How Marketing Managers Can Use ClickUp SyncUps for Campaign Progress Tracking
マーケティング

ClickUpのマーケティングチームがClickUpをどのように活用しているか

世界中の10億人のナレッジワーカーに生産性向上ソフトウェアを販売することを想像してみてください。さらに、多種多様なワークフロー、ツール、そして文化的なニュアンスも加わります。これが、ClickUpでの私たちの日常です。👀

私たちが取り組んでいるのは、散在するデータや長々とした電子メールのやり取りへの対処だけではありません。サンフランシスコのプロダクトマネージャーの心に響かせ、サンパウロのデザイナーにインスピレーションを与え、ベルリンの創業者がリモートチームを時計のように正確に運営できるよう支援する方法に、日々奮闘しているのです。

私たちの課題とは?単にブランドを成長させるだけでなく、こうした多様なユーザー層が抱える、現実的で根深い課題を解決することです。

当社の製品と同様に、マーケティングも万人に効果的に届けるにはどうすればよいのでしょうか?

世の中には1万以上のマーケティングテクノロジー(MarTech)ソリューションが存在するので、それらが私たちの助けになると思うかもしれません。しかし、チームが2人から世界中に散らばる20人以上のマーケターへと拡大し、予算も3倍になったにつれ、ツールが増えれば増えるほど混乱も増すことに気づきました。

多くのマーケティングチームが、チャネルの分断、制御不能なキャンペーン、ROIの不透明さといった、似たような問題に直面しています。

だからこそ、私たちはClickUpを開発しました。自社が抱えていたグローバルマーケティングの課題から生まれたこのツールは、「唯一の信頼できる情報源」という普遍的なニーズに対する私たちの答えです。そして、私たちは単にマーケティングの効率化を説くだけでなく、それを実践しています。

その証拠とは?

私たちは、Freeかつ自然流入のユーザーを基盤に、ClickUpを自力で年収約2,000万ドル規模まで成長させました。それは4年前のことです。そして現在? 収益は10倍に増え、毎日1,000万人以上のユーザーの時間を節約しています! 💪

これは単なる成長にとどまらず、まさに「マーケティングのフライホイール」が爆発的に加速している状態です。

さあ、あなたも独自のシステムを構築してみませんか?

当社のマーケティング担当者が、コンテンツ、ソーシャルメディア、有料メディアなど幅広い分野において、ClickUpを活用して業務を整理し、迅速に動き、あえて既成概念を打ち破る方法をご紹介します。

彼らがお気に入りの機能、ビュー、自動化、テンプレートを、間近でじっくりとご覧ください。

優れたマーケティングとは、単に「やること」を増やすことではなく、あらゆる努力を「質」を高めることに注力することだからです。

マーケティングチームが「少ないリソースでより多くの成果」を上げるのに役立つ、ClickUpの厳選リソースをお探しですか?

皆様のキャンペーンを際立たせるために、私たちのお気に入りのテンプレートやプレイブック、そしてマーケティングキャンペーンに最適な機能の活用術をまとめました。

はい、ぜひ欲しいです!

すべてのマーケティング施策を一元的に把握

当社のマーケティング業務の中核にあるのは、すべてのチームやチャネルの指令センターとして機能する、中央のClickUpワークスペースです。

ClickUpのプロジェクト階層機能により、すべてが整理され、すべてのマーケティング活動を一元的に把握できるようになっています。

ClickUpのプロジェクト階層
ClickUpの階層構造は、マーケティングチームとしての私たちのすべての活動を支えています

チームごとに分かれたスペース

当社はClickUpの「スペース」機能を活用して、機能別チームを編成しています。これにより、プロジェクトの焦点を明確にし、全員が最も関連性の高い情報を確実に把握できるようになります。マーケティングチームには専用のスペースがあり、そこですべてのキャンペーンが管理されています。

ClickUpのマーケティングスペース
ClickUpの「マーケティングスペース」には、各チームのキャンペーンごとに専用の機能別フォルダを設けています

キャンペーンやタスクのためのフォルダとリスト

各スペース内では、フォルダとリストを組み合わせてキャンペーンを構築しています。

フォルダを活用することで、コンテンツマーケティングの取り組みやソーシャルメディアキャンペーンなど、関連するプロジェクトをグループ化することができます。

リストには、ソーシャルメディアコンテンツの作成からランディングページの構築に至るまで、キャンペーンの具体的なタスクがまとめられています。このネスト構造により、すべてが整理され、必要な情報を非常に簡単に見つけられます。📂

ClickUpの「キャンペーンリスト」
ClickUpの「キャンペーンリスト」は、キャンペーンに関連する「完了」「進行中」「保留中」のすべてのタスクを管理するのに役立ちます。

ClickUp 目標:マーケティング目標の設定、追跡、そして達成

ClickUpの「目標」機能は、私たちのチームにとって画期的な存在です。各キャンペーンやプロジェクトごとに、具体的(Specific)、測定可能(Measurable)、達成可能(Achievable)、関連性がある(Relevant)、期限が明確(Time-bound)な、いわゆるSMARTな目標を設定しています。これらの目標は個々のタスクへと展開され、全員が方向性を共有し、大きな目標に向かって一丸となって取り組めるようになっています。

これほど膨大なターゲット層を前に、私たちはすべてのキャンペーンを最大限に活用したいと考えています!

