W tętniących życiem korytarzach nowoczesnych miejsc pracy, gdzie strefy czasowe się zacierają, a współpraca wykracza poza granice, skuteczne zarządzanie zespołem nie jest już zwykłym zadaniem — to sztuka. Jako specjalista ds. kadr nie jesteś w stanie samodzielnie zarządzać wszystkim — wdrażaniem nowych pracowników, administrowaniem świadczeniami, ocenami wydajności i wieloma innymi sprawami. Oprogramowanie do zarządzania pracownikami jest Twoim pomocnikiem, który pomaga Ci realizować zadania z niekończącej się listy rzeczy do zrobienia.
Skuteczny portal dla pracowników może nie tylko przechowywać informacje, ale także aktywnie angażować pracowników.
Niewiele firm śledzi zaangażowanie swoich pracowników, ale niewielki test wykazał, że może to być dobry pomysł. Kiedy jedna z firm poprawiła zadowolenie swoich pracowników z pracy, mniej osób opuszczało pracę, a absencja spadła o 27,5%.
Znalezienie odpowiedniego portalu samoobsługi pracowników może zmienić wydajność działu HR, ułatwiając codzienne zadania i sprawiając, że będą one bardziej przejrzyste, a jednocześnie pomagając pracownikom czerpać radość z pracy. W ciągu ostatniego roku w ClickUp przetestowaliśmy i stworzyliśmy listę 10 najlepszych programów do obsługi portalu dla pracowników na rok 2024. Każdy z nich został wybrany ze względu na jego zdolność do poprawy wydajności, komunikacji, zaangażowania i ogólnego zarządzania zasobami ludzkimi w firmie.
Od kreatorów portali dla pracowników bez konieczności kodowania po oprogramowanie do zarządzania wiedzą i cyklem pracy działu HR — ten przewodnik pomoże Ci ocenić opcje oprogramowania, zawierając krótki przegląd mocnych stron każdego narzędzia, ceny, podstawowe funkcje i integracje.
Najpierw jednak przedstawimy kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do obsługi portalu pracowniczego.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do obsługi portalu pracowniczego?
Według naszych badań oprogramowanie do obsługi portalu pracowniczego powinno zawierać wszystkie lub przynajmniej niektóre z poniższych funkcji:
- Zarządzanie dokumentami: Zawsze szukaj narzędzi, które bez wysiłku gromadzą rutynowe dokumenty kadrowe, takie jak formularze podatkowe, odcinki wypłat, oferty zatrudnienia i zestawienia świadczeń. Nie chcesz pamiętać, które informacje znajdują się w którym narzędziu — skonsoliduj je, aby szybko je znaleźć
- Udostępnianie wiedzy: Poszukaj platformy z bazą wiedzy, którą można udostępniać, zawierającą podręczniki firmowe, zasady, materiały szkoleniowe i inne niezbędne informacje, które ułatwią życie pracownikom
- Dystrybucja ogłoszeń: Aby zapewnić skuteczną komunikację na wszystkich poziomach firmy, wybierz narzędzie, za pomocą którego możesz łatwo udostępniać ogłoszenia firmowe, przypomnienia i powiadomienia
- Katalog pracowników: Powinieneś mieć możliwość przechowywania informacji kontaktowych, tytułów stanowisk, lokalizacji i innych danych w jednym miejscu. Ułatwia to znalezienie współpracowników z różnych działów i lokalizacji oraz nawiązanie z nimi kontaktu
- Administracja świadczeniami: Poszukaj narzędzi, które oferują opcje samoobsługi dla pracowników umożliwiające rejestrowanie się i zarządzanie świadczeniami firmowymi
- Integracje: Sprawdź, czy narzędzie można zintegrować z istniejącym oprogramowaniem HRMS, oprogramowaniem do obsługi płac i innymi narzędziami do obsługi działalności biznesowej, aby zapewnić płynny cykl pracy
- Szablony: Wybierz rozwiązanie oferujące szablony podręczników dla pracowników i szablony wdrażania nowych pracowników, aby uprościć procesy HR i zapewnić spójność w całej organizacji
- Przyjazny interfejs: Pracownicy chętniej korzystają z platformy, która jest łatwa w obsłudze
Wiele narzędzi do tworzenia portali dla pracowników jest przeznaczonych dla dużych firm, ma wiele funkcji i jest bardzo kosztownych (cenę można poznać dopiero po przejściu przez skomplikowaną procedurę). Istnieją lepsze rozwiązania, które są przystępne cenowo i łatwiejsze w użyciu.
