場所の探したり、カメラをレンタルしたり、タレントのスケジュールを調整したり、再撮影が必要にならないことを祈ったりと、やることが山積みです。高品質のビデオコンテンツを撮影することは、毎回長編映画を制作するような大仕事であるべきではありません。しかし、完全な制作チームを背後に持っていない限り、多くの場合、そのようになります。
リモートビデオ制作は、その常識を覆します。適切なツールとセットアップがあれば、撮影チームを派遣したり、スタジオを予約したりすることなく、プロレベルのビデオを録画、編集、制作することができます。
タイムゾーンを越えて仕事をするマーケティングチームでも、締め切りに追われるソロクリエイターでも、このアプローチにより、コスト、時間、ストレスを削減しながら、プロジェクトを完全にコントロールすることができます。
その仕組みと、実現するために必要なものを詳しく見ていきましょう。🛠️
🔍 ご存知でしたか？消費者の 82% は、マーケティングビデオを見た後に製品やサービスを購入したことがあると回答しています。このことは、特に説明ビデオ、製品デモ、または短いソーシャルコンテンツの制作を加速するための、効率的なビデオワークフローへの投資の ROI の可能性を補強するものです。
⭐️ 機能テンプレート
ClickUp ビデオ制作テンプレート を使用すると、チームは、プリプロダクションから納品まで、戦略的に考え抜かれた高品質のビデオをプラン、管理、実行することができます。クリエイティブな目標の定義、プリプロダクションのタスクの整理、撮影リソースのスケジュール設定、ポストプロダクションのワークフローの監督、最終納品の効率化に役立ちます。この包括的なテンプレートにより、コラボレーションがスムーズになり、見落としが減り、プロジェクトのタイムラインが短縮されます。
リモートビデオ制作とは？
リモートビデオ制作とは、現場スタッフを派遣することなく、高品質のビデオコンテンツを制作するプロセスです。クラウドベースのツールを使用することで、リモートチームは、監督、撮影、編集、配信まで、すべてを仮想的に処理することができます。
これは、ブランドや作成者が、完全な制御と柔軟性を持ちながら、あらゆる場所からコンテンツを制作できる、費用対効果に優れたスケーラブルなソリューションです。
クラウドベースのプラットフォーム、PTZ カメラ、プラグアンドプレイの機器キットを使用することで、リモート制作チームは画像の設定を調整し、カメラを指示し、あらゆるショットをリアルタイムで撮影することができます。
撮影が終了すると、同じチームがポストプロダクションを担当し、公開や共有の準備が整った、洗練された最終的なビデオを編集します。
このアプローチにより、品質を犠牲にすることなく、時間を節約し、コストを削減し、従来のビデオ制作に伴うロジスティクスの混乱を解消できます。また、TikTok のハックやトレンドスポットのクリップなどの短いコンテンツを、スタッフを総動員することなく簡単に試すことができます。
リモートビデオ制作に欠かせないツール
ブランド、マーケティングチーム、コンテンツ作成者にとって、リモートビデオ制作は、企業紹介ビデオから説明ビデオまで、あらゆるコンテンツを迅速かつ柔軟に制作できる手段です。しかし、分散したチーム間でスムーズに作業を進めるためには、適切なツールが不可欠です。
以下の点を考慮してください：
1. クラウドベースのビデオ編集ツール
クラウドベースの編集プラットフォームを使用すると、チームは、大容量のファイルをやり取りしたり、ソフトウェアをインストールしたりすることなく、同じプロジェクトで作業することができます。ブラウザベースのタイムライン、ドラッグアンドドロップエディター、共有作業スペースなど、リアルタイムのチームフィードバックに最適な機能も備わっています。
これにより、バージョンの混乱が解消され、編集サイクル全体がスピードアップします。これらのプラットフォームは、どこからでもリアルタイムのレビューや軽快な編集をサポートしており、リモートチームに最適です。
例
- WeVideo： チームアクセスとストックライブラリを備えたブラウザベースの編集
- Kapwing： チームコラボレーション、リアルタイム編集、自動字幕作成をサポート
2. 効率性を高める AI 搭載ソリューション
AI 編集ツールは、洗練されたビデオコンテンツの制作期間を短縮します。自動キャプション、シーン検出、ノイズ除去、ペース調整など、手作業を削減し、エディターが創造性に集中できるよう支援します。
これらのソリューションは、スピードと一貫性が重要な、短いコンテンツ、ソーシャルメディアのクリップ、および一括編集に特に役立ちます。時間のかかるタスクを最適化し、プロフェッショナルな品質を維持するように設計されています。
