15 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami w 2025 roku

Czy wiesz, że koszt nieplanowanych nieobecności w pracy szacuje się na ponad 600 miliardów dolarów rocznie? Średni koszt nieobecności w pracy w USA szacuje się na $4,080 na pełnoetatowego pracownika i 2 040 USD na pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.

To wysoka cena za nieodebrane zmiany, wnioski urlopowe składane w ostatniej chwili i zamieszanie w harmonogramie!

Pomiędzy obsługą wniosków urlopowych, dni chorobowych i urlopów osobistych, wyzwaniem jest nie tylko śledzenie, kto jest nieobecny - chodzi o zapobieganie zakłóceniom, utrzymanie wydajności i utrzymanie wszystkich na tej samej stronie.

Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami może zrobić to wszystko, a nawet więcej - przywracając kontrolę nad czasem i zasobami. Jednak przy tak wielu opcjach oprogramowania do zarządzania nieobecnościami łatwo poczuć się przytłoczonym.

W tym wpisie na blogu omówimy 15 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania nieobecnościami, aby pomóc w podjęciu świadomej decyzji. Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić zarządzanie zastępstwami, usprawnić system płac, aktualizować katalog pracowników, po prostu ograniczyć papierkową robotę, czy też zachować zgodność z przepisami, mamy tutaj rozwiązanie, które może pomóc zwiększyć wydajność.

⏰60-sekundowe podsumowanie

Oto nasze zestawienie najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami:

1. ClickUp (najlepszy do kompleksowego zarządzania urlopami)
2. Calamari (najlepsze rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami i urlopami)
3. Workday (najlepsze kompleksowe rozwiązanie HR dla przedsiębiorstw)
4. Deel (najlepsze globalne narzędzie do zarządzania płacami i zgodnością)
5. Rippling (najlepsza platforma HR pod względem skalowalności)
6. Jolt (najlepszy system zarządzania pracownikami pod względem łatwości użytkowania)
7. Keka HR (najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm)
8. AbsenceSoft (najlepsze oprogramowanie do śledzenia nieobecności i zgodności)
9. Workday HCM (najlepszy system zarządzania kapitałem ludzkim dla dużych Enterprise)
10. Timestatic (najlepsze narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami dla Teams)
11. Connecteam (najlepsza mobilna platforma do zarządzania pracownikami)
12. BambooHR (najlepsze przyjazne dla użytkownika oprogramowanie HR dla rozwijających się Teams)
13. actiPLANS (Najlepszy system zarządzania nieobecnościami i urlopami)
14. Buddy Punch (najlepszy zegar czasu pracy i narzędzie do planowania dla zdalnych zespołów)
15. When Moja Praca (najlepsze narzędzie do udostępniania i śledzenia harmonogramu pracy)

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania nieobecnościami?

Aby dokonać najlepszego wyboru przy wyborze oprogramowania do zarządzania nieobecnościami, oto co powinno być priorytetem:

• Solidne raportowanie: Wybierz oprogramowanie z silną analityką, aby dostrzec trendy absencji i podjąć działania, zanim problemy się nasilą
• Natychmiastowe śledzenie: Wybierz narzędzia, które oferują aktualizacje w czasie rzeczywistym na temat tego, kto jest nieobecny i jak długo, abyś mógł wyprzedzić luki w harmonogramie i uniknąć niespodzianek
• Inteligentna automatyzacja: Poszukaj narzędzi, które automatycznie obsługują wnioski urlopowe, zatwierdzenia i powiadomienia
• Elastyczność dopasowana do Twoich potrzeb: Wybierz oprogramowanie, które dostosowuje się do różnych rodzajów urlopów - czy to dni chorobowe, wakacje, czy macierzyństwo - i jest zgodne z Twoimi zasadami
• Łatwa integracja: Wybierz oprogramowanie, które synchronizuje się z twoimi systemami płac i planowania, ograniczając konieczność ręcznej integracjizarządzanie pracą i błędów

💡Pro Tip: Dowiedz się, jak zautomatyzować cykl pracy z nieobecnościami dzięki AI. Zobacz, jak 👇🏼

15 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami

Które oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami jest najlepsze dla Twojego biznesu? Aby ci to ułatwić, oto lista 15 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami, które musisz wziąć pod uwagę:

1. ClickUp (najlepszy do kompleksowego zarządzania urlopami)

Zarządzanie urlopami pracowników wymaga wszechstronnej aplikacji do pracy, takiej jak ClickUp , aby skonsolidować zarządzanie nieobecnościami ze śledzeniem zadań, planowaniem projektów i współpracą. Platforma zasobów ludzkich ClickUp umożliwia tworzenie niestandardowych formularzy wniosków urlopowych, które upraszczają składanie wniosków o urlop. Pracownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe za pomocą przyjaznych dla użytkownika formularzy z określonymi polami, takimi jak data rozpoczęcia i zakończenia, typ wniosku i informacje pomocnicze.