10 najlepszych programów do obsługi portalu pracowniczego w tym roku
Oto najlepsze opcje oprogramowania do obsługi portalu pracowniczego w tym roku. Znalazły się one na naszej liście po prostu dlatego, że znacznie ułatwiają zarządzanie pracownikami i kontakt z nimi.
Zacznijmy od ulubionego programu naszego zespołu — ClickUp!
1. ClickUp — najlepsze rozwiązanie zapewniające bezpieczny dostęp dla pracowników
Najbardziej podoba mi się platforma ClickUp do zarządzania zasobami ludzkimi, ponieważ wszystko jest łatwe do znalezienia i użycia w jednym miejscu. To tak, jakby mieć super zorganizowane biuro HR w jednym programie komputerowym!
Uprość codzienne zarządzanie ludźmi i wdrażanie nowych pracowników, wspieraj rozwój pracowników lub znajdź nowe sposoby na utrzymanie zaangażowania zespołu — ClickUp sprawi, że wszystko to będzie łatwe i zmniejszy Twoje obciążenie pracą!
Zarządzanie dokumentami
Dokumenty ClickUp pozwalają przechowywać wszystkie ważne dokumenty HR w jednym miejscu, takie jak przewodniki dla nowych pracowników, podręczniki dla pracowników i zasady firmy.
Dokumenty ClickUp mogą również pomóc w:
- Twórz, edytuj i udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi. Niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie projektów polityki firmy, podręczników dla pracowników czy wytycznych dotyczących procesów, wielu członków zespołu może pracować nad nimi razem w czasie rzeczywistym
- Śledź zmiany i przechowuj różne wersje dokumentów. Podczas aktualizacji zasad lub procedur HR możesz łatwo wrócić do poprzednich wersji i w razie potrzeby porównać aktualizacje
- Kontroluj, kto może wyświetlać, edytować lub komentować określone dokumenty. W przypadku działu kadr oznacza to, że możesz przechowywać poufne informacje (takie jak umowy pracowników lub oceny wyników) w bezpiecznym miejscu i udostępniać je wyłącznie upoważnionym osobom
- Łatwa integracja z innymi narzędziami, takimi jak zadania ClickUp i przypomnienia ClickUp oraz cykle pracy. Na przykład, jeśli omawiasz proces wdrażania nowego pracownika, możesz przydzielić zadania członkom zespołu odpowiedzialnym za różne kroki za pomocą zadań ClickUp
Automatyzacja pracochłonnych zadań
Jeśli wszystko to brzmi jak dużo (ręcznej) pracy, wypróbuj AI Writer for Work od ClickUp Brain, aby zautomatyzować część zadań.
ClickUp Brain może pomóc w burzy mózgów nad pomysłami na tworzenie dokumentacji HR, takiej jak podręczniki dla pracowników, dopracować język i ton formalnych e-maili i notatek służbowych, podsumować długie wątki komentarzy, aby przedstawić kluczowe informacje potrzebne do podejmowania decyzji opartych na danych, i wiele więcej.
Możesz również skorzystać z wbudowanych automatyzacji ClickUp lub stworzyć niestandardowe automatyzacje za pomocą ClickUp Brain, aby:
- Automatyzacja powtarzalnych zadań, takich jak zatwierdzanie wniosków urlopowych pracowników, aktualizacja sald urlopowych i śledzenie czasu wolnego
- Uprość proces wdrażania nowych pracowników poprzez automatyczne wysyłanie kluczowych dokumentów, zapewnianie zasobów IT i planowanie sesji szkoleniowych dla nowych pracowników
- Śledź godziny pracy pracowników, zarządzaj zmianami i automatyzuj procesy związane z obecnością w celu obliczania wynagrodzeń
Szablonizacja procesów
ClickUp posiada bibliotekę bezpłatnych szablonów HR, które pomogą Ci rozpocząć pracę. Oznacza to, że nie musisz tworzyć wszystkiego od podstaw, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin pracy i wysiłku.
