Le 8 migliori app per prendere appunti del 2026

Se stai cercando le migliori app per prendere note, probabilmente ne hai già tre. O, come minimo, un telefono pieno di screenshot che avrebbero dovuto diventare note.

Mettere nero su bianco un pensiero non è mai stata la parte difficile. Tutte le app di questo elenco lo fanno bene. La vera domanda è: quale di esse colma il divario tra il prendere appunti e la possibilità di ritrovarli e utilizzarli in seguito?

Apple Notes e OneNote vincono nei primi tre secondi, ma perdono terreno non appena la libreria supera le poche centinaia di note. Notion e Obsidian sono progettate per la ricerca e la connessione, ed entrambe richiedono di creare prima la struttura. Goodnotes eccelle nella scrittura a mano libera e Granola nella registrazione delle riunioni, ma entrambe si fermano qui.

Ho effettuato una valutazione per ciascuna delle otto app in base allo stesso criterio: quanto lavoro manuale occorre tra il momento in cui si scrive una nota e quello in cui la si ritrova un anno dopo o la si passa a un collega affinché possa riprenderne facilmente il lavoro.

In breve: se utilizzi solo dispositivi Apple e non effettui la condivisione di appunti con un team, usa Apple Notes e smetti di leggere. Se utilizzi Windows o Android e desideri un blocco note gratis senza limiti di note, usa OneNote. Tutti gli altri sono qui perché le loro note continuano a generare lavoro che rimane confinato all’interno di un documento. Nel sondaggio Work Trend Index di Microsoft, il 55% delle persone ha affermato che i passaggi successivi alla fine di una riunione non sono chiari, e questo nonostante ci sia qualcuno nella stanza che prende appunti. Se il divario tra una nota di riunione e un’attività assegnata è il tuo problema, ClickUp è la soluzione in cui una riga in un documento diventa un’attività con un titolare senza bisogno di copiare e incollare.

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Le migliori app per prendere appunti in sintesi

Strumento	Ideale per	Funzionalità distintiva	Prezzi*	I punti deboli
Microsoft OneNote	Utenti Windows e Android che desiderano un taccuino gratis senza limiti di numero di note	La sua tela infinita accoglie testo digitato, scrittura a mano, immagini e audio in qualsiasi punto della pagina, mentre una registrazione contrassegna con un timestamp le parole digitate durante la riproduzione	Gratis; Microsoft 365 a partire da 1,99 $ al mese	I taccuini condividono la tua quota di 5 GB su OneDrive e hanno un limite massimo di 2 GB ciascuno, quindi i taccuini con molti file audio raggiungono presto il limite massimo
Apple Notes	Chi vive interamente su iPhone, iPad e Mac	La funzione Quick Note si apre da qualsiasi app con un semplice scorrimento dall’angolo con la Pencil e mantiene un collegamento a ciò che stavi leggendo	Gratis con un dispositivo Apple	Su Windows e Android l’accesso è disponibile solo tramite browser, quindi l’utente che utilizza più dispositivi perde la possibilità di scrivere con la Pencil, la funzione Quick Note e Apple Intelligence
ClickUp	Teams i cui appunti delle riunioni devono riportare i titolari e le date	Il suo “IA Notetaker” trascrittore di appunti inserisce il riepilogo in un documento e trasforma le azioni da intraprendere in attività assegnate nell’area di lavoro già utilizzata dal team	Gratis per sempre; disponibili piani a pagamento	Spazi, elenchi e autorizzazioni ti accolgono prima ancora di creare la tua prima nota, quindi un utente che utilizza da solo un’app per prendere appunti trascorre la prima settimana a capire dove si trovano le varie funzioni
Notion	Teams building a wiki that other people will need to browse later	I suoi database trasformano una pagina di note in una riga con proprietà, relazioni e rollup, così le note delle riunioni possono essere filtrate per progetto senza spostare nulla	Gratis; versione a pagamento a partire da 10 $ al mese per membro	La modalità offline funziona solo all’interno delle app e il database scaricato contiene solo 50 righe, quindi l’acquisizione rapida in treno è il punto debole
Obsidian	Ricercatori e scrittori che desiderano mantenere il controllo dei propri file e collegare i propri ragionamenti	Il pannello dei collegamenti in entrata presenta un elenco di tutte le note che rimandano a quella che stai leggendo, comprese quelle che ne fanno una menzione senza un link	Gratis; sincronizzazione a partire da 4 $/utente/mese	Non sono presenti sincronizzazione integrata né IA, quindi il telefono e il laptop conservano archivi separati finché non si aggiunge autonomamente un servizio di sincronizzazione
Goodnotes	Utenti di Apple Pencil che necessitano di scrittura a mano ricercabile e annotazioni su PDF	Il suo sistema di riconoscimento della scrittura manuale con funzione di ricerca indice ogni tratto per consentire la ricerca in modo nativo: ecco perché la gente la acquista	Gratis; versione a pagamento a partire da 11,99 $ all'anno	Il piano Free prevede un limite di tre file, mentre la sincronizzazione multipiattaforma della libreria è disponibile solo nel piano superiore; pertanto, una configurazione Windows più iPad comporta un costo aggiuntivo
Granola	Persone impegnate in chiamate consecutive che non vogliono un bot nella stanza	L'app ascolta l'audio del tuo computer, quindi unisce le tue note digitate in modo approssimativo con la trascrizione per creare un riassunto completo al termine della chiamata	Gratis; versione a pagamento a partire da 14 $/utente/mese	Progettata esclusivamente per riunioni in tempo reale, non consente di importare registrazioni e non conserva alcuna traccia audio a cui confrontare il riepilogo/riassunto
Evernote	Utenti assidui di strumenti di ritaglio web e utenti di lunga data con un decennio di taccuini alle spalle	Il suo Web Clipper salva un articolo completo, una vista semplificata o uno screenshot in un taccuino a scelta, mentre la ricerca arriva all’interno di PDF, foto e appunti scritti a mano	Gratis; versione a pagamento a partire da 8,25 $/utente/mese	Il piano Free prevede un limite massimo di 50 note e non offre un'area di scrittura a mano libera, quindi gli utenti che utilizzano lo stilo e chi è alla ricerca di nuove librerie dovranno rivolgersi altrove

Come valutiamo i software su ClickUp

Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, così puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.

Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.

Cosa sono le app per prendere appunti?

Le app per prendere appunti sono software che consentono di acquisire idee e archiviarle in un luogo in cui sia possibile ritrovarle. Quelle più semplici (Apple Notes, OneNote) sostituiscono un taccuino cartaceo. Quelle più ambiziose (ClickUp, Notion) fungono anche da strumenti di gestione delle conoscenze, in cui l’acquisizione e il recupero delle informazioni avvengono all’interno dello stesso sistema in modalità di condivisione.

Questa distinzione è importante oggi perché l’IA è in grado di registrare ogni riunione a cui partecipi.

Una trascrizione è una registrazione, ma una nota è un pensiero che hai elaborato. Ciò rende la scelta dell’app una questione di cosa succede dopo l’acquisizione: un’app per prendere appunti che si limita a memorizzare il testo è poco più di un quaderno. Al contrario, un’app che crea una connessione tra le tue note e la ricerca, le attività e le persone che devono agire su di esse ti offre un flusso di lavoro end-to-end: acquisizione, recupero e trasferimento.

