Czy wiesz, że koszt nieplanowanych nieobecności w pracy szacuje się na ponad 600 miliardów dolarów rocznie? Średni koszt nieobecności w pracy w USA szacuje się na 4080 USD na pracownika pełnoetatowego i 2040 USD na pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin.
To wysoka cena za nieodebrane zmiany, prośby o urlop w ostatniej chwili i zamieszanie w harmonogramie!
Pomiędzy obsługą wniosków urlopowych, dni chorobowych i urlopów osobistych, wyzwaniem jest nie tylko śledzenie, kto jest nieobecny - chodzi o zapobieganie zakłóceniom, utrzymanie wydajności i utrzymanie wszystkich na tej samej stronie.
Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami może zrobić to wszystko i jeszcze więcej - przywracając kontrolę nad czasem i zasobami. Jednak przy tak wielu opcjach oprogramowania do zarządzania nieobecnościami łatwo jest poczuć się przytłoczonym.
W tym wpisie na blogu przedstawiamy 15 najlepszych rozwiązań do zarządzania nieobecnościami, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję. Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić zarządzanie zastępstwami, usprawnić system płac, aktualizować katalog pracowników, po prostu ograniczyć formalności, czy też zachować zgodność z przepisami, mamy tutaj rozwiązanie, które pomoże zwiększyć wydajność.
⏰60-sekundowe podsumowanie
Oto nasze zestawienie najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami:
- ClickUp (najlepsze do kompleksowego zarządzania urlopami)
- Calamari (najlepsze rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami i urlopami)
- Workday (najlepsze kompleksowe rozwiązanie HR dla przedsiębiorstw)
- Deel (najlepsze globalne narzędzie do obsługi płac i zgodności)
- Rippling (najlepsza platforma HR pod względem skalowalności)
- Jolt (najlepszy system zarządzania pracownikami pod względem łatwości obsługi)
- Keka HR (najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm)
- AbsenceSoft (najlepsze oprogramowanie do śledzenia nieobecności i zgodności)
- Workday HCM (najlepszy system zarządzania kapitałem ludzkim dla dużych Enterprise)
- Timestatic (najlepsze narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami dla Teams)
- Connecteam (najlepsza platforma do zarządzania pracownikami mobilnymi)
- BambooHR (Najlepsze przyjazne dla użytkownika oprogramowanie HR dla rozwijających się Teams)
- actiPLANS (Najlepszy system zarządzania nieobecnościami i urlopami)
- Buddy Punch (najlepszy zegar czasu pracy i narzędzie do planowania dla zdalnych Teams)
- When Moja Praca (najlepsze narzędzie do udostępniania i śledzenia harmonogramu pracy)
Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania nieobecnościami?
Aby dokonać najlepszego wyboru przy wyborze oprogramowania do zarządzania nieobecnościami, oto, co należy traktować priorytetowo:
- Solidne raportowanie: Wybierz oprogramowanie z rozbudowaną analityką, aby dostrzec trendy absencji i podjąć działania, zanim problemy się nasilą
- Natychmiastowe śledzenie: Wybierz narzędzia, które oferują aktualizacje w czasie rzeczywistym na temat tego, kto jest nieobecny i jak długo, dzięki czemu możesz wyprzedzić luki w harmonogramie i uniknąć niespodzianek
- Inteligentna automatyzacja: Szukaj narzędzi, które automatycznie obsługują wnioski urlopowe, zatwierdzenia i powiadomienia
- Elastyczność dopasowana do potrzeb: Wybierz oprogramowanie, które dostosowuje się do różnych rodzajów urlopów - czy to dni chorobowych, urlopów wypoczynkowych czy macierzyńskich - i jest zgodne z Twoimi zasadami
- Łatwa integracja: Wybierz oprogramowanie, które synchronizuje się z Twoimi systemami płac i planowania, ograniczając ręczne zarządzanie pracą i błędy
Pro Tip: Dowiedz się, jak zautomatyzować cykl pracy z nieobecnościami dzięki AI. Zobacz, jak 👇🏼
15 najlepszych rozwiązań do zarządzania nieobecnościami
Które oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami najlepiej pasuje do Twojego biznesu? Aby Ci to ułatwić, przedstawiamy listę 15 najlepszych rozwiązań do zarządzania nieobecnościami, które musisz wziąć pod uwagę:
1. ClickUp (najlepsze do kompleksowego zarządzania urlopami)
Zarządzanie urlopami pracowników wymaga wszystkich aplikacji do pracy, takich jak ClickUp, aby skonsolidować zarządzanie nieobecnościami ze śledzeniem zadań, planowaniem projektów i współpracą.
