Nel 2016 è stata diffusa la notizia che Uber era passata da Slack, la piattaforma di messaggistica in più rapida crescita per l'ambito aziendale, a Mattermost, il concorrente meno conosciuto in questo spazio.
Il motivo? Slack non disponeva di un framework di sicurezza adeguato per i team tecnici con esigenze operative complesse. Uber ha quindi deciso di creare il proprio strumento di comunicazione interna in collaborazione con MatterMost. ?
All'epoca non c'erano molti strumenti di comunicazione e collaborazione di livello aziendale e il gigante del ridesharing voleva uno strumento di collaborazione più "sicuro" per i propri team tecnici.
Mattermost ha quindi conquistato la ribalta, diventando una piattaforma di comunicazione popolare per le grandi aziende aziendali.
Ma nei cinque anni successivi, strumenti come Slack e Microsoft Teams hanno aggiunto solide funzionalità di sicurezza e privacy. La situazione si è ribaltata e Uber ha riportato tutti i suoi 38.000 dipendenti su Slack. ( fonte )
Sebbene MatterMost sia ancora uno strumento popolare per i team attenti alla sicurezza, molti altri hanno eroso la sua quota di mercato. ?
In questo blog esploreremo le migliori alternative a MatterMost, concentrandoci su ricche funzionalità di comunicazione e misure di sicurezza di livello aziendale. Questo ti aiuterà a effettuare una selezione di uno strumento di collaborazione robusto che il tuo team merita.
Cosa dovresti cercare in un software di collaborazione sicuro?
Scegliere uno strumento di collaborazione online per il tuo team non dovrebbe essere un compito difficile. In tutta onestà, ci sono tre aspetti principali da considerare: funzionalità di comunicazione, conformità in materia di privacy e sicurezza e supporto all'integrazione.
Dovresti considerare anche questi fattori aggiuntivi:
- Opzioni di comunicazione multiple: verifica se l'app consente la collaborazione asincrona e in tempo reale con funzionalità quali thread, chiamate audio e videochiamate, lavagne online e altro ancora.
- Crittografia end-to-end: l'app deve proteggere i tuoi dati e garantire che tutte le informazioni sensibili e riservate rimangano private e sicure dal punto di vista della sicurezza.
- Livelli di accesso: dai agli amministratori la possibilità di gestire le autorizzazioni degli utenti e ridurre il rischio di accessi non autorizzati e uso improprio delle informazioni.
- Autenticazione a più fattori: rafforza la sicurezza con un ulteriore livello di verifica dell'utente e previeni i tentativi di accesso non autorizzati anche se le credenziali di accesso sono state compromesse.
- Funzionalità di integrazione: facilita una comunicazione efficace e aumenta l'efficienza del flusso di lavoro con integrazioni per la condivisione di file, la gestione delle attività e strumenti di collaborazione per i progetti.
Ora che sai quali funzionalità cercare quando scegli uno strumento di collaborazione per team che sia allo stesso tempo sicuro e versatile, diamo un'occhiata alle migliori alternative a MatterMost.
Le 10 migliori alternative a MatterMost
Ecco un elenco delle nostre 10 migliori app per la collaborazione in team, sicure e intuitive come MatterMost, ma con funzionalità e funzioni aggiuntive.
1. ClickUp – Ideale per la gestione delle attività e la collaborazione
ClickUp è una piattaforma di collaborazione all-in-one che offre solide soluzioni per la comunicazione tra i team, il project management e la gestione dei documenti, tutto in un unico posto!
ClickUp è uno strumento di comunicazione olistico per i team che offre opzioni di collaborazione in tempo reale e asincrona con funzionalità che vanno dalla visualizzazione della chat di ClickUp e dall'integrazione e-mail integrata alla registrazione video con Clip in ClickUp, ClickUp Whiteboards e ClickUp mappe mentali.
Non solo, i tuoi team possono anche collaborare su progetti e documenti condivisi tramite commenti e chat. Consente agli utenti di effettuare la modifica dei documenti insieme ai colleghi e persino di inviarli tramite email dall'interno dell'app.