Na przykład szablon ClickUp "Podręczniki dla pracowników, zasady i procedury" może pomóc w lepszej organizacji i przekazywaniu najważniejszych dokumentów firmy.
Ten szablon pozwala przechowywać wszystkie ważne informacje o pracownikach w jednym miejscu, od tego, jak rozpocząć pracę (wdrożenie), po wszystkie zasady obowiązujące w firmie (polityki). Każdy może łatwo znaleźć najnowsze informacje, a dodawanie nowych informacji w miarę rozwoju firmy jest proste.
Szablon podręczników, zasad i procedur dla pracowników ClickUp oferuje:
- 17 sekcji szczegółowych informacji, takich jak notatka powitalna, opis idealnego członka zespołu, szczegóły dotyczące wdrażania nowych pracowników, kultura firmy, zasady obowiązujące w miejscu pracy itp.
- Konfigurowalna okładka ułatwiająca drukowanie lub formatowanie do pliku PDF
- Pulpit na pierwszej stronie, który pokazuje wszystkie podstrony, z przestrzenią do przypisania właścicieli sekcji i współpracowników
Możesz skorzystać z ponad 100 wbudowanych automatyzacji ClickUp lub stworzyć własne niestandardowe. Twój zespół doceni oszczędność czasu dzięki automatyzacji i szablonom powtarzalnych zadań, co pozwoli mu skupić się na strategicznych inicjatywach HR.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wizualizuj procesy HR dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom ClickUp
- Korzystaj z komentarzy, wzmianek @w zadaniach i widoku czatu oraz dostosowywalnych powiadomień, aby współpracować z kolegami. Skonfiguruj wspólne przestrzenie dla zespołów międzyfunkcyjnych, w tym działu kadr i innych działów
- Ustal kamienie milowe i karty wyników pracowników, aby efektywnie zarządzać talentami
- Zarządzaj harmonogramami pracowników, urlopami i spotkaniami dzięki widokowi kalendarza ClickUp
- Korzystaj z pulpitów ClickUp z wbudowaną funkcją śledzenia czasu i kartami czasu pracy
- Angażuj się w dyskusje w czasie rzeczywistym dzięki widokowi czatu ClickUp
- Połącz się z narzędziami takimi jak Slack i Google Drive dzięki integracji ClickUp, umożliwiającej płynne udostępnianie plików i wymianę danych
- Chroń poufne dane pracowników dzięki solidnym zabezpieczeniom
Limity ClickUp
- Nowi użytkownicy mogą potrzebować trochę czasu, aby nauczyć się korzystać ze wszystkich funkcji ClickUp
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD/użytkownik miesięcznie
- Business: 12 USD/użytkownik miesięcznie
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za każdego członka obszaru roboczego
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
2. Simpplr — najlepsze rozwiązanie do usprawnienia komunikacji wewnętrznej
Simpplr jest jak cyfrowa tablica ogłoszeń dla Twojej firmy. Pozwala publikować ogłoszenia, kalendarze oraz sposoby przekazywania informacji zwrotnych i wyrażania uznania współpracownikom na jednej platformie.
Platforma personalizuje Twój kanał informacyjny, aby wyświetlać tylko te aktualizacje, które Cię interesują. Możesz przeglądać informacje według tematu, popularności lub własnego wyboru.
Asystent AI Simpplr jest jak super wyszukiwarka do pracy. Potrzebujesz pliku? Utknąłeś przy zadaniu kadrowym? Po prostu zapytaj asystenta, a on pomoże Ci znaleźć to, czego potrzebujesz, a nawet rozpocznie cykl pracy. Ten cyfrowy hub umożliwia pracownikom łatwy dostęp do ogłoszeń firmowych, kalendarzy, zbierania opinii i uznania współpracowników.
