Als je niet weet waar je tijd naartoe gaat, weet je ook niet echt wat je werk waard is.
Voor freelancers is tijd valuta. Maar tussen het afhandelen van telefoontjes met klanten, revisies, facturen en deadlines door, kan het bijhouden van die uren aanvoelen als nog een extra klus waar je niet om gevraagd hebt.
En als je je tijd niet nauwkeurig registreert, is dat het moment waarop je inspanningen niet meer in verhouding staan tot je inkomsten❌ Je vraagt te weinig voor werk dat veel inspanning vergt❌ Je mist factureerbare uren❌ Je zegt ja tegen projecten die zich eigenlijk niet lonen
Daar komen tools voor tijdsregistratie om de hoek kijken – niet alleen om de uren bij te houden, maar ook om je duidelijkheid, controle en vertrouwen te geven bij het bepalen van je tarieven.
We hebben 15 van de beste apps voor tijdsregistratie voor freelancers getest – van eenvoudige timers tot slimme, geïntegreerde werkruimtes. Of je nu als solopreneur werkt of meerdere klanten beheert, hier vind je zeker iets dat je leven gemakkelijker maakt (en je facturen slimmer).
Laten we het eens onder de loep nemen. 👇
De beste software voor tijdsregistratie voor freelancers
Ik heb mijn favoriete apps voor tijdsregistratie voor freelancers op een rijtje gezet, zodat je zelf niet op zoek hoeft te gaan. 👇
| Tool | Meest geschikt voor | Beste functies | Prijzen |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Alles-in-één tijd- en projectmanagement Teamgrootte: Solo → Onderneming | Ingebouwde tijdsregistratie, tijdsinschattingen, dashboards, AI-tijdsuggesties, factureerbare uren, Chrome-extensie | Free Forever; Aangepaste mogelijkheden beschikbaar voor ondernemingen |
| Toggl Track | Timers met één klik en minimale installatie Teamgrootte: freelancers, kleine teams | Pomodoro-timer, tijdlijn-weergave, automatisch wisselen tussen projecten, winstrapporten | Free; betaalde abonnementen vanaf $10 per gebruiker per maand |
| Clockify | Beheer van meerdere mensen en goedkeuringen Grootte van het team: freelancers → middelgrote teams | Kioskmodus, goedkeuring van de urenregistratie, aangepaste tarieven, rapporten over ‘wie aan wat heeft gewerkt’ | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $6,99 per gebruiker per maand |
| Harvest | Tijdsregistratie + facturering op één plek Grootte van het team: freelancers, bureaus | Facturering aan klanten, onkostenregistratie, prognoseplanning, klantenportalen | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $13,75 per gebruiker per maand |
| My Hours | Visuele projectinzichten en overzichten Teamgrootte: freelancers, consultants | Widgets, visuele rapportage over prestaties, dagelijkse doelen | Gratis; Pro $9 per gebruiker per maand |
| Timely | Automatische tijdsregistratie op de achtergrond Teamgrootte: freelancers met ADHD of mensen die de tijd vaak vergeten | Geheugentijdlijn, filters voor privé-tijd, AI-suggesties, focus-score | Betaalde abonnementen vanaf $11 per gebruiker per maand |
| Hubstaff | Monitoring van teams op afstand en veldwerk Grootte van het team: Verspreide teams | Activiteitenbijhouden, schermafbeeldingen, GPS, automatische salarisverwerking | Betaalde abonnementen vanaf $7 per gebruiker per maand |
| TopTracker | Freelancers die gebruikmaken van marktplaatsen (Upwork, enz.) Teamgrootte: Solo-freelancers | Slimme tijdregistratie, schermafbeeldingen van werkdagboeken, door apps geactiveerde timers | Free |
| Jibble | Mobile-first, GPS en geofencing Grootte van het team: Buitenteams, freelancers op locatie | Gezichtsherkenning, geofencing, kioskmodus | Gratis; betaald vanaf $4,99 per gebruiker per maand |
| TimeCamp | Geavanceerde rapportage en winstgevendheidsanalyses Teamgrootte: Freelancers → MKB-bedrijven | Automatisch bijhouden, winstgevendheidsrapportage, meldingen, tariefcategorieën | Free; betaalde abonnementen vanaf $3,49 per gebruiker per maand |
| Everhour | Diepgaande integraties met projectmanagementtoolsTeamgrootte: Teams die ClickUp, Asana, Trello en Notion gebruiken | Budgetbijhouden, rapportage over werkelijke tijd versus tijdsinschattingen, toegang voor klanten | Gratis; betaald abonnement $10 per gebruiker per maand |
| TMetric | Gedetailleerde werkclassificatieTeamgrootte: freelancers, kleine teams | Inactiviteitsdetectie, browserextensie, gedetailleerde urenregistraties | Gratis; betaalde abonnementen vanaf $5 per gebruiker per maand |
| Fanurio | Professionele facturering en werk op basis van een vast honorarium Grootte van het team: consultants, dienstverleners | App-triggerde timers, facturen met uw eigen huisstijl, onkosten bijhouden | Jaarabonnement vanaf $29/jaar |
| RescueTime | Bewustwording van productiviteit en focuscoaching Teamgrootte: Zelfstandige freelancers | Activiteitenbijhouden, FocusTime-tijdblokken, wekelijkse inzichten | Gratis; betaald vanaf $9/maand |
| Memtime | Automatische tijdreconstructie op basis van het geheugen Teamgrootte: Freelancers die vergeten hun tijd bij te houden | Alleen lokale gegevens, tijdstoewijzing met terugwerkende kracht, volledige tijdlijn van de activiteit | Betaalde abonnementen vanaf $18 per gebruiker per maand |
Waar moet je op letten bij software voor tijdsregistratie voor freelancers?
De juiste tool voor tijdsregistratie helpt je winstgevend te blijven en je klanten tevreden te houden. Hieronder lees je waar je op moet letten bij het kiezen van een tool als je je tijdmanagementproblemen wilt oplossen:
- Nauwkeurige tijdsregistratie: Houd factureerbare uren nauwkeurig bij met automatische timers of handmatige invoermogelijkheden
- Projectindeling: Organiseer taken per client of project voor duidelijke, gedetailleerde tijdrapporten
- App-integratie: Naadloos synchroniseren met apps voor productiviteit voor freelancers, zoals QuickBooks of PayPal, voor gestroomlijnde werkstroomen
- Automatisering van facturering: Maak direct vanuit de geregistreerde uren professionele facturen aan om tijd te besparen
- Gegevensbescherming: Beveilig gevoelige clientgegevens met versleuteling en naleving van de AVG of SOC 2 voor veiligheid
- Aangepaste rapporten: Ontvang duidelijke tijdrapporten, zodat je je werk kunt verbeteren en je facturering kunt toelichten
- Budgetwaarschuwingen: Houd projectbudgetten in de gaten met realtime notificaties om overschrijdingen te voorkomen
🧠 Leuk weetje: Het eerste patent voor een mechanische tijdklok werd in 1888 aangevraagd door Willard Bundy. Zijn uitvinding luidde het tijdperk van de ponskaarten in en leidde uiteindelijk tot de oprichting van het bedrijf dat later IBM zou worden.