Platforma zasobów ludzkich ClickUp umożliwia tworzenie niestandardowych formularzy wniosków urlopowych, które upraszczają składanie wniosków o urlop. Pracownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe za pomocą przyjaznych dla użytkownika formularzy z określonymi polami, takimi jak data rozpoczęcia i zakończenia, typ wniosku i informacje pomocnicze.
Platforma ta przekształca zarządzanie nieobecnościami ze złożonego zadania administracyjnego w usprawniony, wydajny system, który śledzi nieobecności wraz z cyklem pracy. Ułatwia to zrozumienie, gdzie i jak można wprowadzić zmiany lub dostosowania.
Intuicyjny widok kalendarza wizualnie przedstawia dostępność zespołu, umożliwiając menedżerom szybkie sprawdzenie, kto jest poza biurem. Poza zwykłą dostępnością, niestandardowe pola ClickUp umożliwiają szczegółowe śledzenie różnych rodzajów urlopów, takich jak urlop, zwolnienie lekarskie lub czas osobisty, a także czas trwania każdego wniosku.
Automatyzacja ClickUp dodatkowo zwiększa wydajność, powiadamiając menedżerów o oczekujących wnioskach urlopowych, zapewniając ich szybkie przetwarzanie.
Ponadto pulpity zapewniają ogólny przegląd sald urlopów w całym zespole i prognozę nadchodzących nieobecności, pomagając w planowaniu zasobów.
Możesz również wykorzystać scentralizowane przechowywanie dokumentów w Docs, co zapewnia łatwy dostęp do firmowych zasad dotyczących urlopów.
Jak wyjaśnia Philip Storry, starszy administrator systemu w SYZYGY,
Nasze Teams używały formularzy i szablonów do standaryzacji niektórych cyklów pracy. Wykorzystaliśmy również wbudowaną automatyzację, aby ułatwić niektóre przepływy pracy, zwłaszcza tam, gdzie pola niestandardowe przechwytują informacje, które mogą pomóc w określeniu, kto powinien zostać przypisany do zadania. Wreszcie, wykorzystaliśmy również integrację e-mail i funkcje API do automatycznego generowania zadań, gdy niektóre platformy ostrzegają lub wykazują możliwe problemy z wydajnością.
Nasze Teams używały formularzy i szablonów do standaryzacji niektórych cyklów pracy. Wykorzystaliśmy również wbudowaną automatyzację, aby ułatwić niektóre przepływy pracy, zwłaszcza tam, gdzie pola niestandardowe przechwytują informacje, które mogą pomóc w określeniu, kto powinien zostać przypisany do zadania. Wreszcie, wykorzystaliśmy również integrację e-mail i funkcje API do automatycznego generowania zadań, gdy niektóre platformy ostrzegają lub wykazują możliwe problemy z wydajnością.
Szablon ClickUp Time Off Request Template wykracza również daleko poza proste przesłanie formularza. Pracownicy mogą wprowadzić wszystkie niezbędne szczegóły bezpośrednio do szablonu - rodzaj urlopu, konkretne daty, powody urlopu i dokumenty wsparcia, jeśli są wymagane (np. notatka lekarska). Zapewnia to standaryzację wszystkich wniosków, redukując liczbę wyjaśnień.
W przeciwieństwie do systemów opartych na e-mailach, nie ma ryzyka, że wnioski zostaną zakopane w skrzynkach odbiorczych. Menedżerowie mogą szybko przeglądać i zatwierdzać lub odrzucać wnioski, z komentarzami lub poprawkami wprowadzanymi bezpośrednio w zadaniu.
Masz potrzebę śledzenia wzorców zachowań związanych z urlopami? Szablon to przeszukiwalna baza danych , która zapewnia wgląd bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych lub zewnętrznych narzędzi do śledzenia.
ClickUp najlepsze funkcje
- Wykorzystaj formularze ClickUp do standaryzacji wniosków urlopowych. Pracownicy mogą wypełniać formularze, aby przesłać swoje dane, które automatycznie tworzą zadania ClickUp do śledzenia i zatwierdzania
- Komentuj zadania, udostępniaj aktualizacje i współpracuj bezpośrednio na platformie ClickUp dzięki funkcji ClickUp Assigned Comments
- Zobacz na pierwszy rzut oka, kto jest na urlopie, kto jest dostępny i gdzie mogą pojawić się potencjalne luki w zasięgu dzięki ClickUp Calendars
- Planuj i śledź wnioski o WOM w scentralizowanym, konfigurowalnym widoku kalendarza dzięki szablonowi kalendarza WOM ClickUp
- Rejestruj i monitoruj obecność pracowników, aby zidentyfikować trendy i prowadzić dokładne zapisy za pomocą szablonu ClickUp Attendance Sheet Template
- Ustaw szczegółowe uprawnienia, aby upewnić się, że tylko autorzy mogą wyświetlać lub edytować poufne informacje związane z nieobecnościami
Limity ClickUp
- Rozszerzenie funkcji i niestandardowe opcje ClickUp mogą być przytłaczające dla nowych użytkowników
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD/miesiąc za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4. 7/5 (ponad 9 500 opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (ponad 4000 opinii)
2. Calamari (najlepsze rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami i urlopami)
Calamari umożliwia firmie ustawienie różnych zasad naliczania urlopów dla pracowników pełnoetatowych i wykonawców, co może być szczególnie przydatne w przypadku firm o zróżnicowanej strukturze pracowników.
