Quando si parla di app per la gestione delle attività create per dispositivi MacOS e iOS, viene in mente un nome: OmniFocus.
Va bene se sei un utente Mac esclusivo, ma cosa succede se sei un utente Android? O forse hai bisogno di una soluzione per la gestione delle attività con funzionalità/funzioni che OmniFocus non offre.
Sebbene OmniFocus sia una delle app per elenchi di cose da fare più popolari tra gli utenti Mac, non soddisfa tutti i requisiti in termini di funzionalità e compatibilità con i dispositivi.
Se desideri le stesse (o migliori) funzioni e vantaggi di OmniFocus, ma hai bisogno di qualcosa in più, sei nel posto giusto. ?
Il nostro elenco delle 10 migliori alternative a OmniFocus offre una panoramica di ciascuna opzione e alcuni consigli per aiutarti a gestire al meglio la tua lista di cose da fare.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a OmniFocus?
Con così tanti task manager e app per elenchi di attività disponibili, può essere difficile distinguere tra tutte queste alternative a OmniFocus.
A nostro avviso, è meglio optare per strumenti che offrono:
- Visualizzazioni multiple: gli elenchi di attività sono ottimi, ma a volte hai bisogno di qualcosa di più visivo. Cerca un'app per gli elenchi da fare che includa tabelloni Kanban o diagrammi di Gantt per visualizzare i tuoi flussi di lavoro, le sequenze e altro ancora.
- Un'elegante app mobile: certo, gli strumenti basati sul web sono ottimi, ma hai bisogno di qualcosa di più. Invece delle soluzioni basate sul cloud, scegli le alternative a OmniFocus che offrono un'ottima app mobile. Cerca opzioni con un'interfaccia utente elegante, intuitiva e piacevole alla vista.
- Modelli utili: chi ha voglia di creare elenchi da zero? Le app di qualità per gli elenchi da fare consentono di risparmiare tempo grazie a modelli per liste di controllo, note, mappe mentali e altro ancora.
- Monitoraggio del tempo: che tu abbia bisogno di aiuto per organizzare la tua vita personale o di uno strumento di project management per portare a termine la tua folle lista di cose da fare al lavoro, cerca un'app che offra il monitoraggio del tempo. Tieni traccia di quanto tempo impieghi a lavare i piatti o a compilare i rapporti al lavoro. Queste informazioni potrebbero aiutarti a trovare modi per risparmiare tempo.
Le 10 migliori alternative a OmniFocus da utilizzare
Abbiamo capito. Hai bisogno di qualcosa di simile a OmniFocus, ma non hai il tempo di setacciare le miriadi di app per liste di cose da fare disponibili sul mercato. È qui che entra in gioco questo elenco.
Ecco le migliori alternative a OmniFocus:
1. ClickUp
Certo, ClickUp gestisce documenti, progetti e obiettivi, ma sapevi che siamo anche una solida app per la pianificazione delle attività? Che tu stia effettuando il monitoraggio delle attività per il progetto più importante della tua vita o pianificando una vacanza in famiglia, ClickUp Tasks è all'altezza della sfida. ?
Crea attività e attività secondarie all'interno dei progetti che preferisci. Contrassegna le attività importanti, aggiungi date di scadenza e invita collaboratori.
Con i membri del team al seguito, potrai collaborare e delegare attività con un semplice clic. Ogni attività è accompagnata da più thread di commenti, così potrai tenere tutte le conversazioni al posto giusto, accanto al tuo lavoro. Grazie alle automazioni e alle regole, ClickUp passa le attività tra i membri del tuo team per mantenere sempre il ritmo.
Svolgi un'attività con cadenza giornaliera, settimanale o mensile? Ci pensiamo noi. Basta impostare un'attività ricorrente una sola volta e ClickUp popolerà automaticamente il tuo Calendario in pochi secondi.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Semplifica la creazione delle attività con il modello di gestione delle attività di ClickUp.
- Suddividi le attività più grandi in attività di dimensioni più piccole, più facili da gestire.
- Personalizza le attività dei progetti con oltre 35 ClickApp.
- Crea un database delle attività per setacciare rapidamente le centinaia di attività della tua azienda aziendale.
- Integra documenti, dashboard, lavagne online, obiettivi e chat in un'unica piattaforma
Limiti di ClickUp
- Alcune funzionalità, come ClickUp AI, sono disponibili solo per gli account a pagamento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente, pagamento annuale; 10 $ al mese per utente, pagamento mensile
- Aziendale: 12 $ al mese per utente, fatturato annualmente; 19 $ al mese per utente, pagato mensilmente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Workflowy
Workflowy è allo stesso tempo un software di gestione delle attività, uno strumento per scaricare le idee dalla mente e uno spazio di archiviazione per file. Si propone come alternativa a Evernote e Dropbox.