De beste software voor tijdsregistratie voor freelancers
Deze tools voor tijdsregistratie voor freelancers hebben me geholpen om mijn uren (en mijn inkomen) onder controle te krijgen. 📋
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactieteam hanteert een transparant, op onderzoek gebaseerd en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke productwaarde.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we bij ClickUp software beoordelen.
1. ClickUp (Het beste voor alles-in-één projectmanagement en tijdbeheer)
ClickUp is de plek waar ik elk aspect van mijn freelancewerk beheer. Het houdt mijn projecten, bijgehouden uren, offertes, facturen en rapporten op één plek bij.
Ik heb niet langer vijf tools nodig om deadlines van klanten en factureerbare uren bij te houden. De Freelancer-projectmanagementsoftware van ClickUp doet het allemaal, en doet dat op een overzichtelijke manier.
Houd de tijd bij binnen taken
Ik begin met ClickUp Project Tijdsregistratie, waarmee ik uren rechtstreeks binnen elke taak kan bijhouden. Wanneer ik werk aan het herschrijven van een productpagina of een volledig blogontwerp, start ik de timer direct vanuit de taak.
Elke sessie wordt onder die specifieke Taak geregistreerd, zodat ik nooit hoef te gissen hoeveel tijd ik eraan heb besteed of later mijn kalender hoef door te spitten. Als ik mijn tijd verdeel tussen schrijven en reviseren, komen beide invoergegevens in dezelfde Taak terecht, voorzien van een label en een tijdstempel.
Plan met tijdsinschattingen
Dan is er ClickUp-tijdsinschattingen.
Voordat mijn week begint, voeg ik aan elke taak een geschatte tijdsinschatting toe.
Bijvoorbeeld: als ik een volledige website-audit uitvoer, reserveer ik twee uur voor de audit, anderhalf uur voor het opschrijven van de bevindingen en een uur voor revisies. Zodra ik begin met het bijhouden van de tijd, zie ik meteen of ik mijn schatting overschrijd. Die zichtbaarheid helpt me om betere prijzen vast te stellen en mijn werklast te beheren.
Bekijk alles in één weergave
Om alles in één oogopslag overzichtelijk te houden voor zichtbaarheid, gebruik ik ClickUp dashboards.
Op mijn dashboard zie ik hoeveel uur ik per client heb geregistreerd, wat er nog openstaat en welke taken de geschatte tijd hebben overschreden. Ik heb ook widgets toegevoegd die mijn totaal aantal geregistreerde uren over alle projecten weergeven en hoe dat zich verhoudt tot mijn maandelijkse capaciteit. Zo weet ik altijd hoeveel tijd ik daadwerkelijk heb gefactureerd en hoeveel ik nog kan factureren.
Ontvang slimme suggesties met AI
ClickUp Brain maakt een einde aan het giswerk bij het plannen door te leren van je eerdere werk. Het stelt tijdsinschattingen voor nieuwe taken voor op basis van vergelijkbare projecten die je al hebt uitgevoerd. In plaats van te gissen hoe lang iets zal duren, krijg je duidelijke, door AI aangestuurde tijdsinschattingen op basis van werk dat je daadwerkelijk hebt voltooid.
Toen ik vorige week een taak ‘strategiedocument + contentplan’ toevoegde, werd de tijdsinschatting automatisch ingevuld op basis van gegevens uit eerdere planningssessies met klanten. Het helpt me ook om gefocust te blijven door achterstallige taken of taken die te lang duren om te voltooien onder de aandacht te brengen. Ik verspil geen tijd met raden wat urgent is – het wordt precies op het juiste moment weergegeven.
Gebruik freelancer-vriendelijke sjablonen om elk project te structureren
Zodra het werk klaar is, open ik ClickUp Docs om facturen op te stellen. Ik gebruik de ClickUp-factuursjabloon, die taakdetails en uren automatisch overneemt. Het handigste is dat ik mijn uurtarief kan invoeren, waarna de totalen automatisch worden berekend.
Bovendien biedt het ClickUp-sjabloon voor tijdsregistratie voor consultants mij een complete structuur voor facturering per uur. Dit sjabloon bevat ingebouwde weergaven voor tijdsregistratie, dagelijkse en wekelijkse overzichten en kant-en-klare labels voor factureerbare en niet-factureerbare taken.
Dit sjabloon voor tijdsregistratie heeft me bij de eerste instelling uren tijd bespaard, en ik gebruik het nog steeds bij het opstarten van nieuwe client-projecten.
Voor werk op basis van een vast honorarium en terugkerende diensten gebruik ik de ClickUp-sjabloon voor urenregistratie.
Het is perfect voor het bijhouden van terugkerende werkzaamheden zoals strategische evaluaties, maandelijkse rapportages of contactmomenten met klanten. Ik stel terugkerende taken in met behulp van dit urenregistratie-sjabloon en houd al mijn urenoverzichten gestructureerd per type dienst.
💡 Pro-tip: Wil je de installatie overslaan en meteen aan de slag gaan met je projecten? Download dan deze sjablonen voor tijdsregistratie en Urenregistratie om direct te beginnen met het bijhouden van uren, factureerbare tijd en werk voor klanten. Ze zijn gratis, flexibel en volledig aanpasbaar.
De beste functies van ClickUp
- Haal tijd terug in je dag: Repetitieve taken worden eenvoudig afgehandeld met ClickUp-automatiseringen, zodat er voortgang wordt geboekt, zelfs als je je op iets anders concentreert
- Krijg direct duidelijkheid: samenvattingen, actiepunten en snelle antwoorden verschijnen automatisch in je werkruimte, mogelijk gemaakt door ClickUp Brain
- Zorg voor verbinding in het teamwerk: gesprekken, bestanden en feedback blijven direct binnen de Taak zelf – dankzij ClickUp Chat, zodat alles gekoppeld blijft aan het daadwerkelijke eindresultaat
- Blijf in je werkstroom, niet in spreadsheets: Met de ClickUp Chrome-extensie kun je tijdsregistratie overal uitvoeren, zodat je uren kunt registreren zonder je werkstroom te onderbreken
- Houd alle tools gesynchroniseerd: koppel apps voor tijdsregistratie zoals Toggl en Harvest aan ClickUp voor een consistente urenregistratie voor alle client-installaties
- Factureer met vertrouwen: Markeer binnen elke taak de tijd als factureerbaar, zodat facturen precies weergeven wat je hebt gedaan – tot op de minuut nauwkeurig
- Blijf moeiteloos georganiseerd: Maak je nooit meer zorgen over tegenstrijdige agenda's. Met ClickUp-kalender worden je vergaderingen, gebeurtenissen en taken automatisch synchroon bijgewerkt , zodat deadlines duidelijk blijven en je week soepel verloopt
Limiet van ClickUp
- Als je nog niet bekend bent met projectmanagementsoftware, kan het aantal functies en opties in ClickUp in het begin overweldigend lijken, totdat je je draai hebt gevonden
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.295 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.485 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Deze G2-recensie zegt eigenlijk alles:
Ik heb de andere app voor tijdsregistratie die ik gebruikte kunnen vervangen door ClickUp. Ze hebben ook aanpasbare dashboards voor ruimtes en mappen uitgebracht, en daar ben ik GEK op. We kunnen belangrijke documenten, links en bronnen allemaal op één overzichtelijke plek bewaren. Je kunt ook widgets toevoegen die taken uitsplitsen per toegewezen persoon, tijd besteed aan het project, achterstallige taken, enzovoort. Het is allemaal super aanpasbaar en heeft het gebruik van ClickUp voor projectmanagement nog soepeler gemaakt.
