Monday vs ClickUp: quale dovrebbe scegliere il tuo team nel 2026?

monday.com si posiziona come uno spazio di lavoro basato sull’intelligenza artificiale (IA) per persone e agenti, mentre ClickUp è uno spazio di lavoro convergente basato sull’IA. Entrambi offrono agenti IA, strumenti per la trascrizione delle riunioni e assistenti; pertanto, l’IA è un fattore importante nella scelta tra monday e ClickUp nel 2026.

Per quanto riguarda le recensioni, i due strumenti sono molto vicini. Nel confronto di G2, monday.com ottiene un punteggio di 9,1 su 10 per la facilità d’uso contro l’8,5 di ClickUp, e è in vantaggio per la facilità di configurazione, con 8,8 contro 8,2.

La differenza sta nella struttura e nei costi. monday.com offre prodotti separati per la gestione del lavoro, il CRM, lo sviluppo e l’assistenza, e misura l’utilizzo dell’IA tramite crediti. ClickUp riunisce attività, documenti, chat e Super Agent in un unico spazio di lavoro. Il costo dell’IA dipende dai piani disponibili per la tua area di lavoro di ClickUp.

Questa guida tratta aspetti relativi ai prezzi, alle funzionalità di IA, alla migrazione e ai flussi di lavoro per cui ciascuno strumento è più adatto.

ClickUp vs. Monday.com: una panoramica

Qual è la differenza tra monday.com e ClickUp?

monday.com organizza il lavoro sotto forma di bacheche: ogni riga rappresenta un elemento, ogni colonna contiene uno stato, una data, una persona o un numero, mentre i gruppi suddividono la bacheca in sezioni. ClickUp organizza il lavoro secondo una gerarchia: Area di lavoro, Spazi, Cartelle, Elenchi, poi attività e sottoattività.

Entrambi rientrano nella vasta categoria dei software di gestione del lavoro, ma i modelli cambiano il modo in cui percepisci il lavoro nei vari progetti.

In pratica, monday.com sembra un insieme di ottimi fogli di calcolo che comunicano tra loro. ClickUp sembra invece un unico sistema operativo in cui un responsabile può aprire uno "spazio" e visualizzare tutti i progetti dei clienti contemporaneamente. Le bacheche sono più intuitive da comprendere e, una volta create, le gerarchie consentono di effettuare la reportistica più rapidamente.

Prima di confrontare le funzionalità/funzioni, valuta dove si svolge il tuo lavoro

Un agente basato sull’IA ha bisogno di accedere alle informazioni alla base del lavoro, quindi una domanda importante in questo confronto è: dove vengono effettivamente prese le decisioni del tuo team? Le liste di controllo delle funzionalità potrebbero non indicare se l’IA per cui stai pagando è in grado di recuperare tali decisioni.

In un articolo dell’HBR del 2022 su come i dipendenti passano da un’applicazione all’altra, Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani e Rajath B. Das hanno descritto l’impatto che il continuo passaggio da un’applicazione all’altra ha sui ruoli delle persone:

Una parte consistente del loro lavoro consiste nel fungere da collante tra applicazioni disparate

Un assistente basato sull’IA deve anche riunire le informazioni provenienti da queste applicazioni. Prendiamo ad esempio un’agenzia di marketing composta da 12 persone. Il lavoro con i clienti viene gestito su monday.com, le conversazioni con i clienti su Slack, i brief su Documenti Google e gli appunti delle riunioni in un’applicazione separata. Se chiedi a Sidekick perché il lancio di Acme ha subito un ritardo, la risposta dipenderà dalle fonti a cui può accedere. La bacheca mostra una data modificata; il motivo si trova in un thread di Slack e in un appunto di riunione. Sidekick può utilizzare i contenuti di Slack collegati, ma è comunque necessario verificare se è in grado di recuperare il thread e la nota della riunione pertinenti.