マーケティングにおけるClickUpの目標
ClickUp目標を使えば、進捗の追跡や素晴らしい成果の達成がより簡単になります

包括的な目標の中で、私たちはClickUpの「ターゲット」機能を活用し、ウェブサイトのトラフィック増加やリードの創出など、成功を測る具体的なメトリクスを定義しています。こうした定量化可能なターゲットを設定することで、最も重要なことに集中し続け、進捗を測定するための明確で視覚的なベンチマークを得ることができます。

しかし、ClickUpにおいて目標達成とは単なる数字の問題ではありません。その道のりでマイルストーンを祝うことこそが重要なのです。ClickUpの「マイルストーン」機能は、プロジェクト内の重要な成果を記録するのに役立ち、私たちに活気とエネルギーを与え、困難な課題に挑むことや毎日1%成長することを後押ししてくれます。🎯

これほど多くのことが同時に進行している中で、どのようにして概要を把握し、混乱せずに業務を進めているのでしょうか?

ClickUpビューが救世主!

ClickUpの「すべてのビュー」はチームで大人気の機能です!そして、その機能は期待を裏切りません。スペース、フォルダ、リストにまたがるすべてのマーケティング施策を、1つの統合ビューで一元的に把握できます。これにより、障害や依存関係、注意が必要な領域を素早く特定することが可能になります。

​​そして、詳細を掘り下げる必要があるときは? ClickUpが提供する15種類以上のビューの中から、適切なものを選びます:

  • リストビューを使えば、すべてのタスクやアイデアを一目で確認でき、ソーシャルメディアの投稿からマーケティングキャンペーンに至るまで、あらゆる情報を整理・管理できます。
  • ガントチャートビュー:大規模なチーム横断型プロジェクトやタイムラインを調整するために
ClickUpのマーケティングチーム向けガントチャートビュー
ClickUpのガントチャートビューを使用して、プロジェクトのタイムラインを可視化しています
  • 「作業量」ビューと「Box」ビュー:チームのリソースと業務キャパシティを管理
ClickUpのBoxビュー
ClickUpの「Box」ビューを活用することで、チームのリソースや仕事キャパシティをより効果的に計画できるようになりました
  • 「ボードビュー」:タスクやアイデアのワークフローを、構想から成果物の納品まで追跡します
ClickUpのボードビュー
ClickUpの「ボードビュー」は、チームがタスクの進捗状況を視覚的に把握するのに最適な方法です
  • ClickUpマインドマップを使って、複雑なアイデア(SEOキーワード調査など)間の関係性を可視化しましょう

…その他にも盛りだくさん。

統合型マーケティングhubによるキャンペーン管理の効率化

ClickUpの階層とビュー機能は、私たちの組織運営上の問題のほとんどを解決してくれます。しかし、あちこちに散らばったキャンペーン資産を追い回すという、長年の悩みの種はどうでしょうか?この作業のために10以上のアプリを使い分けるのは、膨大な時間の浪費です。

幸いなことに、簡単な解決策があります。ClickUpを使えば、ブレインストーミングのメモからクリエイティブ素材、最終成果物に至るまで、キャンペーンの詳細をすべて一つの場所にまとめて管理できます。

ClickUpでのキャンペーン
すべてのキャンペーン資料や詳細情報をClickUpに一元管理しています

ClickUpの統合マーケティング責任者であるアリアナ・ヤングは、このことに大喜びしています。

当社の統合マーケティングへのアプローチは、単にキャンペーンを全体戦略に整合させるだけにとどまりません。それは、すべてのマーケティング機能、資産、プロセスを、他のシステムとシームレスに連携する「単一の信頼できる情報源」に統合することです。ClickUpのおかげで、これらすべてを容易に実行し、チーム間で共有することが可能になります。

当社の統合マーケティングへのアプローチは、単にキャンペーンを全体戦略に整合させるだけにとどまりません。それは、すべてのマーケティング機能、資産、プロセスを、他のシステムとシームレスに連携する「単一の信頼できる情報源」に統合することです。ClickUpのおかげで、これらすべてを容易に実行し、チーム間で共有することが可能になります。

彼女とチームがClickUpを活用して、キャンペーンの作成と実行をどのように効率化しているかをご紹介します:

ステップ1:キャンペーンのプラン

彼らは、ブレインストーミングセッションを効率化するために、ClickUpホワイトボードを活用して「キャンペーン設計用ホワイトボード」をカスタムで作成しました。

ブレインストーミングのメモ、スケッチ、関連するアイデアが盛り込まれたClickUpホワイトボード

これは、キャンペーンのアイデアや、ファネルの各フェーズにおけるユーザーの行動経路、重要なマイルストーン、そしてそれらがいかに連携しているかを可視化するためのコラボレーションワークスペースです。

ClickUpの「キャンペーンホワイトボード」
ClickUpの「キャンペーンホワイトボード」を活用して、統合マーケティングキャンペーンの全体像を可視化

ステップ2:タスクの整理

プランが固まると、チームは複雑な構成要素を、管理しやすいClickUpタスクに分割します。キャンペーンの主要な柱には「アンカータスク」を、補助的な要素には「補助タスク」を使用します。これにより、見落としを防ぐことができます。

