Perché scegliere ClickUp invece di Asana: un confronto dettagliato

Hai mancato una scadenza, non perché il team non stesse lavorando, ma perché nessuno era in grado di rispondere alla domanda che conta davvero: quanto tempo richiede il lavoro e quali sono i rischi successivi?

È qui che Asana inizia a mostrare i suoi limiti per i team in crescita. Una volta aggiunti progetti interfunzionali, più titolari e aspettative di reportistica reali, si finisce per mettere insieme componenti aggiuntivi e aggiornamenti di stato solo per ottenere una visibilità di base.

In questa guida spiegheremo perché i team superano Asana, cosa fa ClickUp in modo diverso e come passare a questo strumento senza dover ricostruire l'intero sistema.

ClickUp vs. Asana: confronto dettagliato delle funzionalità/funzioni

Ecco un confronto tra le funzionalità/funzioni di ClickUp e Asana per aiutarti a decidere rapidamente. Se ti interessano il monitoraggio del tempo, i dashboard, la personalizzazione e la documentazione collegata, le differenze diventano subito evidenti:

Perché i team superano Asana

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro molto diffusa per il coordinamento di attività e progetti. Tuttavia, i team tendono a superarla in tre ambiti prevedibili:

1) La visibilità si interrompe su larga scala

2) La struttura diventa rigida

3) L'esecuzione si trasforma in soluzioni alternative

Ma perché i team cambiano? La maggior parte non abbandona Asana perché è "cattivo". Lo abbandonano perché hanno bisogno di monitoraggio del tempo, reportistica più approfondita e strutture flessibili senza aggiungere altri strumenti. È qui che ClickUp vince.

Ecco cosa ha detto un utente sulla sua esperienza con Asana rispetto a ClickUp:

Ho valutato entrambi circa un anno fa, prima di scegliere ClickUp. La mia opinione è che ClickUp sia una versione potenziata di Asana. Ha molte più funzioni. Molti casi limite in cui spesso ti chiedi "Hmm, chissà se potrei..." sembrano essere impossibili in Asana e possibili in ClickUp. La cosa più importante con cui ho sempre avuto difficoltà in Asana è che le attività potevano essere solo in un unico posto. Questo rendeva difficile trovare le cose, soprattutto quando gli spazi potevano essere matrici, sia funzionali che basati su progetti. Esempio: il progetto A ha uno spazio e il marketing ha uno spazio. Dove si trova un'attività di marketing per il progetto A?

Cosa cambia quando passi da Asana a ClickUp

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Se stai confrontando ClickUp e Asana, probabilmente non stai cercando "più funzionalità". Stai cercando di porre fine alla dispersione del lavoro, quando le attività sono gestite in uno strumento, i documenti sono archiviati altrove, la reportistica è contenuta in fogli di calcolo e gli aggiornamenti vengono sepolti nelle chat.

ClickUp è stato creato per risolvere questo problema fungendo da spazio di lavoro AI convergente: attività, documenti, dashboard, automazioni e collaborazione convivono in un unico sistema e l'AI collega il contesto tra tutti questi elementi.

In questo modo passerai meno tempo a controllare lo stato dei lavori e più tempo a consegnarli.

Di seguito analizzeremo 10 motivi pratici per cui i team scelgono ClickUp invece di Asana, dal monitoraggio nativo del tempo ai flussi di lavoro basati sull'IA che riducono il coordinamento manuale.

ClickUp vs. Asana: 10 motivi per cui i team passano a ClickUp (e come migrare rapidamente)

Allora, perché migrare da Asana? Esploriamo dieci motivi per cui i team scelgono ClickUp invece di Asana.

1. Consolida tutto in un unico spazio di lavoro

ClickUp mette fine alla gestione di diverse app offrendoti uno spazio di lavoro unificato per gestire tutto: attività, obiettivi, documenti, conversazioni, scadenze e altro ancora.

I dashboard di ClickUp sono centri di controllo personalizzabili che offrono visibilità su ogni angolo della tua area di lavoro.

