Fogli Google OKR gratis per il monitoraggio degli obiettivi

Senza un quadro di riferimento chiaro, è facile perdere la concentrazione.

Gli OKR (Obiettivi e Risultati Chiave) forniscono questa chiarezza suddividendo gli obiettivi in passaggi concreti. Non sorprende che la maggior parte delle aziende utilizzi gli OKR per mantenere la propria attività focalizzata e orientata nella giusta direzione.

Con il modello OKR gratis e personalizzabile dei Fogli Google, puoi monitorare i risultati chiave misurabili, collaborare con il tuo team e raggiungere i tuoi obiettivi senza spendere una fortuna. Scopriamo insieme come questi modelli possono semplificarti il monitoraggio degli obiettivi.

Cosa rende efficace un modello OKR?

Dato che stiamo contando alla rovescia i migliori modelli OKR di Fogli Google, sentiamo cosa dovrebbe includere un buon OKR secondo un ex dipendente di Google.

Agata Krzysztofik, ex dipendente di Google, spiega la formula semplice alla base del metodo OKR:

OKR = (Obiettivo = "Cosa") + 3 x (Risultati chiave = "Come")

In breve, un OKR è composto da un obiettivo (il "cosa" si desidera raggiungere) e tre risultati chiave (i "come" che misurano lo stato dei progressi verso tale obiettivo).

L'obiettivo deve essere ambizioso, realizzabile e concreto: non c'è spazio per aspirazioni vaghe. Consideralo come un obiettivo audace attorno al quale il tuo team può riunirsi.

I risultati chiave si concentrano su attività cardine misurabili che mostrano lo stato dei tuoi progressi verso l'obiettivo. Descrivono i risultati, non le attività, e devono essere limitati nel tempo, ambiziosi ma realistici.

Per mantenere la concentrazione, Krzysztofik suggerisce di limitare i risultati chiave a tre per obiettivo: se sono di più, le priorità possono diventare confuse.

📌 Ad esempio, un OKR per un team di marketing potrebbe essere simile a questo:

Modelli OKR di Fogli Google

Che tu sia un team leader, un project manager o un titolare, questi modelli gratuiti di monitoraggio OKR di Fogli Google semplificano l'impostazione e la misurazione degli obiettivi e dei risultati chiave.

1. Modello di monitoraggio OKR di Fogli Google di Mooncamp

Questo modello OKR di Fogli Google di Mooncamp è intuitivo, facile da usare e funziona per team di qualsiasi dimensione o settore.

Ma prima di utilizzare il modello, assicurati che gli OKR della tua azienda e del tuo team siano chiaramente definiti. Un processo di pianificazione OKR ben congegnato è essenziale per una corretta implementazione.

Cosa include questo modello?

Il modello di Mooncamp offre anche una funzionalità di dashboard di facile navigazione, che ti consente di vedere lo stato dei progressi di tutti i team in tempo reale.

Inoltre, controlli regolari assicurano che gli OKR rimangano in linea con gli obiettivi e vengano adeguati quando necessario.

✨ Ideale per: team leader, capi reparto e project manager che effettuano il monitoraggio degli OKR di vari team e progetti

2. Modello OKR di Fogli Google di Sheetgo

Cerchi un modo efficiente per effettuare il monitoraggio degli OKR su più team? Il modello OKR di Sheetgo per Fogli Google è uno dei modelli OKR gratis più facili da usare.

Una volta installato, otterrai sette Fogli Google pre-collegati: un foglio master per gli OKR aziendali e sei fogli di calcolo specifici per reparto da distribuire tra i team.

La parte migliore? Puoi creare tutte le copie necessarie per i reparti aggiuntivi.

I fogli di lavoro dei reparti consentono a ciascun team di impostare obiettivi e risultati chiave e effettuare il monitoraggio dei progressi, mentre il foglio di lavoro principale raccoglie automaticamente i dati da ciascun team.

Questo modello di pianificazione OKR offre ai manager una chiara panoramica degli OKR a livello aziendale tramite tabelle e grafici dashboard, rendendo facile individuare le prestazioni dei team.

Allora, da dove iniziare?

Basta installare il modello tramite Sheetgo, collegarlo al tuo account Google, Microsoft o Dropbox e il gioco è fatto! Le connessioni tra i fogli del reparto e dell'azienda vengono stabilite automaticamente. I team possono quindi dedicarsi all'impostazione degli OKR, al monitoraggio del progresso e alla garanzia che tutti rimangano allineati sugli obiettivi condivisi.

