Il lavoro non è più quello di una volta.
Le pareti degli uffici sono scomparse, le riunioni si svolgono in diversi fusi orari e l'IA fa ormai parte del team. 🤖
Gli ambienti di lavoro digitali stanno subendo una trasformazione radicale a causa di una combinazione di tecnologie in rapida evoluzione, aspettative dei dipendenti in continuo cambiamento e costante incertezza aziendale. Quello che un tempo era considerato il "futuro del lavoro" sta rapidamente diventando la nuova normalità.
Gli strumenti digitali sul posto di lavoro diventano ogni giorno più intelligenti, aiutando i team a ottenere di più con meno. E il modo in cui misuriamo la produttività, la collaborazione e persino il benessere dei dipendenti sta cambiando di pari passo.
In questo post del blog esamineremo le 10 principali tendenze del posto di lavoro digitale che caratterizzeranno il 2025. Queste tendenze hanno implicazioni concrete sul modo in cui i team mantengono la connessione, i leader prendono decisioni e le aziende crescono in un mondo sempre più digitale.
Che cos'è un ambiente di lavoro digitale?
Un ambiente di lavoro digitale è un ambiente virtuale in cui il lavoro viene svolto utilizzando una combinazione di strumenti, piattaforme e tecnologie digitali.
Sostituisce o migliora l'ufficio tradizionale offrendo ai dipendenti l'accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno (canali di comunicazione, documenti, flussi di lavoro e strumenti di collaborazione) in un unico sistema connesso.
Si tratta essenzialmente della versione moderna della tua area di lavoro fisica, ma potenziata da app cloud, messaggistica in tempo reale, assistenti IA, piattaforme di project management e dashboard di dati.
E non si tratta solo di lavoro da remoto e ibrido. Un ambiente di lavoro digitale combina team in ufficio e distribuiti ottimizzando il modo in cui condividono le informazioni, effettuano il monitoraggio delle attività e rimangono allineati anche quando sono lontani gli uni dagli altri.
🧠 Curiosità: secondo l'OCSE, l'Italia è uno dei paesi leader nell'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, con solo il 3% dei dipendenti che lavora più di 50 ore alla settimana. Con le automazioni e l'IA, questa potrebbe diventare una realtà per molti di noi!
Principali tendenze relative agli ambienti di lavoro digitali nel 2025
Mentre le aziende continuano a perfezionare la loro strategia di trasformazione digitale, una cosa è chiara: il modo in cui lavoriamo sta evolvendo rapidamente.
Dai flussi di lavoro basati sull'IA ai modelli di collaborazione più intelligenti, ecco le principali tendenze del posto di lavoro digitale che caratterizzeranno il 2025 ⬇️
Tendenza n. 1: automazione basata sull'IA nei flussi di lavoro
Grazie ai progressi nell'IA generativa e nell'apprendimento automatico, i team stanno ora automatizzando tutto, dalla scrittura di email e la riopilogazione delle riunioni alla generazione di piani di progetto e alla previsione delle risorse necessarie.
Ciò che contraddistingue questa ondata di automazione è il suo carattere sempre più personalizzato e sensibile al contesto. Gli strumenti di IA apprendono dalle decisioni passate, dalle preferenze del team e dagli input in tempo reale per offrire suggerimenti proattivi e agire senza attendere input manuali.
Ecco come l'automazione basata sull'IA sta aiutando:
- Project management: strumenti come ClickUp Brain generano automaticamente descrizioni delle attività, aggiornano le tempistiche in base alle dipendenze e riassumono le riunioni del team in punti d'azione. Le aziende che utilizzano tali strumenti di IA riportano un aumento della produttività fino al 30%.
- Supporto clienti: i bot possono risolvere query di routine e ripetitive senza l'intervento umano. Estraggono le risposte dalle knowledge base, aggiornano i ticket di supporto e segnalano i casi solo quando necessario, riducendo il carico di lavoro dell'assistenza e migliorando i tempi di prima risposta.
- Risorse umane e reclutamento: gli strumenti digitali basati sull'IA ora gestiscono la selezione dei curriculum, la ricerca dei candidati e persino la programmazione dei colloqui. I reclutatori di aziende che utilizzano l'automazione esaminano migliaia di CV al secondo, abbreviando così i cicli di assunzione.
- Commerciale e CRM: i sistemi di IA redigono le email in uscita, registrano le interazioni con i clienti e effettuano la previsione dello stato di salute della pipeline.