Efektywne zarządzanie nieobecnościami dzięki platformie zasobów ludzkich ClickUp

Platforma ta przekształca zarządzanie nieobecnościami ze złożonego zadania administracyjnego w usprawniony, wydajny system, który śledzi nieobecności wraz z cyklem pracy. Ułatwia to zrozumienie, gdzie i w jaki sposób można wprowadzić zmiany lub udogodnienia.

Intuicyjny Widok kalendarza wizualnie przedstawia dostępność Teams, umożliwiając menedżerom szybkie sprawdzenie, kto jest poza biurem. Poza prostą dostępnością, ClickUp's Pola niestandardowe umożliwiają szczegółowe śledzenie różnych rodzajów urlopów, takich jak urlop, zwolnienie lekarskie lub czas osobisty, a także czas trwania każdego wniosku. Automatyzacja ClickUp dodatkowo zwiększają wydajność poprzez powiadamianie menedżerów o oczekujących wnioskach urlopowych, zapewniając ich podpowiedź.

Ponadto pulpity zapewniają ogólny przegląd sald urlopowych w całym zespole oraz prognozę nadchodzących nieobecności, pomagając w planowaniu zasobów.

Możesz również wykorzystać scentralizowane przechowywanie dokumentów w Docs, co zapewnia łatwy dostęp do firmowych zasad dotyczących urlopów.

As Philip Storry , starszy administrator systemu w SYZYGY, wyjaśnia,

_Nasze Teams używały formularzy i szablonów do standaryzacji niektórych cykli pracy. Wykorzystaliśmy również wbudowaną automatyzację, aby ułatwić niektóre przepływy pracy, zwłaszcza tam, gdzie pola niestandardowe przechwytują informacje, które mogą pomóc w określeniu, kto powinien zostać przypisany do zadania. Wreszcie, wykorzystaliśmy również integrację e-mail i funkcje API do automatycznego generowania zadań, gdy niektóre platformy ostrzegają lub wykazują możliwe problemy z wydajnością

Philip Storry, starszy administrator systemu w SYZYGY

The Szablon wniosku o czas wolny ClickUp wykracza daleko poza zwykłe przesłanie formularza. Pracownicy mogą wprowadzić wszystkie niezbędne szczegóły bezpośrednio do szablonu - rodzaj urlopu, konkretne daty, powody urlopu i dokumenty wsparcia, jeśli są wymagane (np. notatka lekarska). Zapewnia to standaryzację wszystkich wniosków, redukując liczbę wyjaśnień.

Pobierz szablon

Szablon wniosku o urlop ClickUp

W przeciwieństwie do systemów opartych na e-mailach, nie ma ryzyka, że wnioski trafią do skrzynki odbiorczej. Menedżerowie mogą szybko przeglądać i zatwierdzać lub odrzucać wnioski, z komentarzami lub poprawkami wprowadzanymi bezpośrednio w zadaniu.

Do zrobienia jest śledzenie wzorców zachowań urlopowych? Szablon jest przeszukiwalną bazą danych, która zapewnia wgląd bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub zewnętrznych narzędzi do śledzenia.

ClickUp najlepsze funkcje

• UżyjFormularze ClickUpdo standaryzacji wniosków urlopowych. Pracownicy mogą wypełniać formularze, aby przesłać swoje dane, które automatycznie tworzą zadania ClickUp do śledzenia i zatwierdzania
• Komentuj zadania, udostępniaj aktualizacje i współpracuj bezpośrednio na platformie ClickUp dzięki funkcjiPrzypisane komentarze ClickUp
  • Zobacz na pierwszy rzut oka, kto jest na urlopie, kto jest dostępny i gdzie mogą pojawić się potencjalne luki w zasięgu zKalendarze ClickUp
    • Planuj i śledź wnioski o WOM w scentralizowanym, konfigurowalnym widoku kalendarza z aplikacjąSzablon kalendarza WOM ClickUp
      • Rejestrowanie i monitorowanie obecności pracowników w celu identyfikacji trendów i prowadzenia dokładnych rejestrów za pomocą szablonuSzablon arkusza obecności ClickUp
        • Ustawienie szczegółowych uprawnień w celu zapewnienia, że tylko autoryzowany personel może wyświetlać lub edytować poufne informacje dotyczące nieobecności

Limity ClickUp

• Rozszerzenie funkcji i niestandardowe opcje ClickUp mogą być przytłaczające dla nowych użytkowników

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4,7/5 (ponad 9 500 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 4,000 recenzji)

2. Calamari (najlepsze rozwiązanie do zarządzania obecnością i urlopami pracowników)

przez Kalmary Calamari umożliwia firmie ustawienie różnych zasad naliczania urlopów dla pracowników pełnoetatowych i wykonawców, co może być szczególnie przydatne w przypadku firm o zróżnicowanej strukturze pracowników.

