Najlepsze szablony Notion do planowania życia zwiększające wydajność

Jeśli oglądałeś kiedyś serial The Good Place na Netflixie, to znasz ten dziwaczny system punktowy, który dzieli twoje działania na listę dobrych i złych. Przytul smutnego przyjaciela, a zyskasz 4,98 punktu. Wsiądź na motocykl, a stracisz 64,88 punktu.

W Internecie można nawet znaleźć arkusz kalkulacyjny z tymi działaniami, który krąży na Reddicie.

Wyobraź sobie teraz, że życie naprawdę tak wygląda: każde działanie jest dokładnie śledzone, każda decyzja jest starannie wyważona. Chociaż nie możemy przypisywać punktów do wszystkiego, to możemy planować ważniejsze sprawy. I tu właśnie przydaje się szablon Notion do planowania życia.

W przeciwieństwie do fikcyjnego systemu punktowego z serialu komediowego, te szablony zapewniają prawdziwą strukturę do mapowania celów, równoważenia życia codziennego oraz zarządzania aspektami osobistymi i zawodowymi, które naprawdę kształtują Twoją podróż.

W tym artykule omówimy najlepsze szablony Notion do planowania życia, które pomogą Ci stworzyć system zapewniający przestrzeń zarówno dla dobrych wyborów, jak i sporadycznych potknięć.

Co sprawia, że szablon Notion do planowania życia jest dobry?

Dobry szablon Notion do planowania życia pomaga wyznaczać cele, planować dni i tygodnie, śledzić nawyki i przeglądać postępy w obszarze roboczym Notion.

Idealny szablon Notion do planowania życia powinien zawierać następujące elementy:

Szablony planera życia w skrócie

Oto tabela podsumowująca wszystkie szablony planowania Notion i ClickUp:

Oto tabela podsumowująca najlepsze szablony planera życia Notion i ClickUp, sformatowane zgodnie z Twoim SOP:

20 najlepszych darmowych szablonów Notion do planowania życia

Studenci chcą jasności w zakresie zadań, profesjonaliści potrzebują równowagi między pracą a życiem osobistym, a osoby dążące do wydajności pragną śledzenia nawyków i ustawiania celów w jednym widoku.

Poniższe bezpłatne szablony planera życia Notion pozwalają bezpośrednio zmierzyć się z tymi wyzwaniami. Stwórzmy długoterminowe systemy, które zapewniają wsparcie zarówno dla postępu, jak i rozwoju osobistego!

1. Life Planner od Notion

W filmie Wszystko Everywhere All at Once jest scena, w której Evelyn przechodzi przez kolejne wersje swojego życia. W jednej z nich walczy w zaułku. W innej jest gwiazdą filmową.

Oglądanie tego jest oszałamiające, ponieważ wydaje się, że ona żyje zbyt wieloma życiami naraz. To samo zamglenie pojawia się w naszych dniach, kiedy zajęcia, cele zdrowotne i osobiste rutyny konkurują ze sobą o uwagę.

Life Planner by Notion tworzy łagodniejszą wersję tego chaosu. Zapewnia miejsce dla każdej części Twojego życia, od afirmacji, które poprawiają Twoje nastawienie, po kącik do planowania posiłków. Jest tu miejsce na zadania związane ze studiami, nawyki zdrowotne i cele osobiste, dzięki czemu nie czujesz się, jakbyś kręcił się w równoległych osiach czasu. Zamiast tego wszystko łączy się w jednym spokojnym, przejrzystym widoku.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Dowiedz się, jak stworzyć plan życia, oglądając ten wideo instruktażowy:

2. Life Wiki od Notion

Szablon Life Wiki w Notion przypomina mapę Twojej życiowej podróży, dając Ci zakończony widok tego, gdzie jesteś i dokąd zmierzasz.

Ten szablon jest przeznaczony dla osób, które oczekują czegoś więcej niż tylko dziennego planera. Łączy on cele, nawyki, dzienniki czytania, a nawet plany podróży w jednym hubie, dzięki czemu można uzyskać pełny obraz swojego życia. Jest w nim miejsce na notatki, śledzenie rozwoju osobistego i prowadzenie dziennika, dzięki czemu refleksja idzie w parze z działaniem.

Projekt zachęca do zachowania równowagi, umożliwiając płynne przechodzenie między planowaniem nadchodzącego tygodnia, sprawdzaniem codziennych rutyn i zapisywaniem swoich przemyśleń.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

3. Movie Tracker od Notion

Kino to kwestia tego, co znajduje się w kadrze, a co poza nim.