例
- Runway ML： AI ベースのビデオ編集、背景の削除、モーショントラッキングを提供
- Wisecut： ビデオの休止を検知して自動編集し、キャプションを生成します。
3. 遠隔コラボレーションをスムーズに行うためのプラットフォーム
リモートビデオチームには、メッセージングアプリ以上のものが必要です。クリエイティブプロセスと直接統合できるツールが必要です。コラボレーションのために構築されたプラットフォームを使用すると、チームはフレームごとのコメントを残し、フィードバックのサイクルを追跡し、ツールを切り替えることなく連携を維持することができます。
複数の関係者が編集を確認したり、スクリプトにサインオフしたり、タイムラインを調整したりする場合、これらは非常に重要です。これらのプラットフォームを使用することで、キックオフから最終カットまで、全員が同期を保つことができます。
例
- Frame. io: チームが特定のビデオフレームにコメントを付け、バージョン管理を行うことができます。
- Miro: ビデオのストーリーボードのプランニング、クリエイティブなアイデアの収集、チームの連携に最適です。
4. 大容量メディアファイルの管理ツール
高解像度の映像や生ファイルはギガバイト単位になることもあるため、高速で信頼性の高いファイル転送が不可欠です。メディアワークフロー向けのクラウドプラットフォームでは、高速アップロード、フォルダ整理、バージョン管理機能により、編集の混乱を防ぐことができます。
チームアクセス、カスタム許可、外部レビューを容易にするリンクをサポートしています。これらのツールがない場合、制作のボトルネックやストレージの問題により、納期が遅れる可能性があります。
例
- MASV： 超大容量のビデオファイルを迅速かつ安全に転送するために設計されています。
- Dropbox： メディアプレビューとチームアクセス制御機能を備えた、広く利用されているクラウドストレージ
➡️ 詳細：ビデオ制作に最適なプロジェクト管理ソフトウェア
ClickUp がリモートビデオ制作を強化する方法
リモートビデオ制作では、タイムゾーン間の調整、迅速な承認、コンセプトから最終納品までの明確なタスク追跡が求められます。
現在、ドキュメント、スプレッドシート、Slack スレッド、フィードバックプラットフォーム、ファイル共有など、さまざまなツールを別々に使い分けて作業を行うと、作業が遅くなり、管理も困難になります。
ClickUp はそれを変えます。この仕事のためのオールインワンアプリでは、プロジェクトプランニング、チームコラボレーション、ビデオスクリプトのアイデア出し、クライアントとのコミュニケーション、フィードバック、ファイル共有、さらには画面録画まで、すべてを 1 つの統合ワークスペースで実現します。
ClickUp は、タスクを追跡するだけでなく、アイデアからアップロードまで、ビデオ制作のパイプライン全体を管理します。
🔍 ご存知でしたか？ ClickUp は、Shopmonkey などのチームでマーケティングのレビューと承認の時間を 50% 短縮し、リモートワークフローの制作サイクルを数日短縮しました。
1. ビデオのペースに合わせたプロジェクト管理
ClickUp のリモートチーム向けプロジェクト管理ソリューションは、制作パイプライン全体を正確に管理し、アイデアを実現するために設計されています。タスクを追跡するツールとは異なり、ClickUp は、カスタマイズ可能なワークフローを通じて、人、資産、タイムライン、承認を結びつける階層型システムを構築します。
プリプロダクションのプランニングや脚本作成から、ロケーションの調整、撮影スケジュール、編集のマイルストーン、クライアントのレビューまで、詳細なタスクをフェーズごとにマップアップすることができます。
各タスクには、依存関係、時間追跡、ステータス変更、優先度タグ、割り当てられたチームメンバー、さらにはネストされたサブタスクを設定することができます。さらに、ガント、ボード、カレンダー、リストなどのビューを使用すると、閲覧する関係者に応じて、さまざまな角度から進捗状況を監視することができます。
つまり、プロデューサーはタイムラインを確認し、エディターはチェックリストビューで作業し、クライアントは納期の見込みを確認できる、というように、すべて同じワークスペースで作業ができるのです。
ClickUpのビデオ制作プロジェクト管理機能を使用すると、以下のことが可能になります。
- ドラッグ＆ドロップのタイムラインで、構造化された制作スケジュールを構築
