Produttività

Come condurre riunioni di consulenza produttive: programma, strumenti e suggerimenti

Ammettiamolo: le riunioni di consulenza possono essere un'arma a doppio taglio. Se condotte nel modo giusto, fanno avanzare i progetti. Ma se sono poco chiare o disorganizzate, fanno perdere tempo ed energie. 🪫

Sei qui perché sai che esiste un modo migliore, che riflette l'importanza e le sfumature del lavoro di consulenza.

Le riunioni di consulenza non servono solo alla condivisione di aggiornamenti: sono il luogo in cui si costruisce la fiducia, si scoprono nuove intuizioni e si prendono decisioni che hanno un impatto diretto sui risultati aziendali.

Dalle telefonate esplorative e dalle interviste con le parti interessate ai workshop sulle soluzioni e alle revisioni dell'implementazione, ogni riunione ha uno scopo unico e il tuo approccio deve essere adeguato.

In questo post del blog discuteremo come pianificare, condurre e dare seguito alle riunioni in modo da massimizzare l'efficienza e lasciare chiara a tutti la prossima fase.

Ricarichiamo le tue sessioni con i clienti. 🔌

Cosa sono le riunioni di consulenza?

Le riunioni di consulenza sono conversazioni strutturate in cui consulenti e clienti concordano gli obiettivi, individuano i problemi, valutano le soluzioni, forniscono consigli e promuovono i risultati aziendali. A differenza delle riunioni interne del team, queste discussioni spesso riguardano il processo decisionale strategico, la raccolta di informazioni operative e la gestione delle parti interessate, il tutto in un lasso di tempo limitato.

Sono opportunità per influenzare la direzione, costruire fiducia e dimostrare il tuo valore in ogni interazione.

Queste riunioni aiutano a:

  • Stabilisci una comunicazione chiara con il client fin dall'inizio.
  • Fornisci informazioni utili per portare avanti i progetti.
  • Costruisci fiducia e rafforza la relazione cliente-consulente.
  • Assicurati l'allineamento su obiettivi e strategie per gestire meglio le aspettative dei clienti
  • Risparmia tempo e risorse grazie a un piano efficiente.

🧠 Curiosità: la parola "riunione" risale al XIV secolo, deriva dal medio inglese e significa "riunirsi".

Tipi di riunioni di consulenza

Le riunioni di consulenza possono assumere varie forme, ciascuna delle quali è pensata per ottenere risultati specifici. Ecco una panoramica dei tipi più comuni di riunioni di consulenza e di come possono aiutarti a progredire. ⏩

Chiamate di scoperta

La chiamata di scoperta getta le basi per l'intera relazione di consulenza. Poni domande mirate per scoprire sia le esigenze evidenti che quelle nascoste del cliente.

Ad esempio, quando lavori con un'azienda manifatturiera che ha difficoltà nella gestione dell'inventario, potresti scoprire che il vero problema deriva da difficoltà di previsione piuttosto che dalla logistica di magazzino.

Durante questa chiamata, quantifichi l'impatto finanziario delle loro sfide ("Il tuo approccio attuale costa circa 2,3 milioni di dollari all'anno in eccedenze di magazzino") e proponi passaggi specifici da compiere, come una sessione di mappatura dei processi che offre valore indipendentemente dal fatto che ti ingaggino ulteriormente.

Interviste agli stakeholder

Le interviste agli stakeholder consentono di ricavare punti di vista fondamentali da persone che influenzano l'esito positivo del progetto.

In un progetto di trasformazione digitale, hai una riunione individuale con il direttore operativo, che ti rivela i precedenti fallimenti nell'implementazione come risultato della resistenza del personale in prima linea, non di problemi tecnici. Costruisci un rapporto riconoscendo la loro competenza mentre raccogli informazioni sulle dinamiche organizzative.

Queste interviste spesso portano alla luce informazioni critiche assenti dalla documentazione ufficiale, come processi di approvazione informali o regole non scritte che influenzeranno la progettazione della tua soluzione.