Najlepsze funkcje Simpplr
- Informuj pracowników o najnowszych wiadomościach firmowych bezpośrednio w intranecie firmy
- Łącz się z pracownikami za pośrednictwem urządzeń mobilnych, komputerów stacjonarnych, czatu, poczty e-mail i wyświetlaczy cyfrowych
- Wzmocnij pozycję menedżerów dzięki danym dotyczącym zaangażowania i praktycznym zaleceniom
Limity Simpplr
- Nie ma wbudowanego rozwiązania do zarządzania wiedzą i treścią. Będziesz potrzebować innych integracji, aby to osiągnąć
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali sporadyczne problemy z dokładnością asystenta AI
Ceny Simpplr
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Simpplr
- G2: 4,7/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 100 recenzji)
3. Guru — najlepsze rozwiązanie do zarządzania wiedzą i udostępniania informacji
Jeśli szukasz opartego na sztucznej inteligencji systemu wyszukiwania dla przedsiębiorstw, bazy wiedzy i oprogramowania intranetowego w jednym, rozważ Guru. Sercem Guru jest system zarządzania wiedzą oparty na sztucznej inteligencji, który łatwo integruje się z istniejącymi cyklami pracy.
Skraca czas poświęcany na wyszukiwanie informacji. Możliwość gromadzenia i porządkowania wiedzy w czasie rzeczywistym zapewnia zespołom stały dostęp do najnowszych danych, usprawniając procesy decyzyjne.
Może również śledzić, w jaki sposób ludzie korzystają z bazy wiedzy. Analizując te wzorce, możesz zidentyfikować luki informacyjne i je wyeliminować.
Najlepsze funkcje Guru
- Zintegruj się z narzędziami do współpracy, takimi jak Slack, aby zapewnić dostęp do odpowiednich informacji w ramach cyklu pracy
- Skorzystaj z funkcji weryfikacji, aby upewnić się, że przechowywane informacje są zawsze aktualne i dokładne
- Korzystaj z wyszukiwania opartego na sztucznej inteligencji i rekomendacji, aby identyfikować luki w wiedzy, zduplikowaną zawartość i łączyć pracowników z ekspertami w danej dziedzinie
Ograniczenia Guru
- Aplikacja mobilna może być mniej intuicyjna w porównaniu z wersją na pulpit, co może ograniczać dostęp w podróży
- Niektórzy użytkownicy mogą początkowo uznać interfejs za trudny. Potrzebują czasu, aby nauczyć się korzystać ze wszystkich funkcji
Ceny Guru
- Bezpłatna wersja próbna na 30 dni
- Wszystko w jednym: 15 USD/użytkownik miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje guru
- G2: 4,7/5 (ponad 1500 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 300 recenzji)
4. Dayforce HCM — najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania kapitałem ludzkim
Dayforce HCM ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania kapitałem ludzkim. Przewodzi działom HR przez cały cykl życia pracownika, od rekrutacji po odejście z firmy. Łączy zarządzanie kadrami, płacami, świadczeniami, pracownikami i talentami w jednej aplikacji.
Platforma zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich danych kadrowych w jednym interfejsie, ułatwiając wyszukiwanie kandydatów, płynne wdrażanie nowych pracowników, zrównoważone planowanie, rozwój pracowników, zarządzanie płatnościami i świadczeniami.
Poprawia również samoobsługę dzięki łatwemu w użyciu niestandardowemu portalowi dla pracowników. Portal ten pomaga pracownikom samodzielnie zarządzać rutynowymi zadaniami, oszczędzając zespołom HR mnóstwo czasu.
Najlepsze funkcje Dayforce HCM
- Usprawnij obsługę płac w ponad 200 krajach i terytoriach, upraszczając procesy
- Wykorzystaj AI do podejmowania świadomych decyzji dotyczących zatrudnienia, optymalizacji cyklu pracy i skutecznego zatrzymywania talentów
- Wbudowane funkcje kontroli prywatności zapewniają bezpieczeństwo danych, priorytetowo traktując bezpieczeństwo na każdym poziomie
Ograniczenia Dayforce HCM
- Może generować duże, nieczytelne raporty
- Zgłoszono, że samoobsługowy portal dla pracowników jest przestarzały
Ceny Dayforce HCM
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Dayforce HCM
- G2: 4,2/5 (ponad 750 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 950 recenzji)
5. Deel — najlepsze rozwiązanie do globalnej obsługi płac i zapewnienia zgodności z przepisami
Zarządzanie listami płac i zgodnością z przepisami w różnych krajach może być trudne, ponieważ nadal pracujemy zdalnie. Deel ułatwia ten proces, dzięki czemu możesz skupić się na podstawowej działalności biznesowej bez martwienia się o złożoność międzynarodowego zarządzania zasobami ludzkimi.