Dodatkowo, jego wielojęzyczne wsparcie oznacza, że może zaspokoić potrzeby globalnej siły roboczej, pomagając międzynarodowym firmom zarządzać nieobecnościami przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z różnymi przepisami prawa pracy.
Wyróżniającą się funkcją jest to, że raporty naliczania mogą być podzielone na segmenty według pracowników, działów lub typów urlopów. Zapewnia to szczegółowy widok trendów nieobecności, który stanowi wsparcie przy podejmowaniu strategicznych decyzji podczas planowania obciążeń.
Najlepsze funkcje Calamari
- Śledzenie obecności pracowników za pomocą rozpoznawania twarzy i lokalizacji GPS w celu dokładnego rejestrowania czasu pracy
- Automatycznie synchronizuj dane urlopowe pracowników z systemami płacowymi, aby zapewnić prawidłowe wynagrodzenie
- Wysyłaj menedżerom automatyczne przypomnienia o zaległych wnioskach urlopowych lub ich zatwierdzeniach
- Integracja z oprogramowaniem księgowym w celu przetwarzania listy płac i śledzenia zgodności z przepisami
Limity Calamari
- Ograniczone możliwości niestandardowe dla złożonych typów urlopów
- Brak dogłębnej analizy do śledzenia wzorców nieobecności
Cennik Calamari
- Czas nieobecności: 2,5 USD/użytkownika miesięcznie
- Czas i obecność: 3 USD/użytkownika miesięcznie
- Core HR: $2. 5/użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Calamari
- G2: 4. 6/5 (20+ opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (550+ opinii)
czy wiesz, że? Oparty na kodach QR system clock-in firmy Calamari umożliwia pracownikom zaznaczanie obecności za pomocą szybkiego skanowania.
3. Workday (najlepsze kompleksowe rozwiązanie HR dla przedsiębiorstw)
Moduł zarządzania nieobecnościami Workday jest przydatny dla firm ze złożoną mieszanką typów urlopów i globalnymi operacjami.
Na przykład, oferuje szczegółowe śledzenie zasad dotyczących urlopów nadrzędnych w różnych regionach, automatycznie dostosowując się do różnych lokalnych przepisów i wytycznych korporacyjnych. Funkcja ta ma kluczowe znaczenie dla dużych Enterprise z międzynarodowymi Teams.
Głęboka integracja Workday z płacami, świadczeniami i zarządzaniem urlopami zapewnia, że nieobecności pracowników są płynnie włączane do ogólnego planu zatrudnienia, eliminując wszelkie rozbieżności administracyjne, które mogą powstać w przypadku oddzielnych systemów.
Najlepsze funkcje Workday
- Automatyzacja rejestracji i zmian świadczeń na podstawie statusu pracownika
- Ustaw automatyczne alerty o terminach zgodności z przepisami prawa pracy i zmianami podatkowymi
- Połącz dane dotyczące wydajności z wynagrodzeniami i rozwojem kariery w celu zarządzania talentami
- Korzystaj z algorytmów uczenia maszynowego, aby rekomendować najlepszych kandydatów na otwarte pozycje w oparciu o dane historyczne
Ograniczenia Workday
- Stroma krzywa uczenia się dla złożonych polityk urlopowych
- Czasochłonne ustawienia dla dużych organizacji
Cennik Workday
- Workday Adaptive Planning Free Trial: Free przez 30 dni
- Workday Adaptive Planning: Niestandardowy cennik
- Workday Adaptive Planning & Consolidation: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Workday
- G2: 4. 1/5 (ponad 1 500 recenzji)
- Capterra: 4. 4/5 (ponad 1 500 recenzji)
workday oferuje oparte na uczeniu maszynowym rekomendacje do zrobienia kariery i planowania powodzenia.
4. Deel (najlepsze globalne narzędzie do obsługi płac i zgodności)
Czy masz pewność, że Twój system zarządzania urlopami jest zgodny z każdym lokalnym prawem pracy w Twoim międzynarodowym zespole? System zarządzania urlopami Deel został zaprojektowany z myślą o złożoności międzynarodowych teamów, oferując płynne śledzenie czasu urlopu dla pracowników i wykonawców w różnych strefach czasowych i jurysdykcjach.
