Disclaimer: Dit artikel is bedoeld om informatie te verstrekken over tools en strategieën voor productiviteit. Het is niet bedoeld als vervanging van professioneel medisch advies, diagnose of behandeling van Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) of enige andere gezondheidsaandoening.
Je klapt je laptop open, klaar om aan die ene Taak te beginnen. Maar eerst moet je even wat water drinken. Onderweg naar de keuken bedenk je je dat je dat pakketje nog niet hebt geopend. Terwijl je het opent, zie je een bonnetje en denk je: Ik moet echt eens mijn financiën op orde brengen.
Je pakt je telefoon om je bankapp te checken, maar uiteindelijk zit je 20 minuten lang doomscrolling. Nu sta je in de keuken, met je telefoon in de hand, zonder drankje, zonder voortgang en zonder enig idee hoe je daar terecht bent gekomen.
Als je hersenen zo werken, weet je hoe frustrerend het kan zijn om op koers te blijven. Maar de juiste hulpmiddelen voor ADHD kunnen een groot verschil maken.
Of het nu gaat om het organiseren van taken, het beheren van je tijd of het verminderen van afleidingen: deze 11 tools voor productiviteit bij ADHD zijn ontworpen om je te helpen dingen voor elkaar te krijgen.
💡 Op zoek naar een nieuwe tool? Ga niet op goed geluk op zoek!
Vertel ons welke tool je aan het evalueren bent, en wij vertellen je of deze bij je past, op basis van gegevens van meer dan 10.000 teams die deze keuze al hebben gemaakt.
Ontdek wat echt werkt voor een team van de juiste grootte, zodat je met vertrouwen een keuze kunt maken.
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Dit zijn onze aanbevelingen voor de beste tools voor productiviteit voor mensen met ADHD:
- ClickUp (Het beste voor digitale planning en taakbeheer bij ADHD)
- Todoist (Het meest geschikt voor het snel vastleggen en ordenen van taken)
- Forest (Het beste om afleiding door je telefoon tegen te gaan)
- Evernote (Het meest geschikt voor het vastleggen van aantekeningen en het ordenen van digitale content)
- Habitify (Het meest geschikt voor het opbouwen van vaste dagelijkse routines)
- RescueTime (Het meest geschikt om inzicht te krijgen in persoonlijke patronen van productiviteit)
- Trello (Het meest geschikt voor visuele taakplanning)
- Due (Ideaal om tijdgevoelige taken nooit meer te missen)
- Brain Focus (Het meest geschikt voor aangepaste concentratie-intervallen)
- Remember The Milk (Het meest geschikt voor het beheren van terugkerende taken)
- Brain.fm (Het beste voor muziek die is ontworpen om je concentratie te bevorderen)
Waar moet je op letten bij tools voor productiviteit voor ADHD?
Niet elke tool voor productiviteit is geschikt voor iemand met ADHD. Een strakke interface ziet er misschien mooi uit, maar als je te veel keer moet klikken om te vinden wat je nodig hebt, kan dat je werk vertragen.
De beste software voor taakbeheer vermindert weerstand, houdt afleidingen onder controle en maakt het bijhouden van voortgang eenvoudiger. Hier zijn enkele belangrijke functies waar u op moet letten:
- Snelle en eenvoudige navigatie: Voorkomt verwarring, houdt menu's overzichtelijk en zorgt voor een intuïtieve gebruikerservaring voor naadloos ADHD-projectmanagement
- Flexibele taakorganisatie: Ondersteunt gepersonaliseerde taakstructuren, gaat verder dan eenvoudige lijsten met nog te doen taken en past zich aan individuele werkstroomen aan
- Ingebouwde herinneringen: automatiseert taakmeldingen, voorkomt dat je dingen vergeet en helpt je om je concentratie vast te houden
- Omgaan met afleiding: Helpt wanneer je je op het werk niet kunt concentreren, blokkeert onderbrekingen en gebruikt timers om taken op te splitsen in behapbare stukjes, wat een gevoel van voldoening triggert wanneer ze zijn voltooid
- Aanpassingsmogelijkheden: Biedt aangepaste instellingen voor labels, thema’s en werkstroom om de gebruiksvriendelijkheid en personalisatie te verbeteren
Productiviteitstools voor ADHD in één oogopslag
Hier volgt een kort overzicht van de hulpmiddelen die we in deze blogpost bespreken:
| Hulpmiddel | Belangrijkste functies | Meest geschikt voor | Prijzen |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Taak- en tijdbeheer op één plek – Visuele borden, documenten en herinneringen – Aangepaste werkstroomen automatiseringen – Integratie met meer dan 1.000 tools | Ideaal voor mensen met ADHD die op zoek zijn naar één centrale werkruimte voor taken, tijd en routines | Er is een gratis abonnement beschikbaar; aangepaste aanpassingen zijn mogelijk voor ondernemingen |
| Todoist | – Snel toevoegen van taken en subtaken – Labels, filters en het bijhouden van productiviteit – Terugkerende taken en dagelijkse planning | Het meest geschikt voor mensen die behoefte hebben aan een lichte, intuïtieve taakmanager met een ADHD-vriendelijke structuur | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per maand |
| Forest | – Focus-sessies met een gamelement – Plant virtuele (en echte) bomen terwijl je geconcentreerd blijft – Schakel afleidingen van je telefoon uit | Ideaal voor gebruikers die last hebben van afleiding door hun telefoon en op zoek zijn naar een visuele, motiverende tool om de focus te behouden | Gratis op Android; eenmalig $ 3,99 op iOS |