Effettua una rapida verifica prima di firmare qualsiasi cosa:

Se la maggior parte delle decisioni viene presa tramite chat e documenti, trasferire quelle conversazioni e quei documenti su ClickUp fornisce alla sua IA fonti native su cui lavorare. Questo avvantaggia ClickUp se il tuo team è pronto a trasferire quel lavoro. Se le decisioni vengono già prese sulle bacheche di monday.com e Slack rimane comunque in uso, verifica se le fonti collegate di Sidekick e i crediti inclusi coprono il tuo flusso di lavoro prima di aggiungere un'altra sottoscrizione.

monday.com: i punti di forza e i punti deboli

monday.com è una piattaforma di lavoro incentrata sulle bacheche, pensata per i team che desiderano un modo visivo per organizzare il lavoro condiviso. Vale la pena prenderla in considerazione quando vuoi che i colleghi non esperti di tecnologia possano aggiornare attività, titolari e scadenze senza dover navigare in una gerarchia di progetto più ampia.

A chi è rivolto monday.com

La soluzione ideale è per i team di marketing, i gruppi operativi e le agenzie in cui molti stakeholder controllano principalmente lo stato di avanzamento dei lavori. Il piano Basic e quelli superiori includono un numero illimitato di utenti in lettura, in modo che un cliente o un dirigente possa seguire il lavoro senza dover acquistare una postazione a pagamento. Le aziende che necessitano anche di una pipeline di vendita possono aggiungere Monday CRM, il cui prezzo è da considerarsi separatamente.

I punti di forza di monday.com

Le bacheche sono uno dei punti di forza principali di monday.com. Un team può aggiungere colonne di stato, assegnare codici colore al lavoro e passare alla visualizzazione Kanban. Le automazioni utilizzano ricette configurabili, quindi un coordinatore può impostare una regola, ad esempio per avvisare il titolare quando lo stato cambia.

I suoi strumenti di IA vanno oltre le singole bacheche. Sidekick opera a livello di account, bacheca ed elemento e può utilizzare app collegate come Slack, Gmail e Outlook. Gli agenti di Monday gestiscono attività in più passaggi, Vibe trasforma i prompt in app personalizzate e le colonne basate sull’IA si occupano di attività quali il riassunto delle informazioni all’interno delle bacheche.

Vale la pena fare i conti sui crediti prima di affidarti a queste funzionalità/funzioni. AI Notetaker consuma crediti in base alla durata delle riunioni, mentre i messaggi di Sidekick e le attività degli agenti consumano quantità diverse a seconda della complessità. Un team che utilizza l’IA per gli appunti delle riunioni, gli aggiornamenti della bacheca e il lavoro degli agenti deve pianificare il budget per tutte queste attività insieme.

Prezzi di monday.com

Per la gestione del lavoro con Monday, le tariffe annuali pubblicizzate sono:

Il piano Standard include le visualizzazioni Sequenza e Gantt, la visualizzazione Calendario, l’accesso per gli ospiti e 250 azioni di automazione più 250 azioni di integrazione al mese. Il piano Pro aggiunge il monitoraggio del tempo, bacheche e documenti privati, oltre a colonne avanzate per le dipendenze e i calcoli.

Per 10 postazioni, la pagina dei prezzi indica 1.000 crediti IA mensili per il piano Basic, 2.000 per il piano Standard e 3.000 per il piano Pro. I totali indicati includono attualmente sconti promozionali sui costi dei crediti IA.

IA Notetaker utilizza 120 crediti per ogni ora di riunione. I messaggi di Sidekick consumano in genere da 10 a 150 crediti, mentre le richieste particolarmente complesse ne richiedono di più. Le attività degli agenti variano da circa 10 crediti per i compiti più semplici a 250 o più per quelli particolarmente complessi; una singola esecuzione può contenere più attività.

Ad esempio, 2.000 crediti coprirebbero circa 16,7 ore di registrazione delle riunioni se l'intero credito fosse destinato a Notetaker, senza lasciare nulla per altre attività di IA.

Cosa dicono gli utenti di monday.com

La facilità d’uso e la collaborazione in team sono i punti di forza principali evidenziati nei riassunti delle recensioni di G2 su monday.com. Tra le lamentele ricorrenti figurano anche le funzionalità/funzioni mancanti e la curva di apprendimento.