Puoi visualizzare e analizzare i tuoi dati in tempo reale, tutto in un unico posto. Ogni dashboard è composta da schede mobili e ridimensionabili che mostrano le informazioni più importanti per il tuo flusso di lavoro. Ecco alcuni esempi:

Puoi crearli da zero o utilizzare modelli predefiniti. Personalizzali poi con filtri e impostazioni per estrarre esattamente i dati di cui hai bisogno da cartelle, elenchi, intervalli di tempo o membri del team specifici.

2. Usufruisci della personalizzazione di livello superiore

Quando hai bisogno che le attività non rimangano semplicemente in un elenco, ClickUp ti offre una gestione avanzata delle attività e visualizzazioni flessibili.

Ogni attività di ClickUp contiene informazioni dettagliate, tra cui assegnatari, date di inizio e di scadenza, durata stimata, priorità, attività secondarie, file e campi personalizzati.

Puoi anche filtrare, raggruppare e ordinare le attività per adattarle a qualsiasi flusso di lavoro.

Le attività complementari sono visualizzazioni ClickUp personalizzabili, uno dei motivi per cui molti team superano strumenti come Asana. Puoi passare dalla classica vista Elenco per una pianificazione dettagliata, alla vista Bacheca per i flussi di lavoro Kanban o alla vista Gantt per la gestione delle tempistiche e delle dipendenze.

Sono disponibili anche Calendario, Tabella, Sequenza, Carico di lavoro, Mappa mentale e persino Visualizzazione modulo, ciascuno pensato per esigenze diverse.

E per i team che lavorano con clienti o stakeholder, il whitelabeling in ClickUp (disponibile nel piano Enterprise) aggiunge un ulteriore livello di professionalità.

Ti consente di personalizzare il tuo dominio ClickUp (ad es. progetti.yourcompany.com), caricare il tuo logo, applicare i colori del marchio e persino regolare l'aspetto dei dashboard condivisi e dei documenti pubblici.

Cosa dicono gli utenti reali dopo il passaggio:

Ho provato quasi tutto: Asana, Notion (utilizzato per quasi due anni), Trello, Rock.so, ClickUp ecc. E alla fine ho deciso di utilizzare ClickUp. Come ha detto qualcun altro, è Asana con gli steroidi... dato che utilizzavo Notion, direi che è Notion con gli steroidi. La quantità di cose da fare è incredibile. Ogni volta che volevo fare qualcosa di personalizzato, Notion e Asana mi bloccavano, ma ClickUp è stato in grado di fare la maggior parte delle cose che volevo per la mia agenzia di video marketing. Anche l'assistenza è ottima e lavorano costantemente per migliorare la piattaforma ogni giorno. Non ho mai visto un'azienda così dedita a lanciare così tante funzionalità/funzioni così velocemente. Inoltre, ascoltano costantemente le richieste dei clienti e le implementano rapidamente. Continua a migliorare ogni mese...

3. Ottimizza i flussi di lavoro con il monitoraggio del tempo integrato

ClickUp Time Tracking è una soluzione completa che ti consente di monitorare, analizzare, ottimizzare e tracciare il tempo dedicato alle attività e ai progetti. La funzionalità è accessibile da desktop, dispositivi mobili o web e include un'estensione Chrome gratis per una maggiore comodità.

In Asana, i team spesso si affidano a componenti aggiuntivi o strumenti di terze parti per il monitoraggio del tempo e le tabelle orarie. ClickUp include il monitoraggio nativo del tempo, quindi la reportistica rimane nello stesso posto dell'esecuzione.

Ogni voce può essere collegata direttamente a un'attività specifica, aiutando i team a mantenere la responsabilità sui risultati finali. Inoltre, consente di avviare e arrestare i timer in tempo reale o di registrare manualmente le ore, ideale sia per gli stili di lavoro reattivi che riflessivi.

Da un utente X:

Ho appena scoperto @ClickUp_app e cavolo, è davvero potente! Addio Asana, addio Toggl, benvenuta produttività!