| Evernote | – Aantekeningen vastleggen en webpagina’s knippen – Synchronisatie tussen meerdere apparaten en takenlijsten – Documenten scannen en sjablonen | Ideaal voor mensen die hun gedachten, aantekeningen en taken in één doorzoekbare ruimte willen ordenen | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 14,99 per maand; aangepaste aanpassingen beschikbaar voor ondernemingen |
| Habitify | – Het bijhouden van dagelijkse routines en gewoontes – Visualisatie van voortgang en statistieken – Herinneringen met het bijhouden van reeksen | Het meest geschikt voor het opbouwen van routines en het versterken van structuur door middel van consistente dagelijkse gewoontes | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 2,49 per maand. |
| RescueTime | – Afleidingen blokkeren en websites bijhouden – Automatische tijdsregistratie – Concentratiesessies en dagelijkse rapportage | Ideaal voor professionals met ADHD die inzicht willen krijgen in hoe ze hun tijd online besteden | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per maand |
| Trello | – Visuele takenborden met slepen en neerzetten – Kaarten met checklists, labels en bijlagen – Samenwerking in teamverband | Het meest geschikt voor visuele denkers die hun werk het liefst organiseren met behulp van borden en lijstjes | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $ 6 per maand |
| Vervaldatum | – Aanhoudende herinneringen met automatische uitsteloptie – Eenvoudige timers en herhalingsplanning – Gericht op notificaties | Ideaal voor mensen die traditionele herinneringen missen en een ‘zeurende’ app nodig hebben om bij de taak te blijven | Er is een gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen beginnen bij $10 per maand |
| Brain Focus | – Aangepaste Pomodoro-timer – Taakgroepering en pauzes beheren – Statistieken over tijdgebruik | Ideaal voor mensen die behoefte hebben aan gestructureerde concentratie-intervallen en aanpasbare timers | Free |
| Remember The Milk | – Slimme lijsten en tags – Offline toegang – Prioriteiten voor taken en herhaalde herinneringen | Het meest geschikt voor het beheren van persoonlijke en terugkerende taken op verschillende apparaten | $49,99/jaar |
| Brain.fm | – Muziek die is ontworpen om de concentratie te verbeteren – Door neurowetenschap onderbouwde geluidslandschappen – Offline afspelen en app-integraties | Ideaal voor mensen met ADHD die zich beter kunnen concentreren met muziek die speciaal is afgestemd op het vergroten van de concentratie | – Muziek die is ontworpen om de concentratie te verbeteren – Op neurowetenschap gebaseerde geluidslandschappen – Offline afspelen en app-integraties |
De beste tools voor productiviteit bij ADHD
Je hebt geen behoefte aan nog een app waarvan het gebruik als een verplichting voelt. De beste tools voor productiviteit bij ADHD helpen je daadwerkelijk door taken te laten zien, afleidingen te verminderen en het gemakkelijker te maken om dingen af te ronden.
Hier zijn er een paar die echt werken. 📝
1. ClickUp (Het beste voor digitale planning en taakbeheer bij ADHD)
ClickUp is de alles-in-één-app voor werk, ontwikkeld om planning, taakbeheer en ADHD-projectmanagement te vereenvoudigen zonder je in rigide systemen voor productiviteit te dwingen – of meerdere apps te moeten uitproberen.
Heb je moeite om projecten, deadlines en dagelijkse taken bij te houden?
De ClickUp-software voor persoonlijk projectmanagement organiseert alles op één plek, zodat je niet op je geheugen hoeft te vertrouwen of tussen apps hoeft te schakelen om te vinden wat je nodig hebt.
ClickUp-taak
ClickUp-taaken structureren projecten in duidelijke actiepunten. Grote doelen voelen haalbaar aan wanneer ze worden opgesplitst in kleinere stappen met duidelijke eigendommen en deadlines. Je kunt taken aanpassen met aangepaste velden, statussen en prioriteitsniveaus, waardoor het gemakkelijker wordt om op koers te blijven.
Binnen deze taken helpen de ClickUp-checklists om elke kleine stap bij te houden.
Stel dat je binnenkort een onderzoeksverslag moet inleveren. Alleen ‘aan het verslag werken’ opschrijven helpt niet veel, maar door het op te splitsen in stappen zoals bronnen verzamelen, de belangrijkste punten op een rijtje zetten, een concept schrijven en proeflezen, wordt het makkelijker om te beginnen. Door elke stap af te vinken, voelt de voortgang echt aan – en krijgt je brein die felbegeerde dopamineboost.
ClickUp-kalender
De mogelijkheid van ClickUp Calendar om automatisch concentratietijd voor taken met prioriteit te reserveren, helpt bij het creëren van speciale periodes zonder afleiding. Voor iemand met ADHD die mogelijk moeite heeft met tijdmanagement, maakt het visuele karakter van de kalender in combinatie met de integratie van taken het gemakkelijker om precies te zien hoeveel tijd er beschikbaar is en wat er moet worden gedaan. Dit kan helpen om angst op de werkplek te verminderen.
👉🏼 Een marketingprofessional met ADHD zou bijvoorbeeld zijn dag kunnen beginnen met het bekijken van zijn ClickUp-kalender, waar hij zijn drie taken met hoge prioriteit ziet staan, ingepland als focusblokken tussen vergaderingen door.
