Mapa procesów jest niezwykle przydatnym narzędziem podczas zarządzania projektami. 💡
Pomaga podzielić złożone zadania i procesy na łatwe do zrozumienia wizualizacje. Z mapą procesów w ręku, masz mniej problemów z identyfikacją obszarów wymagających poprawy, jak również potencjalnych wąskich gardeł w danym projekcie.
Do tworzenia map procesów można wykorzystać szeroki zakres narzędzi, w tym ClickUp , Excel, a nawet Word. 💻
Dobra wiadomość?
Nigdy nie musisz zaczynać od zera, tworząc mapę procesu, która jest atrakcyjna wizualnie, udostępniana i edytowalna. W tym artykule przedstawiamy przegląd 10 szablonów map procesów, które pomogą Ci rozpocząć mapowanie procesów.
Co to jest szablon mapy procesu?
Szablon mapy procesu to diagram, który wizualizuje proces i wyszczególnia poszczególne kroki związane z zadaniem. Został zaprojektowany, aby pomóc kierownikom projektów - niezależnie od ich obciążenia - zidentyfikować obszary wymagające poprawy i potencjalne wąskie gardła w ich pracy cyklach pracy nad projektem .
Co sprawia, że szablon mapy procesu jest dobry?
Solidny szablon do mapowania procesów jest wszystkim, czego można oczekiwać - jasnym, zwięzłym i wizualnie zorganizowanym sposobem na zobaczenie przepływu pracy zespołów. Powinien być łatwy do odczytania i zrozumienia oraz zawierać wszystkie informacje niezbędne do realizacji projektu od początku do końca.
Świetny szablon wykorzystuje symbole map procesów, strzałki i pola do reprezentowania różnych kroków od końca do końca. Mapy procesów muszą być zoptymalizowane pod kątem konkretnego przypadku użycia.
Na przykład, jako menedżer, prawdopodobnie będziesz chciał użyć mapy procesu typu swimlane, aby zwizualizować, kto w twoim zespole jest odpowiedzialny za każdy krok w procesie. 🏊
Z drugiej strony, tworzenie schematu blokowego mapa procesu - zakończona symbolami mapowania procesu - pomoże ci zwizualizować wszystkie kroki w procesie, który rozwiązuje konkretny problem.
Jak stworzyć mapę procesu
Tworzenie mapy procesu rozpoczyna się od określenia zakresu projektu . Obejmuje to określenie cele projektu i kluczowe cele , ważni interesariusze i zadania do zrobienia. 📝
Następnym krokiem jest podzielenie każdego zadania na mniejsze kroki i przeanalizowanie, które kroki są ze sobą połączone i w jaki sposób. Następnie należy użyć narzędzie do mapowania procesów aby utworzyć mapę.
ClickUp posiada wbudowane narzędzia zapewniające kształty, etykiety i strzałki, które pomagają wizualizować przepływ zadań i ilustrują połączenia między zadaniami. Do szablonu mapy procesów biznesowych można również dodawać kolory i etykiety.
Jak to zrobić?
Przykład pustego węzła i węzła zadania w widoku mapy myśli ClickUp
Tworzenie mapy procesu za pomocą ClickUp Mapy myśli jest łatwe i intuicyjne. Najpierw wybierz + Widok w górnej części obszaru roboczego ClickUp i kliknij ikonę, aby utworzyć nową mapę myśli.
Następnie wybierz jedną z dwóch opcji: Tryb zadania lub Tryb pusty.
Tryb zadania
Korzystanie z trybu zadań spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań na mapie myśli
W tym trybie wyświetlane są wszystkie zadania w ramach Mapa myśli . Ułatwia to zmianę układu obszaru roboczego, ponieważ ułatwia przeciąganie gałęzi w celu dostosowania węzłów.
Możesz także tworzyć, edytować i usuwać zadania w trakcie pracy. Pod względem mapowanie procesów biznesowych tryb zadań pomaga zidentyfikować wąskie gardła, kluczowe kroki i wszystkie zadania angażujące wielu członków zespołu pracujących w całym dziale.
