Trello vs. Slack: Które narzędzie jest lepsze do współpracy w Teams?

Jeśli chodzi o współpracę w zespole, Trello i Slack są często porównywane, ale rozwiązują zupełnie inne problemy.

Trello to ustrukturyzowane narzędzie do zarządzania projektami przeznaczone do śledzenia zadań. Jego tablice w stylu Kanban, konfigurowalne cykle pracy i automatyzacja sprawiają, że jest to dobry wybór do zarządzania zadaniami i postępem projektu.

Z drugiej strony, jeśli największym wyzwaniem dla twojego zespołu jest rozproszona komunikacja - brakujące aktualizacje, niekończące się wątki e-mail lub powolne odpowiedzi - Slack przechowuje wszystkie czaty w jednym miejscu, zapewniając szybkie podejmowanie decyzji i lepsze dostosowanie zespołu.

Ale oto prawdziwa debata: Czy Trello może zastąpić Slack w zakresie współpracy? Czy Slack może pełnić funkcję narzędzia do zarządzania projektami? A może twój zespół potrzebuje lepszej alternatywy dla Slack vs. Trello? Ponieważ mamy asa w rękawie - ClickUp! Dowiedz się więcej na tym blogu!

Czym jest Trello?

Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga Teams organizować zadania, śledzić postępy i płynnie współpracować. Opierając się na metodologii Kanban, wykorzystuje tablice, listy i karty do strukturyzowania cykli pracy - dzięki czemu zawsze wiesz, kto nad czym pracuje i co będzie następne.

Funkcje Trello

Jeśli twój zespół rozwija się dzięki wizualnej organizacji i strukturalnemu cyklowi pracy, Trello zamieni rozproszone zadania w jasny, wykonalny plan. Oto, co sprawia, że jest to ulubione narzędzie:

Funkcja #1: Wizualne zarządzanie projektami i elastyczność

Trello oferuje konfigurowalne cykle pracy, dzięki czemu nadaje się do różnych potrzeb, od kampanii marketingowych i rozwoju produktów po wdrażanie HR.

Teams mogą wyświetlać swoje projekty w wielu formatach, takich jak Oś czasu, Kalendarz, Tabela i Mapa, co pozwala im skutecznie śledzić terminy i obciążenia pracą.

Zaawansowane listy kontrolne i zależności zadań pomagają podzielić projekty na mniejsze, łatwe w zarządzaniu kroki, zapewniając jednocześnie, że nic nie umknie uwadze.

Funkcja nr 2: Niestandardowe ustawienia i optymalizacja cyklu pracy

Trello dostarcza gotowe szablony, które upraszczają ustawienia dla powtarzających się projektów, dzięki czemu Teams mogą od razu rozpocząć pracę. Zadania można kategoryzować za pomocą etykiet i filtrów, co ułatwia śledzenie postępów w oparciu o osoby przypisane, terminy lub poziomy priorytetów.

Funkcja #3: Współpraca i dostępność

Tablica Trello umożliwia łatwą współpracę. Teams mogą zapraszać klientów, freelancerów lub partnerów zewnętrznych do określonych tablic, zapewniając kontrolowany dostęp do informacji przy jednoczesnym zachowaniu prywatności wrażliwych projektów.

Widoki obszaru roboczego i pulpity oferują ogólny widok statusu projektu i obciążenia pracą, ułatwiając zarządzanie wieloma inicjatywami jednocześnie.

Nawet w trybie offline użytkownicy mogą kontynuować pracę, a Trello zsynchronizuje ich aktualizacje po ponownym połączeniu z Internetem.

Funkcja #4: Integracje i mobilność

Trello płynnie integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive, Jira i nie tylko, umożliwiając Teams centralizację cyklu pracy na różnych platformach.

Niezależnie od tego, czy jesteś przy biurku, czy w podróży, aplikacje mobilne i komputerowe Trello dla systemów iOS, Android, Mac i Windows zapewniają wydajność w dowolnym miejscu i czasie.