Ik heb de andere app voor tijdsregistratie die ik gebruikte kunnen opgeven en gebruik nu in plaats daarvan ClickUp. Ze hebben ook aanpasbare dashboards voor ruimtes en mappen uitgebracht, waar ik GEWELDIG van ben. We kunnen belangrijke documenten, links en bronnen allemaal op één overzichtelijke plek bewaren. Je kunt ook widgets toevoegen die taken uitsplitsen per toegewezen persoon, tijd besteed aan het project, achterstallige taken, enzovoort. Het is allemaal super aanpasbaar en heeft het gebruik van ClickUp voor projectmanagement nog soepeler gemaakt.
📮ClickUp Insight: Terwijl 40% van de werknemers wekelijks minder dan een uur besteedt aan onzichtbare taken op het werk, verliest maar liefst 15% meer dan 5 uur per week, wat neerkomt op 2,5 dag per maand!
Deze ogenschijnlijk onbeduidende maar onzichtbare tijdverslinder zou langzaam aan je productiviteit kunnen knagen. ⏱️
Zet de tijdsregistratie en AI-assistent van ClickUp aan het werk en ontdek precies waar die onzichtbare uren naartoe verdwijnen. Breng inefficiënties aan het licht, laat AI repetitieve taken automatiseren en win kostbare tijd terug!
2. Toggl Track (het beste voor eenvoudige tijdsregistratie met één klik)
via Toggl Track
Toggl Track komt meteen ter zake. Toggl Track schrapt de complexiteit die freelancers vertraagt.
Je hoeft letterlijk maar op één knop te klikken en je bent al bezig met de tijdsregistratie. De projecten zijn visueel overzichtelijk dankzij de kleurcodes, en de kleine desktopwidget staat onopvallend in je hoekje totdat je hem nodig hebt. Bovendien volgt de extensie je overal, ook als je tussen verschillende browsers en webapps wisselt.
De beste functies van Toggl Track
- Start de Pomodoro-timer om in geconcentreerde intervallen van 25 minuten te werken, met automatische pauzeherinneringen
- Ga naar de tijdlijnweergave om een visueel overzicht te zien van je activiteiten gedurende de hele dag
- Stel automatisch wisselen tussen projecten in op basis van de applicaties die je op dat moment gebruikt
- Maak winst- en verliesrapporten waarmee je kunt zien welke klanten en projecten je het meeste geld opleveren
Beperkingen van Toggl Track
- Omdat er geen ingebouwd facturatiesysteem is, heb je een andere tool nodig voor het opstellen van facturen
- De mogelijkheden voor aangepaste rapportage lijken beperkt
Prijzen van Toggl Track
- Free
- Starter: $10 per maand per gebruiker
- Premium: $20 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Toggl Track
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.570 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2.575 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Toggl Track?
Deze recensie van Capterra belicht een interessant aspect:
Toggl Track is erg gebruiksvriendelijk. De navigatie is eenvoudig. Ik vind het fijn hoe gemakkelijk het is om verder te gaan met een eerder project of een nieuw project toe te voegen. De kleurcodering helpt ook om inzicht te krijgen in de gebieden waaraan ik de meeste tijd besteed. Ik ben ook erg te spreken over het tabblad ‘rapporten’ – het is fijn om te zien hoeveel uren er zijn gewerkt en welk percentage van mijn tijd aan elk project is besteed.
Toggl Track is erg gebruiksvriendelijk. De navigatie is eenvoudig. Ik vind het fijn hoe gemakkelijk het is om verder te gaan met een eerder project of een nieuw project toe te voegen. De kleurcodering helpt ook om inzicht te krijgen in de gebieden waar ik de meeste tijd aan besteed. Ik ben ook erg te spreken over het tabblad ‘rapportage’ – het is fijn om te zien hoeveel uur er is gewerkt en welk percentage van mijn tijd aan elk project is besteed.
🚀 Werkstroom-upgrade: Als er één ding was dat me vroeger veel energie kostte, dan waren het wel al die kleine administratieve taken rondom tijdsregistratie. ClickUp Agents nemen me dat uit handen door patronen te herkennen, achterstallig werk aan het licht te brengen, overschrijdingen van schattingen te signaleren en me een seintje te geven wanneer een taak meer uren in beslag neemt dan gepland.
Ze zetten de gegevens uit mijn tijdsregistratie om in concrete aanbevelingen en vervolgstappen, waardoor het bijhouden van mijn werklast een stuk minder handmatig aanvoelt.
3. Clockify (Het meest geschikt voor het beheren van meerdere teamleden)
via Clockify
Het zit namelijk zo met tijdsregistratie binnen teams: het loopt meestal uit op een complete puinhoop. Clockify lost dit probleem op in plaats van nieuwe problemen te creëren.
Ik heb eerder met deze tool teams van meer dan 15 freelancers aangestuurd, en verrassend genoeg gaat het systeem ook onder druk niet kapot. Het goedkeuringsproces voor de urenregistratie verloopt soepel, zodat je niet verdrinkt in e-mailketens over ingediende uren. Tegelijkertijd helpt de kalenderweergave je om planningrampen te voorkomen voordat ze zich voordoen.
De beste functies van Clockify
- Gebruik de Time Clock Kiosk-functie om van elke tablet een gedeeld klokstation voor teams te maken
- Stel goedkeuringen door managers in, waarbij leidinggevenden alle ingediende urenregistraties moeten controleren en goedkeuren
- Stel aangepaste uurtarieven in voor verschillende teamleden, projecten en soorten werk
- Genereer gedetailleerde rapporten over ‘Wie heeft aan wat gewerkt?’ om precies te zien hoe de tijd van het team is verdeeld
Limieten van Clockify
- De interface wordt rommelig en overweldigend wanneer je meerdere geavanceerde functies gebruikt
- De mobiele app mist een aantal belangrijke functies die wel beschikbaar zijn op de desktopversie
- Voor geavanceerde rapportages en analyses van de tijdsregistratie is een betaald abonnement vereist
Prijzen van Clockify
- Free
- Standaard: $6,99 per maand per gebruiker
- Pro: $9,99 per maand per gebruiker
- Onderneming: $14,99 per maand per gebruiker
- Productiviteit Suite: $15,99 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Clockify
- G2: 4,5/5 (meer dan 175 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 9.205 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Clockify?
