Il completamento di un progetto con esito positivo richiede una gestione efficiente del budget, un'allocazione intelligente delle risorse, la gestione dei rischi, la soddisfazione delle parti interessate e risultati di qualità. Sono molti gli aspetti da considerare.
Le cose possono essere più semplici se si utilizza un software di controllo dei progetti per effettuare il monitoraggio di tutti gli elementi in un unico posto. Il software di controllo dei progetti giusto migliora la trasparenza del progetto e ottimizza la gestione del budget e dei rischi durante tutto il ciclo di vita del progetto. Affronta inoltre la complessità dei progetti moderni, aiutandovi a pianificare le vostre risorse in modo strategico per raggiungere gli obiettivi del progetto. In questo blog parleremo dei dieci migliori software di controllo dei progetti e delle loro funzionalità/funzioni.
Cosa cercare in un software di controllo dei progetti?
Quando cercano un software di controllo dei progetti, i project manager dovrebbero dare priorità alle seguenti funzionalità:
- Monitoraggio completo del progetto: assicurarsi che il software sia in grado di monitorare le attività, le tempistiche, le attività cardine e il budget del progetto. Dovrebbe inoltre offrire una visibilità in tempo reale sulle prestazioni e sull'andamento del progetto.
- Gestione delle risorse: sapete bene che anche un progetto di medie dimensioni può richiedere una gestione attiva delle risorse per avere successo. Scegliete un software che consenta un'allocazione e una gestione efficiente delle risorse, inclusi personale, attrezzature e materiali. Dovrebbe anche effettuare una previsione del fabbisogno di risorse e aiutarvi al monitoraggio della disponibilità delle risorse durante tutto il ciclo di vita del progetto.
- Budgeting: optare per un software che offra supporto per il budgeting e la gestione dei costi. Cercare funzionalità di stima dei costi, monitoraggio delle spese e reportistica finanziaria.
- Convenienza: il software di controllo dei progetti dovrebbe offrire piani di sottoscrizione convenienti per soddisfare le esigenze aziendali e offrire funzionalità premium a un prezzo accessibile. Un piano gratuito o una versione di prova sono l'ideale perché consentono di valutare l'idoneità del software senza impegnarsi a spendere.
- Funzionalità di gestione dei rischi: assicurarsi che il software di controllo dei progetti includa funzionalità/funzioni per identificare, valutare e mitigare i rischi del progetto, al fine di ridurre al minimo potenziali interruzioni della sequenza delle tempistiche e dei budget del progetto.
- Collaborazione: il miglior software di controllo dei progetti offre strumenti integrati per la pianificazione, la collaborazione e la comunicazione.
- Esperienza dell'utente: è inoltre opportuno verificare la scalabilità, le prestazioni e la facilità d'uso del software.
Per saperne di più: Come applicare il controllo dei progetti
I 10 migliori software di controllo dei progetti da utilizzare per la project management
Di seguito abbiamo effettuato un elenco dei dieci migliori software di controllo dei progetti per facilitare i processi di project management.
1. ClickUp
ClickUp è un solido software di project management e controllo dei progetti che offre molteplici funzionalità su misura per le esigenze del vostro progetto. Si tratta di una piattaforma all-in-one che vi aiuta a lavorare a stretto contatto con il vostro team utilizzando flussi di lavoro collegati, documenti, dashboard in tempo reale e altro ancora. Aiuta i team di progetto a muoversi più velocemente, lavorare in modo più intelligente e risparmiare tempo.
Le soluzioni di project management di ClickUp ti aiutano a gestire le risorse, effettuare il monitoraggio dei risultati, creare e assegnare attività, monitorare lo stato dei progetti e integrare i più diffusi strumenti di progetto, il tutto in un unico posto.
