Otter.aiとZoomの連携方法（ライブ文字起こしと録画）

Zoomミーティングに集中している時、重要なポイントを全て記録しつつミーティングに没頭し続けるのはほぼ不可能です。 だからこそ、多くのチームが手動でのミーティングメモ作成といった反復タスクを自動化する、よりスマートな方法を模索しているのです。

平均的に、オフィスワーカーは勤務時間のほぼ半分（42%）を他者との共同作業に費やしています。このため、文字起こしやアクション追跡を簡素化するツールの重要性はこれまで以上に高まっています。

Otter.aiはそのようなツールの一つです。 Zoomとの連携により、ホストと全参加者にライブ文字起こしを提供。全員の集中維持と、後日の明確なミーティングメモへのアクセスを支援します。

本記事では、Otter AIとZoomを連携させてZoomミーティングを効率化し、メモ作成を改善し、チーム全体の生産性を向上させる具体的な手順を解説します。

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Otter.aiとZoomの連携とは？

その名の通り、驚くほど簡単です。Otter.aiとZoomの連携により、ユーザーは手動努力なしで自動的にZoomミーティングに参加、録画、文字起こし、要約できます。

Otter Businessまたはエンタープライズプランと、Zoom Pro、Business、Enterpriseアカウントを組み合わせることで、ライブ文字起こしの生成、スライドのキャプチャ、チームとの即時共有が可能になります。この機能は、管理業務の削減を目指すZoomミーティングの主催者、教育関係者、リモートチームにとって特に有用です。

この連携によるその他のメリット：

✅ 待機室から予定されたZoomミーティングに参加し、自動で文字起こしを開始✅ リアルタイム文字起こしを提供し、参加者が即座に追跡・確認可能✅ 重要なポイントやアクションアイテムを捕捉・ハイライトし、ライブミーティング中に要約を自動同期✅ 共有ノートやスライドをミーティングメモに直接組み込み✅ OtterのAIボットで質問に回答、フォローアップ電子メールを生成、ZoomとZoom Phone全体の議論を要約する

ライブZoom文字起こしのためのOtterPilot設定方法

Zoomミーティング中にリアルタイムでメモを取るOtterPilotの設定は簡単です。以下の簡単なステップに従うだけです：

ステップ1: Otter Assistantの設定

まずOtter.aiアカウントにログインしてください。今後のミーティングをOtterが認識できるようにするには、カレンダーを連携させます。ホームフィードの右側パネルで、各カレンダーアプリ（Google カレンダーまたはMicrosoft Outlook）の「接続」をクリックし、サインインしてアクセスを許可してください。

カレンダーを同期すると、今後のZoomミーティングが表示されます。そこからOtter Assistantをスケジュール設定し、自動的に通話に参加させ、文字起こしを行い、ミーティングメモを参加者と共有できます。

Otter Assistantを有効にすると、以下のことが可能になります：

カレンダーから直接設定を調整することで、参加するミーティングを選択できます。

ステップ2: 全てのミーティングでOtter Assistantを管理する

今後のすべてのミーティングにおけるデフォルト動作を設定するには、[アカウント設定] > [ミーティング] に移動してください。以下のオプションを変更できます：

ステップ3: 個別のミーティング向けにOtter Assistantを管理する

特定のミーティングでOtterの動作を微調整したい場合は、カレンダーから直接デフォルト設定を上書きできます。

自動参加:

今後のミーティングで自動参加機能をオン/オフに切り替え。これにより、Otterアシスタントが参加するセッションを柔軟に選択できます。

ミーティングカードをクリックし、個々のセッションの共有設定を調整してください。

ZoomでOtter Live Notesを活用する方法

Otter Live Notesは、ミーティング主催者が全Zoom参加者のライブ文字起こしを有効化できるアドオンです。共同でのメモ作成もサポートします。ライブ文字起こしはウェブページとして開くため、Zoomミーティング画面と並行して、または別のデバイスで閲覧できます。