- Finanza e approvvigionamenti: l'IA sta automatizzando i flussi di lavoro tradizionalmente manuali, dall'elaborazione delle fatture al rilevamento delle frodi. Nel settore degli approvvigionamenti, l'IA prevede i rischi dei fornitori e ottimizza le decisioni relative alle scorte, aiutando i team a ridurre i costi operativi.
👀 Lo sapevi? L'azienda fintech Klarna ha implementato un chatbot IA sviluppato con OpenAI, che ora gestisce due terzi delle richieste di assistenza clienti. Questo chatbot svolge efficacemente il lavoro equivalente a 700 agenti a tempo pieno e ha portato a un aumento dei profitti pari a 40 milioni di dollari.
➡️ Per saperne di più: Modelli di miglioramento dei processi per aumentare l'efficienza
Tendenza n. 2: ottimizzazione del lavoro ibrido e da remoto
I luoghi di lavoro moderni stanno prendendo piede. Sempre più aziende stanno passando a configurazioni ibride o completamente da remoto come modalità di lavoro a lungo termine. Si tratta di aiutare le persone a lavorare meglio, a sentirsi più equilibrate e di dare alle aziende accesso ai talenti indipendentemente dal luogo in cui vivono.
Spotify è un eccellente esempio di questo cambiamento, con la sua politica sul posto di lavoro basata sulla fiducia e sulla flessibilità.
Come ha affermato Katarina Berg, Chief Human Resources Officer di Spotify , "Il lavoro non è un luogo in cui ci si reca, è qualcosa che si fa" . Questa mentalità consente ai dipendenti di scegliere l'ambiente che li aiuta a dare il meglio, che sia a casa, in uno spazio di coworking o in un ufficio aziendale.
Non puoi dedicare molto tempo ad assumere adulti e poi trattarli come bambini. Siamo un'azienda che è stata digitale sin dalla nascita, quindi perché non dovremmo offrire flessibilità e libertà ai nostri dipendenti? Il lavoro non è un luogo in cui si va, è qualcosa che si fa.
Non puoi dedicare molto tempo ad assumere adulti e poi trattarli come bambini. Siamo un'azienda che è stata digitale fin dalla nascita, quindi perché non dovremmo offrire flessibilità e libertà ai nostri dipendenti? Il lavoro non è un luogo in cui si va, è qualcosa che si fa.
Ma la flessibilità è solo una parte dell'esperienza digitale dei dipendenti. Ciò che conta è anche quanto il tuo ambiente di lavoro digitale sia strutturato per fornire supporto alla concentrazione, alla chiarezza e alla collaborazione.
È qui che gli strumenti moderni per l'ambiente di lavoro e le soluzioni digitali per l'ambiente di lavoro hanno un impatto significativo.
Ecco come gli strumenti giusti migliorano la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti:
✅ Tutti sanno cosa fare e quando farlo: l'assegnazione chiara delle attività e delle sequenze aiuta a evitare confusione e mancato rispetto delle scadenze.
✅ Puoi ridurre il numero di riunioni senza perdere l'allineamento: commenti in tempo reale, documenti condivisi e aggiornamenti asincroni mantengono il flusso delle conversazioni senza riempire il Calendario.
✅ Il lavoro si svolge in un unico posto: con tutto, dalle attività ai file, in un'unica piattaforma, i team non perdono tempo a cambiare strumenti o a cercare il contesto.
✅ Meno tempo dedicato alle attività amministrative: i riassunti basati sull'IA e l'automazione gestiscono gli aggiornamenti e le attività ripetitive, consentendo alle persone di concentrarsi su attività più complesse.
ClickUp riunisce tutti questi elementi in un unico ambiente di lavoro digitale moderno, creato appositamente per il modo in cui lavorano oggi i team moderni. La soluzione ClickUp Lavoro da remoto Team è progettata per supportare configurazioni di lavoro da remoto e ibride senza compromettere la responsabilità, la velocità o la chiarezza.
Grazie a questo, i team possono gestire le scadenze, effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti e raggiungere gli obiettivi delle attività cardine dei progetti, anche se nessuno si trova nella stessa stanza. Ogni attività, commento, documento e aggiornamento è conservato in un unico posto, quindi non dovrai cercare le informazioni tra diversi strumenti o fusi orari.