- 社内のチームや社外の協力者に、期限を定めたタスクを割り当てます。
- 「スクリプト承認済み」、「撮影予定」、「ポストプロダクション進行中」などのステータスを持つカスタムコンテンツワークフローを設定します。
- リアルタイムのダッシュボードで、期限切れのアイテムや障害要因を追跡
- ClickUp 自動化機能を使用して、タスクの移動、レビュー担当者の割り当て、締め切りリマインダーの送信など、ワークフローの反復的なステップを自動化しましょう。
🔍 ご存知でしたか？ Finastra のような ClickUp を使用しているチームは、コラボレーションの効率が30% 向上し、グローバルなビデオチームとマーケティングチーム間のコミュニケーションが効率化されました。
ClickUp ビデオ制作テンプレートは、撮影スケジュールからポストプロダクションのタイムラインまで、すべてを追跡したいプロデューサー、ディレクター、ビデオエディター、コンテンツマネージャーのために特別に設計されています。このテンプレートが気に入る理由は次のとおりです。
- カスタムステータスで、コンセプトから公開までのすべてのステップを追跡
- スタッフ、場所、機材、納期に関するタスクレベルのフィールドを作成、管理
- 複数のビュー（リスト、ボード、ガント、カレンダー）で、自分のやり方で納期を管理
🔑 対象者： 整理された効率的なワークフローを求めるビデオ制作チーム、コンテンツ作成者、プロジェクトマネージャー。
💡 プロのヒント：クリエイティブブリーフにストーリーボードテンプレートを含めて、ビデオのフローを早期に視覚化し、制作中の手戻りを減らしましょう。
2. ビデオマーケティングキャンペーン向け ClickUp
ClickUp Marketing は、戦略やプランニングから配布、分析に至るまで、ビデオマーケティングのライフサイクル全体をサポートするように設計されています。
コンテンツカレンダー、アセットの承認、パフォーマンスの追跡のためにさまざまなツールを組み合わせて使用する必要はありません。ClickUp は、すべてを 1 つのプラットフォームに統合します。
説明ビデオ、製品紹介ビデオ、顧客の声などを公開する場合でも、タイムラインを調整し、CTA を割り当て、ビデオチームと協力してコピーライティングを管理することができます。
統合されたダッシュボードにより、キャンペーンのパフォーマンス、制作の帯域幅、コンテンツの出力の可視性を提供します。クリエイティブチームとマーケティングチームが同期して仕事ができるため、コミュニケーションのミスや情報のサイロ化による遅延を最小限に抑えることができます。
ClickUp のマーケティングツールを使用すると、以下のことが可能になります。
- すべてのビデオコンテンツの編集カレンダーを完全に作成する
- スクリプト、制作タスク、プロモーション投稿を 1 か所にまとめて接続
- 各キャンペーンに目標メトリクスを添付して、マーケティングのパフォーマンスを追跡
- 制作と配布の努力を連携させ、公開のタイミングを逃すことのないようにします。
💡 ボーナスヒント：ソーシャルメディアテンプレートを使用して、ストーリーのトリミング、サムネイル、コールアウトなど、さまざまなプラットフォームやフォーマットにわたるビデオアセットを整理しましょう。
3. ClickUp Clips：録画、表示、共有をすばやく
ClickUp Clipsは、ブラウザやデスクトップからチュートリアル、フィードバック、ビジュアルウォークスルーを録画できる、組み込みのスクリーン録画ツールです。製品のデモやトレーニング資料の作成、エディターや共同作業者への視覚的な指示の送信に最適です。
これらのクリップは AI を使用して自動的に文字起こしされており、文字起こしの一部を新しいタスクやコメントに変換することができます。文字起こしは完全に検索可能であり、ワークスペースに統合されているため、何も失われることはありません。
リモートチーム、特にタイムゾーンを越えて仕事をしているチームにとって、Clips は長い電話の代わりに、迅速な視覚的なコンテキストを提供します。ClickUp Clips を使用すると、次のことが可能になります。
- 編集、タイムライン、エフェクトのセットアップなどの画面操作を録画
- ClickUp 内で製品デモビデオやトレーニングの録画を直接共有
- ビデオを自動文字起こしし、文字起こしからアクションアイテムを作成
- Clip をドキュメント、タスク、チャットに埋め込んで、すぐにコンテキストを確認
🎬 ClickUp 内で、ビデオやオーディオの録音内容を、検索可能で実用的なトランスクリプトに瞬時に変換する方法をご覧ください。🚀
