Tutte le aziende parlano di diventare IA-ready.
La maggior parte delle organizzazioni sta sperimentando l'IA in qualche capacità o è in fase pilota.
Nonostante la fretta di integrare nuovi modelli potenti, quasi il 95% dei programmi di IA non riesce a produrre un impatto misurabile sul conto economico.
Senza le giuste basi, anche l'algoritmo più intelligente non è in grado di risolvere i flussi di lavoro frammentati.
Se sei un principiante, dovresti concentrarti sulla creazione di uno stack IA semplice che riduca il lavoro superfluo e offra supporto alla tua produttività quotidiana.
Questa guida spiega tutto nel dettaglio. Ti mostriamo quale stack IA è adatto ai principianti e come puoi sceglierne uno.
Che cos'è uno stack IA?
Uno stack AI è l'insieme di strumenti che utilizzi per scrivere, ricercare, analizzare, progettare e automatizzare il lavoro, senza dover creare tu stesso l'intelligenza artificiale.
Ecco come appare:
- Livello infrastrutturale: include l'hardware e il software del tuo stack IA. Ad esempio, GPU, chip IA, servizi cloud, strumenti di implementazione, ecc.
- Livello dati: gestisce i dati strutturati e non strutturati necessari per l'IA. Include strumenti di gestione dei dati, strumenti di analisi dei dati, strumenti di raccolta dati, strumenti di data mining, strumenti di elaborazione dati, ecc.
- Livello modello: reti neurali che interpretano i tuoi dati, generano contenuti, effettuano previsioni e forniscono approfondimenti sulla base degli input ricevuti.
- Livello applicativo: consiste in strumenti rivolti all'utente che utilizzi effettivamente, come assistenti di scrittura IA, dashboard di analisi dei dati, ecc.
👀 Lo sapevate? Il primo "robot" al mondo potrebbe essere stato un piccione di legno alimentato a vapore costruito dal matematico greco Archita intorno al 400-350 a.C. Secondo quanto riferito, il suo uccello meccanico poteva volare per circa 200 metri prima di esaurire il vapore. Quando si parla di tecnologia antica!
Perché creare uno stack IA può sembrare un compito arduo per i principianti
La proliferazione dell'IA è una realtà. Come principiante, proveresti troppi strumenti, finendo per avere funzionalità sovrapposte e non sapendo quale scegliere, il che porterebbe a confusione anziché a produttività.
Ecco alcuni motivi per cui la creazione di uno stack tecnologico IA può risultare complessa:
- Non sai scrivere codice: forse sei un marketer, un artista o uno studente. Non capisci i linguaggi di programmazione e non sei in grado di creare soluzioni IA da solo.
- Non sei un esperto di IA: hai appena iniziato a studiare le tecnologie di IA e ti sembra di aver bisogno di un dottorato di ricerca solo per capire di cosa si sta parlando, figuriamoci per creare qualcosa.
- Ti mancano le risorse giuste: hai un background tecnico, ma non disponi di un budget dedicato o di personale che ti aiuti a sviluppare soluzioni IA avanzate per il tuo stack.
Scegliendo uno stack tecnologico IA efficace, puoi bypassare gli aspetti tecnici dello sviluppo dell'IA e iniziare a sfruttarne le capacità fin dal primo giorno.
🧠 Curiosità: nel 1952, l'informatico Arthur Samuel creò un programma di dama che divenne il primo sistema in grado di imparare da solo a giocare. Imparava riproducendo le partite degli esperti tratte dalla "Lee's Guide to Checkers" (Guida alla dama di Lee), modificando ogni volta la propria strategia in modo da scegliere le stesse mosse che i migliori giocatori consideravano valide.
È stato uno dei primi esempi di machine learning in azione.
Componenti chiave di uno stack IA intuitivo per i principianti
Abbiamo parlato molto degli stack IA, ma come sono nella realtà?
Scopriamo insieme cosa comprende uno stack tecnologico IA:
Assistenti di scrittura IA
Questo livello aiuta i principianti a superare il problema della pagina bianca e a produrre rapidamente contenuti utilizzabili. Invece di creare modelli linguistici o mettere a punto prompt, puoi affidarti a strumenti di IA pre-addestrati che offrono modelli, controlli di tono e flussi di lavoro guidati.
Jasper
Jasper è una piattaforma di scrittura IA creata per i team di marketing e contenuti che necessitano di testi coerenti e in linea con il marchio su larga scala.
Jasper Grid offre un sistema simile a un foglio di calcolo senza codice che accelera la produzione salvaguardando al contempo la voce, l'allineamento del pubblico e l'integrità del marchio.
Componenti chiave:
- Impostazioni relative al tono e alla voce del marchio per mantenere la coerenza
- Modelli predefiniti per blog, email, annunci pubblicitari e landing page.
- Editor di testi lunghi per la stesura e l'espansione dei contenuti
- Collaborazione in team e controllo delle versioni
Writesonic
Writesonic è uno strumento di scrittura IA intuitivo progettato per la creazione rapida di contenuti in più formati. È particolarmente adatto a singoli individui e piccoli team che cercano velocità e semplicità.