Worflowy ha una semplice vista Elenco delle attività, anche se è possibile convertirla in una bacheca Kanban, se necessario.
Usa Workflowy per caricare file e immagini da salvare per dopo. Puoi tenerli per te o effettuare la condivisione velocemente di un link a questi file con i tuoi collaboratori. Workflowy non richiede ai collaboratori di avere un account, rendendo la collaborazione in movimento un gioco da ragazzi.
Le migliori funzionalità di Workflowy
- Workflowy ha un'app sia per iOS che per Android.
- Organizza le tue note con i tag di Workflowy
- Converti gli elenchi in bacheche Kanban
- Nascondi determinati dettagli o elenchi in modo da visualizzare solo le informazioni che ti interessano in questo momento.
Limiti di Workflowy
- La versione gratis ha un limite sullo spazio di archiviazione dei file, sulla collaborazione e sui punti elenco.
Prezzi di Workflowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Workflowy
- G2: 4. 4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (10 recensioni)
3. Remember the Milk
Remember the Milk è un sistema di gestione delle attività adorabile ma sorprendentemente robusto, adatto sia alla tua vita personale che a quella professionale. ?
La funzionalità Smart Add ti consente di aggiungere rapidamente i dettagli di un'attività in una sola riga con informazioni su date di scadenza, attività ricorrenti, tag e altro ancora. Sebbene la maggior parte delle app di gestione delle attività invii promemoria, apprezziamo il fatto che Remember the Milk offra non solo promemoria tramite app*, ma anche tramite email, testo, messaggistica istantanea e persino X (la piattaforma precedentemente nota come Twitter).
Le migliori funzionalità/funzioni di Remember the Milk
- Si integra con Google Assistant, Alexa, Siri e altro ancora
- "The Dairy" offre app create dalla community per estendere le funzioni di Remember the Milk.
- Organizza le attività con tag colorati e attività secondarie
- Connettiti a Dropbox o Google Drive per creare allegati per le attività
Limiti di Remember the Milk
- È necessario utilizzare "Milkscript" (JavaScript) per creare automazioni personalizzate nello strumento di project management.
- La sottoscrizione annuale da 40 dollari è un prezzo piuttosto elevato per la versione premium.
Prezzi di Remember the Milk
- Free
- 39,99 $/anno per le funzionalità/funzioni aggiornate
Valutazioni e recensioni di Remember the Milk
- G2: 4,4/5 (16 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 50 recensioni)
4. Google Attività
Google Tasks è la versione di Google di un'app per gli elenchi di cose da fare. Tuttavia, non è un'app autonoma. Devi accedere a Gmail, Google Calendar o Google Drive per accedere alle tue attività.
Il grande vantaggio di Tasks è la sua integrazione con altri prodotti Google. Se la tua organizzazione utilizza Google, questa app per gli elenchi di attività da fare è la scelta più ovvia. Accedi alle tue attività dalla tua email, dalle presentazioni, dal Calendario e altro ancora senza dover passare da una piattaforma all'altra. ?
Tasks è l'alternativa più solida a OmniFocus attualmente disponibile? No, ma la sua semplicità e l'integrazione con i prodotti Google lo rendono un'opzione valida per chi ha bisogno di un task manager semplice.
Sebbene Google Tasks sia tecnicamente gratis, la maggior parte delle aziende vi accede abbonandosi a Google Workspace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Tasks
- Google Tasks si integra perfettamente con Google Assistant per promemoria a mani libere.
- Le attività hanno una sincronizzazione con altri dispositivi quasi in tempo reale.
- L'interfaccia semplificata è facile da capire e da navigare.
Limiti di Google Tasks
- Non dispone delle funzionalità avanzate di altre alternative a OmniFocus.
- Non puoi taggare altri collaboratori né utilizzarlo come un vero e proprio strumento di project management.
- Non esiste un'app web autonoma, il che è un peccato per gli utenti desktop che desiderano una soluzione di gestione delle attività più inclusiva.
Prezzi di Google Tasks
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Tasks
- G2: 4,7/5 (oltre 14.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 40.500 recensioni)
5. 2Do
2Do si presenta come uno strumento completo per "portare a termine le cose" (GTD). Sebbene sia principalmente destinato a iPhone, iPad e Mac, offre anche un'app per telefoni e tablet Android per una semplice gestione delle attività.
