Apri la pagina di fatturazione e ti fermi un attimo a riflettere. Il numero è più alto di quanto ti aspettassi. Non è cambiato nulla di rilevante, ma in qualche modo il tuo strumento di project management costa di più rispetto a qualche mese fa. Sono stati aggiunti alcuni nuovi utenti, una funzionalità/funzione di cui avevi bisogno era disponibile solo con un piano più costoso e un altro upgrade ti è sembrato più semplice che riorganizzare il tuo processo.
È così che la maggior parte delle piccole imprese finisce per pagare più del dovuto per gli strumenti. Quello che all’inizio era “solo organizzare le attività” si trasforma in sottoscrizioni multiple, limitazioni delle funzionalità/funzioni e costi per cose di cui non sapevi nemmeno di aver bisogno.
Questo articolo del blog mette a confronto Monday, Asana e ClickUp per aiutarti a ottenere il massimo valore al minor costo.
Nota: Questo confronto si basa sui nuovi pacchetti di piani pubblici di ClickUp. Alcuni Workspace esistenti potrebbero ancora visualizzare i piani legacy; verifica l’offerta e i limiti attuali della tua area di lavoro. ClickUp precisa che non tutte le aree di lavoro sono state ancora aggiornate.
Prezzi di Monday, Asana e ClickUp: una panoramica
Questi strumenti differiscono per i limiti dei piani Free, i requisiti relativi alle postazioni a pagamento e l’utilizzo dell’IA incluso. Ecco come queste differenze incidono sul costo.
| Categoria | ClickUp | monday.com | Asana |
| Free Tier | Gratuito per sempre: attività e membri illimitati; 60 MB di spazio di archiviazione e 5 spazi | Gratis: fino a 2 postazioni, 3 bacheche e 200 elementi | Piano Personal: gratis per un massimo di 2 utenti |
| Piano a pagamento | Core, con spazio di archiviazione illimitato e Spazi | Piano Basic, con un minimo di 3 postazioni | Piano Starter, con vista Sequenza e Builder del flusso di lavoro |
| Prezzi dell’IA | I piani a pagamento includono crediti mensili cumulativi per l’IA. Il piano Core include l’utilizzo esteso di Brain con limiti specifici per il piano; i piani Business e superiori includono l’utilizzo illimitato del modello standard, soggetto a condizioni di uso corretto, con limiti separati per il modello premium. | L'IA è disponibile a partire dal piano Basic. I nuovi account idonei devono acquistare crediti IA insieme alle postazioni; l'importo totale dipende dai crediti selezionati e dagli sconti applicabili | I piani a pagamento includono Asana IA, con crediti AI Studio specifici per ciascun piano e limiti alle richieste di AI Teammate |
| Dimensione del team | Il piano gratuito a vita supporta un numero illimitato di membri e ospiti, ma questi ultimi possono modificare ed eliminare gli elementi che condividi con loro. I piani a pagamento ti consentono di limitare l’accesso degli ospiti: gli ospiti con accesso in sola visualizzazione sono illimitati e gratis, mentre quelli che possono commentare o modificare rientrano nella quota specifica del piano. | Il piano gratuito supporta 2 utenti; i piani a pagamento partono da 3 postazioni. Nessun ospite nei piani Free o Basic. Il piano Standard consente 3 ospiti gratuiti, dopodiché ogni gruppo completo di 4 persone conta come una postazione. I piani Pro ed Enterprise consentono un numero illimitato di ospiti | Il piano Personal supporta 2 utenti; i piani a pagamento partono da 2 postazioni. Il piano Starter include un numero illimitato di ospiti gratuiti nelle organizzazioni, nei team e nelle divisioni; nelle aree di lavoro, gli ospiti vengono conteggiati come postazioni a pagamento |
| Modello di tariffazione | Fatturazione per utente, mensile o annuale. Gli upgrade si applicano all’intero spazio di lavoro; i costi dipendono dal ruolo dell’utente | Fatturazione a pacchetti di postazioni: 3, 5, 10, 15 postazioni e così via; mensile o annuale. Il piano Enterprise prevede una durata minima di 12 mesi | Fatturazione basata sul numero di postazioni, mensile o annuale. Disponibile in sottoscrizioni da 2, 3, 4 e 5 postazioni, con incrementi successivi in base alla dimensione della sottoscrizione |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, così puoi essere certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software qui a ClickUp.
Panoramica su ClickUp
Il lavoro del tuo team è sparso ovunque. I piani di progetto sono in uno strumento, i documenti in un altro e le conversazioni si perdono in una terza app. Si tratta di una frammentazione del lavoro che compromette la produttività, costringendoti a cambiare continuamente contesto solo per trovare le informazioni.