Inoltre, ClickUp AI semplifica la redazione di comunicazioni, la modifica di documenti e il riassunto delle riunioni. E la parte migliore? Puoi fare tutto questo da un unico spazio di lavoro in ClickUp senza dover destreggiarti tra più app di lavoro o strumenti di comunicazione.
Se desideri uno strumento che semplifichi la gestione e il monitoraggio dei progetti interfunzionali, prendi in considerazione il modello di progetto interfunzionale di ClickUp.
Puoi utilizzarlo per organizzare i progetti in reparti per una migliore visibilità. Per tenere traccia dei progressi, puoi dividere le attività in cinque stati: Da fare, Bloccata, In corso, Completata e Bloccata. Aggiorna gli stati man mano che procedi con le attività per mantenere tutte le parti interessate allineate sullo stato del progetto.
Il modello contiene un diagramma di Gantt e una vista Burndown per aiutarti a monitorare visivamente i progressi. Nel complesso, questo modello semplifica la collaborazione tra i reparti all'interno di qualsiasi organizzazione.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Brainstorming in tempo reale: sfrutta le lavagne online e le mappe mentali per visualizzare idee e concetti e collaborare con il tuo team in tempo reale.
- Fornisci feedback contestualizzati: lascia commenti su documenti e attività per fornire suggerimenti e assicurarti che tutti i feedback siano pertinenti.
- Facilita la collaborazione asincrona: crea chat di gruppo con le principali parti interessate, effettua la condivisione di video e altro ancora per comunicare facilmente tra fusi orari diversi.
- Collabora in modo più intelligente con l'IA: redigi bozze di email, riepiloga/riassume thread di commenti e recupera rapidamente le informazioni utilizzando ClickUp AI.
- Integrazione con il resto del tuo stack tecnologico: crea una connessione tra ClickUp e altri strumenti di marketing o sviluppo per garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e in stato di sincronizzazione.
Limitazioni di ClickUp
- Non sono ancora disponibili funzioni integrate di condivisione dello schermo o videochiamata.
- I canali di gruppo non sono disponibili al momento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Slack – Ideale per la comunicazione di gruppo
Slack è una piattaforma di collaborazione basata su cloud ampiamente utilizzata e progettata per facilitare la comunicazione tra i team. È stata lanciata nel 2013 e acquisita da Salesforce nel 2020. La piattaforma è nota per le sue funzionalità di messaggistica in tempo reale (DM, conversazioni in thread, videochiamate) e le ampie integrazioni.
Slack semplifica la comunicazione attraverso canali individuali per i tuoi team e progetti con più membri. Questa e altre funzionalità/funzioni come la messaggistica diretta, gli indicatori di digitazione e le videochiamate promuovono l'interazione in tempo reale.
Slack si integra anche con vari strumenti di terze parti, consentendo agli utenti di personalizzare le notifiche e creare un flusso di lavoro più coeso.
Le migliori funzionalità di Slack
- Comunica con più persone in spazi dedicati ai team e ai progetti con Channels.
- Promuovi la comunicazione in tempo reale con funzionalità/funzioni quali messaggi diretti, indicatori di digitazione e videochiamate.
- Crea un flusso di lavoro semplificato integrando Slack con altri strumenti di terze parti.
- Personalizza le notifiche in base a menzioni, parole chiave e attività del canale per ridurre le interruzioni.
- Consente integrazioni con diverse app come Dropbox e Zapier.
Limiti di Slack
- Può rivelarsi costoso per i team di piccole dimensioni.
- La crittografia end-to-end non è ancora disponibile su Slack.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 32.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 23.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Slack!
3. Element – Ideale per la comunicazione decentralizzata tra team
Element, precedentemente noto come Riot. im, è una piattaforma di comunicazione basata su Matrix, sicura e open source. Sviluppata dalla Matrix. org Foundation, è in linea con la più ampia missione di Matrix di stabilire uno standard aperto per una "messaggistica sicura, interoperabile e decentralizzata".
La piattaforma offre supporto per la crittografia end-to-end e offre una varietà di funzionalità di messaggistica in tempo reale, condivisione di file e collaborazione. Gli utenti ottengono una sicurezza dei dati grazie alla crittografia end-to-end sia per l'implementazione cloud che on-premise.