➡️ Per saperne di più: Software per il flusso di lavoro dei contenuti per i team di marketing
Tendenza n. 3: Esperienza e benessere dei dipendenti
I dipendenti che lavorano in contesti culturali positivi sono quasi quattro volte più propensi a rimanere nella loro azienda. Questo perché quando le persone si sentono sinceramente apprezzate, rispettate e coinvolte in un lavoro significativo, sono più motivate, più produttive e molto meno propense a lasciare il posto di lavoro. La cultura è un fattore determinante per le prestazioni.
Uno dei cambiamenti più significativi nel panorama dell'ambiente di lavoro digitale è la crescente attenzione all'esperienza dei dipendenti.
Con la diffusione delle configurazioni di lavoro da remoto e ibride, l'esperienza digitale dei dipendenti è ora al centro dell'attenzione. Le aziende stanno adottando misure deliberate per creare ambienti di lavoro più sani ed equilibrati, dando priorità alle prestazioni e al benessere.
Ecco come i leader del posto di lavoro digitale stanno rendendo possibile tutto questo:
- Promuovere l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata attraverso orari flessibili e strumenti asincroni come ClickUp Clips, offrendo ai dipendenti lo spazio necessario per gestire il lavoro in base ai propri livelli di energia.
- Introduzione di strumenti di supporto alla salute mentale come Headspace per la consapevolezza, Calm per la gestione dello stress e Kona per il controllo delle emozioni.
- Utilizza strumenti di collaborazione come ClickUp Chat e ClickUp Lavagne online per promuovere lo spirito di squadra e la creatività in tempo reale senza dover ricorrere a riunioni continue.
- Incoraggia il lavoro approfondito utilizzando assistenti per la suddivisione del tempo come ClickUp Calendario e sessioni di concentrazione strutturate con strumenti come Focusmate o Serene.
Per ridare energia alla propria forza lavoro in modo efficace, le organizzazioni devono spostare l'attenzione dal cercare di ottenere di più dalle persone all'investire di più su di loro, in modo che siano motivate e in grado di dare il meglio di sé ogni giorno sul lavoro. Per ricaricarsi, le persone devono riconoscere i costi dei comportamenti che consumano energia e poi assumersi la responsabilità di cambiarli, indipendentemente dalle circostanze che stanno affrontando.
Per ridare energia alla propria forza lavoro in modo efficace, le organizzazioni devono spostare l'attenzione dal cercare di ottenere di più dalle persone all'investire di più su di loro, in modo che siano motivate e in grado di dare il meglio di sé ogni giorno sul lavoro. Per ricaricarsi, le persone devono riconoscere i costi dei comportamenti che consumano energia e poi assumersi la responsabilità di cambiarli, indipendentemente dalle circostanze che stanno affrontando.
Oltre a queste, funzionalità/funzioni come ClickUp Vista Carico di lavoro mostrano ai team leader esattamente chi è sovraccarico di lavoro e chi ha ancora capacità disponibili, consentendo una distribuzione equa delle attività che previene il burnout.
ClickUp Monitoraggio del tempo aiuta i dipendenti a capire come viene impiegato il loro tempo, rendendo più facile stabilire dei limiti e migliorare la loro concentrazione.
Quando le soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale sono progettate pensando ai dipendenti, è possibile creare una cultura in cui le persone possono prosperare.
🌏 Tendenza bonus: i visti per nomadi digitali diventano mainstream!
Dall'inizio degli anni 2020, diversi paesi hanno introdotto visti per nomadi digitali per attirare lavoratori remoti.
- Italia: lanciato nell'aprile 2024, questo visto consente ai lavoratori remoti di risiedere in Italia per un anno, con possibilità di rinnovo. I richiedenti devono dimostrare un reddito minimo annuo di 28.000 euro e disporre di una copertura assicurativa sanitaria.
- Giappone: introdotto nel marzo 2024, il visto per nomadi digitali giapponese consente soggiorni fino a sei mesi per i lavoratori remoti che guadagnano almeno 68.300 dollari all'anno. I richiedenti devono avere un'assicurazione sanitaria privata e la fedina penale pulita.
- Kazakistan: il visto Neo Nomad, lanciato nel novembre 2024, consente ai lavoratori remoti di soggiornare per un anno, prorogabile per un altro anno. I richiedenti devono guadagnare almeno 3.000 dollari al mese e fornire una prova del loro impiego remoto.