Workshop sulla progettazione di soluzioni

Il workshop sulla progettazione della soluzione trasforma i concetti della proposta di progetto in piani attuabili attraverso la creazione collaborativa.

Quando sviluppi un nuovo modello di assistenza clienti per un istituto finanziario, faciliti esercizi in cui i membri del team del cliente mappano il loro percorso cliente ideale. Il workshop crea titolarità poiché i partecipanti vedono le loro idee incorporate in tempo reale.

Puoi documentare le decisioni in modo visivo su lavagne online, assegnando responsabilità chiare prima che i partecipanti lascino la sala.

🔍 Lo sapevi? Anche gli astronauti hanno bisogno di riunioni. Organizzano riunioni virtuali per rimanere in contatto con il controllo missione mentre sono nello spazio.

Revisioni dell'implementazione

Le revisioni dell'implementazione risolvono gli ostacoli mantenendo lo stato di progresso in avanti.

Esamina lo stato rispetto alle attività cardine, identifica gli ostacoli emergenti e apporta modifiche in tempo reale per mantenere lo slancio. Punti di controllo strutturati come questi aiutano a evitare che piccoli problemi diventino grandi ostacoli.

Una revisione dell'implementazione dell'analisi dei dati di vendita al dettaglio potrebbe rivelare che l'adozione della dashboard è inferiore del 40% rispetto ai traguardi a causa di problemi di prestazioni. La riunione passa immediatamente a dare priorità alle correzioni tecniche, alla creazione di soluzioni di reportistica provvisorie e all'adeguamento dell'approccio formativo, il tutto documentato con chiare titolarità e scadenze.

Workshop sul trasferimento delle conoscenze

I workshop di trasferimento delle conoscenze rafforzano l'autosufficienza dei clienti e garantiscono la sostenibilità delle soluzioni. Queste sessioni strutturate trasformano le competenze dei consulenti in capacità organizzative attraverso esercitazioni pratiche e documentazione completa.

La struttura del workshop è in stato di dimostrazione, pratica guidata e esecuzione indipendente con un coinvolgimento sempre minore del consulente.

In un progetto di ottimizzazione della catena di approvvigionamento, i membri del team mettono in pratica nuove tecniche di previsione delle scorte con i loro dati reali, mentre i consulenti forniscono feedback in tempo reale. La documentazione cattura sia i processi che i principi sottostanti, consentendo l'adattamento a scenari futuri.

💡 Suggerimento professionale: per migliorare la gestione dei clienti, offri un valore costante durante tutto il rapporto. Contatta regolarmente i clienti di consulenza per assicurarti che siano soddisfatti e verificare lo stato. Affronta rapidamente eventuali preoccupazioni e offri soluzioni prima che i problemi si aggravino.

📮ClickUp Insight: quasi l'88% dei partecipanti al nostro sondaggio ora si affida a strumenti di IA per semplificare e velocizzare le attività personali. Vuoi ottenere gli stessi vantaggi anche sul lavoro? ClickUp è qui per aiutarti! ClickUp Brain, l'assistente IA integrato in ClickUp, può aiutarti a migliorare la produttività del 30% con meno riunioni, rapidi riassunti generati dall'IA e attività automatizzate.

Elementi chiave per una riunione di consulenza con esito positivo

Una riunione di consulenza di esito positivo non avviene per caso. Richiede un piano chiaro, obiettivi definiti e un lavoro richiesto per garantire che ogni minuto sia importante.

Ecco gli elementi essenziali che rendono le riunioni produttive ed efficaci:

  • Programma chiaro distribuito in anticipo con argomenti specifici, tempistiche e risultati attesi per ogni segmento.
  • Pacchetto di preparazione pre-riunione contenente dati rilevanti, informazioni di base e domande mirate che i partecipanti dovrebbero prendere in considerazione.
  • Esegui una selezione strategica dei partecipanti: invita i responsabili delle decisioni e gli esperti in materia e mantieni ristretto l'elenco degli invitati.
  • Ruoli prestabiliti per la riunione: designare il facilitatore, il cronometrista, il segretario e l'autorità decisionale prima dell'inizio della discussione.
  • Inquadramento strutturato del problema che definisce la sfida specifica prima di passare alle potenziali soluzioni.
  • Strumenti visivi collaborativi come lavagne online o documenti condivisi per catturare e organizzare le idee in tempo reale.
  • Tecniche di facilitazione attiva che bilanciano la partecipazione, impediscono il predominio delle voci più autorevoli e stimolano prospettive diverse.
  • I meccanismi decisionali sono definiti chiaramente in anticipo (consenso, maggioranza, scelta del leader) per evitare risultati ambigui.
  • Conclusione orientata all'azione che documenta i passaggi successivi specifici, le parti responsabili, le scadenze e i criteri per un esito positivo.
  • Documentazione di follow-up immediata con distribuzione entro 24 ore, che riporta decisioni, motivazioni e impegni.
  • Meccanismo di feedback per il miglioramento continuo dell'efficacia delle riunioni e un approccio consultivo

⚙️ Bonus: molti consulenti si affidano a modelli di consulenza per un onboarding dei clienti senza stress e mantengono un approccio professionale e organizzato.

Come prepararsi per una riunione di consulenza

Una riunione di consulenza di alta produttività inizia molto prima di sedersi con il client. È necessario un programma efficace, un sistema di pianificazione efficiente e una ricerca ben organizzata per garantire che la discussione rimanga in linea con gli obiettivi.

Invece di destreggiarti tra più strumenti, ClickUp, l'app per tutto ciò che riguarda il lavoro, riunisce tutto in un unico posto.

Dalla strutturazione dei programmi alla sincronizzazione dei calendari e all'organizzazione delle ricerche, ClickUp riunioni semplifica l'intero processo di preparazione.

Vediamo come le sue funzionalità ti aiutano a preparare e aggiungere più valore alle tue riunioni. 👀

Pianifica la tua discussione con un programma

Una riunione di consulenza senza un programma è un'occasione persa.

Il modello di programma di ClickUp è progettato per aiutarti a pianificare e organizzare le riunioni.

Il modello di agenda ClickUp " " mantiene le riunioni di consulenza in linea con gli obiettivi, fornendo una struttura chiara per organizzare le discussioni. Delinea i punti chiave come gli obiettivi, gli argomenti di discussione e le azioni da intraprendere, assicurando che tutti sappiano cosa ci si aspetta.

Puoi trascinare e rilasciare le riunioni nelle fasce orarie disponibili, bloccare il tempo di preparazione intorno alle sessioni chiave ed evitare conflitti di programmazione tra più clienti.

Supponiamo che tu stia lavorando a tre progetti che si sovrappongono. Puoi visualizzare tutte le riunioni per cliente, incarico o team, in modo da essere sempre preparato e non sovraccarico di impegni.

Il modello include anche uno spazio per prendere note e annotare le decisioni, aiutandoti a effettuare il monitoraggio dello stato delle riunioni e a dare facilmente seguito alle riunioni future.

🧠 Curiosità: il termine "agenda" deriva dalla parola latina agendum, che significa "cose da fare". Nel Medioevo, si riferiva a un elenco di elementi che dovevano essere completati durante una funzione religiosa o una riunione.

Visualizza i programmi senza sforzo

Visualizzazione calendario ClickUp: pianificare riunioni di consulenza commerciale è facile
Utilizza la vista Calendario di ClickUp per pianificare le riunioni e effettuare il monitoraggio della disponibilità a colpo d'occhio.

Il calendario di ClickUp semplifica la pianificazione e il monitoraggio delle riunioni di consulenza senza i consueti scambi di comunicazioni. Visualizza attività, scadenze e riunioni in un unico calendario interattivo, facilitando una migliore gestione del tempo.

Gli eventi possono essere spostati con una semplice azione di trascinamento, rendendo la riprogrammazione rapida e senza problemi.

Puoi visualizzare tutti gli appuntamenti in un layout visivo, quindi è facile tenere traccia delle riunioni programmate ed evitare sovraprenotazioni. Ad esempio, un consulente finanziario che pianifica una sessione di revisione con più responsabili di reparto può controllare la vista del Calendario per trovare una fascia oraria adatta.

