Se il tuo modulo Google non è veramente anonimo, i rispondenti attenti alla privacy potrebbero censurarlo o ignorarlo completamente.
Ciò significa perdere feedback e approfondimenti utili. In casi estremi, questo vanifica lo scopo stesso dell'invio della richiesta.
Senza l'anonimato, la fiducia si erode, la sincerità si esaurisce e si finisce per ottenere un falso conforto e prendere decisioni errate.
Questo post mostra esattamente come rendere anonimo un modulo Google per evitare queste insidie e quando ClickUp Forms potrebbe essere un'alternativa più sicura e intelligente ai moduli Google.
⭐ Modello in primo piano
Salta la configurazione e passa direttamente alla raccolta di feedback anonimi con il modello di modulo ClickUp pronto all'uso. È completamente personalizzabile, sicuro e progettato per integrarsi nel tuo flusso di lavoro esistente, così potrai passare dalla domanda all'azione in pochi minuti.
Cosa significa "anonimo" nei moduli Google?
In Google Forms, "anonimo" significa che le risposte non sono collegate a dettagli identificativi dei rispondenti: nessuna email, nome, registro IP o metadati.
Tuttavia, per impostazione predefinita, specialmente in Google Workspace, i moduli possono raccogliere indirizzi e-mail, informazioni sui timestamp o persino frammenti di IP. Per garantire risposte veramente anonime, è necessario disabilitare la raccolta di e-mail e timestamp ed evitare qualsiasi informazione personale identificabile nelle domande.
🧠 Curiosità: Nel XIX secolo, il ricercatore sociale britannico Henry Mayhew fu il primo a utilizzare in modo sistematico interviste e questionari per la ricerca sociale a Londra. La sua opera, "London Labour and the London Poor" (1851), utilizzava sondaggi strutturati e storie personali per documentare la vita della classe operaia. Questo approccio ha gettato le basi per il moderno questionario di indagine, che combina la raccolta di dati quantitativi e qualitativi.
Passo dopo passo: come rendere anonimo un modulo Google?
Rendere anonimo un modulo Google non è difficile, ma se non stai attento potresti trascurare alcune impostazioni fondamentali. Ecco come farlo nel modo giusto:
Passaggio 1: crea un nuovo modulo Google
Per garantire che il tuo modulo Google sia veramente anonimo, ti consigliamo di creare un nuovo modulo vuoto e di applicare nuovamente le impostazioni riportate di seguito.
Non è possibile rendere anonimo un modulo Google esistente?
Sì, è possibile. Tuttavia, rendere il modulo anonimo non cancella i dati identificativi raccolti in precedenza. Se in precedenza era stata attivata la raccolta delle email, tali risposte continueranno ad avere metadati allegati. Sarà necessario rimuoverli o filtrarli manualmente se si desidera ottenere un set di dati completamente anonimo in futuro.
Ecco perché ricominciare da capo è un'opzione più sicura.
Per creare un nuovo modulo Google:
- Vai su forms.google.com
- Clicca sul modulo "Vuoto" (o seleziona un modello di Google Forms adatto).
Aggiungi un titolo e una descrizione e personalizza liberamente l'aspetto del modulo.
📚 Leggi anche: Trucchi, suggerimenti e consigli per i moduli Google
Passaggio 2: vai alla scheda Impostazioni del tuo modulo Google
La prossima cosa da fare è andare nelle impostazioni del modulo e disattivare "Raccogli indirizzi email". Basta selezionare "Non raccogliere" dall'elenco a discesa.
Questo è il motivo più comune alla base dei moduli non anonimi.
Ricordati inoltre di fare lo stesso nella sezione "Impostazioni predefinite del modulo".
Questa impostazione è spesso attivata per impostazione predefinita, specialmente negli account aziendali (Google Workspace), per effettuare il monitoraggio di chi sta compilando cosa. Ma se miri a ottenere risposte sincere e senza filtri, dovresti disattivarla.
Passaggio 2: disattiva i requisiti di accesso dal tuo modulo Google
Successivamente, assicurati che il tuo modulo non richieda l'accesso.