💡 プロのヒント： ビデオ制作テンプレートと併せて、ClickUp コンテンツマーケティングプランテンプレートを使用すると、長期的なコンテンツ戦略と毎週の制作作業を連携させることができます。
また、ClickUp のソーシャルメディアテンプレートを使用して、ストーリーのトリミング、サムネイル、コールアウトなど、さまざまなプラットフォームやフォーマットにわたるビデオ資産を整理することもできます。
4. ClickUp AI：仕事をするクリエイティブアシスタント
ClickUp Brain は、ワークスペースに直接接続し、いつでも利用可能なクリエイティブなチームメンバーのように機能します。ビデオスクリプト、キャンペーンアイデア、ソーシャルスニペットのコンテンツを作成したり、アウトラインやビデオブリーフテンプレートの構成を支援したりすることもできます。
この機能により、プレッシャーの下で仕事をしているチームや、迅速な対応を求めるクライアントのプレプロダクションの時間を大幅に短縮できます。
ClickUp AI は、トーン、視聴者、フォーマットに基づいて、ターゲットを絞った構造化されたスクリプトを作成し、AI ビデオの生成プロセスを容易にします。また、既存の素材を言い換えたり、スクリプトを要約したり、イントロのフックをブレインストーミングしたりするためにも使用できます。
ClickUp では、Brain Max、テキスト化機能を備えた ClickUp Brain のデスクトップバージョンも提供しています。これにより、アイデアの収集やコンテンツの作成がさらに簡単になります。
ClickUp Docsおよび ClickUp タスクに直接組み込まれているため、外部の AI ツールからコピー＆ペーストする必要はありません。ClickUp AI を使用すると、以下のことが可能になります。
- 概要とプロジェクトの目標に基づいて、最初の草案スクリプトを作成します。
- 長いインタビューや文字起こしを、重要なメッセージポイントに要約する
- ビデオのタイトル、キャッチフレーズ、キャンペーンのフックをブレインストーミング
- さまざまなビデオフォーマット（例えば、長編の YouTube ビデオと短編のリール）に合わせて、コンテンツのフォーマットや表現を即座に変更
🔍 ご存知でしたか？ビデオマーケティング担当者の 75% は、ビデオコンテンツの作成に人工知能（AI）を利用しています。
5. ノイズを削減するコラボレーションツール
ClickUp は、チャット、コメント、ホワイトボード、ドキュメント、校正を 1 つのシステムに統合することで、リアルタイムのコンテンツコラボレーションを容易にします。
チームは、ClickUp を離れることなく、ブリーフを共同作成したり、ビデオコンテンツにタイムスタンプ付きのフィードバックを残したり、社内の変更を追跡したりすることができます。電子メール、Slack、Google ドキュメントを切り替える必要はなく、すべてが関連するタスクやビデオに同期されます。
クライアントを権限管理アクセスを持つゲストとして追加することもでき、スクリプトの承認、視覚的なフィードバック、納期タイムラインの監視を行うことができます。
校正ツールを使用すると、ユーザーはアップロードしたフレームやビデオのプレビューに直接フィードバックをドロップできるため、曖昧なメモやコミュニケーションのミスを排除できます。ClickUp のコンテンツコラボレーション機能を使用すると、次のことが可能になります。
- クライアントとドキュメントを共有して、リアルタイムのフィードバックやコメントを取得
- 校正機能を使用して、ビデオにフレーム単位の正確なフィードバックを残す
- タスク内のチャットを使用して、編集について話し合い、フィードバックを明確にする
- 視覚的なシーケンスやムードボードのブレインストーミング用にチームホワイトボードを作成
💡 プロのヒント： 特定のタスクやドキュメントにコメントスレッドを使用して、クライアントのフィードバックをすべて一元化し、クリック 1 つでサブタスクに変換しましょう。
なぜ重要なのか：
コメントスレッドにフィードバックを一元化することで、クライアントからの提案、質問、承認をすべて 1 か所にまとめ、関連するタスクやドキュメントに直接関連付けることができます。これにより、電子メールやチャットメッセージが散らばって混乱することがなくなり、チームで対処すべき事項について認識を統一することができます。
リモートビデオチームを管理するためのベストプラクティス