Zodra ze een ochtendvergadering hebben afgerond, heeft de AI Notetaker van ClickUp — die in de kalender is geïntegreerd — al taken aangemaakt op basis van de aantekeningen van de vergadering en deze aan hun backlog toegevoegd. De kalender stuurt hen 5 minuten voordat hun volgende focusblok begint een notificatie, waarin ze worden aangemoedigd om over te schakelen naar diepgaand werk aan hun project met hoge prioriteit.
Deze duidelijke visuele aanwijzingen en automatische planning verminderen beslissingsmoeheid en de verlamming die kan ontstaan doordat je voortdurend moet beslissen ‘wat nu’. In tegenstelling tot andere kalender-apps is ClickUp flexibel en eenvoudig te reorganiseren met planning via slepen en neerzetten, en het integreert naadloos met je Google Agenda.
Je kunt ook de kalender in ClickUp gebruiken om een routine voor ADHD op te zetten, consistentie te creëren, deadlines in beeld te brengen en prioriteiten bij te houden zonder je overweldigd te voelen.
ClickUp Brain
ClickUp Brain helpt mensen met ADHD om georganiseerd te blijven door middel van AI-aangedreven taak- en chat-samenvattingen en slimme suggesties om taken sneller af te ronden, waardoor de mentale belasting van het beheren van projecten wordt verminderd.
Gebruik deze tool om snel informatie uit je ClickUp-werkruimte op te halen, zodat je minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar aantekeningen, documenten of projectdetails. ClickUp Brain helpt je ook bij het opsplitsen van complexe taken in kleinere, beheersbare stappen, waardoor het makkelijker wordt om gefocust en productief te blijven.
ClickUp-automatisering
Herhalende taken nemen te veel mentale ruimte in beslag, waardoor ze gemakkelijk worden vergeten. ClickUp Automatisering neemt deze taken van je over zonder dat je voortdurend herinneringen nodig hebt, waardoor de cognitieve belasting wordt verminderd. Stel geautomatiseerde triggers in voor terugkerende handelingen, zoals het toewijzen van taken, het bijwerken van statussen, het versturen van herinneringen en meer, zodra aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Stel dat er elke vrijdag een rapport moet worden ingediend. ClickUp maakt de taak aan, markeert deze als hoge prioriteit en stuurt een notificatie als deze nog niet is voltooid. Op die manier hoef je het niet handmatig te onthouden.
Voor alles wat toch nog door de mazen van het net glipt, zijn er de ClickUp-herinneringen. Dit zijn geen generieke pop-ups die worden genegeerd – ze verschijnen precies wanneer dat nodig is. Ze zijn beschikbaar in browsers, op desktops en op mobiele apparaten en bieden een naadloze manier om belangrijke taken bij te houden, taken te delegeren en belangrijke gesprekken op te volgen.
De beste functies van ClickUp
- Bekijk je prioriteiten op één plek: Open ClickUp startpagina voor een direct overzicht van urgente taken, aankomende deadlines en dagelijkse doelen
- Houd je losse gedachten op orde: Schrijf ideeën, herinneringen en korte aantekeningen op in ClickUp Notepad en zet ze vervolgens om in taken wanneer je klaar bent om actie te ondernemen
- Houd bij waar je tijd daadwerkelijk naartoe gaat: Gebruik ClickUp als software voor tijdsregistratie om werkuren bij te houden, patronen in je concentratie te ontdekken en te voorkomen dat je te veel tijd aan één taak besteedt
- Blijf afleidingsvrij: schakel de Focusmodus in ClickUp in om afleidingen tot een minimum te beperken en je aandacht op één taak tegelijk te richten
- Zie je voortgang in één oogopslag: Maak aangepaste ClickUp-dashboards om je productiviteitstrends, het percentage voltooide taken en belangrijke statistieken te bekijken zonder door lijsten te hoeven spitten
- Verhoog je productiviteit met sjablonen: Probeer de ADHD-sjablonen van ClickUp om te plannen, prioriteiten te stellen en taken bij te houden zonder dat je projecten helemaal vanaf nul hoeft te beginnen
Limieten van ClickUp
- Hoewel herinneringen helpen bij het beheren van taken, blijven ze niet op het scherm staan op een manier die sommige gebruikers wellicht prettiger zouden vinden
- De mobiele app is krachtig, maar het kan even wennen zijn om op een kleiner scherm door de verschillende functies te navigeren
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.040 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
ClickUp is absoluut de moeite waard! Ik bedoel, het is niet alleen een projectmanagementtool, maar je kunt het op zoveel manieren gebruiken. Mijn absolute favoriet is echter de kalenderweergave. Er gaat niets boven het feit dat ik al mijn werk en toewijzingen op één plek kan zien. Mijn werkopdrachten? Check. Die koffieafspraak? Check. De verjaardag van mijn moeder? Ook check! Er is echter één ding dat dat nog overtreft: ClickUp Brain. Jongens, ik hoef alleen maar te vragen wanneer ik vrij ben om een vergadering in te plannen of of mijn teamleden meer werk aankunnen, en het staat er allemaal meteen! Ik ben er helemaal weg van.
