. Zaufaj Szablon umowy przetargowej ClickUp aby pomóc Ci składać zwycięskie oferty! ✌️
Ten szablon zapewnia pełne wsparcie dla pisania interesujących propozycji . Zacznij od dodania informacji o stronie do dokumentu. Następnie nakreśl różne szczegóły projektu, takie jak koszty pracy, szczegóły płatności, materiały lub umowy wynajmu sprzętu, aby obiektywnie przedstawić swoje mocne strony.
Domyślne ramy zapewniają, że czytelnik może pominąć krytyczne elementy oferty - oto jak wygląda struktura:
- Cel
- Usługi do wykonania
- Wycena
- Oś czasu
- Plan projektu i schemat płatności
- Struktura podziału pracy
- Kluczowe daty
- Warunki
Te starannie zaprojektowane sekcje ułatwiają porównanie konkurencyjnych ofert. Możesz dodać podsekcje, aby dokładniej zdefiniować propozycję.
Edytuj próbkę tekstu szablonu, aby dopasować ją do swojej oferty. Dodaj wykresy, obrazy, tabele i tabele, aby wyjaśnić plan pracy.
W przypadku projektów długoterminowych zalecamy udostępnianie szablonu członkom zespołu podczas spotkań przed i po złożeniu oferty, aby dokładnie sprawdzić opłacalność proponowanych usług. Pobierz szablon
3. Szablon aneksu do umowy ClickUp
Użyj szablonu ClickUp Addendum to a Contract Template, aby z łatwością wprowadzić modyfikacje do istniejącej umowy
Umowy mogą być podpisane i opieczętowane, ale czy są one ustawione w kamieniu? Nie do końca, jeśli zawierają aneksy. 🖇️
Aneks to dokument prawny dodany do istniejącej umowy w celu modyfikacji niektórych sekcji lub dodania nowych. Przygotowanie prawnie wiążącego dokumentu może być koszmarem, ponieważ istnieje realne ryzyko stworzenia niezamierzonych niespójności lub luk prawnych.
Wprowadź ClickUp Dodatek do szablonu umowy -Zaprojektowany, aby pomóc Ci zmienić istniejącą umowę bez jej psucia!
Skorzystaj z szablonu, aby wprowadzić zmiany zgodne z oryginalną umową. Dokument poprowadzi Cię przez zakończenie odpowiednich sekcji, takich jak nazwa i data umowy, modyfikacje lub uzupełnienia oraz data wejścia w życie.
Będziesz w stanie odwzorować oryginalną umowę w zakresie:
- Język
- Formatu
- Motyw i styl czcionki
Jeśli finalizujesz modyfikacje elektronicznie, prześlij zdjęcie swojego podpisu cyfrowego i gotowe.
Aby upewnić się, że wszystkie informacje są scentralizowane, a dokumentacja jest nieskazitelna, połącz ostateczną umowę z Dokumenty ClickUp lub dodaj go do swojego Cykle pracy CRM . Pobierz ten szablon
4. Szablon umowy cateringowej ClickUp
Przestań martwić się zawieraniem umów i skup się na dostarczaniu najwyższej jakości usług dzięki szablonowi umowy o świadczenie usług cateringowych ClickUp
Prowadzenie biznesu cateringowego jest wystarczająco stresujące, ale sporządzanie bardzo szczegółowych umów z klientami może być dodatkowo frustrujące.
Na szczęście nie musi tak być, dzięki szablonowi Szablon umowy cateringowej ClickUp !
Ten darmowy szablon umowy pozwala szczegółowo opisać usługi cateringowe, ustanawiając odpowiedzialność w obszarach takich jak koszty i zachęty, dostawy i limity zatrudnienia. Określa parametry oczekiwań klientów, więc nie ma miejsca na nieporozumienia w prawnie wiążącym dokumencie.