このオプションは有料機能です。Otterビジネスプランで利用可能で、Zoom Pro、Business、Enterprise、またはEducationアカウントと連携します。

ZoomでOtter Live Notesを利用できるのは誰ですか？

ステップ1: ZoomマーケットプレイスでOtter Live Notesを設定する

ステップ2: Zoomウェブポータルでライブストリーミングを許可する

ステップ3：Zoomミーティングのホストとしてライブ配信を許可する

ステップ4: Otter.aiをZoomに接続する

ステップ5：Zoomでライブ文字起こしを自動開始する

ライブ文字起こしを手動で停止または再開するには：

ステップ6: ミーティング中にライブ文字起こしにアクセスする

ステップ7: チームとOtter Live Notesで共同作業する

ミーティング後の文字起こし：Zoom クラウド同期による方法

Zoomのクラウド録画を利用している場合、Otter.aiを使えばミーティング後の文字起こしを自動生成できます。ミーティング終了後、録画の処理が完了するとすぐに、Otterがファイルを同期して文字起こしを行い、結果を「マイ会話」に保存します。

このZoom同期機能は、Otterビジネスプランのミーティング主催者のみが利用可能で、Zoom Pro以上のプランが必要です。

ステップ1: Zoom マーケットプレイスから「Otter.ai Live Notes for Zoom」を追加する

via Otter.ai

ステップ2: Otter.aiをZoomに接続する

ステップ3: Zoom録画のダウンロードを有効にする

Zoom管理者向け：

個人アカウントの場合：

ステップ4: Zoom録画のダウンロード

ステップ5：Zoomの録画をOtter.aiにインポートして文字起こしを行う

ZoomとOtterを併用する際の制限事項

ワシントン・ポスト紙がかつて記事でオッターの使用体験をこう総括したように、「ある時オッターは『ゴキブリ』を『ロシア人』と聞き間違え、Zoomは『バーキー』を『マーク』と認識した。音声品質の低下に伴い文字起こしの精度も低下した」

Otter.aiとZoomの連携でミーティングメモ作成は容易になりますが、ユーザーが知っておくべき課題もいくつか存在します。

こうした制約により、ユーザーは自チームの働き方に適したOtter.aiの代替ツールを探すことを余儀なくされるケースが少なくありません。

ClickUpで効果的にミーティングメモを取る

ほとんどのミーティング主催者はツール不足ではなく、ツールに溺れている状態です。

カレンダーでZoomミーティングをスケジュールし、オッターアシスタントを招待して文字起こしを生成。ミーティングメモは別文書に保存し、決定事項はプロジェクトツールへコピー＆貼り付けします。

まさに典型的な仕事の広がりです。

さらに、新しいAIアプリはこぞって「スマート要約」を謳い、ミーティング要約を管理すると同時に、新たな確認用受信トレイを密かに増やしています。これがAIの拡散を招いています。複数のAIミーティング管理ソフトが乱立し、Zoomミーティング後に実際に必要なアクションに関する統一された情報源が存在しない状態です。

ClickUpは両方の課題を解決するために設計されています。ライブ文字起こしとタスク管理を別々のツールで行う代わりに、ClickUpの機能は統合されたAIワークスペース内で連携して動作します。Zoomミーティング、ミーティングメモ、アクションアイテム、フォローアップはすべてClickUpワークスペース内に存在するため、ツール間で情報が失われることはありません。

実際のワークフローは以下の通りです：

ClickUp AIノートテイカーがZoom通話をフォローアップに変える方法

ClickUp AI Notetakerを使えば、重要なZoomミーティングのすべてが接続された記録に変わります：文字起こし、要約、アクションアイテムが直接仕事にリンクされています。

別タブのOtterを切り替える代わりに、次の操作が可能です：

これはZoomとOtter単体使用における最大の制限点の一つを直接解決します：「こちらが文字起こしです」で終わることはありません。ClickUp AI Notetakerはそれらのメモを実際のワークフローに接続するため、次のステップが明確かつ追跡可能になります。