Dodatkowo, jego wielojęzyczne wsparcie oznacza, że może zaspokoić potrzeby globalnej siły roboczej, pomagając międzynarodowym firmom zarządzać nieobecnościami przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z różnymi przepisami prawa pracy.

Wyróżniającą się funkcją jest to, że raportowanie nieobecności może być podzielone na segmenty według pracownika, działu lub typu urlopu. Zapewnia to szczegółowy widok trendów nieobecności, który stanowi wsparcie przy podejmowaniu strategicznych decyzji w trakcie ich trwania planowania obciążeń .

Kalmary najlepsze funkcje

• Śledzenie obecności pracowników przy użyciu funkcji rozpoznawania twarzy i lokalizacji GPS w celu dokładnego rejestrowania czasu pracy
• Automatyczna synchronizacja danych urlopowych pracowników z systemami płacowymi w celu zapewnienia prawidłowego wynagrodzenia
• Wysyłanie automatycznych przypomnień do menedżerów o zaległych wnioskach urlopowych lub zatwierdzeniach
• Integracja z oprogramowaniem księgowym w celu przetwarzania listy płac i śledzenia zgodności z przepisami

Ograniczenia Calamari

• Ograniczone możliwości niestandardowe dla złożonych typów urlopów
• Brak dogłębnej analizy do śledzenia wzorców nieobecności

Ceny Calamari

• Czas wolny: $2,5/użytkownika miesięcznie
• Czas i obecność: $3/użytkownika miesięcznie
• Core HR: $2,5/użytkownika miesięcznie

Calamari oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (ponad 20 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (550+ recenzji)

👀 Do zrobienia: Calamari's System clock-in oparty na kodach QR pozwala pracownikom zaznaczać obecność za pomocą szybkiego skanowania.

3. Workday (najlepsze kompleksowe rozwiązanie HR dla przedsiębiorstw)

przez Dzień roboczy Moduł zarządzania nieobecnościami Workday jest przydatny dla firm ze złożoną mieszanką typów urlopów i globalnymi operacjami.

Oferuje on na przykład szczegółowe śledzenie polityki urlopów nadrzędnych w różnych regionach, automatycznie dostosowując się do różnych lokalnych przepisów i wytycznych korporacyjnych. Funkcja ta jest kluczowa dla dużych Enterprise z międzynarodowymi Teams.

Głęboka integracja Workday z płacami, świadczeniami i zarządzanie urlopami zapewnia, że nieobecności pracowników są płynnie włączane do ogólnego planu zatrudnienia, eliminując wszelkie rozbieżności administracyjne, które mogłyby powstać w przypadku oddzielnych systemów.

Najlepsze funkcje Workday

• Automatyzacja rejestracji i zmian świadczeń na podstawie statusu pracownika
• Ustawienie automatycznych alertów dotyczących terminów przestrzegania przepisów prawa pracy i zmian podatkowych
• Połączone dane dotyczące wydajności z wynagrodzeniami i rozwojem kariery w celu zarządzania talentami
• Wykorzystanie algorytmów uczenia maszynowego do rekomendowania najlepszych kandydatów na otwarte pozycje w oparciu o dane historyczne

Limity Workday

• Stroma krzywa uczenia się dla złożonych polityk urlopowych
• Czasochłonne ustawienia dla dużych organizacji

Ceny Workday

• Workday Adaptive Planning w wersji próbnej: Free przez 30 dni
• Workday Adaptive Planning: Niestandardowy cennik
• Workday Adaptive Planning & Consolidation: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Workday

• G2: 4,1/5 (ponad 1500 recenzji)
• Capterra: 4,4/5 (ponad 1 500 recenzji)

👀Do zrobienia Workday oferuje rekomendacje oparte na uczeniu maszynowym dla rozwoju kariery i planowania powodzenia.

4. Deel (najlepsze globalne narzędzie do obsługi płac i zgodności)

przez Deel Czy masz pewność, że Twój system zarządzania urlopami jest zgodny z każdym lokalnym prawem pracy w całym Twoim międzynarodowym zespole? System zarządzania urlopami Deel został zaprojektowany z myślą o złożoności międzynarodowych teamów, oferując płynne śledzenie czasu urlopu dla pracowników i wykonawców w różnych strefach czasowych i jurysdykcjach.

Jeśli pracownik w Berlinie złoży wniosek o urlop, Deel automatycznie zastosuje odpowiednie niemieckie przepisy dotyczące urlopów, zapewniając, że rodzaj urlopu jest zgodny z lokalnymi przepisami.