Possono vedere l'intero programma a colpo d'occhio e apportare modifiche all'istante.

Se un client riprogramma una chiamata di scoperta, la modifica viene eseguita automaticamente su tutti i tuoi strumenti, senza bisogno di aggiornare manualmente link o Sequenze. Hai anche visibilità sulla disponibilità del tuo team, così puoi coinvolgere gli esperti quando necessario.

In caso di conflitto, è possibile spostare la riunione a un orario più opportuno senza dover aggiornare separatamente più strumenti di riunione online.

Mantieni le riunioni in stato di sincronizzazione

Integrazioni del calendario ClickUp: semplifica le riunioni con i potenziali clienti e mantieni tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Esecuzione della sincronizzazione di ClickUp con Google Calendar, Apple Calendar o Outlook per una pianificazione senza intoppi.

Le integrazioni del calendario ClickUp con Google, Apple e Outlook assicurano che qualsiasi modifica apportata in ClickUp si rifletta automaticamente nei calendari esterni. Ciò elimina la necessità di aggiornare manualmente gli orari e previene le doppie prenotazioni.

Ad esempio, un consulente aziendale pianifica una sessione strategica con un cliente in ClickUp mentre gestisce gli appuntamenti personali in Google Calendar. Se il cliente cambia la data, il software di gestione delle attività effettua la sincronizzazione dell'aggiornamento immediatamente, evitando conflitti nell'organizzazione degli impegni professionali e personali.

L'integrazione semplifica la sincronizzazione di tutte le riunioni con i clienti senza dover attivare/disattivare una piattaforma dopo l'altra. Puoi anche visualizzare la disponibilità del tuo team, assicurandoti di selezionare un orario che vada bene per tutti i partecipanti.

🔍 Lo sapevi? Molti dipendenti prendono il controllo dei propri programmi, con il 58% che blocca il tempo nei propri calendari per evitare un sovraccarico di riunioni. Le riunioni ibride e online sono più comuni di quelle di persona (86% contro 83%), ma comportano alcuni punti critici. Il 72% dei lavoratori afferma di aver perso tempo o di aver iniziato in ritardo a causa di problemi tecnici, mentre il 70% ha difficoltà con l'audio e la visibilità.

Pianifica le riunioni direttamente da ClickUp

Integrazione tra ClickUp e Zoom: nessun cambio di contesto per il tuo progetto di consulenza
Genera automaticamente link per riunioni Zoom all'interno di ClickUp per una pianificazione senza intoppi.

Per la consulenza a distanza, l'integrazione tra ClickUp e Zoom di elimina il fastidio di dover passare da una piattaforma all'altra per effettuare l'impostazione delle chiamate.

Una volta pianificata la riunione nella vista Calendario, viene generato automaticamente un link Zoom che viene incluso nell'evento.

Stai organizzando una sessione di progettazione di soluzioni remote? Crea il link Zoom direttamente in ClickUp, allegalo al documento del programma e condividilo in un solo passaggio. Tutto è contenuto nell'attività (note, link, programma), rendendo più facile per tutti presentarsi preparati.

🧠 Curiosità: alcune aziende, come Amazon, hanno introdotto riunioni silenziose in cui i partecipanti trascorrono i primi minuti leggendo in silenzio un documento dettagliato prima di discuterne.

Organizza e recupera le note di ricerca

ClickUp Brain: chiedi all'IA i dettagli del lavoro di consulenza
Accedi rapidamente alle note delle riunioni precedenti e ai dettagli dei clienti con ClickUp Brain.

In qualità di consulente, spesso hai bisogno di accedere rapidamente ai dettagli dei clienti, agli appunti delle riunioni precedenti e ai documenti pertinenti. ClickUp Brain, una rete neurale IA integrata in ClickUp, funge da hub centralizzato di conoscenze, rendendo il recupero delle informazioni semplicissimo.

Puoi porre una domanda e ottenere risposte immediate basate sui dati memorizzati senza dover cercare tra file sparsi.

