Che tu sia un professionista, un libero professionista o un project manager, sai bene quanto possa essere frenetico (e gratificante) lavorare in un team aziendale. I progetti aziendali hanno così tante variabili che può essere difficile sapere cosa sta succedendo in ogni momento e se sei sulla buona strada per rispettare le scadenze.
Questi progetti sembrano un gregge di gatti senza una struttura adeguata, quindi non è possibile gestire la collaborazione in modo autonomo con un semplice foglio di calcolo. Hai bisogno dei migliori strumenti di collaborazione aziendale per responsabilizzare tutti i membri del tuo team e produrre il miglior lavoro della tua vita. ?
A tal fine, ti mostreremo come scegliere le migliori piattaforme di collaborazione aziendale. Ti mostreremo anche le 10 migliori piattaforme di collaborazione aziendale, i loro pro e contro, le loro valutazioni e i loro prezzi per prendere la decisione migliore per il tuo team.
Cosa cercare in un software di collaborazione per l'azienda?
Ogni team aziendale è diverso, ma tutti hanno una cosa in comune: devono destreggiarsi tra molte attività, persone, progetti e team. Hai bisogno di una piattaforma di collaborazione aziendale che soddisfi tutte le esigenze, in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
In caso di dubbi, cerca un software di collaborazione per l'azienda con queste funzioni:
- Strumenti di brainstorming visivo: strumenti come le lavagne online ti aiutano a organizzare tutte le tue grandi idee in un unico spazio. Esamina le idee di tutti, di persona o da remoto, con immagini sempre accessibili nel cloud.
- Strumenti di comunicazione: la comunicazione è il collante che tiene insieme i team dell’azienda. Il tuo strumento di collaborazione aziendale deve avere una funzionalità di chat divertente e intuitiva da usare. Dovrebbe anche lasciare una traccia cartacea di tutte le tue attività e i tuoi progetti, in modo che chiunque possa mettersi al passo rapidamente.
- Condivisione di file basata su cloud: chi ha tempo di scambiarsi documenti via email? Un solido strumento di collaborazione aziendale consentirà di condividere in modo sicuro informazioni, wiki e file con le decine di persone che lavorano al tuo progetto.
I 10 migliori software di collaborazione per l'azienda da utilizzare
Indipendentemente dal tuo settore o dal tuo flusso di lavoro, hai bisogno degli strumenti giusti per supportare la tua strategia di collaborazione. Esistono decine di strumenti di collaborazione sul mercato, ma questi 10 strumenti sono i nostri preferiti per i team delle aziende. ?
1. ClickUp
Senza voler vantarsi, ClickUp è una delle migliori strategie di collaborazione aziendale e uno dei migliori software di collaborazione disponibili sul mercato. Utilizza questa singola app per sostituire tutto, compreso il monitoraggio delle attività, la condivisione delle conoscenze, le lavagne online, i dashboard, le chat di gruppo, il monitoraggio degli obiettivi, i documenti e molto altro ancora.
Se sei stanco di utilizzare una miriade di strumenti diversi per la collaborazione aziendale, ClickUp sostituisce Jira, Slack, MS Teams e praticamente qualsiasi altro strumento di collaborazione.
Grazie a ClickUp, puoi gestire tutti i progetti e le attività in un unico posto e, sì, è in grado di gestire anche i progetti aziendali più complessi. Il software di collaborazione include anche la collaborazione in tempo reale per taggare persone o gruppi, convertire i commenti in attività e effettuare il monitoraggio dello stato.
ClickUp è perfetto per le piccole imprese, ma anche i team aziendali lo adorano. Dite addio al mal di testa causato dalla comunicazione con team interfunzionali e visualizzate lo stato di tutti in un'unica interfaccia facile da usare. Raggiungete i vostri obiettivi più rapidamente, estraete report e gestite un progetto aziendale più fluido con la piattaforma di collaborazione all-in-one di ClickUp.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Documenti: i progetti aziendali richiedono una collaborazione efficace. ClickUp Docs semplifica la co-creazione, la condivisione e la modifica dei documenti in tempo reale con il tuo team.
- Lavagne online: Le lavagne online ClickUp si integrano perfettamente con Zoom, così potrai sviluppare la tua prossima grande idea ovunque ti trovi. Inoltre, ClickUp converte le lavagne online in progetti con un semplice pulsante.