Cosa c'è di più? Utilizza la dashboard di ClickUp per visualizzare lo stato del progetto attraverso schede, tabelle, elenchi e grafici. Aiuta anche a raccogliere e analizzare tutti i dati del progetto in modo da poter facilmente monitorare le risorse, identificare i colli di bottiglia e rimanere entro il budget. Personalizza la dashboard a tuo piacimento utilizzando uno degli oltre 50 widget disponibili.
Un controllo efficiente dei progetti comporta riunioni e discussioni elaborate. Potrebbe non essere possibile evitare tutte le riunioni, ma è possibile risparmiare tempo con ClickUp Brain, l'assistente IA integrato. Utilizzatelo per riepilogare note e conversazioni delle riunioni, creare brief e report di progetto, effettuare l'automazione degli aggiornamenti delle attività e delle azioni da intraprendere e compilare automaticamente i dati nelle tabelle.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Automatizza i flussi di lavoro: genera automaticamente attività secondarie basate sulle descrizioni delle attività, riassumi i thread di commenti, ottieni aggiornamenti automatici, approfondimenti sul progetto e altro ancora con ClickUp Brain. Semplifica le azioni, come i cambiamenti di stato, i passaggi di progetto, le revisioni e le approvazioni e altro ancora, per aumentare la concentrazione del tuo team.
- Collaborare in modo efficace: collaborate con i vostri colleghi all'esecuzione del progetto con ClickUp Docs, la funzionalità di documentazione nativa che consente ai team di creare, modificare e effettuare la condivisione di basi di conoscenza e altro ancora.
- Semplifica la comunicazione relativa al progetto: utilizza ClickUp Chat View per comunicare in tempo reale con i membri del team, effettuare la condivisione di aggiornamenti, incorporare pagine web e assegnare attività alle risorse.
- Monitoraggio dei progressi in tempo reale: monitorate lo stato di avanzamento del progetto e garantite la consegna puntuale con oltre 15 visualizzazioni ClickUp, come il diagramma Gantt e la visualizzazione della Sequenza.
- Pianificazione efficiente delle risorse: allocate le risorse in modo efficace, visualizzate le attività, ottimizzate i carichi di lavoro e allineate la collaborazione del team durante tutto il ciclo di vita del progetto con i modelli di pianificazione delle risorse di ClickUp.
- Flessibilità: organizza e controlla in modo flessibile tutto, dai piccoli team alle grandi aziende, con la gerarchia ClickUp.
- Gestione dell'ambito del progetto: Semplificate la gestione delle modifiche all'ambito del progetto e valutate la necessità di eventuali modifiche con il modello di procedura operativa standard di gestione del controllo delle modifiche di ClickUp.
Con questo modello è possibile:
- Creare un processo standardizzato per richiedere, esaminare e approvare le modifiche
- Effettua il monitoraggio dello stato di ogni richiesta di modifica e assicurati che venga risolta in tempo
- Mantenere una traccia di audit completa di tutte le modifiche ai fini della conformità
Limiti di ClickUp:
- All'inizio la personalizzazione può sembrare eccessiva
- L'app mobile non ha ancora tutte le funzionalità dell'app desktop
Prezzi di ClickUp:
- Piano Free Forever: ideale per uso personale
- Illimitato: ideale per piccoli team; 7 $ al mese per utente
- Business: Ideale per team di medie dimensioni; 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 5 $ al mese per ogni utente dell'area di lavoro di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
Leggi anche: Modelli gratuiti per il project management per avviare rapidamente il tuo progetto
2. Asana
Asana è un altro software di controllo dei progetti per l'azienda facile da usare. Le sue funzionalità principali includono la project management, gli obiettivi e la reportistica, la gestione delle risorse, i flussi di lavoro e l'automazione. Gli utenti apprezzano la sua interfaccia intuitiva.