ClickUpタスクリスト
ClickUpの「タスク」と「リスト」機能を活用し、キャンペーン全体のタスクの概要を把握する

ClickUpの「カスタムフィールド」は、目標、担当者、期日、所属するキャンペーンなど、すべてのタスクの詳細を俯瞰するのに最適です。また、「カスタムステータス」を使えば、各タスクが本番稼働日に向けてどのように進捗しているかを、全員がリアルタイムで確認できます。

ClickUpのカスタムフィールド
当社は、キャンペーンの重要な詳細を記録するために、ClickUpのカスタムフィールドを活用しています

また、チームはClickUpのタグ付け機能を活用して、タスクを適切なファネルフェーズに紐付け、各ステップで適切なメッセージがキャンペーン全体の目標と確実に同期するようにしています。

ステップ3:キャンペーンの実行

すべてのタスクの設定が完了すると、チームはClickUpの「カレンダー」ビューに切り替えて、各要素がいつ公開されるかを視覚的に追跡し、メッセージやブランディングの一貫性を確保します。

ClickUpのカレンダービュー
ClickUpの「カレンダー」ビューを使って、キャンペーンの開始日を可視化する

このプロセス全体を通じて、コメントスレッド、@メンション、そしてClickUpのチャット機能により 、チーム間のコラボレーションがシームレスに行われています。

アリアナと彼女のチームは、タスクの切り替え、ばらばらなフィードバック、そして部門間の壁といった課題に、喜んで別れを告げました!

複数のマーケティングチャネル、機能、チームを統合して管理する

マーケティングという多面的な課題をうまく乗り切るためにClickUpを活用しているのは、統合マーケティングチームだけではありません。

当社のSEOチームは、プラットフォーム内で業務を行っています。彼らはClickUp内から電子メールの送受信まで行っています。また、デマンドジェネレーションチームは、綿密なClickUpワークフローを用いて、各電子メールキャンペーンを万全なものにしています。

ClickUpの各マーケティング部門が、どのようにClickUpを活用しているかをご紹介します。

フィールドマーケティングとイベント管理におけるClickUpの活用

当社のフィールドマーケティングチームは、小規模なウェビナーから大規模なカンファレンスまで、あらゆるサイズのイベントの企画・運営にClickUpを活用しています。イベントの運営、参加者の登録、フォローアップ、イベント後のレポート作成まで、すべてが一元化されたイベントワークスペース内でシームレスに行われます。

ClickUp イベント管理プラットフォーム
ClickUpのイベント管理プラットフォームを活用し、イベントマーケティングキャンペーンのプラン、予算策定、実行を行っています。

しかし、私たちは単に素晴らしいイベントを開催するだけにとどまりません。徹底的な事後分析とテンプレート化された知見を通じて、あらゆる経験から学ぶことが、私たちの核心的な哲学の一つです。

これらのテンプレートは、フィードバックを反映して同じ過ちを繰り返さないようにすることで、継続的な改善の好循環を生み出します。

これらのテンプレートは、フィードバックを反映して同じ過ちを繰り返さないようにすることで、継続的な改善の好循環を生み出します。

このテンプレート化により、次回のイベントに向けてさらに迅速に改善を重ね、実行に移すことも可能になります。また、ClickUpの専用イベントテンプレートを使えば、過去の知見を将来の成功へと活かすのも、わずか数クリックで済みます。

同チームは、イベントマーケティングに携わる仲間たちに向けて、おすすめのイベントテンプレートトップ3を紹介しています。

1. ClickUpイベント概要テンプレート

「ClickUpイベントプロジェクト概要テンプレート」は、イベント運営を成功に導くためのロードマップです。

シンプルでありながら詳細な「ClickUp イベントプロジェクト概要テンプレート」を活用して、イベント企画をスムーズにスタートさせましょう

イベントの全フェーズを、事前計画から事後評価に至るまで、実行可能なステップに細分化します。また、担当者と期限の管理機能が組み込まれており、各タスクの所有権を明確にし、タイムリーな実行を確実にします。

2. ClickUpのイベントプランテンプレート

計画立案時の不安を解消するための「当日チェックリスト」が必要ですか?私たちもよく必要に迫られます。

ClickUpの「イベント企画書テンプレート」を使えば、会場の詳細、ケータリング情報、エンターテインメントの内容など、イベントの概要をひと目で把握できます。

「ClickUp イベント企画テンプレート」は、セットアップの詳細や業者リストから包括的な招待者リストまで、すべてを網羅した究極のイベント企画チェックリストです。サブページや使いやすいフォーマットを活用して、さらにカスタムすることも可能です!

