Czy Twoi pracownicy pracujący zdalnie pracują wydajnie?
Śledzenie wydajności i obecności pracowników może stanowić wyzwanie w środowisku pracy zdalnej. Sam przez to przechodziłem. Dlatego zdecydowałem się na wdrożenie systemów zdalnego śledzenia obecności, aby monitorować i maksymalizować wydajność pracowników.
Narzędzia te stały się kluczowymi elementami efektywnego zarządzania personelem, ponieważ pomagają menedżerom, takim jak ja, śledzić harmonogramy zmian i sprawdzać godziny logowania pracowników bez konieczności bezpośredniego nadzoru.
Jeśli chcesz również uprościć zadania związane z zarządzaniem i poprawić wydajność pracowników, to trafiłeś we właściwe miejsce. W tym wpisie na blogu skrupulatnie porównaliśmy i wybraliśmy 10 najlepszych systemów zdalnej rejestracji obecności na podstawie ich funkcji, cen i opinii klientów.
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze systemów zdalnej rejestracji obecności?
Jako lider możesz wpaść w pułapkę mikrozarządzania pracownikami, co ostatecznie obniża ich wydajność, motywację i zaangażowanie. Nawet ja wpadłem w tę pułapkę, próbując różnych strategii mających na celu poprawę wyników, ale teraz już tak nie jest.
Kiedy zacząłem korzystać z narzędzi do zdalnego rejestrowania obecności, pomogły mi one prowadzić śledzenie godzin pracy pracowników zdalnych bez naruszania ich prywatności i bez nadmiernej kontroli.
Jeśli jesteś w trakcie wyboru najlepszego oprogramowania do zdalnej rejestracji obecności, zacznij od oceny swoich indywidualnych potrzeb i celów. Zawsze należy sprawdzić kompatybilność oprogramowania z istniejącymi systemami oraz jego łatwość obsługi, tak aby korzystanie z niego nie wymagało intensywnego szkolenia.
Przyjrzyjmy się kilku kluczowym funkcjom, które warto wziąć pod uwagę przed wyborem systemu zdalnej rejestracji obecności dla Twojej firmy:
1. Automatyzacja rejestracji obecności
Nowoczesne systemy zdalnej rejestracji obecności umożliwiają automatyczne rejestrowanie obecności pracowników. Wybór systemu zautomatyzowanego w zakresie zarządzania obecnością pozwala lepiej docenić punktualnych pracowników, którzy sumiennie wykonują swoje obowiązki i spełniają oczekiwania organizacji.
Narzędzia te zapewniają również liczne korzyści, takie jak dokładność, wydajność i zgodność z przepisami, nie pozostawiając miejsca na celowe lub nieumyślne błędy w rejestrowaniu obecności pracowników.
2. Powiadomienia i przypomnienia
System zdalnej rejestracji obecności, który wybierzesz dla swojej firmy, powinien integrować się z kalendarzami cyfrowymi, takimi jak Microsoft Outlook, Calendly Mobile i Kalendarz Google. Wybór tego oprogramowania w pakiecie pozwoli informować cały zespół o dostępności poszczególnych osób oraz prowadzić śledzenie obecności za pośrednictwem wspólnego kalendarza.
3. Raportowanie i analityka
Idealne oprogramowanie do zdalnego zarządzania obecnością posiada funkcje raportowania, które zapewniają kompleksowy widok na działalność firmy. Obejmuje to generowanie szczegółowych raportów dotyczących trendów i wzorców obecności oraz zgodności z przepisami prawa pracy.
4. Zarządzanie urlopami
Skuteczny system rejestracji obecności oferuje funkcje zarządzania urlopami, takie jak konfiguracja zasad urlopowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, składanie wniosków, pomoc pracownikom w sprawdzaniu salda urlopów, przeglądanie harmonogramów dni wolnych od pracy itp.
5. Karty czasu pracy
Funkcja zarządzania kartami czasu pracy ma ogromne znaczenie w systemach rejestracji obecności pracowników pracujących zdalnie i nie należy jej pomijać przed podjęciem decyzji. Pozwala ona na śledzenie zaplanowanych godzin pracy, urlopów, naliczonych dni oraz korekt niezbędnych do rozliczenia wynagrodzeń.