- Corea del Sud: introdotto nel gennaio 2025, il visto Workation della Corea del Sud consente ai lavoratori da remoto di vivere e lavorare nel Paese per un anno, prorogabile per un altro anno. I richiedenti devono avere un reddito annuo di circa 65.860 dollari e una copertura assicurativa sanitaria.
- Filippine: annunciato nell'aprile 2025, il visto per nomadi digitali delle Filippine consente ai lavoratori da remoto di vivere e lavorare nel Paese per un massimo di un anno, con possibilità di rinnovo. I richiedenti devono dimostrare di svolgere lavoro da remoto e di disporre di un reddito estero sufficiente.
➡️ Per saperne di più: Come lavorare da remoto e viaggiare
Tendenza n. 4: gestione del lavoro basata sul cloud
La gestione del lavoro basata sul cloud è diventata rapidamente la colonna portante delle moderne operazioni aziendali.
Invece di destreggiarti tra più file locali, fogli di calcolo o software on-premise, puoi gestire tutto, dai progetti alle valutazioni delle prestazioni, in piattaforme cloud sicure e centralizzate. Questi strumenti offrono un vantaggio fondamentale: la collaborazione in tempo reale senza vincoli di posizione o dispositivo.
Fondamentalmente, la gestione del lavoro basata sul cloud offre a tutti i membri del tuo team uno spazio condiviso per pianificare, monitorare ed eseguire il lavoro. Lo strumento di collaborazione effettua automaticamente la sincronizzazione degli aggiornamenti, archivia i file e conserva una cronologia completa delle attività.
Ecco cosa significa 👇
✅ Scalabilità senza problemi di infrastruttura: non è necessario preoccuparsi di installare o aggiornare il software su dispositivi o uffici diversi.
✅ Preparazione dei team remoti: i dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con accesso alle stesse attività, file e dashboard.
✅ Sicurezza dei dati e conformità: la maggior parte delle soluzioni cloud è ora realizzata con sicurezza di livello aziendale ed è conforme agli standard di settore come SOC 2 e GDPR.
✅ Collaborazione in tempo reale: niente più file "final_v2_revised". Tutti lavorano sullo stesso documento, bacheca o Sequenza in tempo reale.
Le aziende stanno abbandonando gli strumenti isolati che risolvono solo una parte del puzzle per passare a strumenti moderni per l'ambiente di lavoro digitale.
Ad esempio, la soluzione per il team di project management di ClickUp è uno spazio di lavoro unificato con attività, documenti, chat, lavagne online e visualizzazioni multiple. Riunisce tutto, aiutando i team a lavorare in modo più rapido e coeso.
E ClickUp non è l'unico protagonista di questo cambiamento. Strumenti come BambooHR stanno semplificando le operazioni delle risorse umane gestendo tutto, dall'assunzione al monitoraggio delle prestazioni, mentre HubSpot semplifica la gestione delle relazioni con i clienti e l'automazione del marketing sotto lo stesso tetto.
😱 Reality Check: secondo il sondaggio ClickUp Insights Knowledge Management Survey, 1 professionista su 5 trascorre più di 3 ore al giorno solo alla ricerca di file, messaggi o ulteriori informazioni sulle proprie attività.
Tendenza n. 5: maggiore sicurezza informatica e conformità
Con l'espansione del posto di lavoro digitale, cresce anche la necessità di proteggere la tua organizzazione dalle violazioni dei dati. Con team che lavorano in sedi diverse, utilizzano piattaforme cloud e accedono dai propri dispositivi personali, la sicurezza informatica è una priorità aziendale fondamentale.
Non è raro che le violazioni dei dati nei luoghi di lavoro moderni interrompano le operazioni, blocchino lo sviluppo aziendale o danneggino la fiducia dei clienti dall'oggi al domani.