Cerca una casella di controllo che dice "Limita agli utenti della tua organizzazione" o "Limita a 1 risposta".
Queste opzioni richiedono che i rispondenti abbiano effettuato l'accesso a un account Google, il che può rivelare la loro identità anche se non vengono raccolti indirizzi email.
Disabilitando queste opzioni, chiunque disponga del link potrà rispondere liberamente e in modo anonimo.
Passaggio 3: evita di chiedere informazioni personali nelle domande
Ora, esamina attentamente le tue domande.
Evita di chiedere informazioni di identificazione personale (PII) come nomi, indirizzi email, reparti o posizioni, anche se sembrano innocue.
🤝 Promemoria amichevole: anche una domanda apparentemente insignificante può rivelare l'identità del rispondente, specialmente in team piccoli o gruppi affiatati. Una buona regola empirica? Se l'informazione non è fondamentale per lo scopo del tuo modulo, omettila.
Passaggio 4: rimuovi i timestamp
Un'impostazione che molte persone dimenticano è quella dei timestamp. Sebbene Google Forms aggiunga automaticamente i timestamp a ciascuna risposta, questi rappresentano più che altro un problema di privacy in ambienti chiusi, ad esempio se stai conducendo un sondaggio su un team di dieci persone e qualcuno invia una risposta in un momento noto.
Se questo aspetto ti preoccupa, puoi sempre esportare le risposte in un foglio Google e rimuovere la colonna con la data e l'ora prima di analizzare i dati.
Passaggio 5: esegui una prova
Prima della condivisione del tuo modulo con un pubblico ampio, fai una prova veloce. Aprilo in un browser in incognito o invialo a un indirizzo email personale. Invia una risposta e controlla quali dati vengono effettivamente registrati.
Sono presenti indirizzi email, credenziali di accesso o metadati nascosti come allegati? Questo rapido controllo consente di individuare eventuali fughe accidentali di informazioni prima che diventino un problema.
Passaggio 6: comunica che il modulo è effettivamente anonimo
Infine, comunica chiaramente al tuo pubblico che il modulo è anonimo. Aggiungi una riga nella parte superiore del modulo che recita: "Non vengono raccolti nomi, indirizzi email o altre informazioni identificative. La tua risposta è completamente anonima."
Quando i rispondenti sanno che la loro privacy è rispettata, sono molto più propensi a rispondere in modo sincero.
🧠 Curiosità: la ricerca dimostra che l'anonimato promuove l'onestà riducendo il pregiudizio della desiderabilità sociale: gli intervistati non cercano di dare la risposta "giusta" o di evitare giudizi.
Bonus: consigli sui moduli anonimi
Anche se hai azzeccato le impostazioni tecniche, il modo in cui strutturi il tuo modulo è altrettanto importante quando si tratta di incoraggiare risposte sincere.
Ecco alcuni consigli professionali:
Mantieni un tono neutro nelle tue domande
Evita tutto ciò che può sembrare tendenzioso o giudicante. In questo modo inviterai le persone a fornire un feedback sincero senza metterle sulla difensiva o metterle alle strette.
📌 Esempi:
⚠️ Invece di: "Cosa c'è che non va nell'attuale processo di onboarding?"✅ Prova: "Come descriveresti la tua esperienza con l'attuale processo di onboarding?"
⚠️ Invece di: "Perché non usi più spesso i nostri strumenti interni?"✅ Prova: "Quali fattori influenzano la frequenza con cui utilizzi i nostri strumenti interni?"
⚠️ Invece di: "Quali problemi hai con i tuoi colleghi?"✅ Prova: "Come descriveresti la collaborazione all'interno del tuo team?"
Usa le domande aperte con moderazione
Sebbene possano fornire informazioni preziose, le domande aperte sono più facili da deanonimizzare, specialmente nei piccoli gruppi in cui lo stile di scrittura o la scelta di parole specifiche potrebbero tradire qualcuno. Se le includi, fornisci una promemoria agli utenti per ricordare loro di non inserire identificatori personali nelle loro risposte.