Na przykład, gdy zdalny członek zespołu prosi o dzień urlopu, Deel zapewnia, że wszystkie odpowiednie przepisy podatkowe i prawa pracy są przestrzegane niezależnie od lokalizacji pracownika.

Najlepsze funkcje Deel

• Automatyczne generowanie globalnych umów zgodnych z lokalnymi przepisami podatkowymi i prawa pracy dla pracowników i wykonawców
• Automatyzacja wypłat wynagrodzeń w wielu walutach i zapewnienie prawidłowych odliczeń podatkowych dla międzynarodowych Teams
• Wykorzystanie automatyzacji generowania dokumentów w celu wdrożenia i zapewnienia zgodności z prawem

Deel limits

• Ograniczone funkcje raportowania i analizy
• Wymaga dodatkowego ustawienia dla integracji
• Nieodpowiednie dla firm z podstawowymi potrzebami w zakresie zarządzania nieobecnościami

Cennik Deel

• Deel HR: Free
• Deel Payroll: Od 29 USD/pracownika miesięcznie
• Deel Contractor: Zaczyna się od $49/miesiąc
• Deel EOR: Od 599 USD/miesiąc

Deel oceny i recenzje

• G2: 4,8/5 (ponad 5 500 recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (ponad 1,500 recenzji)

Pro Tip: Zatrudniając pracowników za granicą, korzystaj z szablonów umów Deel dla poszczególnych krajów, aby zachować zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.

📮ClickUp Insight: About 41% profesjonalistów preferuje komunikatory internetowe do komunikacji w Teams. Chociaż zapewniają one szybką i wydajną wymianę informacji, wiadomości są często rozproszone w wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach bezpośrednich, co utrudnia późniejsze wyszukiwanie informacji.

Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takiemu jak ClickUp Chat wątki czatu są mapowane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu rozmowy są łatwo dostępne i mają odpowiedni kontekst.

5. Rippling (najlepsza platforma HR pod względem skalowalności)

przez Rippling Pomyśl o tym, kiedy ostatnio musiałeś ręcznie śledzić różne zasady dotyczące urlopów w różnych działach. Zarządzanie czasem wolnym w Rippling jest wysoce konfigurowalne, oferując szczegółową kontrolę nad polityką urlopową.

Można ustawić różne zasady dotyczące urlopów dla różnych ról i działów pracowników, a nawet w oparciu o staż pracy. Przykładowo, firma może zezwolić kierownictwu wyższego szczebla na naliczanie większej liczby WOM lub oferować różne harmonogramy urlopów w porównaniu z pracownikami początkującymi.

Ustawienie Oprogramowanie HRMS wyróżnia jego potężna automatyzacja. System może automatycznie aktualizować listę płac w oparciu o wykorzystany czas wolny, zapewniając dokładne obliczenia wynagrodzeń.

Rippling najlepsze funkcje

• Automatyczna aktualizacja danych pracowników we wszystkich połączonych systemach (lista płac, świadczenia, aplikacje) po wprowadzeniu zmian w Rippling
• Synchronizacja danych śledzenia czasu pracowników z systemami płacowymi w czasie rzeczywistym w celu wyeliminowania błędów i opóźnień
• Wykorzystanie analityki do przewidywania rotacji pracowników i proaktywnego zarządzania wysiłkami związanymi z ich utrzymaniem

Limity Rippling

• Podstawowe możliwości analityczne dla trendów nieobecności
• Ograniczone możliwości niestandardowe dla niestandardowych potrzeb HR

Ceny Rippling

• Platforma Rippling: Ceny niestandardowe
• Rippling HCM: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Rippling

• G2: 4,8/5 (ponad 5 000 recenzji)
• Capterra: 4,9/5 (ponad 3 000 recenzji)

6. Jolt (najlepszy system zarządzania pracownikami pod względem łatwości obsługi)

przez Jolt W szybko rozwijających się branżach, takich jak restauracje i hotele, braki kadrowe spowodowane nieoczekiwanymi nieobecnościami mogą zakłócać operacje i wpływać na obsługę klienta. Jolt jest przeznaczony dla branż, w których zgodność operacyjna i zarządzanie nieobecnościami są niezbędne, takich jak gastronomia czy hotelarstwo.

Oprócz śledzenia czasu wolnego, Jolt integruje zarządzanie nieobecnościami bezpośrednio z narzędziami do ewidencji czasu pracy i zgodności z przepisami. Na przykład w restauracji pracownicy mogą wnioskować o urlop za pośrednictwem aplikacji mobilnej Jolt, a system automatycznie łączy wniosek o urlop z planowanie zasobów i lokalne przepisy prawa pracy.