Vuoi fare un passo avanti? Puoi automatizzare il flusso di lavoro dei dati, mantenendo tutto aggiornato senza muovere un dito.

✨ Ideale per: Responsabili operativi, capi reparto e dirigenti senior che gestiscono OKR in più team e reparti

3. Modello OKR per Fogli Google di How-To-OKR. com

tramite How-To-OKR.com

Non sai cosa scrivere nei tuoi OKR? Non sei il solo: questa è una delle domande più frequenti durante i workshop sugli OKR.

La buona notizia? Questo modello OKR dei Fogli Google di How-To-OKR.com contiene numerosi esempi relativi a diversi reparti per aiutarti a iniziare.

Questo modello contiene numerosi esempi di OKR per i team commerciali, di operazioni, di ingegneria, di risorse umane, di marketing, di finanza e del supporto. Che il tuo obiettivo sia aumentare i lead di marketing, colmare una lacuna nell'assunzione di personale o migliorare la soddisfazione dei clienti, questo modello fa al caso tuo.

📌Ad esempio, prendiamo in esame un obiettivo di marketing:

Il modello include anche esempi per le risorse umane, come aumentare il coinvolgimento interno dei dipendenti, e per l'ingegneria, come garantire il rilascio puntuale dei prodotti e migliorare la qualità del codice.

✨ Ideale per: responsabili marketing, responsabili delle risorse umane e direttori commerciali alla ricerca di esempi di OKR specifici per il proprio settore che possano guidare gli obiettivi del proprio team

4. Modello OKR per Fogli Google di Supermetrics

Ecco una soluzione rapida per automatizzare i tuoi OKR e integrare i dati in tempo reale con il modello OKR di Supermetrics per Fogli Google. Ecco come iniziare:

Passaggio 1: crea una copia del modello cliccando su "File" e effettuando la selezione "Crea una copia". Questo sarà il tuo file OKR principale, dove avverrà tutta la magia.

Passaggio 2: duplica le schede del modello per ogni team e rinominala. Lavorando con i duplicati, eviterai di sovrascrivere accidentalmente gli OKR dei membri del tuo team (credimi, ti saranno grati).

Passaggio 3: Imposta le date. Fai doppio clic sulle celle B2 e D2 per effettuare la selezione del primo e dell'ultimo giorno del trimestre. Questo ti aiuterà a calcolare il numero di giorni rimanenti per raggiungere quei tuoi ambiziosi obiettivi.

Passaggio 4: Ora arriva la parte divertente, in cui imposti i tuoi obiettivi e i risultati chiave.

📌Ad esempio, se il tuo obiettivo è "Raddoppiare le vendite rispetto allo scorso trimestre", il tuo risultato chiave potrebbe essere "Aumentare il traffico sul sito web a 7.000 visitatori". Inserisci queste informazioni nel tuo foglio e il gioco è fatto!

Per automatizzare il monitoraggio, avrai bisogno del componente aggiuntivo Supermetrics per recuperare i tuoi dati da fonti come Google Analytics. Importa i tuoi dati, definisci gli obiettivi, identifica il tuo indicatore chiave di prestazione principale e osserva l'aggiornamento dello stato dei progressi OKR in tempo reale.

✨ Ideale per: analisti di dati, direttori marketing e responsabili commerciali che necessitano di un monitoraggio OKR automatizzato integrato con dati in tempo reale

5. Modello OKR di Fogli Google di Weekdone

Hai bisogno di un modo per effettuare il monitoraggio degli OKR e ottenere aggiornamenti regolari sullo stato dei progressi?

Il modello OKR di Weekdone per Fogli Google semplifica l'allineamento e la reportistica.

Disponibile sia in formato Excel che Fogli Google, è l'ideale per i team che desiderano tenere sotto controllo i propri obiettivi mantenendo tutto organizzato.

C'è un ulteriore vantaggio: questo modello promuove il coinvolgimento tra colleghi, consentendoti di fornire feedback, supporto e persino complimenti ai tuoi compagni di squadra, tutto in un unico posto.

Una delle funzionalità/funzioni principali è l'allineamento OKR, che aiuta a migliorare il coordinamento tra team e progetti.

Inoltre, il modello supporta il monitoraggio dei progetti e la gestione continua delle prestazioni. Puoi tenere d'occhio lo stato dei progetti e promuovere il benessere dei dipendenti attraverso sondaggi e check-in.