ClickUp is absoluut de moeite waard! Ik bedoel, het is niet alleen een projectmanagementtool, maar heeft ook zoveel andere toepassingen. Mijn absolute favoriet is echter de kalenderweergave. Er gaat niets boven het feit dat ik al mijn werk en toewijzingen op één plek kan zien. Mijn werkopdrachten? Check. Die koffieafspraak? Check. De verjaardag van mijn moeder? Ook check! Er is echter één ding dat dit nog overtreft: ClickUp Brain. Jongens, ik hoef alleen maar te vragen wanneer ik vrij ben om een vergadering in te plannen of of mijn teamleden meer werk aankunnen, en het staat er allemaal meteen! Ik ben er helemaal weg van.
📮 ClickUp Insight: We hebben onlangs ontdekt dat ongeveer 33% van de kenniswerkers dagelijks 1 tot 3 mensen een bericht stuurt om de benodigde context te krijgen. Stel je voor dat al deze informatie zou worden gedocumenteerd en direct toegankelijk zou zijn.
Met ClickUp aan je zijde behoort het wisselen tussen verschillende taken tot het verleden. Stel de vraag gewoon rechtstreeks vanuit je werkruimte, en ClickUp Brain haalt de informatie op uit je werkruimte en/of gekoppelde apps van derden!
2. Todoist (het beste voor het snel vastleggen en ordenen van taken)
Todoist maakt van taakbeheer een soepel, natuurlijk proces – bijna alsof je aantekeningen maakt in een fysiek notitieboekje. Deze takenlijst-app onderscheidt zich door zijn snelkoppelingen en mogelijkheden voor natuurlijke taalverwerking.
Typ ‘vergadering met Sam aanstaande donderdag om 15.00 uur’ in, en Todoist plant deze automatisch in. De interface ziet er strak en overzichtelijk uit, waardoor de invoer van taken op alle apparaten naadloos verloopt. Het karma-systeem voegt een speels element toe aan productiviteit: je krijgt punten voor het voltooien van taken en het behouden van een reeks.
De beste functies van Todoist
- Sorteer taken in aangepaste secties en deelprojecten om een hiërarchie te creëren die aansluit bij uw unieke werkstroom en denkproces
- Houd je voortgang bij met behulp van visualisaties over productiviteit die voltooide taken, reeksen en patronen in je werkgewoonten weergeven
- Maak locatiegebaseerde herinneringen die worden geactiveerd wanneer je op bepaalde plaatsen aankomt, zodat je contextgebonden taken niet vergeet
- Deel en delegeer taken via teamborden, waarbij de eigendom duidelijk blijft en de voltooiingsstatus wordt bijgehouden
Limieten van Todoist
- De kalenderweergave mist geavanceerde functies zoals slepen en neerzetten, en een volledige week-/maandoverzicht
- Beperkte synchronisatie met externe kalenders (Google Agenda, Outlook, Apple Agenda) en geen ingebouwde bidirectionele synchronisatie
Prijzen van Todoist
- Beginners: Gratis
- Pro: $5 per maand per gebruiker
- Business: $8 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4,4/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2.500 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Todoist?
Todoist helpt je om alle taken op basis van hun prioriteit georganiseerd te houden, waardoor je de meest urgente taken gemakkelijk als eerste kunt afhandelen. Ik vind de gebruikersinterface erg prettig, omdat deze goed is ontworpen en daardoor intuïtief te navigeren en te bedienen is voor gebruikers.
Todoist helpt je om alle taken op basis van hun prioriteit te ordenen, waardoor je de meest urgente taken gemakkelijk als eerste kunt afhandelen. Ik vind de gebruikersinterface erg prettig, omdat deze goed is ontworpen en daardoor intuïtief te navigeren en te bedienen is.
🧠 Leuk weetje: Het plakbriefje, dat vaak wordt gebruikt om taken bij te houden, werd per ongeluk uitgevonden toen een wetenschapper van 3M probeerde een supersterke lijm te ontwikkelen. In plaats daarvan creëerde hij een zwakke, herbruikbare lijm – perfect voor aantekeningen!
3. Forest (het beste om afleiding door je telefoon tegen te gaan)
Forest maakt concentratietijd tot een spel door productiviteit om te zetten in een avontuur waarin je een boom laat groeien. Deze gamificatie is ideaal voor mensen met ADHD, omdat het inspeelt op door dopamine aangestuurde motivatie, waardoor taken boeiender en lonender aanvoelen.
Plant een virtueel zaadje wanneer je begint met werken en zie hoe het tijdens je concentratiesessie uitgroeit tot een boom. Als je halverwege de sessie op je telefoon kijkt, sterft je boom. De app speelt in op ons natuurlijke verlangen om te verzorgen en te creëren, waardoor concentratiesessies minder als een vervelende klus aanvoelen.
En het mooiste van alles? Je virtuele bomen worden omgezet in echte bomen die worden geplant dankzij de samenwerking tussen Forest en Trees for the Future.
De beste functies van Forest
- Aangepaste duur van de concentratiesessies en plant verschillende soorten bomen op basis van je werkpatronen en voorkeuren
- Werk samen met vrienden of teamgenoten om gezamenlijk bomen te planten, waardoor je focusmomenten een sociaal aspect krijgen
- Blijf dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse concentratiepatronen bij via gedetailleerde analyses en bosvisualisatie
- Zet je geconcentreerde tijd om in daadwerkelijke impact op het milieu via het boomplantinitiatief
Limieten van Forest
- Beperkte mogelijkheden voor aanpassing van beloningssystemen met minimale integratie in het tijdmanagement
- Basisstatistieken en beperkte rapportage; de gratis versie ondersteunt niet het synchroniseren tussen meerdere apparaten
Prijzen van Forest
- iOS: $ 3,99 (eenmalige betaling)
- Android: Gratis, met de mogelijkheid om te upgraden naar de Pro-versie voor $ 1,99 (eenmalige betaling)
Beoordelingen en recensies van Forest
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Forest?