Nel 2024, il costo medio globale di una violazione dei dati ha raggiunto il massimo storico di 4,88 milioni di dollari, con un aumento del 10% rispetto all'anno precedente! 🤯
Ecco su cosa si stanno concentrando le aziende nell'ambito della loro strategia di sicurezza informatica:
- Crittografia dei dati in transito e inattivi
- Sicurezza dell'accesso remoto
- Applicazione dell'accesso basato sui ruoli e dell'autenticazione a due fattori
- Monitoraggio dell'utilizzo e del comportamento per rilevare tempestivamente le minacce
- Creazione di protocolli che forniscono supporto sia alla velocità che alla sicurezza
- Centralizzazione dell'accesso con i sistemi Single Sign-On (SSO)
- Disattivazione automatica dell'accesso quando i dipendenti lasciano l'azienda
- Utilizzo degli strumenti SIEM per individuare attività sospette su tutte le piattaforme
- Blocco delle app non autorizzate e segnalazione dello Shadow IT
- Esecuzione di simulazioni di phishing per migliorare la preparazione dei dipendenti
- Verifica delle autorizzazioni e correzione degli strumenti cloud configurati in modo errato
Allo stesso tempo, anche la conformità sta evolvendo. Con l'inasprimento delle normative sulla privacy in tutto il mondo, le aziende sono tenute a rimanere aggiornate, gestire i rischi in modo proattivo e costruire la fiducia attraverso la trasparenza. Ciò richiede sistemi solidi, politiche chiare e la volontà di integrare la sicurezza informatica in iniziative di gestione del cambiamento più ampie.
Con funzionalità di sicurezza di livello aziendale, autorizzazioni basate sui ruoli e crittografia dei dati, ClickUp Security aiuta le aziende a crescere rapidamente rimanendo al sicuro. Supporta la piattaforma con conformità SOC 2, HIPAA, GDPR e ISO 27001. È ospitato interamente su Amazon Web Services (AWS) e costruito con crittografia end-to-end per proteggere il tuo spazio di lavoro.
➡️ Per saperne di più: I migliori strumenti e software per la mappatura dei processi
Tendenza n. 6: Digital Twins of Organizations (DTO)
Una delle tendenze più avanzate nella trasformazione digitale che stiamo osservando oggi è l'ascesa dei Digital Twins of Organizations (DTO). Tradizionalmente utilizzati nella produzione per simulare macchine o sistemi fisici, i digital twin vengono ora applicati a intere aziende. Essi mappano flussi di lavoro, sistemi, persone e flussi di dati in un ambiente virtuale.
Un DTO offre ai leader un modello interattivo e in tempo reale delle loro operazioni aziendali. Riflette le prestazioni in tempo reale, segnala i colli di bottiglia e consente ai team di testare i cambiamenti, come nuovi processi o strutture organizzative, prima di implementarli.
Ecco come le aziende utilizzano i DTO nel loro ambiente di lavoro digitale ⬇️
✅ Simulazione dei cambiamenti a livello organizzativo per comprendere l'impatto della ristrutturazione o del cambiamento delle priorità prima dell'implementazione
✅ Monitoraggio dell'efficienza dei processi attraverso la visualizzazione dei flussi di lavoro e l'identificazione di ritardi o carenze di risorse
✅ Monitoraggio della produttività dei dipendenti e dei modelli di collaborazione per individuare i punti di attrito
✅ Esegui scenari ipotetici per valutare i rischi, la sicurezza dei dati, le tecnologie emergenti e i risultati delle decisioni senza interrompere il lavoro quotidiano.
✅ Migliorare l'allineamento interfunzionale creando una visione di condivisione e basata sui dati di come i reparti interagiscono tra loro.
Tendenza n. 7: assistenti intelligenti per le riunioni
Gli assistenti intelligenti per le riunioni stanno trasformando il modo in cui i team registrano le conversazioni, effettuano il monitoraggio delle decisioni e danno seguito alle attività da intraprendere. Non sarà più necessario cercare freneticamente le note o ricordare chi ha detto cosa. Gli strumenti di IA ora ascoltano, riepilogano e persino assegnano automaticamente le attività.
Ecco come gli assistenti intelligenti per le riunioni stanno trasformando il modo in cui i team collaborano:
✅ Trascrizione e riepiloghi/riassunti automatici che eliminano la necessità di prendere note manualmente
✅ Monitoraggio delle azioni da intraprendere che collega direttamente i follow-up al tuo sistema di project management
✅ Approfondimenti generati dall'IA che segnalano ostacoli o temi ricorrenti durante le riunioni
✅ Integrazione con strumenti di chat e gestione delle attività per consentire agli aggiornamenti di confluire direttamente nei flussi di lavoro quotidiani del tuo team.
ClickUp ha abbracciato pienamente questa tendenza con ClickUp AI Notetaker. Oltre a registrare tutte le chiamate del team, le trasforma in lavoro strutturato e attuabile.