Questa piattaforma di gestione delle attività consente di sviluppare e pianificare progetti, assegnare e monitorare le attività e visualizzare i progetti in Kanban, Sequenza e altre visualizzazioni. Fornisce inoltre una panoramica delle attività dei diversi team, rendendola adatta alla collaborazione tra team interfunzionali nella gestione di progetti di grandi dimensioni. Asana si integra anche con oltre 270 app per l'automazione del controllo dei progetti.
Le migliori funzionalità di Asana:
- Gestisci i progetti dall'inizio alla fine e mantieni il team sincronizzato e in linea con i tempi previsti per raggiungere i propri obiettivi.
- Collegare il lavoro di ogni team a un obiettivo aziendale più ampio, con il monitoraggio dei progressi basato su dati in tempo reale nei report
- Rendi il team più efficiente con flussi di lavoro e processi automatizzati
- Pianificate sequenze accurate, regolate i carichi di lavoro e rimanete in linea con gli obiettivi di sviluppo del progetto.
Limiti di Asana:
- L'importazione e l'esportazione dei dati sono disponibili solo nei formati di file JSON e CSV.
- Solo una persona può assegnare le attività, il che rappresenta una sfida per i team di grandi dimensioni con più parti interessate al progetto. Inoltre, non è possibile assegnare attività a più assegnatari.
Prezzi di Asana:
- Gratis: Per sempre
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana:
- G2: 4,3/5 (oltre 9.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 12.000 recensioni)
3. Smartsheet
Smartsheet combina la flessibilità di un foglio di calcolo con la potenza di uno strumento di project management, rendendolo una delle soluzioni di controllo dei progetti più versatili. È possibile visualizzare e personalizzare facilmente la gestione dei progetti grazie all'interfaccia intuitiva di Smartsheet. È davvero facile iniziare, soprattutto se si ha già esperienza con Excel.
Aiuta al monitoraggio di tutti i dati del progetto in un unico posto, alla collaborazione con il proprio team in tempo reale, all'automazione dei flussi di lavoro e all'analisi delle metriche chiave delle prestazioni del progetto. Smartsheet consente anche un processo decisionale intelligente per i progetti con visualizzazione dei dati generata automaticamente. Tuttavia, non dispone di altre funzionalità essenziali per la gestione dei progetti, come la documentazione e la definizione degli obiettivi.
Le migliori funzionalità di Smartsheet:
- Pianificate i progetti in modo meticoloso utilizzando le viste Kanban, Gannt, scheda o Grid.
- Impostare i budget dei progetti e monitorare le soglie per aumentare la redditività dei progetti
- Suddividete il vostro progetto in diverse attività cardine, fasi, attività o incarichi per un migliore project management.
- Semplificate la collaborazione con la condivisione di documenti, la Correzione di bozze, le notifiche e le conversazioni.
- Standardizza e automatizza la creazione dei progetti e la reportistica per scalare progetti complessi
Limiti di Smartsheet:
- È necessario acquistare funzionalità aggiuntive come tabella pivot, ecc.
- È necessario acquistare nuove licenze per acquistare il suo modello avanzato
- Non offre un supporto sufficiente per lo spazio di archiviazione per formule e dati
Prezzi di Smartsheet:
- Gratis: Forever
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Aziendale: 32 $ al mese per utente per un minimo di 3 utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet:
- G2: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
4. Runn
Runn consente una pianificazione fluida dei progetti, l'allocazione e il monitoraggio delle risorse e la gestione della capacità, rendendolo un eccellente software di controllo dei progetti per gestire in modo efficiente le risorse dei vostri progetti.
Utilizza Runn per impostare le tempistiche dei progetti, effettuare la previsione delle risorse necessarie e effettuare il monitoraggio dei costi per ottenere un esito positivo. Le sue solide funzionalità di reportistica ti aiutano a tenere sotto controllo le risorse necessarie e il loro utilizzo, a separare le ore fatturabili da quelle non fatturabili e a lavorare in modo efficiente verso i tuoi traguardi.
I team possono utilizzare la sua estensione Chrome per un monitoraggio istantaneo e accurato del tempo.