Una recensione di un utente recita:

Mi è piaciuto il modo in cui Monday.com facilita la collaborazione con i membri del team. Ci vuole un po’ per abituarsi, ma per me è stato facile perché sono piuttosto esperta di computer e ho avuto molte esperienze diverse con un gran numero di programmi. Tutti gli altri membri del mio team sono l’esatto opposto, tuttavia, grazie al design moderno del sito web di Monday.com, sono riusciti a capirne il funzionamento perché il design è piacevole alla vista, se capisci cosa intendo. È quasi come una versione semplificata di Excel, con funzionalità “trascina e rilascia”. Oltre al design, ho apprezzato molto la presenza di diverse visualizzazioni del calendario, come la vista Kanban e, in particolare, la vista Mappa. Un altro aspetto che ho apprezzato molto è stata l’integrazione dei moduli, che ha semplificato il trasferimento dei nostri clienti da un programma all’altro. Man mano che arrivavano, compilavano un breve modulo e venivano inseriti nel Calendario con estrema facilità. Infine, ho apprezzato molto la colonna dello stato. Avevo intenzione di usarla per registrare l’arrivo dei clienti: rosso quando arrivavano all’appuntamento, giallo quando erano in attesa e verde quando avevano terminato e stavano aspettando il mezzo di trasporto per tornare a casa.

C'erano un paio di cose che non mi piacevano, il che ci ha portato a utilizzare Monday solo per un breve periodo. Innanzitutto, siamo un centro di terapia per la salute mentale e gestiamo MOLTI appuntamenti. Sebbene sia disponibile un modello per programmare gli appuntamenti dei clienti, è più adatto a pochi clienti che a centinaia. Abbiamo diversi terapeuti e a volte vorremmo visualizzare i loro appuntamenti insieme, altre volte separatamente, e Monday ha iniziato a diventare un po' macchinoso quando cercavamo di farlo. Abbiamo provato a creare più bacheche per ogni terapeuta e poi abbiamo provato a impostare ogni bacheca come un giorno della settimana; alla fine avevamo troppe bacheche e la situazione rimaneva la stessa: si poteva visualizzare o questa persona o quella, ma non entrambe. Inoltre, pianifichiamo anche attività con i clienti e anche questo avrebbe richiesto una visualizzazione completamente separata. L’ultima cosa di cui avevamo bisogno era fissare appuntamenti ricorrenti per i clienti che vengono seguiti ogni martedì o ogni due giovedì, ecc. Questa attività era estremamente complessa e richiedeva l’utilizzo di un servizio di terze parti.

Dove Monday.com non è all'altezza

monday.com diventa più costoso man mano che le tue esigenze ti spingono verso piani tariffari più elevati. I team che necessitano di monitoraggio del tempo nativo o di colonne di dipendenza avanzate devono optare per il piano Pro. CRM, sviluppo e assistenza sono prodotti separati, quindi anche le relative sottoscrizioni devono essere incluse nel budget. Il limite di automazione del piano Standard può rivelarsi restrittivo quando più bacheche condividono lo stesso account.

Se il tuo team gestisce le conversazioni su Slack o Microsoft Teams, questi strumenti rimangono parte della tua configurazione. Ciò non significa che i loro contenuti siano automaticamente fuori dalla portata di Sidekick: le sue funzionalità di integrazione con altre app vanno oltre le bacheche di monday.com. La domanda concreta è: quali connessioni e autorizzazioni ha configurato il tuo team?

La nostra rassegna delle alternative a monday.com e la recensione più approfondita di monday.com illustrano le altre opzioni disponibili.

ClickUp: i punti di forza e i punti deboli

ClickUp è uno spazio di lavoro integrato che riunisce attività, documenti, chat e agenti IA in un'unica gerarchia. È incluso in questo confronto perché è la scelta più comune per i team che hanno provato monday.com e desideravano avere i propri documenti, le conversazioni e la reportistica nello stesso posto in cui si svolge il lavoro.

A chi è rivolto ClickUp

ClickUp è l'ideale per i team che gestiscono diversi tipi di lavoro contemporaneamente. Pensa ad un'agenzia con decine di progetti per i clienti, a un PMO che effettua il monitoraggio dei portafogli o a un'organizzazione di prodotto in cui i reparti di ingegneria e marketing collaborano ai lanci. Questi team subiscono gli svantaggi legati al passaggio da uno strumento all'altro, e ClickUp è progettato proprio per ridurre il numero di strumenti di cui hanno bisogno.

I punti di forza di ClickUp

La gerarchia è uno dei punti di forza principali. Le visualizzazioni possono essere impostate a livello di Spazio o Cartella, consentendo a un responsabile di esaminare le attività relative ai progetti dei clienti e poi filtrarle per un team o un incarico specifico. La vista Carico di lavoro mostra come è distribuito il lavoro, anche se la sua disponibilità e i suoi limiti dipendono dal piano.