Ta rama nadal nas fascynuje. Nawet po tym, jak pandemia niemal doprowadziła do zamknięcia kin, światowa sprzedaż biletów ponownie się ustabilizowała, osiągając w 2022 r. wartość 26 mld dolarów.

Dlatego platformy takie jak Letterboxd cieszą się ogromną popularnością, dając miłośnikom filmów miejsce, w którym mogą rejestrować obejrzane filmy, pisać krótkie refleksje i tworzyć swoje „cztery najlepsze”.

Aplikacja Movie Tracker by Notion wprowadza tę samą filozofię do Twojego obszaru roboczego. Zamiast pobierać kolejną aplikację, możesz stworzyć swoje osobiste archiwum bezpośrednio w Notion.

Oferuje przestrzenie na reżysera, gatunek, tagi, datę premiery, ocenę i streszczenie, dzięki czemu nie tylko pamiętasz, że obejrzałeś film, ale także dlaczego utkwił Ci w pamięci. Posiadanie tego wszystkiego w jednym uporządkowanym pulpicie oznacza mniej wysiłku przy próbie zebrania historii filmów, które chcesz ponownie obejrzeć, przemyśleć, a nawet polecić znajomemu.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

4. Camping Planner od Notion

Według raportu KOA „Camping & Outdoor Hospitality Report 2024” w 2024 r. około 11 milionów więcej gospodarstw domowych wybrało się na kemping w porównaniu z 2019 r., co wyraźnie wskazuje, że podróże na świeżym powietrzu stały się ważną częścią współczesnego życia.

Jednak szybko zaczynasz tęsknić za życiem w mieście, gdy stoisz w lesie i żałujesz, że nie wziąłeś ze sobą dodatkowej pary skarpetek.

Camping Planner by Notion ułatwia ten reset, zapewniając jedno miejsce do organizowania wszystkich szczegółów. Zawiera bazę danych sprzętu, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o niezbędnych rzeczach, sekcję planowania posiłków, w której można uporządkować śniadania, obiady i kolacje, a nawet miejsca na mapy offline i kontakty alarmowe.

Ponieważ został zaprojektowany z myślą o użytkowaniu offline, nadal możesz uzyskać dostęp do ważnych list, nawet gdy usługa przestanie działać.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

5. Przegląd półroczny autorstwa Notion

Połowa roku to idealny moment, aby zatrzymać się, sprawdzić postępy i skorygować kurs, zanim skończy się czas. To moment, aby zadać sobie pytanie nie tylko o to, co zrobione do tej pory, ale także o to, na czym warto się skupić w nadchodzących miesiącach.

Mid-Year Review by Notion pomaga Ci zatrzymać się i spojrzeć na wszystko z dystansem. Podzielono go na pięć prostych sekcji dotyczących życia osobistego, co ułatwia krok w tył i dostrzeżenie wzorców, które mogą umknąć w codziennym pośpiechu.

W zaledwie 20–30 minut możesz określić, co działa, a co nie, oraz gdzie chcesz zmienić kierunek działania. ⚙️

Jego siła tkwi w prostocie. Zamiast przytłaczać Cię skomplikowanymi układami, zapewnia wystarczającą strukturę do uporządkowania myśli, pozostawiając jednocześnie przestrzeń na szczerą refleksję.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

6. Kalendarz handlowy autorstwa Notion

Proste miejsce do rejestrowania transakcji i spojrzenia wstecz z jasnym umysłem może czasem naprawdę zmienić Twoją rutynę handlową.

Kalendarz handlowy Notion zapewnia Ci stabilną pozycję. Możesz rejestrować każdą transakcję, przeglądać zyski i straty w kalendarzu dziennym oraz widok wykresu swoich wyników w czasie. Dzięki zestawieniu notatek i liczb możesz wyciągać wnioski z podjętych decyzji, zamiast opierać się na domysłach.

Może również służyć jako szerszy szablon Notion do planowania życia, jeśli chcesz śledzić swoje finanse osobiste lub rutynowe czynności w tym samym obszarze roboczym.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

7. My Food Planner od Notion

Ten szablon jest przeznaczony na dni, kiedy otwierasz lodówkę dziesięć razy, mając nadzieję, że pojawi się w niej coś nowego. Nic się nie zmienia, a o 20:00 kolacja nadal wydaje się zagadką.

My Food Planner by Notion zapewnia stały plan, dzięki czemu posiłki stają się proste, nie wymagają przygotowywania w ostatniej chwili, a codzienne życie staje się nieco bardziej zorganizowane.