Ad esempio, potresti aver bisogno di approfondimenti sulle discussioni precedenti mentre ti prepari per una riunione con un client. Puoi semplicemente chiedere: "Quali sono stati i punti chiave della nostra ultima riunione con XYZ Corp?" e ottenere immediatamente accesso alle note pertinenti, aiutandoti a prepararti senza perdere tempo.

Lo strumento IA di per gli appunti delle riunioni è utile anche per i riassunti e le traduzioni.

In combinazione con ClickUp AI Notetaker, ClickUp Brain crea la sinergia perfetta per i consulenti: uno cattura ogni dettaglio, mentre l'altro rende facile recuperare le informazioni.

Ottieni trascrizioni automatiche delle riunioni con etichette chiare per i relatori utilizzando ClickUp AI Notetaker.
Ottieni trascrizioni automatiche delle riunioni con etichette chiare per i relatori utilizzando ClickUp AI Notetaker.

L'IA Notetaker trascrive le conversazioni in tempo reale, genera riassunti strutturati ed estrae le azioni da intraprendere, collegando il tutto alle attività e ai documenti pertinenti. Gli appunti delle riunioni non sono più sparsi su piattaforme diverse: tutto è archiviato in ClickUp, rendendo il follow-up semplice e immediato.

Stai organizzando una sessione strategica? L'IA Notetaker raccoglie le preoccupazioni dei clienti, le idee principali e gli elementi da intraprendere, trasformandoli in riassunti strutturati. ClickUp Brain può trasformare tali riassunti in attività complete, attività secondarie e un intero flusso di lavoro del progetto.

Non dovrai più dire: "Aspetta, cosa hanno deciso riguardo all'allocazione del budget?" Basta chiedere a ClickUp Brain.

ClickUp Brain: preparati al meglio per la tua prossima riunione e risparmia tempo prezioso.
Compila e organizza le ricerche sui clienti prima della riunione all'interno di ClickUp Docs.

Inoltre, ClickUp Docs offre uno spazio strutturato in cui i consulenti possono archiviare ricerche, appunti delle riunioni e azioni da intraprendere. Supporta la collaborazione in tempo reale, consentendo a più membri del team di contribuire con idee, formattare contenuti e collegare documenti direttamente alle attività.

Ad esempio, un consulente delle risorse umane che lavora su una strategia di coinvolgimento dei dipendenti può utilizzare Docs per organizzare i risultati dei sondaggi, i feedback dei dipendenti e i rapporti di benchmark.

È possibile evidenziare le informazioni chiave, taggare gli stakeholder rilevanti e assicurarsi che tutte le ricerche siano disponibili in un unico documento prima di presentare i risultati.

🧠 Curiosità: nell'antica Grecia, le riunioni si tenevano spesso nell'Agorà ed era considerato scortese interrompere chi stava parlando. Per segnalarlo, era consuetudine alzare la mano.

Migliori pratiche da seguire durante la riunione

Una riunione di consulenza è una performance, una negoziazione e una sessione di lavoro, tutto in uno. Non si tratta solo di attività di condivisione di informazioni, ma di guidare una conversazione, gestire le dinamiche e fornire valore in tempo reale.

Ecco come condurre riunioni di consulenza che sembrano meno dei semplici check-in e più dei punti di svolta strategici. 📅

🪄 Utilizza supporti visivi per migliorare le discussioni

Durante una riunione, l'uso di supporti visivi può migliorare significativamente la comprensione e la memorizzazione delle informazioni. Gli esseri umani elaborano le immagini più velocemente del testo, quindi includere elementi come diagrammi di flusso, grafici e schemi può rendere più facili da comprendere idee complesse.

Lavagne online ClickUp

Lavagne ClickUp: visualizza la tua prima riunione per ottenere un valore aggiunto e aumentare il volume d'affari aziendale.
Disegna sequenze, mappa i flussi di lavoro e collabora visivamente con le lavagne online di ClickUp.

Le lavagne online di ClickUp ti consentono di mappare le idee, creare diagrammi di flusso e organizzare visivamente le priorità, mantenendo tutti allineati durante le discussioni.

Puoi facilmente trascinare e rilasciare elementi, modificare i design e invitare altri a contribuire all'istante.