Ceny Trello

Czym jest Slack?

Slack to platforma komunikacji zespołowej zaprojektowana w celu zastąpienia zaśmieconych wątków e-mail i rozproszonych rozmów zorganizowanymi wiadomościami w czasie rzeczywistym. Działa jako centralny hub, w którym Teams mogą czatować, udostępniać pliki, współpracować nad projektami i integrować się z innymi narzędziami.

Funkcje Slack

Jeśli twój zespół rozwija się dzięki natychmiastowej komunikacji i płynnej współpracy, Slack jest cyfrowym obszarem roboczym, który przechowuje rozmowy, pliki i narzędzia w jednym miejscu.

Oto wszystkie funkcje, zalety i wady, które sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla Teams:

Funkcja #1: Usprawniona komunikacja i współpraca

Slack utrzymuje porządek w rozmowach zespołowych dzięki kanałom, które można tworzyć dla Teams, projektów lub konkretnych tematów. Kanały mogą być publiczne dla dyskusji w całej firmie lub prywatne dla spraw poufnych.

Poza kanałami, wiadomości bezpośrednie i grupowe umożliwiają natychmiastową komunikację bez konieczności wysyłania e-maili, a rozmowy wątkowe pozwalają skupić się na dyskusjach i uniknąć bałaganu.

Chcesz porozmawiać twarzą w twarz? Połączenia audio i wideo, w tym udostępnianie ekranu, pozwalają szybko połączyć się z członkami zespołu.

Funkcja #2: Zwiększona wydajność i udostępnianie plików

Współpraca wykracza poza wiadomości - Slack ułatwia udostępnianie plików, obrazów i wideo bezpośrednio w konwersacjach. Dzięki udostępnianiu plików i współpracy, Teams mogą przesyłać dokumenty, komentować je, a nawet integrować się z narzędziami takimi jak Google Drive i Dropbox.

Dodatkowo, przypięte wiadomości i zakładki zapewniają, że ważne linki, pliki lub dyskusje są zawsze w zasięgu ręki. Podczas wyszukiwania poprzednich wiadomości lub udostępnianych plików, mocne wyszukiwanie i filtry Slack pomagają znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund.

Funkcja #3: Inteligentna automatyzacja i integracje

Przenieś swój cykl pracy na wyższy poziom dzięki automatyzacji i botom. Skorzystaj z narzędzia Slack Workflow Builder, aby zautomatyzować powtarzające się zadania, ustawić przypomnienia lub zebrać zatwierdzenia, podczas gdy boty, takie jak Slackbot, obsługują często zadawane pytania i automatyzują odpowiedzi.

Potrzebujesz integracji z innymi narzędziami? Slack wspiera ponad 2 000 integracji aplikacji, w tym Trello, Zoom, Google Drive, Jira, ClickUp i Salesforce, zapewniając synchronizację zespołu bez konieczności zmiany platformy.

Funkcja #4: Niestandardowe powiadomienia i szybka współpraca

Zachowaj kontrolę nad powiadomieniami dzięki niestandardowym alertom i trybowi do zrobienia, umożliwiając dostosowanie powiadomień na podstawie słów kluczowych, wzmianek lub określonych kanałów, jednocześnie wyciszając alerty podczas głębokich sesji pracy.

W przypadku szybkich dyskusji, Huddles zapewnia łatwy sposób na rozpoczęcie zaimprowizowanych czatów audio w dowolnym kanale lub DM. Jeśli pracujesz z partnerami zewnętrznymi, Slack Connect umożliwia płynną współpracę z klientami, dostawcami lub interesariuszami, zachowując prywatność wewnętrznych rozmów.

Funkcja #5: Zaangażowanie i personalizacja

Slack to nie tylko wydajność - to także zabawna i angażująca komunikacja. Dzięki reakcjom emoji użytkownicy mogą potwierdzać wiadomości bez wysyłania dodatkowych odpowiedzi, utrzymując porządek na kanałach i dodając im osobistego charakteru.