Un'opinione interessante su Reddit nel contesto dei sondaggi sul posto di lavoro sottolinea:
Ex manager di alto livello (200 subordinati diretti/indiretti) qui. In genere sono anonimi. Tuttavia, le persone tendono ad avere modi di esprimersi molto identificabili, quindi non è difficile capire chi ha detto cosa. Se fornisci un feedback diretto, presta attenzione alle parole che usi e alla grammatica.
Ex manager di alto livello (200 collaboratori diretti/indiretti) qui. In genere sono anonimi. Tuttavia, le persone tendono ad avere modi di esprimersi molto identificabili, quindi non è difficile capire chi ha detto cosa. Se fornisci un feedback diretto, presta attenzione alle parole che usi e alla grammatica.
Un altro utente concorda:
... gli stili di scrittura sono estremamente distinti. Lavoro tutto il giorno con un sistema di ticketing. Potrebbero rimuovere i nomi da tutti i ticket e io riuscirei comunque a indovinare quale dei miei colleghi ha scritto cosa con una precisione del 90%. Quindi, se inserisci un paio di paragrafi di feedback in un sondaggio e il tuo manager ha familiarità con il tuo stile di scrittura, capirà che sei tu, senza bisogno di alcun software di monitoraggio.
... gli stili di scrittura sono estremamente distinti. Lavoro tutto il giorno con un sistema di ticketing. Potrebbero rimuovere i nomi da tutti i ticket e io riuscirei comunque a indovinare chi dei miei colleghi ha scritto cosa con una precisione del 90%. Quindi, se inserisci un paio di paragrafi di feedback in un sondaggio e il tuo manager ha familiarità con il tuo stile di scrittura, capirà che sei tu, senza bisogno di alcun software di monitoraggio.
Prova il tuo modulo
Infine, prova prima il tuo modulo con un piccolo gruppo. Questo ti aiuterà a individuare eventuali problemi tecnici o questioni relative alla privacy prima del lancio completo. Dimostrerà inoltre alle persone che prendi sul serio la loro anonimità.
👀 Lo sapevi? Nei sondaggi anonimi, raccogliere troppi dettagli demografici può identificare indirettamente un intervistato, sollevando preoccupazioni relative alla privacy. A volte sono necessari protocolli statistici per mantenere i dati al sicuro.
Limiti dell'utilizzo dei moduli Google
Sebbene Google Forms sia gratis e accessibile, presenta alcune limitazioni, soprattutto se desideri condurre sondaggi online anonimi e di livello professionale.
Innanzitutto, è sorprendentemente facile raccogliere accidentalmente dati personali.
Funzionalità come "Raccogli indirizzi email" o "Limita a 1 risposta" a volte vengono abilitate automaticamente in base alle impostazioni degli amministratori di Google Workspace. Ciò significa che anche se pensi di averle disabilitate, potrebbero comunque essere applicate in determinati contesti organizzativi.
In secondo luogo, non è prevista alcuna funzione integrata di mascheramento dell'indirizzo IP.
Google sostiene di non memorizzare gli indirizzi IP nelle risposte ai moduli, ma non troverai alcuna documentazione ufficiale che confermi o controlli come questi dati vengono gestiti dietro le quinte. In settori in cui la conformità o la sensibilità dei dati sono importanti, come la sanità, le risorse umane o l'istruzione, questa mancanza di trasparenza rappresenta un rischio.
In terzo luogo, la reportistica e l'automazione sono limitate.
Google Forms non è certo uno strumento di automazione dei moduli. Dovrai affidarti a Sheets o a strumenti di terze parti per visualizzare i risultati, impostare promemoria o attivare i passaggi successivi, nessuno dei quali è ottimizzato per flussi di lavoro che mettono al primo posto la privacy.
Esiste un modo migliore? Certo che sì!
Ti mostriamo come ClickUp Moduli supera tutti questi limiti e molto altro ancora!