- Gestione dei progetti: monitora il tempo, aggiungi attività o documenti ai progetti, assegna azioni da intraprendere e crea flussi di lavoro con le potenti funzionalità di project management di ClickUp.
- Chat: non chiedere al tuo team di passare dalla dashboard di project management agli strumenti di messaggistica: mantieni tutto nello stesso posto con la vista chat di ClickUp. Crea spazi separati per diversi progetti o team, condividi link e consolida tutte le chat del team in un unico posto.
- Importazioni: hai già del lavoro su altre piattaforme? Nessun problema. Importa il tuo lavoro su ClickUp con un solo clic per trasferire i progetti da altre piattaforme senza alcuna difficoltà.
- Sicurezza e privacy: la priorità assoluta di ClickUp è la sicurezza dei dati. Ulteriori informazioni sulle certificazioni ISO di ClickUp.
Limiti di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi potrebbero avere difficoltà a utilizzare tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp.
- Non tutte le funzionalità del software di project management sono disponibili nel piano Free Forever.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Slack
Sembra che Slack abbia aiutato sia i team grandi che quelli piccoli ad affrontare la pandemia. Questa piattaforma di collaborazione aziendale è principalmente uno strumento di chat, ma include alcune funzionalità/funzioni extra per semplificarti la vita.
Ad esempio, se desideri effettuare una chiamata veloce senza creare un nuovo link Zoom, Huddles di Slack consente ai team remoti di lavorare in modo collaborativo. Oltre alla sua interfaccia di chat intuitiva, Slack si integra anche con app di terze parti come Zoom, Salesforce, Google Drive e Dropbox.
Le migliori funzionalità di Slack
- Slack Connect ti consente di collaborare in modo sicuro con i team di altre aziende.
- Slack Canvas consente la creazione di contenuti e il brainstorming all'interno dell'app Slack.
- Slack include automazioni del flusso di lavoro senza necessità di codice.
Limiti di Slack
- Alcuni utenti sostengono che sia difficile creare messaggi di gruppo rispetto ad altri software di collaborazione.
- Ci sono problemi di coerenza tra le versioni desktop, mobile e web dell'app.
- Le funzionalità del software di project management sono carenti rispetto ad altri
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 7,25 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business+: 12,50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise Grid: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 31.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 22.000 recensioni)
3. Microsoft Teams
Se lavori in un'azienda, probabilmente conosci bene il funzionamento di Microsoft. Microsoft Teams consente ai dipendenti delle aziende di programmare riunioni video, rispondere alle telefonate, collaborare in tempo reale su Word o PowerPoint e chattare tra loro.
Non è necessario passare da un'app all'altra per il monitoraggio dei progetti, il lavoro o la collaborazione con il tuo team. Microsoft Teams include anche trascrizioni e persino riassunti delle riunioni basati sull'IA, quindi è ottimo per i team delle aziende che pianificano molte riunioni.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Microsoft Teams si integra facilmente con altri prodotti Microsoft, come Word o Excel, rendendolo ideale per i team aziendali e i processi aziendali che già utilizzano Microsoft per tutto il resto.
- Teams include strumenti per webinar che semplificano gli eventi online.
- Organizza sondaggi in tempo reale, giochi o attività divertenti per rompere il ghiaccio.
Limiti di Microsoft Teams
- Teams non ha senso se la tua azienda si affida ad Apple o Google.
- Alcuni utenti segnalano che Teams non è intuitivo come altre piattaforme di collaborazione simili.
Prezzi di Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.000 recensioni)
4. LiquidPlanner
Ti è mai capitato di essere responsabile di un progetto e pensare: "Vorrei avere uno strumento che gestisse le attività al posto mio "? Buone notizie: lo strumento di pianificazione predittiva di LiquidPlanner è perfetto per simulare le tempistiche dei progetti, in modo che il tuo team rispetti sempre le scadenze.
Questo strumento è ideale per pianificare progetti, gestire budget e assegnare lavori ai membri dei team dell'azienda. Include anche il monitoraggio del tempo per misurare i contributi individuali e il coinvolgimento dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di LiquidPlanner
- Le funzionalità di gestione del flusso di lavoro, come Balanced Workload, garantiscono a tutti una ripartizione equa del carico di lavoro.