Non lasciarti ingannare dalla semplice interfaccia utente. 2Do potrebbe non sembrare in grado di fare molto, ma questa piattaforma ha molte funzionalità. Raggruppa le attività per organizzarle facilmente e filtrale per tag, posizione e intervallo di date per trovare ciò che stai cercando.
Sebbene non siano disponibili su Android, Quick Add (iOS) e Quick Entry (Mac) consentono di aggiungere più voci di attività con pochi tocchi.
A proposito, 2Do è unico perché offre una licenza a pagamento una tantum invece di una sottoscrizione SaaS. Se ti piace l'idea di pagare il software in un'unica soluzione, questa potrebbe essere una buona alternativa a OmniFocus per il tuo team.
Le migliori funzionalità di 2Do
- Goditi una maggiore tranquillità grazie ai backup automatici
- Modifica in blocco le attività con pochi tocchi
- La pianificazione intelligente nasconde le attività fino al momento dell'esecuzione, così il tuo feed risulterà più ordinato.
Limiti di 2Do
- 2Do è più compatibile con iOS, quindi gli utenti Android potrebbero non avere accesso a tutte le funzionalità/funzioni.
- È apparentemente complesso e richiede un periodo di apprendimento per imparare a utilizzare il software di gestione delle attività.
Prezzi di 2Do
- Licenza per utente singolo: 49,99 $ per un massimo di cinque dispositivi MacOS personali.
- Licenza multiutente: 149,99 $ per un massimo di cinque utenti con quattro dispositivi MacOS ciascuna.
Valutazioni e recensioni di 2Do
- G2: 3,5/5 (2 recensioni)
- Capterra: N/A
6. Hitask
Hitask è una valida alternativa a OmniFocus. Non solo memorizza le tue attività, ma anche i progetti e gli eventi in coda. ?
Hitask offre ottime funzionalità di organizzazione: ordina le tue attività e i tuoi progetti con tag e etichette colorate. Collabora facilmente con i membri del team attraverso un calendario condiviso e lo spazio di archiviazione dei documenti.
E la parte migliore? Hitask offre il monitoraggio del tempo per ogni attività e genera anche report sulla reportistica sul tempo impiegato.
Hitask si integra con Google Calendar e Google Tasks, rendendolo uno strumento utile per estendere le funzioni delle tue risorse Google esistenti.
È disponibile anche sul web, su Mac, Windows, Android, iPhone e iPad, quindi è probabile che tutti i membri del tuo team possano utilizzare Hitask.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hitask
- Scegli chi può vedere i tuoi contenuti con autorizzazioni selettive
- Accedi tramite iPhone, iPad e dispositivi Android.
- Crea attività inviando un'email al tuo account Hitask
Limiti di Hitask
- Alcuni utenti segnalano problemi con il supporto clienti.
- Altri utenti segnalano prestazioni lente e malfunzionamenti
Prezzi di Hitask
- Free
- Aziendale: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Hitask
- G2: 4. 4/5 (oltre 96 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 40 recensioni)
7. Nozbe
Nozbe è stata creata appositamente per i titolari di imprese che desiderano un'alternativa a OmniFocus sia per le attività aziendali che personali. È organizzata per progetti, attività e commenti per darti il controllo sulle tue attività quotidiane.
Puoi anche aggiungere alcuni progetti ai preferiti in modo che rimangano sempre in cima alla tua app. Tieni le attività per te o condividile con il tuo team per mantenere il ritmo.
Nozbe funziona su Mac, Windows, Android, iPad, iPhone e anche offline quando sei in viaggio. Puoi accedere con il tuo account Google o Apple, quindi non è necessario creare ancora un altro account.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nozbe
- La funzionalità Incoming evidenzia le attività di oggi, quelle scadute e le notifiche relative a tutto ciò che richiede la tua attenzione.
- I calendari per la gestione dei progetti ti danno il potere di decidere cosa è più importante
- Crea spazi separati per le tue attività personali e aziendali (in modo che i dipendenti non vedano accidentalmente attività personali come "Prenotare una colonscopia").
Limiti di Nozbe
- Nozbe non include il monitoraggio del tempo
- Alcuni utenti segnalano problemi di sincronizzazione
Prezzi di Nozbe
- Free
- Premium: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Nozbe
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
8. Quire
Quire è una delle migliori alternative a OmniFocus progettata per la collaborazione in team. Le sue funzionalità drag-and-drop e le viste multiple sono perfette per qualsiasi team, ma sono ideali in particolare per Agile e Scrum.
