Firmy prawnicze mogą opierać się na procesach opartych na dokumentach papierowych, ale kto powiedział, że zespół prawników musi pracować jak w 1986 roku? Sprawy prawne mogą szybko stać się skomplikowane, więc nigdy nie było ważniejsze, aby korzystać z nowoczesnych rozwiązań, takich jak oprogramowanie do obsługi dokumentów prawnych.
Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu usprawnisz operacje, poprawisz relacje z klientami i zmniejszysz ryzyko. Narzędzia te rewolucjonizują sposób, w jaki prawnicy zarządzają projektami, ułatwiając organizację spraw, pracowników i danych w jednym miejscu. ✨
Jeśli nadszedł czas, aby Twoja firma prawnicza dokonała zmiany, zapoznaj się z tym przewodnikiem po oprogramowaniu do obsługi dokumentów prawnych. Pokażemy Ci, czego szukać w oprogramowaniu PM i udostępnimy 10 najlepszych rozwiązań dla branży prawniczej.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi, znane również jako oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi, odnosi się do specjalistycznego narzędzia zaprojektowanego do przechowywania, zarządzania i śledzenia dokumentów cyfrowych w firmach prawniczych. Usprawnia ono proces tworzenia, organizowania i wyszukiwania krytycznych plików prawnych, zapewniając, że ważne dokumenty są bezpieczne, a jednocześnie dostępne.
Oprogramowanie to często zawiera takie funkcje jak:
- Funkcje wyszukiwania
- Narzędzia do współpracy
- Kontrola wersji
- Śledzenie zgodności z przepisami
Jakich kluczowych funkcji należy szukać w oprogramowaniu do obsługi dokumentów prawnych?
Każda firma prawnicza jest inna, ale nadal istnieją pewne kluczowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do obsługi dokumentów prawnych. Zalecamy znalezienie oprogramowania, które oferuje
- Zarządzanie i przechowywanie dokumentów: Kancelarie prawne przetwarzają mnóstwo dokumentów. Poszukaj oprogramowania PM, które oferuje przechowywanie dokumentów w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do swoich plików w dowolnym miejscu i czasie 📁
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Im bardziej intuicyjne jest oprogramowanie, tym szybszy będzie czas uzyskania wartości
- Dostosowywalne szablony i pulpity: Szukaj rozwiązań z szablonami, które standaryzują proces prawny. Niestandardowe pulpity są również niezbędne, ponieważ zapewniają widok z lotu ptaka na postęp projektu, kamienie milowe i zależności
- Automatyzacja cyklu pracy: Zrezygnuj z ręcznych procesów, automatyzując swoje zadania, listy do zrobienia i nie tylko dzięki automatyzacji opartej na wyzwalaczach
- Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym: Szukajoprogramowanie do zarządzania projektami prawnymi w chmurze. W ten sposób Twój zespół może uzyskać dostęp do swojej pracy i współpracować nad dokumentami prawnymi w czasie rzeczywistym, bez względu na to, gdzie się znajdują
- Śledzenie czasu: Rozliczanie każdej rozliczanej godziny. Solidne rozwiązanie do zarządzania projektami prawnymi będzie wyposażone wnarzędzia do śledzenia czasu pracy i fakturowania w celu wsparcia rentowności firmy 💰
- Zarządzanie relacjami z klientem Funkcje: Relacje z klientem są podstawą każdego powodzenia w praktyce. Poszukaj rozwiązania z funkcjami zarządzania relacjami z klientem (CRM), aby zarządzać dostawami, usprawnić komunikację z klientem i uprościć pozyskiwanie klientów
10 najlepszych programów do zarządzania dokumentami prawnymi w 203 roku
Szukasz łatwych rozwiązań dla swojej firmy? Przejdź na najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami prawnymi dla Twojej branży. Oto 10 naszych ulubionych programów dla firm prawniczych, które chcą awansować. 🙌
1. ClickUp 
Grupowanie zadań na tablicy Tablica Kanban według statusu, pól niestandardowych, priorytetów i nie tylko w widoku tablicy ClickUp Dokumenty ClickUp prezentuje rewolucyjne podejście do zarządzania dokumentami prawnymi. ClickUp zapewnia, że proces tworzenia dokumentacji prawnej jest zawsze płynny i wydajny. Solidna funkcja wyszukiwania pomaga szybko i łatwo zlokalizować pliki, zwiększając wydajność w firmie prawniczej.