Le migliori funzionalità di Runn:
- Bilanciare il carico di lavoro di ciascun membro del team e pianificare in base alle assegnazioni esistenti e alle ferie e ai giorni festivi programmati
- Gestisci sia il tempo che il denaro per diversi tipi di progetti con approfondimenti predittivi su tutte le tue metriche finanziarie
- Mantieni una panoramica di tutte le tue risorse per effettuare il monitoraggio delle prestazioni del team e identificare le tendenze di utilizzo delle risorse.
- Misurate con precisione lo stato di avanzamento del progetto e le spese utilizzando le tabelle orarie
- Piano per vari scenari ipotetici per essere preparati a qualsiasi cambiamento
Limiti di Runn:
- Ha opzioni di personalizzazione limitate e potrebbe non essere possibile adattarlo a elementi specifici del progetto.
- Potrebbe risultare complesso integrarlo con specifici sistemi esterni
Prezzi di Runn:
- Gratis: Per sempre
- PRO: 10 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Runn:
- G2: 4,5/5 (Recensioni insufficienti)
- Capterra: 4,8/5 (30 recensioni)
5. Float
Float è una piattaforma integrata per la gestione centralizzata delle risorse e la pianificazione dei progetti. È possibile utilizzarla per gestire le attività di progetto, impostare budget e tariffe fatturabili e definire le fasi e le sequenze del progetto.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla funzionalità drag-and-drop, è possibile creare pianificazioni dettagliate delle risorse, allocare le risorse in modo efficiente e identificare potenziali colli di bottiglia. La sua funzione di monitoraggio del tempo fornisce una panoramica del tempo stimato rispetto a quello effettivo per le attività, il che aiuta a controllare i budget e le tempistiche dei progetti.
Le migliori funzionalità di Float:
- Visualizza in tempo reale i programmi di progetto del tuo team per pianificare la capacità e assegnare il lavoro in modo efficiente
- Assegnate le attività, fissate le date di scadenza e assegnate i budget con una panoramica del tasso di utilizzo di ciascuno.
- Tieni traccia dello stato del tuo team e dei budget dei progetti in tempo reale, mentre i membri del tuo team registrano e modificano facilmente le loro ore di lavoro effettive.
- Ricevi notifiche sulle tendenze relative al lavoro non fatturabile e sulle potenziali perdite
Limiti di fluttuazione:
- Può essere costoso per i team di piccole dimensioni
- Potresti non trovarlo adatto ai dispositivi mobili e avere difficoltà a scorrere le pagine su un telefono cellulare.
- Offre integrazioni limitate
Prezzi variabili:
- Gratis: versione di prova di 14 giorni
- Starter: 7,5 $ al mese per utente
- Pro: 12,5 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Float:
- G2: 4,2/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.500 recensioni)
Leggi anche: Come calcolare il carico delle risorse
6. Teamdeck
Teamdeck è una piattaforma completa per la gestione delle risorse e la pianificazione dei progetti destinata ai team creativi e tecnici. Aiuta a gestire la disponibilità delle risorse, a monitorare le ore fatturabili e a effettuare una previsione dei requisiti. È possibile monitorare in tempo reale il carico di lavoro attuale e futuro del proprio team sui calendari del team e allocare le risorse di conseguenza.
Le migliori funzionalità di Teamdeck:
- Assegna i progetti sul calendario del tuo team e definisci il loro programma orario in base alla disponibilità, alla posizione lavorativa, alle competenze e agli attributi da te definiti.
- Gestisci le ferie del tuo team e effettua il monitoraggio della loro disponibilità oraria per sapere quando saranno presenti e assenti dal lavoro.
- Personalizza i modelli di reportistica per i diversi team, come PM, HR, Finance e Operations, per risparmiare tempo.