Hai dimenticato di effettuare il monitoraggio del tempo ieri? Nessun problema. Basta retrodatare la tua voce o applicarla a un intervallo specifico. Puoi anche etichettare le tue voci temporali con note, tag e indicatori fatturabili per fornire loro un contesto più ampio.

La reportistica roll-up garantisce che il tempo registrato a livello di attività secondaria venga automaticamente riportato a livello di compito principale.

4. Ottieni più valore con piani ricchi di funzionalità/funzioni

In termini di prezzi, ClickUp offre più potenza per ogni dollaro speso. Molte delle funzionalità sono standard nei piani Free Forever o Unlimited di ClickUp, come il monitoraggio del tempo, la definizione degli obiettivi, i campi personalizzati e i dashboard. Tuttavia, queste funzionalità sono limitate o bloccate nei piani Premium e Business di livello superiore di Asana.

Prendiamo ad esempio l'automazione personalizzata del flusso di lavoro basata sull'IA.

In ClickUp, puoi creare flussi di lavoro complessi e in più passaggi anche con piani a pagamento di fascia media. In Asana, invece, dovrai passare al piano Business solo per usufruire della logica condizionale. Questo rende ClickUp ideale per agenzie, startup e team in crescita.

5. Trasforma le priorità in azioni concrete senza lavoro di reportistica aggiuntivo

Man mano che i team crescono, la parte difficile non è creare attività. È assicurarsi che il lavoro svolto dal tuo team corrisponda effettivamente a ciò che interessa alla leadership in quella settimana.

ClickUp semplifica tutto questo perché il tuo "livello strategico" può affiancare direttamente l'esecuzione: documenti per i piani, attività per la consegna, campi personalizzati per il monitoraggio e automazioni per mantenere il progresso.

Se il tuo team utilizza gli OKR, ottimo, puoi strutturarli in modo chiaro. Se non lo fai, funziona comunque per le priorità trimestrali, le schede di valutazione delle campagne o le iniziative tra team.

Esempio di configurazione:

Invece di avere "gli OKR in uno strumento e il lavoro in un altro", tutto rimane connesso e gli aggiornamenti sui progressi non sono più un lavoro a sé stante.

6. Automatizza il tuo lavoro, a modo tuo

Le automazioni di ClickUp sono progettate per eliminare il lavoro superfluo, consentendo ai tuoi team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi, sull'ideazione e sull'esecuzione ad alto impatto. Con una semplice logica "se questo, allora quello", puoi creare potenti regole di automazione utilizzando oltre 50 trigger, azioni e condizioni.

Inoltre, l'IA integrata ti consente di creare automazioni per la project management utilizzando prompt in linguaggio naturale! Tutto quello che devi fare è descrivere un flusso di lavoro come "Assegna tutti i bug ad alta priorità nel controllo qualità a Rebecca e avvisa il responsabile dello sviluppo se non vengono risolti entro 3 giorni".

7. Migra da Asana con lo strumento di importazione di ClickUp

Cambiare piattaforma di project management non significa necessariamente ricominciare da zero.

ClickUp Import rende incredibilmente facile migrare i tuoi progetti, attività, assegnatari e altro ancora da Asana a una potente area di lavoro di ClickUp, preservando la fedeltà dei dati e la produttività.

Il tuo team è bloccato nelle vecchie routine mentre il mondo va avanti a tutta velocità?

Scarica il manuale ClickUp Strategic Planning OKRs per scoprire nuove tattiche concrete per allineare i team remoti e raggiungere i tuoi obiettivi. Scopri come i team leader riescono a superare le difficoltà, adattarsi alle priorità in evoluzione e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda, anche a distanza.

8. Lavora senza sforzo con gli strumenti di collaborazione integrati

ClickUp integra la collaborazione direttamente nel tuo spazio di lavoro con potenti funzionalità di documento e lavagna online che funzionano in sincronia con le tue attività, le Sequenze e gli obiettivi.