Najlepsze funkcje Jolt

• Automatyzacja zatwierdzania zmian, z powiadomieniami wysyłanymi do menedżerów w celu szybkiego zatwierdzenia lub zmiany przydziału
• Ustawienie konfigurowalnych list kontrolnych dla pracowników w celu zapewnienia spójnego wykonywania zadań podczas zmiany
• Śledzenie wydajności zespołu za pomocą zautomatyzowanych raportów, które podkreślają kluczowe wskaźniki (np. wskaźniki zakończonych zadań)
• Synchronizowanie danych dotyczących zakończonych zadań ze śledzeniem czasu pracy w celu zapewnienia dokładnego przetwarzania listy płac

Limity Jolt

• Najlepsze rozwiązanie dla branży gastronomicznej i branż wymagających zgodności z przepisami
• Podstawowy interfejs może nie spełniać potrzeb większych organizacji
• Niestandardowa polityka urlopowa w ograniczonym zakresie

Ceny Jolt

• Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Jolt

• G2: 4.4/5 (ponad 100 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 250 recenzji)

👀Did You Know: Jolt posiada m.in wbudowaną bibliotekę treningową umożliwiając menedżerom przesyłanie niestandardowej zawartości na potrzeby wdrażania pracowników.

7. Keka HR (najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm)

przez Keka HR Jeśli Twoja firma ma unikalne zasady dotyczące urlopów - takie jak specjalne naliczanie zwolnień chorobowych dla pracowników, którzy pracują w firmie dłużej niż 5 lat - Keka może z łatwością sobie z tym poradzić.

Keka koncentruje się na doświadczeniu użytkownika, co czyni ją szczególnie atrakcyjną: pracownicy mogą łatwo przesyłać wnioski urlopowe i śledzić salda za pośrednictwem wysoce intuicyjnego pulpitu. Jednocześnie menedżerowie mogą przeglądać trendy i zarządzać zatwierdzeniami za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Najlepsze funkcje Keka HR

• Automatyzacja naliczania i rozliczania urlopów w oparciu o politykę firmy, eliminująca zadania wykonywane ręcznie i błędy w śledzeniu
• Zapewnienie pracownikom samoobsługowych portali do zarządzania wnioskami urlopowymi, frekwencją i szczegółami listy płac
• Automatyzacja przeglądów wydajności poprzez przypomnienie menedżerom i pracownikom o terminowej informacji zwrotnej
• Integracja z narzędziami innych firm w celu płynnej rekrutacji i sprawdzania przeszłości

Limity Keka HR

• Brak zaawansowanych funkcji dla większych Enterprise
• Ograniczona skalowalność dla Business ze złożoną polityką urlopową
• Podstawowe możliwości raportowania

Ceny Keka HR

• Niestandardowy cennik

Keka HR oceny i recenzje

• G2: 4,5/5 (ponad 1 000 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 50 recenzji)

8. AbsenceSoft (najlepsze oprogramowanie do śledzenia nieobecności i zgodności)

przez AbsenceSoft Pojedynczy błąd w naliczaniu urlopu lub nieprzestrzeganie lokalnych przepisów może prowadzić do kosztownych problemów prawnych. AbsenceSoft wyróżnia się automatyzacją śledzenia nieobecności przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Jedną z wyróżniających się funkcji są dostosowywane zasady naliczania, które pozwalają firmom definiować zasady dotyczące urlopów dla różnych grup pracowników, takich jak pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin w porównaniu z pracownikami pełnoetatowymi lub pracownikami zrzeszonymi w związkach zawodowych.

Przykładowo, firma może ustawić różne zasady dla Naliczanie WOM w oparciu o staż pracy pracownika, przy czym pracownicy o dłuższym stażu otrzymują więcej dni urlopu.

Najlepsze funkcje AbsenceSoft

• Automatyzacja procesu zatwierdzania wniosków urlopowych w oparciu o konfigurowalne reguły (np. staż pracy lub dział)
• Synchronizacja danych urlopowych pracowników z oprogramowaniem do planowania, aby uniknąć konfliktów i zapewnić odpowiednie pokrycie
• Śledzenie zgodności z przepisami prawa pracy poprzez automatyczne obliczanie uprawnień i wykorzystania FMLA lub ADA

Limity AbsenceSoft

• Złożone ustawienia dla organizacji z wieloma grupami pracowników
• Podstawowe funkcje raportowania w porównaniu do większych systemów HR

Ceny AbsenceSoft

• Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje AbsenceSoft

• G2: Brak wystarczających ocen
• Capterra: Oceny niedostępne

9. Workday HCM (najlepszy system zarządzania kapitałem ludzkim dla dużych Enterprise)

przez Workday HCM Jeśli Twoja firma potrzebuje kompleksowego rozwiązania, które integruje zarządzanie nieobecnościami z większym ekosystemem HR, Workday HCM może być idealnym narzędziem.