Quire crede così tanto nel potere delle attività secondarie che ti permette di creare attività secondarie. E attività secondarie secondarie. Hai capito l'idea. Questo permette di suddividere i grandi progetti in piccole attività realizzabili. ✅
Utilizza la vista Kanban per visualizzare il carico di lavoro del tuo team in un unico posto. La vista Sequenza (nota anche come vista Gantt) visualizza le attività cardine per responsabilizzare il tuo team. La vista Calendario è ottima anche per organizzare il programma del tuo team e gli ordini del giorno delle riunioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Quire
- Quire include modelli riutilizzabili
- Condividi i link con i clienti o i team esterni per una collaborazione più rapida.
- Health Stats monitora lo stato di salute generale di ogni membro del team e di ogni progetto.
Limiti di Quire
- Alcuni utenti segnalano problemi nella navigazione delle aree di lavoro.
- Altri utenti dicono di volere un modo per impostare promemoria per le attività
Prezzi di Quire
- Free
- Professional: 7,65 $ al mese per utente
- Premium: 13,95 $ al mese per utente
- Enterprise: 19,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Quire
- G2: 4,6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 110 recensioni)
9. Akiflow
Akiflow è uno strumento consolidato per la gestione delle attività che combina le attività di altri strumenti di collaborazione per semplificare il tuo flusso di lavoro. Importa le attività da Outlook, Asana, Todoist e innumerevoli altre piattaforme su Akiflow per avere una visione unificata di tutto.
Si tratta di un vero e proprio risparmio di tempo se lavori con team o clienti che utilizzano diverse app di gestione delle attività e sei stanco di accedere ogni giorno a cinque diversi task manager.
Ci piace il fatto che Akiflow sia incentrato sulle riunioni. Ha una connessione con il tuo Calendario per semplificare la disponibilità e tiene conto anche dei fusi orari. Puoi anche bloccare del tempo sul tuo Calendario per svolgere determinate attività, il che ti consente di concentrarti sul lavoro vero e proprio senza interruzioni. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Akiflow
- Blocco di tempo nel tuo calendario per le attività più importanti
- Usa le scorciatoie da tastiera intelligenti per dare priorità, pianificare o posticipare le attività.
- Condividi in modo selettivo la tua disponibilità per le riunioni
Limiti di Akiflow
- Il prezzo mensile di 25 dollari è piuttosto elevato.
- Alcuni utenti segnalano integrazioni di terze parti difettose.
Prezzi di Akiflow
- 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Akiflow
- G2: 5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 50 recensioni)
Dai un'occhiata al nostro elenco di strumenti simili ad Akiflow
10. Todoist
Todoist si presenta come un'app combinata di gestione delle attività e lista delle cose da fare. È un vero e proprio risparmio di tempo per chi desidera un'alternativa a OmniFocus che funzioni sia in ufficio che a casa. Basta impostare aree di lavoro separate e potrai facilmente tenere separate le attività lavorative da quelle personali come "Portare Fluffy dal veterinario".
Todoist organizza automaticamente le attività in base alla data di scadenza. Guarda cosa c'è in programma per oggi o controlla le attività imminenti per vedere cosa ti aspetta. Ma non preoccuparti: puoi anche impostare filtri personalizzati per visualizzare le attività più urgenti.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Il riconoscimento del linguaggio naturale compila rapidamente i dettagli del tuo elenco delle cose da fare.
- Condividi i progetti con la famiglia o i colleghi
- Utilizza la galleria dei modelli per il monitoraggio dei progetti, i programmi delle riunioni e altro ancora.
Limiti di Todoist
- I promemoria delle attività sono disponibili solo nei piani Pro.
Prezzi di Todoist
- Principianti: Gratis
- Pro: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4. 4/5 (760 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.250 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Todoist!
Scegli l'app per le cose da fare che fa tutto
OmniFocus è uno strumento di gestione del lavoro solido, ma non è l'unico disponibile. Se desideri una piattaforma più flessibile o hai semplicemente bisogno di più funzionalità/funzioni, le alternative a OmniFocus presenti in questa guida ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. ?
Sentiti libero di fare le tue ricerche, ma se vuoi partire subito con il piede giusto, scegli ClickUp. Siamo molto più di un'app per le liste di cose da fare. Il nostro software integrato per la gestione dei progetti fa risparmiare tempo ai project manager e ai titolari di aziende.
Le attività di ClickUp si integrano con Docs, lavagne online e persino ClickUp AI per aiutarti a fare il tuo lavoro meglio in meno tempo. Provalo gratis per vedere la differenza e registrati subito su ClickUp!