Componenti chiave:
- Modelli di contenuti già pronti per blog, annunci pubblicitari e descrizioni dei prodotti.
- Riscrittura, accorciamento e modifiche del tono con un solo clic
- Opzioni di generazione di contenuti incentrati sulla SEO
- Interfaccia leggera con configurazione minima
Gli strumenti di IA sono ottimi per rapide variazioni A/B, riscritture, riepiloghi/riassunti e per andare oltre una pagina bianca.
✅ Verifica dei fatti: ChatGPT è stato scelto dal 77,9% dei content marketer come lo strumento di IA più affidabile per la creazione di contenuti in generale, oltre il 50% in più rispetto a Claude.
Strumenti di ricerca e brainstorming basati sull'IA
Uno stack IA moderno non è completo senza un buon strumento di brainstorming. Invece di passare ore a cercare su Google o a sfogliare manualmente i documenti, usa questi strumenti per trovare rapidamente le informazioni.
Comprimono ore di ricerca in un'unica conversazione, scompongono argomenti complessi per facilitarne la comprensione e presentano le informazioni in modo strutturato.
ChatGPT
ChatGPT è uno strumento di IA conversazionale progettato per aiutare gli utenti a raccogliere idee, esplorare argomenti e riflettere in modo interattivo sui problemi.
Componenti chiave:
- Interfaccia conversazionale per porre domande di follow-up in modo naturale
- Capacità di scomporre argomenti complessi in spiegazioni semplici
- Generazione di idee per contenuti, campagne, strategie e flussi di lavoro
- Redazione di bozze, schemi e riassunti strutturati
Perplessità
Perplexity è uno strumento di ricerca basato sull'IA creato per trovare informazioni in modo rapido e affidabile. Combina la ricerca conversazionale con i risultati web in tempo reale, rendendolo ideale per i principianti che desiderano risposte con fonti.
Componenti chiave:
- Ricerca web in tempo reale con fonti citate
- Riepiloghi concisi di argomenti complessi
- Prompts di follow-up per perfezionare o ampliare la ricerca
- Risposte strutturate adatte a un processo decisionale rapido
✅ Verifica dei fatti: secondo il sondaggio di ClickUp sull'utilizzo dell'IA, il 37% delle persone utilizza l'IA per creare contenuti, il 30% per la ricerca e la raccolta di informazioni e l'11% per il brainstorming e l'ideazione. Questo perché la mancanza di contesto e di strumenti di IA collegati rende davvero difficile lavorare con essa.
Strumenti di chat e flusso di lavoro basati sull'IA
Uno stack tecnologico AI ideale riduce la proliferazione dell'intelligenza artificiale. In parole semplici, unifica l'intero spazio di lavoro (attività, documenti, chat, commenti di feedback, appunti delle riunioni) in modo da non dover attivare/disattivare 10 diversi strumenti di IA o modelli per lavorare.
ClickUp BrainGPT
ClickUp Brain è un potente assistente IA che lavora al tuo fianco per fornirti assistenza contestuale, generare contenuti e automatizzare i flussi di lavoro direttamente all'interno della tua area di lavoro di ClickUp.
Per cominciare, fai domande in linguaggio naturale come "Quali attività dovrei considerare prioritarie oggi?"
L'IA contestuale raccoglie informazioni sulle attività da svolgere, confronta le priorità e fornisce un elenco in ordine corretto per iniziare.
ClickUp Chat funge da copilota AI in ogni discussione. Comprende la conversazione, identifica ciò che richiede attenzione e può trasformare automaticamente le decisioni in attività.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot è un assistente IA integrato nelle app Microsoft 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. È progettato per i professionisti e i team che già lavorano nell'ecosistema Microsoft e desiderano l'assistenza dell'IA senza cambiare strumenti o flussi di lavoro.
Componenti chiave:
- Assistenza IA direttamente all'interno di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
- Prompt in linguaggio naturale per redigere bozze di documenti, riepilogare email e creare presentazioni.
- Approfondimenti Excel utilizzando domande in inglese semplice invece di formule
- Riassunti delle riunioni, azioni da intraprendere e follow-up generati dalle conversazioni di Teams.
✅ Verifica dei fatti: oltre la metà (57%) degli sviluppatori utilizza ora l'IA per automatizzare e velocizzare i propri progetti software. Non viene utilizzata solo per scrivere codice, ma anche per chattare sui problemi, testare la logica, individuare i bug e migliorare le prestazioni.
IA per approfondimenti sui dati
Questo livello aiuta i principianti a comprendere i dati senza fogli di calcolo, formule o SQL. Invece di analizzare manualmente righe e grafici, l'IA traduce i dati in approfondimenti e riassunti in inglese semplice su cui puoi agire.
Airtable IA
Airtable IA aggiunge intelligenza alle tabelle e ai database flessibili di Airtable, rendendo più facile per i principianti analizzare, riassumere e lavorare con dati strutturati.
Componenti chiave:
- Riassunti in linguaggio naturale dei dati delle tabelle
- Valori di campo e categorizzazioni generati dall'IA
- Suggerimenti di formule senza sintassi manuale
- Funziona all'interno di viste simili a fogli di calcolo familiari.
