Guida al monitoraggio del tempo di raccolta (caratteristiche, pro, limiti)

Il timer è in funzione? O l'hai messo in pausa prima di andare a preparare il caffè?

Se queste domande ti suonano familiari, probabilmente hai già utilizzato un software di monitoraggio del tempo come Harvest. Harvest Time Tracking può aiutarti a capire come il tuo team impiega le ore di lavoro e a generare fatture in base alle ore lavorate.

Tuttavia, oggi sono disponibili migliaia di app per il monitoraggio del tempo.

Quindi Harvest è davvero il migliore sul mercato?

In questo articolo parleremo di Harvest, delle sue funzionalità principali, dei suoi punti di forza e di alcuni limiti. Suggeriremo anche un'ottima alternativa che risolve tutti gli svantaggi di Harvest.

Raccogliamo tutti i dati necessari su questo strumento di monitoraggio del tempo.

Cos'è Harvest?

Harvest è un'app cloud-based per il monitoraggio del tempo che non ha nulla a che vedere con i raccolti. 😛

Ti permette invece di effettuare il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti per vedere dove si verificano perdite di tempo.

L'app raccoglie dati sul tempo relativo ad attività, progetti e persone, così potrai concentrarti sulla crescita della tua attività invece di perdere tempo a contare i minuti.

Harvest ti consente di effettuare il monitoraggio del tempo utilizzando diversi dispositivi, come un widget desktop, un dispositivo mobile (iOS e Android), un PC (Windows e macOS), ecc.

Ma perché le persone utilizzano il monitoraggio del tempo di Harvest?

4 funzionalità principali di Harvest

La nostra recensione di Harvest si concentra su alcune delle funzionalità/funzioni principali di Harvest.

Ecco una rapida panoramica:

1. Reportistica

La funzionalità di reportistica rende il project management con Harvest Time Tracking semplice e intuitivo.

La reportistica sul tempo è classificata in quattro schede separate per una migliore organizzazione:

Ciascuna di queste categorie contiene dati che mostrano:

Ti resta solo una cosa da fare:

Utilizza la reportistica per migliorare le prestazioni e la redditività.

In questo modo, potrai goderti il percorso del progetto con la stessa fluidità di un gelato preparato alla perfezione. 🍨

2. Tabella oraria

I membri del tuo team possono accedere alle tabelle orarie di Harvest e registrare il tempo impiegato durante il lavoro. Possono farlo tramite telefono, desktop, browser o persino inserendo manualmente le voci nei fogli presenze.

E non dovrai stressarti se hai dimenticato di avviare il timer di Harvest prima di iniziare a lavorare. Basta inserire manualmente le voci nella tabella oraria.

A patto che tu...

Harvest dispone anche di un'integrazione con Google Calendar che puoi utilizzare per fare riferimento agli eventi del calendario 📅 mentre compili la tabella oraria.

Per aggiungere automaticamente il tempo alla tua tabella oraria, dovrai effettuare il monitoraggio del tempo utilizzando il widget Harvest. Quindi devi avere il controllo del tuo calendario, non altre persone. Suggerimento: pianifica il tempo da dedicare al lavoro e blocca il tuo calendario.

3. Fatturazione

Il software Harvest ti consente anche di generare fatture dai tuoi fogli presenze e dai rapporti di monitoraggio delle spese.

Puoi generare una fattura o effettuare l'impostazione di una fattura ricorrente.

La fattura ricorrente verrà inviata automaticamente o salvata come bozza nel tuo account Harvest per la revisione.

Inoltre, inviare le fatture via email è un gioco da ragazzi.

Con pochi clic, puoi persino vedere quando i tuoi clienti li esaminano. Trasparenza 101! 😎

Infine, puoi portare il processo di fatturazione a un livello superiore.

Aggiungi un tocco di classe alle tue fatture professionali con l'impostazione di note di ringraziamento e promemoria per semplificare la comunicazione.

4. Integrazioni

Lavorare con i tuoi strumenti preferiti è facile su Harvest.

Il software offre supporto per diverse integrazioni con app per:

E se non trovi l'app che desideri, come Facebook Lead Ads, Google Forms, ecc., puoi sempre ricorrere a Zapier.