Hier volgt een G2-recensie over deze software voor tijdsregistratie voor freelancers:
Als je freelancer of een bureau bent, weet je hoe veel werk het is om je tijd handmatig bij te houden… Clockify neemt dat volledig uit handen. In plaats van mijn tijd bij te houden in een rommelig Excel-document, kan ik het gebruiken om facturen te versturen, herinneringen te sturen en de gewenste tijd voor verschillende klanten op te halen! Ik gebruik het elke dag. Ik vind het geweldig hoe makkelijk Clockify het maakt om je tijd bij te houden; er is ook een app-versie beschikbaar. Het bekijken van de rapporten is supereenvoudig, en de mogelijkheid om uitgebreide beschrijvingen toe te voegen is fantastisch.
Als je freelancer of bureau bent, weet je hoe veel werk het is om je tijd handmatig bij te houden… Clockify neemt dat volledig uit handen. In plaats van mijn tijd bij te houden in een rommelig Excel-document, kan ik het gebruiken om facturen te versturen, herinneringen te sturen en de gewerkte tijd voor verschillende klanten op te halen! Ik gebruik het elke dag. Ik vind het geweldig hoe makkelijk Clockify het maakt om je tijd bij te houden; er is ook een app-versie beschikbaar. Het bekijken van de rapporten is supereenvoudig, en de mogelijkheid om uitgebreide beschrijvingen toe te voegen is fantastisch.
📖 Lees ook: Hoe vind je klanten als freelancer?
4. Harvest (het beste voor geïntegreerde facturering aan klanten)
via Harvest
Harvest overbrugt de vervelende kloof tussen het bijhouden van uren en het versturen van facturen. Ik vind het geweldig dat je een foto van een bonnetje kunt maken, waarna deze automatisch als bijlage aan het juiste project wordt toegevoegd (geen ‘schoenendoosboekhouding’ meer!).
Bovendien werkt het prima samen met QuickBooks en andere boekhoudsoftware, wat me tijdens het belastingseizoen uren tijd bespaart.
De beste functies van Harvest
- Verzend facturen rechtstreeks vanuit Harvest met behulp van de ingebouwde sjablonen voor handelsfacturen en de betalingsverwerking
- Gebruik Harvest Forecast om de capaciteit van je team te plannen en te zien wie er beschikbaar is voor aankomende projecten
- Laat klanten de voortgang van projecten bekijken en tijdregistraties goedkeuren via openbaar toegankelijke portalen
Beperkingen van Harvest
- Aanzienlijk duurder dan eenvoudige alternatieven voor tijdsregistratie
- Gebruikers vinden de mobiele app onhandig en krap, waardoor het gebruik onderweg minder efficiënt is
- Desktop- en webinterfaces synchroniseren soms niet volledig, wat leidt tot inconsistenties in de gegevens tussen apparaten
Prijzen van Harvest
- Free
- Pro: $13,75 per maand per gebruiker
- Premium: $17,50 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Harvest
- G2: 4,3/5 (meer dan 815 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 630 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Harvest?
Een G2-recensent zei het volgende:
Als gebruiker van Harvest kan ik zeggen dat het een toegankelijk en efficiënt platform is voor het organiseren en visualiseren van de prestaties van al je werkzaamheden, waardoor je volledige controle hebt over al je professionele activiteiten. Bovendien onderscheidt Harvest zich door zijn technische mogelijkheden om al je werkprojecten te visualiseren en je tijd uiterst efficiënt te beheren.
Als gebruiker van Harvest kan ik zeggen dat het een toegankelijk en efficiënt platform is voor het organiseren en visualiseren van de prestaties van al je werkzaamheden, waardoor je volledige controle hebt over al je professionele activiteiten. Bovendien onderscheidt Harvest zich door zijn technische mogelijkheden om al je werkprojecten te visualiseren en je tijd uiterst efficiënt te beheren.
5. My Hours (Het meest geschikt voor visuele projectinzichten)
via My Hours
Sommige mensen denken in spreadsheets, anderen in kleuren en grafieken. Als je een visueel ingesteld persoon bent, zal My Hours je zeker aanspreken.
De sjablonen voor freelancer-taken hebben me geholpen bij het opzetten van soortgelijke projecten. De mobiele app reageert snel, in tegenstelling tot sommige concurrenten die aanvoelen alsof ze onder water draaien.
Bovendien dekken hun exportopties de meeste factureringsscenario's voor klanten, terwijl de gegevensintegriteit gewaarborgd blijft.
De beste functies van My Hours
- Gebruik de HoursTracker-widget op de startpagina van je telefoon voor directe toegang tot je tijdsregistratie
- Maak visuele rapporten over teamprestaties waarin patronen van productiviteit over verschillende periodes worden weergegeven
- Stel dagelijkse tijddoelen vast om je voortgang bij te houden met kleurgecodeerde prestatie-indicatoren
Limieten van My Hours
- De keuzelijst kan onverwacht sluiten wanneer je door lange lijsten scrolt, waardoor je klanten of projecten handmatig opnieuw moet selecteren
- Sommige gebruikers melden afwijkingen tussen het totale aantal uren en de decimale waarden, of inconsistent filtergedrag in rapporten
- Gebruikers van het gratis abonnement kunnen timers niet pauzeren of tijdregistraties afronden
- Voorspelt en vult terugkerende invoeren automatisch in op basis van je eerdere activiteitspatronen met behulp van AI Autofill
Prijzen van My Hours
- Free
- Pro: $9 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van My Hours
- G2: 4,6/5 (meer dan 260 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 985 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over My Hours?
Deze G2-recensie legt het goed uit:
Na het vergelijken en uitproberen van verschillende pakketten voor urenregistratie kwam ik tot de conclusie dat myhours het beste aansluit bij wat ik nodig heb: eenvoudige, gebruiksvriendelijke webgebaseerde software om uren te registreren en voor rapportage. De klantenservice is uitstekend; al mijn vragen werden snel per e-mail beantwoord.
Na het vergelijken en uitproberen van verschillende urenregistratiepakketten kwam ik tot de conclusie dat myhours het beste aansluit bij wat ik nodig heb: eenvoudige, gebruiksvriendelijke webgebaseerde software om urenregistratie bij te houden en voor rapportage. De klantenservice is uitstekend; al mijn vragen werden snel per e-mail beantwoord.
💡 Pro-tip: Maak een tweede kalender aan waarin je je ideale freelanceweek ontwerpt: dagen van 4 uur, geen vergaderingen op maandag, Sprints van 90 minuten voor geconcentreerd werken, enzovoort. Vergelijk deze vervolgens met je daadwerkelijk bijgehouden uren. Niet om jezelf te beschamen, maar om te zien welke versie van je werkstroom je het liefst zou willen.
🎥 Wil je meer tijd voor geconcentreerd werk zonder uitgeput te raken? In deze video ontdek je de beste tools voor tijdblokkering en tijdsregistratie die je helpen je dag te plannen, inzicht te krijgen in waar je tijd naartoe gaat en je focus te behouden.
6. Timely (Het beste voor automatische tijdsregistratie op de achtergrond)
via Timely
Je hoeft geen timers meer te starten en te stoppen; Timely draait stil op de achtergrond en registreert alles wat je doet. Deze software voor tijdsregistratie voor freelancers onthoudt welke websites je bezoekt, welke applicaties je gebruikt en aan welke documenten je werkt.