Otrzymujesz przejrzysty widok tygodniowy na śniadania, obiady, kolacje i przekąski, a także miejsce na przepisy, listę zakupów spożywczych i szybkie notatki dotyczące przygotowania posiłków. Wsparcie delikatne śledzenie nawyków związanych z piciem wody i jedzeniem warzyw, a także umożliwia powielanie zakończonego tygodnia, aby ponownie wykorzystać ulubione i powtarzające się posiłki bez konieczności zaczynania od nowa.

Dodatkowo możesz również oznaczyć szybkie posiłki na pracowite dni i wyświetlić je na telefonie podczas zakupów, dzięki czemu planowanie i realizacja pozostaną w jednym przepływie.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

8. Moving Out Planner od Notion

Box, umowy, klucze, sprzątanie i zmiana adresu. Przeprowadzka może być ekscytująca, ale też przytłaczająca.

Dwie trzecie Amerykanów twierdzi, że przeprowadzka jest stresująca, a większość dokonuje raportowania trudności związanych z pakowaniem i budżetowaniem, więc jasny plan naprawdę pomaga.

Moving Out Planner by Notion gromadzi wszystkie zadania w jednej przejrzystej liście kontrolnej. Możesz sortować zadania według kategorii, takich jak pakowanie, anulowanie i aktualizacje, a następnie nanosić terminy na osi czasu lub w kalendarzu. Znajdziesz tu przejrzyste sekcje na dokumenty, prosty budżet i listę rzeczy do załatwienia w nowym domu.

Przechowuj potwierdzenia usług, skany umów najmu i pomiary w jednym miejscu, a następnie zaznaczaj postępy za pomocą statusów i pól wyboru. Krótki przegląd każdego wieczoru pozwala płynnie przejść przez tydzień, a w dniu przeprowadzki czujesz się gotowy, a nie zestresowany.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

9. Śledzenie podań o pracę przez Notion

Dzięki rozwojowi portali z ofertami pracy i mediów społecznościowych ubieganie się o pracę nigdy nie było łatwiejsze, dlatego teraz, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów, trzeba włożyć więcej wysiłku i lepiej się zorganizować.

LinkedIn odnotował gwałtowny wzrost liczby zgłoszeń, które wzrosły o ponad 45% w u ję ciu rok do roku i wynoszą około 11 000 na minutę.

Wiele firm coraz bardziej polega na systemach śledzenia kandydatów, aby poradzić sobie z tym zalewem, co oznacza, że drobne szczegóły i działania następcze mają większe znaczenie niż kiedykolwiek.

Job Application Tracker by Notion zapewnia spokojne miejsce do prowadzenia poszukiwań z zamierzonym celem. Możesz rejestrować każdą rolę, śledzić jej status od momentu złożenia podania do otrzymania oferty oraz dodawać jasne kolejne działania, dzięki czemu zawsze wiesz, jakie kroki podjąć dalej.

Każdy wpis zawiera szczegóły dotyczące rekrutera, kontakty, notatki dotyczące wynagrodzenia i osobiste wnioski, dzięki czemu rozmowy kwalifikacyjne są przygotowane, a nie przeprowadzane w pośpiechu. Ten szablon Notion zamienia rozproszone zakładki w prosty system, z którego faktycznie będziesz korzystać.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

10. Flat Hunting Planner & Tracker od Notion

Znalezienie odpowiedniego miejsca może zająć cały tydzień. Linki się piętrzą, zdjęcia się mieszają, a Ty zapominasz, który widok miał najlepsze oświetlenie, a który znajdował się przy hałaśliwej ulicy.

Flat Hunting Planner & Tracker by Notion zapewnia spokojną przestrzeń do gromadzenia ofert, porównywania opcji i planowania oglądania nieruchomości bez utraty drobnych, ale ważnych informacji.

Możesz zapisać każdą nieruchomość wraz ze zdjęciami, notatkami i kluczowymi informacjami, a następnie ocenić ją pod kątem swoich wymagań i czynników decydujących. Dostępna jest baza danych badań dotyczących transportu, sklepów, bezpieczeństwa i ogólnej atmosfery, a także prosty kalendarz, dzięki czemu oglądanie nieruchomości i dalsze działania odbywają się w odpowiednim dniu.

Widok porównania obok siebie pomaga dokonać wyboru z jasną głową, zamiast przewijać stare czaty.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

11. Personal Finance Tracker od Notion

Zadania związane z pieniędzmi gromadzą się po cichu. Kawa tu, przejazd tam, a do tego jedna płatność za zlecenie, od której trzeba odłożyć podatek.

Personal Finance Tracker by Notion zamienia codzienną mgławicę w prosty rejestr, któremu możesz zaufać, dzięki czemu zachowasz porządek bez konieczności tworzenia arkusza kalkulacyjnego od podstaw.