Platforma zapewnia wsparcie dla wielu walut i globalne zarządzanie płacami w ponad 150 krajach bez konieczności indywidualnego zapoznawania się ze skomplikowanymi przepisami dotyczącymi płac w każdym kraju. Deel umożliwia również tworzenie umów dla wszystkich pracowników zdalnych, niezależnie od tego, czy są to pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, kontrahenci czy freelancerzy.
Dzięki wbudowanym, konfigurowalnym szablonom masz pewność, że wszystkie umowy są zgodne z lokalnymi przepisami, niezależnie od tego, gdzie znajdują się Twoi pracownicy.
Najlepsze funkcje Deel
- Zapewnij całodobową obsługę klienta dla globalnych operacji
- Automatyzacja fakturowania i wypłat
- Uzyskaj widoczność danych dotyczących pracowników w czasie rzeczywistym, w tym liczby pracowników, listy płac i innych kluczowych wskaźników
Limity Deel
- Dostęp do niektórych funkcji w Europie jest ograniczony
Ceny Deel
- Deel HR: Free
- Deel Engage: 20 USD/pracownik miesięcznie
- Deel US Payroll: 19 USD/pracownik miesięcznie
- Deel Payroll: 29 USD/pracownik miesięcznie
- Deel US PEO: 79 USD/pracownik miesięcznie
- Zarządzanie kontrahentami Deel: 49 USD/miesiąc
- Deel EOR: 599 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Deel
- G2: 4,8/5 (ponad 3500 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 950 recenzji)
6. Axero Copilot — najlepsze rozwiązanie do poprawy wydajności pracowników
Axero Copilot to zaawansowane narzędzie do zarządzania wiedzą oparte na sztucznej inteligencji, które zmienia sposób współpracy zespołów i dostępu do informacji. Jego inteligentna wyszukiwarka szybko dostarcza wyniki, rozumiejąc kontekst zapytań. Silnik rekomendacji treści poleca odpowiednie artykuły i dokumenty, poprawiając wydajność dzięki dostarczaniu aktualnych informacji.
Funkcja automatycznej selekcji treści pozwala uporządkować bazę wiedzy i aktualizować ją na bieżąco. Funkcja analizy użytkowników zapewnia wgląd w wykorzystanie treści. Pomaga to zidentyfikować luki i usprawnić udostępnianie informacji.
Najlepsze funkcje Axero Copilot
- Twórz cyfrowe obszary robocze dla każdego działu, aby uporządkować intranet
- Korzystaj z narzędzi do współpracy, aby nawiązywać kontakty wewnętrzne, udostępniać oferty pracy i zarządzać najlepszymi talentami
- Śledź obowiązkowe szkolenia, zasady lub inne ważne materiały dzięki funkcji "Wymagane lektury"
Limity Axero Copilot
- Ograniczone możliwości dostosowania do konkretnych potrzeb biznesowych
Ceny Axero Copilot
- 30-dniowa wersja próbna
- Standard chmury: Niestandardowe ceny
- Cloud Premium: Niestandardowe ceny
- Cloud Enterprise: Niestandardowe ceny
- Lokalnie: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Axero Copilot
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
7. Zenefits — najlepsze kompleksowe rozwiązanie dla działu HR
Dzięki Zenefits możesz uprościć procesy zarówno dla zespołów HR, jak i pracowników. Na przykład automatyzuje procesy wdrażania nowych pracowników, w tym sprawdzanie referencji, listy ofert i samodzielne wdrażanie.
Wbudowane narzędzie do planowania z łatwością automatyzuje synchronizację listy płac, zapewnia monitorowanie w czasie rzeczywistym i oferuje wygodne systemy rejestracji wejść/wyjść dla zespołów.
Zenefits wspiera integrację z różnymi platformami, w tym Google Workspace i Slack, a także dostawcami planów emerytalnych 401k do zarządzania świadczeniami.