Questa frammentazione ti costa denaro a causa delle molteplici sottoscrizioni per strumenti che non comunicano tra loro.
ClickUp, il primo spazio di lavoro con IA convergente al mondo, è una piattaforma sicura in cui progetti, documenti, conversazioni e analisi convivono, con un’IA contestuale integrata come livello di intelligenza che comprende il tuo lavoro e ti aiuta a portarlo avanti.
Ecco alcuni dei vantaggi offerti:
- Generosità del piano Free Forever: hai a disposizione un numero illimitato di attività e puoi aggiungere un numero illimitato di membri nel piano Free Forever
- Integrazione dell’IA: ClickUp Brain, l’IA integrata nella piattaforma, opera direttamente nel tuo spazio di lavoro per la creazione di attività, l’assistenza alla scrittura e il recupero di informazioni sui contenuti a cui hai accesso; la ricerca nelle app collegate richiede connessioni supportate e l’accesso al piano
- Piattaforma all-in-one: riduci la necessità di strumenti separati grazie a ClickUp Documenti, ClickUp Lavagne online, ClickUp Chat e ClickUp Dashboard integrati. La disponibilità e i limiti di utilizzo variano a seconda del piano.
- Viste flessibili: avrai accesso a oltre 15 viste di ClickUp, tra cui Elenco, Bacheca, Calendario, Vista Gantt e Sequenza; la disponibilità e i limiti di utilizzo variano a seconda del piano
- Nessun numero minimo di postazioni: evita i pacchetti con numero fisso di postazioni; gli upgrade ai piani a pagamento coprono tutti i membri delle aree di lavoro
Sebbene ClickUp sia potente, la sua ampia gamma di funzionalità può comportare una curva di apprendimento per i team che cercano solo la gestione delle attività più basilare.
Cosa ne pensa il settore: Per una piccola impresa, l’ampiezza delle funzionalità è un fattore decisivo per valutare se una singola piattaforma sia in grado di coprire il lavoro attualmente distribuito su diverse sottoscrizioni. Nei rapporti G2 dell’inverno 2026, ClickUp si è classificato al primo posto in 13 rapporti Momentum Grid® e ha ottenuto 678 badge “Leader”. Le categorie riconosciute spaziano dal project management alle attività di gestione dei flussi di lavoro, dalla creazione di documenti agli strumenti di coordinamento che consentono di risparmiare tempo, come i calendari.
Cosa ottieni in cambio del tuo investimento con ClickUp?
Ecco una breve panoramica dei valori:
- Free Forever: organizza il lavoro del tuo team senza dover pagare per ogni singolo utente. Il numero illimitato di attività e membri ti permette di iniziare subito a lavorare insieme, mentre i documenti e le visualizzazioni di base ti consentono di tenere piani e incarichi tutti in un unico posto. Lo spazio di archiviazione è limitato a 60 MB per ogni area di lavoro
- Funzionalità principali: gestisci i progetti dei clienti con diagrammi di Gantt, registrazione delle ore lavorative e conversazioni integrate nel flusso di lavoro. Lo spazio di archiviazione illimitato ti offre spazio per i file di progetto, mentre le autorizzazioni per gli ospiti ti consentono di controllare ciò che i clienti possono visualizzare o modificare
- Azienda: scopri quali progetti richiedono attenzione e chi ha la capacità di assumersi ulteriori incarichi. I dashboard avanzati e la vista Carico di lavoro facilitano la pianificazione, mentre 10.000 azioni di automazione mensili aiutano a gestire gli aggiornamenti ricorrenti e i passaggi di consegne
- Enterprise: gestisci gli accessi quando i contratti con i clienti o i requisiti di sicurezza richiedono controlli più rigorosi. Il Single Sign-On SAML, il provisioning SCIM e i registri di audit ti aiutano a controllare chi può accedere alla tua area di lavoro e a verificare le attività
- MAX: Supporta un utilizzo quotidiano più intenso dell’IA con quote più elevate e l’uso illimitato di funzionalità selezionate, tra cui i campi IA e le automazioni IA. Gli Super Agenti continuano a utilizzare i crediti IA, quindi tieni conto del loro utilizzo nel tuo budget
Inoltre, la Small Business Suite di ClickUp combina app di lavoro, ClickUp Brain, modelli di IA premium e Super Agents con assistenza dedicata e orari di servizio. Per una piccola impresa senza un team di implementazione dedicato, ciò significa ricevere assistenza durante l’onboarding, l’integrazione dell’IA e l’ottimizzazione continua, oltre al software stesso.