Ovviamente IA
Ovviamente IA è uno strumento di analisi senza codice progettato per utenti non tecnici che desiderano ottenere risposte dai dati senza creare modelli o dashboard.
Componenti chiave:
- Poni domande in un inglese semplice (ad esempio "Cosa influisce maggiormente sul tasso di abbandono?").
- Analisi predittiva e previsioni automatizzate
- Risultati visivi puliti senza configurazione manuale
- Non sono richieste competenze di data science o codice.
✅ Verifica dei fatti: i 5 principali casi d'uso dell'IA sono:
Strumenti di progettazione IA
Questo livello consente ai non designer di creare rapidamente immagini raffinate, senza dover imparare a usare software di progettazione o affidarsi a designer per ogni piccola risorsa.
Canva Magic Studio
Canva Magic Studio introduce l'IA nella piattaforma di progettazione di Canva, aiutando i principianti a generare, modificare e adattare immagini con semplici prompt.
Componenti chiave:
- Testo-progettazione e layout assistiti dall'IA
- Magic Write per i testi all'interno dei progetti
- Rimozione dello sfondo e modifica delle immagini con un solo clic
- Modelli per post sui social, presentazioni e risorse di marketing
Figma IA
Figma IA introduce l'assistenza basata sull'IA all'interno di Figma, aiutando i team a generare layout, effettuare modifiche ai progetti ed esplorare idee più rapidamente.
Componenti chiave:
- Layout dell'interfaccia utente generati dall'IA e suggerimenti di progettazione
- Iterazioni e variazioni più rapide
- Funziona direttamente all'interno dei file di progettazione collaborativa.
- Riduce il lavoro richiesto per la progettazione delle prime bozze
✅ Verifica dei fatti: il 61% degli utenti Figma nelle piccole aziende (1-10 dipendenti) afferma che l'IA è molto o estremamente importante per raggiungere i propri obiettivi di quota di mercato.
Strumenti di automazione IA
Questo livello elimina il lavoro ripetitivo tramite automazioni per l'assegnazione delle attività, le notifiche e i passaggi di consegne, senza scrivere codice o gestire flussi di lavoro complessi.
Zapier
Zapier collega diverse app e automatizza le azioni tra di esse utilizzando una semplice logica di trigger e azione.
Componenti chiave:
- Generatore di automazioni senza codice
- Migliaia di integrazioni di app
- Suggerimenti per il flusso di lavoro assistito dall'IA
- Casi d'uso comuni come la creazione di attività, gli avvisi e la sincronizzazione dei dati
Crea
Make (precedentemente Integromat) offre un modo più visivo e flessibile per creare automazioni, pur rimanendo senza codice.
Componenti chiave:
- Generatore di flussi di lavoro visivi drag-and-drop
- Logica avanzata senza codice
- Monitoraggio dell'automazione in tempo reale
- Adatto a flussi di lavoro leggermente più complessi.
✅ Verifica dei fatti: secondo i leader del settore IT e ingegneristico, il 74% afferma che l'automazione dei processi ha consentito ai propri team di risparmiare dall'11 al 30% del tempo che prima dedicavano al lavoro manuale, mentre il 59% riporta una riduzione simile dei costi, compresa tra l'11 e il 30%.
Come scegliere lo stack IA giusto per i principianti
Ecco alcune considerazioni chiave da tenere a mente (in modo da non creare uno stack di strumenti sovrapposti che complicano il flusso di lavoro).
Inizia con l'obiettivo
Non pensare ancora all'IA. Pensa piuttosto a quali attività sono di scarso valore, lente, noiose o ripetitive.
Elenca tutti i tuoi punti deboli e raggruppali per facilitarne la categorizzazione.
📌 Esempio: la difficoltà nel localizzare i file e l'incoerenza nella denominazione delle risorse rientrano nella cattiva gestione delle risorse. Lo scambio di messaggi per gli aggiornamenti dello stato e la dimenticanza delle scadenze rientrano nella scarsa visibilità delle attività. Il tempo eccessivo necessario per redigere le email e la difficoltà nel riscrivere i contenuti con toni diversi rientrano nei colli di bottiglia della creazione di contenuti.
Successivamente, assegna un punteggio a ciascun gruppo su una scala da 1 a 10. Più alto è il punteggio, più urgente o dolorosa è quella categoria.
Infine, effettua la selezione dei 2-3 gruppi con il punteggio più alto e definisci quale sarebbe l'esito positivo dell'IA per ciascuno di essi.
Se la scarsa visibilità delle attività è il tuo principale punto debole, l'esito positivo potrebbe significare avere un unico dashboard per le scadenze, i promemoria automatici o i riepiloghi generati dall'IA, invece di dover cercare gli aggiornamenti.
Una volta terminato, passa al passaggio successivo.