Cennik Slack

Trello vs. Slack: Porównanie funkcji

Trello usprawnia śledzenie czasu trwania projektu dzięki wizualnemu przepływowi pracy, podczas gdy Slack wyróżnia się komunikacją i koordynacją w czasie rzeczywistym. Teams może preferować jedno lub oba rozwiązania.

Porównajmy ich funkcje, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.

Funkcja #1: Zarządzanie i organizacja zadań

Trello jest zaprojektowany do zarządzania projektami i zadaniami, oferując tablice Kanban, karty zadań, terminy, listy kontrolne, etykiety i automatyzację. Podczas gdy Slack wyróżnia się w komunikacji, jego funkcje zarządzania zadaniami i projektami są ograniczone do przypomnień i przypiętych wiadomości.

Funkcja #2: Komunikacja i współpraca

Slack dominuje dzięki zorganizowanym kanałom, bezpośrednim wiadomościom, rozmowom w wątkach, huddles i rozmowom wideo / audio. Podczas gdy Trello wspiera podstawowe funkcje komunikacyjne w kartach zadań, nie jest stworzone do szybkich, ciągłych dyskusji.

Funkcja #3: Integracje i automatyzacja

Oba narzędzia integrują się z aplikacjami takimi jak Google Drive, Jira, ClickUp i Zoom. Automatyzacja Butlera w Trello usprawnia zarządzanie zadaniami, podczas gdy Kreator cyklu pracy w Slack automatyzuje komunikację.

Funkcja nr 4: Łatwość obsługi i doświadczenie użytkownika

Intuicyjny interfejs Trello typu "przeciągnij i upuść" sprawia, że jest łatwy w użyciu dla każdego. Choć Slack jest prosty, może stać się przytłaczający z powodu zbyt wielu kanałów i powiadomień. Trello utrzymuje strukturę, zapewniając, że nawet złożone projekty pozostają uporządkowane wizualnie.

Funkcja #5: Udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami

Slack ułatwia udostępnianie plików, obrazów i dokumentów w czasie rzeczywistym, dzięki bezpośredniej integracji z usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Google Drive i Dropbox. W Trello, załączniki są ograniczone do kart zadań, co czyni go mniej wydajnym dla zespołów, które często wymieniają się plikami.

Funkcja #6: Kontrola bezpieczeństwa i prywatności

Oba narzędzia oferują silne funkcje bezpieczeństwa, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), szyfrowanie i zgodność ze standardami branżowymi, takimi jak SOC 2, RODO i HIPAA.

Funkcja #7: Dostępność mobilna i zdalna

Slack jest przeznaczony dla Teams, które muszą pozostać w połączeniu zawsze i wszędzie. Dzięki przyjaznemu dla urządzeń mobilnych interfejsowi użytkownika, przypadkom użycia, powiadomieniom i funkcjom połączeń głosowych / wideo, zdalne zespoły mogą pracować bez zakłóceń.

Aplikacja mobilna Trello świetnie nadaje się do zarządzania zadaniami, ale nie oferuje takiego samego poziomu interakcji w czasie rzeczywistym.

Funkcja #8: Ceny i przystępność cenowa

Darmowy plan Trello jest bogaty w funkcje, oferując nielimitowane tablice, karty zadań i podstawową automatyzację. Jeśli jednak twój zespół się rozrośnie, możesz potrzebować planu, który obsługuje nieograniczoną liczbę użytkowników.

Slack w wersji Free ma limity wiadomości (dostępne są tylko wiadomości z ostatnich 90 dni), co może być ograniczające dla Teams, które potrzebują nieograniczonej historii wiadomości.

Ostatecznie, Trello i Slack służą różnym celom. Wiele Teams używa Trello do śledzenia zadań i Slack do komunikacji, co czyni je potężną kombinacją.

