2025年 ミーティング管理＆アジェンダソフトウェア・ソリューション・ベスト25

ミーティング管理のために複数のツールやアプリを使用している場合、単純なミーティングの実施にすべての時間がかかってしまうかもしれません。考えてみてください。ビデオ会議ツール、コミュニケーションプラットフォーム、プロジェクト管理ソリューションなど、さまざまなツールがあります。

しかし、ミーティングの計画と実行は、それほど複雑なものである必要はありません。そのためには、他のすべてのアプリを置き換え、アジェンダの設定、アクションアイテムの作成、カレンダーの混乱の解消を支援する、1つのミーティング管理ソフトウェアだけが必要です。

このブログでは、ミーティングの体験を一変させる、25 種類の定評あるミーティング管理ソフトウェアを紹介しています。ぜひ、お好みのソフトウェアを見つけてください。

ミーティング管理ソフトウェアに求めるべき機能とは？

ミーティング管理ソフトウェアに必須の機能リストをご紹介します。

最高のミーティング管理ソフトウェア

1. ClickUp（最高の AI 搭載ミーティング管理およびワークフローソフトウェア）

チームメイトとビデオ会議、通話、チャットを行いながらコミュニケーションを改善するアプリをお探しなら、ClickUpが最適です。

ClickUp は、ミーティングとプロジェクト管理を組み合わせた「仕事のためのすべて」のアプリです。つまり、ミーティングのプランニング、メモの作成、フォローアップの自動化、タスクやアクションアイテムの開始を、ミーティングのメモから直接行うことができる、完全なシステムを手に入れることができます。

ClickUp Meetings は、チームミーティングのスケジュール設定と整理に必要なあらゆるツールを備えています。ミーティングの目標の設定、アジェンダの管理、すべてのアクションアイテムのリストを 1 か所にまとめて、効果的なミーティングを実現します。

ミーティング中は、ClickUp ドキュメントを使用して必要な情報を記録し、ミーティングのメモを保存して、チーム全員が参照できるライブドキュメントに一元化することができます。ClickUp ミーティングメモテンプレートも、メモ、アジェンダ、アクションアイテムを標準的なフォーマットで整理するのに便利です。

チームと協力してミーティングプランを視覚化したり、ミーティング中にリアルタイムでアイデアを出し合ったりしたい場合、ClickUp サイドバーからClickUp ホワイトボードをすぐに利用できます。プレゼンテーションのアイデアをブレインストーミングし、タスクに接続して実行し、ミーティングの目標を決定しましょう。

ミーティング終了後には、ClickUp Brainを使用して、ミーティングの要約や議事録を自動的に作成し、重要なポイントをリストアップし、改善点を提案して情報を整理してから、関係者に共有することができます。

ClickUp には、ミーティングのプロセスを標準化して時間を節約できるテンプレートライブラリも用意されています。たとえば、ClickUp ミーティング議事録テンプレートを使用すると、ミーティングの議論を要約することができます。

このテンプレートをダウンロード

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

同様に、ClickUp ミーティングテンプレートを使用して、メモ、アジェンダ、フォローアップをミーティングの議事録で直接管理することができます。

ミーティングに参加できない場合はどうすればよいでしょうか？ClickUp の AI ノートテイカーを代わりに 派遣してください。または、AI ノートテイカーをミーティングに参加させて、アクションアイテムやハイライトを ClickUp ドキュメントに自動的にまとめながら、議論に集中することもできます。

ClickUp の主な機能

ClickUp のリミット

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

2. Google Meet（ビデオ会議に最適）

Google Meet は、Google Workspace との深い統合が特徴です。その最大の機能は、リアルタイムのミーティング要約と翻訳キャプションを提供する Gemini AI 統合で、より優れたミーティング体験の創出に役立ちます。さらに、このプラットフォームを Google ドキュメント、Gmail、カレンダー、ドライブと統合することで、理想的な共同メモ作成ワークフローを構築することができます。

Google Meet は、頻繁にミーティングを行う Google Workspace ユーザーにとって最も現実的な選択肢です。Google Workspace では無料で利用できます。ただし、高度な機能を利用するには、有料プランに加入する必要があります。

