好むと好まざるとにかかわらず、電子メールは依然としてオンラインコミュニケーションの要であり、あなたと顧客、パートナー、そして Slack ワークスペースでは連絡が取れないその他すべての人々の間のギャップを埋める役割を果たしています。
電子メールは今後も利用され続けるでしょうが、電子メールの閲覧や返信に多くの時間（そして生産性）が費やされていることは否めません。そこで、電子メールのコミュニケーションを整理して効率化し、生産性を取り戻すための、より効果的な新しい方法をご用意しました。
新しいメールClickAppを使用すると、電子メールによるコミュニケーションをClickUpにシームレスに統合できるため、タブを切り替えることなく、関連する仕事と会話の管理を同時に行うことができます。
ClickUp の新しいメール ClickApp をご紹介します
新しいメールClickAppは、電子メールとClickUpを統合し、仕事と電子メールを同じ場所で管理できるようにします。
コメントを投稿するのと同じくらい簡単に、ClickUp タスク内で直接電子メールを送受信できるようになりました。
メールClickAppのいくつかの使用例：
- ClickUp タスク内で直接電子メールを送受信
- 電子メールのスレッドを整理して、コメントやスレッドコメントに組み込む
- 添付ファイル、フォーム、テンプレート化された返信、署名の追加、自動化の設定
電子メールを ClickUp に取り込むメリット
電子メールと仕事を 1 か所にまとめることで、あなた（およびチーム）の時間を節約し、関連作業と会話が一緒に表示され、チームとして電子メールによるコミュニケーションを整理、調整しやすくなります。
あなたやあなたのチームがメールClickAppを使用する方法の例をいくつかご紹介します。
- チームメンバーに電子メールを割り当てる
- ファイル、注文、アプリケーションを、連絡先への電子メールと一緒に整理して保管できます。
- 送信と返信の共同作業
- カスタムフィールドやイベント（ウェブサイトからのトランザクション、バグの追跡など）に基づいて、電子メールの自動化ワークフローを設定します。
可能性はほぼ無限大です。
メールClickAppの仕組み
ClickAppを有効にすると、タスク内で直接電子メールを送受信することができます。返信は、同じタスクのスレッドにまとめられます。社内のチームメイトにコメントを送信したり、ClickUp 以外のユーザーに電子メールを送信したり、簡単に切り替えることができます。
これは、クライアント、応募者、ユーザーなど、社外とのコミュニケーションを 1 か所にまとめて行いたい方に最適な機能です。
タスク内から電子メールを送信
ClickUp のタスクから直接、誰にでも電子メールを送信できるようになりました。これは、仕事に関連する会話をスムーズに進めるのに最適です。
以下の機能が利用可能です：
- 添付ファイルを追加
- ClickUp 内のタスクに電子メールをリンクする
- チームメイトにタグを付け、コメントスレッド内で電子メールを調整
ClickUp 内で直接メッセージや返信を送信することで、送信内容を整理し、共同作業を行い、関連する仕事と一緒に保存することができます。
タスク内で電子メールを受信する
ClickUp タスクから電子メールを送信すると、その返信は自動的にタスクのアクティビティスレッドに集約されます。
スレッド化された電子メールと新しいコメントのどちらを選ぶか
また、メールの設定で、タスクのアクティビティに電子メールを表示する方法を設定することもできます。
これにより、電子メールの会話は、それぞれのスレッドに整理して保存するか、タスクに新しいコメントとして表示するかを選択することができます。
電子メールテンプレート
ビジネスプランをご利用の場合は、カスタマーサポートや応募者の追跡など、保存した返信をすばやく送信したい場合にテンプレートが便利です。
テンプレートの作成
- ページ下部のテンプレートアイコンをクリックしてください。
- 名前を入力してください
- 件名を入力（任意）
- 電子メールのコンテンツを入力してください
- 許可を選択
テンプレートの使用
- テンプレートボタンをクリックしてください。
- 最近のアイテムが表示されます
- オプションで、テンプレートを検索することもできます。
- 選択して適用