Lo sapevi? Una rassegna pubblicata sulla rivista Life ha raccolto 30 studi di neuroimaging. È emerso che la scrittura a mano attiva una rete più ampia di regioni cerebrali motorie, sensoriali e cognitive rispetto alla digitazione. In parole semplici, scrivere qualcosa con parole proprie equivale a elaborare il contenuto.

Cosa cercare nelle app per prendere appunti

Valuta ogni app in base a questi sei criteri prima di confrontare le funzionalità/funzioni: velocità di acquisizione, completezza del recupero, percorso dalla nota all’attività, titolarità dei file, sincronizzazione tra i tuoi dispositivi e IA in grado di leggere le tue note. Nel loro insieme, questi criteri ti consentono di prevedere se continuerai a utilizzare l’app tra sei mesi.

Acquisizione più veloce di una penna: il concorrente è la carta. Se aprire l’app richiede più tempo che prendere un taccuino per un rapido scarico di idee, sceglierai il taccuino. Cerca un punto di accesso dalla schermata di blocco, una scorciatoia globale e la possibilità di scrivere offline. Apple Notes e OneNote vincono su questo fronte perché sono già presenti sul dispositivo
Una ricerca che va in profondità: il recupero dei contenuti è il punto debole di molte app. Provala prima di commit: cerca una frase che sai essere archiviata da tre mesi, poi verifica se la ricerca riconosce PDF, foto e scrittura a mano. Goodnotes ed Evernote indicizzano la scrittura a mano; Obsidian cerca solo nel testo normale
Un percorso dalla nota all’attività: una nota di riunione con tre elementi da agire non ha alcun valore finché a ciascuno di essi non vengono assegnati un titolare e una data. Le app autonome si limitano al testo. ClickUp e Notion trasformano una riga in un’attività autonoma con un titolare. Evernote mantiene le attività all’interno della nota con date di scadenza e promemoria.
File su cui puoi fare affidamento: un’app di cui non puoi fare a meno è una libreria che potresti perdere. Obsidian archivia file Markdown in formato semplice sul tuo dispositivo, Apple Notes ora importa ed esporta Markdown, mentre Notion ed Evernote supportano entrambe l’esportazione. Controlla il percorso prima che l’archivio diventi troppo grande
Sincronizzazione sui dispositivi che possiedi effettivamente: Apple Notes non dispone di un’app per Windows o Android. Goodnotes limita la sincronizzazione multipiattaforma al piano a pagamento. OneNote e Notion funzionano ovunque. Verifica che l’elenco corrisponda al tuo hardware
IA che legge oltre che a scrivere: ogni app qui presente offre un certo livello di IA, e la riscrittura di un paragrafo è ormai una funzionalità di base. Ciò che distingue le app più utili è la capacità di rispondere a una domanda attingendo da tutte le tue note e citando la fonte; di estrapolare impegni da una chiamata; e di intraprendere un'azione sulla base dei risultati ottenuti.

Le 8 migliori app per prendere appunti da provare

Sei app generiche per prendere appunti, un’app per la scrittura a mano libera e un blocco note per riunioni, ciascuna valutata in base a: acquisizione, recupero, condivisione, titolarità, sincronizzazione e IA.

1. Microsoft OneNote (La migliore app gratis per prendere appunti)

tramite Microsoft OneNote: le migliori app per prendere note — *tramite Microsoft OneNote*

OneNote tratta ogni pagina come una scrivania infinita. Clicca ovunque e inizia a digitare; trascina una foto accanto, disegna uno schema sotto, aggiungi una registrazione vocale in un angolo. Il blocco note si suddivide in sezioni e pagine, proprio come un raccoglitore ad anelli, ed è per questo che studenti, consulenti e chiunque prenda appunti lunghi e articolati si trova perfettamente a proprio agio con questa app.

La vera utilità si manifesta durante la riproduzione. Registra l’audio mentre digiti e ogni riga riceverà un timestamp collegato a quel preciso momento della registrazione. Hai bisogno di rivedere cosa è stato detto quando hai scritto “riesaminare i prezzi”? Clicca sulla riga. La scrittura a mano su un Surface o un iPad viene convertita in testo digitato o in un’equazione in tempo reale che Math Assistant risolve e rappresenta graficamente. Contrassegna qualsiasi riga come “Da fare” o “Domanda” e un riepilogo/riassunto dei tag raccoglierà tutte le righe contrassegnate dell’intero blocco note in un’unica pagina.

Gli abbonati hanno a disposizione Copilot all’interno dell’app. Copilot riepiloga una sezione, redige un elenco di attività a partire da una pagina di appunti di una riunione o riscrive un paragrafo disordinato. I Copilot Notebook vanno oltre: puoi raccogliere pagine, file e link in un unico taccuino e Copilot risponde alle domande basandosi su quel materiale.

Funzionalità principali e punti di forza

Leggi o traduci una pagina una riga alla volta: Immersive Reader apre qualsiasi pagina a schermo intero con lettura ad alta voce, evidenziazione della riga corrente, un dizionario illustrato e traduzione in linea, semplificando gli appunti di lezione più complessi
Trasforma il taccuino in un wiki: fai clic con il tasto destro su una pagina o un paragrafo per copiare un link, incollalo in qualsiasi punto del taccuino e crea un rimando incrociato tra una nota di riunione e la pagina del progetto a cui appartiene
Evita di cercare tra le cartelle di OneDrive: l’elenco “Utilizzati di recente”, visibile al primo accesso, mostra i tuoi blocchi note personali e condivisi con un solo clic

Prezzi di Microsoft OneNote

Gratis (con un account Microsoft; utilizza i tuoi 5 GB di spazio di archiviazione su OneDrive)
Microsoft 365 Basic: 1,99 $ al mese (100 GB di spazio di archiviazione, senza Copilot)
Microsoft 365 Personal: 9,99 $ al mese (1 TB, app desktop, Copilot)
Microsoft 365 Family: 12,99 $ al mese (fino a sei persone)
Microsoft 365 Premium: 19,99 $ al mese

Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote

G2: 4,5/5 (oltre 1.800 recensioni)
Capterra: 4,6/5 (oltre 1.900 recensioni)

Punti deboli: lo spazio di archiviazione è soggetto a condivisione con tutti gli altri contenuti su OneDrive e ogni blocco note ha un limite massimo di 2 GB. I blocchi note ricchi di audio e immagini raggiungono rapidamente il limite massimo. La conversione della scrittura a mano in testo non è disponibile nell’app web.

Salta questo articolo se: desideri un'IA su un blocco note gratis, oppure se i tuoi appunti consistono principalmente in registrazioni e scansioni.

Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft OneNote?

Un recensore di G2 racconta la sua esperienza con Microsoft OneNote nel lavoro:

Al lavoro utilizzo Microsoft OneNote come area di lavoro centrale per gestire la documentazione tecnica, le ricerche sui progetti, la pianificazione degli sprint, le discussioni durante le riunioni e i riferimenti tecnici. Organizzo le informazioni in blocchi appunti, sezioni e pagine dedicate alle diverse iniziative, rendendo più facile rivedere le decisioni precedenti, tenere traccia del lavoro in corso e preparare la documentazione formale dei progetti. È diventato una parte importante del mio flusso di lavoro quotidiano perché tutto ciò che riguarda un progetto rimane organizzato in un unico posto.