- Le informazioni sui dati in tempo reale ti avvisano di potenziali problemi con le sequenze dei progetti.
Limiti di LiquidPlanner
- LiquidPlanner non include funzionalità o funzioni di chat o video.
- Non include un livello di prezzo gratis.
Prezzi di LiquidPlanner
- Essentials: 15 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Professional: 25 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Ultimate: 35 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (oltre 270 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 660 recensioni)
5. Chanty
Chanty è una piattaforma di messaggistica che rappresenta una delle app di collaborazione aziendale più intuitive sul mercato. La maggior parte delle funzionalità/funzioni è disponibile gratuitamente, ma è possibile passare a una sottoscrizione mensile di soli 3 $ se si desiderano ruoli e autorizzazioni, importazione dei dati, chiamate audio di gruppo e condivisione dello schermo.
Chanty offre funzionalità essenziali come attività, conversazioni individuali, chiamate, file e link condivisi e un feed di collaborazione di gruppo. Questo strumento non offre molto, ma alcuni team di aziende preferiscono la sua interfaccia utente semplice, che rende i grandi progetti meno opprimenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- I frammenti di codice rendono questa piattaforma perfetta per gli sviluppatori.
- Scegliete una vista Elenco o a tabellone Kanban delle vostre attività.
Limiti di Chanty
- Chanty richiede una sottoscrizione per le funzionalità di base, come la condivisione dello schermo, che altre soluzioni offrono gratis.
- La piattaforma non consente di disattivare i canali o impostare messaggi di stato.
Prezzi di Chanty
- Free
- Aziendale: 3 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
6. Zoho Projects
Utilizzi già Zoho per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM)? In tal caso, Zoho Projects potrebbe essere la soluzione ideale per il tuo team. Si tratta di una piattaforma dedicata esclusivamente al project management: se desideri monitorare tabelle orarie, spese e attività cardine, Zoho Projects consentirà al tuo team di raggiungere l'obiettivo.
Crea diagrammi di Gantt per visualizzare progetti aziendali complessi e imposta le dipendenze per rispettare le date di scadenza. Zoho Projects ti consente anche di personalizzare i campi, offrendo quindi un livello di personalizzazione superiore rispetto a molti dei migliori sistemi di collaborazione aziendale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Zoho Projects è basato sul cloud, quindi puoi gestire attività e progetti ovunque ti trovi.
- Personalizza campi, layout, stati e flussi di lavoro nella tua dashboard.
- La funzionalità/funzione di collaborazione dei forum è un registro facile da organizzare delle conversazioni del tuo team.
Limiti di Zoho Projects
- Alcuni utenti trovano la funzionalità di messaggistica poco pratica rispetto ad altre piattaforme di collaborazione.
- Zoho Projects non ha senso se non utilizzi la suite completa Zoho.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Gratis: fino a 3 utenti
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects per progetti
- G2: 4,3/5 (oltre 340 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 320 recensioni)
7. Todoist
Todoist è uno strumento di collaborazione aziendale utilizzato principalmente per la gestione di attività e progetti. La sua interfaccia elegante e intuitiva è molto apprezzata sia dalle piccole imprese che dai team aziendali più impegnati. Aggiungi facilmente le attività e organizzale in sezioni chiare per tenere tutte le cose da fare del tuo team in un unico posto.
Todoist include anche funzionalità come la prioritizzazione delle attività, i preferiti e i promemoria per le attività urgenti (per gli utenti dei piani Pro o Business). Questo strumento è ottimo per gestire le attività, ma non dispone di funzioni di chat o videochiamata come molti altri strumenti presenti nell’elenco.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Visualizzazioni della produttività
- Esperienza gamificata con Todoist Karma
- Cronologia individuale dei membri del team
Limiti di Todoist
- Non include chat o videochiamate all'interno della piattaforma.
- È difficile recuperare le attività completate una volta che sono state spuntate.
- Le scorciatoie di Todoist sono utili, ma richiedono un po' di tempo per imparare a usarle.
Prezzi di Todoist
- Gratis: fino a cinque progetti e cinque utenti
- Pro: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.200 recensioni)
8. Jira
Sei a capo di un team di sviluppo software? Jira di Atlassian soddisfa le esigenze (e le sfide) specifiche degli sviluppatori che hanno poco tempo a disposizione. Che tu sia un sostenitore dell'Agile o desideri semplicemente una bella bacheca Kanban per gestire tutte le tue attività di sviluppo, Jira è la soluzione giusta per te.