ClickUp Docs consente ai team di creare qualsiasi cosa, dalle procedure operative standard e dagli appunti delle riunioni alle proposte di progetto e alle specifiche dei prodotti. Ma è molto più di un semplice editor di documenti. Hai bisogno di assegnare azioni in un documento? Basta taggare un collega e creare un'attività in linea. Vuoi fare riferimento a una bacheca sprint o a un calendario? Incorporalo direttamente nel documento.

Puoi creare un wiki di progetto con liste di controllo interattive, pagine nidificate e modifiche in tempo reale.

Inoltre, le lavagne online di ClickUp offrono uno spazio creativo e visivo per il brainstorming, la mappatura dei percorsi degli utenti e la creazione di flussi di lavoro condivisi.

ClickUp Brain può generare immagini direttamente all'interno delle lavagne online, aiutando i team a visualizzare idee, mockup e flussi di lavoro sul posto. Con ClickUp Brain o ClickUp BrainGPT, puoi descrivere un concetto visivo e trasformarlo istantaneamente in un'immagine senza cambiare strumento.

Esempio di prompt: "Crea un'immagine grafica di una ciambella mangiata a metà".

9. Utilizza l'IA che trasforma le conversazioni in azioni concrete (non solo in riepiloghi/riassunti)

La maggior parte degli strumenti di progetto ora dispone di IA in grado di riepilogare gli aggiornamenti, riscrivere le note e redigere bozze di contenuti. Asana inclusa.

Il vantaggio di ClickUp è ciò che succede dopo.

Con ClickUp Brain e ClickUp BrainGPT più Super Agents, puoi trasformare automaticamente le discussioni in lavoro assegnato, senza che qualcuno debba tradurre manualmente le chat in attività.

A livello generale, lo stack IA di ClickUp è basato su tre elementi:

A. Ottieni risposte dal tuo lavoro effettivo, non da output generici dell'IA

Invece di chiedere all'IA di "indovinare", ClickUp Brain è progettato per attingere dal contesto della tua area di lavoro. Quindi, quando qualcuno chiede: "Qual è lo stato più recente della riprogettazione del sito web del terzo trimestre?", non dovrai cercare tra attività, documenti e commenti. Brain può mostrare gli aggiornamenti reali, i titolari e gli ostacoli in base a ciò che si trova nell'area di lavoro.

Inoltre, non dovrai più passare da uno strumento all'altro per portare a termine un'attività dall'ideazione alla completazione. Crea contenuti con ClickUp Brain, salvali in ClickUp Docs e collabora con il tuo team utilizzando ClickUp Chat o semplicemente assegnali a qualcuno con ClickUp Tasks.

B. BrainGPT + Talk-to-Text per un'esecuzione più rapida e senza intoppi

Questa è la parte che cambia il comportamento. Con ClickUp BrainGPT e Talk-to-Text, puoi pronunciare una richiesta come:

"Riassumi tutte le attività in ritardo per il reparto Marketing e redigi un messaggio di follow-up per ciascun titolare."

... e ottieni risultati che puoi trasformare immediatamente in attività, documenti o aggiornamenti, senza dover scrivere un romanzo. Ciò è particolarmente utile durante le riunioni, mentre sei in viaggio o quando devi destreggiarti tra 12 schede e la tua attenzione sta per esaurirsi.

C. Super agenti: l'aggiornamento "basta sorvegliare i flussi di lavoro"

È qui che ClickUp va oltre un tipico assistente IA.

Gli agenti Autopilot possono essere configurati per lavorare per tuo conto all'interno di ClickUp, in base a ciò che accade nelle attività, nei documenti e nella chat. Gli agenti Super vanno oltre, agendo come ruoli specializzati (ad esempio: coordinatore di progetto, partner operativo, triage di accettazione) in grado di fornire supporto proattivo all'esecuzione.