リモートビデオチームを運営するには、プロジェクトの途中で混乱が生じないように仕事を構造化し、最初から最後までクリエイティブなフローを維持する必要があります。ここでは、基本を超える 4 つのベストプラクティスをご紹介します。
1. RASCI フレームワーク を使用して、役割と責任を明確に設定する
曖昧なタスクリストの代わりに、RASCI マトリックス（責任、説明責任、サポート、相談、情報提供）を使用してください。そうすることで、ビデオエディターからクライアントの承認者まで、全員が撮影、編集、レビュー、公開の各フェーズで自分の立場を正確に把握することができます。これにより、努力の重複や納期の遅れを回避できます。
2. タイムボックスレビュー による構造化されたフィードバックループを構築する
何度も編集を繰り返す代わりに、時間制限のあるフィードバックサイクルを使用しましょう。例えば、最初のレビューに 24 時間、修正メモに 12 時間、承認に 48 時間というように設定します。これを、フレーム精度の高いレビューツールやダッシュボードによるステータスチェックインと組み合わせることで、修正を厳格に、スケジュール通りに進めることができます。
3. 非同期コミュニケーションを活用してクリエイティブなフローを改善
すべてにミーティングが必要なわけではありません。画面録画、タイムスタンプ付きコメント、ClickUp ドキュメントなどの非同期ツールを活用して、指示や批評を行いましょう。これにより、クリエイティブなバーンアウトを軽減し、タイムゾーンを尊重し、編集や制作中のコンテキストの切り替えを防ぐことができます。
4. モジュール式のテンプレートを使用してクリエイティブブリーフを標準化する
プロジェクトごとに一から作り直す必要はありません。視聴者、トーン、目的、CTA、視覚的参考資料、スクリプトのメモなど、一貫したセクションで構成されるモジュール式のクリエイティブブリーフフォーマットを使用してください。
これにより、リモートチーム間の連携ミスが減り、プリプロダクションのスピードが劇的に向上します。プロジェクト管理ツールに再利用可能なテンプレートとして保存して、一貫性を確保しましょう。
5. ワークフロー内でコンテンツマーケティングの KPI を直接追跡
公開後にビデオの成功を測定する代わりに、パフォーマンスメトリクスを制作プロセスに組み込んでください。ClickUp ダッシュボードなどのツールを使用して、 コンテンツマーケティングの KPI（CTR、ビュー期間、コンバージョン、エンゲージメント） をタスクリストと一緒に追跡します。
これにより、ビデオチームはマーケティング目標と足並みを揃え、美観だけでなくパフォーマンスデータに基づいてクリエイティブな意思決定を行うことができます。
📮ClickUp のインサイト： ClickUp のミーティングの効率に関するアンケートデータによると、ミーティングのほぼ半分（46%）は 1～3 人の参加者しか参加していないことが明らかになっています。少人数でのミーティングはより集中できるかもしれませんが、より効率的なコミュニケーション方法、たとえば、より優れたドキュメント、非同期の更新の記録、ナレッジマネジメントソリューションなどに置き換えることができるでしょう。
ClickUp タスクの「割り当てられたコメント」を使用すると、タスク内に直接コンテキストを追加したり、簡単な音声メッセージを共有したり、ClickUp Clipsでビデオの更新情報を記録したりすることができます。これにより、チームは貴重な時間を節約しながら、重要な議論を確実に進行させることができます。
💫 実際の結果：Trinetrix などのチームは、ClickUp を使用することで、不要な会話やミーティングを 50% 削減しています。
➡️ 詳細：無料のクリエイティブブリーフテンプレートと例
ClickUp でリモートビデオ制作を始めましょう
リモートビデオ制作は単なる回避策ではなく、時間や予算を無駄にすることなく高品質のビデオコンテンツを拡大するための新しい標準となっています。企業ビデオの制作、説明ビデオの公開、TikTok のハックなどのトレンドを取り入れたコンテンツカレンダーの作成など、適切なワークフローが成果を左右します。
ClickUp は、ストーリーボードやスクリプト作成から編集、承認、KPI 追跡に至るまで、あらゆるツールを 1 か所にまとめます。サイロ化や更新の漏れ、追加のサブスクリプションは一切ありません。
より優れたビデオコンテンツをより迅速に作成したいとお考えなら、ClickUp がその強みを発揮します。
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