Jedną z jego kluczowych zalet jest obsługa złożonych, wielopoziomowych polityk urlopowych, takich jak te wymagane przez rządowe programy urlopów rodzinnych, krótkoterminowej niezdolności do pracy lub roszczeń odszkodowawczych pracowników.

Integracja systemu z narzędziami do analizy siły roboczej pomaga firmom identyfikować długoterminowe trendy nieobecności, umożliwiając lepszy plan zatrudnienia.

Najlepsze funkcje Workday HCM

• Automatyzacja planowania zatrudnienia dzięki wykorzystaniu analityki predykcyjnej do przewidywania potrzeb kadrowych
• Wykorzystanie spostrzeżeń opartych na AI do tworzenia spersonalizowanych planów rozwoju dla pracowników w oparciu o ich wyniki
• Automatyczne dopasowywanie umiejętności pracowników do otwartych ról, poprawiając wewnętrzną mobilność i zmniejszając rotację
• Śledzenie i zarządzanie programami szkoleniowymi i rozwojowymi, automatycznie połączone z ocenami wyników

Limity Workday HCM

• Wymaga znacznego czasu ustawień dla zaawansowanych polityk urlopowych
• Zaawansowane narzędzia analityczne mogą wymagać specjalistycznej wiedzy

Ceny Workday HCM

• Cennik niestandardowy

Oceny i recenzje Workday HCM

• G2: 4/5 (1,000+ recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 1 500 recenzji)

10. Timestatic (Najlepsze narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami dla Teams)

przez Timestatic Timestatic jest idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm poszukujących prostego, ale skutecznego sposobu zarządzania nieobecnościami.

Wyróżnia go płynna integracja z popularnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Google Workspace i Slack. Dzięki temu pracownicy mogą wnioskować o urlop bez opuszczania swojego środowiska pracy.

Łatwy w nawigacji interfejs oznacza, że menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe za pomocą jednego kliknięcia, a system automatycznie oblicza wszelkie naliczenia i potrącenia.

Najlepsze funkcje Timestatic

• Automatyzacja rejestracji czasu pracy z możliwością śledzenia czasu w czasie rzeczywistym w celu dokładnego rozliczania i zarządzania projektami
• Generowanie kart czasu pracy dla poszczególnych zadań w celu ich rejestrowaniawniosków o wolne i zatwierdzeń, które są zsynchronizowane z trwającymi projektami w celu lepszej alokacji zasobów
• Automatyczne wykrywanie opóźnień w projektach i wysyłanie powiadomień do kierowników projektów w celu interwencji
• Dostarczanie wskaźników wydajności Teams w czasie rzeczywistym i generowanie raportów dotyczących efektywności czasowej projektów

Limity czasowe

• Brak zaawansowanych funkcji raportowania dla większych organizacji
• Ograniczone możliwości niestandardowe dla złożonych polityk urlopowych
• Nieodpowiednie dla firm o skomplikowanych wymaganiach HR

Ceny czasowe

• Timestatic: $1.50/użytkownika na miesiąc
• Timestatic Pro: $2.50/użytkownika na miesiąc

Oceny i recenzje Timestatic

• G2: 4.7/5 (ponad 20 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 550 recenzji)

11. Connecteam (najlepsza platforma do zarządzania pracownikami mobilnymi)

przez Connecteam Idealne dla mobile-first, field-based teams, narzędzia Connecteam do zarządzania nieobecnościami pozwalają pracownikom wnioskować o urlop za pośrednictwem aplikacji mobilnej, a menedżerowie mogą natychmiast zatwierdzać lub odrzucać te wnioski jednym dotknięciem.

Unikalną funkcją Connecteam jest możliwość automatycznego dostosowywania harmonogramów zespołu, gdy pracownik bierze wolne, zapewniając, że pokrycie zmiany pozostaje nienaruszone.

Dla Business w branżach takich jak budownictwo czy logistyka, gdzie statystyki wypalenia zawodowego mogą być wysokie, a utrzymanie optymalnego poziomu zatrudnienia ma kluczowe znaczenie, automatyczne alerty Connecteam zapewniają, że operacje nie są zakłócane przez nieobecności.