Jeśli pracownik w Berlinie złoży wniosek o urlop, Deel automatycznie zastosuje odpowiednie niemieckie przepisy dotyczące urlopów, zapewniając, że typ urlopu jest zgodny z lokalnymi przepisami.
Na przykład, gdy zdalny członek zespołu prosi o dzień urlopu, Deel zapewnia przestrzeganie wszystkich odpowiednich przepisów podatkowych i prawa pracy, niezależnie od lokalizacji pracownika.
Najlepsze funkcje
- Automatycznie generuj globalne umowy, które są zgodne z lokalnymi przepisami podatkowymi i prawa pracy dla pracowników i wykonawców
- Automatyzacja wypłat wynagrodzeń w wielu walutach i zapewnienie prawidłowych odliczeń podatkowych dla międzynarodowych Teams
- Wykorzystaj automatyzację generowania dokumentów w celu wdrożenia i zapewnienia zgodności z prawem
Deel limit
- Ograniczone funkcje raportowania i analizy
- Wymaga dodatkowego ustawienia dla integracji
- Nieodpowiednie dla firm z podstawowymi potrzebami w zakresie zarządzania nieobecnościami
Cennik Deel
- Deel HR: Free
- Deel Payroll: Zaczyna się od 29 USD / pracownika miesięcznie
- Deel Contractor: Zaczyna się od 49 USD/miesiąc
- Deel EOR: Startuje od 599 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Deel
- G2: 4. 8/5 (ponad 5 500 opinii)
- Capterra: 4. 8/5 (1,500+ recenzji)
Porada dla profesjonalistów: Zatrudniając pracowników za granicą, korzystaj z szablonów umów Deel dla poszczególnych krajów, aby zachować zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
📮ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikatory internetowe do komunikacji w zespole. Chociaż zapewniają one szybką i wydajną wymianę informacji, wiadomości są często rozproszone w wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach bezpośrednich, co utrudnia późniejsze wyszukiwanie informacji.
Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takiemu jak ClickUp Chat, wątki czatu są mapowane na konkretne projekty i zadania, dzięki czemu rozmowy mają kontekst i są łatwo dostępne.
5. Rippling (najlepsza platforma HR pod względem skalowalności)
Zastanów się, kiedy ostatnio musiałeś ręcznie śledzić różne zasady dotyczące urlopów w różnych działach. Zarządzanie czasem wolnym w Rippling jest wysoce konfigurowalne, oferując szczegółową kontrolę nad polityką urlopową.
Możesz ustawić różne zasady dotyczące urlopów dla różnych ról i działów pracowników, a nawet w oparciu o staż pracy. Przykładowo, firma może zezwolić kierownictwu wyższego szczebla na naliczanie większej liczby WOM lub oferować inne harmonogramy urlopów w porównaniu z pracownikami początkującymi.
To, co wyróżnia to oprogramowanie HRMS, to jego potężna automatyzacja. System może automatycznie aktualizować listę płac w oparciu o wykorzystany czas wolny, zapewniając dokładne obliczenia wynagrodzeń.
Najlepsze funkcje Rippling
- Automatycznie aktualizuj dane pracowników we wszystkich połączonych systemach (listy płac, świadczenia, aplikacje) po wprowadzeniu zmian w Rippling
- Synchronizuj dane śledzenia czasu pracowników z systemami płacowymi w czasie rzeczywistym, aby wyeliminować błędy i opóźnienia
- Wykorzystaj analitykę do przewidywania rotacji pracowników i proaktywnego zarządzania wysiłkami związanymi z ich utrzymaniem
Ograniczenia
- Podstawowe możliwości analityczne dla trendów nieobecności
- Limit możliwości niestandardowych rozwiązań HR
Zróżnicowane ceny
- Platforma Rippling: Niestandardowy cennik
- Rippling HCM: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Rippling
- G2: 4. 8/5 (5,000+ opinii)
- Capterra: 4. 9/5 (ponad 3000 recenzji)
6. Jolt (najlepszy system zarządzania pracownikami pod względem łatwości obsługi)
W szybko rozwijających się branżach, takich jak restauracje i hotele, braki kadrowe spowodowane nieoczekiwanymi nieobecnościami mogą zakłócać operacje i wpływać na obsługę klienta. Jolt jest przeznaczony dla branż, w których zgodność operacyjna i zarządzanie nieobecnościami są niezbędne, takich jak gastronomia czy hotelarstwo.
Oprócz śledzenia czasu wolnego, Jolt integruje zarządzanie nieobecnościami bezpośrednio z narzędziami do ewidencji czasu pracy i zgodności z przepisami. Na przykład w restauracji pracownicy mogą wnioskować o urlop za pośrednictwem aplikacji mobilnej Jolt, a system automatycznie porównuje wniosek o urlop z harmonogramem zasobów i lokalnymi przepisami prawa pracy.