I documenti di ClickUp sono associati alle attività che descrivono, mentre ClickUp Chat mantiene le conversazioni relative al progetto nello stesso spazio di lavoro. Un'agenzia può tenere insieme il brief del cliente, le attività da svolgere e le discussioni interne, invece di gestire link separati su diversi strumenti.

Questa configurazione consente inoltre a Brain² e ai Super Agents di accedere alle informazioni alla base del lavoro. Brain² è in grado di rispondere alle domande, riepilogare gli aggiornamenti e creare contenuti utilizzando attività, documenti e conversazioni pertinenti. Supporta inoltre modelli di fornitori quali OpenAI, Anthropic e Google.

I Super Agent non si limitano a rispondere alle domande. Puoi assegnare loro delle attività, effettuare una menzione (@) in una discussione o inviare loro un messaggio direttamente. Gli strumenti e le istruzioni che hai configurato determinano ciò che possono fare, come aggiornare le attività, preparare report o creare documenti.

Ad esempio, un'agenzia potrebbe incaricare un Super Agent di esaminare le attività di consegna e le discussioni relative al progetto, per poi preparare una bozza di rapporto sullo stato del client che metta in evidenza gli ostacoli e le decisioni che richiedono attenzione. Qualcuno potrà poi revisionare la bozza prima che venga inviata al client.

I Super Agent hanno accesso alle posizioni e agli elementi pubblici delle aree di lavoro. Le informazioni private richiedono un accesso aggiuntivo, pertanto le competenze dell’agente e le impostazioni di condivisione sono fondamentali quando si lavora su progetti di diversi clienti.

Prezzi di ClickUp

ClickUp offre un piano Free Forever e piani a pagamento con limiti di utilizzo più elevati e funzionalità aggiuntive. I nuovi spazi di lavoro partono da piani che includono l'IA, mentre alcune aree di lavoro esistenti mantengono i piani precedenti con i componenti aggiuntivi Brain AI o Everything AI.

L'integrazione dell'IA non significa che ogni azione basata sull'IA sia illimitata. Funzionalità come Super Agents utilizzano crediti IA, e le quote disponibili variano a seconda del piano. Anche il carico di lavoro, la reportistica e altre funzionalità avanzate presentano limiti specifici per ciascun piano.

Cosa dicono gli utenti di ClickUp

La facilità d’uso e la gestione delle attività sono i punti di forza più evidenti nei riassunti delle recensioni di G2. Tra le lamentele ricorrenti figurano anche le funzionalità/funzioni mancanti e la curva di apprendimento; G2 assegna alla facilità di configurazione di ClickUp un punteggio di 8,2 su 10.

Il feedback riflette il compromesso insito in un'area di lavoro configurabile: i team apprezzano la varietà di opzioni, ma decidere come organizzarle e utilizzarle richiede del lavoro.

Una recensione di un utente recita:

Le diverse funzionalità e visualizzazioni che posso utilizzare e adattare a ogni fase dei miei progetti. Mi permette di centralizzare tutte le informazioni in un unico software: creare visualizzazioni su ciò che è importante su richiesta, stabilire le priorità, scaricare risorse o informazioni per i miei clienti e condividere solo le informazioni necessarie con i fornitori. Per chi lavora da solo e gestisce progetti con tantissime fasi, informazioni e passaggi da coordinare, ClickUp è particolarmente utile perché è così intuitivo che è impossibile che mi sfugga qualcosa. All’inizio l’interfaccia e le funzioni non sono molto intuitive; può sembrare un po’ opprimente perché c’è tantissimo da controllare! Ho usato l’integrazione con Monday per trasferire le mie attività da lì ed è stato semplicissimo. Ho dovuto solo apportare qualche piccola modifica e riorganizzare un po’ il tutto in seguito, ma niente di grave. Ho alcuni documenti molto lunghi e, per quanto riguarda le prestazioni, funziona perfettamente. A volte il testo in quei documenti diventa sfocato per un secondo e non riesco a digitare, ma subito dopo torna tutto normale. Finora uso la versione gratuita, quindi posso dire che il rapporto valore-prezzo è buono. Non ho commenti sui prezzi o sul ROI, ma ho visto alcuni commenti di colleghi che usano la versione a pagamento e finora ne sono soddisfatti. Non ho ancora usufruito dell’assistenza offerta da ClickUp durante la fase di onboarding perché sono un tipo avventuroso, ahah, ma li contatterò sicuramente quando dovrò affrontare qualche difficoltà con attività più complesse. L’intelligenza artificiale “ClickUp Brain” finora funziona bene. Anche se non so esattamente come vengano fatturati o utilizzati i crediti IA, quel poco che ho usato ha funzionato bene. Non l’ho ancora utilizzata per attività amministrative particolarmente impegnative, però.