Google Meet の主な機能

Google Meet の制限事項

Google Meet の価格

Google Meet の評価とレビュー

Google Meet について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Google Meet の最大の魅力は、非常に互換性が高く、使いやすい画面共有機能です。ビデオ会議中の背景にはさまざまなフィルターを使用でき、カメラの前にいる人物に完全に焦点を合わせることができます。私は、就職のための面接をすべて Google Meet で行いました。その数は非常に多く、ノートパソコンに問題が発生しても、リンクを使ってすぐに携帯電話から通話に参加できるなど、素晴らしい体験でした。ただし、携帯電話からミーティングに参加する際に、マイクに問題が発生する場合があります。Google Meet を使用する上での欠点としては、セキュリティ機能があります。ミーティングのリンクを知っている人なら、誰でも簡単に通話に参加できてしまいます。

3. GoTo Meeting（ミーティングの録音と文字起こしの共有に最適）

GoTo Meeting には、リモートチームミーティングに必要なすべての機能が備わっています。個人用ミーティングルームやブレイクアウトルーム を作成して、参加者を複数のグループに分け、効果的なコラボレーションを行うことができます。

さらに、このツールには、メモを取り、ミーティングのセッションを録音して参照用に保存し、ミーティングの議事録を参加者と共有できる、文字起こしおよび録音機能も備わっています。また、画面共有をサポートするホワイトボードツールとしても機能するため、ミーティング中のプレゼンテーションもスムーズに行えます。

GoTo Meeting の主な機能

GoTo Meeting のリミット

GoTo Meeting の価格

GoTo Meeting の評価とレビュー

GoTo Meeting について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

インターネット接続が不安定な場合でも、ビデオとオーディオの品質は通常安定しています。画面共有もスムーズで、インターフェースも非常に直感的なので、技術にあまり詳しくないグループメンバーでも、あまり問題なく参加できます。また、全員が別のアプリをダウンロードする必要がない点も気に入っています。シンプルに利用したい場合は、ブラウザ版を使用するだけで済みます。ただし、少し… シンプルすぎる印象があります。Zoom や Teams などの競合他社と一線を画すような、際立った機能はありません。特に、現在では誰もがバーチャルミーティングに飛びついている状況では、その印象はさらに強くなります。チャット機能は基本的なもので、機能的には問題ありませんが、絵文字や反応のバリエーションがもっと豊富であれば、より親しみやすいものになると思います。

4. Microsoft Teams（ビデオ会議およびオンライン通話に最適）

Microsoft Teams は、PowerPoint、OneNote、SharePoint などの他のアプリと組み合わせると最も効果を発揮する Microsoft 365 スイートの一部です。ミーティングを行うための中心的な場所として機能します。

Teams は SharePoint および Microsoft Hub と統合されているため、ミーティングのチャットやチャンネル内でファイルに直接共同作業を行うことができます。このプラットフォームは、会話のための構造化されたチャンネルを提供しており、ミーティング後のアクションアイテムの議論に特に効果的です。

Microsoft Teams の最高の機能

Microsoft Teams の制限事項

Microsoft Teams の価格

Microsoft Teams の評価とレビュー

Microsoft Teams について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

これにより、ミーティング後にミーティングの要約が自動的に生成されるため、作業が簡単になり、手作業による努力が軽減されました。以前は、主催者とプレゼンターが手動で録画を開始および停止する必要がありましたが、このプロセスは自動化されました。Teams は、特に Microsoft 365 をすでに使用している組織では、導入が簡単です。Teams は、特に古いデバイスでは、デバイスを遅くする可能性がある、かなりのシステムリソースを消費します。

5. Fellow（ミーティングの生産性向上に最適）

ミーティングの整理や効率化が難しいと感じている方には、Fellow が最適な選択肢となるでしょう。このツールにはビデオ会議機能はありませんが、オンラインミーティングツールと統合して生産性を高めることができます。

このツールを使用すると、ミーティングの概要の作成、ガイドラインの設定、リアルタイムでのミーティングのメモ取り、ミーティングの録音、および文字起こしや要約の生成を行うことができます。全体として、Fellow は、ミーティングの参加者がアクションアイテムについて議論し、行動に移すためのコラボレーションスペースを提供しています。