Najlepsze funkcje Jolt
- Automatyzacja zatwierdzania zmian, z powiadomieniami wysyłanymi do menedżerów w celu szybkiego zatwierdzenia lub zmiany przydziału
- Ustawienie konfigurowalnych list kontrolnych dla pracowników w celu zapewnienia spójnego wykonywania zadań podczas zmian
- Śledzenie wydajności zespołu za pomocą zautomatyzowanych raportów, które podkreślają kluczowe wskaźniki (np. wskaźnik ukończenia zadań)
- Synchronizuj dane dotyczące zakończonych zadań ze śledzeniem czasu pracy, aby zapewnić dokładne przetwarzanie listy płac
Ograniczenia Jolt
- Najlepsze rozwiązanie dla branży gastronomicznej i branż wymagających zgodności z przepisami
- Podstawowy interfejs może nie spełniać potrzeb większych organizacji
- Niestandardowa polityka urlopowa w ograniczonym zakresie
Cennik Jolt
- Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Jolt
- G2: 4. 4/5 (ponad 100 opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (250+ opinii)
Jolt ma wbudowaną bibliotekę szkoleniową, umożliwiającą menedżerom przesyłanie niestandardowej zawartości do zrobienia onboardingu pracowników.
7. Keka HR (najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm)
Jeśli Twoja firma ma unikalne zasady dotyczące urlopów - takie jak specjalne naliczanie zwolnień chorobowych dla pracowników, którzy pracują w firmie dłużej niż 5 lat - Keka może z łatwością sobie z tym poradzić.
Keka koncentruje się na wygodzie użytkownika, co czyni ją szczególnie atrakcyjną: pracownicy mogą łatwo przesyłać wnioski urlopowe i śledzić salda za pośrednictwem wysoce intuicyjnego pulpitu. Jednocześnie menedżerowie mogą przeglądać trendy i zarządzać zatwierdzeniami za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Najlepsze funkcje Keka HR
- Automatyzacja naliczania i rozliczania urlopów w oparciu o politykę firmy, eliminacja zadań wykonywanych ręcznie i błędów w śledzeniu
- Zapewnij pracownikom samoobsługowe portale do zarządzania wnioskami urlopowymi, frekwencją i szczegółami listy płac
- Automatyzacja przeglądów wydajności poprzez przypomnienie menedżerom i pracownikom o terminowej informacji zwrotnej
- Integracja z narzędziami innych firm w celu płynnej rekrutacji i sprawdzania przeszłości
Keka HR limit
- Brak zaawansowanych funkcji dla większych Enterprise
- Ograniczona skalowalność dla Business ze złożoną polityką urlopową
- Podstawowe możliwości raportowania
Ceny Keka HR
- Niestandardowy cennik
Keka HR oceny i recenzje
- G2: 4. 5/5 (ponad 1000 opinii)
- Capterra: 4. 4/5 (50+ opinii)
8. AbsenceSoft (najlepsze oprogramowanie do śledzenia nieobecności i zgodności)
Pojedynczy błąd w naliczaniu urlopu lub nieprzestrzeganie lokalnych przepisów może prowadzić do kosztownych problemów prawnych. AbsenceSoft wyróżnia się automatyzacją śledzenia nieobecności przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Jedną z wyróżniających się funkcji są konfigurowalne zasady naliczania, które pozwalają Business definiować zasady dotyczące urlopów dla różnych grup pracowników, takich jak pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin w porównaniu z pracownikami pełnoetatowymi lub pracownikami zrzeszonymi w związkach zawodowych.
Na przykład, firma może ustawić różne zasady naliczania WOM w oparciu o staż pracy pracownika, przy czym pracownicy o dłuższym stażu otrzymują więcej dni urlopowych.
Najlepsze funkcje AbsenceSoft
- Automatyzacja procesu zatwierdzania wniosków urlopowych w oparciu o konfigurowalne reguły (np. staż pracy lub dział)
- Zsynchronizuj dane dotyczące urlopów pracowników z oprogramowaniem do planowania, aby uniknąć konfliktów i zapewnić odpowiedni zasięg
- Śledzenie zgodności z przepisami prawa pracy poprzez automatyczne obliczanie uprawnień i wykorzystania FMLA lub ADA
Ograniczenia AbsenceSoft
- Złożone ustawienia dla organizacji z wieloma grupami pracowników
- Podstawowe funkcje raportowania w porównaniu do większych systemów HR
AbsenceSoft ceny
- Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje AbsenceSoft
- G2: Za mało ocen
- Capterra: Oceny niedostępne
9. Workday HCM (najlepszy system zarządzania kapitałem ludzkim dla dużych Enterprise)
Jeśli Twoja firma potrzebuje kompleksowego rozwiązania, które integruje zarządzanie nieobecnościami z większym ekosystemem HR, Workday HCM może być idealnym narzędziem.