🚀 Vantaggio di ClickUp: I piani a pagamento di ClickUp includono l’IA con limiti di utilizzo e di modelli specifici per ciascun piano. Puoi utilizzarla per scrivere, creare attività e trovare informazioni nell’area di lavoro di ClickUp senza dover acquistare un piano Enterprise.
Ad esempio, un’agenzia di marketing boutique con un team di cinque persone può utilizzare lo strumento di IA per ridurre il lavoro di routine chiedendo a Brain di:
- Trasforma appunti abbozzati, chat o idee in attività, liste di controllo, sequenze e riepiloghi/riassunti
- Scrivi e aggiorna la documentazione di lavoro, come brief di progetto, procedure operative standard (SOP) e aggiornamenti per i clienti
- Trova le risposte nelle tue aree di lavoro e negli strumenti collegati supportati, in base all’accesso al piano e alle autorizzazioni
- Gestisci le attività ripetitive di scrittura e riepilogamento
Panoramica su monday.com
Quando uno strumento è difficile da usare, i team spesso rinunciano e tornano ai fogli di calcolo. monday.com risolve questo problema con il suo “Work OS” visivo, che punta sulla facilità d’uso grazie a bacheche intuitive con funzionalità drag-and-drop.
La sua interfaccia colorata, simile a un foglio di calcolo, è progettata per aiutare i team senza competenze tecniche a creare e adattare i flussi di lavoro in modo visivo. Ecco alcuni dei suoi vantaggi:
- Interfaccia visiva intuitiva: offre bacheche con funzionalità drag-and-drop e stati contrassegnati da colori diversi, che consentono di visualizzare facilmente lo stato di avanzamento del progetto a colpo d’occhio
- Ecosistema multiprodotto: offre prodotti distinti per diverse funzioni aziendali, quali CRM, sviluppo e assistenza, consentendo flussi di lavoro specializzati
- Ampia libreria di modelli: ti consente di utilizzare un ampio intervallo di modelli predefiniti per velocizzare il processo di configurazione di progetti e casi d'uso comuni
- Generatore di automazioni semplice: include un generatore di automazioni intuitivo del tipo “se questo, allora quello” per gestire le attività ripetitive
❗Nota: il modello tariffario di monday.com prevede piani a pagamento a partire da tre postazioni, con incrementi di cinque postazioni (5, 10, 15 e così via). Un team di 6 persone deve scegliere l’opzione da 10 postazioni. Le funzionalità Sequenza e Calendario sono disponibili a partire dal piano Standard, che include 250 azioni di automazione e 250 azioni di integrazione al mese; il piano Pro aumenta ciascun limite mensile a 25.000.
Cosa ottieni in cambio del tuo investimento con monday.com?
Ecco una panoramica dei prezzi di monday.com:
- Gratis: gestisci un piccolo progetto con un massimo di due utenti e tre bacheche. È ideale per la pianificazione individuale o per lavorare con un solo collega, ma offre poco spazio per aggiungere altri membri del team
- Basic: Gestisci più attività con bacheche principali e elementi illimitati e concedi alle parti interessate l’accesso gratuito in sola lettura. Gli strumenti di IA utilizzano crediti, che i nuovi account idonei devono acquistare insieme alle licenze. La Sequenza e le automazioni standard non sono incluse
- Standard: coordina le scadenze e i feedback dei clienti grazie alle visualizzazioni Sequenza e Calendario e all’accesso per gli ospiti. Avrai inoltre a disposizione 250 azioni di automazione e 250 azioni di integrazione al mese per gestire gli aggiornamenti di routine
- Pro: monitora il tempo dedicato al lavoro per i clienti, conserva i progetti sensibili su bacheche private e utilizza formule per i calcoli. Il limite mensile sale a 25.000 azioni sia per le automazioni che per le integrazioni
- Enterprise: Supervisiona più progetti e gestisci gli accessi tra i team grazie alla gestione del portafoglio, alla pianificazione delle risorse e a autorizzazioni più dettagliate. Le quote di automazione e integrazione arrivano fino a 250.000 azioni al mese per ciascuna.
📘 Leggi anche: ClickUp vs. Monday
Panoramica su Asana
Asana si posiziona come piattaforma di gestione del lavoro di livello aziendale. Il suo modello di dati proprietario, denominato Work Graph, mappa le relazioni tra attività, progetti e persone.