Wskazówka dla profesjonalistów: Upewnij się, że oprogramowanie do zdalnej rejestracji obecności zapewnia elastyczność pracownikom pracującym zdalnie i daje im pewną swobodę w zakończeniu zadań. Dzięki temu pracownicy będą czuli się bardziej komfortowo, korzystając z tych narzędzi, co przełoży się na wzrost wydajności.
10 najlepszych systemów zdalnej rejestracji obecności
1. ClickUp: Najlepsze rozwiązanie do śledzenia wyników i wydajności pracowników
ClickUp, jako wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, pozwala śledzić czas w sposób dostosowany do Twoich potrzeb. Dzięki funkcjom śledzenia czasu pracy w projektach w ClickUp możesz z łatwością monitorować przepracowane godziny z dowolnej lokalizacji, wprowadzać korekty w razie potrzeby oraz dodawać notatki, aby śledzić godziny rozliczeniowe i czas poświęcony na poszczególne projekty.
Narzędzie to pozwala na przykład pracownikom uruchamiać i zatrzymywać timer bezpośrednio w aplikacji, na komputerze stacjonarnym za pomocą rozszerzenia do przeglądarki Chrome, a nawet ręcznie dodawać wpisy dotyczące czasu poświęconego na wykonaną wcześniej pracę, aby śledzić czas na różnych urządzeniach. Rozbudowane funkcje kategoryzacji ClickUp pozwalają również pracownikom organizować zarejestrowane wpisy dotyczące czasu za pomocą pól niestandardowych i etykiet ClickUp.
Możesz również poprosić swój zespół o dodawanie notatek do wpisów dotyczących czasu pracy i filtrować je według różnych kryteriów, aby uzyskać wgląd w to, gdzie i w jaki sposób wykorzystywany jest czas w całej firmie.
Oprócz samych funkcji, gotowe do użycia i konfigurowalne szablony ClickUp ułatwiają opracowanie i wdrożenie systemów śledzenia bez żadnych opóźnień. Dzięki szablonowi arkusza obecności ClickUp możesz śledzić obecność i nieobecności pracowników, sprawdzać, kiedy wracają z urlopu, oraz tworzyć elastyczne przypomnienia dla pracowników dotyczące ich harmonogramów pracy zdalnej.
Ponadto widoki HR w ClickUp są przydatne do nadzorowania wdrażania nowych pracowników, planowania harmonogramów oraz innych ważnych kwestii. Stwórz scentralizowaną lokalizację przechowywania danych pracowników oraz prywatnej korespondencji między pracownikami a ich przełożonymi. Możesz wykorzystać tę scentralizowaną lokalizację do monitorowania postępów, przeprowadzania ankiet dotyczących zaangażowania pracowników oraz przygotowywania się do zbliżających się ocen wyników.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Śledzenie czasu pracy: Skorzystaj z funkcji ClickUp Time Tracking, aby tworzyć i dostosowywać karty ewidencji czasu pracy oraz korzystać z szczegółowego raportowania dotyczącego czasu pracy pracowników w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub w dowolnym niestandardowym zakresie czasowym
- Płynna współpraca: Zdalnie wizualizuj postępy w realizacji projektów, monitoruj sprinty i zaległości za pomocą wykresów agile oraz współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Dokumentom i Tablicom
- Kalendarz urlopów: Usprawnij śledzenie urlopów i zwolnień lekarskich pracowników dzięki szablonowi kalendarza urlopów ClickUp
- Zautomatyzuj zadania: Skorzystaj z ClickUp Automation, które oferuje ponad 100 gotowych automatyzacji usprawniających cykl pracy, przekazywanie projektów i rutynowe zadania
- Szyfrowanie danych: Zapewnij bezpieczeństwo poufnych danych dzięki szyfrowaniu AES-256, które zapobiega nieuprawnionemu dostępowi osób trzecich
Ograniczenia ClickUp
- Ze względu na stromą krzywą uczenia się nowi użytkownicy mogą mieć trudności z poruszaniem się po tej platformie
Ceny ClickUp
- Free: Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 5 USD miesięcznie za każdego członka obszaru roboczego.
