Il tuo team sta lavorando sodo, ma la produttività sembra bloccata nelle sabbie mobili. Assumi, formi e sostituisci i dipendenti più velocemente di quanto tu possa dire "porta girevole"!
Non c'è da stupirsi, considerando che i tassi di turnover dei dipendenti sono aumentati del 20% dopo la pandemia.
È qui che la produttività multifattoriale (MFP) può essere la tua alleata. A differenza delle misure di produttività di base che considerano solo la produzione oraria, la MFP va più a fondo.
Indica quanto bene la tua azienda sta trasformando input multipli, come manodopera, capitale e tecnologia, in risultati tangibili.
Quindi, se siete stanchi di lavorare di più senza vedere risultati migliori, è il momento di decifrare il codice MFP. Lasciate che ve lo spieghiamo. Inoltre, abbiamo uno strumento bonus per la gestione delle risorse che vi aiuterà a massimizzare l'efficienza!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- La produttività multifattoriale (MFP) misura l'efficienza con cui le aziende trasformano lavoro, capitale e tecnologia in risultati
- A differenza delle metriche di base della produttività, la MFP considera il lavoro e gli input di capitale per rivelare i reali guadagni di efficienza operativa
- Calcolare la MFP utilizzando l'output totale/gli input combinati (manodopera, materiali, energia, capitale)
- Il monitoraggio della MFP aiuta le aziende a fare investimenti più intelligenti e a ottimizzare le risorse
- Le sfide comuni includono la misurazione di fattori intangibili come l'innovazione e i livelli di competenza
- Automazioni, approfondimenti sull'IA e flussi di lavoro più intelligenti possono migliorare significativamente la MFP
- I processi manuali e gli strumenti scollegati rallentano i team, riducendo la crescita della produttività
- ClickUp automatizza le attività, monitora le prestazioni e centralizza il lavoro per una maggiore efficienza
Che cos'è la produttività multifattoriale?
*la produttività multifattoriale è una misura della performance economica che mette a confronto la quantità di output con gli input combinati utilizzati per produrlo.
Questi input possono includere manodopera, capitale, energia, materiali e persino servizi acquistati, per visualizzare in modo più completo l'efficienza.
A differenza del calcolo della produttività del lavoro, che considera solo la produzione per lavoratore o per ora, la MFP considera molto di più. Considera come le diverse risorse, incluso il lavoro, lavorano insieme per ottenere risultati.
Un'azienda potrebbe produrre di più, ma è dovuto a migliori attrezzature, processi più intelligenti o a orari di lavoro più lunghi? La produttività multifattoriale aiuta a rispondere a questa domanda.
Grazie al monitoraggio di tutte le parti in movimento, la MFP offre un quadro più chiaro di ciò che sta realmente guidando la produttività e di ciò che sta solo aggiungendo rumore.
Perché le aziende dovrebbero monitorare la produttività multifattoriale
Misurare la MFP non è solo una statistica per economisti e nerd, è un piano d'azione per la crescita economica. Ecco perché è importante:
- Individua cosa funziona davvero: una maggiore produzione è ottima, ma è il risultato di processi migliori, di una tecnologia più intelligente o semplicemente di più ore di lavoro? La MFP aiuta a separare i guadagni reali dal trambusto insostenibile
- Fare investimenti migliori: Stai pensando di aggiornare le attrezzature o assumere altro personale? La produttività multifattoriale mostra se le tue risorse attuali stanno dando il loro contributo prima di investire denaro nella soluzione sbagliata
- Rimanere competitivi: se il tuo settore è in crescita ma la tua MFP è stagnante, è un campanello d'allarme. Il monitoraggio aiuta le aziende a ottimizzare la loro efficienza e a stare al passo con i migliori del settore
- Lavorare in modo più intelligente, non solo più duro: un lavoro più impegnativo non sempre significa risultati migliori. La MFP aiuta le aziende a concentrarsi sui miglioramenti che creano aumenti di produttività duraturi, non solo vittorie a breve termine
🧠 Curiosità: anche se il termine produttività multifattoriale non esisteva durante la rivoluzione industriale, i suoi principi erano già in uso. Quando i motori a vapore sostituirono il lavoro manuale nelle fabbriche, la produzione aumentò vertiginosamente, senza bisogno di assumere più lavoratori. Questo è un primo esempio di come una tecnologia più intelligente e processi migliori possano aumentare la produttività, anche più dell'assunzione di personale extra!