✨ Ideale per: responsabili delle risorse umane, team leader e performance coach che desiderano allineare gli OKR e effettuare il monitoraggio dello stato con feedback e coinvolgimento regolari

Limiti dell'utilizzo dei Fogli Google per gli OKR

Se hai utilizzato Fogli Google per il monitoraggio degli obiettivi, questo potrebbe essere uno scenario familiare: A prima vista, il monitoraggio degli obiettivi utilizzando Fogli Google sembra una soluzione pratica: definisci tutto ciò che desideri raggiungere nei prossimi mesi e controlla regolarmente lo stato dei progressi.

Tuttavia, Fogli Google vengono presto trascurati.

I team si perdono nelle attività quotidiane e, quando arriva il momento di valutare lo stato dei tuoi obiettivi, ti accorgi che metà dei tuoi obiettivi sono stati abbandonati.

Perché? Perché l'esito positivo non deriva dagli sprint dell'ultimo minuto, ma dal compiere progressi costanti.

Ecco alcuni motivi per cui i Fogli Google potrebbero non essere lo strumento migliore per il monitoraggio degli obiettivi in modo disciplinato:

Limitazione n. 1: nessun promemoria automatico

Fogli Google non possono inviarti notifiche automatiche per darti un promemoria per aggiornare i tuoi progressi. Senza solleciti regolari, è facile perdere di vista gli obiettivi.

Un sistema OKR ideale dovrebbe inviare aggiornamenti regolari, incoraggiandoti a registrare lo stato dei tuoi progressi in modo da non dover correre all'ultimo minuto.

Limitazione n. 2: lontano dagli occhi, lontano dal cuore

Ammettiamolo: dopo una sessione iniziale di brainstorming, il foglio Google con gli obiettivi tende a passare in secondo piano.

La gente dimentica che esiste o, peggio ancora, alcuni non hanno mai saputo della sua esistenza!

Un sistema dedicato con visibilità degli obiettivi e responsabilità assegnate manterrebbe tutti coinvolti e sulla strada giusta.

Limitazione n. 3: i commenti nelle celle non sono un feedback reale

Lasciare commenti in una cella dei Fogli Google può sostituire il feedback, ma non è un vero sostituto di un input personalizzato.

I membri del team hanno bisogno di feedback chiari e costruttivi, idealmente forniti in privato piuttosto che in un documento condiviso che tutti possono vedere.

Limitazione n. 4: difficoltà con il dashboard

Le funzionalità del dashboard di Fogli Google sono, nel migliore dei casi, poco intuitive. Non importa quanto accuratamente strutturi i tuoi dati, Fogli Google semplicemente non è progettato per una visualizzazione fluida dello stato degli obiettivi.

L'ideale sarebbe uno strumento con dashboard personalizzabili e ottimizzate per i dispositivi mobili che facilitino il monitoraggio.

Limitazione n. 5: il conducente perde slancio

Di solito, c'è qualcuno responsabile di guidare lo stato degli obiettivi.

Ma in Fogli Google, senza promemoria automatici o aggiornamenti di stato, quella persona deve sollecitare manualmente il team e, siamo onesti, è un lavoro che nessuno vuole fare.

Le automazioni potrebbero liberare il tempo del conducente per concentrarsi sulla strategia invece che su infiniti promemoria.

Limitazione n. 6: Fogli Google non sono efficienti per l'assegnazione delle attività

Uno dei principali svantaggi dell'utilizzo dei Fogli Google per gli OKR è la sua inefficienza nell'assegnazione delle attività.

Non è possibile assegnare attività a membri specifici del team con date di scadenza o attività cardine, né effettuare il monitoraggio dei progressi direttamente all'interno del foglio.

Modelli OKR alternativi

Qual è l'alternativa all'utilizzo dei Fogli Google per gli OKR? Scopri ClickUp.

ClickUp offre fantastiche soluzioni come ClickUp Obiettivi e modelli OKR che rendono il monitoraggio dei tuoi obiettivi un gioco da ragazzi.

Con un framework OKR predefinito e aree di lavoro personalizzabili, i modelli OKR sono progettati per consentire al tuo team di avviare la pianificazione OKR in modo rapido ed efficiente.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni di questi modelli.

1. Modello OKR e obiettivi aziendali di ClickUp

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Hai difficoltà a organizzare gli obiettivi della tua azienda?

Senza un sistema strutturato, le cose possono facilmente andare in pezzi. È qui che entra in gioco il modello OKR e obiettivi aziendali di ClickUp per salvarti la giornata.