Ik merkte dat ik de tijdlijn met herinneringen bekeek toen ik me niet meer kon herinneren wat ik drie uur geleden had gedaan. De AI-suggesties worden na verloop van tijd slimmer: ze leren je patronen kennen en categoriseren je werk automatisch.
De beste functies van Timely
- Schakel Privé-tijdfiltering in om persoonlijk surfgedrag en activiteiten uit rapporten over werk uit te sluiten
- Krijg inzicht in je concentratieniveau tijdens verschillende sessies met de Focus Score
- Vul invoer van tijdregistraties automatisch vooraf in met slimme suggesties die leren van je gedrag
- Timely markeert nu periodes van ononderbroken concentratie, zodat je kunt zien wanneer je het beste werk verricht.
- Memory AI analyseert je historische patronen om je toekomstige concentratietrends te voorspellen – ideaal voor het plannen van realistische werklasten
Limieten qua tijd
- Constante monitoring op de achtergrond voelt voor privacybewuste gebruikers als een inbreuk op hun privacy
- AI-categorisatie vereist aanzienlijke trainingstijd om betrouwbaar te worden
- Timely ondersteunt geen ingebouwde functies voor salarisadministratie of facturering
- Beperkte functionaliteit bij offline werken of wanneer je niet achter je computer zit
Prijzen van Timely
- Gratis proefversie
- Starter: $11 per maand per gebruiker
- Premium: $20 per maand per gebruiker
- Unlimited: $28 per maand per gebruiker
Actuele beoordelingen en recensies
- G2: 4,8/5 (meer dan 450 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 215 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Timely?
Een collega-freelancer op G2 deelde deze feedback:
Wat ik het leukste vind, is de automatische tijdsregistratie. Het registreert alles waaraan ik werk zonder dat ik handmatig timers hoef te starten of te stoppen. Als iemand met ADHD kan het een echte uitdaging zijn om eraan te denken mijn tijd bij te houden, maar Timely regelt dat voor mij, nauwkeurig en moeiteloos. Het heeft mijn productiviteit echt veranderd.
Wat ik het leukste vind, is de automatische tijdsregistratie. Het registreert alles waaraan ik werk, zonder dat ik handmatig timers hoef te starten of te stoppen. Als iemand met ADHD kan het een hele uitdaging zijn om eraan te denken mijn tijd te bijhouden, maar Timely regelt dat voor mij, nauwkeurig en moeiteloos. Het heeft mijn productiviteit echt veranderd.
7. Hubstaff (het meest geschikt voor het monitoren van teams op afstand)
via Hubstaff
Transparantie bij werken op afstand is cruciaal wanneer je verspreide teams aanstuurt. Hubstaff lost dit op door middel van activiteitsmonitoring en het maken van schermafbeeldingen. Ik heb hun GPS-tracking gebruikt voor veldwerk en klantbezoeken, en het werkt betrouwbaar.
Ik vond het ook fijn hoe hun rapporten over de productiviteit mijn concentratie gedurende de dag analyseren.
De beste functies van Hubstaff
- Houd de activiteitsniveaus van je team bij met Activity Rate-tracking, waarmee muisklikken en toetsenbordgebruik worden bijgehouden
- Krijg gedetailleerd inzicht in app- en URL-gebruik om precies te zien welke applicaties en websites je team gebruikt
- Betaal freelancers op basis van uren die worden bijgehouden met automatische salarisverwerking via Hubstaff Talent
Beperkingen van Hubstaff
- Gebruikers melden een aanzienlijk hoger CPU- en batterijverbruik (bijv. oververhitting van Macs) na installatie van Hubstaff
- Waarschuwingen voor inactiviteit om de ~10 minuten kunnen legitiem werk ten onrechte als inactiviteit classificeren
- Elk werk waarbij geen toetsaanslagen worden gemaakt, wordt ten onrechte aangemerkt als niet-productieve werktijd
- Gebruikers vinden het lastig om timers te bewerken nadat ze zijn gestart, aantekeningen toe te voegen of tijdinvoer af te stemmen
Prijzen van Hubstaff
- Gratis proefversie
- Starter: $7 per maand per gebruiker (minimaal twee zetels)
- Grow: $9 per maand per gebruiker (minimaal twee zetels)
- Team: $12 per maand per gebruiker (minimaal twee zetels)
- Enterprise: $25 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van Hubstaff
- G2: 4,2/5 (meer dan 1.440 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 1.570 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Hubstaff?
Een recensie op G2 verwoordt het als volgt:
Hubstaff biedt een naadloze manier om tijd bij te houden en de productiviteit van het team te monitoren. De mogelijkheid om periodiek schermafbeeldingen te maken, activiteitsniveaus bij te houden en te integreren met projectmanagementtools zoals Trello en Asana maakt het uiterst waardevol voor teams die op afstand werken. […] Soms kan het bijhouden van activiteiten wat te opdringerig aanvoelen, vooral door de frequente schermafbeeldingen. De mobiele app heeft ook af en toe last van vertraging of crasht, wat de productiviteit onderweg kan verstoren.
Hubstaff biedt een naadloze manier om tijd bij te houden en de productiviteit van het team te monitoren. De mogelijkheid om periodiek schermafbeeldingen te maken, activiteitsniveaus bij te houden en te integreren met projectmanagementtools zoals Trello en Asana maakt het uiterst waardevol voor teams die op afstand werken. […] Soms kan het bijhouden van activiteiten wat te opdringerig aanvoelen, vooral door de frequente schermafbeeldingen. De mobiele app heeft ook af en toe last van vertraging of crasht, wat de productiviteit onderweg kan verstoren.
💡 Pro-tip: Maak na elke taak een beoordeling op een schaal van 1 tot 5 aan hoe uitgeput of juist energiek je je voelt. Vergelijk dit vervolgens wekelijks met het bedrag dat je voor die taak of client hebt ontvangen. Je zult duidelijk zien welke goedbetaalde opdrachten de inspanning niet waard zijn, en welke lagerbetaalde opdrachten juist rust brengen (en mogelijkheden bieden voor upselling).
8. TopTracker (het beste voor integratie met freelanceplatforms)
via TopTracker
Werk je via Upwork of Freelancer? TopTracker kan rechtstreeks met deze platforms worden geïntegreerd, zonder de gebruikelijke rompslomp rond naleving. Deze software voor tijdsregistratie voor freelancers met schermafbeeldingen voldoet automatisch aan de platformvereisten, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over documentatienormen.
Hun desktop-app is bovendien licht van opbouw en vertraagt je computer niet.
De beste functies van TopTracker
- Gebruik Smart Time Detection, dat herkent wanneer je actief aan het werk bent en pauzeert tijdens pauzes
- Maak gebruik van de Work Diary-functie die elke 10 minuten schermafbeeldingen maakt met indicatoren voor het activiteitsniveau
- Schakel automatische app-detectie in, zodat de timer start wanneer je bepaalde werkgerelateerde applicaties opent
Limieten van TopTracker
- Bij de meeste abonnementen kan het maken van schermafbeeldingen niet worden uitgeschakeld
- Gebruikers melden ontbrekende integraties (bijv. geen directe ondersteuning voor Payoneer of QuickBooks Online, geen mogelijkheid om boekhoud- of productiviteitstools te synchroniseren)
- Minder integraties met tools van derden in vergelijking met algemene tools voor tijdsregistratie
Prijzen van TopTracker
- Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van TopTracker
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over TopTracker?