Fellow の主な機能

Fellow の制限事項

Fellowの価格

ユーザーによる評価とレビュー

Fellow について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Fellow は、ミーティングのスケジュール設定、アジェンダの作成、ミーティングの参加者たちが議論した内容やミーティング後に実行すべきアクションアイテムを追跡するためのコラボレーションスペースを提供する、便利なプログラムです。しかし、このプログラムを他のプロジェクト管理ツールと簡単に統合する方法がないため、Fellow に書き込んだ内容がそのまま放置されてしまうことがよくあります。

6. Zoom（ビデオ会議とチームコラボレーションに最適）

Zoom は、その使いやすさと幅広い機能で人気があります。Zoom Rooms を設定すると、通常のビデオ会議とは別に、選択したチームメンバーとのプライベートミーティングを開催することができます。また、このツールでは、ミーティングの事前スケジュール設定、ミーティングの背景の変更、セッションの録画、文字起こしの作成 なども可能です。ただし、無料プランでは、グループミーティングは 40 分までしか開催できません。

Zoom は、ミーティングのアジェンダやトピックなどを共同編集できるドキュメントやデジタルホワイトボードなどの生産性向上ツールも提供しています。さらに、Zoom には、モバイルデバイスから簡単に接続できるアプリもあります。

Zoom の最高の機能

Zoom の制限

Zoom の価格

Zoom の評価とレビュー

Zoom について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Zoom の最も気に入っている点は、ビジネスを完全に運営できることです。まず、このツールは使いやすいです。私の部屋の背景はあまり見栄えがよくありませんが、Zoom のおかげで、家の様子に関係なくインタビューを行うことができる偽の背景を設定することができます。私が気に入っているのは、録画機能があることです。この機能を使えば、クライアントとの会議、マスタークラス、インタビューを行い、その内容をスマートな文字起こしツールで文字起こしすることができます。ほぼ毎日、非常に頻繁に使用しています。ただし、初期プランで録画用のスペースをもう少し増やしてほしいと思います。5 GB では少し少ないと思います。

7. Webex（ミーティングのエンゲージメントとウェビナーの改善に最適）

Webex は、より多くの参加者とコスト効率よく接続できる、最も人気のあるオンラインミーティングツールの1 つです。Webex のミーティング機能を使用すると、セッションをリアルタイムで翻訳し、グループチャットでトピックについて議論することができます。また、投票、Q&A セッション、画面共有などのインタラクティブな機能も備わっており、参加者のエンゲージメントを高めることができます。

クラウド通話システムを使用して、重要な事項を迅速に話し合い、ビデオメッセージングを利用して、リモートチーム間の非同期作業をスムーズに進めることができます。

Webex の主な機能

Webex の制限事項

Webexの料金プラン

Webex の評価とレビュー

Webex について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

私が最も気に入っている点は、他のツールと統合できることで、全体的な効率が向上する点です。機能は非常に豊富ですが、使いこなすには時間がかかります。拡張性が高く、顧客はニーズに応じて拡張することができます。しかし、私はこの製品を毎日使用しているため、使用上で直面した主な問題は、機能が多すぎるため、初めて使用する人はインターフェースが非常に複雑であるという点です。他のアプリケーションとの幅広い統合機能があることは記載されていますが、他のアプリケーションとの統合は、そのアプリケーションがサポートする範囲にしか拡張できません。

8. Chanty（ビデオ/音声通話およびタスク管理に最適）

基本的な機能を備えた、シンプルでユーザーフレンドリーなビデオ通話ツールをお探しなら、Chanty が最適です。これは、チームのコミュニケーション、コラボレーション、タスク管理を行うソフトウェアで、日々のタスクの処理やチームのコミュニケーションの改善に役立ちます。

Chanty を使用すると、タイムゾーンを越えたチームのコミュニケーションを改善し、会話を整理することができます。 かんばんタスクマネージャー を使用すると、ミーティング後のすべてのアクションアイテムを表示し、その進捗を簡単に追跡することができます。最大のメリットは、Chanty を使用すると、テキストメッセージ、音声メッセージ、リソース、タスク、およびそれらの進捗状況を 1 か所で整理できることです。