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4100 recenzji)
2. ClockShark: Najlepsze rozwiązanie do śledzenia pracowników terenowych
ClockShark to kolejne potężne narzędzie wyposażone w funkcję śledzenia GPS, która pozwala monitorować lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym wraz z ich godzinami pracy. Platforma zapewnia w 100% dokładne karty czasu pracy i obniża koszty płacowe dzięki oprogramowaniu do rejestracji czasu pracy.
Platforma ta sprawia również, że pracownicy czują się bardziej odpowiedzialni, ponieważ wiedzą, że ich czas pracy jest śledzony. Podoba mi się jej dodatkowe funkcje, takie jak integracja z systemem księgowym, śledzenie aktywności, planowanie harmonogramów pracy pracowników, konfigurowalne raporty i wiele innych.
Najważniejsze funkcje ClockShark
- Zintegrowane oprogramowanie do obsługi płac i księgowości, takie jak QuickBooks i QuickBooks Online, RUN Powered by ADP® oraz ADP Workforce Now®, Sage 100 Contractor, Xero oraz ponad 1000 aplikacji korzystających z Zapier
- Prowadź dokładną ewidencję czasu pracy wszystkich pracowników nawet będąc w trasie i unikaj problemów związanych z obecnością dzięki wirtualnemu zegarowi obecności
- Skorzystaj z zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, aby przydzielać zadania, śledzić postępy w pracy i terminy
- Wyeliminuj zaokrąglenia w kartach czasu pracy, umożliwiając dokładne śledzenie kosztów pracy
Limits of ClockShark
- Brakuje w nim funkcji fakturowania
- Nie współpracuje dobrze z funkcją śledzenia GPS w aplikacji mobilnej i synchronizacją danych
Ceny ClockShark
- Free: 14-dniowa wersja próbna
- Standard: 40 USD miesięcznie
- Pro: 60 USD miesięcznie
Oceny i recenzje ClockShark
- G2: 4,6/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1800 recenzji)
3. Gusto: Najlepsze rozwiązanie do śledzenia wydajności pracowników
Szukasz wydajnego narzędzia do tworzenia raportów finansowych i śledzenia obecności pracowników pracujących zdalnie w czasie rzeczywistym? Nie szukaj dalej – wybierz Gusto. Ta platforma integruje się z AttendanceBot, aby synchronizować karty czasu pracy pracowników i ułatwić rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników i wykonawców.
Korzystając z Gusto, możesz również prowadzić śledzenie wydajności pracowników i rozwijać najmocniejsze strony swojego zespołu.
Narzędzia do rejestracji czasu pracy okazały się dla mnie pomocne przy zarządzaniu skomplikowanymi planami urlopowymi i płatnymi zwolnieniami. Narzędzie to ułatwia zatwierdzanie wniosków urlopowych oraz synchronizację zatwierdzonych urlopów z listą płac i kalendarzami firmowymi.
Najważniejsze funkcje Gusto
- Śledź godziny pracy pracowników za pomocą elastycznych metod, takich jak aplikacja Gusto Wallet (mobilna i internetowa), przeglądarki internetowe lub ręczne wpisy
- Podejmuj trafne decyzje biznesowe w oparciu o konfigurowalne raporty, automatyczne powiadomienia o zgodności z przepisami oraz anonimowe ankiety zespołowe
- Skorzystaj z opcjonalnych modułów dodatkowych, takich jak zarządzanie kadrami, wdrażanie nowych pracowników oraz zarządzanie ocenami wyników pracy
- Automatycznie obliczaj nadgodziny na podstawie lokalizacji pracowników i wcześniej ustalonych zasad
Ograniczenia Gusto
- Ogólne ograniczenie szybkości żądań interfejsu API (Application Programming Interface) wynosi obecnie 200 na minutę, co może okazać się niewystarczające dla dużych organizacji
- Nie oferuje ona żadnej mobilnej aplikacji do obsługi płac dla pracodawców; aplikacja jest przeznaczona wyłącznie dla pracowników.