Hier volgt een ervaring uit de eerste hand uit een Capterra-recensie:
Ik ben consultant en werk voor verschillende bedrijven. Met deze tool kan ik heel eenvoudig de tijd bijhouden voor elk van deze bedrijven. De tool houdt bij wanneer ik achter mijn computer zit (activiteit) en registreert de tijd. Ik kan van bedrijf (project) wisselen zodra ik van Taak verander.
Ik ben consultant en werk voor verschillende bedrijven. Met deze tool kan ik heel eenvoudig de tijd bijhouden voor elk van deze bedrijven. De tool houdt bij wanneer ik achter mijn computer zit (activiteit) en registreert de tijd. Ik kan van bedrijf (project) wisselen zodra ik van taak verander.
9. Jibble (het beste voor tijdsregistratie waarbij mobiel voorop staat)
via Jibble
Mobiele tijdsregistratie voelt meestal als een bijzaak. Jibble draait dit om en maakt van de mobiele ervaring de belangrijkste.
Ik vind hun geofencing ontzettend handig; de timers starten automatisch zodra je bij een locatie van een client aankomt. De beacon-technologie werkt ook binnenshuis, waar GPS doorgaans niet werkt. Offline registratie blijft werken zonder internetverbinding, waarna alles later automatisch wordt synchroniseerd.
De beste functies van Jibble
- Controleer de identiteit van medewerkers via gezichtsscan- en herkenningstechnologie
- Registreer automatisch de aanwezigheid van medewerkers wanneer ze aangewezen werkruimtes betreden
- Verander tablets in gedeelde tijdklokken voor meerdere leden van het team met de kioskmodus
Limieten van Jibble
- Veel freelancers en kleine bedrijven merken dat er geen eenvoudige verbinding is met al hun platformen voor productiviteit of facturatie
- De standaardmogelijkheden voor rapportage halen het niet bij de diepgaande mogelijkheden van gespecialiseerde software voor tijdsregistratie voor freelancers
- Gebruikers melden problemen bij het inloggen, vertragingen bij het in- en uitklokken, vastgelopen schermen en af en toe problemen bij het synchroniseren tussen de mobiele app en de browser
Prijzen van Jibble
- Free
- Premium: $4,99 per maand per gebruiker
- Ultimate: $9,99 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Jibble
- G2: 4,6/5 (meer dan 160 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 1.470 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Jibble?
Rechtstreeks uit een Reddit-recensie over deze software voor tijdsregistratie voor freelancers:
Ik gebruik Jibble nu al een paar jaar en vind het de beste tool die er is. Zeer gebruiksvriendelijke interface, je kunt naadloos schakelen tussen de browser en de app, verschillende activiteiten binnen hetzelfde account registreren en de gratis versie biedt al heel veel mogelijkheden. Natuurlijk heeft de premiumversie nog meer geweldige functies te bieden. Over het algemeen is ons team erg tevreden over Jibble (we hebben eerst een aantal andere programma’s geprobeerd voordat we bij Jibble terechtkwamen, maar sindsdien hebben we niet meer verder hoeven zoeken!)
Ik gebruik Jibble nu al een paar jaar en vind het de beste tool die er is. Zeer gebruiksvriendelijke interface, je kunt naadloos schakelen tussen de browser en de app, verschillende activiteiten binnen hetzelfde account registreren en de gratis versie biedt al heel veel mogelijkheden. Natuurlijk heeft de premiumversie nog meer geweldige tools te bieden. Over het algemeen is ons team erg tevreden over Jibble (we hebben eerst een aantal andere programma’s geprobeerd voordat we bij Jibble terechtkwamen, maar sindsdien hebben we niet meer verder hoeven zoeken!)
10. TimeCamp (Het meest geschikt voor uitgebreide projectanalyses en geavanceerde rapportages)
via TimeCamp
Datafanaten, deze is voor jullie.
TimeCamp biedt diepgaand inzicht in de winstgevendheid van projecten door middel van gedetailleerde kostenanalyses en het bijhouden van budgetten. Deze software voor tijdsregistratie voor freelancers maakt een directe verbinding tussen tijdgegevens en financiële indicatoren, waardoor je kunt zien welke projecten winst opleveren en welke je alleen maar bezig houden.
Ik vind het bijhouden van computeractiviteiten nuttig om inzicht te krijgen in mijn patronen van productiviteit gedurende de dag. Aangezien mijn tarieven per project en client verschillen, maakte ik gebruik van de gantt-grafieken om tijdlijnen van projecten naast mijn daadwerkelijke tijdsregistratiegegevens te visualiseren.
De beste functies van TimeCamp
- Maak categorieën voor factureerbare en niet-factureerbare tarieven aan met verschillende uurtarieven voor verschillende soorten werk
- Maak winstgevendheidsrapporten die laten zien welke projecten en clients financieel het meest succesvol zijn
- Schakel automatische tijdsregistratie in die detecteert wanneer je aan specifieke applicaties of websites werkt
- Ontvang direct een notificatie wanneer het aantal bijgehouden uren de limiet voor een project of client overschrijdt
- Analyseer inkomsten en kosten voor al je clients om te bepalen waar je tijd het meest waardevol is
Limieten van TimeCamp
- Het gratis abonnement heeft een limiet voor het aantal projecten en gebruikers dat je kunt beheren
- De automatische tijdsregistratie van trefwoorden moet handmatig worden gecontroleerd en gecorrigeerd, omdat er invoeren verkeerd kunnen worden geclassificeerd of over het hoofd kunnen worden gezien
Prijzen van TimeCamp
- Free
- Starter: $3,49 per maand per gebruiker
- Premium: $4,49 per maand per gebruiker
- Ultimate: $6,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van TimeCamp
- G2: 4,7/5 (meer dan 345 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 595 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over TimeCamp?
Deze G2-recensie trok mijn aandacht:
Ik gebruik TimeCamp al meer dan een jaar als particuliere gebruiker. Ik ben freelancer en het is voor mij erg belangrijk om te weten hoeveel tijd ik aan elk project heb besteed. In dat opzicht is TimeCamp erg nuttig gebleken! Het heeft veel handige functies, zoals automatische projectregistratie, een taakwidget, wekelijkse urenregistraties en rapporten over de voortgang. En het is heel gebruiksvriendelijk. Ik heb het gewoon op mijn pc geïnstalleerd en het houdt elke dag mijn activiteiten bij.
Ik gebruik TimeCamp al meer dan een jaar als particuliere gebruiker. Ik ben freelancer en het is voor mij erg belangrijk om te weten hoeveel tijd ik aan elk project heb besteed. In dat opzicht is TimeCamp erg nuttig gebleken! Het heeft veel handige functies, zoals automatische projectregistratie, een taakwidget, wekelijkse urenregistraties en rapporten over de voortgang. En het is heel gemakkelijk in gebruik. Ik heb het gewoon op mijn pc geïnstalleerd en het houdt elke dag mijn activiteiten bij.