Każdy nowy wpis dotyczący dochodów lub wydatków jest automatycznie opatrywany datą, co pozwala zachować porządek i dokładność w dzienniku. Możesz sortować według kategorii, dodawać notatki i korzystać z delikatnych przypomnień podatkowych dotyczących odpowiednich dochodów, aby odłożyć pieniądze, zanim o tym zapomnisz.

Ponadto widoki miesięczne ułatwiają dostrzeganie trendów, śledzenie postępów w realizacji celów i wprowadzanie niewielkich zmian, które faktycznie się utrzymują.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

12. Cozy Coffee Habit Tracker autorstwa Notion

Pomyśl o wczesnych porankach w serialu „Gilmore Girls”, kiedy Lorelai i Rory siadają przy ladzie w kawiarni Luke's, ogrzewając dłonie filiżankami kawy i planując dzień.

Cozy Coffee Habit Tracker by Notion stara się uchwycić to uczucie. Mała, przytulna przestrzeń, w której można zatrzymać się, zrobić notatkę o tym, co ważne, i złożyć krok do codzienności nieco bardziej spokojnym umysłem.

Układ sprawia, że wszystko jest przejrzyste. Otrzymujesz prosty widok tygodniowy z polami wyboru, małą listą rzeczy do zrobienia obok codziennych czynności oraz miejscem na notatki dotyczące nastroju lub energii. Dodaj nawyki, które chcesz wyrobić, ustal małe cele i napisz krótką notatkę o tym, jak poszło.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

13. Hiking Planner od Notion

Szlaki szybko się zapełniają. National Park Service dokonał raportu o rekordowej liczbie 331,9 mln odwiedzin rekreacyjnych w 2024 r. Planowanie z wyprzedzeniem oznacza, że spędzasz więcej czasu na wędrówkach, a mniej na zastanawianiu się, czego zapomniałeś.

Hiking Planner by Notion to proste narzędzie do planowania wycieczek i zapamiętywania tego, co się sprawdziło. Możesz rejestrować szczegóły trasy, poziom trudności i osobiste notatki, prowadzić krótką listę sprzętu, którą sprawdzasz przed wyruszeniem w trasę, oraz zapisywać informacje offline dla miejsc, w których nie ma zasięgu.

Szablon umożliwia również grupowanie wycieczek według regionu lub pory roku oraz sortowanie według odległości lub wysokości, dzięki czemu wybór odpowiedniej trasy na dany dzień jest prosty. Jednym kliknięciem można skopiować poprzednią wycieczkę, aby ponownie wykorzystać listy rzeczy do spakowania, mapy i harmonogram, co pozwala szybciej rozpocząć kolejną wyprawę.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

14. Student Academic Planner – Clean by Notion

Tydzień z programem nauczania wydaje się lekki, dopóki trzech profesorów nie ogłasza terminów w tym samym dniu. Przy tak wielu rzeczach na Twojej stronie potrzebujesz jednej strony, która pokazuje, co jest najważniejsze, a co może poczekać.

Student Academic Planner – Clean by Notion to przejrzysta strona, na której można odetchnąć, sprawdzić terminy i zdecydować, co należy zrobić w pierwszej kolejności. Jest uporządkowana, przyjazna i łatwa w obsłudze, gdy tydzień zaczyna zaprzątać głowę.

Automatyzacje pomagają szybko rejestrować nowe zadania i aktualizować ich status, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na poprawianiu list, a więcej na faktycznej nauce. Możesz śledzić nawyki, które wspierają Twoją rutynę, otworzyć małe centrum nauki, aby skupić się na sesjach, oraz przeglądać nadchodzące egzaminy i zadania w przejrzystym kalendarzu.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

15. Weekly Planner od Notion

Badanie przeprowadzone w sześciu krajach , opublikowane w czasopiśmie „Nature”, wykazało, że czterodniowy harmonogram pracy zmniejsza wypalenie zawodowe i poprawia zdrowie psychiczne i fizyczne bez negatywnego wpływu na wydajność. Jednocześnie firmy takie jak Microsoft ograniczają powrót do biura do trzech dni w tygodniu, co sprawia, że planowanie ograniczonego czasu spędzanego w biurze i intensywnej pracy staje się jeszcze ważniejsze.

Weekly Planner by Notion zapewnia przejrzystą stronę, na której można zaplanować nadchodzący tydzień, pogrupować zadania według kategorii i wybrać te, na których warto się dzisiaj skupić. Jest prosty i przyjazny, dzięki czemu planowanie staje się szybkim sprawdzeniem, a nie uciążliwym obowiązkiem.