Najlepsze funkcje Connecteam

• Korzystaj z mobilnej platformy do zarządzania czasem wolnym od pracyarkusze obecności dla pracowników bez biurka
• Automatyzacja przydzielania zadań i terminów ich wykonania w celu zapewnienia terminowej realizacji przez pracowników
• Generowanie wskaźników wydajności w czasie rzeczywistym i wysyłanie alertów do menedżerów o słabych wynikach członków zespołu

Limity Connecteam

• Podstawowe funkcje zarządzania urlopami dla większych Business
• Ograniczona skalowalność dla organizacji z różnorodnymi Teams
• Brak zaawansowanych funkcji dla pracowników spoza pola pracy

Ceny Connecteam

• Plan Small Business: Free dla maksymalnie 10 użytkowników
• HR & Skills Basic: 35 USD / miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
• HR & Skills Advanced: $59/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
• HR & Skills Expert: $119/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników

Connecteam oceny i recenzje

• G2: 4,6/5 (ponad 1 500 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 300 recenzji)

12. BambooHR (Najlepsze przyjazne dla użytkownika oprogramowanie HR dla rozwijających się Teams)

przez BambooHR Prosty i wydajny system zarządzania nieobecnościami, BambooHR wyróżnia się możliwością integracji z narzędziami do zarządzania wydajnością. Pozwala to menedżerom na łatwe śledzenie wpływu nieobecności na wydajność pracowników.

Silne możliwości raportowania BambooHR pomagają również zespołom HR identyfikować wzorce nieobecności pracowników, takie jak częste nieobecności krótkoterminowe, i podejmować proaktywne kroki w celu poprawy frekwencji.

Dział HR może na przykład stworzyć niestandardowe raportowanie pokazujące wskaźniki nieobecności w różnych działach, pomagając zidentyfikować trendy i odpowiednio dostosować programy kadrowe lub wellness.

Najlepsze funkcje BambooHR

• Automatyczne obliczanie i aktualizowanie świadczeń pracowniczych w oparciu o wydarzenia życiowe (np. ślub, narodziny dziecka)
• Dostarczanie szczegółowych, konfigurowalnych raportów dotyczących danych pracowników w celu ułatwienia podejmowania decyzji HR
• Automatyzacja ocen wydajności z ustawieniem oś czasu i zbieraniem informacji zwrotnych
• Wysyłanie automatycznych przypomnień do menedżerów o zbliżających się ocenach i celach pracowników

Limity BambooHR

• Ograniczone możliwości niestandardowego dostosowywania polityki urlopowej
• Podstawowa analityka trendów nieobecności
• Wyższe ceny dla małych Business z prostymi potrzebami HR

Cennik BambooHR

• Core: Niestandardowy cennik
• Pro: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje BambooHR

• G2: 4,4/5 (ponad 2 000 recenzji)
• Capterra: 4,6 (ponad 2 500 recenzji)

actiPLANS (Najlepszy system zarządzania nieobecnościami i urlopami)

przez actiPLANS actiPLANS oferuje rozwiązanie oparte na chmurze, które jest szczególnie przydatne w zarządzaniu polityką nieobecności dla Business o złożonej strukturze urlopów.

Wyróżniającą się funkcją jest automatyzacja naliczania urlopów dla różnych grup pracowników, co pozwala na niestandardowe zasady, takie jak przyznawanie większej liczby WOM pracownikom o dłuższym stażu pracy.

Poza tym, actiPLANS zapewnia menedżerom HR szczegółowe analizy w czasie rzeczywistym, pomagając dostrzec trendy nieobecności, takie jak sezonowe skoki lub wzorce chronicznej absencji, które mogą wpływać na decyzje biznesowe.

actiPLANS najlepsze funkcje

• Zapewnienie zgodności z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami prawa pracy, które utrzymująrównowagę między życiem zawodowym a prywatnym
  • Automatyczne śledzenie wniosków o nieobecności pracowników i zapewnienie zgodności z polityką firmy
• Wysyłanie powiadomień w czasie rzeczywistym do menedżerów o oczekujących zatwierdzeniach urlopów w celu zmniejszenia opóźnień
• Automatycznie obliczaj naliczenia i salda WOM w oparciu o zasady specyficzne dla firmy

actiPLANS limits

• Podstawowe narzędzia do raportowania w porównaniu do bardziej zaawansowanych platform
• Limit opcji integracji z innymi systemami HR
• Interfejs może być zbyt uproszczony dla dużych Businessów

ceny actiPLANS

• Dla 1-3 użytkowników: Free
• Dla 1-40 użytkowników: $1.9/użytkownika miesięcznie
• Dla 41-200 użytkowników: 1,5 USD/użytkownika miesięcznie
• Dla 200+ użytkowników: Stały koszt dla nieograniczonej liczby użytkowników (rozliczany miesięcznie)

actiPLANS oceny i recenzje

• G2: Brak dostępnych ocen
• Capterra: Brak wystarczających ocen

14. Buddy Punch (Najlepszy zegar czasu i narzędzie do planowania dla zdalnych teamów)

przez BuddyPunch Wyobraź sobie próbę uzgodnienia papierowych kart czasu pracy lub poleganie na ręcznych arkuszach kalkulacyjnych w celu śledzenia godzin pracy pracowników godzinowych. Buddy Punch upraszcza śledzenie czasu i zarządzanie nieobecnościami, koncentrując się na pracownikach godzinowych.

