10 migliori modelli di modulo di richiesta di progetto per i team

Esistono diversi tipi di progetti, ciascuno con le proprie esigenze. Ogni progetto, come ad esempio uno di sviluppo software, nasce da un'idea. Ma un'idea da sola non basta per garantire un esito positivo del progetto.

Per trasformare l'idea in una soluzione funzionante, è necessario comprenderne gli obiettivi, i risultati attesi, gli standard di consegna, i parametri di successo, ecc. Un buon modello di modulo di richiesta di progetto curerà tutto questo e molto altro ancora.

Che cos'è un modello di modulo di richiesta di progetto?

Un modulo di richiesta di progetto è un elenco di domande a cui i team aziendali devono rispondere quando richiedono l'esecuzione di un lavoro. Si tratta di un processo formale che consente ai team di progetto di raccogliere tutte le informazioni necessarie prima di iniziare.

Un modello di modulo di richiesta di progetto è un elenco di domande fondamentali già predisposto e pronto per essere aggiunto al tuo flusso di lavoro. Ad esempio, se il team finanziario ha bisogno di un'interfaccia digitale interattiva per raccogliere le fatture dai fornitori, il modello di modulo di richiesta di progetto conterrà domande quali:

In qualità di team incaricato dell'esecuzione del progetto, potete inserire tutti i dettagli necessari in questo modulo.

Cosa rende efficace un modello di modulo di richiesta di progetto?

Un buon modello di modulo di richiesta di progetto fornisce chiarezza e contesto al richiedente e al team di progetto. Consente al richiedente di:

Consentono al team del progetto di:

Componenti di un buon modello di modulo di richiesta di progetto

Un buon modello di modulo di richiesta di progetto mira a fornire un quadro generale chiaro, concentrandosi al contempo sui dettagli.

Obiettivi e finalità: perché è necessario questo progetto? Come verrà utilizzato? Quale valore aggiunto apporterà all'ambito aziendale?

Flusso di lavoro del progetto: quale processo dovrebbe seguire il progetto?

Scadenze previste: quando deve essere completato questo progetto? Perché la scadenza scelta è rilevante?

Parti interessate: chi sono le parti interessate al progetto? Chi prenderà le decisioni? Chi darà le approvazioni?

Specifiche: deve seguire le linee guida del marchio? O essere conforme a qualche normativa?

Dovrebbe essere molto diverso da un progetto di design pubblicitario. Quindi, un unico modello potrebbe non soddisfare tutte le tue esigenze.

Nessun problema. Ne abbiamo creati alcuni personalizzati.

I 10 migliori modelli di moduli di richiesta di progetto per aiutarti a iniziare qualsiasi progetto di cui hai bisogno.

1. Modello di richiesta e approvazione del progetto ClickUp

Richiedi, esamina, approva e avvia i progetti all'interno di un unico modello intuitivo.

Per il richiedente, il modello di richiesta e approvazione del progetto ClickUp include un modulo in cui è possibile inserire il nome del progetto, la descrizione, impostare le priorità, includere le sequenze e caricare eventuali risorse aggiuntive.

Una volta inviata, ClickUp crea automaticamente una "richiesta di attività" programmata per la revisione e l'approvazione. In qualità di project manager, puoi visualizzare tutte le attività richieste sotto forma di elenco e bacheca (vista Kanban).

Una volta approvata, l'attività verrà aggiunta all'elenco delle "attività approvate", pronta per essere eseguita dal tuo team. Puoi impostare delle notifiche per rimanere aggiornato sullo stato dell'attività. Con questo modello puoi anche modificare, aggiornare o ritirare la tua richiesta.

Questo modello rappresenta il primo passaggio del processo di project management, un modo per raccogliere e consolidare tutte le richieste provenienti dall'intera organizzazione.

2. Modello di modulo di richiesta creativa ClickUp

I team di progettazione ricevono numerose richieste dai reparti marketing, prodotti, eventi e altri ancora. Il modello di richiesta creativa ClickUp aiuta a semplificare il flusso di lavoro.

Con questo modello, chiunque può inviare un brief creativo nel modo più adatto al team di progettazione. È possibile compilare il modulo con nome, descrizione e tipo di output creativo. È anche possibile impostare una scadenza.

Quando ricevi la richiesta, puoi assegnare nuove richieste a persone/team o impostare stati come parte del tuo flusso di lavoro. Puoi anche utilizzare i campi personalizzati per aggiungere opzioni al menu a tendina per risultati creativi quando la tua offerta si amplia.