- Traccia facilmente i tempi dei singoli membri su più progetti
- Pianificate meglio i progetti futuri ottenendo una visione completa della vostra pipeline attuale e dell'utilizzo delle risorse
Limiti di Teamdeck:
- Non avvisa nessuno quando un membro del team prende un giorno di ferie, rendendo difficile il monitoraggio delle presenze del team.
- Gli utenti hanno riscontrato errori nei dati dei report
- Non è disponibile alcun piano Free, solo una versione di prova gratuita.
Prezzi di Teamdeck:
- Gratis: 30 giorni di versione di prova
- Membro Light: 2 $ al mese
- Membro con accesso completo: 6 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Teamdeck:
- G2: 4,6/5 (12 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (42 recensioni)
7. Jira
Jira è uno strumento di tracciamento dei problemi e di project management agile per i team di sviluppo software. Con Jira è possibile pianificare, monitorare e rilasciare progetti software senza alcuno sforzo. Utilizza metodologie agili che consentono ai team di rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze, aumentando così il tasso di successo dei progetti. È possibile integrarlo con altre app di sviluppo per mappare gli obiettivi aziendali e individuare i colli di bottiglia nei diversi reparti.
Le migliori funzionalità di Jira:
- Mantieni il tuo team e gli stakeholder sincronizzati aggiungendo epopee, mappando elementi di lavoro, dipendenze e rilasci su una Sequenza
- Utilizza le lavagne scrum per suddividere progetti grandi e complessi in attività gestibili, in modo che i tuoi team, lavorando in sprint, possano consegnare più rapidamente.
- Creare flussi di lavoro personalizzabili che si adattino a qualsiasi stile di lavoro
- Configurare DevOps e integrare Jira senza problemi con altri prodotti Atlassian
- Ottieni dati in tempo reale sui rischi e sullo stato del progetto per continuare a ottimizzare le prestazioni
Limiti di Jira:
- Non è in grado di automatizzare completamente i progetti
- Gli utenti hanno trovato Jira poco flessibile e difficile da personalizzare
- Sebbene sia possibile importare idee in un progetto utilizzando un'importazione CSV, con questo metodo non è possibile trasferire impostazioni di campo, viste o impostazioni di progetto.
Prezzi di Jira:
- Free Forever: fino a 10 utenti
- Standard: 7,16 $ al mese per utente
- Premium: 12,48 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira:
- G2: 4,3/5 (oltre 5.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 14.000 recensioni)
8. Basecamp
Basecamp è un altro software di project management e controllo dei progetti che offre vari strumenti di pianificazione, monitoraggio e gestione dei progetti, come bacheche, elenchi di cose da fare, chat di gruppo e tabelle di carte per la pianificazione dei progetti. Il suo principale punto di forza è la sua interfaccia utente semplice che si concentra esclusivamente sulla collaborazione online.
Con Basecamp è possibile creare check-in automatici per le attività ripetitive del team e visualizzare lo stato di avanzamento complessivo di più progetti. Consente inoltre di pianificare eventi, scadenze e attività cardine del progetto, garantendo l'efficienza e la trasparenza del progetto stesso.
Le migliori funzionalità di Basecamp:
- Organizza tutti i tuoi progetti, incarichi e programmi in un semplice dashboard di una sola pagina
- Utilizza spazi organizzati per creare, effettuare la condivisione e discutere documenti, file e immagini
- Comunicare in modo efficace con la chat di gruppo in tempo reale
- Imposta controlli automatici per ridurre il tempo dedicato alle riunioni
Limiti di Basecamp:
- Mancano funzionalità essenziali per la gestione dei progetti come il monitoraggio del tempo, l'assegnazione delle attività e i diagrammi di Gantt.