To zdalny system obecności pozwala pracownikom na zalogowanie się i wylogowanie z dowolnego urządzenia, jednocześnie zarządzając wnioskami o zwolnienie z pracy za pomocą intuicyjnego procesu zatwierdzania.

Jedną z wyróżniających się funkcji jest możliwość integracji danych o nieobecnościach z listą płac w czasie rzeczywistym, co zapewnia, że WOM i inne urlopy są dokładnie odliczane od wypłat.

Buddy Punch oferuje również szczegółowe raportowanie nieobecności, umożliwiając menedżerom monitorowanie poza biurem trendy i optymalizacja decyzji kadrowych w oparciu o dane w czasie rzeczywistym.

Najlepsze funkcje Buddy Punch

• Automatyzacja rejestracji czasu pracy i integracja z systemami płacowymi w celu dokładnego przetwarzania
• Wysyłanie alertów dla pracowników zbliżających się do nadgodzin w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy
• Integracja z oprogramowaniem do planowania, aby upewnić się, że pracownicy wchodzą i wychodzą zgodnie ze swoimi zmianami
• Generowanie zautomatyzowanych raportów płacowych w celu uproszczenia zadań podatkowych i zgodności z przepisami

Ograniczenia Buddy Punch

• Limit niestandardowych zasad dotyczących urlopów innych niż godzinowe
• Podstawowe funkcje raportowania do analizy nieobecności
• Ograniczona skalowalność dla większych Enterprise

Cennik Buddy Punch

• Starter: $5.49/użytkownika miesięcznie
• Pro: $6.99/użytkownika miesięcznie
• Enterprise: $11.99/użytkownika miesięcznie

Buddy Punch oceny i recenzje

• G2: 4.8/5 (ponad 250 recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (ponad 1,000 recenzji)

15. When I Work (najlepsze narzędzie do udostępniania i śledzenia harmonogramu pracy)

przez Kiedy pracuję Stworzona z myślą zarówno o menedżerach, jak i pracownikach, aplikacja When I Work oferuje intuicyjny interfejs, który upraszcza takie zadania, jak tworzenie harmonogramów, śledzenie obecności i zarządzanie zmianami

W przypadku menedżerów eliminuje to komunikację tam i z powrotem, często związaną z zamianą zmian i wnioskami o urlop. Zamiast tego aplikacja zarządza tymi zadaniami, zapewniając, że członkowie zespołu są na bieżąco informowani i zaangażowani.

Pracownicy korzystają z możliwości zarządzania swoją dostępnością, wnioskowania o czas wolny i zamiany zmian - wszystko z poziomu urządzeń mobilnych.

Najlepsze funkcje aplikacji When Moja Praca

• Tworzenie całego harmonogramu pracy za pomocą jednego kliknięcia z automatycznym planowaniem, oszczędzając cenny czas
• Natychmiastowe powiadamianie pracowników o wszelkich zmianach i włączanie czatów 1:1 lub grupowych
• Importowanie kart czasu pracy w celu szybkiego i dokładnego przetwarzania listy płac

Kiedy obowiązują ograniczenia mojej pracy

• Narzędzia do raportowania mogą nie spełniać potrzeb firm wymagających zaawansowanej analityki lub niestandardowych raportów

Cennik usługi When I Work

• Essentials: 2,50 USD/użytkownika miesięcznie
• Pro: $5/użytkownika miesięcznie
• Premium: $8/użytkownika miesięcznie

When Moja Praca oceny i recenzje

• G2: 4.3/5 (250+ recenzji)
• Capterra: 4.5 (1,000+ recenzji)

Efektywne zarządzanie nieobecnościami pracowników z ClickUp

Jedna nieobecna zmiana lub niezatwierdzony czas wolny może szybko stać się logistycznym koszmarem - powodując konieczność wypełniania luk, aktualizowania harmonogramów i zarządzania korektami listy płac.

Dlatego zarządzanie nieobecnościami powinno być inteligentniejsze, szybsze i mieć więcej połączeń - a ClickUp właśnie to zapewnia.

Podczas gdy inne narzędzia mogą obsługiwać podstawy, ClickUp wykracza poza nie dzięki płynnej integracji, konfigurowalnym cyklom pracy i potężnym funkcjom analitycznym.

Dla firm, które wymagają czegoś więcej niż śledzenie obecności, ClickUp jest zdecydowanym zwycięzcą. Nadszedł czas, aby wyjść poza przestarzałe systemy i skorzystać z narzędzia, które sprawi, że Twój zespół będzie zwinny, wydajny i zawsze na bieżąco. Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby rozpocząć!