Al lavoro utilizzo Microsoft OneNote come area di lavoro centrale per gestire la documentazione tecnica, le ricerche relative ai progetti, la pianificazione degli sprint, le discussioni durante le riunioni e i riferimenti tecnici. Organizzo le informazioni in blocchi appunti, sezioni e pagine dedicate alle diverse iniziative, rendendo più facile rivedere le decisioni precedenti, effettuare il monitoraggio del lavoro in corso e preparare la documentazione formale dei progetti. È diventato una parte importante del mio flusso di lavoro quotidiano perché tutto ciò che riguarda un progetto rimane organizzato in un unico posto.

Al lavoro utilizzo Microsoft OneNote come area di lavoro centrale per gestire la documentazione tecnica, le ricerche sui progetti, la pianificazione degli sprint, le discussioni durante le riunioni e i riferimenti tecnici. Organizzo le informazioni in blocchi appunti, sezioni e pagine dedicate alle diverse iniziative, rendendo più facile rivedere le decisioni precedenti, tenere traccia del lavoro in corso e preparare la documentazione formale dei progetti. È diventato una parte importante del mio flusso di lavoro quotidiano perché tutto ciò che riguarda un progetto rimane organizzato in un unico posto.

2. Apple Notes (Ideale per gli utenti che utilizzano esclusivamente dispositivi Apple)

Apple Notes: le migliori app per prendere note — *tramite Apple Notes*

Apple Notes è già preinstallata su ogni iPhone, iPad e Mac, non richiede alcun account oltre a quello che già possiedi e effettua la sincronizzazione tramite iCloud senza bisogno di alcuna impostazione. Questo la rende la scelta ideale per chiunque faccia parte dell’ecosistema Apple.

Scorrendo con la Pencil da un angolo dello schermo si apre una “Nota veloce” indipendentemente dall’app in cui ti trovi, e la nota conserva un link alla pagina o al documento che stavi leggendo. I tag digitati in qualsiasi punto di una nota alimentano le “Cartelle intelligenti”, che si riempiono automaticamente in base ai criteri da te impostati. Scansiona una ricevuta e la ricerca sarà in grado di trovare le parole al suo interno anche a distanza di un anno. Se registri dell’audio in una nota, accanto ad esso compare una trascrizione, ricercabile e copiabile. Gli aggiornamenti recenti hanno aggiunto un’app Note su Apple Watch, l’importazione e l’esportazione in formato Markdown e la trascrizione delle telefonate direttamente in una nota.

Apple Intelligence introduce gli Strumenti di scrittura per la correzione, la riscrittura e il riassunto. Aggiunge inoltre riepiloghi delle trascrizioni audio e Image Wand, che trasforma uno schizzo approssimativo in un’immagine rifinita. La funzionalità/funzione è inclusa gratis nell’aggiornamento del sistema operativo, ma solo sui dispositivi più recenti: iPhone 15 Pro e modelli successivi, nonché iPad e Mac con chip M1 o versioni successive.

Funzionalità principali e punti di forza

Condividi una cartella una sola volta e ogni nota aggiunta in seguito verrà inclusa automaticamente: le cartelle condivise sono accessibili solo tramite invito o link, e chiunque disponga dei diritti di collaborazione può apportare modifiche direttamente al contenuto.
Digita il segno di uguale e ottieni la risposta scritta con la tua calligrafia: Math Notes risolve espressioni digitate o scritte a mano, assegna variabili che puoi modificare in tempo reale e inserisce un grafico, ora in 3D per le equazioni a tre variabili
Correggi la grafia disordinata senza dover riscrivere: Smart Script leviga e allinea i tratti della Pencil mentre scrivi e ti permette di aggiungere spazi o eliminare parole con un semplice gesto

Prezzi di Apple Notes

Gratis (inclusa nei dispositivi Apple; 5 GB di spazio di archiviazione su iCloud)

Valutazioni e recensioni di Apple Notes

G2: Recensioni insufficienti
Capterra: Recensioni insufficienti

Punti deboli: iCloud.com offre l’accesso tramite browser da PC, ma non supporta l’input con la Apple Pencil, la funzione Quick Note né Apple Intelligence. Inoltre, molte funzionalità/funzioni richiedono che le note siano archiviate su iCloud, quindi quelle eseguite tramite un account Gmail o Exchange non sono disponibili.

Da ignorare se: chiunque con cui hai una condivisione di note, o qualsiasi dispositivo di tua proprietà, utilizza Windows o Android. Per un’alternativa incentrata sullo stilo sullo stesso sistema, consulta la nostra rassegna delle alternative a Notability.

3. ClickUp (Ideale per le note che si trasformano in lavori assegnati)

ClickUp AI Notetaker: le migliori app per prendere appunti — *Come trasformare gli elementi da svolgere dell'app per prendere appunti con IA in attività assegnate in ClickUp*

La maggior parte delle persone prende note in un’app e lavora in un’altra. È proprio in questo divario che gli impegni finiscono per svanire. ClickUp riunisce note, documenti e attività su un unico database sottostante. Scrivi una decisione in ClickUp Docs, evidenzia la frase e questa diventerà un’attività con un titolare e una data di scadenza. Il documento rimane collegato all’attività, così il ragionamento è a un clic di distanza dal lavoro che ha generato.

ClickUp AI Notetaker fa proprio questo per le riunioni. Si collega alle chiamate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, redige un riassunto con i punti chiave e le azioni successive, e lo salva in un documento privato. Le azioni da intraprendere diventano attività di ClickUp che il team può gestire. Poiché questi appunti sono integrati nel flusso di lavoro, Brain² risponde a domande del tipo “cosa abbiamo deciso riguardo alla data di lancio” attingendo dai tuoi documenti e dai commenti, con un link alla fonte. Brain MAX, il complemento per desktop, estende questa ricerca a Google Drive, SharePoint e GitHub, mentre la sua funzione "Talk to Text" trasforma la dettatura in un'attività o in una nota in qualsiasi casella di testo.

Le funzionalità di acquisizione rapida sono integrate in ClickUp Notepad, uno spazio di appunti privato collegato al tuo account in ogni area di lavoro, disponibile in tutti i piani e convertibile in un'attività o in un documento con un solo clic. Contrassegna un documento come wiki e Brain lo tratterà come fonte autorevole quando risponde alle query. Quando un retro evidenzia elementi da correggere, i Super Agenti se ne occupano, rispondono alle menzioni ed eseguono flussi di lavoro in più fasi basati su trigger.

Caratteristiche principali e punti di forza

Registra lo schermo invece di scrivere la nota: cattura lo schermo e la voce con ClickUp Clips e lascia che Brain li trascriva con indicatori temporali
Trasforma un commento su un documento in un'attività con un solo clic: i cursori in tempo reale e i commenti in linea funzionano su ogni documento, e qualsiasi thread di commenti si converte in un'attività assegnata
Poni una domanda e ottieni una risposta con la fonte: estrai informazioni da Documenti, attività, chat e app collegate utilizzando Enterprise Search e crea un’attività o un documento direttamente dalla risposta

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

G2: 4,6/5 (oltre 14.100 recensioni)
Capterra: 4,6/5 (oltre 4.500 recensioni)

Punti deboli: l’area di lavoro è molto ampia. Spazi, elenchi, campi personalizzati e autorizzazioni ti accolgono prima ancora di creare la tua prima nota, e chi proviene da un’app per appunti monouso trascorre la prima settimana a capire dove si trovano le varie funzioni. I recensori di Capterra definiscono la curva di apprendimento ripida e sottolineano che l’interfaccia utente può sembrare disordinata.