Dove ClickUp non è all'altezza

ClickUp presenta una curva di apprendimento per i team che provengono da uno strumento monofunzionale. Qualcuno deve occuparsi della gerarchia, decidendo quali spazi creare, come raggruppare i progetti e quali stati utilizzare per ciascun elenco. Per un team che gestisce una sola bacheca semplice, questa configurazione potrebbe risultare eccessiva rispetto alle esigenze lavorative.

L'intero Workspace viene aggiornato all'unisono, quindi non è possibile assegnare a tre membri il piano Business e lasciare gli altri sul piano Free all'interno dello stesso Workspace. Anche l'utilizzo dell'IA richiede una quota di budget, indipendentemente dal fatto che il tuo Workspace disponga di un piano che include l'IA o di un componente aggiuntivo esistente.

I team che gestiscono le informazioni dei clienti devono valutare attentamente l’accesso dei Super Agent. Un agente a cui vengono fornite informazioni private può utilizzarle nelle risposte alle persone autorizzate a triggerare quell’agente, anche quando tali persone non possono aprire la fonte originale.

ClickUp è in grado di supportare i flussi di lavoro CRM, ma i team che necessitano di un sistema commerciale dedicato potrebbero comunque abbinarlo a un CRM separato. Il consolidamento del lavoro sui progetti non sostituisce necessariamente ogni strumento specializzato.

Questa guida illustrativa mostra le viste, i dashboard, le automazioni e la funzione Brain di ClickUp in un ambiente di lavoro reale:

ClickUp vs. Monday.com, confronto funzionalità/funzioni per funzionalità

Per quanto riguarda le funzionalità principali del project management, i due strumenti differiscono più per il piano che consente di usufruire di una determinata funzionalità che per la presenza o meno della funzionalità stessa.

Le integrazioni seguono lo stesso schema. monday.com prevede quote mensili separate per le azioni di automazione e di integrazione. ClickUp offre integrazioni native, la cui disponibilità dipende dall’integrazione e dal piano scelto. Entrambi gli strumenti si collegano anche a Zapier e Make. Le automazioni di ClickUp consumano azioni di automazione mensili, quindi il costo di un flusso di lavoro che coinvolge più strumenti dipende dalla sua attività e da eventuali sottoscrizioni di terze parti.

La reportistica è uno dei punti di forza della gerarchia di ClickUp per i team che gestiscono più progetti.

I dashboard di ClickUp possono riunire il lavoro proveniente da più Spazi, cartelle e elenchi, nel rispetto delle autorizzazioni di accesso e dei limiti previsti dal piano. Anche monday.com supporta la reportistica trasversale alle bacheche, ma i dashboard standard presentano limiti legati al piano per quanto riguarda le bacheche collegate. La sua soluzione Enterprise include un dashboard "Tutti i progetti" che consente una reportistica più ampia su tutti i progetti collegati.

Quale dei due ha l'IA migliore, monday.com o ClickUp?

ClickUp è la soluzione ideale per i team interfunzionali che desiderano che l’intelligenza artificiale sia integrata tra attività, documenti e chat in un unico spazio di lavoro. monday.com combina Sidekick, gli agenti e la creazione di app con crediti AI inclusi nei piani a pagamento.

Entrambe le piattaforme sono in grado di integrarsi con strumenti collegati, quindi il confronto si riduce a quattro criteri: funzionalità native, ambito di applicazione dell’IA, operazioni che gli agenti possono eseguire in modo autonomo e prevedibilità dei costi.

Vale la pena prendere in considerazione il generatore di app Vibe di monday.com se desideri creare piccole app interne senza ricorrere a sviluppatori. Anche ClickUp Artifacts copre prototipi, mini-app, calcolatori e dashboard, quindi la creazione di app rientra in entrambe le valutazioni. Prova l’app specifica di cui hai bisogno, piuttosto che dare per scontato che i generatori siano intercambiabili.