Przenosząc swoje dokumenty prawne do ClickUp Docs, doświadczysz korzyści związanych z bezpieczeństwem, dostępnością i współpracą, które powinno oferować nowoczesne oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi, usprawniając operacje i zapewniając klientom doskonałą obsługę. Teams prawnicze korzystają z ClickUp do zarządzania sprawami, sprawami pracowników i danymi dotyczącymi wydajności w jednym miejscu. Jest to szwajcarski scyzoryk wśród oprogramowania PM z funkcjami do rozliczania klientów, śledzenie czasu pracy , dokumentacja notatek, a nawet CRM do pozyskiwania leadów i zarządzania klientami. 🧑💼
ClickUp zawiera również solidną bibliotekę szablonów pełną szablonów prawnych. Sprawdź Szablon zarządzania klientami prawnymi aby monitorować postępy klienta w postaci wykresu Gantta lub listy kontrolnej i zobaczyć szybki przegląd każdego klienta i sprawy. The Szablon do śledzenia i rozliczania spraw prawnych ClickUp jest niezbędny do organizowania wszystkich informacji o kliencie, działań związanych ze sprawą i rozliczanych godzin w łatwej w obsłudze bazie danych. 📚
Użyj ClickUp AI, aby automatycznie generować aktualizacje zadań, podsumowania i nie tylko za naciśnięciem jednego przycisku
Jeśli nie masz czasu na wypełnianie tych szablonów, istnieje również narzędzie do tego celu. ClickUp AI pisze e-maile, briefy projektów, oś czasu i wiele więcej za pomocą jednego kliknięcia. To Narzędzie do pisania AI może błyskawicznie sprawdzać gramatykę, streszczać umowy i formatować zawartość.
ClickUp najlepsze funkcje
- Ponad 1000 integracji ClickUp sprawia, że połączenie wszystkich narzędzi cyfrowych w jednym miejscu jest dziecinnie proste
- Narzędzie Proofing do dodawania sugestii i komentarzy do umów
- Udostępnianie i uprawnienia do ochrony dokumentów prawnych
Burza mózgów zwycięskich argumentów z członkami Teams poprzezTablica ClickUp* Przypisuj zadania do wykonania, twórz zależności i monitoruj sprawy swojego zespołu za pomocąZadania ClickUp
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest dostępny tylko w płatnych planach
- ClickUp ma wiele funkcji, więc początkującym może zająć trochę czasu, aby w pełni wykorzystać potencjał platformy
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise : Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 800 recenzji)
2. Projekt ProProfs
Via Projekt ProProfs ProProfs to pakiet oprogramowania z rozwiązaniami do zarządzania zadaniami, tworzenia harmonogramów, planowania zasobów i nie tylko. ProProfs Project nie jest specjalistycznym oprogramowaniem do zarządzania projektami prawnymi, ale można go używać do prowadzenia firmy prawniczej.
Tak, jest to bardziej podstawowe rozwiązanie do zarządzania projektami. Jeśli jednak potrzebujesz podstawowego narzędzia do przydzielania zadań, współpracy i wizualizacji cykli pracy, ProProfs jest zarówno prosty, jak i przystępny cenowo.
Najlepsze funkcje ProProfs Project
- Generowanie faktur i raportowanie
- Śledzenie rozliczanych godzin pracy zespołu
- Wizualizacja cyklu pracy za pomocą wykresów Gantta
- Przełączanie na widok ogólny tablicy Kanban, aby zobaczyć wszystkie projekty na wysokim poziomie
ProProfs Project limits
- Narzędzie nie zawiera funkcji takich jak CRM czy czat zespołowy
- Nie zawiera wielu recenzji, do których można się odnieść
Ceny ProProfs Project
- 39,97 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników, rozliczane rocznie
ProProfs Project oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (75+ recenzji)
3. Asana
Via AsanaAsana jest popularnym zarządzanie cyklem pracy rozwiązanie, które jest pełne funkcji. Używana jako oprogramowanie do zarządzania dokumentami prawnymi, Asana zarządza portfolio klientów i generuje inteligentne raportowanie. Możesz nawet tworzyć niestandardowe reguły i zależności, aby zarządzać wszystkimi pracownikami, projektami i zadaniami w mniej kłopotliwy sposób. 🧘
Najlepsze funkcje Asana
- Ustawienie AI w Asana Intelligenceinteligentne cele na podstawie historycznej wydajności
- Twórz niestandardowe cykle pracy i automatyzacje dla swojego zespołu
- Wizualizacja projektów w widoku osi czasu lub Tablicy
- Tworzenie jednego udostępnianego kalendarza zespołu w celu uproszczenia planowania