Da evitare se: desideri semplicemente un taccuino personale e nient’altro. ClickUp è pensato per i team che vogliono sostituire diversi strumenti con uno solo, e chi lo usa solo per tenere l’elenco della spesa non trarrà alcun vantaggio dalla configurazione.

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Ecco cosa apprezza un recensore di G2 di ClickUp per le note:

Adoro il modo in cui ClickUp risolve praticamente tutto per me, dalle attività di routine ai progetti ricorrenti e ai promemoria. Sono davvero entusiasta del loro blocco note basato sull’intelligenza artificiale e di ClickUp Brain; sono una vera manna dal cielo. Gli agenti IA sono fantastici: funzionano come altre app ma sono integrati nativamente in ClickUp, il che è molto utile. Ho creato agenti con attività specifiche, follow-up e aggiornamenti sulla mia knowledge base, rendendo tutto molto più semplice. Utilizzo questi agenti IA per aiutarmi nella reportistica, nella supervisione delle operazioni, dei progetti e dei movimenti, il che è incredibilmente utile.

Adoro il modo in cui ClickUp risolve praticamente tutto per me, dalle attività di routine ai progetti ricorrenti e ai promemoria. Sono davvero entusiasta del loro blocco note basato sull’IA e di ClickUp Brain; sono una vera manna dal cielo. Gli agenti IA sono fantastici: funzionano come altre app ma sono integrati nativamente in ClickUp, il che è molto utile. Ho creato agenti con attività specifiche, follow-up e aggiornamenti sulla mia base di conoscenze, semplificando notevolmente il tutto. Utilizzo questi agenti IA per aiutarmi nella reportistica, nella supervisione delle operazioni, dei progetti e dei movimenti, il che è incredibilmente utile.

Adoro il modo in cui ClickUp risolve praticamente tutto per me, dalle attività di routine ai progetti ricorrenti e ai promemoria. Sono davvero entusiasta del loro blocco note basato sull’IA e di ClickUp Brain; sono una vera manna dal cielo. Gli agenti IA sono fantastici: funzionano come altre app ma sono integrati nativamente in ClickUp, il che è molto utile. Ho creato agenti con attività specifiche, follow-up e aggiornamenti sulla mia base di conoscenze, rendendo tutto molto più semplice. Utilizzo questi agenti IA per aiutarmi nella reportistica, nella supervisione delle operazioni, dei progetti e dei movimenti, il che è incredibilmente utile.

4. Notion (Ideale per wiki di team e conoscenza strutturata)

tramite Notion: le migliori app per prendere appunti — *via Notion*

Notion è un'area di lavoro per documenti in cui ogni pagina può diventare un database. Ogni paragrafo, immagine e attività da fare è un blocco che puoi trascinare o convertire. Inserisci una pagina di appunti di una riunione in un database e questa diventa una riga con proprietà quali: data, progetto, partecipanti, stato. Filtra per progetto e appariranno tutte le riunioni relative al lancio, senza dover spostare una sola pagina.

I team che creano una base di conoscenze condivisa ne traggono il massimo vantaggio: documenti di onboarding, specifiche di prodotto, archivi di ricerca e verbali delle riunioni che necessitano di una struttura piuttosto che di un semplice accumulo cronologico. Le relazioni collegano le note di una riunione al progetto a cui appartengono; i riepiloghi sommano le stime o contano gli elementi in sospeso nelle pagine correlate. Funzionalità come il Web Clipper consentono di salvare una pagina in un database, acquisendo l’URL come proprietà, mentre i modelli ricorrenti generano ogni lunedì una nuova pagina di appunti settimanali.

AI Meeting Notes registra l’audio del computer e del microfono e inserisce una trascrizione, un riassunto e le azioni da intraprendere in un blocco sulla pagina. Notion Agents può eseguire attività in più fasi per un massimo di 20 minuti, effettuare ricerche nelle app collegate, creare pagine e aggiornare i database nei limiti delle autorizzazioni concesse. Entrambe le funzionalità richiedono il piano Business. Gli utenti delle versioni Free e Plus hanno a disposizione solo una versione di prova limitata delle funzionalità di IA.

Funzionalità principali e punti di forza

Raccogli i dati tramite un modulo: ogni domanda viene mappata su una proprietà del database, quindi un modulo di feedback o una richiesta di registrazione viene inserita come riga filtrata
Effettua ricerche su Slack, Google Drive e Jira dall’interno: limita una domanda a una singola fonte o a tutte le app collegate, leggi le proprietà e le relazioni del database e collega la pagina o il messaggio da cui è stata estratta
Visualizza le date del database su un calendario: la vista Calendario mostra tutte le righe con una data, mentre Notion Calendar visualizza tali date accanto agli eventi di Google Calendar

Prezzi di Notion

Free
Inoltre: 10 $ al mese per membro
Business: 20 $ al mese per membro
Enterprise: Prezzi personalizzati
Agenti personalizzati: 10 $ per 1.000 crediti mensili

Valutazioni e recensioni di Notion

G2: 4,6/5 (oltre 13.800 recensioni)
Capterra: 4,7/5 (oltre 2.800 recensioni)

Punti deboli: la modalità offline funziona solo nelle app desktop e mobili, le sottopagine non vengono scaricate automaticamente e un database scaricato include solo le prime 50 righe della sua prima vista. Le pagine con molte proprietà visibili o diversi database incorporati si caricano più lentamente.

Da evitare se: vuoi scrivere una nota in tre secondi sul treno e chiudere l’app. Il modello a blocchi è troppo complesso per questo tipo di attività.

Cosa dicono gli utenti reali di Notion?

Un recensore di G2 spiega perché scegliere Notion:

Ciò che apprezzo di più di Notion è la sua flessibilità e l’approccio basato su uno spazio di lavoro “tutto in uno”. Combina la creazione di note, la documentazione, la gestione delle attività e i database in un’unica piattaforma, facilitando l’organizzazione sia dei progetti personali che di quelli di gruppo. L’interfaccia pulita, le funzionalità di collaborazione e i modelli personalizzabili contribuiscono a migliorare la produttività e a mantenere le informazioni ben strutturate.
Leggi anche: Le migliori alternative a Notion

Ciò che apprezzo di più di Notion è la sua flessibilità e l’approccio basato su uno spazio di lavoro “tutto in uno”. Combina la creazione di note, la documentazione, la gestione delle attività e i database in un’unica piattaforma, facilitando l’organizzazione sia dei progetti personali che di quelli di gruppo. L’interfaccia intuitiva, le funzionalità di collaborazione e i modelli personalizzabili contribuiscono a migliorare la produttività e a mantenere le informazioni ben strutturate.

Ciò che apprezzo di più di Notion è la sua flessibilità e l’approccio basato su uno spazio di lavoro «tutto in uno». Combina la creazione di note, la documentazione, la gestione delle attività e i database in un’unica piattaforma, facilitando l’organizzazione sia dei progetti personali che di quelli di gruppo. L’interfaccia pulita, le funzionalità di collaborazione e i modelli personalizzabili contribuiscono a migliorare la produttività e a mantenere le informazioni ben strutturate.