Ecco cosa offre la piattaforma:
- Modello di dati Work Graph: questa tecnologia proprietaria ti aiuta a comprendere come si realizza la connessione tra il lavoro all’interno della tua organizzazione, per ottenere migliori approfondimenti strategici
- IA inclusa nei piani a pagamento: l’IA di Asana supporta attività quali la compilazione di campi e la stesura di aggiornamenti di stato; i crediti AI Studio e le richieste AI Teammate inclusi hanno limiti specifici per ciascun piano
- Funzionalità avanzate di pianificazione: nei piani superiori avrai accesso a funzionalità di gestione del portfolio e del carico di lavoro per una pianificazione avanzata delle risorse
- Approvazioni e correzione di bozze: nei piani Advanced e superiori, raccogli feedback sui lavori creativi e utilizza le attività di approvazione per registrare se i risultati finali sono stati approvati o necessitano di modifiche
❗Nota: Asana Personal è gratis per un massimo di 2 utenti. Se hai bisogno di funzionalità/funzioni a pagamento, le sottoscrizioni partono da 2 postazioni a pagamento, anche per un singolo utente. Puoi quindi acquistare 3, 4 o 5 postazioni prima che si applichino incrementi di postazioni più grandi. Il monitoraggio del tempo nativo e i portfolio sono disponibili a partire dal piano Advanced.
📘 Leggi anche: Perché scegliere ClickUp invece di Asana
Cosa ottieni in cambio del tuo investimento con Asana?
Ecco cosa include ciascun piano:
- Personal (gratis): organizza il lavoro per te e un collega con attività e progetti illimitati. Le visualizzazioni Elenco, Bacheca e Calendario ti aiutano a tenere traccia degli incarichi e delle scadenze senza bisogno di una sottoscrizione a pagamento
- Starter: Standardizza le richieste in entrata e le attività ricorrenti con moduli, campi personalizzati, modelli e automazioni illimitate. Le visualizzazioni Sequenza e Vista Gantt ti aiutano a pianificare i progetti e a vedere come le attività dipendono l'una dall'altra
- Funzionalità avanzate: gestisci più progetti insieme ai portafogli, confronta i carichi di lavoro tra di essi e monitora il tempo in modo nativo. Gli obiettivi e i dashboard dei portafogli ti aiutano a collegare lo stato di avanzamento dei progetti alle priorità aziendali
- Enterprise/Enterprise+: Gestisci gli accessi man mano che il tuo team cresce o i requisiti di sicurezza dei clienti diventano più rigorosi. Il piano Enterprise include il Single Sign-On (SSO) SAML, la configurazione automatica degli utenti e i controlli sugli inviti per gli ospiti; il piano Enterprise+ aggiunge ulteriori controlli di sicurezza e conformità
📘 Leggi anche: Asana vs. ClickUp
Confronto tra i prezzi di ClickUp, Monday e Asana
I limiti dei piani Free, il numero minimo di postazioni e l’accesso all’IA determinano l’importo che spenderai effettivamente nel tempo.
Per rendere utile questo confronto, questa sezione suddivide i prezzi in tre aree specifiche che incidono direttamente sui budget delle piccole imprese.
Piano n. 1: Piano Free
Limiti di utenti, funzionalità mancanti o improvvisi blocchi di accesso a pagamento possono costringerti a un upgrade anticipato o a un passaggio completo a un altro servizio una volta che inizi a utilizzare uno strumento con il piano Free. Confrontiamo:
ClickUp
Il piano Free Forever di ClickUp include attività e membri illimitati, quindi l'aggiunta di nuovi colleghi non comporta necessariamente un upgrade. Sono inoltre disponibili le visualizzazioni Documento, Elenco, Bacheca e Calendario. Lo spazio di archiviazione è limitato a 60 MB per ogni area di lavoro, mentre funzionalità come i diagrammi di Gantt e le dashboard hanno limiti di prova.
monday.com
Il piano Free supporta fino a due utenti e tre bacheche. Copre le funzionalità di base per l’organizzazione delle attività, ma esclude le visualizzazioni Sequenza e Calendario, le automazioni standard e le integrazioni di automazione. Un team che necessita di un terzo utente deve passare a un piano a pagamento.
Asana
Asana Personal supporta fino a due utenti, con attività e progetti illimitati nelle visualizzazioni Elenco, Bacheca e Calendario. Include inoltre spazio di archiviazione illimitato, con un limite di 100 MB per file. La sequenza, i campi personalizzati e i Portfolios richiedono un piano a pagamento.