Il vantaggio di ClickUp è quello di avere attività, documenti e chat integrati come fonti native. Ad esempio, un aggiornamento di stato efficace dovrebbe tenere conto sia della scadenza dell’attività sia della conversazione che spiega perché è cambiata. Anche Sidekick può attingere alle conversazioni collegate, quindi valuta se ciascuna configurazione è in grado di recuperare quel contesto e produrre un aggiornamento accurato.

La nostra guida a ClickUp Brain illustra in dettaglio l’assistente, e queste pratiche di prompt con l’assistente sono applicabili a entrambi gli strumenti.

ClickUp vs. Monday.com: prezzi

Per cominciare, confronta il costo totale della configurazione di cui il tuo team ha bisogno, piuttosto che il prezzo di partenza pubblicizzato. Su monday.com, ciò significa tenere conto dei pacchetti di licenze, del piano che consente di usufruire delle funzionalità richieste e di eventuali prodotti acquistati separatamente. Per ClickUp, utilizza il blocco dei prezzi qui sopra e verifica le funzionalità e le quote di IA disponibili per l'area di lavoro di ClickUp.

Per entrambi gli strumenti, considera l’utilizzo aggiuntivo dell’IA e le eventuali sottoscrizioni che manterrai, come quelle per chattare, lo spazio di archiviazione dei documenti o un’app separata per prendere appunti. Considera una sottoscrizione come un risparmio solo se il tuo team la cancellerà effettivamente. Confronta il costo necessario per completare lo stesso lavoro, poiché la quantità di crediti IA da sola non ti dice quanto potrai effettivamente utilizzarla.

Quanto è difficile passare da Monday.com a ClickUp?

Il trasferimento dei dati è solo una parte del processo di passaggio da uno strumento all’altro. L’importazione può richiedere da un minuto a qualche ora, mentre la verifica dei risultati, la ricreazione delle funzionalità/funzioni non supportate e l’assistenza al tuo team nell’adozione della nuova configurazione richiedono tempo a parte.

L'importatore integrato di ClickUp si collega tramite un token API personale di monday.com. Consente di importare elementi, assegnatari, commenti, stati, date, elenchi a discesa e il monitoraggio del tempo. L'avvio dell'importazione richiede da due a 10 minuti, mentre l'importazione stessa dura da un minuto a qualche ora, poiché monday.com applica un limite di frequenza al trasferimento.

Alcune cose non vengono trasferite, e sono proprio quelle che mancano ai team. Dipendenze, formule, colonne "mirror" e "connected-board", tag, colonne "Sequenza" e la maggior parte degli allegati non vengono trasferiti.

Cosa dicono gli utenti di ClickUp e Monday.com?

Gli utenti effettuano valutazioni molto positive per entrambi gli strumenti e la divisione nelle loro recensioni riflette il compromesso in termini di configurazione. Su G2 e Capterra si ripetono tre modelli ricorrenti:

monday.com conquista fin dal primo impatto. Un recensore di Capterra, che consiglia strumenti ai propri clienti, ha scritto che «Monday è sempre il mio primo suggerimento». Conclusione: verifica di quanto supporto ha bisogno il tuo team durante la configurazione.

La complessità è un'arma a doppio taglio. La curva di apprendimento emerge da 1.751 recensioni su ClickUp e 1.163 su Monday.com su G2, quindi nessuno dei due strumenti ne è esente una volta che i team iniziano a creare flussi di lavoro avanzati. Conclusione: prevedi del tempo per la configurazione di entrambi.

In generale, l’adattabilità conta più delle funzionalità/funzioni. Un recensore di Capterra che ha valutato entrambi ha scritto: «Ho provato Monday e si è rivelato più adatto alle mie esigenze». Conclusione: prova la versione di prova per due settimane su un progetto reale invece che su una bacheca demo.

Un utente che utilizzava monday.com al lavoro e ClickUp a titolo personale ha apprezzato le funzionalità relative al flusso di lavoro di ClickUp, pur riconoscendone alcuni aspetti da perfezionare:

“Alcune funzionalità/funzioni sono ancora un po’ incomplete, dato che rilasciano novità in rapida successione, ma nel complesso lo strumento fa il suo dovere se non lo si complica troppo. Le lavagne online, la chat (per annotare rapidamente idee o spunti) e il monitoraggio del tempo hanno migliorato il mio flusso di lavoro molto più di quanto mi aspettassi.”