Leggi anche: Le migliori alternative a Notion

5. Obsidian (Ideale per un approccio "local-first" e un pensiero collegato)

tramite Obsidian: le migliori app per prendere note — *via* *Obsidian*

Obsidian salva ogni nota come file Markdown in formato semplice in una cartella sul tuo dispositivo. Apri una nota e il pannello dei backlink elenca tutto ciò che rimanda ad essa, comprese le note che la menzionano senza collegare un link. La vista grafica traccia l'intero web.

L’archivio è costituito semplicemente da file, quindi la portabilità è totale. È possibile aprirlo in qualsiasi editor di testo, eseguire il backup con qualsiasi strumento e non c’è nulla da esportare quando si smette di utilizzarlo. Canvas distribuisce note e immagini su una bacheca infinita salvata in un formato JSON aperto. Le “basi”, aggiunte in una versione recente, trasformano una cartella di note in una tabella in cui ogni riga è una nota e ogni colonna è una proprietà, con formule per i valori derivati.

Plugin della community come Copilot e Smart Connections aggiungono la chat con il tuo archivio e suggerimenti di note correlate. Sei tu a scegliere quale modello utilizzi per i tuoi file, compreso uno locale. L’Interpreter gratis di Web Clipper può eseguire un modello Ollama locale per riepilogare una pagina in un modello prima che venga archiviata nel tuo archivio.

Caratteristiche principali e punti di forza

Apri la nota di oggi con un solo comando: Daily Notes crea un file con il nome della data dal tuo modello, assegnando alle note del diario e alle note StandUp una sede fissa
Aggiungi campi strutturati a qualsiasi nota: le proprietà memorizzano date, tag, link e numeri in formato YAML nella parte superiore del file, leggibili da Bases, Dataview e qualsiasi editor di testo
Ripristina un file eliminato o una versione precedente: la sincronizzazione conserva la cronologia delle versioni per ogni file, recupera i file eliminati e ti consente di escludere cartelle o tipi di file

Prezzi di Obsidian

Free
Sincronizzazione: 4 $ al mese per utente
Pubblicazione: 8 $ al mese per sito
Catalyst: pagamento una tantum di 25 $
Licenza commerciale: 50 $/utente/anno

Valutazioni e recensioni di Obsidian

G2: Recensioni insufficienti
Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)

Punti deboli: I plugin della community sono codici di terze parti che non si aggiornano automaticamente per motivi di sicurezza. Senza la funzione di sincronizzazione o un servizio di terze parti, il telefono e il portatile conservano archivi separati.

Da evitare se: desideri un'IA integrata e un sistema funzionante fin dal primo giorno. Meglio passare a un'alternativa a Obsidian!

Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?

Un recensore di Capterra valuta Obsidian dal punto di vista di un insegnante di lingue:

In qualità di insegnante di lingue, ho finalmente trovato un software in grado di gestire il mio caotico mix di note in norvegese, svedese e albanese. I collegamenti bidirezionali mi aiutano a mettere in relazione i concetti grammaticali tra le diverse lingue: quando spiego le coniugazioni dei verbi norvegesi, posso fare immediatamente riferimento a modelli simili in svedese. Il formato Markdown mi permette di non perdere la formattazione quando copio da un dispositivo all’altro. Inoltre, è completamente gratis per uso personale, il che è importante quando si lavora in un piccolo centro linguistico.

In qualità di insegnante di lingue, ho finalmente trovato un software in grado di gestire il mio caotico mix di note in norvegese, svedese e albanese. I collegamenti bidirezionali mi aiutano a mettere in relazione i concetti grammaticali tra le diverse lingue: quando spiego le coniugazioni verbali norvegesi, posso fare immediatamente riferimento a modelli simili in svedese. Il formato Markdown mi permette di non perdere la formattazione quando copio da un dispositivo all’altro. Inoltre, è completamente gratis per uso personale, il che è importante quando si lavora in un piccolo centro linguistico.

6. Goodnotes (La migliore per le note scritte a mano su iPad)

tramite Goodnotes: le migliori app per prendere note — tramite *Good* *note*

Un nome scarabocchiato durante una lezione a marzo è ritrovabile a ottobre se usi Goodnotes. La ricerca indice la scrittura a mano, il testo digitato e i PDF che contengono un livello OCR. Importa un PDF, annotalo con penna ed evidenziatore: tieni premuto su un tratto e questo si trasformerà in una forma o un elemento pulito ed esportabile.

Se prendi appunti durante una riunione, ogni tratto viene contrassegnato da un timestamp, quindi toccando una riga in un secondo momento potrai riascoltare ciò che è stato detto mentre la scrivevi. Gli “Study Sets” consentono di importare un file CSV contenente i termini, mentre “Smart Learn” programma le flashcard secondo il metodo della ripetizione spaziata. Goodnotes ora funziona anche su Windows, Android e sul web, anche se la sincronizzazione della libreria tra le piattaforme è disponibile solo con il piano tariffario più costoso.

Il controllo ortografico della scrittura a mano, il riconoscimento delle forme e la conversione da scrittura a mano a testo funzionano direttamente sul dispositivo. Math Assist riconosce un'equazione scritta a mano, mentre le funzioni Solve e Teach Me la spiegano passo dopo passo o fornendo suggerimenti. La modalità Create modifica e crea contenuti direttamente all'interno del taccuino, mentre IA for Meetings effettua la connessione con il tuo Calendario, trascrive la chiamata e redige le note.

Funzionalità principali e punti di forza

Inserisci adesivi riutilizzabili e pagine di agenda: salva una volta un'intestazione disegnata o il layout di un'agenda settimanale, poi trascinalo dal pannello Elementi su qualsiasi pagina
Esercitati con le prove d’esame degli anni passati grazie a una dashboard con valutazione: Interactive Exam Practice propone percorsi basati su prove d’esame reali degli anni passati, verifica le risposte e effettua il monitoraggio dei progressi per argomento
Invia un PDF via email alla tua libreria da qualsiasi dispositivo: la funzione “Email to Goodnotes” assegna un indirizzo a ogni account, così un programma di corso inoltrato dalla tua finestra In arrivo apparirà nella libreria

Prezzi di Goodnotes

Free
Essential: 11,99 $/anno
Pro: 35,99 $/anno
Teams: 120 $/postazione/anno
Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Goodnotes

G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)

Punti deboli: la trascrizione delle riunioni direttamente sul dispositivo è disponibile solo su iOS. Le funzionalità avanzate di IA funzionano con un credito mensile a disposizione e la modalità “Create” è disabilitata nei piani tariffari più economici, quindi un utente che fa un uso intensivo dell’IA raggiunge il limite a metà mese.

Non leggere se: digiti tutto e non usi mai lo stilo. Ogni caratteristica distintiva di Goodnotes parte proprio dalla penna.

Cosa dicono gli utenti reali di Goodnotes?

Un recensore di G2 su Goodnotes:

Utilizzo Goodnotes sia per gli appunti relativi al lavoro che per quelli personali: questa app ha sostituito i miei numerosi taccuini cartacei con un semplice iPad e Goodnotes. È estremamente utile poter annotare rapidamente delle note per poi svilupparle in qualcosa di più significativo in un secondo momento. Apprezzo molto le funzionalità di Goodnotes, poiché mi consentono di prendere note in modo rapido e semplice, rimanendo fedele alla sua essenza.