Il modello di ClickUp è progettato per aiutare le aziende di tutti i livelli a creare e effettuare il monitoraggio degli obiettivi con facilità.

Che tu faccia parte di un piccolo team o di una grande organizzazione, questa area di lavoro completamente personalizzabile ti consente di impostare obiettivi per la tua azienda, i tuoi reparti e i tuoi team in linea con il quadro generale.

Con diverse visualizzazioni tra cui scegliere, è facile navigare e vedere come viene effettuato il monitoraggio dello stato su tutta la linea.

Utilizzando questo modello personalizzabile, puoi impostare una struttura organizzativa che rifletta la visione e i valori della tua azienda, tutto in un unico posto. I vantaggi sono evidenti:

In breve, se vuoi assicurarti che tutti remino nella stessa direzione, il modello OKR e obiettivi aziendali di ClickUp è il punto di partenza perfetto!

✨ Ideale per: amministratori delegati, capi reparto e responsabili operativi che strutturano e effettuano il monitoraggio degli obiettivi a livello aziendale

2. Modello OKR di ClickUp

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Sapevi che il 93% dei lavoratori afferma che la mancanza di chiarezza sugli obiettivi aziendali impedisce loro di allineare i propri obiettivi per ottenere i migliori risultati?

È qui che entra in gioco il modello OKR di ClickUp, progettato per aiutare i team a fissare obiettivi chiari e effettuare il monitoraggio dei risultati chiave con facilità.

Il modello Cartella OKR è uno strumento ricco di funzionalità e completamente personalizzabile.

È dotato di una "cadenza di pianificazione" che guida lo sviluppo dei tuoi OKR, suddividendo gli obiettivi e monitorando i progressi durante tutto l'anno. Con stati come "In linea", "A rischio" e altri, il tuo team saprà sempre esattamente a che punto è.

Questo modello offre cinque diverse visualizzazioni (Elenco, Bacheca, Calendario e altro) per consentirti di scegliere il flusso di lavoro più adatto al tuo stile.

Include anche campi personalizzati per il monitoraggio di iniziative, team e progressi, offrendoti una panoramica chiara e visiva di come stanno prendendo forma i tuoi obiettivi.

Sei pronto a iniziare? In pochi secondi potrai disporre di un potente sistema per organizzare i tuoi OKR, allineare il tuo team e assicurarti che i tuoi obiettivi siano sempre alla tua portata.

✨ Ideale per: team leader, project manager e dirigenti senior che garantiscono l'allineamento del team con gli obiettivi aziendali attraverso un chiaro monitoraggio degli OKR

3. Modello ClickUp OKR Framework

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Henry Ford una volta disse: "Unirsi è un inizio, restare uniti è un progresso, lavorare insieme è un successo".

Ma come puoi assicurarti che tutti lavorino insieme per raggiungere gli stessi obiettivi?

Il modello OKR Framework di ClickUp può aiutarti.

Questo modello ricco di funzionalità e completamente personalizzabile è progettato per aiutare i team a definire obiettivi chiari e effettuare il monitoraggio dei risultati chiave in modo semplice.

Che tu stia lanciando un nuovo prodotto, gestendo una campagna di marketing o occupandoti di più progetti, questo strumento mantiene tutti allineati e responsabili.

Con il modello di ClickUp, puoi creare obiettivi SMART specifici, monitorare i progressi in tempo reale e, cosa ancora più importante, individuare eventuali ostacoli.

Il modello è ricco di stati personalizzati, campi e visualizzazioni che ti consentono di gestire tutto, dagli obiettivi aziendali di alto livello agli obiettivi specifici del team, il tutto in un unico posto.

Utilizzando questo framework, ti assicurerai che il tuo team rimanga concentrato sulle stesse priorità, collabori in modo efficace e misuri lo stato dei progressi in modo sistematico.

✨ Ideale per: Product Manager, Direttori Marketing e Team Leader che gestiscono obiettivi e effettuano il monitoraggio delle prestazioni in più progetti

4. Modello ClickUp SMART Obiettivi

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A volte i tuoi obiettivi ti sembrano vaghi sogni ad occhi aperti invece che piani realizzabili? Non sei il solo.

Trasformare le aspirazioni in risultati inizia con una solida struttura, ed è proprio qui che entra in gioco il modello SMART Goals di ClickUp.

Questo modello è lo strumento ideale per organizzare gli obiettivi e effettuare il monitoraggio dello stato in modo da mantenere alta la motivazione e la concentrazione.