La scelta migliore per un team in crescita: ClickUp. Il suo piano Free ti consente di aggiungere membri senza raggiungere un limite massimo di utenti. Per una o due persone, vale la pena prendere in considerazione anche Asana Personal, soprattutto se hai bisogno di più spazio di archiviazione per i file.
🚀 Vantaggio di ClickUp: Puoi provare i Super Agent con il piano Free Forever utilizzando la quota una tantum di crediti per l'IA a disposizione per ogni area di lavoro. Per un piccolo team, ciò significa poter testare un'attività specifica, come preparare un aggiornamento settimanale sul progetto o segnalare i lavori in ritardo, prima di sottoscrivere un piano a pagamento. I membri e gli amministratori possono configurare le istruzioni, gli strumenti e l’accesso alle attività pertinenti per un agente. L’esecuzione degli agenti consuma crediti, quindi si tratta di un’opportunità limitata per testare un flusso di lavoro, non di un’automazione gratis illimitata.
Asana e monday.com offrono anche flussi di lavoro o agenti basati sull’IA, oltre alle automazioni basate su regole. In ClickUp, puoi configurare i Super Agent per gestire il coordinamento ricorrente dei progetti utilizzando le attività e le informazioni a cui hanno accesso. Ad esempio:
- Controlla le scadenze imminenti relative ai progetti dei clienti
- Segnala le attività in ritardo al responsabile
- Redigi aggiornamenti settimanali sullo stato basandoti sull’avanzamento delle attività e sui commenti
- Richiedi aggiornamenti sulle attività bloccate
- Riassumi gli ostacoli e prepara le note di passaggio di consegne quando il lavoro cambia titolare
Livello n. 2: struttura dei piani a pagamento per la scalabilità
Una volta abbandonato il piano Free, le decisioni relative ai prezzi assumono un’importanza molto maggiore. Il numero minimo di postazioni, i prezzi dei pacchetti e le limitazioni delle funzionalità possono far lievitare rapidamente i costi oltre le aspettative. Ecco come si confrontano questi tre strumenti tra loro una volta che inizi a pagare per il loro utilizzo:
ClickUp
ClickUp applica tariffe per ogni membro a pagamento anziché pacchetti fissi di postazioni. Un upgrade a pagamento copre tutti i membri del tuo Workspace, quindi non è possibile effettuare l’upgrade solo per una persona mantenendo gli altri nella versione Free Forever. Il piano Core include il monitoraggio del tempo nativo e i diagrammi Gantt; il piano Business aggiunge dashboard avanzate e viste Carico di lavoro.
monday.com
I piani a pagamento partono da 3 postazioni, seguiti da pacchetti da 5, 10, 15 e così via. Un team di 6 persone, quindi, paga per 10 postazioni. Anche le funzionalità richieste incidono sul costo: le visualizzazioni Sequenza e Calendario sono disponibili a partire dal piano Standard, mentre il monitoraggio del tempo nativo e le bacheche private richiedono il piano Pro.
Asana
Le sottoscrizioni a pagamento sono disponibili per 2, 3, 4 o 5 utenti. Oltre i 5 utenti, il numero di postazioni aumenta con incrementi più ampi, a partire da blocchi da 5 fino a 30 utenti. Pertanto, anche in questo caso un team di 6 persone paga per 10 postazioni. Il monitoraggio del tempo nativo, i portafogli e la gestione del carico di lavoro dei portafogli sono disponibili a partire dal piano Advanced.
La scelta migliore per evitare postazioni a pagamento inutilizzate: ClickUp. La sua fatturazione per membro evita i salti di livello di postazioni utilizzati da monday.com e Asana. Il costo totale dipende comunque dal piano di cui hai bisogno e da eventuali costi aggiuntivi legati all’utilizzo.
Pagare per funzionalità inutilizzate può essere importante tanto quanto pagare per postazioni inutilizzate. Un’azienda di gestione immobiliare che stava valutando alternative a monday.com ha descritto il problema:
Attualmente utilizziamo monday.com per la nostra attività di gestione immobiliare, ma stiamo valutando di cambiare piattaforma perché non utilizziamo molte delle funzionalità/funzioni incluse nel nostro piano. Inoltre, utilizziamo solo circa 16.000 delle 250.000 azioni a nostra disposizione, quindi mi chiedo se esistano opzioni più convenienti che possano comunque soddisfare le nostre esigenze.