Ik heb zelf ook ADHD en het helpt echt. Ik stel de app in op 2 uur en dan dwingt de app me om mijn telefoon niet meer te gebruiken. Het voelt vervelend om een boom te kappen als die 2 uur lang groeit. Uiteindelijk heb ik de app gekocht, zodat ik de whitelist-functie kan gebruiken. Zo kun je nog steeds bomen laten groeien, terwijl je nuttige apps zoals een rekenmachine of woordenboek gewoon kunt blijven gebruiken.
Ik heb zelf ook ADHD en het helpt me echt. Ik stel het in op 2 uur en de app dwingt me dan om mijn telefoon niet meer te gebruiken. Het voelt vervelend om een boom te kappen als die 2 uur lang groeit. Uiteindelijk heb ik de app gekocht, zodat ik de whitelist-functie kan gebruiken. Zo kun je nog steeds bomen laten groeien, terwijl je nuttige apps zoals een rekenmachine of woordenboek toch kunt blijven gebruiken.
🧠 Leuk weetje: De Pomodoro-techniek, een tip voor productiviteit waarbij je je telkens 25 minuten op een taak concentreert, gevolgd door een pauze van 5 minuten, werd eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hij noemde de techniek ‘Pomodoro’, het Italiaanse woord voor tomaat, naar de tomatenvormige timer die hij tijdens zijn studie gebruikte om zijn sessies bij te houden.
4. Evernote (Het meest geschikt voor het vastleggen van aantekeningen en het ordenen van digitale content)
Evernote blinkt uit in het omzetten van willekeurige gedachten en ideeën in gestructureerde kennis. De app helpt je artikelen, afbeeldingen, geluidsfragmenten en handgeschreven aantekeningen te verzamelen in één doorzoekbare hub.
Zie het als je digitale archiefkast waar elk stukje informatie zijn juiste plek vindt. De webclipper slaat hele artikelen of specifieke delen op met behoud van het format. Dankzij geavanceerde zoekfuncties raak je nooit meer dat recept, die aantekening over een vergadering of dat briljante idee kwijt dat je om 3 uur ’s nachts hebt opgeschreven.
De beste functies van Evernote
- Maak dynamische aantekeningen waarin je tekst, afbeeldingen, audio en bestanden combineert en organiseer ze in een gepersonaliseerde hiërarchie
- Doorzoek handgeschreven aantekeningen en afbeeldingen met behulp van optische tekenherkenning (OCR), een technologie die tekst in afbeeldingen leest
- Maak deelbare links naar notitieboeken aan en beheer de toegangsniveaus wanneer u samenwerkt met teamleden of klanten
- Neem audio-aantekeningen op terwijl u typt en zorg voor een perfecte synchronisatie tussen audio en tekst
Limieten van Evernote
- Voor geavanceerde functies geldt een steile leercurve
- In de gratis versie van de app is synchronisatie beperkt tot twee apparaten.
Prijzen van Evernote
- Privé: $14,99 per maand per gebruiker
- Professional: $17,99 per maand per gebruiker
- Teams: $24,99 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Evernote
- G2: 4,4/5 (meer dan 2.010 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 8.275 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Evernote?
Ik gebruik Evernote al een tijdje met een eenvoudige aanpak voor het bijhouden van notitieboeken. Dankzij deze minimalistische structuur blijf ik volledig georganiseerd zonder dat het te ingewikkeld wordt… De app is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, maar schiet tekort als volwaardige vervanging voor een traditioneel notitieboek. Het ontbreken van bepaalde functies beperkt de bruikbaarheid ervan.
Ik gebruik Evernote al geruime tijd met een eenvoudige aanpak voor het bijhouden van notitieboeken. Dankzij deze minimalistische structuur blijf ik volledig georganiseerd zonder dat het te ingewikkeld wordt… De app is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, maar schiet tekort als volwaardige vervanging voor een traditioneel notitieboek. Het ontbreken van bepaalde tools beperkt de functionaliteit ervan.
🔍 Wist je dat? ADHD behoort tot de meest erfelijke psychiatrische stoornissen: genetische factoren accounten voor ongeveer 70% tot 80% van het ontstaan ervan.
5. Habitify (Het meest geschikt voor het opbouwen van consistente dagelijkse routines)
Habitify benadert het aanleren van gewoontes via datagestuurde inzichten. De app zet abstracte doelen om in concrete dagelijkse acties en houdt je voortgang bij via gedetailleerde analyses. Het helpt je flexibele gewoonteschema’s op te stellen die zich aanpassen aan verschillende routines voor doordeweekse dagen, weekends of specifieke dagen.
Stel aangepaste schema's voor gewoontes op die aansluiten bij je natuurlijke ritme: meditatie in de ochtend, wandelingen in de middag, lezen in de avond. De intuïtieve interface zorgt ervoor dat het bijhouden van gewoontes soepel verloopt. Kleur-gecodeerde voortgangsbalkjes en reeksen geven snel visuele feedback over je consistentie.