Chanty の最高の機能

Chanty の制限

Chantyの料金プラン

Chanty の評価とレビュー

Chanty について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Chanty は、チーム間のコミュニケーションとコラボレーションに優れた機能を提供しています。このツールのおかげで、ドキュメントの共有、通話、タスクの管理がはるかに簡単になりました。Chanty の導入と統合は最小限の努力で済み、今では当社の技術エコシステムに欠かせない存在となっています。ただし、より高度なカスタマイズ機能があればさらに良いと思います。

9. Lucid Meetings（ミーティングの分析と管理に最適）

Lucid Meetings は、音声およびビデオ会議とミーティング分析機能を統合しています。このツールは、リーダー向けのトレーニングコースやミーティングの実践例により、プロジェクトミーティングの成功を支援します。

このツール の特徴は、過去のミーティングの重点事項を分析、レポート作成、カスタム改善プランの作成が可能なミーティング診断サービス を提供していることです。

Lucid Meetings の主な機能

Lucid Meetings の制限事項

Lucid Meetings の価格

Lucid Meetings の評価とレビュー

Lucid Meetings について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

ミーティングのプランニング、招待、アジェンダ管理、出席、投票、メモ、議事録の公開など、すべてを 1 つの SaaS プラットフォームで実現。重要なミーティングを管理する必要があるときは、いつも Lucid Meetings を利用しています。このツールを使えば、とてもプロフェッショナルな印象を与えることができます。ただし、バックオフィスや管理機能の一部は扱いが面倒です。整理のために数十人のゲストを招待を取り消す必要があったとき、複数の画面を移動して毎回クリックして、1 人ずつ手動で削除しなければならなかったのです。

10. Slack（ステークホルダー間のコミュニケーションの改善に最適）

コミュニケーションプラットフォームとしての Slack はご存知でしょう。しかし、ミーティング管理ソフトウェアとしても非常に優れています。チームメイトと迅速に音声通話やビデオ通話を行い、Slack Canvas を使ってメモを取り、リストを使ってアクションアイテムやタスクを管理することができます。

Slack を使用すると、さまざまなチャンネルを作成して、社内外のステークホルダーとのコミュニケーションを改善することができます。これにより、予定されているプロジェクトミーティング、進行中のタスクのステータス、今後の締め切りなど、全員に最新情報を伝達することができます。

Slack の最高の機能

Slack の制限

Slack の価格

Slack の評価とレビュー

Slack について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Slack のユーザーインターフェースは、非常に包括的で使いやすいです。さまざまな色のコードが割り当てられており、各機能は指先ですぐに操作できます。また、小規模で迅速なミーティングに最適な、画面共有とビデオ通話機能を備えた組み込みのハドルコールも、非常に優れた機能です。Slack では、グループやチームの会話の管理が非常に簡単で、複数の作業スペースに参加できるオプションも素晴らしい製品決定です。サポート面でも、Slack チームは非常に親切です。作業スペースを必要としない Slack は、いつでも手元に置いておける便利なツールであり、導入も簡単です。ただし、デスクトップアプリケーションは、起動に少し時間がかかり、動作が重いと感じる場合がありますが、起動後はスムーズに動作します。

11. Avoma（ミーティングおよび通話分析に最適）

ミーティングや通話を真剣に改善したいとお考えなら、Avoma は理想的なミーティング管理ソフトウェアです。Avoma を使用すると、ビデオミーティングの録画、通話のリアルタイム文字起こし、対話全体のトピック検索、メモや要約の作成、AI チャットボットによる正確な回答の迅速な取得が可能です。

Avoma の特徴は、会話インテリジェンス機能です。通話の会話パターンを分析してリスクを予測し、ミーティングの活動を分析し、通話の評価を使用して改善点を特定し、より生産的なミーティングを実施することができます。

Avoma の最高の機能

Avoma の制限事項

Avomaの料金プラン

Avoma の評価とレビュー

Avoma について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

AI メモは、正直言って、人生を変えるほど素晴らしいです。30 分間の通話のトランスクリプトを苦労して読み返すよりも、重要なポイントをメモで確認するほうがはるかに効率的です。Lady Avoma がサポートしてくれるので、見込み客にインタビューをするのではなく、実際に会話することができます。今では、彼女は私の毎日のツールとなっています。彼女がいなかったら、どうやって仕事をこなしていたのか、正直なところ想像もできません。ただし、フォローアップ用電子メールツールはもう少し高度であればいいのですが。