Attualmente utilizziamo monday.com per la nostra attività di gestione immobiliare, ma stiamo valutando di cambiare piattaforma perché non utilizziamo molte delle funzionalità/funzioni incluse nel nostro piano. Inoltre, utilizziamo solo circa 16.000 delle 250.000 azioni a nostra disposizione, quindi mi chiedo se esistano opzioni più convenienti che possano comunque soddisfare le nostre esigenze.
📘 Leggi anche: Come migrare da Monday a ClickUp
Livello n. 3: accesso e utilizzo dell’IA
Per un piccolo team, è utile valutare in che misura la quota di IA inclusa copra il lavoro quotidiano. Verifica cosa consuma crediti o richieste, quando tali quote vengono azzerate e quali sono i costi aggiuntivi per l’utilizzo.
ClickUp
Nei piani di ClickUp, il piano "Free Forever" include un utilizzo una tantum della versione di prova di Brain, mentre il piano "Core" offre un utilizzo esteso di Brain con limiti specifici per il piano. I piani "Business" e superiori includono un utilizzo illimitato del modello standard, soggetto a condizioni di uso corretto, oltre a quote specifiche per il piano relative al modello premium.
Funzionalità come Super Agents utilizzano un pool separato di crediti per l’IA. Il piano Free Forever include 500 crediti una tantum per ogni area di lavoro; i nuovi piani a pagamento includono crediti mensili distribuiti tra le postazioni fatturate. Se il tuo team utilizza regolarmente gli agenti, monitora tale consumo separatamente dalle conversazioni quotidiane su Brain.
monday.com
L'IA è disponibile a partire dal piano Basic. Per i clienti a cui viene offerto il nuovo modello di prezzi, i crediti per l'IA devono essere acquistati insieme alle postazioni. La quantità mensile di crediti richiesta varia a seconda del piano ed è possibile acquistarne altri man mano che l'utilizzo aumenta.
Per quanto riguarda il tuo budget, controlla il totale combinato di postazioni e crediti al momento del pagamento, inclusi eventuali sconti di benvenuto. Il numero di azioni IA che puoi completare dipende dalle funzionalità/funzioni che utilizzi e dalla quantità di lavoro richiesta da ciascuna azione.
Asana
I piani a pagamento di Asana includono l’assistenza tramite IA, i crediti AI Studio Basic e un limite di richieste per AI Teammate. I crediti AI Studio e le richieste di IA sono gestiti separatamente, quindi l’utilizzo di una quota non indica quanto ne rimane nell’altra.
È possibile acquistare capacità aggiuntiva per AI Studio e richieste di IA. Per i flussi di lavoro ricorrenti, verifica che entrambe le quote siano sufficienti per il carico di lavoro che prevedi per il tuo team ogni mese.
Conclusione sui prezzi dell’IA: l’IA inclusa può aiutarti a muovere i primi passi, ma non determina quale piattaforma risulterà più conveniente per il tuo carico di lavoro. Confronta il costo totale della sottoscrizione e l’utilizzo necessario per la stessa attività ricorrente, come la preparazione di un aggiornamento settimanale sul progetto.
Costi nascosti e aspetti da considerare sui prezzi
Il prezzo della sottoscrizione è solo una parte del budget. Le autorizzazioni per gli ospiti, i limiti di spazio di archiviazione, l’utilizzo aggiuntivo dell’IA e i tempi di configurazione possono influire sulla spesa complessiva.
Fai attenzione a questi costi nascosti:
- Accesso e autorizzazioni degli ospiti: i piani a pagamento di ClickUp includono un numero illimitato di ospiti gratuiti con accesso in sola visualizzazione e una quota di ospiti autorizzati a commentare o modificare. Il superamento di tale quota comporta l’aggiunta di una postazione a pagamento. Su monday.com Standard, i primi tre ospiti sono gratis; ogni gruppo completo di quattro persone conta come un’unica postazione. Si passa a un pacchetto di postazioni più ampio solo quando l’utilizzo combinato di membri e ospiti supera la capacità acquistata. I piani Pro ed Enterprise consentono un numero illimitato di ospiti. I piani a pagamento di Asana includono ospiti gratis nelle organizzazioni, nei team e nelle divisioni, ma gli ospiti nelle aree di lavoro (Workspaces) vengono conteggiati come postazioni a pagamento.