Utilizzo Goodnotes sia per gli appunti relativi al lavoro che per quelli personali; questa app ha sostituito i miei numerosi taccuini cartacei con un semplice iPad e Goodnotes. È estremamente utile poter annotare rapidamente delle note per poi svilupparle in qualcosa di più significativo in un secondo momento. Apprezzo molto le funzionalità di Goodnotes, poiché mi consentono di prendere note in modo rapido e semplice, rimanendo fedele alla sua offerta di base.

7. Granola (La migliore app per prendere appunti con l’IA durante le riunioni)

tramite Granola: le migliori app per prendere appunti — *via Granola*

Granola ribalta il consueto modello delle app per le riunioni. L’app desktop ascolta l’audio e il microfono del tuo computer, mentre tu digiti note sommarie durante la conversazione. Al termine della chiamata, unisce le tue note alla trascrizione in un riassunto completo che rispecchia la tua struttura e le tue enfasi.

Digita una barra durante una chiamata per applicare un modello e, in seguito, rigenera la nota con un modello diverso. La chat funziona all’interno di una singola riunione, di una cartella o di tutte le tue riunioni. Le ricette sono promoti salvati che si attivano dal menu della barra per estrarre decisioni, individuare azioni da intraprendere o redigere una bozza di email di follow-up.

Gli spazi e le cartelle annidate consentono di organizzare riunioni di gruppo con controlli di accesso a livello di link, mentre un server MCP collega le tue riunioni a Claude, ChatGPT o Cursor. L’app per iPhone registra le conversazioni di persona e le chiamate in uscita, mentre l’app per Windows colma il divario che in passato limitava l’uso del sistema solo ai Mac.

Caratteristiche principali e punti di forza

Collega i calendari di Google o Outlook: Granola abbina gli eventi in base all’ID e al titolo del calendario, così ogni incontro settimanale uno a uno viene inserito nella stessa serie, e Chat può rispondere su tutti questi eventi
Condividi una nota come link impostato per impostazione predefinita in modalità “sola visualizzazione”: i destinatari visualizzano il riepilogo/riassunto nel browser come “Visualizzatori”; puoi promuovere determinate persone al ruolo di “Collaboratori”, e i partecipanti non ricevono mai le note a meno che tu non gliele invii
Associa una riunione al record CRM corretto: gli indirizzi e-mail dei partecipanti vengono abbinati ai contatti di HubSpot, Attio o Affinity, mentre un webhook di Zapier trasferisce il titolo, i partecipanti, le tue note private, il riepilogo/riassunto e la trascrizione in qualsiasi altra piattaforma

Prezzi di Granola

Base: Gratis
Business: 14 $ al mese per utente
Enterprise: 35 $ al mese per utente

Valutazioni e recensioni di Granola

G2: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
Capterra: Recensioni insufficienti

Punti deboli: È pensata esclusivamente per le riunioni in tempo reale. Non è in grado di importare registrazioni, i telefoni non possono acquisire le chiamate virtuali a causa delle limitazioni del sistema operativo e, sui dispositivi mobili, la funzione Chat è disponibile solo su iPhone.

Da evitare se: hai bisogno di un’app diversa per ogni tipo di nota, oppure ti serve una registrazione come soluzione di riserva. Abbina Granola a un taccuino generico, piuttosto che utilizzarla in sostituzione di quest’ultimo.

Cosa dicono gli utenti reali di Granola?

Ecco cosa pensa un recensore di G2 su Granola:

Quella che mi piace di più è la funzione di chat integrata in Granola. Posso tornare indietro nella cronologia senza dover cercare la conversazione. È fantastico poter semplicemente dire: «Parlami di questa intervista» e ottenere tutti i dettagli. Apprezzo anche l’ottima integrazione tra il cloud e Granola, che permette agli agenti di analizzare Granola quotidianamente e indicarmi quali sono le mie cose da fare e cosa è stato discusso. Sono integrato con Claude, che si occupa praticamente di tutto al posto mio.

Quello che mi piace di più è la funzione di chat integrata in Granola. Posso tornare indietro nella cronologia senza dover cercare la chat. È fantastico poter semplicemente dire: “Parlami di questa intervista” e ottenere tutti i dettagli. Apprezzo anche l’ottima integrazione tra il cloud e Granola, che permette agli agenti di analizzare Granola quotidianamente e di indicarmi quali sono le mie cose da fare e cosa è stato discusso. Sono integrato con Claude, che si occupa praticamente di tutto al posto mio.

8. Evernote (Ideale per il ritaglio di pagine web e le librerie legacy)

tramite Evernote: le migliori app per prendere note — *via Evernote*

Evernote è un prodotto di Bending Spoons diverso da quello che ricordano gli utenti di lunga data.

Spazi di lavoro condivisibili, commenti in linea e una sincronizzazione notevolmente più veloce per gli account di grandi dimensioni sono state tutte introdotte dopo l’acquisizione. Due cose non sono cambiate: il Web Clipper continua a salvare un articolo, una vista semplificata, uno screenshot o una selezione in un taccuino che scegli prima di salvare, e la ricerca continua a funzionare all’interno di PDF, foto di lavagne online e scrittura a mano libera nelle immagini.

Il flusso di lavoro ora va oltre la semplice acquisizione. Un'attività creata all'interno di una nota viene raggruppata in una vista dedicata alle attività con date di scadenza e promemoria. La dashboard Home riunisce in un'unica schermata il blocco note, le acquisizioni recenti, le attività e un calendario Google o Outlook collegato; inoltre, ogni evento del calendario genera una nota preformattata con i partecipanti già inseriti.

Per quanto riguarda l’IA, l’assistente interagisce con l’intero account. Se si formula una domanda utilizzando menzioni @ relative a quaderni o tag, l’assistente cita le note da cui ha tratto le informazioni. La ricerca semantica individua il significato piuttosto che le parole chiave esatte. AI Meeting Notes registra e trascrive chiamate fino a un’ora, AI Transcribe gestisce file audio e video caricati, mentre un server MCP (in versione beta) consente a Claude e ChatGPT di leggere, cercare e creare note con l’autorizzazione dell’utente.

Funzionalità principali e punti di forza

Contrassegna un blocco note come disponibile offline e modificalo: contrassegna un blocco note per l’uso offline e questo verrà scaricato per intero, le modifiche verranno elaborate localmente e i blocchi note in fase di sincronizzazione verranno conservati in un database locale dopo l’accesso
Scansiona un biglietto da visita o una lavagna con il tuo telefono: la fotocamera rileva automaticamente i bordi, ritaglia e raddrizza la pagina, mentre l’OCR indice il testo stampato
Apri un’area di lavoro per tutto il team: le aree di lavoro condivisibili raggruppano i taccuini sotto un unico insieme di autorizzazioni, i commenti in linea si agganciano a un passaggio specifico e una nota bloccata mostra un pulsante per richiedere l’accesso

Prezzi di Evernote

Free
Pacchetto base: 8,25 $ al mese per utente
Avanzato: 20,83 $ al mese per utente
Flessibile: 10 $/mese/postazione
Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni su Evernote

G2: 4,3/5 (oltre 2.000 recensioni)
Capterra: 4,4/5 (oltre 8.200 recensioni)

Punti deboli: non dispone di un'area di scrittura a mano libera come le app per stilo; è necessario aggiungere la scrittura a mano come foto o scansione. L'IA non è in grado di leggere direttamente allegati Word, Excel, audio o video.