12. nTask（ミーティングのスケジュール設定とタスク管理に最適）

nTask のミーティング管理ソフトウェアを使用すると、グループミーティングのプラン、スケジュール、管理を行うことができます。ミーティングのアジェンダを設定し、アクションアイテムをリストアップし、ディスカッションのメモを取り、それらをタスクやプロジェクトにリンクして、ミーティング終了後すぐに ToDo 作業を開始することができます。

さらに、nTask を Zoom や MS Teams などのミーティングアプリと統合して、プラットフォームを切り替えることなく、ミーティングを直接スケジュールしたり、チームメンバーを招待したりすることができます。

nTask の最高の機能

nTask の制限事項

nTaskの料金プラン

nTask の評価とレビュー

nTask について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

この価格帯のほとんどのソリューションよりも多くの機能を備えた素晴らしいソフトウェアです。UI は素晴らしいとは言えませんが、機能的で非常にわかりやすいです。サポートチームは素晴らしく、問題が発生しても 24 時間 365 日、いつでもサポートを受けることができます。

13. MeetingKing（会議の議事録やアジェンダ作成に最適）

MeetingKing は、ミーティングの準備、実施、フォローアップを効率的に行うことができる、手間のかからないミーティング管理ソフトウェアです。自動化とテンプレートにより、ミーティングのアジェンダ作成が簡単になります。

MeetingKing を使用すると、ミーティング中に短いメモやコメントを記入することができ、ツールが自動的にミーティングの議事録に変換します。最大のメリットは、一連のミーティングや前回のミーティングで完了していないタスクを、新しいミーティングのアジェンダに自動的にリンクできるため、フォローアップが簡単になることです。

MeetingKing の最高の機能

MeetingKing の制限事項

MeetingKingの料金プラン

MeetingKing の評価とレビュー

MeetingKing について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

このソフトウェアで最も気に入った点は、ワークエリアセクションです。チームメンバーにタスクを割り当て、電子メールで送信できる点が気に入っています。チームメンバーは、このソフトウェアのユーザーである必要はありません。また、アクティビティにタグを付けることができるので、簡単に検索できます。タスクが完了すると、完了としてマークされ、最終的なメモを追加することができます。ラベルの作成も非常に簡単です。Google カレンダーとすぐに統合できます。ただし、新しいラベルの作成に問題がありました。ポップアップウィンドウが何度か開かなかったのです。それ以外は、非常にうまく機能しました。

14. Whereby（ゲストや社外の関係者とのビデオミーティングに最適）

あなたが、リモート環境で働き、毎日新しい人々と交流しなければならない医師や個人起業家だとします。そこで、Whereby の簡単なアクセスが役立ちます。ダウンロードや登録は不要で、ミーティングのリンクを送信するだけで、誰でも通話に参加できます。

すべてのミーティングはブラウザ上で実施され、録画してミーティングの参加者と共有できるため、必要に応じてセッションを再度確認することができます。また、ビデオ通話ウィンドウに Google ドキュメントやスプレッドシート を統合して、効果的なコラボレーションを行うこともできます。

Whereby の最高の機能

Whereby の制限事項

Wherebyの価格

Whereby の評価とレビュー

Whereby について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Whereby を使用すると、ミーティングをすばやく簡単に開催でき、ビデオ会議ソフトウェアに必要なすべての基本機能も備わっています。

15. Hypercontext（ミーティング関連の日常的なタスクの自動化に最適）

Spinach AI の Hypercontext は、ミーティングの構造化や、メモの作成、要約の生成、アクションアイテムの割り当て、ミーティングの要約の送信などの日常的なタスクの自動化に最適です。Hypercontext を使用すると、ミーティングで発生したアクションアイテムを簡単に記録、整理することができます。さらに、これらのタスクのステータスを共有して、最新情報を把握することができます。

Hypercontext の主な機能

Hypercontext のリミット

ハイパーコンテキスト プライシング

Hypercontext の評価とレビュー

Hypercontext について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Hypercontext を使用すると、チームミーティングで決定された次のステップやタスクの記録、整理、実行がはるかに簡単になります。タスクのステータスを簡単に把握できるほか、チームやグループ間でアイデアを共有できるため、ミーティングで生まれた素晴らしいアイデアを、顧客にメリットをもたらし、製品を改善する実行可能な目標やタスクに変えることができます。ただし、インターフェースはコラボレーション用に設計されており、素晴らしいですが、チームが完全に同期していない Hypercontext シートで作業しようとしたときに、このコラボレーションインターフェースが、少し予想外のエラーや混乱を引き起こす場合があったと思います。