- Limiti di spazio di archiviazione: ClickUp Free Forever include 60 MB di spazio di archiviazione per ogni area di lavoro; i piani a pagamento offrono spazio illimitato. Asana offre spazio illimitato su tutti i piani, con un limite di 100 MB per file. Verifica sia lo spazio totale disponibile che i limiti di dimensione dei file se il tuo team effettua regolarmente la condivisione di documenti di grandi dimensioni o risorse creative
- Utilizzo aggiuntivo dell’IA: le quote incluse potrebbero non coprire tutti i flussi di lavoro ricorrenti. Le funzionalità/funzioni basate sui crediti di ClickUp possono richiedere crediti IA aggiuntivi, mentre i requisiti di crediti di monday.com dipendono dal piano e dal modello di prezzo scelti. Asana offre capacità aggiuntive di AI Studio e richieste IA acquistabili. Valuta l’utilizzo previsto prima di programmare l’esecuzione frequente di agenti o flussi di lavoro basati sull’IA.
- Tempo necessario per la configurazione e la formazione: Prevedi un budget per l’importazione del lavoro esistente, la configurazione delle autorizzazioni e l’assistenza al tuo team nell’apprendimento dello strumento. Le risorse di formazione gratuite includono ClickUp University, Asana Academy e le risorse di supporto di monday.com; l’onboarding o la consulenza a pagamento costituirebbero una spesa separata
Anche i costi di migrazione possono influire sulla decisione di un team di accettare una nuova fattura. Un utente di Asana, descrivendo un team di otto persone, ha scritto:
Il costo non è esorbitante, ma un preavviso di due settimane tramite un banner è un po’ troppo. Tutto il nostro flusso di lavoro si basa su Asana, quindi non c’è modo di cambiare senza gravi disagi. In pratica siamo costretti a pagare perché non possiamo andarcene abbastanza in fretta.
Il costo non è esorbitante, ma un preavviso di due settimane tramite un banner è un po’ troppo. Tutto il nostro flusso di lavoro si basa su Asana, quindi non c’è modo di cambiare senza gravi disagi. In pratica siamo costretti a pagare perché non possiamo andarcene abbastanza in fretta.
Il miglior rapporto qualità-prezzo in base alla dimensione del team
Le dimensioni del team influiscono sul numero di postazioni da acquistare. Sono i tuoi flussi di lavoro a determinare quale piano sia più conveniente. Ecco cosa ti consigliamo in base alle dimensioni e alle esigenze specifiche del tuo team.
| Dimensione del team | Piani da prendere in considerazione | Cosa influenza il valore |
| Utenti individuali e liberi professionisti | ClickUp gratuito per sempre, Asana Personal o monday.com gratuito per lavoro di base | Inizia gratis se le funzionalità soddisfano le tue esigenze. Per le funzionalità a pagamento, Asana richiede almeno 2 postazioni e monday.com ne richiede 3, anche se lavori da solo |
| Team di piccole dimensioni: da 2 a 10 persone | ClickUp Free Forever: nessun limite al numero di membriClickUp Core: spazio di archiviazione Unlimited, monitoraggio nativo delle ore lavorative e controlli sui permessi degli ospitiAsana Starter: moduli, campi personalizzati e sequenze dei progettimonday.com Standard: visualizzazioni Timeline e Calendario, accesso per gli ospiti e automazioni limitate | Verifica sia le funzionalità necessarie sia le licenze a pagamento. Un team di 6 persone paga per 10 postazioni con Asana o monday.com |
| Team in crescita: da 11 a 50 persone | ClickUp Aziendale: dashboard avanzati, viste Carico di lavoro e ulteriori azioni di automazionemonday.com Pro: monitoraggio del tempo, bacheche private e limiti di automazione più elevatiAsana Advanced: portafogli, obiettivi e gestione del Carico di lavoro | Passa a un piano superiore in base alle funzionalità/funzioni che il tuo team utilizzerà, non solo in base al numero di utenti. Un piano più economico potrebbe comunque soddisfare il tuo lavoro |
| Teams più grandi: 51+ persone | Opzioni Enterprise disponibili su tutte e tre le piattaforme quando hai bisogno di controlli di accesso più rigorosi, gestione degli utenti o impegni contrattuali di supporto | Superare i 50 utenti non richiede un upgrade al piano Enterprise. Anche i team più piccoli potrebbero aver bisogno dei controlli del piano Enterprise per soddisfare le esigenze dei clienti. |
Ecco cosa ha detto Brian McGary, direttore IT di 3A Composites, riguardo a ClickUp:
Sebbene Asana funzionasse bene per chi sapeva come utilizzarlo, l’implementazione iniziale era carente in termini di formazione e alla fine ha portato a una scarsa adozione da parte degli utenti… ClickUp offre prezzi molto competitivi ed è generalmente più conveniente rispetto ai suoi concorrenti in ogni livello di funzionalità/funzione.