Trello vs. Slack na Reddit

Dyskusje na Reddicie jasno pokazują, że Trello i Slack nie należą do tej samej kategorii. Nie powstrzymało to jednak Teams przed próbami używania jednego zamiast drugiego.

Trello wyróżnia się jako narzędzie do zarządzania projektami, zapewniając Teams wizualny sposób śledzenia pracy za pomocą tablic Kanban, list i automatyzacji. Jest to ulubione narzędzie dla małych Teams i użytkowników indywidualnych, ale wielu Redditorów wskazuje, że zmaga się ono ze złożonością w miarę skalowania zespołów.

...Trello świetnie nadaje się do osobistych i małych projektów/małych Teams. Można dodać wystarczająco dużo automatyzacji i integracji, aby "poradzić sobie" w przypadku średnich i większych projektów. Ale poważniejsze projekty wymagają lepszych systemów...

Z drugiej strony, Slack został stworzony z myślą o komunikacji, a nie zarządzaniu zadaniami.

Podczas gdy niektórzy użytkownicy przysięgają na integrację ze Slackiem w celu utrzymania przepływu pracy, wielu zgadza się, że próba zarządzania projektami bezpośrednio w Slacku prowadzi do chaosu - zadania zostają zagrzebane w wątkach wiadomości, a ważne aktualizacje znikają w przewijaniu.

Slack NIE jest narzędziem PM. (Nawiasem mówiąc, uwielbiam Slacka i staram się zrobić prawie wszystko za pomocą niestandardowych aplikacji Slack).

*Które z nich wygra? Według Redditorów, to zależy.

Jeśli potrzebujesz uporządkowanego cyklu pracy, Trello jest lepszym wyborem. Jeśli priorytetem jest komunikacja w czasie rzeczywistym, Slack wychodzi na prowadzenie. Teamsom szukającym tego, co najlepsze z obu światów, wielu sugeruje połączenie Trello ze Slackiem - lub jeszcze lepiej, przejście z Trello i Slacka na narzędzie typu all-in-one, takie jak ClickUp, które eliminuje potrzebę korzystania z obu.

Oto, co powiedział jeden z użytkowników Redditora,

Korzystając z wielu narzędzi PM, uważam, że ClickUp jest zdecydowanie najbardziej niezawodny i może obsługiwać skomplikowane cykle pracy ze względu na różne sposoby, w jakie można je łączyć.

Spotkanie ClickUp - najlepsza alternatywa dla Trello vs. Slack

Po co wybierać między Trello i Slack, skoro można mieć to, co najlepsze z obu światów - i jeszcze więcej - w wszechstronnym oprogramowaniu do zarządzania projektami?

ClickUp to nie tylko kolejne narzędzie do zarządzania projektami lub aplikacja do czatu; to wszystko do pracy, która łączy zadania, dokumenty, czat, spotkania, automatyzację i współpracę opartą na AI w jednym miejscu.

Dzięki ClickUp nie ma potrzeby korzystania z oddzielnych narzędzi - Twój zespół może zarządzać projektami, komunikować się w czasie rzeczywistym i automatyzować cykle pracy bez konieczności korzystania z wielu aplikacji.

Derek Clements, kierownik ds. marketingu w BankGloucester, podsumowuje to doskonale:

ClickUp to fantastyczne narzędzie do organizowania zadań i priorytetów, współpracy w zespole i zarządzania danymi. Elastyczność przestrzeni i list sprawia, że można je dostosować do niemal każdej branży.

ClickUp's One Up #1: Więcej niż tylko przesyłanie wiadomości

Zapomnij o przełączaniu się między Slackiem do dyskusji i Trello do zadań. Czat ClickUp umożliwia zespołom komunikację w czasie rzeczywistym, utrzymując rozmowy zorganizowane według projektu lub tematu.

Dodatkowo, dzięki funkcji ClickUp Assign Comments, dyskusje nie giną - zamień każdy komentarz w element działania z terminem realizacji, aby nic nie umknęło Twojej uwadze.