Szablon zawiera przygotowane sekcje, które sprawdzą się zarówno w przypadku wewnętrznych, jak i zewnętrznych umów cateringowych. Niestandardowe opcje, takie jak Koordynacja miejsca, Menu i Specyfikacje wydarzenia wyjaśniają, w jaki sposób twój zespół będzie świadczył usługi. Istnieje możliwość załączenia szczegółowego menu (w dowolnym formacie) w Exhibit A: Menu cateringowe. 🍜
Umowy cateringowe często wiążą się z nieprzewidzianymi okolicznościami, które prowadzą do sporów. Mając to na uwadze, możesz dodać standardowe klauzule dotyczące Zgodności z przepisami zdrowotnymi, Jurysdykcji prawnej, Limitów i środków zaradczych, Unieważnienia i Ubezpieczenia.
Jeśli zarządzasz wieloma klientami i masz dużo na głowie (gra słów zamierzona), udostępniaj szablon swoim pracownikom, aby oddelegować obowiązki związane z redagowaniem lub zarządzaniem usługami.
Zasięgnij porady prawnej w sprawie konkretnych przepisów i ograniczeń, ale możesz skorzystać z darmowych szablonów umów, takich jak ten, aby uzyskać przewagę!
Sprawdź te_ szablony diagramów pokrewieństwa ! Pobierz ten szablon
5. Szablon umowy o sprzątanie ClickUp
Skorzystaj z szablonu umowy na sprzątanie ClickUp, aby określić swoje usługi, warunki i zasady oraz zapobiec nieporozumieniom
To, że prowadzisz biznes sprzątający, nie oznacza, że chcesz sprzątać bałagan wynikający ze źle napisanych umów. 🧽
The Szablon umowy o sprzątanie ClickUp jest właśnie tym, czego potrzebujesz, aby zminimalizować ryzyko nieporozumień między Tobą a Twoimi klientami i utrzymać swój wizerunek w nieskazitelnej czystości!
Szablon jest podzielony na przejrzyste sekcje, które odnoszą się do każdego aspektu usługi - w tym do tego, co będziesz robić, kiedy, gdzie i jak często. Możesz również dodać szczegóły dotyczące autoryzacji lokalu i poufności, jeśli twoje obowiązki obejmują obszary z ograniczeniami wejścia.
Chociaż sprzątanie to wymagająca praca, korzystanie z szablonu jest stosunkowo łatwe - wystarczy wypełnić zaznaczone obszary, a profesjonalnie wyglądająca umowa będzie gotowa do zrobienia w mgnieniu oka!
Ponieważ firmy sprzątające zazwyczaj mają do czynienia z wieloma kategoriami klientów i wymaganiami, można powielić szablon, aby utworzyć gotowe ramy dla różnych rodzajów usług. Pozwala to zaoszczędzić czas potrzebny na przygotowanie umowy, usprawnić wewnętrzne procesy i pomóc zatrzymać niestandardowych klientów z biegiem czasu. Pobierz ten szablon
6. Szablon umowy o świadczenie usług zarządzania projektami ClickUp
Osoby zarządzające projektami pokochają ten szablon umowy typu plug-and-play od ClickUp Zarządzanie projektami (PM) różnią się od zwykłych umów o świadczenie usług. Określają one relacje między klientem a kierownikiem projektu, a biorąc pod uwagę luźny zakres usługi, nawet drobne niedopatrzenia mogą prowadzić do kosztownych sporów prawnych.
Dlatego właśnie potrzebujesz Szablon umowy o świadczenie usług zarządzania projektami ClickUp aby pomóc objąć ogólne zasady umowy PM, takie jak reprezentacja i wzajemne zrozumienie, aby chronić swoje odsetki.
Niezależnie od tego, czy jesteś dostawcą, czy outsourcing usług PM -jak niezależny wykonawca - szablon może grać dla obu Teams. Jest to szczególnie przydatny dla startupów które nie mogą sobie pozwolić na pełnoetatowego radcę prawnego do nadzorowania działań związanych z zarządzaniem projektami.