Sebbene Asana funzionasse bene per chi sapeva come utilizzarlo, l’implementazione iniziale era carente in termini di formazione e alla fine ha portato a una scarsa adozione da parte degli utenti… ClickUp offre prezzi molto competitivi ed è generalmente più conveniente rispetto ai suoi concorrenti in ogni livello di funzionalità/funzione.
Quale strumento di project management si adatta al tuo budget e al tuo flusso di lavoro?
Hai bisogno di un quadro di riferimento semplice che ti aiuti a scegliere uno strumento di project management in base a ciò che il tuo team considera più importante. Confronta il piano più economico che copra le tue attività essenziali, quindi verifica il costo totale relativo alle postazioni fatturabili e all’utilizzo previsto dell’IA.
Scegli ClickUp se:
- Hai bisogno di un piano Free che possa ospitare più di due persone
- Se desideri il monitoraggio del tempo nativo e i grafici Gantt, opta per il piano a pagamento di base
- Desideri avere attività, documenti e chat in un unico posto e poter sostituire strumenti separati con le funzionalità/funzioni incluse
Scegli monday.com se:
- Il tuo team preferisce le bacheche visive ed è in grado di gestire il proprio lavoro entro i limiti del piano selezionato
- La dimensione del tuo team a pagamento rientra nei limiti previsti per le licenze, senza lasciare una capacità inutilizzata significativa
- Gli strumenti di pianificazione del piano Standard sono sufficienti, oppure il monitoraggio del tempo e i limiti di automazione più elevati del piano Pro giustificano il passaggio a un piano superiore
Scegli Asana se:
- I moduli, i campi personalizzati, le sequenze e le automazioni di Starter coprono tutti i tuoi flussi di lavoro
- Hai bisogno dei portfolio e degli obiettivi del piano Advanced per coordinare più progetti
- Le dimensioni del tuo team si adattano agli incrementi di postazioni previsti, mentre le quote di IA incluse coprono l’utilizzo previsto
Confronta tutti e tre gli strumenti per trovare quello più adatto alle tue esigenze:
Qual è lo strumento di project management migliore in assoluto?
Una volta messi da parte le pagine dedicate ai prezzi, gli elenchi delle funzionalità/funzioni e i nomi dei piani, la vera differenza tra questi strumenti si riduce alla prevedibilità.
Sia Monday che Asana funzionano bene per casi d’uso specifici, ma i loro modelli di prezzo possono costringerti a passare a un piano superiore prima del previsto. Ciò può avvenire sotto forma di pacchetti di licenze, limitazioni delle funzionalità/funzioni o requisiti per piani di livello superiore.
I vantaggi più evidenti di ClickUp in termini di prezzi sono il numero illimitato di utenti gratuiti e la fatturazione a pagamento per singolo utente. I suoi piani a pagamento integrano inoltre attività, documenti e chat, il che potrebbe consentirti di sostituire sottoscrizioni separate. Prima di scegliere, confronta il piano che copre le tue esigenze lavorative essenziali e tieni conto dell’accesso degli ospiti e dell’utilizzo dell’IA.
Domande frequenti su Monday, Asana e ClickUp
Il piano ClickUp Free Forever include attività e membri illimitati, con 60 MB di spazio di archiviazione per ogni area di lavoro. Gli attuali piani Free di monday.com e Personal di Asana supportano fino a due utenti. Asana include anche spazio di archiviazione illimitato con un limite di 100 MB per file, quindi la scelta più adatta dipende dalle dimensioni del tuo team e dalle tue esigenze di archiviazione.
ClickUp addebita un costo per ogni membro a pagamento, mentre Asana offre sottoscrizioni più ampie con incrementi per numero di postazioni. Ad esempio, un team di 11 persone necessita di 15 postazioni Asana. Confronta le funzionalità dei piani e il numero di postazioni che devi acquistare.
ClickUp Free Forever si adatta a un team in crescita senza limiti al numero di membri. Il piano Core aggiunge spazio di archiviazione illimitato, monitoraggio del tempo nativo, diagrammi Gantt e controlli sulle autorizzazioni degli ospiti. L’aggiornamento a pagamento si applica a tutti i membri dell’area di lavoro.
ClickUp Brain supporta la scrittura, la creazione di attività e le risposte basate sui contenuti accessibili dell’area di lavoro, con quote di utilizzo del modello che variano a seconda del piano. I Super Agent utilizzano crediti di IA separati. I piani a pagamento di Asana includono l’assistenza IA, crediti per AI Studio Basic e un numero limitato di richieste a AI Teammate; è possibile acquistare capacità aggiuntiva.