Se hai bisogno di generare report sulla produttività e sulle attività cardine raggiunte dal tuo team, piattaforme di collaborazione come Jira offrono modelli di report già pronti e personalizzabili che puoi condividere facilmente con la dirigenza. Ma soprattutto, puoi creare flussi di lavoro personalizzati per guidare automaticamente il tuo team aziendale attraverso qualsiasi processo aziendale.
Le migliori funzionalità di Jira
- Passa a visualizzare il flusso di lavoro Scrum e Kanban e viceversa.
- Utilizza il generatore di automazione del flusso di lavoro drag-and-drop per semplificare il lavoro.
Limiti di Jira
- Chi non è uno sviluppatore potrebbe non trovare così utile il software di collaborazione aziendale Jira.
- Jira non include la messaggistica istantanea o la videoconferenza rispetto ad altri software di collaborazione presenti in questo elenco.
Prezzi di Jira
- Gratis: fino a 10 utenti
- Standard: 7,75 $ al mese per utente
- Premium: 15,25 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 5.200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 13.200 recensioni)
9. Wrike
Wrike è un popolare strumento di collaborazione aziendale che consente di gestire più team su un'unica piattaforma. Con funzionalità dedicate alla Correzione di bozze e all'approvazione, Wrike è la soluzione ideale per i team che creano contenuti.
Utilizza Wrike per allocare le risorse per i tuoi progetti, impostare l'automazione del flusso di lavoro e visualizzare le attività in dashboard personalizzate. È senza dubbio uno dei software di collaborazione aziendale più personalizzabili della nostra lista grazie alla funzionalità Tipi di elementi personalizzati, che ti consente di creare la tua libreria di contenuti all'interno di Wrike per velocizzare il tuo flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Utilizza la funzionalità Approvazioni per creare una traccia cartacea del lavoro approvato all'interno di Wrike.
- Wrike si integra con altre 400 soluzioni
Limiti di Wrike
- Alcuni utenti ritengono che sia troppo ingombrante da navigare.
- Non include chat in tempo reale o videochiamate
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
- Pinnacle: contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.300 recensioni)
10. RingCentral
RingCentral è senza dubbio uno dei sistemi telefonici basati su cloud più popolari in circolazione. È ottimo per qualsiasi azienda che gestisce molte telefonate, ma anche il suo software di collaborazione aziendale è molto apprezzato.
Dopo aver acquisito lo strumento di comunicazione interna Glip, RingCentral ha ampliato la propria offerta per adeguarsi maggiormente alle configurazioni di lavoro da remoto.
RingCentral integra messaggistica, videochiamate e telefonate in un'unica piattaforma. Per le grandi aziende, RingCentral si integra con app di terze parti come Slack e Documenti Google. È anche in grado di effettuare il monitoraggio delle metriche delle chiamate, quindi se gestisci un call center questo strumento è la scelta più ovvia.
Le migliori funzionalità/funzioni di RingCentral
- Funzionalità/funzioni basate sull'IA per riunioni coinvolgenti
- Invita gli stakeholder interni ed esterni alle chat per definire la strategia di collaborazione dell'azienda definitiva.
Limitazioni di RingCentral
- RingCentral non include funzionalità/funzioni per la gestione delle attività o dei progetti.
- Include integrazioni pronte all'uso, ma potrebbe essere necessaria un'integrazione API personalizzata per esigenze più specifiche.
- Potrebbe volerci un po' di tempo per abituarsi al software di collaborazione per l'azienda.
Prezzi RingCentral
- Core: 20 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Avanzato: 25 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Ultra: 35 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di RingCentral
- G2: 4,1/5 (oltre 660 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 360 recensioni)
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I progetti aziendali hanno molte parti in movimento. Che tu faccia parte di un team aziendale o che tu sia un libero professionista che lavora con un grande team aziendale, questi progetti richiedono l'impegno di tutti.
Scegliendo le migliori soluzioni di collaborazione per l'azienda potrai stare al passo con le tue attività, completare i progetti in tempo e semplificare i tuoi flussi di lavoro.
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