📌 Co sprawia, że ClickUp jest wyjątkowy ?

ClickUp's One Up #2: Zaawansowane zarządzanie projektami

Tablice Kanban w Trello są świetne, ale ClickUp jest lepszy niż Trello, ponieważ przenosi zarządzanie projektami na inny poziom.

Dzięki wielu widokom, w tym liście, osi czasu, Ganttowi i mapom myśli, rozwiązanie do zarządzania projektami ClickUp dostosowuje się do tego, jak Twój zespół pracuje najlepiej. Z łatwością zarządzaj zadaniami, cyklami pracy i zależnościami, utrzymując komunikację w tym samym miejscu.

Zadania ClickUp zapewniają jeszcze większą elastyczność - Niestandardowe statusy, priorytety, powtarzające się zadania i zależności sprawiają, że każdy projekt pozostaje na właściwym torze. Dzięki zagnieżdżonym podzadaniom, listom kontrolnym i automatyzacji, Teams mogą podzielić złożoną pracę, nie tracąc z oczu szerszej perspektywy.

dlaczego ClickUp przebija zarówno Trello, jak i Slack?

ClickUp's One Up #3: Współpraca wideo i aktualizacje asynchroniczne

Chcesz szybko wyjaśnić zadanie? Zamiast wpisywać długie wiadomości w Slack lub dodawać szczegóły do kart Trello, nagraj klip ekranowy za pomocą ClickUp Clips lub wskocz do ClickUp Meetings bezpośrednio z obszaru roboczego.

Eliminuje to potrzebę korzystania z oddzielnych narzędzi wideo, jednocześnie utrzymując wszystko powiązane z zadaniami.

ClickUp's One Up #4: Płynna integracja ze Slackiem - jeśli nadal jej potrzebujesz

Korzystasz już ze Slack? Dzięki integracji ClickUp ze Slackiem, możesz tworzyć zadania, ustawiać przypomnienia i aktualizować pracę bezpośrednio ze Slacka - nie jest wymagane przełączanie aplikacji.

Jednak dzięki wbudowanemu czatowi ClickUp, wiele teamów w ogóle nie potrzebuje Slacka.

ClickUp's One Up #5: Współpraca oparta na AI

ClickUp to nie tylko hybryda Trello i Slack - jest mądrzejsza.

Dzięki ClickUp Brain otrzymujesz asystenta opartego na AI, który pomaga w automatyzacji zadań, podsumowywaniu aktualizacji i optymalizacji cyklu pracy, dzięki czemu współpraca jest szybsza i bardziej wydajna.

Ostateczny werdykt: Po co decydować się na wiele narzędzi, skoro można mieć wszystko w ClickUp?

Moja dzisiejsza praca jest zepsuta. Nasze projekty, wiedza i komunikacja są rozproszone w różnych narzędziach, które spowalniają naszą pracę.

ClickUp rozwiązuje ten problem dzięki aplikacji Wszystko do pracy, która łączy projekty, wiedzę i czat w jednym miejscu - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować szybciej i mądrzej. Dzięki wielu widokom, takim jak Kanban, Lista, Gantt i Kalendarz, zespoły mają elastyczność, której potrzebują.

Wbudowane Chat, Dokumenty i Tablice utrzymują konwersacje i zawartość powiązane z zadaniami, eliminując przeskakiwanie między aplikacjami. *automatyzacja oparta na AI ogranicza pracę ręczną, a narzędzia do współpracy wideo zastępują aplikacje innych firm.

Ponadto, dzięki głębokiej integracji z ponad 1000 platform, ClickUp zapewnia płynny cykl pracy - pomagając Teams pracować mądrzej, a nie ciężej. Jeśli Twój zespół jest zmęczony nadmiarem aplikacji, nadszedł czas na aktualizację.

Zarejestruj się za darmo już dziś i doświadcz prawdziwej współpracy typu "wszystko w jednym".