Ceny Gusto
- Free: Przez sześć miesięcy dla firm zatrudniających wyłącznie wykonawców
- Simple: 40 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie za każdego użytkownika
- Dodatkowo: 60 USD miesięcznie plus 9 USD miesięcznie za każdego użytkownika
- Premium: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży
Oceny i recenzje serwisu Gusto
- G2: 4,5/5 (ponad 2000 opinii)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3800 recenzji)
4. Replicon: Najlepsza platforma oparta na AI do śledzenia czasu pracy i obecności
Replicon to jedno z najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, służące do śledzenia czasu pracy i obecności, zapewniania zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, planowania harmonogramów oraz rozliczania wynagrodzeń.
To mój osobisty faworyt, ponieważ dzięki wykorzystaniu możliwości AI całkowicie eliminuje konieczność ręcznego śledzenia obecności. Replicon automatycznie rejestruje czas spędzony przez pracowników w ponad 100 aplikacjach służbowych, takich jak Slack, Jira, Asana, Zoom i wiele innych.
Platforma umożliwia również ustawienie zasad naliczania i resetowania urlopów oraz zarządzanie nimi w oparciu o potrzeby Twojej firmy.
Funkcje takie jak śledzenie czasu pracy w przedsiębiorstwie i zarządzanie personelem sprawiają, że Replicon jest idealnym narzędziem dla dużych organizacji, ponieważ łączy śledzenie czasu, zarządzanie zmianami i planowanie personelu w ramach jednej platformy.
Najlepsze funkcje Replicon
- Usprawnij procesy tworzenia kart czasu pracy dzięki dynamicznym cyklom pracy opartym na weryfikacji danych dotyczących obecności w czasie rzeczywistym
- Zidentyfikuj idealnych pracowników na podstawie kosztów lub umiejętności dzięki rozwiązaniu opartemu na AI SmartSchedule
- Zapewnij intuicyjny system śledzenia czasu pracy, całodobowy monitoring oraz śledzenie godzin standardowych i nadgodzin dla pracowników zatrudnionych na pensję i na godziny.
- Oferuj swoim pracownikom gotowe, dokładne i zakończone, wstępnie wypełnione karty czasu pracy do sprawdzenia i przesłania
Ograniczenia systemu Replicon
- Konfiguracja może być nieco skomplikowana, ponieważ systemy te oferują wiele funkcji i opcji dostosowywania niestandardowego
- Tworzenie raportów o niestandardowej strukturze może stanowić wyzwanie
Ceny Replicon
- Niestandardowe ceny w zależności od wielkości firmy i branży
Oceny i recenzje Replicon
- G2: 4,3/5 (ponad 700 opinii)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 500 recenzji)
Bonus: Jak utworzyć listę obecności w programie Excel!
5. TimeClock Plus: Najlepszy do automatycznego planowania harmonogramów pracy pracowników
TimeClock Plus to elastyczne rozwiązanie do rejestracji czasu pracy, dostępne zarówno w wersji lokalnej, jak i w chmurze. Umożliwia dostęp do harmonogramów na żywo oraz pozwala na śledzenie pracowników za pomocą urządzeń mobilnych.
Platforma dobrze integruje się z setkami systemów płacowych, systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) oraz systemów zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), dzięki czemu nie będziesz musiał martwić się o problemy informatyczne.
Jeśli chodzi o unikalne funkcje, aplikacja mobilna do rejestracji obecności wydała mi się dość przyjazna dla użytkownika. Pracownicy mogą jej używać do wygodnego rejestrowania wejść i wyjść, przeglądania kart czasu pracy oraz zarządzania harmonogramami bezpośrednio ze swoich telefonów.
Jeśli pracujesz zdalnie i często jesteś w podróży, dobrze działająca aplikacja mobilna, taka jak ta, może pomóc Ci zaoszczędzić wiele godzin poświęcanych na ręczne śledzenie czasu pracy i weryfikację wpisów dotyczących czasu pracy.