Tryb pusty
Rozwijaj pomysły z zespołem, rysując je w formie mapy myśli w trybie pustym w ClickUp
Jeśli wolisz pracować w trybie Blank, możesz tworzyć mapy myśli z odłączonymi węzłami. W trybie Blank możesz utworzyć dowolną liczbę węzłów, a następnie łatwo przekonwertować je na zadania na wybranej liście.
Następnie, zaczynając od trybu głównego, kliknij na + Zadanie, aby rozpocząć tworzenie mapy myśli. Dodaj nazwę dla każdego zadania i naciśnij enter, aby je utworzyć.
Podczas dodawania branchów i węzłów, możesz użyć kodowania kolorami, aby dokładnie zilustrować każdy krok. Gdy skończysz, możesz łatwo zapisać i udostępniać swoją mapę procesu reszcie zespołu.
10 szablonów map procesów, które pomogą ci nakreślić następny projekt
Uwielbiamy szczegółowe mapy procesów. Uwielbiamy też szablony, które pomagają śledzić cały proces. Istnieje wiele opcji do wyboru podczas tworzenia mapy przepływu kolejnego projektu.
Dlatego zebraliśmy 10 najlepszych szablonów map procesów do rozważenia - w tym różne przypadki użycia dla każdego z nich.
1. Szablon tablicy z mapą procesów ClickUp
Pobierz ten szablon
Szablon Tablica z mapą procesów ClickUp jest doskonałym źródłem informacji zarówno dla osób zarządzających projektami, jak i twórców. Szablon mapy procesu pomaga im wyraźnie zwizualizować przepływ zadań na każdej scenie procesu. W ten sposób można odkryć najważniejsze działania na każdej scenie, aby nadać priorytet zadaniom, które posuną Cię do przodu.
Jest to szablon przyjazny dla początkujących. Dzięki ClickUp Tablice , możesz dodawać lub edytować mapę procesu według własnego uznania. Zamiast przełączać się między narzędziami, aby utworzyć udostępnianą mapę procesu, możesz użyć tego szablonu, aby utworzyć mapę procesu, zapisać ją i łatwo udostępnić zespołowi.
Szablon zawiera kolorowy, wizualnie zorganizowany format kolumn i jest zoptymalizowany do śledzenia przepływu projektu. Zawiera również etykiety dla każdej sceny procesu, w tym celów, działań i elementów akcji.
Szablon zawiera dwa statusy, jedno pole niestandardowe i trzy typy widoków, co zapewnia dużą elastyczność. Pobierz ten szablon
2. Szablon mapy przepływu procesu ClickUp
Pobierz ten szablon
Mapa przepływu to uproszczona wizualizacja tego, jak przebiegają procesy biznesowe. Zazwyczaj jest on oznaczony pewnymi kształtami, etykietami i liniami połączenia od początku do końca na mapach procesów.
To Szablon mapy przepływu procesu ClickUp świetnie nadaje się do zrozumienia logicznej sekwencji zadania lub procesu. Pomaga podzielić duże projekty na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu komponenty. Po zakończeniu, szablon mapy procesu ułatwia zmianę układu i optymalizację podczas wizualizacji projektu od początku do końca.
Szablon ten jest szczególnie przydatny do wizualizacji złożonych schematów przepływu pracy i można go dostosować za pomocą kolorów, kształtów, etykiet i linii do potrzeb każdego projektu.
Dzięki dwóm statusom i dwóm typom widoków nie musisz zaczynać tworzenia schematu przepływu od zera. Pobierz ten szablon
3. Szablon mapy procesu ClickUp PDCA
Szablon mapy procesu ClickUp PDCA
Planuj, Do zrobienia, Sprawdź i Działaj. Są to cztery fazy procesu Szablon mapy procesu PDCA . Dzięki niemu projekty stają się łatwiejsze do wykonania, co znacznie ułatwia procesy biznesowe.
Szczegółowa mapa procesu jest zbudowana wokół każdej z czterech faz, dzięki czemu zadania w ich obrębie stają się łatwiejsze do zarządzania. Po rozbiciu i skategoryzowaniu zadań znacznie łatwiej jest określić, które z nich są najważniejsze.