Fattori che influenzano la produttività multifattoriale
Convinto dei vantaggi del calcolo della MFP? È ora di vedere cosa fa davvero la differenza nelle metriche. Poiché la MFP misura l'efficienza con cui gli input si trasformano in output, qualsiasi cosa che abbia un impatto su tali input o sul modo in cui interagiscono può cambiare il punteggio finale.
Alcuni fattori chiave includono:
- Adozione della tecnologia: gli strumenti digitali non solo semplificano il lavoro, ma aumentano anche la produttività. I dati dell'OCSE mostrano che un aumento del 10% delle aziende che utilizzano la banda larga ad alta velocità porta a un aumento dell'1,4% della produttività multifactor dopo un anno e del 3,9% dopo tre anni nei paesi dell'Unione europea
- Competenze della forza lavoro: poiché il contributo della manodopera è una parte chiave della MFP, il livello di competenza dei lavoratori influenza direttamente la produttività. I lavoratori qualificati massimizzano la produzione di capitale e tecnologia, mentre le inadeguate competenze rallentano la produttività
- investimento di capitale*: la MFP riflette l'efficienza con cui gli input generano output e la qualità del capitale è importante. Macchinari e infrastrutture avanzati aumentano l'efficienza, mentre le attrezzature obsolete limitano gli aumenti di produttività
- Innovazione e ricerca e sviluppo: investire in ricerca e sviluppo non significa solo stare al passo con i tempi, ma offre anche solidi ritorni. In 31 studi con risultati significativi, il tasso medio di rendimento privato della ricerca e sviluppo è stato del 28,3%, con un intervallo del 7-69% e una deviazione standard di 13 punti percentuali
- Industria e ambiente politico: le condizioni esterne formano le operazioni aziendali, la concorrenza di mercato e le politiche di supporto alimentano l'innovazione. Al contrario, le normative restrittive e le barriere ostacolano la crescita della produttività
Ogni elemento in questo elenco influisce sulle metriche che entrano nei calcoli della MFP, rendendole leve cruciali per il miglioramento.
Come misurare la produttività multifattoriale
Le aziende e gli economisti si affidano a una combinazione di metriche chiave, metodi intelligenti e alcune capacità investigative per capire cosa determina l'efficienza.
In sostanza, la MFP viene calcolata utilizzando:
Produttività multifattoriale = produzione totale/input combinati (costi unitari del lavoro + materiale + energia + capitale + altro)
*Da fare?
Le metriche che contano
Le aziende devono prima raccogliere queste metriche di produttività per misurare la MFP:
- Produzione totale: potrebbe essere il numero di prodotti realizzati, servizi forniti o ricavi ottenuti
- Input combinati: non solo costi unitari del lavoro, ma anche servizi di capitale (attrezzature, tecnologia), energia, materiali e servizi acquistati
📌 Esempio di MFP in azione
Supponiamo che un'azienda manifatturiera produca 10.000 smartphone in un mese. Per realizzarli, utilizza:
- Lavoro: 500 ore lavorative
- Materiale: componenti per un valore di 100.000 dollari
- Energia: 5.000 $ in elettricità
- Capitale fisico: 50.000 dollari in costi di fabbrica e macchinari
Totale input combinati = 155.000 $ + 500 ore lavorative = 155.500
Ora, calcoliamo la MFP iniziale:
MFP = 10.000/155.500 ≈ 0,0643
Dopo aver migliorato l'automazione, l'azienda produce 12.000 smartphone utilizzando le stesse risorse. Il nuovo MFP è:
MFP = 12.000/155.500 ≈ 0,0772
Poiché la MFP è aumentata da 0,0643 a 0,0772, ciò significa che l'azienda sta producendo di più senza aumentare la manodopera o i costi: una chiara prova di una maggiore efficienza!