Oczywiście szablon ten zawiera pożądane sformułowania prawne dla umowy, ale język jest łatwy do naśladowania. Otrzymujesz również wbudowany przewodnik, który pomoże Ci w procesie redagowania.
Na przykład, jeśli nie masz pewności, co dodać do sekcji Issuance of Invoices, szablon pokaże, jakie elementy fakturowania i opóźnionych opłat należy określić, a także konkretne szczegóły płatności w umowie biznesowej.
Niestandardowy szablon z innymi szczegółami płatności, takimi jak:
- Szacunkowebudżet projektu* Stawki godzinowe, tygodniowe lub miesięczne
- Zwrot kosztów za okres próbny Pobierz ten szablon ### 7. Szablon umowy o pracę ClickUp
Skorzystaj z naszego szablonu umowy o pracę, aby określić prawa i obowiązki pracowników, a także gwarancje firmy dotyczące ich usług i wiedzy specjalistycznej
Umowa o pracę działa jak encyklopedia informacji na temat pozycji pracy co czyni go źródłem prawdy w potencjalnych sporach z zakresu prawa pracy. Jest to jednak złożony dokument, a jego sporządzenie nie jest łatwym zadaniem.
Zaufaj Szablon umowy o pracę ClickUp aby pomóc Ci w pracy nad prawnie uzasadnioną umową o pracę i umową biznesową. ✅
Szablon obejmuje wszystkie istotne elementy, od systemu wynagrodzeń i polityki nadgodzin po oczekiwane zachowanie w biurze, w celu dopasowania do różnych ról. Warunki są podzielone na trzy główne sekcje:
- Ogólna polityka zatrudnienia: Definiująca zasady zatrudniania i rozwiązywania umów o pracę
- Ogólne zasady dotyczące miejsca pracy: Obejmujące takie obszary jak punktualność i wynagrodzenie
- Zasady wewnętrzne: Wyjaśnienie specyficznego dla firmy stanowiska w sprawie zachowania w biurze, prywatności i używania substancji psychoaktywnych
Sekcje te mogą mieć dowolną liczbę podrozdziałów, aby uwzględnić poszczególne prawa i obowiązki pracownika. Usunięcie niepotrzebnej klauzuli nie wpłynie na strukturę szablonu. Pobierz ten szablon
8. Szablon umowy najmu komercyjnego ClickUp
Skorzystaj z szablonu umowy najmu komercyjnego ClickUp, aby określić szczegóły wynajmu nieruchomości do użytku biznesowego
Potrzebujesz pomocy w zrozumieniu zawiłości umowy najmu komercyjnego? Skorzystaj z szablonu Szablon umowy najmu komercyjnego ClickUp aby chronić odsetki wszystkich zaangażowanych stron.
Ten szablon pomaga wyryć klauzule regulujące między najemcą/dzierżawcą a wynajmującym/wydzierżawiającym dla różnych scenariuszy leasingu komercyjnego, takich jak:
- Wynajem powierzchni handlowej, biurowej lub parkingu
- Zakup nowego sprzętu
- Zawarcie umowy leasingu z opcją zakupu nieruchomości lub gruntu przemysłowego Szczegóły płatności
Szablon obejmuje wszystko, od celu wynajmu lokalu po obowiązki najemcy. Edytuj wyróżnione części, aby zdefiniować takie obszary, jak kaucje zabezpieczające, warunki płatności, zasady podnajmu, postanowienia dotyczące odnowienia i obowiązki ubezpieczeniowe.
Szablon można połączyć z dokumentacja wewnętrzna aby dane najmu były scentralizowane i możliwe do śledzenia dla wszystkich.
Jeśli zarządzasz dużym portfolio umów najmu, użyj szablonu do udostępniania obciążenia pracą.