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Google Forms vs. ClickUp Forms: qual è la soluzione migliore per i feedback anonimi?
| Funzionalità | Moduli Google | ClickUp Moduli |
| Completamente anonimo per impostazione predefinita | ❌ Non sempre (potrebbe raccogliere indirizzi email o dati aziendali per impostazione predefinita) | ✅ Automazioni native per assegnare, taggare, notificare e aggiornare automaticamente lo stato delle attività in base alle risposte. |
| Controllo sulla raccolta dei dati | ⚠️ Limite; è necessario disattivare manualmente la raccolta di indirizzi email e l'accesso. | ✅ Controllo totale: nessun dato viene raccolto a meno che non aggiungi dei campi |
| Conversione da modulo a attività | ❌ No; richiede l'esportazione manuale su Fogli | ✅ Integrato: ogni risposta diventa un'attività |
| Automazione e integrazione del flusso di lavoro | ⚠️ Limitato. Richiede strumenti di terze parti. | ✅ Automazioni native per assegnare, taggare, notificare e aggiornare automaticamente lo stato delle attività in base alle risposte. |
| Autorizzazioni e condivisione | ⚠️ Collegato all'account/organizzazione Google per impostazione predefinita | ✅ Moduli pubblici o privati, con autorizzazioni granulari |
| Personalizzazione dell'interfaccia utente | ❌ Controllo minimo del marchio o del layout | ✅ Intestazioni personalizzate, colori, etichette dei campi e reindirizzamenti |
| Reportistica e dashboard | ⚠️ Richiede fogli o componenti aggiuntivi | ✅ Dashboard ClickUp e ClickUp AI per l'analisi |
| Ideale per | Raccolta dati semplice e una tantum | Feedback anonimo con flussi di lavoro, instradamento delle attività e controllo della privacy |
📚 Leggi anche: Il miglior software per la creazione di moduli
Come utilizzare i moduli ClickUp (senza compromessi sulla privacy)
Se Google Forms sembra un compromesso tra usabilità e privacy, ClickUp Forms offre un'alternativa più pulita e sicura. Ciò è particolarmente vero quando si raccolgono feedback sensibili o si desidera un maggiore controllo sui flussi di lavoro.
Con ClickUp Forms, non c'è alcun rischio di raccogliere accidentalmente indirizzi email o collegare le risposte alle identità degli utenti, a meno che non lo si scelga intenzionalmente.
Sei tu a decidere quali dati richiedere e quali non registrare. Non ci sono impostazioni di monitoraggio nascoste. Inoltre, poiché le risposte vengono inserite direttamente nell'area di lavoro di ClickUp come attività, puoi gestire i feedback senza dover utilizzare più strumenti.
Ecco come creare un modulo anonimo sicuro e appositamente progettato in ClickUp che si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro:
1. Aggiungi una visualizzazione del modulo
Vai allo Spazio, alla Cartella o all'Elenco pertinente all'interno di ClickUp in cui desideri raccogliere le risposte.
Clicca sull'icona ➕ Visualizza o "+" e seleziona Modulo. Se stai iniziando a livello di spazio o cartella, ti verrà mostrato un prompt per scegliere quale elenco riceverà le risposte al modulo come attività di ClickUp.
Un altro modo per creare una visualizzazione del modulo è dalla barra laterale.
- Dalla barra laterale, passa con il mouse su uno spazio e fai clic sull'icona ""più""". Oppure, passa con il mouse su un elenco, fai clic sul menu con i puntini di sospensione... e poi su Crea nuovo.
- Seleziona modulo
- Dalla finestra modale Crea un modulo, seleziona un modello o seleziona Inizia da zero per aprire un modulo vuoto.
2. Scegli con attenzione l'elenco di destinazione
Ogni invio di modulo diventa una nuova attività all'interno dell'elenco scelto.
Pensa in modo strategico: se stai raccogliendo feedback dal team, inserisci tutto in un elenco dedicato denominato "Feedback ricevuti". In questo modo, potrai gestire, selezionare e assegnare il lavoro senza ulteriori attriti.