Con la vista Elenco, puoi effettuare il monitoraggio di tutte le attività imminenti. Con la vista Pipeline, puoi effettuare il monitoraggio degli stati e delle eventuali escalation. Puoi utilizzare la vista Attività per collaborare con il team, caricare creatività, raccogliere feedback e ottenere approvazioni.

3. Modello ClickUp per la richiesta di risorse

I progetti evolvono rapidamente negli ambienti frenetici di oggi. Per stare al passo, i project manager hanno spesso bisogno di risorse aggiuntive. Con ogni project manager che richiede supporto extra, la situazione può diventare ingestibile nel tempo.

Per semplificare la gestione delle operazioni, utilizza il modello ClickUp Request for Resources. Questo modello completo include campi per:

Una volta inviata la richiesta, i responsabili delle risorse possono utilizzare la vista Bacheca per ottenere una panoramica di tutte le richieste di progetto raggruppate in base allo stato.

In questa visualizzazione, clicca su una scheda attività specifica per espanderne i dettagli e trascinala sulla bacheca per modificarne lo stato.

Utilizza i campi personalizzati per stimare i costi, ottenere approvazioni, allocare risorse e monitorare lo stato.

Utilizza questo modello per integrare le richieste di risorse nel flusso di lavoro della project management. Richiedi, assegna e gestisci le risorse dei progetti senza alcuno sforzo.

4. Modello di richiesta di lavoro ClickUp

A differenza di un progetto con obiettivi specifici che coinvolge più persone, prevede varie fasi e si protrae nel tempo, un "lavoro" o un'attività è generalmente molto più semplice. Ad esempio, potrebbe trattarsi di una richiesta di un nuovo ID e-mail da parte del reparto marketing o della fornitura di spazio cloud aggiuntivo da parte del reparto tecnico.

Per gestirli in modo efficace senza tralasciare nulla, è necessario un processo. Il modello di richiesta di lavoro ClickUp offre proprio questo.

Questo modello consente all'utente di inviare una richiesta, descrivere il lavoro da fare, impostare le priorità/scadenze e inserire altri dettagli, se presenti.

In qualità di project manager, puoi

5. Modello per richieste del team ClickUp

Che si tratti di gadget promozionali o forniture di cancelleria, hai bisogno di un modo per acquisire, effettuare il monitoraggio e gestire le richieste del team. Il modello ClickUp Team Requests è qui per aiutarti.

Questo modello consente ai team degli amministratori di acquisire la natura di tutte le richieste interne. È possibile raccogliere i dettagli del richiedente, la natura della richiesta e le date di scadenza. Imposta anche campi personalizzati per categorie e conteggi.

Ad esempio, puoi personalizzare il menu a tendina delle categorie per includere penne, matite e blocchi note. Se gestisci anche merchandising e sottoscrizioni a riviste per la tua attività, puoi strutturarlo come segue.

In questo modo, potrai organizzare il tipo di richieste che ricevi. Utilizza la vista Bacheca "tipi di richieste" per monitorare le richieste in ciascuna categoria. Scopri se sei a corto di scorte ed effettua gli ordini di conseguenza.

6. Modello di richiesta di assistenza ClickUp

Che tu venda automobili o software per computer, i clienti dovranno affrontare delle sfide e vorranno ricevere assistenza. Offri ai tuoi clienti un modo semplice per inviare le loro richieste e gestiscile senza intoppi con il modello di richiesta di assistenza ClickUp.

Grazie al modulo di richiesta di assistenza incluso nel modello, i clienti possono descrivere il problema e caricare screenshot per aiutare a ricreare l'errore.

Progettato appositamente per i team IT, questo modello classifica automaticamente le richieste in arrivo relative all'accesso alle applicazioni, alle licenze software, alla reimpostazione delle password o al nuovo hardware come richieste di assistenza.

Visualizza le richieste di assistenza nel modo che preferisci, come elenco generale o suddiviso per tipo o priorità.

Hai delle peculiarità organizzative? Nessun problema. Personalizza l'elenco a discesa, le persone o il caricamento dei file come meglio credi e inizia subito!

7. Modello di richiesta di modifica ClickUp

Una richiesta di modifica è simile a una richiesta di lavoro, tranne per il fatto che si applica a una modifica specifica di una funzionalità/funzione esistente. Ad esempio, se sei un architetto, un cliente potrebbe richiedere modifiche al progetto, come rendere le finestre in vetro oscurate o scegliere un colore diverso per i bagni.