⚙️ Bonus: Benieuwd hoe ik überhaupt als freelancer ben begonnen? Deze gids over hoe je freelancer wordt, heeft mij geholpen de sprong te wagen.
11. Everhour (Het meest geschikt voor integratie met projectmanagement)
via Everhour
Ik heb Everhour getest om de mogelijkheden op het gebied van tijdsregistratie en projectmanagement te evalueren. Everhour onderscheidt zich door de naadloze integratie met populaire platformen voor projectmanagement, waardoor gebruikers taken kunnen omzetten in registreerbare invoeren van tijd zonder dubbel werk.
Met de software voor tijdsregistratie voor freelancers was het eenvoudig om tijdsinschattingen te vergelijken met de daadwerkelijk gewerkte uren, budgetten in de gaten te houden en facturen rechtstreeks vanuit de gegevens van het project te genereren.
De beste functies van Everhour
- Houd de voortgang in realtime bij ten opzichte van de projectramingen binnen mijn PM-tool met functies voor het bijhouden van het budget
- Maak rapporten waarin de werkelijke tijd wordt vergeleken met de geschatte tijd, waarbij de geplande uren worden afgezet tegen de daadwerkelijk aan taken bestede tijd
- Ontwerp toegangsportalen voor klanten, zodat belanghebbenden de voortgang van projecten en tijdsoverzichten kunnen bekijken
Limieten van Everhour
- Hiervoor zijn bestaande abonnementen op ondersteunde tools voor projectmanagement vereist
- Beperkte zelfstandige functies bij gebruik los van geïntegreerde platforms
- Het gratis abonnement beperkt het aantal projecten en integraties dat je kunt gebruiken
Prijzen van Everhour
- Free
- Team: $10/maand
Beoordelingen en recensies van Everhour
- G2: 4,7/5 (meer dan 175 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 430 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Everhour?
Dit maakte voor een Reddit-recensent het verschil:
Ik ben dol op de Everhour-integratie. Het is niet perfect, zoals de resourceplanner, en de capaciteitsplanning is niet geweldig. Maar het werkt uitstekend: je kunt tijd op taakniveau boeken, deze als factureerbaar of niet-factureerbaar markeren, en het integreert redelijk goed met QBO, met slechts één klein ongemak: het factuurnummer wordt niet overgenomen. De rapportage is ook behoorlijk goed, maar je kunt de gegevens exporteren naar .csv en ermee doen wat je wilt.
Ik ben dol op de Everhour-integratie. Het is niet perfect, zoals de resourceplanner, en de capaciteitsplanning is niet geweldig. Maar het werkt uitstekend: je kunt tijd op taakniveau boeken, deze als factureerbaar of niet-factureerbaar markeren, en het integreert redelijk goed met QBO, met slechts één klein ongemak: het factuurnummer wordt niet overgenomen. De rapportage is ook behoorlijk goed, maar je kunt de gegevens exporteren naar .csv en ermee doen wat je wilt.
📖 Lees ook: Meer informatie over de integraties van ClickUp met tools zoals Everhour.
12. TMetric (Het meest geschikt voor gedetailleerde classificatie van werk)
via TMetric
Als organisatiefreak vond ik het leuk om de werkclassificatie van TMetric uit te proberen. Hiermee kun je projecten in gedetailleerde hiërarchieën indelen met behulp van aangepaste tags en categorieën, waardoor complexe factureringsscenario’s beter beheersbaar worden.
Naast de basisfuncties voor het bijhouden van werktijd biedt de desktopwidget snelle toegang tot de timerbediening en het wisselen tussen projecten, terwijl de browser-extensie naadloos webgebaseerd werk bijhoudt.
De beste functies van TMetric
- Pauzeertimers tijdens periodes waarin de computer inactief is met Smart Idle Detection
- Downloaden van de extensie voor tijdregistratie om te werken in de browsers Chrome, Firefox en Safari
- Maak gedetailleerde urenregistraties met bijlagen, aantekeningen en schermafbeeldingen voor een volledige documentatie
Limieten van TMetric
- Slechts één factureringstarief per account (of teamlid), wat beperkend kan zijn voor freelancers die klanten met verschillende tarieven beheren
- Facturen kunnen niet visueel worden aangepast (geen logo of merkkleuren)
- De tool beschikt niet over een ingebouwde functie voor het bijhouden van overuren en kan lunchpauzes niet automatisch stoppen of inplannen
- Rapporten zijn eenvoudige lijsten met beperkte visuele weergave; er ontbreken grafieken of vergelijkingen tussen periodes
Prijzen van TMetric
- Gratis proefversie beschikbaar
- Professional: $5 per maand per gebruiker
- Business: $7 per maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van TMetric
- G2: 4,6/5 (meer dan 110 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 250 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over TMetric?
Volgens een G2-recensie over deze software voor tijdsregistratie voor freelancers:
Ik vind deze tool geweldig om te zien hoeveel tijd ik aan elk van mijn clients besteed en hoe winstgevend ze zijn
Ik vind deze tool geweldig om te zien hoeveel tijd ik aan elk van mijn clients besteed en hoe winstgevend ze zijn
13. Fanurio (Het meest geschikt voor de facturering van professionele diensten)
via Fanurio
Deze software voor tijdsregistratie voor freelancers ondersteunt zowel facturering op basis van een vast honorarium als facturering op basis van voortgang, wat ik vroeger handmatig moest regelen. Mijn klanten kunnen de voortgang van projecten en de facturatiestatus bekijken via de klantenportalen, waardoor ik minder e-mails met status ontvang.
De leercurve bleek echter steiler dan ik had verwacht. Het bijhouden van uitgaven is weliswaar uitgebreid, maar vereist meer handmatige invoer dan ik zou willen voor kleinere items.
De beste functies van Fanurio
- Gebruik applicatiegebaseerde timertriggers die automatisch beginnen met het bijhouden van gegevens wanneer je bepaalde programma's opent
- Ontwerp professionele facturen met uw bedrijfsidentiteit, logo en aangepaste betalingsvoorwaarden
- Houd gedetailleerde uitgaven bij, waaronder kilometervergoedingen, materiaalkosten en vergoedingen voor onderaannemers
Limieten van Fanurio
- Nieuwe gebruikers vinden het vaak lastig om de software in te stellen en ermee te werken, omdat functies diep in de menu’s verborgen zitten
- Beperkte functies voor teamsamenwerking bij projecten met meerdere personen
- De eenmalige licentie kan duur aanvoelen in vergelijking met moderne tools op basis van abonnementen
Prijzen van Fanurio
- Jaarlijks onderhoudsabonnement: $29/jaar
- Jaarlijks onderhoudsabonnement (extensie): $19/jaar
Beoordelingen en recensies van Fanurio
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Fanurio?
Lees wat deze Capterra-recensent te zeggen heeft:
Ik ben niet bepaald een georganiseerd type als het om financiën gaat. Dit programma heeft me echt gered. En omdat het gekoppeld is aan QuickBooks, hoef ik minder tijd te besteden aan facturering en incasso’s en kan ik meer tijd besteden aan het werken aan het genereren van cashflow.