Otterrai:
- Documenti + appunti delle riunioni, dove trascrizioni, file video e riassunti vengono salvati in modo privato e possono essere contrassegnati per riferimento futuro.
- Attività + note delle riunioni che convertono automaticamente gli elementi da intraprendere in attività di ClickUp assegnate
- Chat + nota delle riunioni che pubblicano riepiloghi/riassunti e cose da fare direttamente negli spazi di chat ClickUp del tuo team.
💡Suggerimento professionale: in un ambiente di lavoro digitale, il software di gestione delle attività offre a tutti una visione chiara di ciò che sta accadendo: chi sta facendo cosa, cosa è bloccato e cosa è in ritardo. Ogni azione viene monitorata, compresi ogni cambiamento di stato, ritardo e completamento.
I manager possono individuare i colli di bottiglia, effettuare una previsione del carico di lavoro e ottimizzare le prestazioni del team sulla base di ciò che sta realmente accadendo, non di supposizioni.
Tendenza n. 8: feedback in tempo reale e gestione continua delle prestazioni
💟 Lo sapevi? Mentre l'IA continua a rivoluzionare il mondo del lavoro, oltre la metà dei dipendenti (e ben l'84% degli utenti abituali di IA ) ritiene che essa possa superare i manager umani nell'identificare le competenze e i percorsi di sviluppo necessari per l'avanzamento di carriera. Tuttavia, quando si tratta di coaching e orientamento professionale, i dipendenti continuano ad attribuire un grande valore alla guida umana.
Il vecchio modello basato su revisioni annuali e l'impostazione statica degli obiettivi sta diventando obsoleto. Le aziende stanno adottando il feedback in tempo reale e la gestione continua delle prestazioni per rimanere agili, coinvolte e in sintonia con ciò di cui i team hanno bisogno per avere successo.
In poche parole, questo significa:
- I feedback frequenti stanno sostituendo le valutazioni vaghe e ritardate. I manager utilizzano commenti in tempo reale, documenti condivisi e check-in per offrire feedback contestualizzati.
- I controlli degli obiettivi sono dinamici e legati alle mutevoli priorità aziendali. I dipendenti ora riesaminano e modificano i propri obiettivi in modo collaborativo, assicurandosi che il loro lavoro richiesto rimanga in linea con le esigenze attuali dell'azienda.
- I sistemi di riconoscimento sono andati oltre i premi annuali. Molti teams utilizzano strumenti di elogio integrati per celebrare i successi in tempo reale.
- Percorsi di sviluppo professionale più chiari vengono creati attraverso un coaching continuo, valutazioni regolari delle competenze e incontri individuali documentati.
Le soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale come ClickUp Goals aiutano i team a suddividere gli obiettivi di alto livello in traguardi misurabili collegati a attività cardine specifiche. Gli aggiornamenti sullo stato del lavoro avvengono in tempo reale man mano che il lavoro viene completato, quindi non è necessario attendere la fine del trimestre per sapere a che punto si è arrivati.
ClickUp Assigned Comments porta il feedback in tempo reale a un livello superiore. Invece di inviare feedback tramite email o durante un ciclo di revisione ritardato, i manager ora lasciano commenti contestuali direttamente sulle attività e li assegnano per la risoluzione o la risposta.
➡️ Per saperne di più: Come condurre una valutazione delle prestazioni di metà anno [modelli e suggerimenti]
📮 ClickUp Insight: Il 63% dei partecipanti al nostro sondaggio classifica i propri obiettivi personali in base all'urgenza e all'importanza, ma solo il 25% li organizza in base al tempo a disposizione.
Cosa significa? Sai cosa è importante, ma non necessariamente quando. ⏳
ClickUp Goals, potenziato dall'assistenza IA di ClickUp Brain, offre chiarezza in questo ambito. Ti aiuta a suddividere gli obiettivi più grandi in passaggi concreti e con scadenze precise. ClickUp Brain fornisce suggerimenti intelligenti per le sequenze e ti mantiene aggiornato con aggiornamenti in tempo reale sui progressi e modifiche automatiche dello stato man mano che completi le attività.
💫 Risultati reali: gli utenti segnalano un aumento della produttività pari al doppio dopo essere passati a ClickUp.