Możesz przełączać widoki, aby wyświetlić harmonogramy dzienne, przejrzysty Kanban lub przegląd miesięczny, a kolory sprawiają, że statusy są łatwe do odczytania na pierwszy rzut oka. Szybkie przyciski pomagają w ciągu kilku sekund zapisać codzienne zadania, a następnie posortować je we właściwym miejscu.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

16. Planer podróży autorstwa Notion

Podróże znów nabierają barw. Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Turystyki raportuje, że w 2024 r. liczba przyjazdów zagranicznych wyniesie około 1,4 mld, co oznacza niemal zakończone ożywienie, a IATA twierdzi, że międzynarodowy ruch lotniczy ustanowi w tym roku nowy rekord.

Dobre planowanie znów ma znaczenie, ponieważ loty i trasy podróży są napięte i szybko się zmieniają. Travel Planner by Notion przenosi Twoją podróż na jedną spokojną stronę.

Możesz zapisać loty, pobyty, numery potwierdzeń i transport lokalny w uporządkowanych sekcjach, a następnie dodać linki do biletów i map, dzięki czemu wszystko jest w zasięgu ręki. Lista rzeczy do spakowania znajduje się obok planów dziennych, a notatki dotyczące restauracji lub muzeów są umieszczone tuż obok godzin i adresów.

Pomaga również przed wyjazdem. Możesz dodać sprawdzenie wizy, przypomnienie o paszporcie i notatka dotyczące budżetu, a następnie posortować plany według miasta lub dnia, aby łatwo wyobrazić sobie nadchodzący tydzień.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

17. Dziennik autorstwa Notion

Niektóre dni mijają w zamęcie. Rozmowa, którą chcesz zapamiętać, małe zwycięstwo w pracy, myśl w pociągu, która wydawała się ważna, ale umknęła Ci, zanim dotarłeś do domu.

Journal by Notion zapewnia spokojne miejsce, w którym możesz uchwycić te chwile i zastanowić się nad nimi, dzięki czemu Twoje codzienne życie staje się bardziej świadome, a rozwój osobisty łatwiejszy do zauważenia.

Wpisy są automatycznie opatrywane datą i można je oznaczyć według nastroju, tematu lub projektu, aby później łatwo do nich wrócić. Dodaj krótką lub dłuższą notatkę, wrzuć zdjęcia lub notatki głosowe i skorzystaj z prostych podpowiedzi, aby podsumować dzień.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

18. Habit Tracker od Notion

Zmiany rzadko pojawiają się w jednej heroicznej chwili. Pojawiają się w cichych powtórzeniach, małych wyborach, które uczą umysł, kim się stajesz.

Habit Tracker by Notion pomaga realizować te wybory, zamieniając codzienne postanowienia w proste znaczniki, które z przyjemnością zaznaczasz. Jedno kliknięcie bloku rejestruje dzisiejszy wysiłek, a spokojny układ ułatwia powrót jutro.

Możesz dodać nawyki, na których Ci zależy, ustawić małe cele i obserwować, jak rosną one w ciągu tygodnia i miesiąca. Obok każdego nawyku znajduje się miejsce na szybkie notatki, dzięki czemu możesz zapamiętać, co pomogło, a co przeszkadzało.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

19. Life Pulpit od Notion

Klucz nie jest ustalaniem priorytetów w harmonogramie, ale planowaniem priorytetów

Cytat Stephena Coveya ’s nie mógłby być bardziej trafny w odniesieniu do naszego kolejnego szablonu.

Life Dashboard by Notion zapewnia jedną przejrzystą stronę, na której możesz rozpocząć dzień z zamierzeniami, sprawdzić harmonogram i mieć na uwadze kilka znaczących celów.

Możesz prowadzić dziennik, śledzić nawyki i stan zdrowia oraz robić notatki z zajęć lub pracy bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Sekcje poświęcone czytaniu, finansom i kreatywnym pomysłom znajdują się obok krótkiej listy rzeczy do zrobienia, a przejrzyste widżety pomagają śledzić postępy.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

20. Estetyczny planer życia That Girl autorstwa Notion

Jeśli Twój feed wyświetla filmy o porannej rutynie, znasz ten klimat. Światło słoneczne, uporządkowane biurko, mrożona kawa, szybkie rozciąganie, a następnie przejrzysta lista, która ustawia cały dzień.

Estetyczny planer życia That Girl Life Planner od Notion przenosi energię TikToka do spokojnej, praktycznej listy kontrolnej porannej rutyny, z której naprawdę można korzystać.

W środku znajdziesz proste widoki na dzień, tydzień i miesiąc, a także miejsca na nawyki, pomysły, listy życzeń i lektury. Ten szablon pomoże Ci wyznaczyć cele, śledzić drobne czynności i dotrzymywać obietnic złożonych sobie samemu.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Ograniczenia Notion

Chociaż większość szablonów Notion jest łatwa w użyciu i ma wbudowane przydatne funkcje, nie są one pozbawione wad.