Jedną z jego kluczowych zalet jest obsługa złożonych, wielopoziomowych polityk urlopowych, takich jak te wymagane przez rządowe programy urlopów rodzinnych, krótkoterminowej niezdolności do pracy lub roszczeń odszkodowawczych pracowników.
Integracja systemu z narzędziami do analizy siły roboczej pomaga firmom identyfikować długoterminowe trendy nieobecności, umożliwiając lepsze planowanie siły roboczej.
Najlepsze funkcje Workday HCM
- Automatyzacja planowania zatrudnienia dzięki wykorzystaniu analityki predykcyjnej do przewidywania potrzeb kadrowych
- Korzystaj ze spostrzeżeń opartych na AI, aby tworzyć spersonalizowane plany rozwoju dla pracowników w oparciu o ich wyniki
- Automatycznie dopasowuj umiejętności pracowników do otwartych ról, poprawiając wewnętrzną mobilność i zmniejszając rotację
- Śledzenie i zarządzanie programami szkoleniowymi i rozwojowymi, automatycznie połączone z ocenami wyników
Limity Workday HCM
- Wymaga znacznego czasu ustawień dla zaawansowanych polityk urlopowych
- Zaawansowane narzędzia analityczne mogą wymagać specjalistycznej wiedzy
Cennik Workday HCM
- Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Workday HCM
- G2: 4/5 (ponad 1000 opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (ponad 1 500 opinii)
10. Timestatic (najlepsze narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami dla Teams)
Timestatic to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm poszukujących prostego, ale skutecznego sposobu zarządzania nieobecnościami.
Wyróżnia go płynna integracja z popularnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Google Workspace i Slack. Dzięki temu pracownicy mogą wnioskować o urlop bez opuszczania swojego środowiska pracy.
Łatwy w nawigacji interfejs oznacza, że menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski urlopowe za pomocą jednego kliknięcia, a system automatycznie oblicza wszelkie rozliczenia międzyokresowe lub potrącenia.
Najlepsze funkcje Timestatic
- Automatyzacja wprowadzania czasu pracy ze śledzeniem w czasie rzeczywistym w celu dokładnego rozliczania i zarządzania projektami
- Generowanie kart czasu pracy dla konkretnych zadań w celu rejestrowania wniosków o urlop i zatwierdzeń, które są zsynchronizowane z trwającymi projektami w celu lepszej alokacji zasobów
- Automatyczne wykrywanie opóźnień w projektach i wysyłanie powiadomień do kierowników projektów w celu interwencji
- Dostarczaj wskaźniki wydajności Teams w czasie rzeczywistym i generuj raportowanie dotyczące efektywności czasowej projektów
Limity czasowe
- Brak zaawansowanych funkcji raportowania dla większych organizacji
- Niestandardowy limit dla złożonych polityk urlopowych
- Nieodpowiednie dla firm o skomplikowanych wymaganiach HR
Cennik Timestatic
- Timestatic: $1. 50/użytkownika miesięcznie
- Timestatic Pro: 2,50 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Timestatic
- G2: 4. 7/5 (20+ opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (550+ opinii)
11. Connecteam (najlepsza platforma do zarządzania pracownikami mobilnymi)
Narzędzia do zarządzania nieobecnościami Connecteam, idealne dla zespołów mobilnych, pracujących w terenie, pozwalają pracownikom wnioskować o urlop za pośrednictwem aplikacji mobilnej, a menedżerowie mogą natychmiast zatwierdzać lub odrzucać te wnioski jednym dotknięciem.
Unikalną funkcją Connecteam jest możliwość automatycznego dostosowywania harmonogramów zespołów, gdy pracownik bierze wolne, zapewniając, że pokrycie zmian pozostaje nienaruszone.
W przypadku firm działających w branżach takich jak budownictwo czy logistyka, gdzie statystyki wypalenia zawodowego mogą być wysokie, a utrzymanie optymalnego poziomu zatrudnienia ma kluczowe znaczenie, automatyczne alerty Connecteam zapewniają, że operacje nie są zakłócane przez absencję.