📮 ClickUp Insight: Il professionista medio trascorre più di 30 minuti al giorno alla ricerca di informazioni relative al lavoro, ovvero oltre 120 ore all'anno perse a setacciare email, thread di Slack e file sparsi. Un assistente IA intelligente integrato nell'area di lavoro di ClickUp può cambiare questa situazione. Entra in ClickUp Brain. Fornisce approfondimenti e risposte immediate facendo emergere i documenti, le conversazioni e i dettagli delle attività giusti in pochi secondi, così puoi smettere di cercare e iniziare a lavorare.
💫 Risultati reali: team come QubicaAMF hanno recuperato più di 5 ore alla settimana utilizzando ClickUp, ovvero oltre 250 ore all'anno a persona, eliminando processi di gestione delle conoscenze obsoleti. Immagina cosa potrebbe realizzare il tuo team con una settimana in più di produttività ogni trimestre!
Cerca strumenti senza codice con IA integrata
Esamina ogni gruppo creato nel passaggio 1 e chiediti: Esiste un'unica applicazione IA che copre tutti o la maggior parte dei punti critici di questo gruppo?
La regola generale:
Scegli strumenti che offrono funzionalità/funzioni IA integrate che puoi utilizzare immediatamente.
Nessuna codifica. Nessuna API. Nessuna infrastruttura. Basta aprire l'app e iniziare a lavorare.
L'obiettivo è evitare di creare uno stack gonfiato con funzionalità sovrapposte. Se uno strumento risolve completamente i punti critici all'interno di un gruppo, scegli quello. Se risolve solo il 25% del problema, continua a cercare.
📌 Esempio: se la tua categoria è la scarsa visibilità delle attività, devi cercare piattaforme all-in-one per il project management o il lavoro con IA integrata. Dovrebbe offrire dashboard unificate, monitoraggio automatico delle attività, riepiloghi e report basati sull'IA e comunicazione integrata.
📚 Per saperne di più: Archivio project management
Dai priorità all'integrazione, alla sicurezza e all'usabilità.
Le capacità di integrazione significano due cose:
- Integrazione perfetta: gli strumenti di IA nel tuo stack tecnologico dovrebbero comunicare tra loro.
- L'intero stack IA dovrebbe effettuare la connessione con i sistemi aziendali esistenti.
Ad esempio, se il tuo sistema IA per la presa di appunti durante le riunioni può inserire direttamente gli elementi da intraprendere nel tuo task manager, il tuo flusso di lavoro rimarrà pulito e in connessione.
Poi, pensa alla sicurezza. Dopotutto, anche i principianti hanno bisogno di strumenti di IA che gestiscano i dati sensibili in modo responsabile. Assicurati che tutti gli strumenti di IA nel tuo stack seguano protocolli di sicurezza robusti per garantire una gestione dei dati sicura ed efficace.
Verifica le garanzie di base: privacy dei dati, modalità di archiviazione delle informazioni degli utenti e se lo strumento effettua la condivisione o l'addestramento di modelli di machine learning sui tuoi contenuti.
Infine, valuta l'usabilità di ciascuna soluzione basata sull'IA. Ci riferiamo alla facilità d'uso quotidiana dello strumento, in modo da poter svolgere rapidamente le attività e navigare senza dover consultare costantemente i documenti di aiuto.
(Che senso ha adottare l'IA se l'interfaccia ingombrante dello strumento ti rallenta, giusto?)
🚀 Vantaggio di ClickUp: ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni per stabilire una connessione tra il tuo stack tecnologico IA esistente e gli strumenti ClickUp. Per cominciare, puoi collegarti a Slack, Google Drive, HubSpot, GitHub e Zoom in pochi secondi (e senza alcuna configurazione tecnica!).
Sperimenta, misura e semplifica
Il metodo migliore per implementare l'IA? Esegui piccoli esperimenti controllati e misura i risultati. Non implementare tutto in una volta.
Scegli uno o due strumenti di IA e lascia che si occupino delle tue attività per una settimana. Durante questa fase, misura i risultati ottenuti, come il tempo risparmiato, la riduzione dei passaggi manuali, il tasso di errore, i tempi di consegna, ecc.
Se uno strumento non migliora le prestazioni nelle aree che hai identificato in precedenza, rivalutalo prima di svilupparlo. Rimuovi tutto ciò che sembra ridondante o abusato.
In questo modo, potrai creare uno stack IA piccolo e performante, prezioso e scalabile.
📚 Per saperne di più: I migliori strumenti di produttività per gestire i tuoi elenchi di cose da fare
Esempi di stack IA intuitivo per principianti
Ti stai chiedendo quale sia lo stack tecnologico IA più adatto alle tue esigenze?
Ecco alcuni esempi semplici e reali che mostrano come combinare pochi strumenti di IA per migliorare la produttività e la gestione quotidiana del flusso di lavoro. Non è necessaria alcuna configurazione tecnica.
Esempio 1: lo stack di produttività quotidiano per professionisti impegnati
Ideale per: dipendenti, manager e titolari di piccole imprese oberati di lavoro che desiderano chiarezza e processi decisionali più rapidi.