3. ClickUpのイベント管理テンプレート

ClickUpの「イベント管理テンプレート」を、ストレスのないイベント運営への第一歩としてご活用ください。

ClickUpの「イベント管理テンプレート」を使って、大切な日の詳細をすべて整理しましょう

専用のリスト、カスタムステータス、ワークフロービューを活用して、複数のイベントを同時に管理できます。さらに、予算項目に基づいてタスクをフィルタリング、並べ替え、グループ化するための8つのカスタムフィールドも利用可能で、予算超過は過去のものとなります。

需要創出管理のためのClickUp

電子メールによるナーチャリングキャンペーンは、あらゆる需要創出戦略の中核をなすものです。しかし、適切なプロセスがなければ、メッセージやクリエイティブ、配信頻度についてすべての関係者の足並みを揃えることは、悪夢のような作業になりかねません。

ClickUpの自動化された電子メールQA(品質保証)プロセスをご紹介します。ClickUpのセグメントマーケティング責任者であるリビー・リエンフープ氏は、これを「チェックとバランス、そして監査証跡がすべて一体となった仕組み」と表現しています。*

その仕組みは次の通りです:

ClickUpにおける電子メールQAの自動化
ClickUpにおける電子メールQAの自動化
  1. 電子メールによるQA対応のために、ClickUpタスクと電子メールエイリアスが作成されます
電子メール-QA-タスク作成
ClickUpで作成された電子メールQAタスク
  1. 電子メールは電子メールエイリアス宛てに送信され、すべての関係者がタスクへのリンクを通じて招待され、フィードバックを提供できるようになっています
ClickUpでの電子メールテスト
すべての関係者に送信されたテスト電子メール
  1. その裏側では、電子メールは外部のAI APIに転送され、スペルチェックや文脈に基づくチェック、その他の品質チェックが行われています。
  2. また、マーケティングのリーダーシップチームには、専用のSlackチャンネルを通じて通知が届き、電子メールの校正も行っています。
  3. すべてのフィードバックはClickUpタスクに直接集約されるため、コミュニケーションが一元化され、情報の散逸を防ぎ、電子メールでのやり取りの対応時間を短縮できます。
QAタスクにフィードバックを一元化
ClickUpのQAタスクにフィードバックを一元管理

これは、マーケターとしての仕事でエラーを防止し、数千人もの購読者の全員に「やあ、サム!」といった挨拶を誤って送信してしまうのを避けるための、数ある対策の一つに過ぎません。(あくまで仮定の話ですが)。😄

さらに、当社の需要創出体制をフル稼働させ続けるために、実戦でその実力を証明したその他のClickUp機能も活用しています:

  • ClickUpの「依存関係」機能:障害要因がクリアされたかどうかを手動で確認する代わりに、タスクの処理が可能になった時点で自動的に通知を受け取ることができます。もはや足踏み状態とはおさらば。「依存関係」機能があれば、面倒な手間はすべて解消されます。
  • バージョン管理:電子メールの文案やランディングページのアウトラインなど、ClickUp Docsはすべての編集、改訂、フィードバックの完全な監査証跡を保持し、チームや会社全体の重要なドキュメントにおいて「唯一の真実の源」を確保します。
  • タスクの「ウォッチ」機能:多くのメンバーがプロジェクトをまたいで協業する中、「ウォッチ」機能を使えば、手動でタスクを探し回る必要なく、誰でも関連タスクの更新情報を一元的に受け取ることができます 👀

マーケティングオートメーション、CRM、リードスコアリング、その他の重要な需要創出ツールをClickUpに統合することで、技術スタックを簡素化しました。その一方で、すべてのリード、ナーチャリングキャンペーンのパフォーマンス、コンバージョンメトリクスを包括的に把握し続けています。

ClickUpで適切なプロセスやシステムを構築するという基礎的な仕事は、まるでパチンコを引っ張り上げるようなものです。適切な張力とセットアップがあれば、より迅速かつ効率的にターゲットを達成できるようになります。ただし、張りすぎてパチンコが切れてしまわないよう、注意が必要です。

ClickUpで適切なプロセスやシステムを構築するという基礎的な仕事は、まるでパチンコを引っ張り上げるようなものです。適切な張力とセットアップがあれば、より速く、より効率的にターゲットを達成できるようになります。ただし、張りすぎてパチンコが切れてしまわないよう、注意が必要です。

SEO管理のためのClickUp

SEOとは、キーワードの最適化、検索順位の向上、そして関係構築を通じて、当社のオーガニックコンテンツをできるだけ多くの人々に届けるための戦略です。当社のSEOチームは、ClickUpの強力な機能を駆使して、常に時代の先を行く取り組みを行っています。

ClickUpのSEOマネージャー、ジェレミー・ガランテ氏は、検索レポートやキーワードツールなどのデータをワークスペースに直接取り込めるClickUpの「埋め込みビュー」の素晴らしさを絶賛しています。

ClickUpにビューを埋め込む
「埋め込みビュー」機能を使って、検索レポートやキーワードツールなどのデータをClickUpに取り込みましょう

彼とアデル・ペイアント(ClickUpのSEOスペシャリスト)は、複雑なキーワード戦略を可視化したり、コンテンツのトピックに関するクラスターについてブレインストーミングを行ったりするために、頻繁にマインドマップを作成しています。

ClickUpのマインドマップ
ClickUpのマインドマップを使って、コンテンツクラスターやアイデアについてブレインストーミングを行い、戦略を練っています

検索順位を着実に上げるための、彼らの主要な機能とは?