3 principali vantaggi del monitoraggio del tempo di Harvest

Ecco tre vantaggi principali dell'utilizzo di Harvest per il monitoraggio delle tue ore di lavoro.

1. Raccolta strutturata dei dati

Se i dati ben organizzati e di facile lettura ti rendono felice, allora questo articolo fa proprio al caso tuo.

Harvest ti consente di personalizzare la struttura dei dati e dei progetti in modo che corrispondano alle stime delle spese di progetto e ai requisiti di reportistica del team operativo.

Puoi impostare i budget a livello di progetto, di attività o di persona.

Per organizzare ulteriormente le cose, puoi classificare i progetti come:

Harvest può anche raccogliere facilmente i dati grazie alla sua integrazione con strumenti di project management. Tutti questi dati vengono poi organizzati in modo ordinato nell'app Harvest.

2. Monitoraggio del tempo semplice e conveniente

Con Harvest, il monitoraggio del tempo diventa facile per tutti i membri della tua azienda.

Vuoi aumentare il livello di praticità? Scopri le app mobili di Harvest, facili da usare.

È disponibile un'app mobile sia per utenti Android che iOS.

Quindi, se hai un telefono e una buona connessione Internet...

3. Controllo delle autorizzazioni

Le autorizzazioni del team nell'app Harvest ti consentono di decidere a cosa possono accedere e cosa possono fare i diversi membri del team nel tuo account.

Sono disponibili tre diversi livelli di autorizzazioni:

Ma il monitoraggio del tempo di Harvest è davvero ciò di cui hai bisogno? Scopriamolo!

5 limiti di Harvest (con soluzioni)

Ecco alcuni motivi per cui non dovresti accontentarti del project management di Harvest:

1. Solo uno strumento di monitoraggio del tempo

Harvest è un ottimo strumento per il monitoraggio del tempo, la generazione di report temporali, la fatturazione dei clienti, ecc.

Ma cos'altro può fare Harvest?

Lo diciamo perché la gestione del lavoro non si limita al semplice monitoraggio del tempo.

Devi assegnare attività, creare flussi di lavoro, gestire clienti e progetti dei clienti, ecc.

A differenza del monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di Harvest, hai bisogno di uno strumento in grado di monitorare il tempo e gestire l'intero progetto.

E il miglior esempio di uno strumento in grado di fare tutto questo è ClickUp!

Soluzione ClickUp: project management completo

ClickUp è uno degli strumenti di project management più apprezzati al mondo, amato dai team altamente produttivi di organizzazioni piccole e grandi.

Con ClickUp, puoi creare attività con attività secondarie per più progetti, suddividendoli in elementi più piccoli.

Vuoi approfondire ulteriormente l'argomento?

Prova le nostre attività secondarie annidate per aggiungere un ulteriore livello di dettaglio. Puoi anche aggiungere liste di controllo per creare attività semplici che sono state terminate o meno.

Assegna queste attività in ClickUp a uno o più assegnatari. Anche a un Team se lo desideri!

Ok, quindi hai creato delle attività e le hai assegnate.

Cos'altro serve a un progetto?

Un flusso di lavoro.

Quindi crealo!

ClickUp ti consente di creare flussi di lavoro utilizzando stati personalizzati.

Personalizzali in base al tuo settore o alla tua organizzazione, ad esempio "aperto", "chiuso", "in attesa di approvazione", ecc.

Infine, gestisci il tuo lavoro come preferisci utilizzando una delle numerose visualizzazioni che abbiamo da offrire.

Alcune di queste includono:

2. Problemi di sincronizzazione

Diverse menzioni degli utenti segnalano che la sincronizzazione tra l'app desktop Harvest e la piattaforma web è spesso lenta.

Il risultato può essere dato fuorviante, che a sua volta porta a decisioni sbagliate.

C'è solo un modo per evitare di trovarsi in una situazione di stallo a causa di dati errati.

Soluzione ClickUp: timer globale

Con ClickUp, addio ritardi, benvenuto timer globale.