Ad esempio, tracciare la Sequenza su una lavagna online durante una riunione di lancio di un prodotto aiuta a definire le attività cardine e le responsabilità. Man mano che i partecipanti condividono le loro opinioni, gli aggiornamenti vengono visualizzati immediatamente, rendendo più facile il monitoraggio dei progressi e l'adeguamento delle strategie in tempo reale.

🪄 Documenta le decisioni e le intuizioni chiave

È fondamentale documentare le decisioni, le azioni da intraprendere e le informazioni importanti durante una riunione. Ciò evita malintesi e consente ai team di monitorare lo stato dei progressi nel tempo.

Dopo la riunione, disporre di una documentazione scritta fungerà anche da punto di riferimento per garantire che il team mantenga la rotta.

Ad esempio, quando un team di consulenza concorda una strategia per il trimestre successivo, documentare i punti chiave come obiettivi, attività cardine e scadenze aiuta a consolidare il piano.

Il modello personalizzato di ClickUp per i verbali delle riunioni semplifica il processo di organizzazione dei partecipanti, dell'ordine del giorno e delle attività da intraprendere, con monitoraggio degli insegnamenti chiave e dei risultati per le parti interessate e assegnazione di nuove attività ai membri del team.

Il modello di verbale di riunione ClickUp dell' e fornisce un formato strutturato per registrare le discussioni chiave, le decisioni e i passaggi successivi.

Con questo modello, puoi facilmente registrare tutto ciò che è stato discusso e assegnare attività di follow-up per assicurarti che nulla venga dimenticato.

Elimina il rischio di comunicazioni errate e mantiene tutti responsabili. I partecipanti possono rivedere i verbali delle riunioni dell' e in qualsiasi momento, garantendo l'allineamento degli obiettivi e delle responsabilità.

I clienti apprezzano quando i consulenti chiudono il cerchio prima della fine della riunione: questo modello ti aiuta a farlo.

🪄 Rispetta i limiti di tempo

Quando le riunioni si protraggono troppo a lungo, l'attenzione cala e subentra la stanchezza. Per evitare che ciò accada, è essenziale avere un programma chiaro, assegnare fasce orarie specifiche per ogni argomento e mantenere la conversazione in linea con gli obiettivi prefissati.

Ad esempio, se la riunione è prevista per un'ora, l'impostazione di limiti di tempo specifici per ogni sezione ti assicura di coprire tutti gli argomenti senza fretta o ritardi.

È utile anche lasciare qualche minuto per domande finali, chiarimenti o un rapido controllo dell'andamento della riunione, soprattutto se stai aiutando il client a sviluppare capacità decisionali, di gestione del tempo o altre competenze.

🔍 Lo sapevi? Il momento in cui vengono inviati gli inviti alle riunioni può influire sulla loro durata. Le riunioni tendono a durare più di un'ora quando le persone vengono invitate con più di un mese di anticipo. Tuttavia, se l'invito viene inviato entro una settimana, la durata delle riunioni sarà probabilmente compresa tra 30 e 60 minuti.

🪄 Sfrutta sondaggi o rapide indagini per prendere decisioni

In una riunione, prendere decisioni in modo efficiente è la chiave per mantenere lo slancio. Quando una decisione coinvolge più parti interessate o opinioni diverse, ottenere rapidamente il contributo di tutti può evitare lunghi dibattiti.

Un modo efficace da fare è attraverso sondaggi o questionari, che consentono di raccogliere rapidamente opinioni e andare avanti con una chiara comprensione delle preferenze del gruppo.

Ad esempio, quando si tratta di decidere quale campagna di marketing intraprendere, raccogliere rapidamente i feedback degli stakeholder tramite un sondaggio consente a tutti di esprimere le proprie opinioni in modo strutturato.

Moduli ClickUp

Moduli ClickUp: approfondisci le opinioni del team
Raccogli i contributi del team e semplifica il processo decisionale con i moduli ClickUp.