Limity Asany
- Asana może być początkowo trudna w nawigacji
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że trudno jest tworzyć hierarchie zadań i zależności
Ceny Asany
- Podstawowy: Free
- Premium: $10.99/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $24.99/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,3/5 (ponad 9 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 12 200 recenzji)
4. MerusCase
Via MerusCase MerusCase to oprogramowanie do zarządzania projektami prawnymi dla zapracowanych kancelarii prawnych. Zaprojektowany specjalnie z myślą o niuansach prawa, MerusCase usprawnia zarządzanie dokumentami, rozliczenia i współpracę. Posiada również zabezpieczenia klasy bankowej - idealne do ochrony poufnych plików prawnych. 🗄️
Najlepsze funkcje MerusCase
- Skanowanie wsadowe tysięcy dokumentów jednocześnie i łatwe ich porządkowanie
- Znajdowanie dokumentów w krótszym czasie dzięki wyszukiwaniu predykcyjnemu
- System zarządzania dokumentami klienta
- Śledzenie czasu w celu uproszczenia elektronicznego rozliczania klientów
Limity MerusCase
- MerusCase nie ma zbyt wielu opinii użytkowników
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby MerusCase posiadał funkcje offline
Ceny MerusCase
- Kontakt w sprawie cen
MerusCase oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (5 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (80+ opinii)
5. Monday.com
Via Monday.comMonday.com to pojedynczy pakiet trzech rozwiązań: Work Management, Sales CRM i Dev. Jako prawnik, prawdopodobnie będziesz potrzebował Work Management i Sales CRM.
Work Management zawiera podstawowe funkcje zarządzania projektami, takie jak zarządzanie projektami, zadaniami i zasobami, a także śledzenie celów. Sales CRM usprawnia zarządzanie klientami z narzędziami do zarządzania leadami, wizualizacji pipeline'u sprzedaży i śledzenia wyników. 📈
Monday.com najlepsze funkcje
- Tworzenie wizualnej tablicy dla każdego projektu
- Wybór widoku Kanban, kalendarza, osi czasu lub wykresu Gantta
- Śledzenie osi czasu, budżetów i celów za pomocą niestandardowych pulpitów
- Monday.com integruje się z Adobe Creative Cloud, Slack i nie tylko
Limity Monday.com
- Kilku użytkowników zgłasza problemy z poruszaniem się po funkcjach narzędzia
- Inni użytkownicy chcieliby, aby platforma miała więcej szablonów
Ceny Monday.com
- **Free
- Podstawowy: 8 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Standard: $10/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
- Pro: $16/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise : Kontakt w sprawie wyceny
Monday.com oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 600 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4 300 opinii)
6. Redbooth
Via Redbooth Redbooth to oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą przeznaczone zarówno dla małych, jak i dużych firm prawniczych. Integruje komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w jednym miejscu, łącząc wideokonferencje, zarządzanie zadaniami i niestandardowe cykle pracy na jednej platformie.
Najlepsze funkcje Redbooth
- Wybierz szablon Redbooth, aby przyspieszyć datę powstania projektu
- Prowadzenie rozmów wideo w jakości HD bez opuszczania platformy PM
- Wizualizacja zadań zespołu na wykresie Gantta lub tablicy Kanban
- Oznaczanie pilnych zadań, które wymagają natychmiastowej uwagi 🚨
Limity Redbooth
- Redbooth nie ma zbyt wielu szablonów
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby platforma oferowała więcej niestandardowych funkcji
Ceny Redbooth
- Pro: 9 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $15/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise : Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Redbooth
- G2: 4.4/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 90 recenzji)
7. Clio
Via Clio Ponad 150 000 prawników korzysta z tego oprogramowania do zarządzania dokumentami prawnymi. Clio łączy rozliczenia, przyjmowanie klientów, zarządzanie dokumentami i kalendarze w jednej platformie.
Jego funkcje nie są niczym nadzwyczajnym, ale jego protokoły bezpieczeństwa są naprawdę imponujące. Clio ma zespół bezpieczeństwa 24/7/365 i ciągłe monitorowanie luk w zabezpieczeniach.