De beste functies van Habitify
- Houd bij in hoeverre je je gewoontes voltooit via interactieve grafieken en ontdek patronen in je gedrag in de loop van de tijd
- Stel op locatie gebaseerde triggers in die je herinneren aan het uitvoeren van specifieke acties in relevante situaties
- Exporteer gedetailleerde gegevens over je gewoontes en analyseer je voortgang aan de hand van uitgebreide statistieken en trends
- Stel aangepaste gewoontegroepen samen op basis van verschillende levensgebieden of specifieke doelen die je wilt bereiken
Limieten van Habitify
- De app biedt beperkte sociale functies
- In vergelijking met vergelijkbare apps biedt Habitify minder vooraf ingestelde suggesties voor gewoontes, waardoor gebruikers meer aangepaste gewoontes handmatig moeten invoeren
Prijzen van Habitify
- Free
- Premium: $2,49/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Premium (levenslang): $59,99 (eenmalige betaling)
Beoordelingen en recensies van Habitify
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
💡 Pro-tip: Het opzetten van vaste routines kan mensen met ADHD helpen bij het omgaan met hun symptomen, aangezien voorspelbaarheid angst vermindert en de concentratie verbetert.
6. RescueTime (Het meest geschikt om persoonlijke patronen van productiviteit te doorgronden)
RescueTime houdt stilletjes je digitale activiteiten bij om te laten zien hoe je je tijd daadwerkelijk besteedt. De app categoriseert de websites en apps die je gebruikt automatisch en laat zien welke activiteiten je productiviteit verminderen.
In tegenstelling tot traditionele stopwatchen draait RescueTime op de achtergrond en verzamelt het nauwkeurige gegevens zonder handmatige invoer. Het dashboard zet ruwe tijdgegevens om in bruikbare inzichten over je hoogste uren van productiviteit, veelvoorkomende afleidingen en werkpatronen.
De beste functies van RescueTime
- Bepaal de uren waarin je de hoogste productiviteit hebt door automatisch bij te houden wanneer je de meest geconcentreerde periodes van je werk doorloopt
- Blokkeer afleidende websites tijdens concentratiesessies op basis van je persoonlijke doelen voor productiviteit
- Vergelijk scores van de productiviteit tussen verschillende dagen en ontdek hoe externe factoren je werk beïnvloeden
- Stel aangepaste waarschuwingen in wanneer u te veel tijd besteedt aan specifieke applicaties of categorieën
Limieten van RescueTime
- De mobiele app is bekritiseerd vanwege storingen en prestatieproblemen
- De API-mogelijkheden van de tool zijn zeer beperkt
Prijzen van RescueTime
- Lite: Gratis
- Premium: $12 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van RescueTime
- G2: 4,2/5 (meer dan 90 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 140 beoordelingen)
🔍 Wist je dat? Mensen met ADHD kunnen goed functioneren op de werkvloer als ze de nodige training krijgen. 61% van de organisaties biedt hun medewerkers trainingen op het gebied van projectmanagement aan.
7. Trello (het beste voor visuele taakplanning)
Trello combineert visuele organisatie met taakbeheer via zijn op kaarten gebaseerde systeem. Elk bord wordt een canvas waarop je taken via slepen en neerzetten tussen verschillende fasen van voltooiing kunt verplaatsen. Door het visuele karakter is de voortgang van projecten direct zichtbaar: je kunt knelpunten opsporen, de voortgang van taken bijhouden en werkstroom direct aanpassen.
Een opvallend kenmerk van Trello is de aanpasbaarheid via Power-Ups: integraties die de functionaliteit uitbreiden zonder de gebruikersinterface te overbelasten. Met deze Power-Ups kunnen gebruikers naar behoefte extra functies toevoegen en het platform zo afstemmen op specifieke werkstroomen.
De beste functies van Trello
- Organiseer taken visueel met behulp van aanpasbare borden die de fasen van jouw unieke werkstroom weergeven
- Voeg context toe aan kaarten via checklists, bijlagen en opmerkingen
- Automatiseer herhalende handelingen met behulp van Butler-commando’s die reageren op specifieke activiteiten op het bord
- Maak sjabloonborden voor terugkerende projecten en zorg voor consistentie tussen verschillende werkstroomen
Limieten van Trello
- Beperkte mogelijkheden voor rapportage
- Geen ingebouwde functies voor tijdsindeling of tijdsregistratie
- Voor complexe projecten zijn meerdere borden nodig
Prijzen van Trello
- Free
- Standaard: $ 6 per maand per gebruiker
- Premium: $12,50 per maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd voor 50 gebruikers)
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.670 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.410 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Trello?
Trello is een geweldige tool om overzicht te houden en voortgang bij te houden, en ik vind het erg effectief. De naadloze integratie met andere tools zoals Google Drive en Slack maakt het eenvoudig om verschillende taken op één centrale locatie te beheren. Hoewel de gratis versie prima is, zijn sommige handige functies alleen beschikbaar in de premiumversie. Het zou fijn zijn als het gratis abonnement wat meer opties zou bieden.
Trello is een geweldige tool gebleken om overzicht te houden en voortgang bij te houden, en ik vind het behoorlijk effectief. De naadloze integratie met andere tools zoals Google Drive en Slack maakt het eenvoudig om verschillende taken op één centrale locatie te beheren. Hoewel de gratis versie prima is, zijn sommige handige functies alleen beschikbaar in de premiumversie. Het zou fijn zijn als het gratis abonnement wat meer opties zou bieden.