Najlepsze funkcje TimeClock Plus
- Umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym dzięki opartej na chmurze funkcji śledzenia czasu pracy
- Skonfiguruj moduł rozliczania wynagrodzeń, uwzględniając różne stawki wynagrodzenia, dodatki za pracę w systemie zmianowym oraz kryteria dotyczące nadgodzin
- Zarządzaj urlopami jednym kliknięciem dzięki funkcji zarządzania nieobecnościami
- Zapewnij płynne planowanie pracy pracowników dzięki całodobowym harmonogramom zmian dostosowanym do Twoich indywidualnych cykli pracy i wbudowanych reguł
Limity systemu TimeClock Plus
- Ma mniej intuicyjny interfejs w porównaniu z innymi systemami zdalnej rejestracji obecności
- Może się zdarzyć, że nie będzie on tworzył płynnych połączeń ze wszystkimi aplikacjami lub stronami internetowymi innych firm
Ceny TimeClock Plus
- Niestandardowe ceny w zależności od wielkości firmy i branży
Oceny i recenzje TimeClock
- G2: 4,3/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 150 recenzji)
6. Connecteam: Najlepszy do monitorowania obecności w czasie rzeczywistym
Connecteam to doskonała platforma, która umożliwia inteligentne śledzenie czasu pracy za pomocą automatycznych kart czasu pracy. Korzystając z tej platformy, możesz z łatwością zarządzać wszystkimi codziennymi operacjami, takimi jak przydzielanie zadań w czasie rzeczywistym, efektywne planowanie harmonogramów pracy personelu, monitorowanie obecności w czasie rzeczywistym, natychmiastowe raportowanie z wynikami na żywo i wiele więcej.
Jako menedżer zyskasz dzięki temu przejrzysty przegląd dostępności zespołu, jego kwalifikacji i preferencji, co pomoże Ci sprawnie zarządzać procesem planowania.
To, co najbardziej mi się podoba w tym narzędziu, to jego wszechstronny zestaw funkcji. Connecteam łączy funkcje kadrowe, komunikację, zarządzanie zadaniami i planowanie w jedną platformę, co ułatwia uzyskanie kompleksowej widoczności.
Zaprojektowany z myślą o pracownikach nieposiadających stałego stanowiska pracy, oferuje kompleksowe rozwiązanie pozwalające na bieżąco informować pracowników o wszystkim, co dotyczy pracy — od indywidualnych harmonogramów po bazę wiedzy i aktualności firmowe w zakresie wszystkich aspektów pracy.
Najważniejsze funkcje Connecteam
- Umożliwiają one ustawienie zasad dotyczących przerw i nadgodzin pracowników zgodnie z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami prawa pracy
- Wprowadź w życie swoją politykę pracy hybrydowej, rejestrując godziny logowania za pomocą zegaru czasu pracy w aplikacji lub aplikacji Kiosk na miejscu pracy
- Korzystaj z czatu w aplikacji, aby komunikować się bezpośrednio z pracownikami
- Skorzystaj z wbudowanych narzędzi do raportowania i analizy, aby prowadzić śledzenie i optymalizować kluczowe funkcje zarządzania w codziennej działalności operacyjnej i kadrach
Ograniczenia Connecteam
- Mogą wystąpić sporadyczne opóźnienia i zawieszanie się aplikacji
- Aby uzyskać dostęp do większej liczby funkcji, konieczne jest przeprowadzenie wielu aktualizacji
Ceny Connecteam
- Free: Forever
- Pakiet podstawowy: 35 USD/miesiąc
- Zaawansowany: 59 USD/miesiąc
- Expert: 119 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Connecteam
- G2: 4,7/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 300 recenzji)
7. TimeCamp: Najlepsze narzędzie do śledzenia czasu pracy
TimeCamp to jeden z najlepszych systemów zdalnego rejestrowania obecności , który zarządza obecnością pracowników, rejestruje godziny pracy i tworzy listy płac – wszystko za pomocą jednej aplikacji. Oferuje śledzenie czasu oparte na słowach kluczowych, co oznacza, że możesz ustawić słowa kluczowe, aby automatycznie śledzić czas pracy.
Wypróbowałem ten system śledzenia obecności i okazał się bardzo pomocny w śledzeniu godzin pracy, urlopów i zwolnień lekarskich w jednym miejscu, co pozwala ograniczyć ryzyko popełnienia błędów.
Rozwiązanie to integruje się również z narzędziami takimi jak Airtable, Asana, GitLab i innymi, co ułatwia Ci bardziej efektywne śledzenie i zarządzanie osiami czasu projektów.