Najlepsze funkcje Zenefits
- Uzyskaj dostęp do wbudowanego kalendarza zgodności i unikaj błędów
- Skonfiguruj analizę predykcyjną, aby uzyskać niestandardowe informacje
- Generuj niestandardowe raporty porównawcze wynagrodzeń
- Skorzystaj z funkcji analizy wizualnej, aby uzyskać wgląd w trendy dotyczące pracowników bez konieczności zarządzania wieloma zestawami danych
Ograniczenia Zenefits
- Użytkownicy zgłaszają liczne błędy
- Brak możliwości integracji z systemem emerytalnym
Ceny Zenefits
- Podstawowe funkcje: 10 USD miesięcznie za pracownika
- Wzrost: 20 USD/miesiąc na pracownika
- Zen: 33 USD/miesiąc na pracownika
Oceny i recenzje Zenefits
- G2: 3,9/5 (ponad 450 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 800 recenzji)
8. Softr — najlepsze rozwiązanie do tworzenia niestandardowych narzędzi wewnętrznych bez kodowania
Softr to konfigurowalne oprogramowanie do obsługi portalu pracowniczego, idealne dla małych firm i agencji. Z łatwością przekształca istniejące dane pracowników z arkuszy kalkulacyjnych lub baz danych w w pełni funkcjonalną aplikację.
Pomaga to uniknąć nadmiaru technologii i oszczędza niepotrzebnych wydatków. Dzięki konfiguratorowi typu "przeciągnij i upuść" bez kodowania oraz ponad 100 gotowym widżetom Softr możesz tworzyć spersonalizowane aplikacje dostosowane specjalnie do potrzeb pracowników Twojej firmy.
Jeśli potrzebujesz takich funkcji, jak wdrażanie nowych pracowników, katalog pracowników, intranet, wiki lub zarządzanie świadczeniami, Softr pozwala łatwo zbudować przyjazny dla użytkownika portal. Możesz scentralizować wszystkie zasoby pracowników, katalogi i kalendarze w jednej aplikacji, która odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Najlepsze funkcje Softr
- Korzystaj z szablonów i kreatorów logiki do szybkiego tworzenia aplikacji
- Zintegruj je z istniejącymi narzędziami i bazami danych, takimi jak Arkusze Google, HubSpot i SmartSuite, aby tworzyć aplikacje dostosowane do cyklu pracy
- Współpracuj nad tworzeniem aplikacji i dodawaj niestandardowy kod CSS i JavaScript, aby uzyskać dodatkowe funkcje
Ograniczenia Softr
- Nie jest to idealny zamiennik dla w pełni niestandardowych rozwiązań
Ceny Softr
- Free
- Podstawowy: 59 USD/miesiąc
- Profesjonalny: 167 USD/miesiąc
- Business: 323 USD/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Softr
- G2: 4,8/5 (ponad 350 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 60 recenzji)
9. Staffbase — najlepsze rozwiązanie do zwiększania zaangażowania pracowników
Zarządzaj zadaniami HR i stwórz platformę komunikacyjną dla pracowników dzięki Staffbase. Jest łatwa w użyciu i posiada wiele funkcji, które zapewniają wszystkim dostęp do informacji i połączenie.
Staffbase wyróżnia się centralizacją komunikacji między pracownikami w wielu kanałach. Ułatwia to przekazywanie ważnych informacji i angażowanie pracowników w dyskusje w czasie rzeczywistym.
Możesz również użyć Staffbase do tworzenia dedykowanych kanałów dla różnych zespołów i działów, co pomaga uprościć komunikację i przełamać bariery informacyjne w organizacji. Funkcje takie jak powiadomienia push, ankiety dla pracowników i dostarczanie treści do określonych odbiorców pozwalają spersonalizować komunikację i skutecznie angażować pracowników.