3. Progetta il tuo modulo in modalità Build
Ogni modulo ClickUp è dotato di tre modalità:
- Creazione: per aggiungere domande
- Impostazioni: per personalizzare le impostazioni di invio e il layout
- Anteprima: per visualizzare l'anteprima del tuo Modulo prima della condivisione
La modalità Build drag-and-drop di ClickUp mette la personalizzazione a portata di mano. Aggiungi campi personalizzati come testo, elenchi a discesa, caselle di controllo, date e altro ancora per registrare le risposte.
Puoi semplicemente trascinare i campi nel layout di anteprima. Rinominali o riordinali semplicemente con clic e trascinamenti.
Vuoi che qualcuno firmi qualcosa? Aggiungi il caricamento dei file. Vuoi delle valutazioni? Usa scale numeriche o a elenco a discesa.
💡 Suggerimento professionale: se stai raccogliendo input continui, come suggerimenti dei dipendenti, retrospettive del team o feedback sui prodotti, il modello di modulo di feedback ClickUp offre una solida base. È progettato per acquisire feedback qualitativi e organizzarli automaticamente in attività attuabili, in modo che nulla sfugga al controllo.
Personalizzalo in base al linguaggio del tuo team e imposta automazioni per la selezione. È un modo semplice per mantenere attivo il flusso di feedback senza lavoro amministrativo aggiuntivo.
4. Configura le impostazioni e le automazioni
Nella scheda Impostazioni, puoi assegnare automaticamente le attività relative all'invio dei moduli ai membri del team, applicare modelli di attività, impostare priorità e date di scadenza o contrassegnarli per l'inoltro.
Gli utenti con piani Business Plus ed Enterprise possono anche nascondere il marchio ClickUp, reindirizzare i rispondenti dopo l'invio e altro ancora.
5. Applica la logica condizionale (se necessario)
Puoi anche aggiungere logica condizionale ai tuoi moduli. Ciò significa che il modulo si adatta dinamicamente per mostrare o nascondere i campi in base alle risposte precedenti.
💡 Suggerimento professionale: aggiungere una logica condizionale al tuo modulo ClickUp è un modo semplice per ridurre gli abbandoni e gli invii incompleti, mantenendo il tutto breve, chiaro e conciso.
📌 Ad esempio, supponiamo che tu stia creando un modulo interno per il feedback sui prodotti. Potresti iniziare con una domanda a elenco a discesa: "Che tipo di feedback stai inviando?"
Opzioni: Bug, Richiesta di funzionalità/funzione
Ora, a seconda della selezione del rispondente, puoi utilizzare la logica condizionale per mostrare solo i campi rilevanti per la sua scelta:
- Se effettuano la selezione "Bug", visualizza campi come: Quale funzionalità stavi utilizzando quando si è verificato il problema? (Elenco a discesa) Passaggi per riprodurre il bug (Testo del paragrafo) Carica screenshot o registrazione dello schermo (Caricamento file)
- Quale funzionalità stavi utilizzando quando si è verificato il problema? (Elenco a discesa)
- Passaggi per riprodurre il bug (Testo del paragrafo)
- Carica screenshot o registrazione dello schermo (Caricamento file)
- Se effettuano la selezione "Richiesta di funzionalità", mostra: Descrivi la funzionalità/funzione che vorresti vedere (testo del paragrafo) Quale problema risolverebbe per te? (risposta breve) Quanto è importante questa funzionalità/funzione per il tuo flusso di lavoro? (elenco a discesa o scala di valutazione)
- Descrivi la funzionalità/funzione che vorresti vedere (Testo del paragrafo)
- Quale problema risolverebbe per te? (Risposta breve)
- Quanto è importante questa funzionalità/funzione per il tuo flusso di lavoro? (Elenco a discesa o scala di valutazione)
- Quale funzionalità stavi utilizzando quando si è verificato il problema? (Elenco a discesa)
- Passaggi per riprodurre il bug (Testo del paragrafo)
- Carica screenshot o registrazione dello schermo (Caricamento file)
- Descrivi la funzionalità/funzione che vorresti vedere (Testo del paragrafo)
- Quale problema risolverebbe per te? (Risposta breve)
- Quanto è importante questa funzionalità/funzione per il tuo flusso di lavoro? (Elenco a discesa o scala di valutazione)
📚 Leggi anche: Il potere dei moduli ClickUp per i team di sviluppo software
6. Stile, anteprima e pubblicazione
Sapevi che puoi personalizzare l'aspetto del tuo modulo ClickUp utilizzando un'immagine di copertina? Puoi anche aggiungere i colori del tuo marchio e modificare le opzioni di layout.