Załóżmy, że chcesz wynająć magazyn i oddelegować zarządzanie nim podwładnemu. W takim przypadku możesz przejść do szablonu i dodać zadania administracyjne, takie jak płacenie podatków od nieruchomości lub przygotowywanie dokumentacji odnowienia, dla kierownika sklepu. Pobierz szablon
9. Szablon niezależnej umowy w programie Word od Template.net
Skorzystaj z szablonu Word Independent Contract Template by Template.net, aby tworzyć spersonalizowane umowy w dowolnym celu
Jeśli szukasz podstawowego szablonu umowy biznesowej dla programu Microsoft Word, rozważ szablon niezależnej umowy Word od Template.net.
To, co spodoba ci się w tej prostej umowie partnerskiej, to jej łatwość obsługi. Zawiera on stronę frontową, na której można wstawić logo firmy i dodać zaangażowane strony, daty i inne elementy wprowadzające.
Szablon zawiera sześć podstawowych sekcji:
- Strony
- Rozważania i warunki płatności
- Porozumienia, oświadczenia i gwarancje
- Postanowienia ogólne
- Prawo właściwe
- Podpisy
Dodaj lub usuń tekst i edytuj czcionki, aby stworzyć umowę zgodną z preferencjami marki. Ten szablon jest również dostępny w następujących wersjach Dokumenty Google format, który sprawia, że jest on w pewnym stopniu przyjazny dla współpracy.
Niektórzy użytkownicy mogą uznać wszechstronną strukturę szablonu za nudną, ale to część jego uroku. Pozwala to na ukształtowanie dowolnego kontraktu, którego potrzebujesz w danym momencie, chociaż może być konieczne dodanie niestandardowych klauzul boilerplate na własną rękę. 🔝 Pobierz ten szablon
10. Szablon umowy z dostawcą w Dokumentach Google by Signaturely
Skorzystaj z szablonu umowy z dostawcą w Dokumentach Google firmy Signaturely, aby nakreślić specyfikę wymiany towarów lub usług za wynagrodzeniem
Skończyły się materiały biurowe? A może WiFi przestało działać? Czas skontaktować się z dostawcą. ☎️
W ciągu swojego życia przeciętna firma utrzymuje setki list dostawców aby utrzymać stałe dostawy elementów i usług o krytycznym znaczeniu dla działalności. Zamiast marnować zasoby na sporządzanie każdego dokumentu, skorzystaj z szablonu umowy z dostawcą w Dokumentach Google firmy Signaturely.
Szablon definiuje specyfikę wymiany, określając oczekiwania w zakresie warunków płatności, terminów i rezultaty umowy o świadczenie usług. Niezbędne sekcje są wstępnie wypełnione - należy je przejrzeć i dodać odpowiednie informacje w pustych przestrzeniach.
Podobnie jak w przypadku każdego standardowego szablonu, dostępne są sekcje odszkodowawcze dla scenariuszy "na wszelki wypadek", takich jak odwołanie w ostatniej chwili i trudne warunki pogodowe. 🌧
Dzięki uniwersalnej strukturze szablonu można go używać do różnych usług, od wynajmu organizatorów wydarzeń po firmy zajmujące się architekturą krajobrazu.
Szablon sprawdza się również w scenariuszach osobistych. Na przykład, jeśli planujesz wesele, możesz użyć go do sporządzenia indywidualnych umów dla florysty lub piekarza. Pobierz szablon
Zostań profesjonalistą w sporządzaniu umów z Free Contract Templates!
Spójrzmy prawdzie w oczy - sporządzanie umów nie jest najbardziej ekscytującą pracą. Jest żmudne i powtarzalne, ale wciąż jest nienegocjowalną częścią biznesu. 🙅
Zaoszczędź sobie bólu związanego z przygotowywaniem umowy od podstaw dzięki szablonom umów z naszej listy. Wszystkie są konfigurowalne i dobrze wykorzystane mogą znacznie zmniejszyć ryzyko błędów ręcznych!