Najlepsze funkcje Staffbase
- Ułatw współpracę i uzyskaj łatwy dostęp do najnowszych wersji dokumentów firmowych
- Twórz profesjonalne i angażujące treści w oprogramowaniu do komunikacji z pracownikami
- Uzyskaj dostęp do danych back-office, aby usprawnić proces podejmowania decyzji dotyczących strategii komunikacji wewnętrznej
Limity Staffbase
- Wymaga znacznego wysiłku ze strony działu IT, zwłaszcza podczas początkowej konfiguracji
- Pracownicy będą potrzebowali szkolenia, aby rozpocząć korzystanie z narzędzia
Ceny Staffbase
- Starter: Niestandardowe ceny
- Business: Niestandardowe ceny
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Staffbase
- G2: 4,7/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 70 recenzji)
10. PeopleOne — najlepsze rozwiązanie do integracji współpracy pracowników
PeopleOne to nowoczesne rozwiązanie intranetowe, które ożywia kulturę Twojego miejsca pracy. Oparte na platformie Microsoft SharePoint, zostało stworzone dla działów HR i zespołów ds. komunikacji wewnętrznej w różnych branżach, takich jak produkcja, logistyka, budownictwo, opieka zdrowotna, finanse i usługi profesjonalne.
To doskonałe narzędzie dla zespołów HR, które chcą poprawić jakość obsługi pracowników i wspierać inicjatywy związane z pracą zdalną.
Portal samoobsługowy PeopleOne zapewnia płynny dostęp do ważnych dokumentów kadrowych na pulpicie i platformach mobilnych.
Najlepsze funkcje PeopleOne
- Przeprowadzaj badania opinii pracowników, organizuj ankiety i zarządzaj programami motywacyjnymi
- Skorzystaj z funkcji bloga, aby informować pracowników i pomagać im w odświeżaniu wiedzy dzięki odpowiednim artykułom
Ograniczenia PeopleOne
- Brak funkcji administracyjnych HR, takich jak rozliczanie wynagrodzeń, zarządzanie wydatkami i wnioski urlopowe
- Zaawansowane funkcje raportowania i analizy mogą być mniej rozbudowane niż w przypadku specjalistycznych rozwiązań HR
Ceny PeopleOne
- Niezbędne: Niestandardowe ceny
- Standard: Ceny niestandardowe
- Pro: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje PeopleOne
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Zwiększ wydajność pracowników dzięki oprogramowaniu do obsługi portalu pracowniczego
Wybierając portal dla pracowników, należy kierować się przede wszystkim tym, czy będzie on dobrze współpracował z podstawowymi funkcjami, procesami i narzędziami Twojej firmy. Nawet jeśli narzędzie zapewnia wzrost wydajności, nie przyniesie ono zwrotu z inwestycji, jeśli zostanie wdrożone nieprawidłowo lub pracownicy nie będą chcieli z niego korzystać, ponieważ jest zbyt skomplikowane.
Poszukaj rozwiązania, które zajmie się głównymi wyzwaniami związanymi z kadrami i operacjami, zamiast platformy z wieloma funkcjami, która może nie spełniać Twoich potrzeb. Elastyczne narzędzie pomoże Ci wprowadzić nowe procesy bez zakłócania wydajności, a jednocześnie zapewni elastyczność niezbędną do rozwoju możliwości w przyszłości.
Na przykład ClickUp oferuje idealną równowagę między funkcjonalnością a elastycznością. Pomaga rozwiązywać problemy operacyjne i zwiększa wydajność poprzez poprawę widoczności i współpracy między działami.
Firma konsultingowa People Piece, zajmująca się rozwojem organizacyjnym, doświadczyła tego na własnej skórze.
Przed wdrożeniem ClickUp pracownicy borykali się z problemem izolacji pracy w różnych narzędziach, takich jak dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne i Slack, co prowadziło do frustracji i błędów. Dzięki wdrożeniu ClickUp jako centralnej platformy firma People Piece zapewniła, że wszystkie zadania są rejestrowane w jednej lokalizacji i organizowane według inicjatyw i projektów. Pomogło to lepiej śledzić poszczególne zadania i uniknąć pominięcia kroków, zapewniając większą widoczność w całej organizacji.
Udało im się stworzyć szczegółowe struktury projektów i list, aby zarządzać procedurami na dużą skalę, takimi jak rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników. Dzięki temu każde działanie miało swoje konkretne miejsce w cyklu pracy.
ClickUp ułatwia życie menedżerom ds. zasobów ludzkich dzięki szerokiemu zestawowi funkcji do zarządzania pracownikami.
Zarejestruj się, aby uzyskać bezpłatne konto ClickUp i przekonaj się sam.