Notion AI nie ma możliwości bezpośredniej edycji właściwości bazy danych.

Użytkownicy tego wątku na Reddicie wspominają również o zawieszaniu się długich czatów, niedokładnych podsumowaniach AI i jakości modelu, która wydaje się pozostawać w tyle za innymi narzędziami. Prowadzi to do kilku praktycznych limitów, o których należy pamiętać podczas ustawiania dowolnego szablonu Notion do planowania życia.

Alternatywne szablony Notion

Znasz ten moment, kiedy prosta aktualizacja zamienia się w poszukiwanie skarbów? Zadania są rozrzucone po różnych platformach: jedno w aplikacji, notatki w innej, brief w e-mailu, a na wpół napisany dokument otwarty gdzie indziej. To jest rozproszenie pracy, które po cichu pochłania Twój czas i energię.

ClickUp spotyka Cię tam z zintegrowanym obszarem roboczym opartym na sztucznej inteligencji .

Gromadzi zadania, dokumenty, pulpity nawigacyjne i Work AI w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz już szukać linków i możesz skupić się na osiąganiu postępów. Eliminuje rozproszenie kontekstu i procesów, a nawet pomaga w rozproszeniu AI, zapewniając pisanie, plan i wgląd w tej samej przestrzeni.

Jeśli szablon Notion do planowania życia był Twoim systemem startowym, ClickUp jest ulepszeniem, które skaluje się wraz z intensywnymi tygodniami i prawdziwymi zespołami.

1. Szablon planu życia ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Jeśli wypróbowałeś szablon Notion do planowania życia i nadal czujesz się rozdarty między wieloma sprawami, szablon Life Plan Template od ClickUp zapewni Ci spokojne miejsce, w którym możesz wszystko uporządkować.

Ten szablon pomaga nazwać to, co jest ważne, wyznaczyć kilka kamieni milowych i wybrać małe kolejne działania, które pasują do Twojego rzeczywistego tygodnia. Widzisz swoje postępy na pierwszy rzut oka, co ułatwia zachowanie konsekwencji, dostosowanie się do zmian planów i wierność swoim celom.

Możesz zaplanować długoterminowe cele w liście planów, zapisywać pomysły na tablicy życia i postępować zgodnie z krótkim przewodnikiem „Pierwsze kroki”, dzięki czemu nigdy nie staniesz przed pustą stroną. Pola niestandardowe, takie jak obszar i partner odpowiedzialny, pozwalają zachować kontekst, a proste statusy, takie jak „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Zakończone”, jasno wskazują kolejny krok.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

2. Bezpłatny szablon ClickUp do planowania końca życia

Pobierz darmowy szablon

Planowanie końca życia to delikatna sprawa. Wymaga zatrzymania się, przemyślenia swoich pragnień i ułatwienia życia bliskim.

Darmowy szablon ClickUp do planowania końca życia pozwala zebrać wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu Twoja rodzina nie będzie musiała szukać informacji ani zgadywać w trudnych chwilach.

Możesz przechowywać ważne dokumenty, kontakty i instrukcje w jednym miejscu, a następnie korzystać z list kontrolnych, aby zrobić notatkę, co zostało już zrobione, a co nadal wymaga uwagi.

Jest też miejsce na praktyczne szczegóły, takie jak konta i zasady, a także na sprawy osobiste, które są ważne dla Twojej rodziny, takie jak muzyka, listy i to, jak chcesz spędzać każdy dzień. Możesz wracać do niego raz w roku, wprowadzać drobne zmiany i mieć pewność, że wszystko, co ważne, zostało zapisane.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

3. Szablon dziennego planera ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Pamiętasz trzeci sezon serialu „The Bear”, kiedy Carmy codziennie zmieniał menu? Jedzenie było odważne, ale obsługa stała się chaotyczna. Bilety się piętrzyły.

Tak może wyglądać dzień bez planu. Szablon ClickUp Daily Planner zapewnia przejrzystą tablicę, której potrzebujesz, aby praca miała przepływ i nic nie uciekło z pola widzenia.

Możesz sortować zadania według kategorii „Osobiste”, „Praca” lub „Cel”, a następnie ustawić priorytety, aby najważniejsze elementy znalazły się na górze listy. Przejrzysty widok kalendarza pomaga umieścić zadania w odpowiednim miejscu, a proste statusy, takie jak „Otwarte” i „Zakończone”, ułatwiają śledzenie postępów.