Questi account evidenziano cosa provare in un progetto reale: se le funzionalità migliorano il tuo flusso di lavoro e se le attività quotidiane funzionano in modo affidabile.

Meglio scegliere monday.com o ClickUp?

Scegli in base a chi dovrà utilizzare lo strumento ogni giorno e a dove si svolge già il tuo lavoro. Questo schema segue i passaggi standard per la scelta di un software di project management.

Scegli monday.com se

Scegli ClickUp se

Non scegliere nessuno dei due se

Metti alla prova il tuo prossimo progetto

Una versione di prova utile richiede più di semplici attività di esempio. Inserisci un brief reale, una scadenza effettiva, un’approvazione e un passaggio di consegne tra i membri del team. In questo modo potrai verificare se l’area di lavoro supporta il flusso di lavoro dall’inizio della richiesta fino alla consegna.

In ClickUp, conserva il brief in un documento, assegna le attività da svolgere e usa la Chat per le discussioni relative al progetto. Quindi chiedi a Brain² di riepilogare i progressi e le decisioni in sospeso. Confronta la risposta con il materiale di riferimento: spiega cosa è cambiato, identifica ciò che richiede attenzione e ti fornisce un aggiornamento utile?

Prima di estendere l’implementazione, chiedi alle persone coinvolte cosa richieda ancora un foglio di calcolo separato, un messaggio copiato o un aggiornamento manuale dello stato. Questi passaggi rimanenti ti mostreranno cosa è necessario configurare e di quali strumenti hai ancora bisogno.

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Domande frequenti su monday.com e ClickUp

Monday.com si integra con ClickUp?

Sì, è possibile collegare monday.com e ClickUp tramite strumenti di terze parti come Zapier. Ad esempio, un nuovo elemento su monday.com può trigger la creazione di un'attività di ClickUp. Queste connessioni eseguono flussi di lavoro specifici; non mantengono automaticamente sincronizzati tutti i campi, i commenti e gli allegati tra le piattaforme.

Posso trasferire i dati di ClickUp su monday.com?

Sì. Puoi esportare i dati delle attività da una vista "Elenco" o "Tabella" di ClickUp come file Excel o CSV, per poi importarli su monday.com e mappare le colonne. La disponibilità dell’esportazione dipende dal tuo piano ClickUp e dalle autorizzazioni. Prova prima con un piccolo lotto: il trasferimento tramite foglio di calcolo sposta solo i dati supportati, anziché ricreare l’intero spazio di lavoro, le automazioni e le autorizzazioni.

I clienti possono collaborare su ClickUp e Monday.com senza abbonamenti a pagamento?

Sia ClickUp che monday.com offrono opzioni di accesso esterno. monday.com distingue gli utenti con accesso in sola lettura dagli ospiti che collaborano sulle bacheche di condivisione. ClickUp offre, nei piani a pagamento, la possibilità di invitare ospiti con sola visualizzazione e con autorizzazioni controllate. La visualizzazione, l’inserimento di commenti e la modifica possono comportare implicazioni di fatturazione diverse, quindi verifica il tipo di accesso di cui ogni client ha bisogno e il numero di ospiti a tua disposizione prima di invitarli.

Monday.com include un CRM?

monday.com offre un prodotto dedicato chiamato monday CRM, il cui prezzo è separato da quello del prodotto per la project management. È possibile utilizzare le bacheche di project management per tenere traccia dei contatti o delle trattative, ma ciò non include la sottoscrizione dedicata al CRM. Se hai bisogno sia di flussi di lavoro per la project management che per le attività commerciali, tieni conto di entrambi i prodotti quando confronti i costi.

Come si confrontano ClickUp, monday.com e Asana?

ClickUp combina attività, documenti, chat e IA in uno spazio di lavoro condiviso. monday.com basa il proprio funzionamento su bacheche configurabili e offre prodotti separati per CRM, sviluppo e assistenza. Asana organizza le attività di progetto attraverso visualizzazioni sotto forma di elenchi, bacheche, calendari e sequenze. Tutti e tre supportano il coordinamento dei progetti; confronta come ciascuno gestisce i passaggi di consegne, la reportistica e i documenti di supporto del tuo team.