Najlepsze funkcje Connecteam
- Skorzystaj z mobilnej platformy do zarządzania czasem wolnym i arkuszami obecności dla pracowników bez biurka
- Automatyzacja zadań i terminów ich wykonania, aby zapewnić terminową realizację przez pracowników
- Generowanie wskaźników wydajności w czasie rzeczywistym i wysyłanie alertów do menedżerów o słabych wynikach członków zespołu
Ograniczenia Connecteam
- Podstawowe funkcje zarządzania urlopami dla większych Business
- Ograniczona skalowalność dla organizacji z różnorodnymi Teamsami
- Brak zaawansowanych funkcji dla pracowników spoza pola pracy
Ceny Connecteam
- Plan dla małych firm: Free dla maksymalnie 10 użytkowników
- HR & Skills Basic: 35 USD / miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
- HR & Skills Advanced: 59 USD/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
- HR & Skills Expert: 119 USD/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
Oceny i recenzje Connecteam
- G2: 4. 6/5 (ponad 1 500 recenzji)
- Capterra: 4. 7/5 (ponad 300 recenzji)
12. BambooHR (Najlepsze przyjazne dla użytkownika oprogramowanie HR dla rozwijających się Teams)
BambooHR to prosty i wydajny system do zarządzania nieobecnościami, który wyróżnia się możliwością integracji z narzędziami do zarządzania wydajnością. Pozwala to menedżerom na łatwe śledzenie wpływu nieobecności na wydajność pracowników.
Silne możliwości raportowania BambooHR pomagają również zespołom HR identyfikować wzorce nieobecności pracowników, takie jak częste nieobecności krótkoterminowe, i podejmować proaktywne kroki w celu poprawy frekwencji.
Dział HR może na przykład utworzyć niestandardowy raport pokazujący wskaźniki nieobecności w różnych działach, pomagając zidentyfikować trendy i odpowiednio dostosować programy kadrowe lub odnowy biologicznej.
Najlepsze funkcje BambooHR
- Automatycznie obliczaj i aktualizuj świadczenia pracownicze w oparciu o wydarzenia życiowe (np. ślub, narodziny dziecka)
- Dostarczaj szczegółowe, konfigurowalne raporty dotyczące danych pracowników, aby pomóc w podejmowaniu decyzji HR
- Automatyzacja ocen wydajności z ustawieniem oś czasu i zbieraniem informacji zwrotnych
- Wysyłaj menedżerom automatyczne przypomnienia o zbliżających się ocenach pracowników i celach
Limity BambooHR
- Niestandardowa polityka urlopowa w ograniczonym zakresie
- Podstawowa analityka do analizy trendów nieobecności
- Wyższe ceny dla małych Business z prostymi potrzebami HR
Ceny BambooHR
- Rdzeń: Niestandardowy cennik
- Pro: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje BambooHR
- G2: 4. 4/5 (ponad 2,000 recenzji)
- Capterra: 4. 6 (ponad 2500 opinii)
13. actiPLANS (Najlepszy system zarządzania nieobecnościami i urlopami)
actiPLANS oferuje rozwiązanie oparte na chmurze, które jest szczególnie przydatne w zarządzaniu polityką nieobecności dla firm o złożonej strukturze urlopów.
Wyróżniającą się funkcją jest automatyzacja naliczania urlopów dla różnych grup pracowników, co pozwala na niestandardowe zasady, takie jak przyznawanie większej liczby WOM pracownikom o dłuższym stażu pracy.
Ponadto, actiPLANS zapewnia menedżerom HR szczegółowe analizy w czasie rzeczywistym, pomagając dostrzec trendy nieobecności, takie jak sezonowe skoki lub wzorce chronicznej absencji, które mogą wpływać na decyzje biznesowe.
najlepsze funkcje actiPLANS
- Zapewnij zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami prawa pracy, które pozwalają zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
- Automatycznie śledź zgłoszenia nieobecności pracowników i zapewnij zgodność z polityką firmy
- Wysyłaj powiadomienia w czasie rzeczywistym do menedżerów o oczekujących zatwierdzeniach urlopów, aby zmniejszyć opóźnienia
- Automatycznie obliczaj naliczenia i salda WOM w oparciu o zasady specyficzne dla firmy
ograniczenia actiPLANS
- Podstawowe narzędzia do raportowania w porównaniu do bardziej zaawansowanych platform
- Limit opcji integracji z innymi systemami HR
- Interfejs może być zbyt uproszczony dla dużych Businessów
actiPLANS ceny
- Dla 1-3 użytkowników: Free
- Dla 1-40 użytkowników: $1. 9/użytkownika miesięcznie
- Dla 41-200 użytkowników: 1,5 USD/użytkownika miesięcznie
- Dla ponad 200 użytkowników: Stały koszt dla nieograniczonej liczby użytkowników (rozliczany miesięcznie)
oceny i recenzje actiPLANS
- G2: Brak dostępnych ocen
- Capterra: Za mało ocen
14. Buddy Punch (najlepszy zegar czasu pracy i narzędzie do planowania dla zdalnych Teams)
Wyobraź sobie próbę uzgodnienia papierowych kart czasu pracy lub poleganie na ręcznych arkuszach kalkulacyjnych w celu śledzenia godzin pracy pracowników godzinowych. Buddy Punch upraszcza śledzenie czasu i zarządzanie nieobecnościami, koncentrując się na pracownikach godzinowych.