Ik ben niet bepaald een georganiseerd type als het om financiën gaat. Dit programma heeft me echt gered. En omdat het gekoppeld is aan QuickBooks, hoef ik minder tijd te besteden aan facturering en incasso’s en kan ik meer tijd besteden aan het genereren van cashflow.
💡 Pro-tip: We verspillen vaak tijd aan het nemen van kleine beslissingen: Neem ik dit telefoontje aan? Moet ik het concept nu versturen? Moet ik dit in één keer afhandelen? Houd bij hoeveel beslissingen je tijdens een werkblok neemt en hoe lang elke beslissing duurde. Dat is je ‘beslissingskosten’. Ontwerp systemen om deze te verminderen.
14. RescueTime (het beste voor het analyseren van patronen van productiviteit)
via RescueTime
Toen ik de software voor tijdsregistratie voor freelancers van RescueTime testte, categoriseerde deze alles in werk dat betrekking heeft op productiviteit, neutraal werk en afleidend werk. De wekelijkse rapporten verrasten me door te laten zien waar mijn tijd daadwerkelijk naartoe gaat, in tegenstelling tot waar ik denk dat ik die besteed.
Ik kon ook doelen stellen om mijn focus op belangrijke projecten te behouden, en de FocusTime-functie blokkeert afleidende websites tijdens aangewezen werkperiodes. Het nadeel is dat het puur passief is om projecten bij te houden: er is geen handmatige invoer voor offline werk of specifieke projectfacturering.
De beste functies van RescueTime
- Bekijk gedetailleerde rapporten over activiteiten die precies laten zien hoeveel tijd je in verschillende applicaties en op websites doorbrengt
- Stel dagelijkse doelen voor productiviteit vast en ontvang meldingen wanneer je achterloopt op schema
- Ontvang wekelijkse samenvattende e-mails waarin je patronen van productiviteit en prestaties worden belicht
Limieten van RescueTime
- Rapporten en dashboards kunnen rommelig overkomen; gedetailleerde tijdlijnen kunnen meerdere pagina’s beslaan en zijn moeilijk efficiënt te doorlopen
- Geen ingebouwde functie voor facturering of klantafrekening
Prijzen van RescueTime
- Free
- Solo: $9 per maand
- Solo+: $15/maand
- Team: $12 per maand per gebruiker
- Team+: $18 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van RescueTime
- G2: 4,2/5 (meer dan 90 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 140 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over RescueTime?
Hier is de mening van een Reddit-gebruiker:
Ik ben helemaal nieuw bij RescueTime, maar ik heb me net aangemeld voor hun proefversie van twee weken vanwege de functie voor urenregistratie, die eenvoudig lijkt en perfect is voor een freelancer zoals ik. Voor sommige functies lijkt er nog documentatie te ontbreken, maar het ziet er veelbelovend uit.
Ik ben helemaal nieuw bij RescueTime, maar ik heb me net aangemeld voor hun proefversie van twee weken vanwege de functie voor urenregistratie, die eenvoudig lijkt en perfect is voor een freelancer zoals ik. Voor sommige functies lijkt er nog documentatie te ontbreken, maar het ziet er veelbelovend uit.
15. Memtime (Het beste voor het automatisch reconstrueren van activiteiten)
via Memtime
Memtime gaat verder dan de meeste tools op het gebied van automatische tijdsregistratie en registreert elke activiteit in documenten, programma's en browsers zonder je werkstroom te onderbreken. De tool werkt volledig op de achtergrond en registreert elk programma, document en elke website die je gedurende de dag gebruikt.
Ik vond hun 'privacy-first'-aanpak geruststellend, aangezien alle gegevens op je lokale computer blijven staan. Nog beter? Projecttoewijzing gebeurt achteraf, zodat je je werkstroom nooit hoeft te onderbreken om timers te beheren.
De beste functies van Memtime
- Bekijk je volledige tijdlijn om elk document, elke applicatie en elke website te zien die je hebt bezocht
- Categoriseer werk van dagen of weken geleden met behulp van het achteraf toewijzen van tijd in je tijdlijn
- Vind snel specifieke werksessies of projectactiviteiten met de slimme zoekfunctie
Limieten van Memtime
- De mogelijkheden voor aanpassing van het dashboard en de rapporten zijn beperkt; de exportopties zijn beperkt tot eenvoudige CSV-bestanden en er is geen integratie met salarisadministratie of facturering
- Leercurve voor effectieve tijdtoewijzing achteraf en projectcategorisering
Prijzen van Memtime
- Gratis proefversie
- Basic: $18 per maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
- Connect: $26 per maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
- Premium: $35 per maand per gebruiker (per kwartaal gefactureerd)
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Memtime
- G2: 4,7/5 (meer dan 185 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 120 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Memtime?
Dit is wat er in een G2-recensie over deze software voor tijdsregistratie voor freelancers werd gezegd:
Ik waardeer het dat Memtime mijn tijdsregistratieproces als freelancer stroomlijnt. De geautomatiseerde registratiefuncties verminderen de handmatige invoer aanzienlijk, waardoor ik elke week veel tijd bespaar. Dankzij de intuïtieve interface kon ik gemakkelijk aan de slag zonder uitgebreide training. Ik waardeer vooral de duidelijke rapportagefuncties die me inzicht geven in hoe ik mijn werkuren besteed, waardoor ik kan zien op welke gebieden ik mijn efficiëntie kan verbeteren en mijn tijd beter over verschillende projecten kan verdelen.
Ik waardeer hoe Memtime mijn tijdsregistratieproces als freelancer stroomlijnt. De geautomatiseerde registratiefuncties verminderen de handmatige invoer aanzienlijk, waardoor ik elke week veel tijd bespaar. Dankzij de intuïtieve interface kon ik gemakkelijk aan de slag zonder uitgebreide training. Ik waardeer vooral de duidelijke rapportagefuncties die me inzicht geven in hoe ik mijn werkuren besteed, waardoor ik kan vaststellen op welke gebieden ik mijn efficiëntie kan verbeteren en mijn tijd beter over verschillende projecten kan verdelen.
⚙️ Bonus: Bekijk deze tips voor tijdmanagement en freelancer-hacks waar ik volledig achter sta!
Mijn uren? Dat is geregeld, dankzij ClickUp
Ik heb genoeg tools voor tijdsregistratie uitgeprobeerd om te weten wat werkt en wat tijdverspilling is. Ik heb geen behoefte aan nog een app die uren bijhoudt en me in het ongewisse laat over wat ik vervolgens moet doen.
ClickUp geeft me een duidelijk overzicht van mijn werk. Ik kan uren binnen taken bijhouden, live schattingen bekijken en dashboards raadplegen die laten zien wat factureerbaar is, wat achterstallig is en waar mijn tijd naartoe gaat. Het helpt me beter te plannen, mijn werk nauwkeurig te prijzen en inzicht te krijgen in hoe ik mijn tijd verdeel over klanten en projecten.
Andere tools hielpen me bij het bijhouden. ClickUp helpt me om te verbeteren. Dat is waar het mij om gaat: het opzetten van een freelance-werkstroom die duidelijk, doelgericht en schaalbaar is.
Als je serieus werk wilt maken van het beheer van je tijd, begin dan met ClickUp. ✅