Esempio: in un canale dedicato a un evento o al lancio di un prodotto, gli utenti pubblicano aggiornamenti del tipo "Il relatore non ha ancora confermato" o "Il design è bloccato". Nella maggior parte degli strumenti, si tratta solo di chiacchiere inutili. Con gli agenti, puoi avere un sistema che:

Questa è la differenza tra "IA che scrive" e "IA che gestisce il flusso di lavoro".

🎥 Se stai valutando ClickUp rispetto ad Asana e ti senti bloccato nel cercare aggiornamenti o scrivere report manuali, questo video mostra come il project management basato sull'IA cambi le regole del gioco.

10. Trasforma automaticamente le riunioni in attività con IA Notetaker

Le riunioni falliscono quando gli elementi da intraprendere rimangono intrappolati nelle note.

A differenza dei tradizionali strumenti per riunioni, ClickUp Meetings ti consente di registrare, trascrivere e stabilire connessioni tra i risultati delle riunioni e il tuo lavoro.

Con ClickUp AI Notetaker, i risultati delle tue riunioni possono trasformarsi rapidamente in lavoro strutturato: appunti, decisioni, azioni da intraprendere e follow-up che diventano attività che il tuo team può monitorare.

Ad esempio: dopo una sincronizzazione settimanale della migrazione degli strumenti, ClickUp AI Notetaker acquisisce le decisioni, estrae gli elementi da intraprendere, crea attività per ciascun titolare e inserisce il riepilogo nel documento o nel thread di chat appropriati, in modo che nulla vada perso.

Come passare da Asana a ClickUp

Stai pensando di passare da Asana a ClickUp, ma ti senti intimidito? Ti capiamo. La buona notizia è che è più facile di quanto pensi.

Ecco una guida su come effettuare il passaggio senza problemi e iniziare a lavorare in modo più intelligente.

Passaggio n. 1: registrati su ClickUp

Inizia creando il tuo account ClickUp. Una volta effettuato l'accesso, dedica un momento a riflettere su come la tua configurazione Asana si traduce in ClickUp.

Qui utilizzerai Spazi, Cartelle ed Elenchi per organizzare il tuo lavoro, un po' come se fossero scatole inserite l'una nell'altra. Quindi, se in Asana avevi reparti o progetti dei clienti, questo è il tuo punto di partenza. Approfitta di questa occasione per fare pulizia. Archivia quei vecchi progetti Asana che raccolgono polvere, in modo da trasferire solo ciò che conta.

Passaggio n. 2: importa Asana in ClickUp (poi da fare una pulizia di 15 minuti)

La funzionalità di importazione di ClickUp fa gran parte del lavoro pesante.

Vai alle Impostazioni dell'area di lavoro di ClickUp, clicca su Importa/Esporta e seleziona Asana. Una volta effettuata la connessione del tuo account Asana, seleziona semplicemente i progetti che desideri spostare e scegli dove devono essere collocati nella tua nuova configurazione ClickUp.

Potrai modificare ciò che viene trasferito, come campi personalizzati, attività cardine e assegnatari, in modo che si adatti alla tua nuova struttura.

Dopo l'importazione, da fare un rapido controllo di integrità:

Questo evita il problema del "abbiamo importato tutto, ma nessuno lo usa".

Passaggio n. 3: forma il tuo team con ClickUp University

Ora che i tuoi dati sono stati inseriti, è il momento di coinvolgere il tuo team. ClickUp University offre numerosi video gratis, sessioni live e tutorial rapidi utili a tutti.

Un po' di formazione iniziale aiuta tutti a partire con il piede giusto e rafforza la fiducia nella piattaforma.

Vai avanti con ClickUp

Conosci già le differenze principali tra i due strumenti.

ClickUp, l'app completa per il lavoro, è un hub lavorativo completo che si adatta al tuo flusso di lavoro. Se stai pianificando il lancio di un prodotto, gestendo campagne per i clienti o gestendo OKR, dovrebbe essere la tua scelta preferita.

È flessibile, più potente e, francamente, più divertente da personalizzare. Quindi, perché accontentarsi?

Prova ClickUp oggi stesso e scopri come trasformerà il tuo lavoro. ✅