  • ClickUpの「テーブルビュー」:この機能により、すべてのアウトリーチ活動を追跡し、メディアやリンク構築パートナーとのリレーションシップを管理しています。SEO努力やメディア掲載獲得のためのCRMのようなものと考えてください。
ClickUpのテーブルビュー
ClickUpの「テーブルビュー」を活用して、アウトリーチと関係構築を管理する
  • ClickUp内の電子メール機能:ClickUpから直接パートナーに電子メールを送信できる機能により、時間を大幅に節約できるだけでなく、不必要なコンテキスト切り替えを防ぐことができ、バックリンクやパートナーシップの機会をすべて確実に把握できるようになります。
お気に入りの電子メールプロバイダーと連携しましょう
GmailやOutlookアカウントをClickUpと同期して、電子メール管理をスムーズに
  • ClickUpの自動化: アデルのお気に入りの機能である「自動化」は、手動でのタスク作業を削減し、SEOプロセスにおいて見落としがないようにすることで、チームが一貫性を保ち、納期を守り、コンテンツを効率的に最適化できるようにします。

ClickUpでは多くのコンテンツを制作していますが、このような大量のコンテンツが生まれる環境において、ClickUpの自動化は画期的な存在です。 公開から一定期間が経過した後のページの順位に基づいて、最適化タスクをトリガーするように自動化を設定することで、常に先手を打っています。例えば、90日経過しても1ページ目にランクインしないなど、順位が期待を下回った場合、最適化タスクが自動的に作成され、アクションを起こしてページのパフォーマンスを改善するよう促されます

ClickUpでは多くのコンテンツを制作していますが、このような大量のコンテンツが生まれる環境において、ClickUpの自動化は画期的な存在です。 公開から一定期間が経過した後のページの順位に基づいて、最適化タスクをトリガーするように自動化を設定することで、常に先手を打っています。例えば、90日経過しても1ページ目にランクインしないなど、順位が期待を下回った場合、最適化タスクが自動的に作成され、アクションを起こしてページのパフォーマンスを改善するよう促されます

ソーシャルメディア管理にClickUpを活用

なんと!当社のソーシャルコンテンツは、専用のClickUpリストにまとめられています。

正直なところ、各投稿のメッセージ、チャネル、日時、メディアリンクなどを詳細に管理するのに、カスタムフィールド以上に優れたツールが他にあるでしょうか?この俯瞰的な視点のおかげで、クロスプラットフォームのソーシャル戦略全体をたった1つの画面で可視化できます。これほど価値のあるものはありません!🤩

ClickUpのカレンダービュー
ClickUpの「カレンダー」ビューは、当社のソーシャルメディアカレンダーを視覚化するのに大活躍しています

また、ClickUpの連携機能により、ソーシャルプラットフォーム全体でのブランドメンション、感情分析、エンゲージメントのモニタリングも、すべてClickUpのhubから簡単に行えます。

「ClickUpで、私が日々のソーシャルメディア管理に最も活用している機能トップ3は、ダッシュボード、カレンダービュー、そして自動化です。

ダッシュボードは、主要なメトリクス、キャンペーンの成果、チームの活動状況について、カスタマイズ可能な概要を提供し、一目でデータに基づいた意思決定を行うのに役立っています。

「カレンダービュー」 を活用することで、コンテンツのスケジュールを可視化し、キャンペーンを効果的にプランし、一貫した投稿リズムを維持することができます。

自動化機能により、チームメンバーへの割り当てやステータスの更新といった反復的なタスクが効率化され、クリエイティブな戦略立案やエンゲージメント向上に時間を割くことが可能になります。

これらの機能は、私のソーシャルチームの効率を高めるだけでなく、クリエイティブな取り組みを可能にし、ソーシャルメディアに関するあらゆることをスムーズかつ簡単に追跡できるようにしてくれます。

「ClickUpで、私が日々のソーシャルメディア管理に最も活用している機能トップ3は、ダッシュボード、カレンダービュー、そして自動化です。

ダッシュボードは、主要なメトリクス、キャンペーンの成果、チームの活動状況について、カスタマイズ可能な概要を提供し、一目でデータに基づいた意思決定を行うのに役立っています。

「カレンダービュー」 を活用することで、コンテンツのスケジュールを可視化し、キャンペーンを効果的にプランし、一貫した投稿リズムを維持することができます。

自動化機能により、チームメンバーへの割り当てやステータスの更新といった反復的なタスクが効率化され、クリエイティブな戦略立案やエンゲージメント向上に時間を割くことができるようになりました。

これらの機能は、私のソーシャルチームの効率を高めるだけでなく、クリエイティブなアイデアを活かし、ソーシャルメディアに関するあらゆることをスムーズかつ簡単に追跡することを可能にしてくれます。

クリス氏は、自身のLinkedInプロフィールでも、ClickUpへの愛を公言しています。

有料メディア管理のためのClickUp

広告キャンペーン、ランディングページ、クリエイティブ制作、分析など、有料広告には多くの要素が絡み合っています。ClickUpは、当社の有料メディアチームがこれらすべてを統合するのを支援しています:

  • ClickUpの連携機能と埋め込みビューを活用することで、サードパーティ製ツールから得られるすべての広告キャンペーンデータや分析情報を、ClickUp内の1か所に集約できます。もう、十数もの異なるプラットフォームを切り替える必要はありません!
  • ブリーフィングから制作まで、ClickUpは当社の広告作成ワークフロー全体を管理しています。カスタマイズ可能なビューとタスクステータスにより、各アセットが作成プロセスのどの段階にあるかを完全に可視化できます。これは、数百万ドルもの予算が掛かっている状況では、絶対に欠かせない要素です!