Tendenza n. 9: reclutamento e inserimento dei nuovi assunti basati sull'IA
Con una forza lavoro geograficamente dispersa e un'intensa concorrenza per i migliori talenti, le aziende stanno ricorrendo all'intelligenza artificiale e all'automazione delle risorse umane per semplificare il processo di ricerca, valutazione e inserimento dei nuovi membri del team.
Ecco come l'IA sta migliorando l'esperienza di assunzione e inserimento dei nuovi dipendenti dall'inizio alla fine:
| Fase | Esempio di IA/automazione |
| Selezione dei curriculum | Filtri IA basati su parole chiave, idoneità al lavoro e ruoli ricoperti in passato |
| Pianificazione delle interviste | Integrazioni automatizzate del calendario e chatbot |
| Descrizione del lavoro | Riassunti dei ruoli e modelli generati dall'IA |
| Lista di controllo per l'inserimento dei nuovi assunti | Attività assegnate automaticamente e moduli di formazione per ruolo |
| Condivisione delle conoscenze | Ricerca intelligente tra politiche, strumenti e procedure operative standard |
Supporta l'intero processo attraverso il sistema AI Knowledge Manager di ClickUp. Tutti i documenti di onboarding, i materiali di formazione, le procedure operative standard, le FAQ del team e le guide ai processi sono disponibili in un unico spazio.
Altre piattaforme come SAP SuccessFactors stanno aiutando le aziende ad automatizzare parti del ciclo di vita delle risorse umane, dall'assunzione al monitoraggio della conformità.
📚Per saperne di più: Le principali tendenze nella comunicazione che stanno plasmando il futuro del lavoro
Tendenza n. 10: aggiornamento e riqualificazione delle competenze
Con l'evoluzione dei ruoli e l'affermarsi dell'IA come strumento di produttività, le aziende si rendono conto che i loro team devono continuare ad apprendere per stare al passo con i tempi.
Secondo LinkedIn, il 91% dei professionisti della formazione e dello sviluppo afferma che l'apprendimento continuo è più importante che mai per il successo professionale. Perché? Perché è uno dei modi più efficaci per aumentare la produttività, colmare le lacune interne in termini di competenze e favorire la fidelizzazione dei dipendenti.
Per le organizzazioni leader, questa è una strategia fondamentale per rimanere competitive, soprattutto ora che l'IA e l'automazione stanno ridefinendo i ruoli lavorativi in tutti i reparti.
Ecco come si concretizzano in pratica il miglioramento delle competenze e la riqualificazione professionale per il coinvolgimento dei dipendenti:
✅ Progettare percorsi di apprendimento personalizzati che allineino la crescita dei dipendenti agli obiettivi aziendali, in modo che ogni ora dedicata all'apprendimento porti a prestazioni migliori nel proprio ruolo.
✅ Offrire formazione mirata e pertinente al ruolo nei momenti chiave del flusso di lavoro, aiutando i dipendenti ad applicare immediatamente le nuove competenze invece di dimenticarle dopo le sessioni formali.
✅ Fornire ai team globali accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alle risorse di formazione, garantendo un inserimento, un aggiornamento delle competenze e standard coerenti, indipendentemente dalla posizione dei dipendenti.
Strumenti come Coursera for Business offrono accesso a migliaia di corsi tenuti da esperti in materia di dati, tecnologia, leadership e altro ancora. La loro capacità di personalizzare i percorsi di apprendimento in base al ruolo, al reparto o agli obiettivi aziendali rende piattaforme come questa utili affinché i dipendenti possano applicare immediatamente ciò che imparano.
Come ClickUp fornisce supporto per il futuro del lavoro
1. Piattaforma di gestione del lavoro all-in-one
Come app completa per il lavoro, ClickUp collega l'intero spazio di lavoro in modo che attività, documenti, wiki, obiettivi, traguardi e persino clip non siano isolati. Tutto è collegato, ricercabile e accessibile in un unico flusso unificato.
Ma questo è solo l'inizio.
Per rendere la collaborazione altrettanto fluida, ClickUp Chat mantiene le conversazioni direttamente collegate al lavoro da svolgere. A differenza degli strumenti di messaggistica autonomi, ogni chat risiede all'interno della tua area di lavoro. Puoi chattare direttamente in un'attività, in un canale dedicato al team o tra i vari reparti.