Najlepsze funkcje Clio
- Clio oferuje wiodące w branży zabezpieczenia
- Integracja z ponad 250 aplikacjami
- Szybkie podpisywanie umów za pomocą podpisów elektronicznych
- Tworzenie własnych szablonów do wielokrotnego użytku
Limity Clio
- Niektórzy użytkownicy wzmiankują o niestandardowych doświadczeniach z obsługą klienta
- Inni użytkownicy chcieliby, aby Clio miało więcej niestandardowych opcji
Ceny Clio
- EasyStart: $39/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Essentials: $69/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Advanced: $99/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Zakończone: $129/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Clio
- G2: 4.6/5 (570+ recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1 500 recenzji)
8. Trello
Via TrelloTrello trello zaczęło się jako cyfrowe rozwiązanie do tworzenia tablic Kanban, ale dziś ma potężne funkcje, które sprawiają, że jest to najlepsze legalne narzędzie do zarządzania projektami. Jego narzędzie do automatyzacji, Butler, oferuje automatyzację bez kodowania, aby poważnie usprawnić cykl pracy zespołu. Trello oferuje również solidną bibliotekę szablonów, z której można korzystać, aby przyspieszyć datę powstania projektu. ⏩
Najlepsze funkcje Trello
- Wybieraj spośród setek dodatków Power-Ups, aby rozszerzyć funkcje swojego konta Trello
- Wybieraj spośród widoków osi czasu, kalendarza, pulpitu, tabeli i mapy
- Tworzenie niestandardowych obszarów roboczych dla każdej sprawy
- Integracja Trello z Google Drive, Zapier, Evernote i innymi aplikacjami
Limity Trello
- Trello nie zawiera narzędzi do fakturowania lub śledzenia czasu od razu po wyjęciu z pudełka
- Niektórzy użytkownicy nie lubią ograniczonej hierarchii zadań i raportowania w Trello
Cennik Trello
- **Free
- Standardowy: 5 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Premium: $10/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise : Kontakt w sprawie wyceny
Trello oceny i recenzje
- G2: 4,4/5 (ponad 13 400 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 22 900 opinii)
9. HighQ
Via HighQ HighQ to produkt firmy Thomson Reuters przeznaczony do zarządzania kancelarią prawną. Zawiera funkcje współpracy, wydajności i śledzenia zadań, a także zarządzania dokumentami i danymi. Siedemdziesiąt pięć procent klientów HighQ to firmy z listy Fortune 500, więc najlepiej nadaje się dla Enterprise Business. 👔
Najlepsze funkcje HighQ
- Wykorzystanie gotowych szablonów do automatyzacji danych powstania dokumentów
- Tworzenie cykli pracy opartych na wyzwalaczach
- Niestandardowe pola i metadane
- Zarządzanie zespołem za pomocą udostępnianych kalendarzy, strumieni aktywności i śledzenia zadań
Limity HighQ
- Platforma nie posiada zbyt wielu recenzji
- Kilku użytkowników twierdzi, że platforma jest nieco droga
Ceny HighQ
- Kontakt w sprawie cen
HighQ oceny i recenzje
- G2: 3.9/5 (4 recenzje)
- Capterra: 4.5/5 (38 recenzji)
10. Evernote
Via Evernote Jasne, Evernote ma reputację aplikacji do robienia notatek, ale wiele małych firm używa tego narzędzia jako oprogramowania do zarządzania projektami prawnymi. Skanuj i przechowuj dokumenty w Evernote i szybko je znajduj dzięki zaawansowanej funkcji wyszukiwania. Aplikacja umożliwia nawet połączenie kalendarzy, zadań i plików zespołu w jednym miejscu. 📅
Najlepsze funkcje Evernote
- Korzystaj z aplikacji Web Clipper, aby zapisywać fragmenty informacji z różnych stron internetowych
- Tworzenie udostępnianych notatek, aby utrzymać zespół na tej samej stronie
- Współpraca nad notatkami w czasie rzeczywistym
- Evernote wspiera lekki CRM do połączenia informacji kontaktowych, e-maili i plików w jednej bazie danych
Limity Evernote
- Evernote nie posiada funkcji dlaśledzenie czasu lub fakturowania
- Jest to bardziej platforma do zarządzania notatkami i dokumentami niż rozwiązanie do zarządzania projektami
Cennik Evernote
- Free
- Personal: $10.83/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Profesjonalny: $14.17/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Evernote
- G2: 4.4/5 (ponad 2,000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 8 100 recenzji)
Usprawnij swoje dokumenty prawne dzięki ClickUp
Praktykowanie prawa nie jest dla osób o słabym sercu - ale zarządzanie projektami też nie. Po co rozpraszać swoje projekty i codzienne zadania prawne na różnych platformach, skoro można je połączyć?
Dzięki ClickUp nie ma potrzeby przełączania się między wieloma narzędziami. Możesz korzystać z najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami i niestandardowo dostosowywać je do całej swojej pracy prawniczej, dzięki czemu zawsze trafisz w dziesiątkę. 🎯
Ale wiemy, że zobaczyć znaczy uwierzyć. Stwórz obszar roboczy ClickUp już teraz -karta kredytowa nie jest wymagana.