Ten zdalny system obecności pozwala pracownikom na logowanie i wylogowywanie się z dowolnego urządzenia, jednocześnie zarządzając wnioskami o urlop za pomocą intuicyjnego procesu zatwierdzania.
Jedną z wyróżniających się funkcji jest możliwość integracji danych o nieobecnościach z listą płac w czasie rzeczywistym, zapewniając, że WOM i inne urlopy są dokładnie odliczane od wypłat.
Buddy Punch oferuje również szczegółowe raportowanie nieobecności, umożliwiając menedżerom monitorowanie trendów poza biurem i optymalizację decyzji kadrowych w oparciu o dane w czasie rzeczywistym.
Najlepsze funkcje Buddy Punch
- Automatyzacja rejestracji czasu pracy i integracja z systemami płacowymi w celu dokładnego przetwarzania danych
- Wysyłaj powiadomienia o pracownikach zbliżających się do nadgodzin, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy
- Integracja z oprogramowaniem do planowania, aby upewnić się, że pracownicy przychodzą i wychodzą z pracy zgodnie ze swoimi zmianami
- Generuj zautomatyzowane raporty płacowe, aby uprościć zadania związane z podatkami i zgodnością z przepisami
Ograniczenia Buddy Punch
- Ograniczone możliwości niestandardowe dla zasad dotyczących urlopów innych niż godzinowe
- Podstawowe funkcje raportowania do analizy nieobecności
- Ograniczona skalowalność dla większych Enterprise
Cennik Buddy Punch
- Starter: $5. 49/użytkownika miesięcznie
- Pro: 6,99 USD/użytkownika miesięcznie
- Enterprise: $11. 99/użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Buddy Punch
- G2: 4. 8/5 (ponad 250 opinii)
- Capterra: 4. 8/5 (ponad 1000 recenzji)
15. When Moja Praca (najlepsze narzędzie do udostępniania i śledzenia harmonogramu pracy)
Zbudowany z myślą zarówno o menedżerach, jak i pracownikach, When I Work oferuje intuicyjny interfejs, który upraszcza takie zadania, jak tworzenie harmonogramów, śledzenie obecności i zarządzanie zmianami.
Dla menedżerów eliminuje to komunikację zwrotną często związaną z zamianą zmian i wnioskami o urlop. Zamiast tego aplikacja zarządza tymi zadaniami, zapewniając, że członkowie zespołu pozostają poinformowani i zaangażowani.
Pracownicy korzystają z możliwości zarządzania swoją dostępnością, wnioskowania o czas wolny i wymiany zmian - a wszystko to z poziomu urządzeń mobilnych.
Najlepsze funkcje When Moja Praca
- Zbuduj cały harmonogram pracy jednym kliknięciem dzięki automatycznemu planowaniu, oszczędzając cenny czas
- Natychmiast powiadamiaj pracowników o wszelkich zmianach i włącz czaty 1:1 lub grupowe
- Importuj karty czasu pracy w celu szybkiego i dokładnego przetwarzania listy płac
Ograniczenia w mojej pracy
- Narzędzia do raportowania mogą nie spełniać potrzeb firm wymagających zaawansowanej analityki lub niestandardowych raportów
Cennik usługi When Moja Praca
- Essentials: 2,50 USD/użytkownika miesięcznie
- Pro: 5 USD/użytkownik miesięcznie
- Premium: 8 USD/użytkownika miesięcznie
When Moja Praca oceny i recenzje
- G2: 4. 3/5 (250+ opinii)
- Capterra: 4. 5 (1,000+ opinii)
Efektywne zarządzanie nieobecnościami pracowników z ClickUp
Jedna pominięta zmiana lub niezatwierdzony czas wolny może szybko stać się logistycznym koszmarem - powodując konieczność wypełniania luk, aktualizowania harmonogramów i zarządzania korektami listy płac.
Dlatego zarządzanie nieobecnościami powinno być inteligentniejsze, szybsze i mieć więcej połączeń - a ClickUp właśnie to zapewnia.
Podczas gdy inne narzędzia mogą obsługiwać podstawy, ClickUp wykracza poza nie dzięki płynnej integracji, konfigurowalnym cyklom pracy i potężnym funkcjom analitycznym.
Dla firm, które wymagają czegoś więcej niż śledzenie obecności, ClickUp jest zdecydowanym zwycięzcą. Nadszedł czas, aby wyjść poza przestarzałe systemy i skorzystać z narzędzia, które sprawi, że Twój zespół będzie sprawny, wydajny i zawsze na bieżąco.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby rozpocząć!