Jeśli lubisz szybkie resetowanie, widok „Start Here” przedstawia Twój plan, dzięki czemu nigdy nie musisz patrzeć na pusty ekran.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

4. Szablon dziennego planu działania ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Współczesne dni pracy stają się coraz dłuższe. Najnowszy indeks trendów w pracy firmy Microsoft wykazał, że liczba spotkań po godz. 20:00 wzrosła o 16% w ujęciu rok do roku, a ludzie wymieniają się również dziesiątkami wiadomości poza godzinami pracy.

Jeśli brzmi to znajomo, szablon ClickUp Daily Action Plan Template zapewni Ci świeży start każdego ranka. Wyznaczasz jeden jasny cel, dzielisz go na małe działania i układasz je w prostą oś czasu.

Wewnątrz możesz grupować zadania osobiste i służbowe, szybko dodawać priorytet i na pierwszy rzut oka sprawdzać postępy. Widoki celów, osi czasu i kroków działania ułatwiają planowanie dnia, a następnie dostosowywanie go do sytuacji życiowych.

Możesz również śledzić postępy i monitorować wyniki zgodnie z celami, korzystając z pulpitów nawigacyjnych ClickUp.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

5. Szablon planu rozwoju osobistego ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Otwierasz telefon i widzisz trzy rzeczy naraz: serię Duolingo na podtrzymywaniu życia, przypomnienie o siłowni, które dwukrotnie odłożyłeś, oraz zapisany artykuł o aktualizacji portfolio.

Wszystko to jest dla Ciebie ważne, ale Twoje plany są rozrzucone po pięciu różnych miejscach i żadne z nich nie komunikuje się ze sobą. Szablon planu rozwoju osobistego ClickUp zapewnia jedną stronę główną do rozwoju osobistego.

Oto jak to działa: ustal jeden lub dwa jasne cele kwartalne, dodaj małe cele tygodniowe i rejestruj sukcesy, aby faktycznie zobaczyć postępy. Widoki dotyczące planowania, działania i śledzenia znajdują się obok siebie, co pomaga zachować koncentrację i osiągać cele.

Pasuje również do prawdziwego życia. Używaj go do umiejętności zawodowych, rutynowych czynności związanych ze zdrowiem i projektami, które Cię pasjonują, w tej samej przestrzeni.

Aby pójść o krok dalej, możesz połączyć swój plan rozwoju osobistego z ClickUp Dokumenty. ClickUp Dokumenty umożliwia tworzenie dynamicznych dokumentów, wiki i notatek, które pozostają powiązane z Twoimi celami i zadaniami. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapisywanie artykułów, pisanie refleksji czy prowadzenie dziennika nauki, wszystko pozostaje w tym samym obszarze roboczym, w którym znajdują się Twoje plany.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

6. Szablon ClickUp do śledzenia osobistych nawyków

Pobierz darmowy szablon

Nawyki są teraz naprawdę na topie. Książka Jamesa Cleara „Atomic Habits” sprzedała się w ponad 20 milionach egzemplarzy na całym świecie, co pokazuje, jak wielu z nas próbuje stworzyć lepsze nawyki i się ich trzymać.

Szablon ClickUp Personal Habit Tracker pozwala w prosty i wizualny sposób dotrzymywać obietnic złożonych sobie samemu. Możesz w nim nazwać kilka nawyków, które są dla Ciebie ważne w danym miesiącu, obserwować swoje postępy i wskazać dni, w których potrzebujesz reset.

Ten szablon do gromadzenia nawyków jest praktyczny i przyjazny w obsłudze. Jeśli lubisz liczby, pola niestandardowe pomogą Ci śledzić cele, a krótki widok „pierwszych kroków” sprawia, że ustawienia są łatwe i nie przytłaczają.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

7. Szablon ClickUp dotyczący osobistej wydajności

Pobierz darmowy szablon

Jeśli Twój feed jest pełen relacji „Sunday reset”, nie jesteś sam. Trend ten zyskał popularność, ponieważ proste cotygodniowe resetowanie pomaga ludziom poczuć się gotowymi na nadchodzący tydzień, a nawet duże media opisują to jako przydatną rutynę, a nie tylko modę.

Szablon ClickUp Personal Wydajność zapewnia jedno proste miejsce, w którym możesz się zatrzymać, odetchnąć i zdecydować, na czym naprawdę chcesz się dzisiaj skupić.