Salta questo articolo se: scrivi a mano oppure stai creando oggi una libreria partendo da zero e desideri uno spazio gratis dove archiviarla.

Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?

Il commento di un recensore di G2 su Evernote:

Ciò che apprezzo di più di Evernote è la facilità con cui è possibile organizzare e gestire le note in un unico posto. Mi piace in particolare la possibilità di creare taccuini, utilizzare tag, aggiungere immagini e file e cercare rapidamente informazioni specifiche. Rende semplice e comodo tenere traccia di idee, attività e informazioni importanti.
Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Evernote oggi disponibili

Ciò che apprezzo di più di Evernote è la facilità con cui è possibile organizzare e gestire le note in un unico posto. Mi piace in particolare la possibilità di creare taccuini, utilizzare tag, aggiungere immagini e file e cercare rapidamente informazioni specifiche. Rende semplice e comodo tenere traccia di idee, attività e informazioni importanti.

Ciò che apprezzo di più di Evernote è la facilità con cui è possibile organizzare e gestire le note in un unico posto. Mi piace in particolare la possibilità di creare taccuini, utilizzare tag, aggiungere immagini e file e cercare rapidamente informazioni specifiche. Rende semplice e comodo tenere traccia di idee, attività e informazioni importanti.

Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Evernote oggi disponibili

Dove finiscono le note di ciascuna app

Tre delle otto app per prendere appunti trasformano in modo nativo una riga di una nota in un'attività: ClickUp, Notion ed Evernote. Due rendono la scrittura a mano ricercabile senza bisogno di un plugin: Goodnotes ed Evernote, seguite a ruota da OneNote e Apple Notes. La tabella mostra dove può essere trasferita una nota una volta scritta.

App	Acquisizione dalla schermata di blocco o tramite una scorciatoia	La ricerca include la scrittura a mano e le immagini	Una nota diventa automaticamente un'attività	IA nella versione gratis
Microsoft OneNote	Widget per dispositivi mobili e Quick Note su desktop	Sì, scrittura a mano e testo nelle immagini	Tag attività di Outlook disponibile solo su Windows	No
Apple Notes	Schermata di blocco, Centro di controllo, scorrimento dall’angolo con la Pencil	Sì, scrittura a mano e scansioni	No, solo liste di controllo	Sì, su dispositivi con supporto
Obsidian	App mobile, senza widget nativo	Solo testo	Caselle di controllo; attività tramite plugin della community	Nessuna integrata
ClickUp	Il blocco note nell’estensione per Chrome e nella versione mobile	Trascrizioni di testo, documenti e Clip; nessuna scrittura a mano	Sì, da un documento, un blocco note o un'app per prendere appunti con l'IA	Utilizzo limitato
Notion	Widget per dispositivi mobili e scheda di condivisione di condivisione	Testo; app collegate su Business	Sì, tramite le proprietà del database	Solo versione di prova
Goodnotes	Quick Record apre un nuovo documento	Sì, scrittura a mano e PDF con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)	No	Correzione ortografica integrata nel dispositivo e Math Assist
Granola	Riunione rilevata dal Calendario	Solo trascrizioni	Gli elementi da intraprendere vengono sincronizzati con Notion o Slack	Sì, note avanzate e chat
Evernote	Home scratch pad and Web Clipper	Sì, PDF, immagini e scrittura a mano	Sì, attività all’interno delle note	Modifica con l’IA per tutti gli account

Il divario nel recupero delle informazioni: perché le app per prendere appunti falliscono dopo tre mesi?

Le app per prendere appunti falliscono tra la fase di scrittura e quella di recupero. I dati telemetrici di Microsoft evidenziano la forma del problema: durante la giornata lavorativa, i dipendenti vengono interrotti ogni due minuti da riunioni, email o notifiche, e il 60% delle riunioni è improvvisato.

Una riunione non programmata non ha un documento con il programma, quindi la nota finisce nell’app che era aperta in quel momento. Tre mesi dopo, il 62% delle persone dichiara di dedicare troppo tempo alla ricerca di informazioni durante la giornata lavorativa.

Puoi notare la differenza di prezzo tra i vari piani. L’acquisizione è gratis su tutte le app di questo elenco. Il recupero e la condivisione sono a pagamento. Le note di riunione basate sull’IA e la ricerca correlata di Notion sono disponibili solo nel piano Business. Goodnotes effettua la sincronizzazione della tua libreria su tutte le piattaforme solo con un piano a pagamento. Il piano Free di Granola mostra gli ultimi 30 giorni e nasconde il resto. Il piano Free di Evernote si limita a 50 note. La parte del flusso di lavoro che rende una nota utile in seguito è accessibile solo a pagamento.

Ecco anche perché un riepilogo di una riunione è meno attendibile di quanto dovrebbe essere. Un riepilogo/riassunto è attendibile solo fino al momento in cui qualcuno lo ha verificato rispetto a quanto concordato durante la riunione. Inoltre, un riepilogo/riassunto che si trova in un’app diversa da quella delle attività non viene mai controllato. Metodi strutturati come il metodo di presa di appunti con grafici aiutano a livello di pagina, ma non risolvono il problema di un’app che si limita a memorizzare il testo e basta.

Puoi scegliere se pagare un piano che collega le note alla ricerca e alle attività, oppure conservare le note all’interno dello strumento in cui risiedono già le attività e accontentarti di un editor più semplice. Entrambe le soluzioni funzionano. Pagare per un editor accattivante che rimane scollegato da tutto ciò che viene dopo aggiunge costi senza colmare il divario.

In che modo l’IA sta cambiando le app per prendere appunti?

Gartner prevede che entro la fine di quest’anno il 40% delle applicazioni aziendali includerà agenti di IA dedicati alle attività specifiche, rispetto a meno del 5% dell’anno precedente. Le app per prendere appunti sono all’avanguardia in questo campo e l’IA che integrano si articola in quattro livelli che vale la pena distinguere prima di acquistarne una.

Il primo livello riguarda la stesura delle note: riscrivere, riepilogare/riassumere, correggere il tono. Gli strumenti di scrittura di Apple, Copilot di OneNote e IA Edit di Evernote rientrano in questa categoria, che ormai è diventata uno standard imprescindibile. Il secondo livello ascolta le riunioni: Granola, ClickUp AI Notetaker, le note di riunione con IA di Notion, Goodnotes AI for Meetings e le note di riunione con IA di Evernote trascrivono tutte le chiamate e redigono le note.

Le differenze riguardano la presenza o meno di un bot (ClickUp sì, Granola e Notion no), la possibilità di registrare l’audio (Granola mai) e se le azioni da intraprendere diventano attività che chiunque può assegnarsi (ClickUp e Notion sì).

Il terzo livello analizza le tue note e fornisce una risposta con la fonte: Brain² in ClickUp, Notion Agent, l’assistente IA di Evernote con citazioni e la chat di Granola su una cartella di riunioni. Il quarto livello agisce: gli agenti personalizzati di Notion si attivano in base a un trigger, come una nota di riunione completata, mentre i Super Agenti di ClickUp rilevano le menzioni ed eseguono lavori in più passaggi. Obsidian, per sua natura, rimane al di fuori di tutti e quattro questi livelli e lascia che siano i plugin della community e un modello locale a colmare il divario.