La piattaforma è eccellente per la collaborazione in tempo reale. Offre anche chiamate vocali e videochiamate illimitate e puoi migliorare i tuoi flussi di lavoro con diversi bridge, bot e widget.
Tuttavia, l'app mobile è pesante e poco intuitiva e lo strumento ha meno opzioni di integrazione rispetto a ClickUp, Slack e altri presenti in questo elenco.
Le migliori funzionalità di Element
- Garantisci la sicurezza della collaborazione con i clienti e la protezione dei dati grazie alla crittografia end-to-end.
- Ottieni supporto per il cloud computing e l'implementazione on-premise
- Facilita la collaborazione in tempo reale con chiamate vocali e videochiamate illimitate.
- Utilizza bridge, bot e widget per migliorare l'efficienza del tuo flusso di lavoro.
Limiti di Element
- Alcuni utenti trovano la funzionalità thread poco intuitiva e difficile da usare.
- L'app mobile può occupare molto spazio di archiviazione se c'è una grande condivisione di file.
- Meno opzioni di integrazione
Prezzi di Element
- Starter: gratis fino a 200 utenti
- Business: 5 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Enterprise: 10 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Sovereign: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Element
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Pidgin – Il migliore per la messaggistica di gruppo open source
Tra i più antichi strumenti di comunicazione open source, Pidgin (originariamente chiamato Gaim) è una piattaforma di messaggistica istantanea (IM) e collaborazione di base, gratis e senza pubblicità. Il suo codice è concesso in licenza ai sensi della GNU General Public License, il che significa che le organizzazioni possono modificare la piattaforma in base alle proprie esigenze.
Ma c'è un avvertimento: poiché è gratis, devi pubblicare le tue modifiche sulla piattaforma in modo che tutta la comunità possa trarne vantaggio.
Sebbene sia possibile personalizzare lo strumento in base alle proprie esigenze, non è la piattaforma più adatta per team di grandi dimensioni con esigenze complesse.
Le migliori funzionalità di Pidgin
- Pidgin è self-hosted e open-source, quindi tutti i tuoi dati rimangono di tua proprietà.
- Personalizza lo strumento nella tua lingua madre grazie al supporto di oltre 80 lingue.
- Lavora con protocolli popolari come AIM, ICQ, MSN Messenger e Yahoo.
- Aggiungi più account in un'unica app
- Tieni tutte le tue chat ben organizzate in schede, in modo da poter attivare/disattivare una conversazione.
Limiti di Pidgin
- Devi costruire il tuo strumento poiché solo il codice sottostante è disponibile per impostazione predefinita.
- Richiede un elevato know-how tecnico per implementare e mantenere la piattaforma.
Prezzi di Pidgin
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni di Pidgin
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Microsoft 365 – Ideale per strumenti di produttività integrati
Precedentemente noto come Office 365, Microsoft 365 è una nota suite di app per aree di lavoro basata su cloud di Microsoft. L'area di lavoro include uno strumento di collaborazione per team chiamato Microsoft Teams.
MS Teams è diventato un hub centrale per il lavoro di squadra, con canali per organizzare le conversazioni per argomento e messaggi diretti per la comunicazione 1:1. Si integra anche con varie applicazioni Microsoft e di terze parti, fornendo un ambiente unificato di comunicazione e collaborazione per il team.
Anche l'area di lavoro è altamente sicura: grazie all'autenticazione a più fattori, alla crittografia dei dati e alla protezione avanzata dalle minacce, il software garantisce che i tuoi dati siano conservati e protetti in ogni momento.
Le migliori funzionalità di Microsoft 365
- Facilita la comunicazione in tempo reale tramite canali, chat e riunioni video.
- Garantisci un flusso di informazioni senza interruzioni integrando tutte le app della suite Microsoft 365.
- Risparmia tempo e aumenta la produttività con l'automazione del flusso di lavoro e le app personalizzate.
Limitazioni di Microsoft 365
- Offre opzioni di personalizzazione limitate.
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente poco intuitiva e macchinosa, poiché pone un limite agli utenti all'ecosistema Microsoft.
- Lo strumento non è ottimizzato per MacOS.