Questo strumento di monitoraggio del tempo nativo ti consente di passare facilmente da un dispositivo all'altro e continuare a monitorare le stesse attività da dove le avevi lasciate.

Tutto quello che devi fare è assicurarti di aver effettuato l'accesso su quel dispositivo.

Il monitoraggio del tempo nativo significa anche che non sono necessarie integrazioni aggiuntive. Tutto ciò di cui hai bisogno è proprio qui su ClickUp.

Ma se ritieni di aver bisogno di un dispositivo separato per il monitoraggio del tempo per la durata delle attività di ClickUp, anche questo è possibile.

Facile integrazione con software come Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor, ecc.

Offriamo anche un'integrazione con Harvest (che speriamo non ti serva)!

3. Impossibile creare un dashboard per il monitoraggio del tempo

La gestione del tempo e la reportistica di Harvest avrebbero potuto avere un successo maggiore se non avessero tralasciato una funzionalità importante: un dashboard per il monitoraggio del tempo.

Una dashboard ti avrebbe fornito una vista dettagliata di tutti i report relativi al tempo in un unico posto.

Soluzione ClickUp: widget per il monitoraggio del tempo

ClickUp è l'alternativa definitiva a Harvest, poiché consente di monitorare il tempo e persino di creare il proprio dashboard di monitoraggio del tempo utilizzando i widget.

Le opzioni disponibili per il widget includono:

Ma non è tutto. Puoi creare tutti i tipi di dashboard.

Può essere utilizzato per l'intero progetto, i Sprints, gli assegnatari, ecc. Basta scegliere i widget desiderati e creare un dashboard in pochi minuti.

4. Nessuna app per iPad

Harvest ha detto sì a tutto tranne che agli iPad. Non ha un'app per questo dispositivo.

Chi svolge il proprio lavoro su iPad dovrà affidarsi all'app del browser.

Ma questo è comodo solo su un computer.

Soluzione ClickUp: app per tutte le piattaforme

ClickUp, invece, punta tutto sull'inclusività.

Siamo al tuo servizio indipendentemente dalla piattaforma o dal dispositivo che utilizzi.

Che si tratti di iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home...

L'elenco è piuttosto lungo, quindi ti servirà una pausa prima di arrivare alla fine. 😎

5. Piani tariffari costosi

Harvest è piuttosto costoso rispetto alle alternative disponibili.

Il piano Pro costa 10,80 $ al mese per utente.

Ora immagina di lavorare con un team numeroso.

È un addio a un sacco di soldi guadagnati con fatica!

Per risparmiare una spesa così ingente, puoi provare il loro piano Free.

Ma indovina un po'? Consente solo un utente e due progetti.

Nessun timer* e nessuna statua di pinguino. 🐧

Soluzione ClickUp: piano Free Forever

Con ClickUp, ottieni un piano Free ricco di funzionalità. Goditi utenti e progetti illimitati senza spendere un centesimo. 🎉

Per quanto riguarda i piani a pagamento, hai due opzioni:

Chiaramente, anche il nostro piano Business è più economico del piano Pro di Harvest.

Harvest è solo un software per il monitoraggio del tempo, non uno strumento completo per il project management.

Vedi la differenza? 🤷

Ma non abbiamo ancora terminato con tutte le fantastiche cose che ClickUp può fare.

Ecco una rapida panoramica di alcune delle nostre altre funzioni:

Scopri queste alternative a Harvest!

Monitoraggio del tempo vs. strumento di project management

Harvest è un ottimo strumento per il monitoraggio del tempo e la fatturazione.

Uno dei suoi principali vantaggi è che si integra perfettamente con numerose app di project management.

Ma hai davvero bisogno dell'integrazione?

Questo perché strumenti di gestione dei progetti e delle attività come ClickUp hanno le stesse funzionalità di monitoraggio del tempo integrate in Harvest.

Sembra superfluo avere due strumenti separati, vero?

ClickUp può effettuare il monitoraggio del tempo e gestire contemporaneamente attività, risorse e documenti!

Scarica ClickUp gratis oggi stesso o prova altre alternative a Harvest disponibili sul mercato e sfrutta al massimo ogni minuto.

Anche durante la pausa caffè! ☕

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