Mapa procesu PDCA to świetny sposób na podniesienie poziomu mapowania procesów, ponieważ daje inny widok na cały projekt. Jeśli kierujesz zespołem i potrzebujesz łatwej wizualizacji do pracy, skorzystaj z mapy procesu PDCA.
Podczas zarządzania projektem jest mnóstwo zadań do wykonania - nie ma w tym nic dziwnego. Warto jednak pamiętać, że mapa procesów dzieli cały projekt na małe, wykonalne elementy. Kto nie kocha prostoty? Pobierz ten szablon
4. Szablon zadania mapowania procesów ClickUp
Szablon zadania mapowania procesów ClickUp
Mapowanie procesów pozwala ustandaryzować powtarzalne zadania, które składają się na prowadzenie biznesu. To Szablon zadania mapowania procesów ClickUp jest idealny dla tych, którzy chcą podzielić i śledzić poszczególne zadania związane z dowolnym procesem. Zawiera konfigurowalne kolumny, takie jak Czas, Zasoby i Koszt.
W ten sposób można dokładnie zmierzyć czas, koszt i zasoby związane z każdym zadaniem. Dodatkowo, każde zadanie można przypisać do konkretnego członka zespołu, co ułatwia śledzenie i zarządzanie złożonymi projektami.
Jedną z największych zalet mapowania procesów jest to, że nie tylko masz jasność co do zadań i scen projektu, ale także wiesz, kto jest za co odpowiedzialny. Korzystanie z tego szablonu mapowania procesów ClickUp zapewnia widoczność obowiązków związanych z projektem.
A często śledzenie tych obowiązków bez udostępniania ich zespołowi przyprawia o ból głowy. Daj więc swojemu zespołowi (i sobie) więcej wglądu w schemat blokowy procesu, aby pomóc w ustaleniu bieżącego procesu. Pobierz ten szablon
5. Szablon zadania ClickUp z prostą mapą procesów
Szablon zadania ClickUp Simple Process Map
Wyobraź sobie wyczyszczoną mapę, która pokazuje przepływ działań w poszczególnych scenach danego procesu. Właśnie dlatego możesz z łatwością stworzyć mapę procesu za pomocą szablonu Prosta mapa procesu ClickUp .
Menedżerowie projektów używają szablonu mapy procesu, aby podzielić złożone zadania dla projektu na proste, łatwe do wykonania kroki. Pomaga to zidentyfikować obszary w bieżącym procesie, w których można usprawnić przepływ pracy.
Na przykład, mapa procesu wysokiego poziomu może pomóc w ograniczeniu zadań, aby pozostać w ramach budżetu projektu i znaleźć obszary usprawnień logistycznych.
Podobnie jak w przypadku pozostałych szablonów ClickUp, możesz przydzielać zadania członkom zespołu, śledzić postępy i mierzyć powodzenie bez konieczności rozpoczynania od zera z technikami mapowania procesów. Pobierz ten szablon
6. Szablon mapy procesu ClickUp Swimlane
Szablon mapy procesów ClickUp Swimlane
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, mapy procesów typu swimlane są doskonałym narzędziem do zarządzania projektami . A ClickUp Szablon mapy procesu Swimlane jest niezbędny, jeśli chcesz oznaczyć, kto jest odpowiedzialny za określone zadania w ramach cyklu pracy.
Szablon ten działa tak, aby każdy znajdował się w swoim lane, więc przepływ procesu pokazuje podzadania i wydarzenia, które należą do ich określonych pasów. Korzystanie z takiego szablonu do mapowania procesów biznesowych jest świetnym rozwiązaniem w przypadku złożonych procesów, które wymagają uproszczenia.
Martwisz się, że przypisujesz zbyt dużą odpowiedzialność jednemu członkowi zespołu i nie rozkładasz zasobów bardziej równomiernie? A mapa procesu swimlane pomaga wizualnie redystrybuować odpowiedzialność według własnego uznania.
Jest to świetny szablon dla tych, którzy chcą rozpocząć proces swimlane i jest dostarczany z dwoma statusami i typami widoków. Pobierz ten szablon
7. ClickUp Prosty szablon mapy myśli
ClickUp Prosty szablon mapy myśli
Rozpoczynasz projekt? Nie zapomnij do zrobienia burzy mózgów! Użyj szablonu ClickUp Prosty szablon mapy myśli aby z łatwością zapisywać notatki i pomysły. Wspólna burza mózgów, dzięki której projekty nie powstają w próżni.