Najlepsze funkcje TimeCamp
- Oferują funkcję geofencing, która idealnie nadaje się do śledzenia pracowników terenowych, którzy są ciągle w ruchu
- Korzystaj z funkcji raportowania, aby generować szczegółowe raporty dotyczące wykorzystania czasu, postępów w projektach oraz wydajności zespołów pracujących zdalnie
- Dodawaj, edytuj lub usuwaj wpisy dotyczące czasu pracy za pomocą graficznych kart czasu pracy i przełączaj widok między widokiem dziennym a tygodniowym za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Limits of TimeCamp
- Nie pozwala na niestandardowe dostosowywanie nazw zadań i interfejsu
- Oferuje ograniczone możliwości raportowania w zakresie funkcji eksportu
Ceny TimeCamp
- Free: 14-dniowa wersja próbna
- Pakiet startowy: 3,99 USD/miesiąc
- Wersja Premium: 6,99 USD/miesiąc
- Ultimate: 10,99 USD/miesiąc
- Enterprise: 14,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje TimeCamp
- G2: 4,7/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 500 recenzji)
8. ADP Workforce Now: Najlepsze rozwiązanie do usprawnienia systemu zdalnej rejestracji obecności
ADP Workforce Now to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które pomaga zapewnić dokładność rozliczeń płacowych i zgodność z przepisami, dzięki czemu możesz poświęcić zaoszczędzony czas na rozwój swojej firmy.
Ich wyjątkowa funkcja zapewnia opcje logowania biometrycznego, takie jak rozpoznawanie twarzy i skanowanie odcisków palców, co stanowi dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Osobiście wolę te rozwiązania od nieporęcznych interfejsów chronionych hasłem.
Zautomatyzowane rozwiązania platformy do rejestracji czasu pracy śledzą wnioski pracowników o urlopy, ich zatwierdzenia oraz same urlopy, a także umożliwiają wszystkim pracownikom rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy na wielu urządzeniach.
Najważniejsze funkcje ADP Workforce Now
- Umożliwiaj pracownikom rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy, dodawanie przerw na posiłki oraz przenoszenie czasu pracy między działami, lokalizacjami lub zadaniami
- Umożliw menedżerom śledzenie i monitorowanie wzorców obecności, generowanie raportów dotyczących godzin pracy pracowników oraz zatwierdzanie wniosków o urlop
- Zapewnij narzędzia do szkoleń i rozwoju, mające na celu wsparcie całego cyklu życia pracownika, począwszy od rekrutacji, aż po planowanie sukcesji
- Systemy te dobrze integrują się z narzędziami takimi jak Brainier, Workday, Replicon, Wave, Oracle, Deputy, JazzHR, Xero, QuickBooks i Greenhouse
Limity rozwiązania ADP Workforce Now
- Możesz napotkać trudności podczas tworzenia niestandardowych raportów.
- Integracja z istniejącymi systemami i niektórymi programami innych producentów może czasami być skomplikowana.
Ceny usługi ADP Workforce Now
Niestandardowe ceny w zależności od wielkości firmy i branży.
Oceny i recenzje ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 (ponad 3300 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 6400 recenzji)
9. ExakTime: Najlepsze do śledzenia pracowników terenowych
ExakTime został zaprojektowany specjalnie z myślą o zespołach i pracownikach pracujących poza siedzibą firmy. Oferuje prostą aplikację z łatwymi w obsłudze funkcjami rejestracji wejścia i wyjścia. Posiada również funkcję GPS, która pozwala na śledzenie lokalizacji pracownika w czasie rzeczywistym, a dostęp do niej można uzyskać z dowolnego urządzenia mobilnego.
Dzięki ExakTime otrzymujesz ponad 40 gotowych szablonów raportów do śledzenia obecności i czasu pracy pracowników. Raporty te zapewniają widoczność w danych w czasie rzeczywistym oraz praktyczne informacje niezbędne do podejmowania decyzji kluczowych dla dobrego funkcjonowania firmy.
Uważam, że ich system powiadomień jest bardzo przydatny. Pomaga mi skonfigurować automatyczne powiadomienia dla pracowników. Jako menedżer dzięki tym powiadomieniom mam pewność, że ani ja, ani moi pracownicy nie przeoczymy ważnych elementów, takich jak składanie wniosków urlopowych, zatwierdzanie wniosków czy monitorowanie limitu nadgodzin.