Una volta terminato ciò, passa alla modalità Anteprima per un controllo finale.
Per pubblicare il tuo modulo:
- Apri il modulo
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Pubblicato.
Una volta pubblicato, il tuo modulo è pronto per la condivisione.
7. Condivisione e raccolta delle risposte
Invia il modulo tramite il suo URL condivisibile o incorporalo nel tuo sito. A seconda delle tue esigenze di privacy, puoi scegliere di renderlo accessibile al pubblico o di limitarne l'accesso agli utenti che hanno effettuato l'autenticazione nell'area di lavoro.
🎯 Importante: i rispondenti invieranno i moduli senza bisogno di effettuare l'accesso, a meno che non richiediate esplicitamente un campo email.
8. Gestisci gli invii come attività
Ogni invio viene automaticamente aggiunto come attività di ClickUp all'elenco designato, completamente verificabile e utilizzabile.
A differenza di Google Forms, puoi applicare le automazioni di ClickUp a queste risposte, ad esempio assegnandole a un manager, taggando un team o aggiornando gli stati. In questo modo non sarà più necessario esportare manualmente i dati o seguire i follow-up.
9. Visualizza e analizza
Utilizza i dashboard ClickUp per visualizzare i moduli inviati: monitora il volume delle risposte, classificale in base ai campi personalizzati con l'IA e controlla lo stato. Se hai bisogno di approfondimenti, puoi anche chiedere a ClickUp Brain, l'assistente AI contestuale di ClickUp, di analizzare le risposte ai moduli direttamente nella tua area di lavoro per individuare temi o sentiment.
Sì, non è necessario esportare i dati dei moduli da Google Forms a Fogli Google!
Questo è il vantaggio principale dell'utilizzo di ClickUp Forms rispetto a Google Forms: la centralizzazione del flusso di lavoro dei moduli. È possibile raccogliere i dati in modo sicuro e privato, assegnare automaticamente il lavoro di follow-up e mantenere la piena visibilità e il controllo sul processo, il tutto all'interno della piattaforma ClickUp.
I nostri team hanno utilizzato moduli e modelli per standardizzare alcuni flussi di lavoro. Abbiamo anche utilizzato l'automazione integrata per semplificare alcuni flussi di lavoro, in particolare quando i campi personalizzati acquisiscono informazioni che possono aiutare a determinare chi deve essere assegnato a un'attività. Infine, abbiamo anche utilizzato l'integrazione e-mail e le funzionalità API per generare automaticamente attività quando alcune piattaforme segnalano o mostrano possibili problemi di prestazioni.
I nostri team hanno utilizzato moduli e modelli per standardizzare alcuni flussi di lavoro. Abbiamo anche utilizzato l'automazione integrata per semplificare alcuni flussi di lavoro, in particolare quando i campi personalizzati acquisiscono informazioni che possono aiutare a determinare chi deve essere assegnato a un'attività. Infine, abbiamo anche utilizzato l'integrazione e-mail e le funzionalità API per generare automaticamente attività quando alcune piattaforme segnalano o mostrano possibili problemi di prestazioni.
📚 Leggi anche: Guida per educatori ai moduli ClickUp
🔮 Suggerimento bonus: inizia con il modello di modulo ClickUp.
Invece di creare il tuo modulo da zero, il modello di modulo ClickUp ti offre un punto di partenza veloce e flessibile per raccogliere dati in modo sicuro. Che tu stia raccogliendo feedback anonimi dai dipendenti, effettuando controlli interni al team o gestendo i suggerimenti dei clienti, puoi configurarlo per automatizzare il tuo modulo in pochissimo tempo.