私たちは、煩雑で散在するスプレッドシートを廃止し、すべての有料キャンペーンをテーブルビューに統合して整理することを決意しました。各キャンペーンには、関連する広告プラットフォームやデータシートなどへのリンクを記載するための独自のカスタムフィールドが設定されています。

さらに、特定のGoogleやFacebookの広告に関するタスクを呼び出し、それぞれの広告のワークフローに関連するサブタスクを確認することで、より深く掘り下げることも可能です。

有料メディア向けClickUpダッシュボード
カスタマイズ可能なClickUpダッシュボードを活用し、最も重要な有料メディアのメトリクスを一元管理しています

何より素晴らしいのは、ClickUpのダッシュボードとレポート機能により、複数の外部レポート作成ツールを使い分ける必要がなくなることです。また、Google スプレッドシートなどのプラットフォームからのレポートを直接埋め込み、パフォーマンスメトリクスを詳細に分析することも可能です。

プロダクトマーケティングにおけるClickUpの活用

ClickUpは、当社の市場投入を統括する司令塔です。

当社のセールス・イネーブルメント資料はすべて専用のフォルダに一元管理されており、営業チームが最新のリソースに簡単にアクセスできるようになっています。

しかし、ClickUpは単にリソースを保存するだけにとどまらず、製品マーケティング戦略のあらゆる要素を、統一されたローンチ・プレイブックとして体系化することを可能にしてくれます。

当社のプロダクトマーケターは、「テーブルビュー」「カレンダービュー」「ボードビュー」を活用し、製品発表、関連ウェビナー、新製品のリリースなど、あらゆる要素を綿密にスケジュールし、進捗を追跡しています。

ClickUpのテーブルビューとカレンダービュー
ClickUpの「テーブルビュー」と「カレンダービュー」を併用することで、新製品のリリースや発表を確実に把握しています

もう一つの注目機能は、「複数のリストにタスクを配置(TIML)」です。タスクを一度作成すれば、すべてのカスタムフィールドをそのまま維持した状態で、複数のキャンペーンに簡単に複製したり、テンプレートとして流用したりできます。

プロダクトマーケターとして、私の仕事のほぼすべては部門横断的な性質を持っています。「複数のリストにまたがるタスク(TIML)」は、こうした仕事の管理を非常に簡単にしてくれる、私のお気に入りのClickUp機能の一つです。 自分が関わるタスクはすべて、それがプロダクトマネージャーのリストにあろうがクリエイティブチームのリストにあろうが、自分のタスクリストに追加するだけです。そうすることで、自分が関わっているすべてのプロジェクトがワークフローの中心に明確に表示されます。また、タスクの重複を大幅に減らすのにも大いに役立っています。

プロダクトマーケターとして、私の業務のほぼすべては部門横断的な性質を持っています。「複数のリストにまたがるタスク(TIML)」は、こうした仕事の管理を非常に簡単にしてくれる、私のお気に入りのClickUp機能の一つです。 自分が関わるタスクはすべて、それがプロダクトマネージャーのリストにあろうがクリエイティブチームのリストにあろうが、自分のタスクリストに追加するだけです。そうすることで、自分が関わっているすべてのプロジェクトがワークフローの中心に明確に表示されます。また、タスクの重複を大幅に減らすのにも大いに役立っています。

コンテンツマーケティング管理のためのClickUp

ClickUpの全社員共通のミッションは、「世界の生産性を高めることで、人々の時間を節約すること」です。*

有益で価値があり、知的なコンテンツは、この目標を達成するための最大の原動力の一つです。また、それは当社のマーケティングエンジン全体を動かす燃料でもあります。

ブログ記事から電子書籍、マルチメディアコンテンツに至るまで、ClickUpを活用することで、これらのコンテンツを効率的かつ効果的に制作し、当社ウェブサイトを訪れるすべての方にとっての利便性を最大限に高めることができています。

私たちが制作するコンテンツの一つひとつに、独自のClickUpタスクが割り当てられます。ClickUpの自動化機能のおかげで、SEOフォルダ(アイデア出し、キーワード調査、企画書の作成など)で作成されたブログ記事のタスクは、すべて自動的に「コンテンツ」フォルダに移動します。そこでライターに割り当てられ、エディターによる校正を経て、ClickUpのWordPressブログに公開されます。また、ここでのパフォーマンスの追跡や最適化作業も行っています。

キーワード調査から公開に至るまで、コンテンツマーケターたちが一つのタスク内で完全な透明性を保ちながら連携して作業を進めています。カスタムステータスとタスクスレッドにより、最初の企画書作成から公開に至るまで、各投稿のワークフローが綿密に追跡され、その過程での修正、フィードバック、QAチェックなどがすべて記録されます。

キーワード調査から公開に至るまで、コンテンツマーケターたちが一つのタスク内で完全な透明性を保ちながら連携して作業を進めています。カスタムステータスとタスクスレッドにより、最初の企画書作成から公開に至るまで、各投稿のワークフローが綿密に追跡され、その過程での修正、フィードバック、QAチェックなどがすべて記録されます。