Che tu voglia migliorare le tue prestazioni personali, raggiungere i traguardi aziendali o portare la produttività del tuo team a un livello superiore, questo modello renderà il processo più semplice che mai.

Supponiamo che uno dei tuoi obiettivi SMART sia "Aumentare le vendite del terzo trimestre del 20%". I passaggi chiave potrebbero includere il lancio di una campagna pubblicitaria mirata, l'organizzazione di un webinar e l'ottimizzazione delle pagine dei prodotti.

Con il modello SMART Goals di ClickUp, ogni obiettivo diventa un piano chiaro e realizzabile, fornendo una tabella di marcia per non perdere mai la strada.

5. Modello di piano d'azione per obiettivi SMART di ClickUp

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Il modello SMART Goal Action Plan di ClickUp è come avere una roadmap personale per il successo, completa di checkpoint e attività cardine.

Gli obiettivi SMART devono essere specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi. Il modello di ClickUp soddisfa tutti questi requisiti, aiutandoti a definire chiaramente i tuoi obiettivi, suddividerli in passaggi attuabili e organizzare le attività per ottenere la massima efficienza.

Grazie a funzionalità quali stati e campi personalizzati, puoi organizzare ogni passaggio del tuo piano d'azione SMART, dalla pianificazione all'esecuzione.

Inoltre, avrai accesso a sei diverse visualizzazioni, tra cui una lavagna online e una Sequenza.

📌Ad esempio: supponiamo che il tuo obiettivo sia aumentare il traffico sul sito web del 20% in tre mesi. Utilizzando il modello di piano d'azione SMART, puoi suddividere questo obiettivo in attività più piccole, come pubblicare più post sul blog, ottimizzare la SEO e lanciare campagne pubblicitarie mirate. Puoi impostare scadenze per ogni attività, monitorare i tuoi progressi e festeggiare una volta raggiunto l'aumento del 20%.

E non preoccuparti di perdere le scadenze: ClickUp ti aiuta con promemoria, monitoraggio del tempo e controllo dei progressi.

✨ Ideale per: team orientati agli obiettivi, responsabili della strategia e project manager che si concentrano sulla definizione e il raggiungimento di obiettivi SMART

6. Modello OKR per il marketing strategico di ClickUp

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Sears Holding Company ha registrato un aumento dell'8,5% delle vendite orarie entro 18 mesi dall'implementazione degli OKR per 20.000 dipendenti.

Ora, immagina cosa potrebbero fare gli OKR per la tua strategia di marketing!

Il modello OKR per il marketing strategico di ClickUp ti aiuta a portare le tue attività di marketing a un livello superiore, fornendoti una roadmap chiara per raggiungere i tuoi obiettivi.

Questo modello personalizzabile ti consente di identificare le opportunità di mercato, allineare gli obiettivi del tuo team e creare piani attuabili che mantengano tutto in carreggiata.

Con stati personalizzati come "Pianificato", "In corso" e "Completato", questo modello ti aiuta a monitorare ogni passaggio del tuo piano. Include anche campi personalizzati per classificare le attività per canale, tipo di OKR e trimestre, in modo da poter visualizzare facilmente i progressi e adeguare le strategie secondo necessità.

Inoltre, gli strumenti di project management integrati (monitoraggio del budget, gestione delle risorse e dipendenze delle attività) garantiscono che i tuoi piani di marketing rispettino i tempi e il budget previsti.

✨ Ideale per: responsabili marketing, CMO e brand strategist che sviluppano e effettuano il monitoraggio degli obiettivi di marketing in linea con gli obiettivi aziendali

OKR-chestrating Esito positivo One ClickUp modello at a Time

Il libro di Felipe Castro, "The Beginner's Guide to OKR" (Guida per principianti agli OKR), lo spiega in modo semplice: "Avere degli obiettivi migliora le prestazioni. Trascorrere ore a diffondere gli obiettivi a tutti i livelli dell'azienda, invece, non lo fa".

Senza gli OKR, stai andando avanti senza una direzione chiara, il che non è giusto nei confronti del tuo team o dei tuoi stakeholder. Ma gli OKR non devono essere complicati.

Con i modelli OKR personalizzabili e gli strumenti ricchi di funzionalità di ClickUp, impostare obiettivi chiari, effettuare il monitoraggio dei progressi e allineare il tuo team non è mai stato così facile.

Crea un account gratuito su ClickUp e inizia a semplificare il processo di definizione dei tuoi obiettivi!