Strumenti:
- ClickUp Brain → definizione delle priorità delle attività quotidiane, riepilogo AI, estrazione delle note delle riunioni
- Automazioni ClickUp → promemoria, follow-up, attività ricorrenti
- ChatGPT o Perplexity → risposte rapide, ricerca, generazione di idee
Cosa risolve:✅ Rispettare le scadenze✅ Convertire le riunioni in elementi concreti✅ Ridurre il tempo dedicato alla ricerca di informazioni✅ Ottenere chiarezza immediata senza complessità tecnologiche
Esempio 2: lo stack IA per team di marketing indipendenti
Ideale per: imprenditori, social media manager, team di contenuti, autori di newsletter.
Strumenti:
- ClickUp Documenti + Brain → prime bozze, generazione di immagini, riscritture, schemi SEO
- Canva Magic Studio → miniature, grafica social, progetti rapidi
- ChatGPT → esplorazione di idee, riscrittura di voce/tono
- Automazioni ClickUp → pubblica promemoria, effettua la sincronizzazione del Calendario
Cosa risolve:✅ Scrivere più velocemente e riutilizzare i contenuti✅ Mantenere organizzate le campagne✅ Creare grafici rapidamente✅ Evitare la proliferazione di strumenti su più app
Se stai lavorando con troppi strumenti di IA e hai la sensazione che "l'IA sia ovunque ma non abbia alcun impatto", questo video fa al caso tuo. Scopri come risolvere il problema della proliferazione dell'IA prima che sfugga al tuo controllo.
Esempio 3: lo stack di collaborazione per piccoli team per agenzie e startup
Ideale per: team che gestiscono progetti, risultati finali, lavoro con i clienti e comunicazione.
Strumenti:
- ClickUp Attività + Brain → assegnazione del lavoro, aggiornamenti di stato, riepiloghi dei progetti IA
- ClickUp Chat → Chat basata sull'IA con conversione delle attività e riepiloghi dei thread
- Miro o FigJam IA → brainstorming, diagrammi di flusso, pianificazione
- Zapier (opzionale) → crea automaticamente attività da app di chat, email o moduli
Cosa risolve:
✅ Visibilità chiara su chi sta facendo cosa✅ Niente più messaggi da cercare o aggiornamenti persi✅ Riepiloghi generati dall'IA per un rapido allineamento✅ Pianificazione dei progetti senza strumenti tecnici
Esempio 4: lo stack di servizi professionali per consulenti e team a contatto con i clienti
Ideale per: consulenti, provider di servizi HR, contabili, designer, team legali e professionisti della finanza che gestiscono documentazione e deliverable e desiderano utilizzare l'IA nei servizi professionali.
Strumenti:
- ClickUp Tasks + Brain → sequenze dei clienti, azioni da intraprendere, riepiloghi IA, liste di controllo dei servizi
- ClickUp Documenti → contratti, proposte, flussi di lavoro strutturati, brief dei clienti
- Fireflies. / IA / Otter. / IA → appunti delle riunioni, riepiloghi delle chiamate, elementi automatici
- Tability IA → OKR, KPI dei clienti, aggiornamenti settimanali sui progressi
- Scribe IA → procedure operative standard, guide di onboarding, documenti di consegna dei clienti
- Loom o Tella IA → aggiornamenti per i clienti e guide dettagliate sui risultati finali
Cosa risolve:
✅ Consegna centralizzata ai clienti✅ Riepiloghi IA istantanei delle chiamate e delle richieste dei clienti✅ Proposte più rapide e procedure operative standard ripetibili✅ Aggiornamenti di stato chiari senza lavoro manuale✅ Onboarding fluido e sequenze trasparenti
Ecco cosa dice Andrea Park, coordinatrice delle operazioni aziendali presso Spekit, sull'uso di ClickUp per il project management consolidato dei progetti:
ClickUp è stata la soluzione migliore per noi perché combina più strumenti di project management in uno solo. Dal mind mapping ai documenti agli sprint, ClickUp è uno strumento dinamico per organizzare le esigenze di gestione delle attività di qualsiasi reparto e garantire visibilità in tutta l'azienda.
ClickUp è stata la soluzione migliore per noi perché combina più strumenti di project management in uno solo. Dalla mappa mentale ai documenti agli sprint, ClickUp è uno strumento dinamico per organizzare le esigenze di gestione delle attività di qualsiasi reparto e garantire visibilità in tutta l'azienda.
📮Approfondimento ClickUp: L'88% dei partecipanti al nostro sondaggio utilizza strumenti di IA per attività personali ogni giorno e il 55% li utilizza più volte al giorno.
E l'intelligenza artificiale sul lavoro? Con un'intelligenza artificiale centralizzata che alimenta tutti gli aspetti della project management, della gestione delle conoscenze e della collaborazione, puoi risparmiare fino a più di 3 ore alla settimana, che altrimenti passeresti a cercare informazioni, proprio come il 60,2% degli utenti di ClickUp!
Come ClickUp semplifica l'IA per i principianti
Sebbene scegliere uno stack IA sia più facile che crearne uno, non è tutto rose e fiori.
È necessario prestare attenzione alle applicazioni IA che si implementano per ridurre al minimo la ridondanza delle funzionalità/funzioni e garantire la scalabilità.