🧠 Leuk weetje: Kanban, de populaire methode voor projectmanagement waarop Trello is gebaseerd, werd oorspronkelijk in de jaren 40 door Toyota ontwikkeld om productieprocessen te optimaliseren – lang voordat het een onmisbare tool werd voor productiviteit en beheer van de werkstroom!
8. Due (Het beste om tijdgevoelige taken goed in de gaten te houden)
Due neemt herinneringen serieus (echt heel serieus). De app blijft je herinneren aan belangrijke taken totdat je ze voltooit of opnieuw inplant.
Wat Due zo bijzonder maakt, is de eenvoud en betrouwbaarheid: geen ingewikkelde functies voor taakbeheer, maar puur en simpel herinneringsvermogen. Het werkt offline, synchroniseert naadloos tussen apparaten via iCloud of Dropbox, en je kunt zelfs herinneringsgeluiden aanpassen voor een extra stimulans.
Met de opties voor automatisch uitstellen kun je de frequentie van herinneringen beheren zonder taken uit het oog te verliezen. Dankzij het systeem voor snelle invoer stel je binnen enkele seconden herinneringen in, terwijl natuurlijke taalverwerking tekst als ‘Lunch morgen om 13.00 uur’ omzet in herinneringen op het juiste tijdstip. Bovendien zorgt Due er met locatiegebaseerde herinneringen voor dat je op de juiste plek het juiste duwtje in de rug krijgt.
De beste functies
- Maak automatisch terugkerende herinneringen die blijven staan totdat je de Taak bevestigt of verplaatst
- Plan herinneringen in met behulp van natuurlijke taal en ontvang slimme suggesties voor veelvoorkomende tijdspatronen
- Aangepaste intervallen voor herinneringen aan op basis van de prioriteit van de taak en je persoonlijke reactiepatronen
- Stel locatiegebaseerde triggers in herinneringen die activeren wanneer je op bepaalde locaties aankomt of deze verlaat
Vanwege limieten
- Gebruikers hebben aangegeven dat het niet mogelijk is om complexe terugkerende herinneringen in te stellen, zoals herinneringen die slechts op bepaalde momenten van de dag om de paar uur terugkeren.
- De automatische analyse van tijd en datum door de app kan de invoer van de gebruiker soms verkeerd interpreteren
Prijzen op aanvraag
- Basis: Gratis
- Premium: $10 per maand
Beoordelingen en recensies
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
💡 Pro-tip: Regelmatige, korte pauzes tussen werksessies helpen je geest fris te houden en verminderen het risico op een burn-out. Probeer eens een ‘werk-pauze’-verhouding aan te houden, bijvoorbeeld 25 minuten geconcentreerd werken gevolgd door een pauze van 5 minuten.
9. Brain Focus (het beste voor aangepaste concentratie-intervallen)
Brain Focus is een Pomodoro-app die zich aanpast aan je natuurlijke werkritme, zodat je productief blijft zonder uitgeput te raken. Je kunt de werk- en pauze-intervallen aanpassen aan je energieniveau en de eisen van de Taak, zodat je niet vastzit aan de standaard 25/5 Pomodoro-cyclus als die voor jou niet werkt.
Brain Focus gaat een stap verder dan eenvoudige timers door afleidende apps en notificaties te blokkeren tijdens concentratiesessies, zodat je volledig in de zone blijft. Het houdt ook je sessiegeschiedenis bij en biedt gedetailleerde statistieken, waarmee je je werkgewoonten kunt analyseren en je routine voor productiviteit in de loop van de tijd kunt verfijnen.
De beste functies van Brain Focus
- Aangepaste werk- en pauze-intervallen op basis van je energieniveau en verschillende soorten taken
- Houd productiviteitspatronen bij aan de hand van gedetailleerde statistieken over het percentage voltooide concentratiesessies
- Maak verschillende timerinstellingen aan voor diverse activiteiten, zoals studeren, schrijven of sessies waarin je je volledig op je werk concentreert
- Exporteer gegevens van sessies om trends te analyseren en je schema voor productiviteit te optimaliseren
Limieten van Brain Focus
- Het ontwerp van de interface is vrij eenvoudig
- Het werkt alleen op Android-apparaten
Prijzen van Brain Focus
- Free
Beoordelingen en recensies van Brain Focus
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
📖 Lees ook: Hoe je AI kunt gebruiken voor dagelijkse taken
10. Remember The Milk (het beste voor het beheren van terugkerende taken)
Remember The Milk (RTM) ontleent zijn naam aan een eenvoudig maar herkenbaar scenario: het vergeten van essentiële taken – zoals het halen van melk! De naam weerspiegelt de kernmissie van de app: gebruikers helpen om moeiteloos hun dagelijkse verantwoordelijkheden te onthouden en te beheren.
Afgezien van de speelse naam onderscheidt RTM zich door zijn slimme lijstbeheer en de manier waarop terugkerende taken worden afgehandeld. De app blinkt uit in het beheren van terugkerende taken – van eenvoudige dagelijkse herinneringen tot complexe patronen zoals ‘elke derde donderdag’.