16. Otter.ai（リアルタイムのメモ取りと文字起こしに最適）

Otter.ai は、ミーティング中のメモ取りを担当し、マルチタスクから解放します。セッションの録音、要約の作成、リアルタイムの文字起こし、詳細な文字起こしのための画像や画面のキャプチャを行うため、ミーティングに専念することができます。

Otter.ai は、欠席したミーティングの詳細も提供します。重要なポイントと次のステップを送信し、議論を聞き直したい場合に備えてミーティングの録音も提供します。

Otter.ai の最高の機能

Otter.ai の制限事項

Otter.ai の価格

Otter.ai の評価とレビュー

Otter.ai について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

*以前は、手書きのメモを取ったり、会議の録音を聴いて MOM を作成していましたが、今はもうそうではありません。最近、同僚から Otter.ai を紹介され、それ以来、MOM に関する作業負荷がすべて非常に楽になりました。重要なポイントをすべて記録し、最後に会議全体の要約を表示してくれます。また、私のチームへの統合と導入も非常に簡単でした。私たちは、すべてのミーティングでメモを取るためにこのサービスを利用しています。ただし、プレミアムメンバーでない場合は、Otter.ai Notetaker の利用時間が毎月リミットされるという欠点があります。

17. Calendly（1 対 1 のミーティングのスケジュール設定に最適）

Calendly は、ミーティングのスケジュールを管理するツールで、「その日は都合が悪い」という電子メールのやり取りを省くことができます。あなたとミーティング参加者の都合を考慮して、効率的にアポイントメントをスケジュールするため、1 対 1 のミーティングソフトウェアとして最適です。

Calendly のリンクを共有するだけで、誰でも簡単にミーティングのスケジュールを設定できます。また、ミーティングのリマインダーを設定して、無断キャンセルを防ぐことや、プランの変更に応じてミーティングのスケジュールを変更することもできます。

Calendly の最高の機能

Calendly の制限事項

Calendly の価格

Calendly の評価とレビュー

Calendly について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Calendly は、チーム間や外部パートナーとのスケジュール調整を簡素化する、さまざまなカスタマイズ機能と自動化機能を提供しています。私が最も気に入った機能は、電子メールの署名や当社のウェブサイトに、スケジュール調整用のリンクを共有できることです。ただし、Calendly は、類似のツールに比べてコストが高いです。

18. Asana（ミーティングの目標やアジェンダの設定、タスク管理に最適）

Asana は、通常のミーティングツールではありません。ミーティングをスムーズに進めるためのいくつかの機能を備えたプロジェクト管理ツールです。Asana を Zoom や Microsoft Teams などのビデオ会議ツールと統合して、メモの取りやアクションアイテムの登録に Asana を使用することができます。Asana のビデオメッセージングを試して、アイデアの交換、ミーティングの議論の共有、トピックの詳細説明を行ってください。

Asana の最高の機能

Asana の制限事項

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

Asana について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

個人用とグループ用のプロジェクトボードを簡単に作成できる点が気に入っています。Asana を使って自分のタスクを整理できるだけでなく、チームメイトの進捗状況や、タスクやプロジェクトのさまざまなフェーズに関するコメントも確認できます。ただし、アップグレードせずにアカウントにメンバーを追加できるとさらに良いと思います。

19. Beenote（ミーティングの構造化とコラボレーションに最適）

Beenote のミーティング管理ソフトウェアは、バーチャルミーティングの構造化を支援するために設計されています。アジェンダの設定、ミーティングの議事録の作成、通話後のタスクのフォローアップを自動化することで、作業負荷を軽減します。このツールを使用すると、メモをリアルタイムで共同編集でき、セッションを効果的に文書化することができます。