I moduli ClickUp sono uno strumento eccellente per semplificare questo processo. Puoi creare sondaggi personalizzati per raccogliere i pareri del team sulle decisioni chiave e le risposte verranno automaticamente raccolte e organizzate.

Ciò rende più facile analizzare i risultati e procedere con la linea d'azione migliore, senza bisogno di lunghe discussioni su ogni opzione.

💡 Suggerimento professionale: migliora le tue capacità di consulenza e altre competenze esercitandoti a comunicare in modo chiaro e conciso. Evita il gergo e le spiegazioni eccessivamente complesse. Fornisci informazioni in modo che siano facili da comprendere e attuabili per i clienti.

Follow-up post-riunione

Le riunioni generano idee, ma è l'esecuzione che porta ai risultati.

Attività di ClickUp

Le attività di ClickUp aiutano i team a passare dalla conversazione all'azione assegnando le responsabilità immediatamente dopo le discussioni. Una chiara titolarità garantisce la responsabilità, mentre le scadenze mantengono i progetti in linea con il programma.

Crea e assegna attività di ClickUp per mantenere il lavoro in movimento.
Crea e assegna attività di ClickUp per mantenere il lavoro in movimento.

Ogni attività include descrizioni, priorità e allegati, eliminando ogni confusione. Strutturare le attività in modo efficace mantiene forte lo slancio post-riunione.

Ad esempio, dopo una riunione sulla strategia di marketing, crea un'attività per la stesura dei messaggi della campagna, assegnala al team responsabile dei contenuti e imposta una scadenza per allineare le aspettative.

Collabora senza soluzione di continuità tra i team con più assegnatari in ClickUp.
Collabora senza soluzione di continuità tra i team con più assegnatari in ClickUp.

La funzione "Assegnatari multipli" di ClickUp consente ai team di effettuare la condivisione delle responsabilità senza sovrapposizioni. Ogni assegnatario rimane aggiornato, rendendo il coordinamento perfetto.

Ad esempio, in una riunione per il lancio di un prodotto, assegna contemporaneamente l'attività "Preparare i materiali per il lancio" ai team di progettazione e contenuti. Entrambi i team collaborano in un unico luogo, riducendo le incomprensioni.

⚙️ Bonus: utilizza i modelli di note delle riunioni per assicurarti che tutte le parti siano allineate sui passaggi successivi.

Priorità delle attività di ClickUp

Imposta le priorità delle attività di ClickUp per mantenere i team concentrati
Imposta le priorità delle attività di ClickUp per mantenere i team concentrati

Le priorità delle attività di ClickUp classificano il lavoro in base all'urgenza.

Etichettare le attività come urgenti, alte, normali o a bassa priorità garantisce che i team si concentrino prima sulle attività critiche. Questo sistema aiuta a bilanciare i carichi di lavoro e impedisce che vengano trascurate scadenze importanti.

Ad esempio, se un cliente richiede revisioni dell'ultimo minuto su un rapporto, contrassegna l'attività come "Urgente" per spostarla in cima all'elenco delle priorità. I membri del team ne riconosceranno immediatamente l'importanza e la affronteranno per prima.

🔍 Lo sapevi? Ecco un ottimo motivo per non usare la videocamera durante la tua prossima riunione virtuale: è ecologico! Una ricerca rivela che spegnere la videocamera durante una videoconferenza può ridurre l'impatto ambientale del 96%!

ClickUp e Consult On

Le riunioni di consulenza dovrebbero favorire lo stato, non solo riempire i calendari.

Un approccio strutturato con programmi chiari, conclusioni concrete e una collaborazione semplificata garantisce che ogni discussione faccia progredire il lavoro in modo efficiente. Essere organizzati fa la differenza.

ClickUp riunisce tutto in un unico posto con modelli per discussioni strutturate, la vista calendario per pianificare senza intoppi e note di riunione basate sull'IA per catturare immediatamente le informazioni chiave. Grazie alla gestione delle attività, alle integrazioni e ai documenti collaborativi, i follow-up avvengono senza sforzo, garantendo che nessun dettaglio vada perso.

Organizza riunioni che portano all'azione. Iscriviti oggi stesso a ClickUp! ✅