Prezzi di Microsoft 365
- Business Basic: 6 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Business Premium: 22 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- App aziendale: 8,25 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.500 recensioni)
6. Jitsi – Il migliore per videoconferenze con sicurezza
Jitsi è una popolare piattaforma di videoconferenza open source. Nel corso degli anni, la sua titolarità è passata da Blue Jimp ad Atlassian e infine a 8×8 nel 2018. Nonostante questi cambiamenti, rimane fedele alla sua ideologia open source impegnata a decentralizzare la comunicazione su Internet.
Jitsi offre due prodotti di punta, VideoBridge e Meet, compatibili con WebRTC e dotati di funzionalità di videoconferenza come videochiamate, condivisione dello schermo, simulcasting e altro ancora.
Tuttavia, Jitsi non fornisce strumenti di comunicazione basati su testo, il che lo rende poco attraente per la maggior parte dei team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jitsi
- Organizza riunioni di team e chiamate con i clienti in tutta sicurezza grazie a funzionalità/funzioni quali conferenze audio/video, condivisione dello schermo e altro ancora.
- Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza proteggendo con password le tue sale di riunione online.
- Integra Jitsi nel tuo sito web o nella tua app mobile per un'accessibilità multipiattaforma.
Limiti di Jitsi
- Gli utenti segnalano una curva di apprendimento ripida
- Integrazioni limitate
- Nessuna funzionalità di messaggistica istantanea integrata
Prezzi di Jitsi
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni di Jitsi
- G2: 4,3/5 (161 recensioni)
- Capterra: 4,1/5 (78 recensioni)
7. Webex – Ideale per videoconferenze aziendali
Webex by Cisco è una piattaforma leader per la collaborazione virtuale e offre una varietà di soluzioni di messaggistica e videoconferenza. Dispone di otto funzionalità e strumenti chiave: chiamate, messaggistica, webinar, eventi, riunioni, sondaggi, lavagna online e messaggistica video.
La parte migliore è che sono tutti basati su un modello di IA efficiente. Queste funzionalità rendono Webex uno degli strumenti di collaborazione per l'area di lavoro più completi, in grado di affrontare le sfide dei luoghi di lavoro remoti e ibridi.
Tuttavia, le sue principali funzionalità di sicurezza sono disponibili solo nei piani di livello superiore, quindi potrebbe non essere adatto ai team di piccole dimensioni.
Le migliori funzionalità di Webex
- Pianifica le riunioni direttamente dai tuoi canali e gruppi condivisi.
- Organizza riunioni accessibili con sottotitoli e traduzioni automatiche, rimozione del rumore e ottimizzazione della voce.
- Aggiungi stakeholder esterni e ospiti alla tua area di lavoro Webex semplicemente inserendo i loro indirizzi email.
Limitazioni di Webex
- Può rivelarsi costoso per i team più grandi
- La sicurezza di livello aziendale è disponibile solo nei piani più costosi.
Prezzi Webex
- Free
- Webex Starter: 14,50 $ al mese per utente
- Webex Business: 20 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Webex
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 6.800 recensioni)
8. Rocket. Chat – Ideale per la comunicazione tra team self-hosted
Una delle migliori alternative a MatterMost, Rocket. Chat si definisce la piattaforma di collaborazione di squadra per le organizzazioni "attente alla privacy". Con oltre 1500 collaboratori da tutto il mondo, Rocket. Chat è un'organizzazione open source che mira ad aiutare le aziende a semplificare la comunicazione di squadra senza preoccuparsi della sicurezza dei dati o della privacy.
Rocket. Chat offre funzionalità di messaggistica istantanea e videoconferenza, rendendolo una buona scelta per gli ambienti di lavoro remoti e ibridi. La piattaforma si integra anche con altri servizi di messaggistica come WhatsApp, Instagram e Telegram, consentendo alle organizzazioni di riunire tutte le comunicazioni in un unico posto.
Le migliori funzionalità di Rocket. Chat
- Collabora con i membri del team e i clienti esterni da un unico posto integrando altre app di messaggistica.
- Utilizza i canali per segmentare le conversazioni in base all'argomento, al progetto e altro ancora.
- Sfrutta le videochiamate per favorire la comunicazione in tempo reale e il legame tra i membri del team.