最大のメリットは、すべてのミーティングの記録を 1 か所にまとめて管理し、特定の情報を検索したり、機密ファイルを安全に共有したりできることです。

Beenote の最高の機能

Beenote の制限

Beenoteの料金プラン

Beenote の評価とレビュー

Beenote について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

私たちはチームミーティングに Beenote を使用していますが、ほとんどリモートワークなので、とても便利です。そのため、他のチームメンバーとのコミュニケーションが重要であり、そのために Beenote を使用していますが、今のところとても満足しています。Beenote の最大のメリットは、ミーティングを開催して、いつでも継続できることです。ただし、UI と UX はあまり良くないので、改善の余地があります。それ以外は使いやすく、リモートチームには欠かせないツールです。

20. Grain（ミーティングの録音と要約の作成に最適）

Grain は、従来の文字起こしツールとは異なり、ビデオ要約を作成できるビデオ優先のツールです。チームが特定の詳細を参照できる、検索可能なビデオライブラリを構築できます。このプラットフォームは、顧客からのフィードバックを製品チームと共有して製品の改善に取り組む必要がある営業チームに便利です。

最大のハイライトは？Grain の「ストーリー」機能により、ユーザーは複数のミーティングのクリップをマージして、ビデオナラティブを作成することができます。

Grain の主な機能

グレインの制限

穀物価格

評価とレビュー

Grain について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

自動生成されるトランスクリプトはとても便利です。検索機能も非常に優れています。クリップやハイライトの作成も非常に簡単です。クリップを簡単に埋め込んでクライアントと共有できる点では、TLDV よりも優れています。ただし、トランスクリプトは必ずしも正確ではありません。地域言語ではこの機能は使用できません。

21. Skype（ビデオ通話および音声通話に最適）

Skype は、ビデオ通話や音声通話でチームメンバーとつながるためのコラボレーションツールです。組み込みのチャットで毎週の同期情報を全員に伝達し、重要なファイル、リンク、ドキュメントを安全に共有することができます。これは、主に国際的なネットワークとの接続に使用される、シンプルで直感的なツールです。さらに、Skype は面接の実施にも役立ちます。

Skype の主な機能

Skype の制限

Skypeの料金プラン

Skype の評価とレビュー

Skype について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Skype の最大の魅力は、私の見解では、他のソフトウェアよりも信頼性が高いことです。このアプリが提供するオプションや機能の数は、他のソフトウェアを凌駕しています。このアプリのおかげで、私の仕事は簡単、効率的、そして迅速になりました。このアプリが提供するさまざまな機能は、学生、教師、従業員が仕事をする上で役立っています。ただし、安定したインターネット接続が必要であり、すべての場所で利用できるとは限りません。アプリにバグがいくつかある場合があります。このアプリは、一部のデバイスではサポートされていない場合があります。

22. HubSpot（見込み客とのアポイントメントの予約に最適）

HubSpot のミーティングスケジューラを使用すると、見込み客やクライアントが直接ミーティングを予約することができます。これにより、ミーティングの時間を決定するために大量の電子メールをやり取りする必要がなくなり、ミーティングの計画が簡単になります。クライアントに予約リンクを送信して、あなたやチームメイトに返信してもらうことができます。さらに、ラウンドロビン機能を使用して、チームの空き状況に応じてクライアントを接続することができます。

HubSpot の最高の機能

HubSpot のリミット

HubSpot の価格

HubSpot Meetings は HubSpot Sales Hub の一部です。無料バージョンがあり、高度な機能は Sales Hub プランでご利用いただけます。

HubSpot の評価とレビュー

HubSpot について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

非常に直感的で、リードや取引の追跡が簡単です。パイプライン管理ツールは、すっきりとしていてカスタマイズ可能なので、あらゆる機会を確実に捉えることができます。電子メールの追跡、ミーティングのスケジュール設定、レポート作成など、すべてがシームレスに統合されている点がとても気に入っています。このプラットフォームから得られる洞察は、データに基づいた意思決定とチームの連携に役立っています。生産性と販売実績を大幅に向上させた、ワンストップのソリューションです。ただし、追加モジュールのコストは、小規模なスタートアップ企業にとっては高額になる場合があります。

23. Doodle（ミーティングのプランニングや投票に最適）

Doodle は、効果的な投票システムにより、大規模なグループミーティングの調整に優れています。このツールは、複数のミーティング参加者にカレンダーへのアクセス権を共有してもらう必要がなく、参加者の合意形成に役立ちます。グループ投票機能を使用すると、参加者は自分の希望する時間帯に投票し、他の参加者の選択をリアルタイムで追跡することができます。