Najważniejsze funkcje ExakTime
- Monitoruj godziny pracy pracowników, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i nieobecności
- Korzystanie z funkcji skanowania dokumentu ID ze zdjęciem pozwala uniknąć problemów związanych z fałszowaniem czasu pracy oraz nieuprawnionym użyciem kart czasu pracy lub kodów PIN
- Zaoferuj wytrzymałe zegarowe rejestratory czasu pracy, które pełnią rolę hubów rejestracji obecności podczas pracy poza siedzibą firmy; dane dotyczące obecności i czasu pracy mogą być przechowywane i synchronizowane z chmurą, dzięki czemu menedżerowie mają do nich dostęp w biurze
ExakTime limits
- Możesz napotkać problemy z generowaniem raportów na podstawie harmonogramów pracy pracowników
- System nie pozwala pracownikom sprawdzić liczby godzin przepracowanych w każdym okresie rozliczeniowym.
Ceny ExakTime
- Zaawansowany: 9 USD/miesiąc
- Premium: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży
- Elite: Skontaktuj się z zespołem sprzedaży
Oceny i recenzje ExakTime
- G2: 4,2/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4/5 (ponad 150 recenzji)
10. Quickbooks Time: Najlepsze rozwiązanie do monitorowania wydajności pracowników
Quickbooks Time oferuje intuicyjny pulpit internetowy, aplikację mobilną oraz terminal do rejestracji czasu pracy, które ułatwiają monitorowanie pracowników w czasie rzeczywistym. Korzystając z tej platformy, możesz na bieżąco śledzić wszystkie działania swoich pracowników i zapewnić dotrzymywanie terminów dzięki funkcji współpracy nad projektami oraz śledzeniu czasu pracy.
Ta platforma łączy planowanie harmonogramów pracy pracowników i śledzenie czasu pracy w jednym miejscu.
Pozwala mi to tworzyć harmonogramy, udostępniać je pracownikom oraz przydzielać zadania i zmiany. Oprogramowanie oferuje również takie funkcje, jak śledzenie urlopów, podpisywanie kart czasu pracy oraz rejestrowanie przebiegu.
Najważniejsze funkcje programu Quickbooks Time
- Śledź przepracowane godziny dzięki dokładnym, zautomatyzowanym i łatwym w obsłudze rozwiązaniom do zarządzania listą płac
- Wykorzystaj technologię geofencing do zarządzania projektami, harmonogramami i kosztami zadań oraz do śledzenia lokalizacji pracowników po zarejestrowaniu się w systemie w godzinach pracy.
- Pomaga wykonawcom w tworzeniu i wysyłaniu faktur przy użyciu szablonów
Ograniczenia czasowe w QuickBooks
- Brak niestandardowych raportów
- Limity dotyczące rozmiaru plików i danych, a także liczby użytkowników
Ceny Quickbooks Time
- Free: 30-dniowa wersja próbna
- Wersja Premium: 6 USD/miesiąc
- Elite: 12 USD/miesiąc
Oceny i recenzje programu QuickBooks
- G2: 4,5/5 (ponad 1400 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 6700 recenzji)
Zarządzaj obecnością swojego zespołu pracującego zdalnie dzięki ClickUp
Nie możesz polegać na ręcznych obliczeniach dotyczących obecności i tracić niezliczonych godzin na rozszyfrowywanie szablonów kart obecności dla pracowników biurowych lub zdalnych. Jeśli nadal to robisz, z pewnością doskonale znasz problemy związane z weryfikacją nieścisłości i fałszowaniem kart czasu pracy. Musisz wdrożyć system monitorowania obecności , aby ułatwić śledzenie czasu pracy i skupić się na podstawowych funkcjach biznesowych.
ClickUp pomaga zarządzać zespołem pracującym zdalnie, koordynować działania w celu osiągnięcia wspólnych celów, śledzić postępy oraz płynnie współpracować. Dzięki funkcji śledzenia czasu pracy nad projektami oraz przejrzystej wizualizacji harmonogramów i zmian pracowników zapewnia dokładne rozliczanie wynagrodzeń.
Załóż bezpłatne konto w ClickUp i zmień sposób zarządzania zespołem pracującym zdalnie!