- Controlla tutti i messaggi e le conversazioni per prevenire fughe di dati e uso improprio delle informazioni.
Rocket. Limiti di Chat
- Il supporto tecnico può essere lento poiché si tratta di un'organizzazione open source.
- La configurazione è complessa e l'auto-hosting richiede molte competenze tecniche.
- Alcuni utenti trovano l'app iOS poco intuitiva.
Prezzi di Rocket. Chat
- Starter: gratis
- Pro: 4,60 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Rocket. Valutazioni e recensioni di Chat
- G2: 4,2/5 (oltre 320 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 140 recensioni)
9. Google Workspace – Il migliore per gli strumenti di collaborazione basati sul cloud
Questo non ha bisogno di presentazioni!
Google Workspace, precedentemente noto come G Suite, è una suite di strumenti di produttività basati su cloud sviluppati da Google. Lanciato nel 2006 con le sue offerte iniziali di Gmail e Google Calendar, Google Workspace ora include strumenti come Google Drive, Docs, Sheets, Slides e altro ancora.
Nel corso degli anni, Google Workspace è diventata la piattaforma di riferimento per le piccole e grandi imprese. Le due popolari app di collaborazione per team in Google Workspace includono Chat (per la messaggistica istantanea) e Meet (per le videoconferenze).
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Lavora in modo simultaneo e fornisci feedback immediati con le funzionalità di collaborazione in tempo reale su Documenti Google, Fogli Google e Slides.
- Facilita la comunicazione in tempo reale tra i membri del team con riunioni virtuali.
- Consenti al tuo team di rimanere in contatto utilizzando le funzionalità di messaggistica istantanea di Google Chat, come i messaggi diretti, gli spazi condivisi e altro ancora.
Limitazioni di Google Workspace per le aree di lavoro
- Le organizzazioni hanno un controllo limitato sui propri dati
- Le opzioni di collaborazione potrebbero essere limitate rispetto alla concorrenza.
Prezzi di Google Workspace
- Free
- Business Starter: 7,20 $ al mese per utente
- Business Standard: 14,40 $ al mese per utente
- Business Plus: 21,60 $ al mese per utente
- Business Enterprise: Personalizzato
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6 (oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 15.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Google Workspace!
10. Flock – Ideale per la messaggistica e la collaborazione in team
Flock è eccellente come piattaforma di collaborazione online per il lavoro interfunzionale e include funzionalità integrate di messaggistica, video conferenza e persino project management.
Le funzionalità principali includono messaggistica in tempo reale, videoconferenze, note vocali e elenchi di cose da fare. Supporta anche controlli utente avanzati, Single Sign-On e politiche di conservazione dei file personalizzabili.
Le migliori funzionalità di Flock
- Utilizza i sondaggi per raccogliere feedback dai colleghi e prendere decisioni più rapidamente.
- Crea elenchi di attività condivisi per collaborare con il tuo team su attività e progetti.
- Elimina automaticamente tutti i messaggi e i file dopo un periodo specificato per garantire la conformità alle politiche globali di conservazione dei dati.
- Registra promemoria e invia note vocali per trasmettere rapidamente il tuo messaggio agli altri membri del team.
Limiti di Flock
- Il piano Free consente solo 20 utenti, 10 canali e nessuna chiamata di gruppo o condivisione dello schermo.
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di Flock
- Starter: gratis (fino a 20 utenti)
- Pro: 4,5 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 320 recensioni)
Scopri queste alternative a Flock!
Conclusione: l'alternativa ideale a MatterMost
Sebbene non esista un unico software di collaborazione in grado di soddisfare le esigenze specifiche di tutti i team, ti consigliamo di scegliere uno strumento che offra diverse opzioni di collaborazione. In questo modo, il tuo team non si sentirà limitato.
Uno strumento di collaborazione di squadra ideale dovrebbe fornire opzioni di collaborazione in tempo reale e asincrona, misure di sicurezza di prim'ordine e un supporto clienti di qualità. ClickUp fa tutto questo e offre sessioni di formazione e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per tutti gli utenti, compresi quelli che utilizzano il piano Free.
Quindi provate ClickUp. ?
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