Wraz z dwoma statusami i trzema typami widoków, to szablon mapy myśli ułatwia tworzenie węzłów, połączenie pomysłów i zmianę ich układu zarządzanie cyklem pracy aż do znalezienia czegoś, co działa. Pobierz ten szablon
8. Mapa procesów w programie Excel dla podstawowego szablonu schematu blokowego
Przez Microsoft
Gdy wszystko inne zawiedzie, zawsze można skorzystać z programu Excel. Nie wiadomo, co jest z nim możliwe, w tym tworzenie map procesów, które pomogą ci wyciąć powtarzające się zadania lub ustanowić nowe z dobrze odwzorowanym punktem odniesienia.
To Szablon mapy procesów w Excelu pozwala pozbyć się konieczności ciągłego wyjaśniania procesu, dzięki czemu można zaoszczędzić trochę czasu. ⌛
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i możliwości łatwego tworzenia i formatowania tabel, szablon Excela umożliwia szybkie tworzenie map procesów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Szablon oferuje różne kształty, linie i strzałki oznaczające przepływ procesu.
Podczas gdy istnieje wiele Alternatywy dla Excela niektóre z jego szablonów mogą być dobrym punktem wyjścia. Pobierz ten szablon
9. Szablon mapy procesów doskonalenia biznesowego w PowerPoint dla zespołu slajdów
Via Slide Teams
Czy wiesz, że istnieje mnóstwo szablonów map procesów do zrobienia prezentacji w PowerPoint? Szablon mapy procesów w programie PowerPoint upraszcza proces tworzenia skutecznej i atrakcyjnej wizualnie prezentacji na temat doskonalenie procesów biznesowych z zaledwie kilkoma zmianami.
Wykorzystuje intuicyjne ikony, kształty i strzałki, aby zilustrować każdy krok analizy procesu, taki jak definicja, pomiar, analiza, udoskonalenie i kontrola. Zapewnia to łatwą do zrozumienia wizualną reprezentację.
Spośród map procesów wysokiego poziomu na tej liście, ta posiada bibliotekę predefiniowanych obrazów i niestandardowych elementów, które upiększają slajdy i sprawiają, że wyglądają jeszcze bardziej profesjonalnie. Pobierz ten szablon
10. Szablon mapy procesu Swim Lane w szablonie TemplateLab
Przez TemplateLab
TemplateLab jest dostawcą świetnej Szablon mapy procesów Swimlane który można wykorzystać w programie Microsoft Word lub PowerPoint.
Dzięki niemu można zidentyfikować potencjalne obszary wymagające poprawy, takie jak eliminacja marnotrawstwa, zwiększenie wydajności i obniżenie kosztów. Szablon ten doskonale nadaje się do wizualizacji i monitorowania wskaźników wydajności, zapewnienia satysfakcji klienta i poprawy ogólnej wydajności procesu.
Po znalezieniu bardziej złożonych kroków w procesie, mapa procesu pomaga je uprościć lub nawet wyeliminować, aby uzyskać czystszy system. Pobierz ten szablon
Szablony to tylko wierzchołek góry lodowej mapowania procesów
Mapy procesów stanowią przydatną wizualizację dla teamów, które chcą pozostać zorganizowane podczas tworzenia procesów i wydajnej pracy. Jednak szablony map procesów to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o narzędzia, które pomagają usprawnić każdy projekt od początku do końca.
Dzięki ClickUp automatyzacja , konfigurowalne obszary robocze, zadania z możliwością przypisania, śledzenie czasu i inne funkcje diagramu cyklu pracy, tworzysz znacznie płynniejsze doświadczenie w zarządzaniu złożonym procesem lub różnymi projektami w całym zespole.
Jeśli chcesz poznać więcej przykładów, odwiedź stronę Centrum szablonów ClickUp dla setek opcji, które mogą zapewnić łatwiejszy i bardziej intuicyjny sposób na rozpoczęcie pracy nad projektami. Możliwości są nieograniczone!