Come le aziende e gli economisti misurano la MFP
Non sarebbe fantastico se potessi sapere perché la tua azienda sta producendo di più rispetto a prima? È qui che entrano in gioco questi diversi metodi di monitoraggio della MFP:
- *la contabilità della crescita aiuta a distinguere l'efficienza reale dal semplice impiego di più risorse (perché lavorare il doppio non è la stessa cosa che lavorare in modo più intelligente)
- *l'analisi basata sugli indici tiene d'occhio le tendenze della MFP nel tempo, individuando se i miglioramenti sono effettivamente duraturi
- *i benchmark di settore consentono alle aziende di vedere come si posizionano rispetto alla concorrenza, perché nessuno vuole essere l'ultimo della classe
La combinazione di questi metodi fornisce un quadro molto più chiaro di ciò che realmente determina la produttività. Tuttavia, misurare la MFP non è sempre facile.
Le sfide per ottenere il risultato giusto
Misurare la MFP non è sempre una passeggiata. Alcuni input, come le ore di lavoro o i costi dei materiali, sono facili da monitorare. Ma che dire dell'innovazione o delle competenze dei dipendenti? Non si può esattamente dare un numero alla creatività o all'esperienza.
Poi ci sono sfide esterne: crolli del mercato, problemi nella catena di fornitura o anche improvvisi progressi tecnologici che aumentano i numeri della produttività.
E non dimentichiamo i tempi di attesa. Un software o un'automazione appena acquistati potrebbero aumentare l'efficienza, ma l'impatto non è sempre immediato.
👀 Lo sapevi? I dipendenti demotivati costano all'economia statunitense la sbalorditiva cifra di 1,9 trilioni di dollari all'anno in perdita di produttività. Se fattori come il morale possono ridurre l'efficienza a tale livello, immagina quanto sia difficile misurare tutto ciò che influisce sulla MFP!
Leggi anche: Come misurare la produttività sul posto di lavoro
Strategie per migliorare la produttività multifattoriale
Più ore non sempre significano più risultati. L'efficienza effettiva deriva da sistemi più innovativi, team qualificati e una migliore gestione delle risorse. Ecco come le aziende possono ottenere di più con ciò che hanno:
Automazione dei flussi di lavoro con strumenti di produttività
Quando i dipendenti sono costretti ad aggiornare fogli di calcolo, a inseguire approvazioni o a gestire attività su una dozzina di app, la produttività crolla.
Ecco dove strumenti come ClickUp, l'app per tutto il lavoro, possono essere utili.
📮ClickUp Insight: Il cambio di contesto sta intaccando silenziosamente la produttività del tuo team. La nostra ricerca mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal destreggiarsi tra piattaforme, gestire le email e saltare da una riunione all'altra. E se potessi eliminare queste costose interruzioni? ClickUp unisce i flussi di lavoro (e la chat) in un'unica piattaforma semplificata. Avvia e gestisci le tue attività da chat, documenti, lavagne online e altro ancora, mentre le funzionalità/funzioni basate sull'IA mantengono il contesto connesso, ricercabile e gestibile!
Grazie alla gestione delle attività, alla collaborazione in tempo reale e all'automazione del flusso di lavoro, le aziende possono portare avanti i progetti senza sprecare il lavoro richiesto dagli amministratori. Vediamo come:
Automatizzare le attività ripetitive con ClickUp Automazioni
Le attività di routine non dovrebbero consumare il tempo del tuo team. Le automazioni ClickUp gestiscono il lavoro di routine in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro principale. Che si tratti di assegnare attività, aggiornare stati o inviare email, ClickUp fa tutto, automaticamente.
Ecco cosa puoi fare con le automazioni ClickUp:
- AI Automation Builder: descrivi ciò di cui hai bisogno e l'IA costruirà l'automazione per te
- Oltre 100 modelli: automazione istantanea di attività, commenti, stati e altro ancora
- Assegnatari dinamici: Assegnare automaticamente il lavoro alle persone giuste
- Scorciatoie di progetto: aggiunta automatica di assegnatari/osservatori alle attività
- *automazione delle email: inviare aggiornamenti senza muovere un dito
- Registri di controllo: monitoraggio di ogni modifica all'automazione
- Integrazioni: sincronizzazione con HubSpot, GitHub, Twilio e altri
👀 Lo sapevi? 7 aziende su 10 hanno già automatizzato almeno un processo chiave e 4 su 10 hanno persino ruoli dedicati all'automazione.