Prima di acquistare qualsiasi app, poniti due domande: l’IA è in grado di leggere le tue note e può trasformare la nota in un’attività da svolgere?

Come scegliere l’app giusta per prendere appunti

Parti da ciò che attualmente non funziona nelle tue note e la lista dei candidati si ridurrà rapidamente.

Hai un pensiero a metà e nessuna app aperta. L’unica cosa che conta in questo caso è la velocità e l’app che è già presente sulla schermata di blocco. Note di Apple su iPhone o iPad, OneNote su Windows e Android
Sai di averlo annotato, ma non riesci a trovarlo. Obsidian se lavori da solo e vuoi file che saranno ancora tuoi tra 10 anni. Notion se un team deve consultare il risultato in un secondo momento. Evernote se la maggior parte di ciò che salvi proviene da una scheda del browser
I tuoi appunti delle riunioni si concludono con tre azioni da intraprendere che nessuno porta a termine. ClickUp, perché una riga nel documento diventa un'attività assegnata senza dover uscire dalla pagina. Se il tuo sistema di tracciamento è già ben rodato e desideri solo appunti migliori, Granola effettua la sincronizzazione delle azioni da intraprendere al tuo sistema
Si ragiona meglio con una penna. Goodnotes su iPad rende la scrittura a mano libera ricercabile. Apple Notes consente di realizzare gratis qualche schizzo occasionale sullo stesso dispositivo.
Non è possibile digitare e ascoltare contemporaneamente. Granola, se un bot nell’elenco dei partecipanti dovesse intervenire nella conversazione. ClickUp AI Notetaker se il riassunto deve essere disponibile direttamente accanto al lavoro

Prima scegli l’attività, poi l’app

Non esiste un'unica app per prendere appunti che sia la migliore in assoluto. OneNote offre l'opzione gratis più sicura per iniziare. Apple Notes è la più veloce per l'acquisizione su dispositivi Apple. Obsidian è l'archivio che possiederai ancora tra 10 anni. Notion è il wiki che un team può consultare. Goodnotes rende ricercabile la scrittura a mano, Granola resiste a un'intera giornata di chiamate ed Evernote continua a ritagliare contenuti dal web meglio di qualsiasi altra app qui presente.

L’unica domanda a cui vale la pena rispondere prima di prendere una decisione: quando le tue note smettono di essere utili? Se la risposta è «quando cerco di trovarle», risolvi il problema del recupero. Se la risposta è «quando qualcun altro deve agire in base a esse», il problema è il trasferimento, e una zona di lavoro connessa è meglio di un taccuino, per quanto valido possa essere.

Puoi provare ClickUp gratis e testarlo durante una riunione ricorrente prima di trasferire qualsiasi altra cosa. Lascia che IA Notetaker scriva gli appunti, verifica se gli elementi da intraprendere vengono registrati e poi decidi di conseguenza. Se provieni da Evernote, Notion o OneNote, importa prima un taccuino, provalo per due settimane e solo allora trasferisci l’archivio.

Domande frequenti sulle migliori app per prendere appunti (FAQ)

OneNote è l’ideale per la maggior parte degli studenti. È gratis, non ha limiti di spazio per gli appunti, funziona su qualsiasi laptop o telefono e la tela infinita consente di inserire in un’unica pagina appunti delle lezioni con diagrammi e audio. Goodnotes è la scelta ideale per i titolari di iPad che scrivono a mano, poiché la funzione di ricerca riconosce la scrittura a mano e gli “Study Sets” trasformano gli appunti in flashcard con ripetizione spaziata. Gli studenti che intendono creare un wiki di studio condiviso dovrebbero prendere in considerazione Notion, che offre gratuitamente il suo piano Plus a chiunque disponga di un indirizzo e-mail scolastico.

Obsidian funziona completamente offline perché ogni nota è un file presente sul tuo dispositivo. Anche Apple Notes, OneNote e Goodnotes ti consentono di scrivere senza connessione e di effettuare la sincronizzazione dei dati quando ti riconnetti. Notion funziona offline solo nelle sue app desktop e mobili, e il database scarica solo le prime 50 righe della prima vista. Evernote scarica i taccuini per la modifica offline, mentre Granola necessita di una connessione per generare un riepilogo/riassunto. Se scrivi in aereo o in treno, prova ogni app con il Wi-Fi disattivato prima di commit quella definitiva.

OneNote è più adatto per gli appunti personali; Notion è più indicato per le note che un team dovrà consultare in seguito. OneNote è gratis e senza limiti, funziona offline su ogni piattaforma e supporta la scrittura a mano libera, l’audio e il testo digitato su un’unica pagina. Notion trasforma ogni nota in una riga di un database che puoi filtrare per progetto, ma devi prima creare la struttura e la registrazione rapida è più lenta. Scegli OneNote se sei l’unico a leggere le note. Scegli Notion se le note stanno diventando una wiki.

Apple Notes con le note protette da password, oppure Obsidian con un archivio locale. Apple crittografa qualsiasi nota protetta con una password o Face ID, mentre gli account con la Protezione avanzata dei dati beneficiano della crittografia end-to-end sulle note di iCloud. Obsidian conserva le note come file in chiaro sul tuo dispositivo e il suo servizio di sincronizzazione opzionale è crittografato end-to-end. Notion ed Evernote crittografano i dati sia in transito che inattivi, ma conservano le chiavi presso di sé. Non memorizzare password o numeri di ID in nessuna di queste app.

Esporta prima, poi importa un taccuino e usalo per due settimane prima di spostare l’archivio. Evernote esporta i taccuini come file ENEX, che Apple Notes su Mac e Notion importano direttamente. Il plugin Importer di Obsidian legge i file esportati da Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote e Bear in formato Markdown. Apple Notes ora importa ed esporta Markdown, mentre Notion esporta Markdown, CSV, HTML e PDF. Controlla gli allegati e i link interni dopo l’importazione; sono quelli che più spesso non funzionano.

Sì. Granola ascolta tramite l’audio e il microfono del tuo computer, quindi nessun bot compare nell’elenco dei partecipanti. Durante la chiamata digiti appunti sommari e, in seguito, Granola li unisce alla trascrizione per creare un riassunto completo. La funzione “AI Meeting Notes” di Notion funziona allo stesso modo, acquisendo l’audio dal dispositivo invece di partecipare come utente. ClickUp AI Notetaker adotta l’approccio opposto: si collega alla chiamata su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, il che gli consente di identificare chi parla e di ottenere una registrazione completa, ma significa che i partecipanti lo vedono nella stanza. Scegli in base a se la visibilità è più importante di una registrazione completa.

Notion è la scelta migliore quando un team ha bisogno di sfogliare, filtrare e aggiornare note condivise. Obsidian è la scelta migliore quando lavori da solo e vuoi mantenere il possesso dei tuoi file per sempre. Notion archivia tutto nel cloud, trasforma qualsiasi pagina in una riga di database con proprietà e include funzionalità IA nel piano Business a 20 $ al mese per membro. Obsidian archivia file Markdown in formato semplice sul tuo dispositivo, li collega tramite backlink e una visualizzazione grafica ed è gratis, con la sincronizzazione opzionale a 4 $ al mese per utente. Scegli Notion se la collaborazione e la struttura sono le tue priorità. Scegli Obsidian se la portabilità e la privacy sono le tue priorità.