Abbinalo a ClickUp Brain e diventa ancora più produttivo. Supponiamo che tu chieda a un collega: "Ehi, sai in quale documento sono riportati i traguardi finali della campagna?" Anche se si trova in un altro fuso orario e offline, ClickUp Brain può fornirti una risposta in pochi secondi. Esegue una scansione dell'area di lavoro collegata, trova il documento, l'attività o l'obiettivo giusto e ti fornisce immediatamente un riepilogo/riassunto.
2. Approfondimenti basati sull'IA
Ciò che rende ClickUp Brain così potente non è solo ciò che scrive, ma ciò che sa. Poiché Brain è integrato nell'area di lavoro, comprende i tuoi progetti, le scadenze, le priorità e la documentazione.
Ad esempio:
- Stai pianificando uno sprint? Brain può recuperare le attività in sospeso, individuare gli ostacoli e persino suggerire i titolari delle attività in base alle attività recenti.
- Stai scrivendo un rapporto o una nota di rilascio? Fornisci a Brain i dettagli che desideri o chiedigli di estrarli dalle tue aree di lavoro. In entrambi i casi, otterrai contenuti pronti per la pubblicazione in pochi secondi.
E per i team che necessitano di funzionalità di IA ancora più specializzate, ClickUp consente di utilizzare modelli di IA aggiuntivi senza uscire dalla piattaforma. È possibile scegliere tra:
- ChatGPT-4o per l'ideazione collaborativa e la conversazione naturale
- OpenAI o1 per un ragionamento approfondito avanzato
- OpenAI o3-mini per risposte rapide ed efficienti
- Claude 3. 7 Sonnet per casi d'uso che richiedono un uso intensivo di scrittura e codice
E cerca sul web quando non vuoi lasciare l'area di lavoro per un'altra ricerca su Google!
3. Integrazione perfetta tra diverse piattaforme
ClickUp si integra con oltre 1.000 strumenti, rendendolo una delle piattaforme più facili da integrare per i team che desiderano creare un ambiente di lavoro digitalizzato e unificato. Invece di passare da un'app all'altra tutto il giorno, ClickUp riunisce i tuoi strumenti (e il tuo team).
Ciò significa meno attriti, più automazione e visibilità totale in ogni fase del flusso di lavoro.
4. Flussi di lavoro personalizzati e automazioni
Non esistono due team che lavorano allo stesso modo ed è proprio per questo che ClickUp è stato progettato per adattarsi. Che il tuo team lavori da remoto, in modalità ibrida o interamente in ufficio, ClickUp ti offre la flessibilità necessaria per creare flussi di lavoro personalizzati che si adattano al tuo modo di operare.
Puoi utilizzare i suoi agenti IA (disponibili in Elenchi e Chat) per creare fasi di attività, etichette di stato e visualizzazioni che riflettono il modo in cui il tuo team tiene traccia del lavoro. Dagli sprint Agile all'onboarding dei clienti alle pipeline di produzione dei contenuti, tutto può essere adattato al tuo processo.
Ma la personalizzazione non si ferma al layout: si adatta all'automazione. Gli agenti IA intelligenti e le Automazioni di ClickUp ti consentono di:
- Assegna le attività quando lo stato cambia
- Sposta gli elementi tra le bacheche quando cambiano le date di scadenza
- Avvisa gli stakeholder quando compaiono ostacoli
- Imposta flussi di lavoro ricorrenti per triggerare a intervalli specifici
Puoi iniziare dai modelli di automazione predefiniti di ClickUp o crearne di tuoi da zero. È abbastanza potente per i flussi di lavoro tecnici, ma abbastanza intuitivo da poter essere configurato e gestito anche da team non tecnici.
Abbraccia il futuro del lavoro con ClickUp
Le organizzazioni lungimiranti non stanno aspettando il futuro: ci sono già. Hanno abbracciato gli ambienti di lavoro digitali non solo come un aggiornamento tecnologico, ma come un cambiamento strategico nel modo in cui i team operano, collaborano e crescono.
Queste aziende stanno creando ambienti di lavoro più veloci, più intelligenti e più umani, dai flussi di lavoro basati sull'IA ai sistemi di performance continua.
ClickUp si distingue perché riunisce tutti gli aspetti di questa trasformazione in un unico posto: basato sull'IA, creato per la collaborazione e progettato per adattarsi al flusso di lavoro del tuo team.
La mossa più intelligente che puoi fare ora? Inizia oggi stesso a costruire il tuo ambiente di lavoro digitale con ClickUp.
Iscriviti gratis su ClickUp e scopri tu stesso la differenza.