Leggi anche: Automazioni dei processi aziendali Esempi e modelli
Guarda il quadro generale con ClickUp Dashboards
Monitorare la produttività è una cosa, comprenderla in tempo reale è un'altra. Le dashboard di ClickUp trasformano il tuo lavoro in un centro di comando visivo, permettendoti di monitorare attività, scadenze, carichi di lavoro e metriche chiave a colpo d'occhio.
Che si tratti di gestire un team, eseguire sprint o monitorare le ore fatturabili, le dashboard consentono di tenere tutto sotto controllo senza il caos dei fogli di calcolo. Inoltre, rendono i processi di revisione giornaliera della produttività un gioco da ragazzi!
Dalle panoramiche commerciali e dalle campagne di marketing alla produttività personale e alle informazioni CRM, ClickUp ti consente di personalizzare le dashboard in base al tuo flusso di lavoro.
💡Suggerimento: Hai bisogno di risposte immediate? Usa IA Insights per scansionare ogni dashboard nella tua area di lavoro di ClickUp e ottenere informazioni chiave in pochi secondi. In questo modo, puoi concentrarti sulle decisioni, senza dover scavare tra i dati!
Migliorare le competenze e la formazione della forza lavoro
I dipendenti qualificati sono importanti tanto quanto la tecnologia di alto livello. Un'azienda può avere i migliori strumenti, ma senza una formazione adeguata, questi non saranno utilizzati al massimo delle loro potenzialità.
Per mantenere la produttività in crescita, le aziende hanno bisogno di:
- Programmi di formazione continua per i dipendenti che riguardano competenze tecniche, miglioramento dei processi e conoscenze specifiche per ruolo
- Opportunità di microapprendimento attraverso software di formazione che utilizzano lezioni brevi e coinvolgenti che aiutano i dipendenti a migliorare le proprie competenze senza interrompere il lavoro
- Iniziative di formazione trasversale che aiutano i dipendenti a gestire più ruoli e ad adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali
Oltre alla formazione formale, la chiave è promuovere una cultura dell'apprendimento continuo.
Incoraggiare i dipendenti a esplorare nuove competenze, sperimentare metodi di lavoro migliori e condividere le conoscenze aiuta le aziende ad aumentare la produttività senza assumere costantemente più persone.
Ottimizzare l'allocazione delle risorse
Più risorse non sempre significano più produzione. A volte si tratta di utilizzare ciò che si ha in modo più efficace. I business spesso sprecano denaro in strumenti sottoutilizzati, budget allocati male o flussi di lavoro inefficienti senza rendersene conto.
ClickUp Brain può aiutarti a prendere decisioni intelligenti utilizzando le giuste intuizioni. Collega attività, documenti e persone in un'unica area di lavoro basata sull'IA. In questo modo, i team impiegano meno tempo a cercare e più tempo a fare.
Ecco come ClickUp Brain ti aiuta a lavorare in modo più intelligente:
- Connessione: collegare Google Drive, GitHub, Salesforce e altro ancora per una condivisione delle conoscenze senza soluzione di continuità
- Ask: ottieni risposte immediate su attività, documenti e aggiornamenti del team; non dovrai più frugare tra i file
- Build: Automazione di riepiloghi/riassunti di progetti, aggiornamenti sullo stato e standup in tempo reale
- Scrivere: Utilizzare un assistente di scrittura basato su IA per il controllo ortografico, risposte rapide, modelli e trascrizioni
🧠 Curiosità: gli studi dimostrano che l'IA può aumentare la produttività fino al 40%, rendendola un must per l'efficienza personale e professionale!
Ottimizzare i flussi di lavoro con metodologie snelle e agili
Il project management tradizionale può essere rigido e lento. Le metodologie Lean e Agile si concentrano sulla flessibilità, sul miglioramento continuo e sull'eliminazione delle inefficienze. In questo modo, aiutano i team a muoversi più velocemente mantenendo la qualità.