署名
ビジネスプランのメンバーは、ClickUp で複数の署名を使用して、電子メールの表示をカスタマイズすることができます。
署名を作成するには：
- タスクのコメントセクションで、左下の「署名」に移動してください。
- 署名オプションを開く
- 選択 +署名を追加
- 署名に名前を付けましょう。これは社内で参照するために使用されます。
- 署名を入力しましょう！HTML を使用して署名を入力したい場合は、右上隅のアイコンをクリックして HTML エディターに切り替えてください。
- オプションで、署名をデフォルトに設定することもできます。
- 保存
ClickUp の電子メール + 電子メールカスタムフィールド
タスクに電子メールのカスタムフィールドが入力されている場合、この電子メールが下書き作成時に推奨電子メールとして表示されます。この電子メールをクリックすると、「宛先」フィールドに入力されます。
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📮ClickUp Insight： ミーティングの効率に関するアンケート結果によると、回答者の 18% が非同期のコミュニケーションに電子メールのスレッドを利用しています。電子メールは、リアルタイムのミーティングなしで詳細な議論を行うことができますが、スレッドが多すぎると、その数が膨大になり、追跡が困難になります。
ClickUpの電子メールプロジェクト管理機能で、電子メールの混乱を整理されたアクションに変えましょう。重要な電子メールを、プラットフォームを切り替えることなく、追跡可能なタスクに即座に変換し、優先度を設定し、責任者を割り当て、期限を設定することができます。ClickUp を使用して、受信トレイを管理し、プロジェクトを円滑に進めましょう。
電子メールの自動化
また、自動化機能を使用すると、ClickUp 外部の人にも、指一本動かすことなくプロジェクトの詳細を更新することができます。顧客からの電子メール、チケット、バグなど、アイテムから自動化されたアクションを作成しましょう！
電子メールの自動化に、オーガニックコンテンツやダイナミックコンテンツを追加できます。これには、可変フィールド、署名、テンプレート化された返信、絵文字などのオプションが含まれます。
ClickUp プランと電子メールプロバイダーの資格
メールClickAppは現在、以下の電子メールプロバイダーをサポートしています。
さまざまな ClickUp プランでメール ClickApp がどのように機能するか
- Free Forever ワークスペース 100 回使用可能な電子メールアカウントを 1 つ無料でご利用いただけます。
- 無制限の作業スペース 1 つの無料電子メールアカウントを無制限に使用可能
- Business ワークスペース以上 2 つの無料電子メールアカウント + 署名 + テンプレート
電子メールアカウントは、無制限の人数でご利用いただけます。たとえば、1 つの電子メールアカウントのみを追加し、ワークスペースの全員に（無料で）アクセス権を付与することができます。
さらに電子メールアカウントが必要ですか？管理者+ は、追加料金でワークスペースにアカウントを追加することができます。
- 年間請求： 電子メールアカウント 1 つにつき、年間 24 ドルが請求されます。
- 月額請求：1 つの電子メールアカウントにつき、毎月 2 ドルが請求されます。
メモ：請求サイクルの途中で電子メールアカウントを追加した場合、更新日まで残りの期間分の料金が日割りで請求されます。
メールClickAppに関するよくある質問
Q： 受信トレイから電子メールを削除した場合はどうなりますか？
A： ClickUp に追加された電子メールは、受信トレイで削除してもスレッドに保存されます。
Q：コメントセクションに「電子メール」のオプションが表示されないのはなぜですか？
A： ClickUp の電子メールはClickApp です。所有者または管理者によって有効になっていることを確認してください。
Q： ゲストも電子メールを送信できますか？
A： 電子メールを送信できるのは、管理者、所有者、およびメンバーです。ゲストは現在、この機能を利用できません。
ClickUp の仕事での電子メールについてさらに質問がありますか？このヘルプドキュメント をご覧ください！