ClickUp BrainとClickUp AIエージェントで文字起こしを意思決定に変える

Otterの要約は、送信前に整理が必要なテキストの壁のように感じられることがあります。特にフォローアップ電子メールを作成したり、次のやることを決めたりする際に。ClickUp Brainを使えば、すべてのミーティングがより賢い意思決定とワークフローの入力源になります。

単一のAIワークスペースで、以下のことが可能です：

ClickUpAIを搭載したClickUpAIエージェントで、さらに一歩進んだ活用が可能です：

ClickUp AIノートテイカー、ClickUp Brain、AIエージェントを組み合わせることで、Zoomミーティングを複数のAIツールを切り替えずにエンドツーエンドのシステムに変えます。

Otter/Zoomの文字起こしを確認しながら、ClickUp BrainGPTの「音声入力」機能でメモを整理しましょう。

このデスクトップAIは、あなたの音声をクリアで構造化されたメモに変換し、ClickUpのミーティングメモドキュメントやフォローアップ電子メールに直接貼り付けられます。

ClickUpのZoom連携で、ClickUpタスクから直接Zoomミーティングを実行

カレンダーの説明欄やチャットスレッドにZoomリンクをコピーする代わりに、ClickUpのZoom連携機能を使えば、ClickUpのタスク、ドキュメント、チャットから直接Zoomミーティングを実行できます。

ワークフローへの組み込み方法：

ホストが個人用Zoom連携を設定していなくても、ClickUp AI Notetakerを承認すればZoom内からセッションを録画できます。これにより、どのAIボットがミーティングにアクセスできるかを管理できます。

これにより、OtterとZoomのもう一つの課題が解決されます：文字起こしと録画が別々のシステムに分散する代わりに、ClickUpがミーティング内容・録画・メモ・アクションアイテムをすべて一元管理し、実際の仕事に紐づけて整理します。

ClickUpユーザーの声を聞いてみましょう：

スクラム儀式から日々のミーティングを支援・加速するために活用しています。sprintの進捗状況やタスクの進捗を把握し、全ての業務のバックログを整理しておくのに役立っています。

ClickUpチャット、Clip、コメント機能でミーティング後の会話を文脈に沿って管理

Otterでは、フォローアップ作業は往々にしてSlackや電子メールに戻り、文字起こし内容について議論することになります。ClickUpでは、議論がタスクやミーティングメモのすぐ隣で完結します：

ClickUpのミーティングテンプレートで全てのセッションを体系化

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文字起こしだけでは不明瞭なミーティングは解決しません。構造化が必要です。そこで役立つのがClickUpのミーティングテンプレートです。

ClickUpミーティングノートテンプレートを活用し、一貫したフォーマットでZoomミーティングを整理することから始めましょう。明確なアジェンダとアクション項目の追跡で全てのミーティングを構造化することで、このテンプレートはチームの連携を強化し、フォローアップを容易にします。

このテンプレートが気に入る理由：

ただし、ハイブリッドチームで大量のZoomミーティングを管理する場合は、 ClickUp Meetings Template（クリックアップ会議テンプレート）またはClickUp Meeting Tracker Template（クリックアップ会議トラッカーテンプレート）を使用して、すべてのセッション、メモ、フォローアップを一元管理することを検討してください。

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なぜAIミーティングツールはもはやオプションではないのか？

ビデオ通話の時間がかつてないほど長くなったため、手動でのメモ取りでは不十分です。OtterのようなAI文字起こしツールが会話の記録を支援していますが、多くの場合、文字起こしを提供することだけで終わってしまいます。

Otterが単独の文字起こしに特化する一方、ClickUp AI Notetakerは文字起こし、スマート要約、アクションアイテム、タスク割り当てを統合します。

さらに、Zoom連携機能、AIを活用した洞察を提供するBrain、組み込みのミーティングテンプレートなどの機能により、通話前・通話中・通話後のあらゆる段階でコラボレーションをサポートする包括的なシステムを実現します。

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