ミーティングをプランニングするには、参加者の回答時間の投票結果をビューできます。同様に、ミーティングの場所、日付、期間などに関する投票を作成することもできます。このツールは、共通のカレンダーを共有していない企業にとって非常に役立ちます。

Doodle の主な機能

Doodle の制限

Doodleの料金プラン

Doodle の評価とレビュー

Doodle について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

スケジュール、ミーティングの計画、投票に最適なアプリケーションです。意思決定に役立ち、ビジネスに非常に役立ちます。ただし、アプリケーションに遅延が発生し、結果の表示が非常に困難になる場合があります。

24. GlobalMeet（バーチャルイベントやウェビナーに最適）

GlobalMeet は、独自のイベント運営を支援します。バーチャルイベントや対面イベントを成功させるために必要なあらゆるツールをご用意しています。このツールを使用すると、視聴者と交流したり、リアルタイムでコンテンツを共有したり、ライブ翻訳ツールを統合して、世界中の人々にアプローチすることができます。

また、バックグラウンドノイズのキャンセル、画面共有、ユーザーがドキュメントに注釈を付けることができるデジタルホワイトボードなど、イベントやミーティングの体験をさらに充実させる機能もご利用いただけます。

GlobalMeet の主な機能

GlobalMeet の制限事項

GlobalMeetの料金プラン

GlobalMeet の評価とレビュー

GlobalMeet について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

このソフトウェアを使用すると、ウェビナーや、オンライントレーニングやソーシャルメディアストリーミングなどのその他のバーチャルイベントを簡単にホストおよびストリーミングできます。ただし、ウェビナーセッションを制御するために使用できるツールはそれほど多くありません。参加者は、クイックメッセンジャーのみを使用でき、より一般的なソフトウェアが備えているその他の対話ツールは使用できません。

25. ClickMeeting（ウェビナーおよびバーチャルイベント管理に最適）

ClickMeeting は、ウェビナーやその他のバーチャルイベントの管理に最適な、スケーラブルなビデオ会議ソフトウェアです。カスタムデジタルワークスペースで、トピックについて議論したり、トレーニングセッションを実施したり、アイデアを共有したりできるリモートコラボレーションツールです。

放送室の背景を選択したり、ミーティングの要件に応じてビューを切り替えたり、プライベートチャットを使用して 1 対 1 の会話を行うことができます。オンラインワークショップを企画するコンサルタントや教師には、ClickMeeting が最適です。

ClickMeeting の主な機能

ClickMeeting のリミット

ClickMeetingの料金プラン

ClickMeeting の評価とレビュー

ClickMeeting について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

ClickMeeting で私が最も気に入っている点の 1 つは、その直感的な操作性と使いやすさです。インターフェースが明確で、プラットフォーム内の移動も簡単です。また、機能も理解しやすく、使いやすいです。これにより、ユーザーは不必要な手間をかけずに、オンラインミーティングを迅速かつ効率的に開催することができます。ただし、すべてのミーティング参加者が共同でドキュメントを編集できる機能も追加してほしいと思います。この機能が追加されれば、プラットフォームがさらに強化され、調停ミーティングにほぼ完璧なツールになると思います。

ClickUp でミーティングの体験を変革

ミーティングを成功させるには、単に人々を集めるだけでは不十分です。

それは、完璧なスタートから終了までのプラン、アジェンダアイテムの設定、メモの取り方、議事録の記録、ミーティングのメトリクスの分析など、さまざまな作業が必要です。

組織に最適なミーティング管理ソリューションを決定するのは困難に見えるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。ニーズと予算を考慮してツールを候補に絞り込み、実際に試して決定してください。

たとえば、ClickUp は、プランの作成からアジェンダの作成、リアルタイムのコラボレーション、ビデオ通話や音声通話、チャット、クリップの録画など、ミーティングのあらゆる管理を行うことができます。そう、ミーティングのあらゆる側面をカバーする、仕事のためのオールインワンアプリです。

ClickUp に無料で登録して、ミーティングの生産性を向上させましょう。🌟