当社のような規模(月間200本のブログ記事!😮)でコンテンツを制作する場合、編集カレンダー全体を数ヶ月先まで計画しておく必要があります。「コンテンツ」フォルダ内の「リストビュー」と「カレンダー」ビューを活用することで、ライターやエディターはまさにそれを実現し、効率的に作業を進めることができます。

ClickUp上の編集カレンダー
ClickUp上の編集カレンダー

また、ClickUpの「複数担当者」機能は、ライターやエディターが割り当てられたブログ記事を見失うことなく、各フェーズの可視性を完全に保ちながら作業を進める上で、非常に役立ちます。

ClickUpドキュメントを活用して、スタイルガイドラインの記録、コンテンツ概要の作成、クリエイティブなアイデアの議論、そして下書きのリアルタイム編集を行うことで、シームレスなコラボレーションを実現しています。📝

ClickUp ドキュメントを使ったスタイルガイドラインの作成
ClickUp ドキュメントを使ったスタイルガイドラインの作成

当社のライターたちは、世界でも屈指の強力なAIアシスタントである「ClickUp Brain🧠」を頻繁に活用し、新しいコンテンツのトピックやアイデアをブレインストーミングしたり、文章を磨き上げたりしています。

しかし、ClickUpは単に制作プロセスを最適化するだけでなく、次のような機能を通じてコンテンツ体験全体を向上させます:

  • シームレスなコンテンツ引き継ぎを実現するタスクの割り当て
  • すべての改訂履歴を追跡するためのバージョン管理
  • 説明責任と透明性を高める、組み込みの承認プロセス

カスタマーマーケティングにおけるClickUpの活用

当社の顧客事例やケーススタディは、信頼(そして新規ビジネス!)を築く上で、間違いなく最も強力なマーケティング資産と言えます。

ClickUp内には、包括的なカスタマーストーリーライブラリを整備しています。このライブラリには、さまざまな機能に合わせてカスタムされたビューが統合されています。📚

例えば、当社の「Quote Library」には、個人の生産性向上愛好家による簡潔なレビューが収録されており、コンテンツチームはこれらをさまざまなコンテンツに活用できます。「Upmarket Stories」ビューには、企業営業担当者が高額案件を成約させるために活用できる、すべての顧客事例がまとめられています。

ClickUp-カスタム顧客事例ライブラリ
「ClickUpカスタマーストーリーライブラリ」はClickUp内にあります

さらに、ClickUp Formsの「条件分岐機能」を活用して、ケーススタディの収集プロセスをシームレスに行っています。お客様が収集フォームに記入すると、その回答は直接、当社のケーススタディ作業リストに反映されます。審査を経て、さまざまなユースケースに対応した公開ライブラリに自動的に追加されます。

特定のユースケース、業界、または製品ラインにぴったりの顧客事例を素早く参照する必要がある際、ClickUp Brainの自然言語コマンドを活用することで、関連性の高い事例を即座に抽出することができます。

クリエイティブ管理のためのClickUp

魅力的なマーケティング素材の背後には、魔法のような手腕を発揮するクリエイティブチームがいます。当社のGIFやTikTokがお好きなら、そのクレジットはすべてデザイン・クリエイティブチームに帰すべきものです。🎨

彼らはClickUpのクリエイティブプロジェクト管理ソフトウェアを活用し、クリエイティブに関する依頼を受け付け、優先順位を付け、共同作業を行っています。

ClickUpのデザインプロジェクト管理ソフトウェア
ClickUpの設計プロジェクト管理ソフトウェアは、他にはないほど当社のクリエイティブなワークフローを効率化してくれます

その方法は?

ClickUpのクリエイティブ・オペレーションズ責任者、ブライアン・シェリーが概要を共有します。

ClickUpの条件付きロジックフォームを活用し、具体的な質問を投げかけ、クリエイティブブリーフのための明確な情報を収集しています。重要なのは、フォームを大きすぎて親しみにくいものにしてしまわないことです。

ClickUpの条件付きロジックフォームを活用し、具体的な質問を投げかけ、クリエイティブブリーフのための明確な情報を収集しています。重要なのは、フォームを大きすぎて親しみにくいものにしてしまわないことです。

ClickUpのコメントやタグを活用すれば、チームをまたいだデザイン要件の優先順位付け、概要の共有、迅速な対応が簡単に行えます。新しい電子書籍のレイアウト、ランディングページのグラフィック、アニメーションビデオなど、どのような依頼でもシームレスに「タスク」として登録され、優先順位が付けられます。

さらに、ClickUp Docsのコラボレーション機能により、作成者とステークホルダー間の反復的なフィードバックプロセスが円滑に進みます。ClickUpとFigmaの連携によりデザインファイルがシームレスに添付ファイルとして添付されるため、チームは特定の要素に直接コメントを付けたり、編集案を提案したりすることができます。

ClickUpとFigmaの連携
ClickUpとFigmaの連携機能は、デザインのフィードバックや承認プロセスを迅速化するためのまさに天の恵みです

また、デザインに関するフィードバックを素早く確認するには、ClickUp Clipsの便利な画面録画機能が常に役立ちます。

ClickUp Clips
ClickUp Clipsを使えば、画面の録画やフィードバックの共有が簡単に行えます

また、ClickUpのデザインテンプレートは、クリエイティブチームが頻繁に寄せられる依頼を効率化するのに役立ち、やりとりやコストのかかる修正作業を削減します。

大規模なチームの作業負荷を管理するには、誰が何に取り組んでいるか、その優先度は何かといった全体像を把握する必要があります。毎日数多くの成果物の納期が迫っており、障害要因を迅速に特定する能力が不可欠です。ClickUpの スプリントテンプレート、キャンペーンテンプレート、そして自動化機能により、その作業がより簡単になります。*

