{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Che cos'è un modello di schema di progetto?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Una bozza di progetto è una panoramica di alto livello degli obiettivi e dei traguardi di un progetto. Dovrebbe includere un piano d'azione che identifichi le attività, le risorse, le tempistiche, le scadenze, il personale coinvolto e altri dettagli necessari per il completamento del progetto. Le bozze vengono solitamente utilizzate per definire le attività cardine e monitorare i progressi durante l'intero ciclo di vita di un progetto. " } }, { "@type": "Question", "name": "Cosa rende un modello di schema di progetto efficace?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Un modello di schema di progetto efficace fornisce una struttura e un quadro di riferimento per il progetto ed è sufficientemente chiaro da consentire alle parti interessate di comprendere rapidamente il piano di progetto proposto. Include anche uno spazio in cui i membri del team possono aggiungere le proprie note, commenti o attività. Il modello dovrebbe essere sufficientemente flessibile da poter essere modificato o adattato alle componenti specifiche del progetto. " } } ] }
Proprio come uno staff di cucina che ha un menu pronto per una festa, un team con un piano può ottenere grandi risultati.
Una bozza di progetto ti aiuta a organizzare le idee, suddividere le attività in parti gestibili e stabilire una direzione per il completamento di un progetto. La creazione di una bozza costringe il tuo team a riflettere sul processo di esecuzione di un progetto. In questo modo, gli elementi astratti della visione, delle opportunità e delle sfide del tuo progetto si fondono in un piano d'azione concreto.
Considera lo schema anche come uno strumento di comunicazione. Si tratta di un documento persuasivo e autorevole che allinea tutte le parti interessate sugli obiettivi e le aspettative del progetto. In caso di dubbi sul modo migliore di affrontare un progetto o un'attività, puoi fare riferimento al tuo schema per orientare la tua decisione.
La creazione di uno schema di progetto è essenziale per l'esito positivo di qualsiasi progetto e l'utilizzo di un modello di schema di progetto può accelerare il processo. Per aiutarti a iniziare, abbiamo preparato 10 diversi modelli e esempi di schemi di progetto in Word e ClickUp.
Che cos'è un modello di schema di progetto?
Uno schema di progetto è una panoramica di alto livello degli obiettivi e degli obiettivi di un progetto. Dovrebbe includere un piano d'azione che identifichi le attività, le risorse, le tempistiche, le scadenze, il personale coinvolto e altri dettagli necessari per la completa riuscita del progetto. Gli schemi vengono in genere utilizzati per definire le attività cardine e effettuare il monitoraggio dei progressi durante l'intero ciclo di vita di un progetto.
I modelli di schema di progetto sono dotati di layout preformattati ed elementi visivi. I modelli più sofisticati sono inoltre dotati di automazioni e consentono di collegarsi ad attività e commenti in diverse visualizzazioni. Che abbiate bisogno di uno schema semplice o complesso, non dovrete più creare documenti da zero. Partite con il piede giusto quando avviate nuovi progetti utilizzando un modello di schema di progetto.
Cosa rende efficace un modello di schema di progetto?
Un buon modello di schema di progetto fornisce una struttura e un quadro di riferimento per il progetto ed è sufficientemente chiaro da consentire alle parti interessate di comprendere rapidamente il piano di progetto proposto. Include anche uno spazio in cui i membri del team possono aggiungere le proprie note, commenti o attività. Il modello dovrebbe essere sufficientemente flessibile da consentirti di modificarlo o adattarlo alle caratteristiche specifiche del tuo progetto.
Scegli un modello che fornisca istruzioni chiare ed esempi per compilare le diverse sezioni. Ti serve un modello che possa essere integrato nei tuoi strumenti di project management, in modo da poterlo collegare facilmente alle attività e ai file e assegnare gli elementi ai membri del team.
10 modelli di schema di progetto
Abbiamo raccolto una selezione di 10 modelli e campioni di schemi di progetto in Microsoft Word e ClickUp. Questi modelli sono stati progettati per fornire un punto di partenza per il tuo progetto, oltre a offrirti gli strumenti per personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche.
1. Modello di schema di progetto ClickUp
Il modello di schema di progetto ClickUp per principianti fornisce una struttura e un quadro di riferimento per il tuo progetto, con obiettivi e traguardi chiari. Si tratta di un documento professionale nella vista Documento integrato con le tue attività e i tuoi progetti su ClickUp. I diversi membri del team possono aggiungere note, commenti e attività, rendendo questo modello collaborativo uno strumento utile per definire un progetto più rapidamente.
Inizia con la copertina del modello, dove puoi aggiungere una breve introduzione e i dettagli di base del tuo progetto. Compila le pagine successive con un riepilogo esecutivo, il contesto del progetto e gli obiettivi. Il modello ti chiederà anche di descrivere i vincoli e le ipotesi del tuo progetto, aiutandoti a riflettere sulle sfide. Completare lo schema con i dettagli sulla tempistica, i risultati chiave, il budget e gli investimenti.