ClickUp, il primo spazio di lavoro AI convergente al mondo, riunisce diversi strumenti di IA e flussi di lavoro in un'unica piattaforma.
Ciò significa che gli strumenti di IA predefiniti si integrano con i tuoi sistemi esistenti.
Inoltre, è completamente senza codice, il che significa che i principianti possono facilmente personalizzare e iniziare a utilizzare i loro stack IA in pochi minuti!
Brainstorming, creazione e perfezionamento dei contenuti
Stanco di passare da ChatGPT per la ricerca, Gemini per la bozza dei contenuti e qualche altro strumento di IA per generare immagini?
Non solo richiede molto tempo, ma porta anche a continui cambi di contesto, perdita di concentrazione e rallentamento della produttività.
Usa ClickUp Brain per eliminare questo attrito e prevenire la perdita di produttività. Chiedi a Brain di suggerirti argomenti pertinenti, delineare strutture e generare bozze iniziali, in modo che l'intero processo di creazione dei contenuti rimanga in un unico posto.
Usalo come tuo compagno di ricerca per eseguire rapidamente ricerche sul web, analizzare grandi quantità di informazioni, estrarre approfondimenti chiave da documenti di ricerca e effettuare la condivisione di fonti affidabili per la verifica.
L'assistente IA riepiloga anche i documenti, corregge l'ortografia e la grammatica, formatta il contenuto e genera modelli IA riutilizzabili.
Per ulteriori informazioni su come utilizzare l'IA per migliorare la produttività, guarda questo video:
👀 Lo sapevi? Gli utenti di ClickUp Brain possono scegliere tra i principali modelli di IA esterni come ChatGPT, Claude e Gemini per produrre vari tipi di contenuti, tra cui post di blog, email, infografiche, risorse di marca e immagini.
Crea un'area di lavoro unificata utilizzando l'IA
Un'area di lavoro unificata aiuta i principianti a gestire attività, documenti e idee senza dover cambiare strumento. Ciò è necessario per ridurre la dispersione del lavoro e migliorare l'efficienza operativa.
Entra in ClickUp BrainGPT, il tuo compagno di lavoro IA sul desktop.
Preconfigurato con IA contestuale che comprende il tuo lavoro, ti assiste in ogni passaggio e unifica persone e conoscenze.
Immagina, ad esempio, di cercare un file ma di non ricordarne il nome o dove lo hai archiviato. Con la ricerca IA Enterprise di ClickUp, descrivilo in linguaggio naturale e l'IA lo cercherà nell'intero spazio di lavoro e nelle app collegate!
Inoltre, gli algoritmi intelligenti di apprendimento automatico di ClickUp possono analizzare le tue attività, le chat e i piani Business ed elaborare i dati per rispondere alle domande in modo contestuale.
In questo modo, puoi chattare con l'assistente IA e porre domande come "Quali attività devono essere completate questa settimana?" o "Qual è la politica aziendale sul lavoro da casa?" L'assistente risponde dopo aver letto le tue attività settimanali o i documenti interni relativi alle politiche aziendali.
🛠️ Suggerimento rapido: dettate query di ricerca, messaggi, note, ecc. utilizzando la funzionalità Talk-To-Text di ClickUp. Brain converte il vostro discorso in testo pulito e punteggiato che viene incollato direttamente dove si trova il cursore: documenti, email, commenti o la stessa barra di ricerca di ClickUp Brain!
Analizza e genera reportistica sulle analisi in tempo reale.
Ottimo, tutto il tuo stack tecnologico IA è connesso. La prossima sfida è dare un senso a tutte le informazioni che fluiscono attraverso i tuoi progetti.
L'ultima cosa da fare è passare ore a mettere insieme aggiornamenti da fogli di calcolo, chat e messaggi del team solo per capire cosa sta succedendo.
ClickUp risolve questo problema trasformando i dati relativi alle attività, alle conversazioni e ai flussi di lavoro in approfondimenti immediati.
Utilizza i dashboard di ClickUp per visualizzare lo stato di avanzamento dei progetti, il carico di lavoro del team, le sequenze, i rischi e i KPI, il tutto aggiornato automaticamente senza alcuna reportistica manuale.
Aggiungi widget per attività, sprint, documenti o obiettivi e osserva l'aggiornamento delle tue metriche in tempo reale.
Le schede AI nei dashboard di ClickUp aggiungono riassunti e approfondimenti basati sull'IA proprio accanto ai tuoi grafici e tabelle. Mostrano automaticamente i risultati chiave, i passaggi successivi, i rischi principali, le scadenze imminenti, i riassunti delle riunioni e altro ancora.
Automatizza le attività ripetitive e concentrati sulla strategia.
Piccoli compiti come impostare promemoria, smistare il lavoro o effettuare la condivisione di aggiornamenti interrompono costantemente la concentrazione. Prima che te ne accorga, le attività amministrative hanno silenziosamente consumato metà della tua giornata.
Ecco perché le applicazioni IA con automazioni del flusso di lavoro sono essenziali in uno stack IA moderno.
ClickUp rende possibile tutto questo combinando ClickUp Automations, IA Agents e ClickUp Brain in un unico sistema unificato.