La suite ClickUp Project Management è progettata per team Agile e Lean. Rende facile pianificare, monitorare e ottimizzare i flussi di lavoro, il tutto in un'unica piattaforma connessa: non dovrai più passare da uno strumento all'altro o lottare con fogli di calcolo obsoleti.
Ecco come ClickUp semplifica il project management:
- Attività di ClickUp: sfrutta al meglio gli innumerevoli modelli di elenchi di attività per organizzare il lavoro con priorità, date di scadenza, dipendenze e liste di controllo
- Flussi di lavoro basati sull'IA: automatizzazione degli aggiornamenti di routine, creazione di attività e monitoraggio dello stato
- Gestione degli sprint: pianificare gli sprint, monitorare la velocità e analizzare i grafici burndown in tempo reale
- Grafici Gantt: visualizzare dipendenze, scadenze e attività cardine del progetto in un'unica visualizzazione interattiva
- ClickUp Docs: Collaborare sulle idee, trasformare il brainstorming in elementi d'azione e centralizzare la documentazione
Gli strumenti scollegati rallentano i team. ClickUp riunisce tutto in un unico posto, in modo che i team Agile e Lean possano concentrarsi sul fornire il loro miglior lavoro più velocemente.
Leggi anche: Modelli gratis per la produttività (grafici, reportistica e fogli di calcolo)
Incoraggiare la collaborazione e la comunicazione
La trasparenza è la spina dorsale di un team produttivo. Quando le informazioni fluiscono liberamente, le decisioni vengono prese più velocemente e il lavoro procede più agevolmente. Non siamo solo noi; il 70% dei dipendenti ritiene che una migliore collaborazione potrebbe far risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Gli strumenti giusti non si limitano a favorire la collaborazione sul posto di lavoro, ma garantiscono la sincronizzazione dei team, eliminando il caos di infinite catene di email e messaggi sparsi.
Chatta dove si svolge il lavoro con ClickUp Chat
Messaggi e lavoro non dovrebbero essere separati in app diverse. ClickUp Chat combina conversazioni con attività, documenti e progetti, in modo che nulla vada perso nella traduzione. Che si tratti di assegnare compiti, condividere aggiornamenti o sincronizzare le priorità, tutto rimane connesso in un unico posto.
Ecco come puoi far lavorare il tuo team con ClickUp Chatta:
- *trasforma i messaggi in attività: converti qualsiasi chat in un'attività eseguibile con un clic
- Sincronizzazione dei thread: collega le discussioni direttamente alle attività in modo che le conversazioni non vadano perse
- Recupero potenziato dall'IA: riepilogare/riassumere le chat e far emergere i punti chiave all'istante, sfruttando al massimo l'IA per la produttività
- Chiamate vocali e videochiamate: Riunioni telefoniche con riepilogo/riassunto automatico ed elementi da trattare
- canali personalizzabili*: organizza le chat per team, progetto o argomento per discussioni strutturate
Ecco cosa ha condiviso il nostro cliente Charles F. sulla sua esperienza con ClickUp:
ClickUp ci permette di ospitare tutti i nostri progetti in un unico posto con facilità. Con ogni progetto, ci possono essere problemi o ostacoli che il team deve superare, ma ClickUp ci permette di comunicare rapidamente con coloro che dobbiamo raggiungere. Le automazioni ci hanno permesso di prendere un processo molto obsoleto e dispendioso in termini di tempo per renderlo più veloce e accurato.
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Lavorare in modo più intelligente, non più duro con ClickUp
Lavorare in modo più intelligente, e non più a lungo, è il modo più infallibile per aumentare la produttività multifattoriale. Le aziende possono ottenere di più con lo stesso lavoro richiesto ottimizzando le risorse, adottando l'IA, semplificando i flussi di lavoro e promuovendo la collaborazione.
Gli strumenti giusti fanno la differenza, ed è qui che ClickUp surclassa la concorrenza.
Dall'automazione alle intuizioni basate sull'IA, ClickUp aiuta i team a eliminare le inefficienze e a concentrarsi sul lavoro ad alto impatto. Niente più giocoleria tra più piattaforme o perdite di tempo in attività ripetitive, solo un modo più intelligente per aumentare la produttività dell'azienda.
Pronto a vedere la MFP in azione e a trasformare il modo in cui lavora il tuo team?