Se ti sembrano molti dettagli, è perché questo modello è stato progettato per aiutarti a creare un documento approfondito che puoi utilizzare per ottenere il consenso dei leader e allineare tutte le parti interessate. Ma non preoccuparti: questo modello di schema di progetto include icone, blocchi di immagini, tabelle e altri elementi visivi per suddividere il testo e mantenere vivo l'interesse dei lettori.
2. Modello di lavagna online per schemi di progetto ClickUp
Stai per proporre un progetto? Prepara argomenti convincenti con il modello di lavagna per schemi di progetto di ClickUp. Questo modello è progettato per coinvolgere tutti i membri del team, consentendo loro di visualizzare le proprie idee, aggiungere note e spostare gli elementi sulla lavagna online.
Inserisci file G Suite, video YouTube e schizzi Figma nella struttura del tuo progetto utilizzando la lavagna online di questo modello. La lavagna online è integrata con le attività di ClickUp, quindi puoi rendere ogni parte della struttura del tuo progetto attuabile assegnandola a un membro del team.
Passa alla vista Elenco per vedere tutti gli elementi della tua lista Da fare, oppure clicca sulla vista Bacheca per vedere lo stato di ogni attività.
3. Modello di schema di progetto per campagne ClickUp
Il modello di schema di progetto della campagna ClickUp è un ottimo strumento per aiutare a organizzare e gestire le campagne di marketing all'interno di un team. Fornisce una panoramica delle campagne, degli ambiti del team, dei canali, dei tipi di media e delle sequenze per una vista dettagliata delle tue attività di marketing. Utilizzando questo modello, migliorerai la collaborazione e aiuterai il tuo team a raggiungere gli obiettivi di marketing entro le tempistiche desiderate.
Inizia con un riepilogo/riassunto della campagna nella vista Elenco per vedere tutte le tue campagne di marketing in corso e future. Passa alla vista Bacheca per vedere le campagne per fase o per effettuare la sola visualizzazione delle campagne attualmente in fase di implementazione. La vista Sequenza ti offre una panoramica lineare delle campagne, raggruppate per fasi e contrassegnate da colori diversi a seconda del team responsabile.
I campi personalizzati ti aiutano a suddividere le campagne in ulteriori categorie. Utilizza questi campi per indicare il tipo di campagna, il tipo di media, il canale, il team assegnato e lo stato di approvazione.
4. Modello di schema narrativo ClickUp
Suddividi un romanzo in attività gestibili con il modello di schema narrativo di ClickUp. È dotato di sottopagine che ti consentono di esaminare la tua storia da diverse angolazioni. Ad esempio, la sottopagina Capitolo crea un elenco delle scene di ogni capitolo. La sottopagina Luogo organizza le scene e i punti salienti della trama in base al luogo in cui si svolgono.
Nella sottopagina Personaggi, puoi tenere traccia del profilo e del tipo di ciascun carattere, insieme a un elenco dei capitoli in cui compaiono. Diverse visualizzazioni ti aiutano a rimanere organizzato.
Con la vista Bacheca, puoi vedere i punti salienti della trama nelle diverse fasi della storia. Un'altra vista Bacheca raggruppa le scene in base ai caratteri che compaiono. Puoi anche tenere traccia di ciò che hai scritto e di ciò che non hai ancora scritto con un elenco di scene da fare.
Utilizzando questo modello di schema narrativo, potrai infondere disciplina nel tuo processo creativo e assicurarti di individuare eventuali lacune e punti deboli nella tua narrazione.
5. Piano di progetto creativo ClickUp
Il modello ClickUp Creative Project Plan è progettato per aiutare i project manager e i lavoratori a pianificare i loro progetti con maggiore precisione ed efficienza. Fornisce elementi chiave per delineare le attività, fissare gli obiettivi, assegnare i risultati finali e monitorare i progressi del team. Con questo modello, puoi gestire i progetti creativi in modo più organizzato.
Questo modello è composto da tre elementi principali: un elenco di progetti creativi, una tabella di avanzamento e una Sequenza. Utilizza la vista Elenco per avere una panoramica di tutti i tuoi progetti raggruppati per fase, ad esempio Pianificazione, Pre-produzione, Produzione e Post-produzione. Questa vista ti offre otto campi personalizzati che puoi modificare, in modo da aggiungere i dettagli necessari per tenere traccia dei tuoi progetti.
Nella vista Bacheca, puoi trascinare e rilasciare i progetti per riflettere il loro stato di avanzamento. La vista Sequenza mostra le date di inizio e fine di tutti i tuoi progetti, utile per vedere quali progetti si sovrappongono.