Ecco perché ti piacerà:
- Basta inserire le tue domande nel layout del modulo preformattato.
- Modifica il layout predefinito con la flessibilità del drag-and-drop.
- Inoltra automaticamente i moduli ai revisori, classifica i feedback o assegna priorità ai problemi in tempo reale. Ogni modulo inviato diventa un'attività tracciabile nell'area di lavoro di ClickUp.
- Tag per le risposte in base al sentiment, all'argomento, all'urgenza o al reparto, rendendo più facile il monitoraggio dei temi nel tempo.
- Poiché hai il controllo su ogni campo, puoi scegliere esattamente quali dati raccogliere (e quali tralasciare). A differenza dei moduli Google, non vi è alcun rischio di acquisizione accidentale dei dati né rischi per la privacy.
💡 Suggerimento professionale: abbina questo modello alle automazioni di ClickUp per assegnare immediatamente feedback, attivare trigger per follow-up o spostare le attività attraverso un processo di revisione.
Il risultato finale? Questo modello semplifica la raccolta di feedback in modo coerente senza dover ricreare i moduli ogni volta.
Crea il tuo spazio sicuro con ClickUp
Il feedback anonimo dovrebbe essere sicuro sia per te che per le persone che compilano il tuo modulo. Che tu stia raccogliendo opinioni da dipendenti, studenti o stakeholder, l'obiettivo è quello di creare uno spazio in cui poter esprimersi in modo sincero senza mettere a rischio la privacy di nessuno. Google Forms può aiutarti a raggiungere questo obiettivo, ma solo se presti attenzione. Bastano poche impostazioni errate per finire per raccogliere più dati di quelli che desideravi.
ClickUp semplifica questo processo.
Decidi tu cosa chiedere e cosa ignorare. Nessun campo e-mail nascosto. Nessuna esportazione di dati tra strumenti diversi. Solo moduli puliti e sicuri che si integrano nel tuo flusso di lavoro, trasformano ogni invio in un'attività e ti forniscono la struttura per fare davvero qualcosa con il feedback che raccogli.
Iscriviti a ClickUp e inizia a raccogliere risposte che si trasformano in azioni concrete. Senza compromettere la privacy di nessuno.
Domande frequenti (FAQ)
I moduli Google sono davvero anonimi?
I moduli Google possono essere anonimi, ma solo se configurati correttamente. Per impostazione predefinita, specialmente negli account Google Workspace, i moduli possono raccogliere indirizzi e-mail o limitare l'accesso agli utenti che hanno effettuato l'accesso, il che collega le risposte alle identità. Per rendere un modulo veramente anonimo, è necessario disattivare l'opzione "Raccogli indirizzi e-mail", consentire l'accesso illimitato ed evitare di richiedere informazioni di identificazione personale (PII). Testa sempre il tuo modulo in modalità di navigazione in incognito per confermare che non vengano acquisiti dati identificativi.
Quali sono le migliori pratiche per i moduli Google anonimi?
Per garantire l'anonimato, inizia disattivando le opzioni "Raccogli indirizzi email" e "Limita a 1 risposta". Evita di chiedere nomi, reparti o qualsiasi domanda che possa rivelare l'identità di qualcuno. Mantieni un linguaggio neutro, evita frasi suggestive o giudicanti, e indica chiaramente nella parte superiore del modulo che le risposte sono anonime. Infine, prova il modulo tu stesso (o con un collega) per confermare che non siano richiesti monitoraggi nascosti o accessi all'account.
Cosa sono i moduli Google riservati e quelli anonimi?
I moduli anonimi non raccolgono alcuna informazione identificativa: i rispondenti rimangono completamente irrintracciabili. I moduli riservati, invece, possono raccogliere identità o metadati, ma limitano l'accesso a tali informazioni. In un modulo riservato, qualcuno (come l'ufficio risorse umane o un manager) può vedere chi ha inviato la risposta, ma i dati non vengono condivisi pubblicamente. Anonimo = privacy by design. Riservato = privacy by policy. Scegli in base alla necessità o meno di un follow-up.