- Non è possibile aggiungere etichette per dare priorità, allocare o classificare gli elementi da intraprendere
- Non è disponibile alcun piano Free
Prezzi di Basecamp:
- Versione di prova gratuita di 30 giorni, nessun piano Free
- Basecamp: 15 dollari al mese per utente
- Piano Pro Unlimited: 299 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Basecamp:
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
9. Hub Planner
Con Hub Planner, è possibile pianificare e programmare le risorse per diversi progetti e monitorarne le prestazioni confrontando i tempi previsti con quelli effettivi. Ciò consente di monitorare le prestazioni del team rispetto agli obiettivi prefissati e di valutare le competenze di ciascuna risorsa. Fornisce inoltre dashboard intuitive e modelli di report per monitorare lo stato di avanzamento e la redditività dei progetti.
Aiuta inoltre gli utenti a richiedere e approvare rapidamente le risorse all'interno del sistema con l'aiuto di un'estensione del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Hub Planner:
- Monitorate le tempistiche dei progetti con le tabelle orarie di Hub Planner, confrontando il tempo pianificato e quello riportato per ciascuna attività.
- Pianifica facilmente i progetti tra team interni ed esterni
- Utilizza la mappa termica dinamica per identificare rapidamente le lacune nella pianificazione del progetto e visualizzare il carico di lavoro del tuo team.
- Gestisci le spese del tuo progetto e ottieni informazioni dettagliate sulla sua redditività
Limiti di Hub Planner:
- Non è possibile effettuare una modifica su un errore nella tabella oraria del progetto
- Alcuni utenti trovano la reportistica del progetto un po' complicata
- Sebbene sia utile per i team di piccole dimensioni, il software potrebbe non essere adatto alle complesse esigenze dei team più grandi.
Prezzi di Hub Planner:
- Plug & Play: 7 dollari al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Business Leader: 54 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Hub Planner:
- G2: 4,2/5 (19 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
10. Saviom
La soluzione Enterprise Project Portfolio Management di Saviom aiuta le organizzazioni a gestire più progetti contemporaneamente. È possibile monitorare lo stato dei progetti e i risultati in tempo reale, identificare tempestivamente i rischi dei progetti e ridurre i colli di bottiglia.
Inoltre, Saviom analizza le prestazioni del progetto rispetto ai budget stabiliti per aumentare la redditività. Aiutandovi a effettuare una previsione della forza lavoro e dei requisiti del progetto, vi aiuta a ridurre al minimo le spese generali e a migliorare l'utilizzo fatturabile.
Le migliori funzionalità di Saviom:
- Completa più progetti con meno risorse grazie alla soluzione Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) in grado di generare previsioni sui requisiti di risorse, aiutandoti a massimizzare l'utilizzo.
- Assegnate e spostate le attività con un semplice movimento di trascinamento.
- Prendete decisioni migliori grazie a dashboard dettagliate in tempo reale e report personalizzabili con filtri e campi personalizzati.
- Generare vari scenari per anticipare e pianificare le sfide aziendali
- Creare sequenze automatizzate e flussi di lavoro personalizzati per risparmiare tempo e lavoro richiesto
Limiti di Saviom:
- La documentazione è limitata; pertanto, ottenere i risultati desiderati richiede alcuni tentativi e può richiedere molto tempo all'inizio.
- Gli utenti hanno trovato l'interfaccia un po' macchinosa e antiquata
Prezzi Saviom:
- Licenza Power: Prezzo personalizzato
- Licenza Lite: Prezzo personalizzato
- Licenza per non utenti: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Saviom:
- G2: NA
- Capterra: 4,2/5 (20 recensioni)
Garantite un esito positivo per il progetto con ClickUp
I project manager possono utilizzare un software di controllo dei progetti per garantire l'esito positivo di progetti complessi, garantendo trasparenza, efficienza e responsabilità. ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità per semplificare i processi di project management. Dalla pianificazione e allocazione delle risorse al monitoraggio delle attività e alla reportistica, ottimizza il flusso di lavoro per il successo dei progetti.
Iscriviti gratis a ClickUp per raggiungere gli obiettivi del progetto!