Slimme lijsten ordenen taken automatisch op basis van uw criteria, terwijl krachtige zoekcommando's u helpen om taken in alle lijsten direct te filteren. Dankzij de functies voor het delen en delegeren van taken is het programma geschikt voor zowel persoonlijk als teamgebruik.
De beste functies van Remember The Milk
- Maak dynamische lijsten die taken automatisch sorteren op basis van door u gekozen criteria, zoals prioriteit, deadline of tags
- Maak slimme lijsten waarmee taken automatisch worden geordend op basis van aangepaste criteria en tags
- Gebruik geavanceerde zoekoperatoren (bijv. dueBefore:today AND tag:urgent) om direct relevante taken in alle lijsten te vinden
- Werk aan taken, zelfs zonder internetverbinding, met automatische synchronisatie zodra je weer online bent
Limieten van Remember The Milk
- Het ontwerp van de interface van de app lijkt nogal verouderd
- Het biedt een limiet aan mogelijkheden voor het toevoegen van bijlagen
Prijzen van Remember The Milk
- Jaarabonnement: $49,99/jaar
Beoordelingen en recensies van Remember The Milk
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 50 beoordelingen)
💡 Pro-tip: Soms kan de druk van een eindeloze ADHD-takenlijst overweldigend zijn. Maak in plaats daarvan een ‘Klaar’-lijst waarop je voltooide taken noteert. Door je voortgang visueel te zien, kun je je motivatie verhogen en krijg je een herinnering aan je prestaties.
Wil je beter worden in het opstellen van je prioriteitenlijst? Bekijk dan onze beste tips in deze video👇🏽
11. Brain.fm (Het beste voor muziek die is ontworpen om je concentratie te bevorderen)
Brain.fm creëert door AI gegenereerde muziek die speciaal is ontworpen om de concentratie en productiviteit te verbeteren. Het gaat verder dan gewone achtergrondmuziek door met AI geluidslandschappen te genereren die de cognitieve prestaties verbeteren.
In tegenstelling tot statische afspeellijsten past Brain.fm elk nummer in realtime aan op basis van luistergewoonten en de duur van de sessie. Dit helpt bij het behouden van de concentratie en het creëren van optimale hersengolfpatronen voor verschillende mentale toestanden.
De app biedt speciale geluidslandschappen voor geconcentreerd werk, ontspanning en meditatie. Deze audiotracks zijn gebaseerd op neuro-akoestische principes om specifieke neurale patronen te stimuleren, waardoor gebruikers binnen enkele minuten in een staat van diepe concentratie komen.
De beste functies van Brain.fm
- Selecteer concentratiemuziek op basis van je huidige activiteit en de gewenste mentale toestand
- Pas de audio-eigenschappen in realtime aan om optimale concentratiepatronen te behouden
- Houd de duur en effectiviteit van concentratiesessies bij via een gedetailleerd luisteroverzicht
- Download nummers om offline te beluisteren tijdens het reizen of bij een slechte verbinding
Limieten van Brain.fm
- Beperkte muziekkeuze
- Geen functies voor samenwerking
- Basisfuncties van mobiele apps
Prijzen van Brain.fm
- Maandelijks: $9,99 per maand per gebruiker
- Jaarlijks: $69,99 per jaar per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Brain.fm
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Brain.fm?
Ik heb het na één sessie gekocht. Ik heb tijdens mijn masteropleiding lange tijd binaurale beats gebruikt, en die leken te helpen. Ik was in ieder geval meer productief en kon me beter concentreren als ik ernaar luisterde terwijl ik aan opdrachten werkte. Wat het ook is, placebo of niet, dit soort geluiden helpen me om me te concentreren.
Ik heb het na één sessie gekocht. Ik heb tijdens mijn masteropleiding lange tijd binaurale beats gebruikt, en die leken te helpen. Ik was in ieder geval meer productief en kon me beter concentreren als ik ernaar luisterde terwijl ik aan opdrachten werkte. Wat het ook is, placebo of niet, dit soort geluiden helpen me om me te concentreren.
🤝 Vriendelijke herinnering: In plaats van je hyperfocus op één enkele taak te richten, kun je beter afwisselen tussen een paar boeiende taken om het momentum vast te houden en je productiviteit te verhogen zonder dat je uitgeput raakt. Deze gestructureerde afwisseling houdt je hersenen geprikkeld terwijl je toch voortgang boekt.
Raak je de weg kwijt tussen al die tabbladen? ClickUp brengt je weer op het juiste spoor
Het vinden van de juiste tool voor productiviteit maakt een enorm verschil voor mensen met ADHD. Gestructureerd taakbeheer, het bijhouden van gewoontes en slimme herinneringen helpen de cognitieve belasting te verminderen en de concentratie te verbeteren.
Hoewel elke tool op een specifiek gebied uitblinkt, onderscheidt ClickUp zich als de ultieme alles-in-één-oplossing, met krachtige functies die veel verder gaan dan eenvoudig taakbeheer.
ClickUp Brain biedt door AI aangestuurde inzichten om moeiteloos prioriteiten te stellen en werk te organiseren, terwijl automatiseringen repetitieve taken elimineren, waardoor je tijd en mentale energie bespaart. Bovendien biedt de slimme kalender een overzichtelijke, aanpasbare manier om taken, deadlines en schema’s te visualiseren – allemaal op één plek.
Je hersenen werken snel – en dat zou je tool voor productiviteit ook moeten doen. Meld je vandaag nog aan bij ClickUp! ✅