Invece di impilare manualmente trigger e condizioni, comunica all'IA cosa vuoi che accada e lascia che sia lei a occuparsi della logistica dietro le quinte.
Pensa agli agenti IA come a compagni di squadra intelligenti all'interno della tua area di lavoro:
- Interpretano automaticamente il contesto: gli agenti leggono attività, commenti, moduli e campi per capire cosa dovrebbe succedere dopo.
- Agiscono in modo autonomo: assegnano titolari, aggiornano gli stati, segnalano i problemi o generano risposte, senza che tu debba configurare ogni singola regola.
- Si adattano al lavoro reale: man mano che i contenuti cambiano o l'urgenza si sposta, gli agenti regolano il flusso di lavoro in modo che le cose continuino ad andare avanti.
- Riducono i tempi di configurazione: niente lunghe catene di regole o diagrammi di flusso. Basta definire il risultato e lasciare che Brain determini la giusta sequenza di azioni.
🤖 Cosa fanno realmente i Super Agent I principianti spesso pensano che l'automazione significhi creare regole o diagrammi di flusso complicati. I Super Agent ribaltano questo modo di pensare.
Essi monitorano il tuo spazio di lavoro proprio come farebbe un vero collega. Quando un'attività rimane in sospeso, una scadenza viene superata o una decisione non viene presa, essi danno una spinta senza che sia necessario fornire istruzioni dettagliate. Si occupano del coordinamento silenzioso e costante che di solito ti porta via gran parte della giornata, così puoi dedicare il tuo tempo a risolvere i problemi invece di stare dietro al tuo elenco di cose da fare.
Sei pronto a utilizzare l'IA per automatizzare le attività e recuperare il tempo perso? Guarda questo video:
📚 Per saperne di più: Esempi e modelli di automazione dei processi aziendali
Comunicare e collaborare con clienti/teams
Avere un gruppo WhatsApp o lunghe catene di email funziona per la maggior parte dei principianti. Il problema inizia quando il carico di lavoro aumenta, si aggiungono nuovi membri al team e devi scalare la tua comunicazione.
A questo punto, le funzionalità IA di ClickUp aiutano a unire la comunicazione con il lavoro effettivo.
Usa Brain con ClickUp Chat per creare istantaneamente attività dai messaggi.
Allo stesso modo, utilizza AI Notetaker di ClickUp per trascrivere riunioni/note vocali, estrarre elementi chiave dalle note trascritte e generare riepiloghi/riassunti automatici.
Le automazioni di ClickUp, combinate con l'IA, consentono flussi più avanzati in cui le modifiche alle attività non solo aggiornano i campi, ma attivano anche la comunicazione. È possibile pubblicare automaticamente commenti, inviare email basate su modelli e generare riepiloghi AI al raggiungimento di attività cardine o scadenze.
📮 Approfondimento ClickUp: Quando un'attività si perde nella chat, il 41% dei lavoratori cerca di ritrovarla tra i thread, il 22% afferma che non viene mai terminata e il 19% cerca di ricrearla in un secondo momento basandosi sulla memoria.
In pratica, stai lavorando con un sistema in cui il 40% delle discussioni va perso nel vuoto. I team iniziano a fare screenshot dei messaggi, a inviare promemoria tramite messaggi diretti o a creare documenti ombra per compensare la fragilità della chat.
ClickUp AI, che funziona all'interno di ClickUp Chat, cambia questa dinamica. Visualizza automaticamente gli impegni, segnala le azioni non assegnate e le collega ai progetti pertinenti. Niente più dettagli persi. Solo una registrazione che tiene il passo con la conversazione.
📚 Per saperne di più: Come utilizzare ClickUp AI per migliorare la produttività e l'efficienza
Suggerimenti per iniziare con il tuo stack tecnologico IA
La scelta dello stack tecnologico IA giusto implica valutare e confrontare le applicazioni IA per garantire un esito positivo per il progetto.
Ma una volta effettuata la selezione dello stack, come puoi sfruttarlo al meglio?
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per un'implementazione con esito positivo dell'IA:
- Esplora le impostazioni dello strumento: scopri funzionalità/funzioni come le preferenze del modello, le opzioni di tono, le scorciatoie e le impostazioni di automazione. Questo ti aiuterà a sfruttare al massimo il potenziale delle applicazioni IA.
- Utilizza modelli di prompt per ottenere risultati migliori: invece di scrivere i prompt da zero ogni volta, salva quelli più efficaci. Crea una libreria di modelli per email, riepiloghi/riassunti, report, riscritture e brainstorming.
- Inizia lentamente, cresci rapidamente: non adottare più strumenti il primo giorno. Inizia con uno o due, imparali bene e lascia che i tuoi successi guidino il prossimo aggiornamento.
- Scegli strumenti che si completano a vicenda: cerca strumenti che funzionino insieme in modo naturale, piuttosto che sovrapporsi. Ad esempio, ClickUp Brain + ClickUp Tasks + ClickUp Chat + ClickUp Automazioni creano un flusso di lavoro fluido e convergente.