大規模なチームの作業負荷を管理するには、誰が何に取り組んでいるか、その優先度は何かといった全体像を把握する必要があります。毎日数多くの成果物の納期が迫っており、障害要因を迅速に特定する能力が不可欠です。ClickUpの スプリントテンプレート、キャンペーンテンプレート、そして自動化機能により、その作業がより簡単になります。*

さらに、ClickUpの「受信トレイ」と 「通知トレイ」を使えば、デザイナーは新しいプロジェクトが割り当てられるたびに、その状況を簡単に把握できます。

パフォーマンスの追跡と、マーケティング部門のリーダーへの継続的な可視性の提供

ClickUpは、マーケティングチームが日々の業務をより効率的に遂行できるようにするだけでなく、経営陣にも全体像を把握できる可視性と洞察を提供し、戦略を正しい方向へと導く手助けをしています。

当社はClickUpのネイティブ連携機能を活用し、マーケティング分析データ、CRM、自動化ツールなどからのデータを自動的に同期させています。中核となるすべてのマーケティングデータストリームをClickUpのレポートダッシュボードに集約することで、パフォーマンスの分析や機会の特定が格段に容易になります。

また、ClickUp Docsやwikiを活用して重要なプロジェクトドキュメントやプロセス情報を一元管理することで、組織全体での徹底したナレッジ共有を実現しています。

ClickUp BrainのAI機能により、すべてのマーケティングタスクに関する簡単なスタンドアップレポートや要約を自動的に生成することも可能です。これらを、経営陣への報告書に手間なく盛り込むことができます。

ClickUp Brainを活用したAIによる自動スタンドアップミーティング
マーケティングのスタンドアップミーティングや要約レポートの作成にはAIを活用しています

包括的なレポート作成は、単なるマーケティングプロセスの成果物ではなく、創業当初から当社の業務運営に深く根付いています。すべてのデータストリーム、ドキュメント、コミュニケーションを一元化することで、ROIを一貫して最大化し、将来の成功に向けた知見を得ることができています。

ClickUpでは、すべての仕事がClickUp上で行われています。これにより、仕事の可視性が完全に確保され、各チームが他のチームが何に取り組んでいるかを把握できるようになります。こうして、私たちは重複作業を削減し、互いに学び合い、互いの仕事を補完し合っています。最も広範な利益をもたらす仕事を優先し、タイムラインを的確に把握することが可能です。こうした完全な可視性と文脈の把握が相乗効果を生み出し、1+1=3となる状況を実現しています。

ClickUpでは、すべての仕事がClickUp上で行われています。これにより、仕事の可視性が完全に確保され、各チームが他のチームが何に取り組んでいるかを把握できるようになります。これが、重複作業を削減し、互いに学び合い、互いの仕事を補完し合う仕組みです。私たちは、最も広範な利益をもたらす仕事を優先し、タイムラインを的確に把握することができます。こうした「完全な可視性」と「文脈の把握」という要素が相乗効果を生み出し、1+1=3となる状況を実現しています。

ClickUpを活用して、すべてのマーケティング努力を一元管理

ClickUpのマーケティングチームは、「二度測って、一度切る」というモットーを信条としています。

新しいキャンペーンを展開する前に、私たちはClickUpを通じて、すべての要素を入念にプランし、議論し、徹底的に検証しています。🔬

構想から成約に至るまで、ClickUpを活用することで、当社のマーケティング組織全体が、比類のない可視性、コラボレーション、そしてスピード感をもって、一丸となって業務を進めることが可能になっています。

マーケティング向けClickUpの機能
マーケティングチームのためのClickUp:必須機能

資産の散在、納期の遅れ、データの断片化とはもうおさらばです。ClickUpは、すべてのマーケティング活動を1か所に集約する「唯一の真実の源」です。それだけでも十分素晴らしいですが、さらにClickUpのユニバーサル検索機能を使えば、ワークスペース、連携アプリ、ローカルドライブからすべてのファイルやデータを検索できます。🔍

ClickUpは、単なる個別のキャンペーンだけでなく、大規模なマーケティングプランを立案するためのツールです。そして、チームの生産性を最大限に高めながら、今後もインパクトのある成長を推進し続けるための手段でもあります。

ClickUpのマーケティングチームだけでなく、社内のすべての機能部門がClickUpを活用し、業務効率と成果を新たなレベルへと引き上げています。

財務管理の一元化からIT運用の指令センターまで、ClickUpはさまざまな機能チームの業務の細部に柔軟に対応します。これにより、透明性が向上し、連携が強化され、最終的にはビジネス全体の成長を促進します。

実際に使ってみれば、私たちと同じように、これが単なる生産性向上ツールではなく、生産性を飛躍的に高めるツールであることにすぐに気づくはずです。

今すぐ、チームにClickUpをプレゼントしましょう!🎁