6. Modello dei requisiti aziendali di ClickUp
A volte è necessario collaborare con partner esterni alla propria organizzazione per portare a termine un lavoro. Condividi gli obiettivi, l'ambito e le aspettative del progetto con il tuo partner esterno utilizzando il modello ClickUp Business Requirements Template. Questo documento diventa una fonte di verità per tutte le parti coinvolte e ti aiuta a gettare le basi per una partnership efficace.
Questo modello è organizzato in sottopagine, a cui puoi accedere da una directory nella parte superiore del documento o dalla barra laterale sinistra. Ci sono nove sottopagine in tutto, tra cui Ambito del progetto, Requisiti funzionali, Fattori trainanti aziendali, Pianificazione e Scadenze.
Man mano che lavori sul modello, vedrai che ogni sottopagina fornisce brevi consigli sui dettagli da includere. Alcune sottopagine contengono anche semplici tabelle che puoi compilare e modificare in base alle tue esigenze.
Scopri come utilizzare l'IA per generare schemi!
7. Modello di schema dell'ambito dell'app ClickUp
Molto prima di iniziare la progettazione e la codifica, i team di sviluppo devono delineare i requisiti aziendali per la creazione di un'app. E, come avrai probabilmente intuito, esiste un modello apposito per questo.
Il modello di schema dell'app ClickUp mantiene le cose chiare e semplici. Si tratta di un documento di una pagina con brevi sezioni che descrivono il contesto di un progetto, inclusi il problema che risolve, l'esperienza dell'app e gli obiettivi. Le sezioni principali di questo documento sono i requisiti aziendali e l'ambito di applicazione, entrambi presentati in tabelle ordinate per una facile consultazione.
8. Modello di roadmap di progetto ClickUp
Le bozze di progetto sono strumenti di comunicazione che spiegano le basi del tuo progetto a chiunque abbia bisogno di conoscerle, che si tratti di un decisore, un partner strategico, un manager o un responsabile dell'implementazione. Il modello di roadmap di progetto ClickUp adotta un approccio altamente visivo per trasmettere le informazioni relative al tuo progetto utilizzando una diapositiva roadmap.
Nella guida introduttiva a questo modello troverai una diapositiva di esempio con una roadmap, completa di legenda, connettori di fase preimpostati e una lavagna di lavoro. Assicurati di leggere i suggerimenti utili della guida, completi di video dimostrativi su come applicare gli elementi preimpostati del modello nella vista della lavagna online.
Puoi anche passare alla visualizzazione Elenco e Bacheca per vedere le attività e il loro stato. Consentendoti di collegare la tua slide della roadmap alle attività di ClickUp, questo modello rende più facile per il tuo team mettere in atto il tuo piano.
9. Modello di schema di progetto Microsoft Word
Questo elenco non sarebbe completo se non facessimo una menzione dei modelli di schema di progetto di Microsoft Word, data la popolarità di questo software. Microsoft Word offre diversi modelli tra cui scegliere per delineare documenti e relazioni. Che tu debba delineare una relazione aziendale ricca di dati, un white paper tecnico o un riassunto esecutivo, puoi trovare un modello che puoi adattare e personalizzare in base alle tue esigenze.
Alcuni dei modelli di schema di progetto Word hanno layout colorati e immagini di repertorio che puoi utilizzare o modificare in base alle tue esigenze. Puoi anche personalizzare i design con i colori e il logo della tua azienda.
10. Modello di schema di progetto Microsoft Excel
I fogli di calcolo sono strumenti versatili per i project manager. Trova idee per il tuo prossimo report sfogliando questi modelli di schema di progetto Microsoft Excel. Che si tratti di un diagramma minimalista o di un grafico dal design elegante, puoi utilizzare questi modelli per visualizzare i dati e supportare i tuoi piani di progetto con fatti concreti.
Trova lo stile di visualizzazione più appropriato, tra cui grafici di Pareto, grafici lineari, grafici a imbuto di vendita e tabelle semplici ma visivamente accattivanti. I modelli ti consentono anche di essere ancora più creativo con animazioni, transizioni e immagini.
Pianifica bene con un utile schema di progetto
Un modello di schema di progetto può essere uno strumento prezioso per i project manager e i membri del team. Dai modelli ClickUp ai documenti Microsoft Word ed Excel, questi modelli di schema di progetto forniscono un facile punto di partenza per pianificare i tuoi progetti con maggiore precisione ed efficienza.
Scegliendo il modello più adatto alle tue esigenze e personalizzandolo in base alle specifiche del tuo progetto, potrai coinvolgere rapidamente gli stakeholder e mantenere l'organizzazione durante l'intero ciclo di vita dei tuoi progetti.
Utilizza questi utili modelli su ClickUp e inizia oggi stesso a creare i tuoi schemi!