- Aspettati delle incongruenze: i modelli di IA non sono perfetti. A volte il risultato potrebbe essere incoerente o incompleto. Il modo migliore per migliorare i risultati è sperimentare: riscrivere il prompt, aggiungere contesto, porre domande di approfondimento o provare strumenti diversi. Più lo guidi, più migliora.
Ricordo che all'inizio del 2021 stavamo cercando di lanciare un sacco di prodotti. Abbiamo mancato le scadenze, abbiamo avuto dei problemi. Le persone non comunicavano tra loro. Non sapevamo chi dovesse prendere le decisioni. Abbiamo assunto alcune persone in gamba, ma direi che ClickUp è stato una sorta di colonna portante per il funzionamento dell'azienda, in particolare per i flussi di lavoro ottimali.
Ricordo che all'inizio del 2021 stavamo cercando di lanciare un sacco di prodotti. Abbiamo mancato le scadenze, abbiamo avuto dei problemi. Le persone non comunicavano tra loro. Non sapevamo chi dovesse prendere le decisioni. Abbiamo assunto alcune persone in gamba, ma direi che ClickUp è stato una sorta di colonna portante per il funzionamento dell'azienda, in particolare per i flussi di lavoro ottimali.
Errori comuni commessi dai principianti con gli strumenti di IA
È la prima volta che lavori con i sistemi di IA? Ecco le sfide più comuni nell'adozione dell'IA di cui devi essere consapevole:
❌ Investire troppo nel tuo stack tecnologico IA
È facile pensare che il tuo primo stack IA sarà lo stack definitivo. Quindi acquisti piani premium, ti abboni a troppi strumenti o ti impegni con contratti annuali prima ancora di aver testato quanto siano adatti al tuo flusso di lavoro.
✅ Soluzione: mappa prima il flusso di lavoro, poi effettua l'automazione di un passaggio alla volta. Inizia con un singolo trigger (ad esempio, lo stato dell'attività cambia in "In revisione") e verifica che funzioni prima di aggiungere altre regole.
❌ Automazioni eccessive troppo precoce
Potresti essere tentato di effettuare le automazioni su tutto in una volta senza comprendere il processo sottostante. Ciò può causare interruzioni dei flussi di lavoro, duplicazione dei dati, aumento dei costi operativi e inutili rielaborazioni.
✅ Soluzione: inizia mappando manualmente il processo. Quindi automatizza un passaggio alla volta (passaggi di consegne, promemoria, instradamento). Se il flusso di lavoro si interrompe, correggi il processo prima di aggiungere ulteriore automazione.
Aumenta la produttività e l'esito positivo con ClickUp
Un moderno stack tecnologico IA è una parte indispensabile del tuo flusso di lavoro, che tu sia uno studente, un artista, un professionista o un'azienda.
ClickUp offre una soluzione più semplice: un framework AI all-in-one che riunisce in un unico posto scrittura, pianificazione, riunioni, attività e flussi di lavoro.
Invece di mettere insieme una dozzina di app o lottare con il codice, otterrai un'esperienza IA connessa e intuitiva che cresce con te.
Non sono necessarie competenze tecniche di configurazione o formazione sui modelli per l'implementazione dell'IA.
Allora, cosa aspetti? Iscriviti oggi stesso a ClickUp!
Domande frequenti (FAQ)
Uno stack AI è l'insieme di sistemi di IA che utilizzi per scrivere, ricercare, analizzare, progettare, automatizzare o gestire il tuo lavoro utilizzando l'IA. Ogni strumento gestisce una parte diversa del tuo flusso di lavoro e, insieme, consentono alle aziende e ai singoli individui di lavorare in modo intelligente.
Gli strumenti facili da usare per i principianti sono quelli che funzionano immediatamente senza alcun sviluppo tecnico di modelli di IA. Ad esempio, ChatGPT o Gemini per la scrittura e il brainstorming, Perplexity per ricerche rapide, Canva Magic Studio per la generazione istantanea di immagini, ClickUp Brain per l'automazione delle attività e del flusso di lavoro, ecc.
Inizia identificando i tuoi maggiori ostacoli: scrittura, pianificazione, riunioni, reportistica o lavoro amministrativo. Quindi, scegli un'applicazione IA che copra tutti i punti critici di ciascuna categoria. È meglio avere una configurazione piccola e connessa che puoi utilizzare quotidianamente piuttosto che un sistema complesso composto da più strumenti.
Alcuni errori comuni sono: investire troppo presto, scegliere strumenti con funzionalità/funzioni che si sovrappongono, aspettarsi risultati perfetti da un singolo prompt o automatizzare più del necessario.
ClickUp Brain integra l'IA nel tuo flusso di lavoro quotidiano per un lavoro più intelligente e veloce. Puoi ricercare e raccogliere idee, generare contenuti, trascrivere riunioni, gestire documenti, chattare con i membri del team, assegnare compiti e impostare automazioni senza lasciare il tuo spazio di lavoro. Elimina la necessità di utilizzare più strumenti e offre ai principianti un modo semplice e unificato per utilizzare l'IA fin dal primo giorno.