Wszystko jest ułożone w sposób przyjazny i przejrzysty. Możesz sortować zadania według kategorii, ustalać priorytety i obserwować postępy bez konieczności mikrozarządzania sobą. Widoki kalendarza i tablicy ułatwiają planowanie nadchodzącego tygodnia.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Zalety ClickUp: Szablony zwiększające wydajność stają się jeszcze bardziej precyzyjne w połączeniu z ClickUp Brain. Wyobraź sobie, że kończysz spotkanie zespołu i czeka na Ciebie dokument z notatkami, działaniami do wykonania i przypisanymi zadaniami. ClickUp Brain zna kontekst Twojego obszaru roboczego, rekomenduje kolejne kroki i uzupełnia szczegóły. Użytkownicy oszczędzają średnio 1,1 dnia tygodniowo, dzięki czemu zyskują czas, który mogą poświęcić na ważniejsze zadania.

Korzystaj z ClickUp Brain za darmo

8. Szablon raportu osobistej wydajności ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Indeks Anatomy of Work Index firmy Asana wykazał, że ludzie spędzają około 60% dnia na „pracy związanej z pracą” — np. śledzeniu aktualizacji i wyszukiwaniu dokumentów — a nie na samej pracy!

Szablon osobistego raportu produktywności ClickUp daje jasny obraz tego, gdzie faktycznie spędzasz swój czas. Wystarczy raz zarejestrować pracę, a szablon przekształci ją w proste widoki, które można sprawdzać codziennie, co tydzień lub co miesiąc.

Szablon podkreśla wzorce, które mogą umknąć w danej chwili, takie jak zadania, które zawsze trwają długo, lub spokojne godziny, w których wykonujesz swoją najlepszą pracę. Celem jest uczciwa widoczność przy jak najmniejszym nakładzie pracy.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

9. Szablon ClickUp Getting Things Done Framework

Pobierz darmowy szablon

Twój umysł służy do tworzenia pomysłów, a nie do ich przechowywania.

David Allen często powtarza to zdanie, które oddaje sedno GTD: wypuść wszystko z głowy, aby móc naprawdę myśleć.

Szablon ClickUp „Getting Things Done Framework” zapewnia proste miejsce do rejestrowania, wyjaśniania i organizowania zadań przed podjęciem decyzji o kolejnym do zrobienia.

Szablon odzwierciedla pięć kroków GTD, dzięki czemu możesz opróżnić swój umysł do skrzynki odbiorczej, posortować każdy element na odpowiednią listę, przejrzeć go w odpowiednim rytmie, a następnie zacząć od czystego konta.

Jeśli kiedykolwiek czułeś, że Twoje notatki i zadania są rozrzucone po dziesięciu różnych miejscach, to rozwiązanie pozwoli Ci je uporządkować w jednym, spokojnym przepływie, któremu możesz zaufać.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

10. Szablon codziennej listy rzeczy do zrobienia ClickUp

Pobierz darmowy szablon

Czy kiedykolwiek kończyłeś dzień, zastanawiając się, gdzie podziało się całe Twoje czas, lub, co gorsza, zdając sobie sprawę, że zapomniałeś o czymś ważnym?

Szablon codziennej listy rzeczy do zrobienia ClickUp pomaga dokładnie określić, co jest dla Ciebie najważniejsze w ciągu dnia, dzięki czemu możesz skupić się na obowiązkach, a przyjemności odłożyć na później.

Otwórz go rano, wybierz trzy najważniejsze zadania i dopasuj do nich resztę dnia. Krótkie zadania zamieniają się w satysfakcjonujące zaznaczenia. Większe zadania można podzielić na kilka mniejszych kroków, aby faktycznie je zrobione.

Doskonale wpisuje się również w codzienne życie. Możesz odłożyć lub przełożyć zadania bez utraty śledzenia, ustawić dyskretne przypomnienia, które powiadomią Cię przed terminem, oraz zapisać powtarzające się zadania do porannej rutyny.

🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon:

Żyj pełnią życia dzięki ClickUp

Zbyt wiele zakładek. Zbyt wiele list. Zbyt mało przejrzystości.

Tak obecnie wygląda planowanie.

Przejrzeliśmy planery, trackery i dzienniki, które naprawdę pomagają, a także wskazaliśmy limity, które spowalniają ludzi, gdy praca i życie prywatne toczą się w oddzielnych światach.

Oto dlaczego ClickUp wygrywa w tego rodzaju życiu. ✨

ClickUp upraszcza rozproszenie pracy i poszukiwanie kontekstu, łącząc zadania, dokumenty, czat, cele i raportowanie w jednym dostosowywalnym miejscu na cały dzień. Możesz zaplanować tydzień, zapisać pomysł, stworzyć listę kontrolną i śledzić postępy bez przechodzenia między aplikacjami.

Zarejestruj się w ClickUp, wybierz odpowiedni szablon i ustaw się na kolejne małe zwycięstwo!