Per semplificare la gestione sia per te che per il cliente, utilizza il modello di richiesta di modifica ClickUp. Raccogli informazioni su ciò che desiderano modificare e perché, su come ciò influisce sull'ambito/budget/tempistica del progetto e altro ancora.

Utilizza questo modello per incoraggiare il richiedente a riflettere sul contesto della sua richiesta, compreso il suo impatto sulle attività a monte e a valle. Questo lo aiuterà a capire se tale cambiamento è davvero essenziale.

Utilizza la visualizzazione "elenco richieste" per esaminare tutte le richieste in arrivo classificate per progetto e discuterne con il richiedente. Utilizza la visualizzazione "tabella richieste" per monitorare in base alla priorità. Tieni traccia dei progressi con la visualizzazione dello stato. Se hai progetti in più sedi, utilizza la visualizzazione mappa per visualizzare le attività.

8. Modello di richiesta di informazioni ClickUp

Da una domanda semplice come "Ehi, come sta andando il progetto?" a domande complesse relative alla ripartizione della spesa di bilancio, le richieste di informazioni (RFI) possono assumere molte forme. Possono arrivare tramite email, Slack, telefonata o messaggio di testo. Rispondere a tutte queste richieste in tempo può diventare difficile.

Il modello ClickUp Request for Information (RFI) risolve proprio questo problema. Aiuta i team a raccogliere le richieste di informazioni in un unico posto, assegnando ai membri del team la responsabilità di rispondere entro il tempo concordato.

Utilizza questo modello per acquisire dettagli sulla richiesta, sul richiedente e su altre risorse, se presenti. Personalizza questo modello in base alle tue esigenze. Ad esempio, aggiungi un altro campo modulo per il formato in cui è richiesta la risposta o lo scopo delle informazioni.

Questo modello include tre diverse visualizzazioni. Utilizza la visualizzazione del registro RFI per visualizzare tutte le richieste in un elenco. Utilizza la vista Bacheca del progetto per classificare le richieste in base al nome del progetto. Utilizza la visualizzazione dell'ambito RFI per ordinare le richieste in base al loro ambito.

Scegli tra le oltre 15 visualizzazioni di ClickUp per ordinare le tue informazioni nel modo che preferisci.

9. Modello di richiesta di assistenza tecnica di Template.net

Se stai registrando le tue richieste su un documento semplice come Microsoft Word, Documenti Google o Apple Pages, questo modello di modello di template.net ti sarà molto utile.

Questo modello di richiesta di assistenza crea un modulo che raccoglie i dettagli della richiesta, quali nome, organizzazione, indirizzo email, tipo di problema e categoria. Personalizza i campi in base alle esigenze e ai processi della tua organizzazione.

Questo modello è un documento semplice e facile da compilare per chiunque. Tuttavia, gestire più richieste di questo tipo e riceverle come allegati di email può essere noioso.

Inoltre, il team dell'helpdesk dovrà creare manualmente delle attività sul proprio strumento di project management sulla base di questi moduli di richiesta.

10. Modello di modulo di richiesta di progetto di Slideshare

I progetti possono essere complessi, con molteplici fattori che influenzano anche le decisioni minori. Per assicurarti di aver colto tutti i dettagli, hai bisogno di un modello di modulo di richiesta di progetto completo come questo di Slideshare.

Questo modello di sette pagine raccoglie i requisiti, le motivazioni, gli obiettivi, le ipotesi, il budget, le tempistiche e altro ancora relativi al progetto. Progettato per i progetti IT, pone anche domande sul comportamento di utilizzo, la sicurezza, le interfacce, le relazioni con i clienti, l'integrazione dei portali e l'infrastruttura tecnica.

Include sezioni relative all'impatto dei rischi, alla valutazione delle vulnerabilità e ai fattori finanziari. Con questo modello, potrai essere certo di aver raccolto informazioni sufficienti per portare avanti il progetto.

Come il modello precedente, anche questo è un documento che viene solitamente compilato offline e inviato tramite email. Pertanto, richiede un ulteriore lavoro manuale per inserire questi dettagli nel software di project management.

Come utilizzare in modo efficace i modelli di moduli di richiesta di progetto

Utilizzare uno qualsiasi dei modelli ClickUp sopra indicati è facile: basta cliccare sul pulsante "Ottieni soluzione gratis", aggiungerlo alla tua area di lavoro di ClickUp e acquisire le richieste. Questi modelli sono ottimi punti di partenza, ma puoi personalizzarli in base alle tue esigenze.

Personalizza: esamina tutti i moduli di richiesta di progetto sopra elencati e personalizzali in base al tuo settore, alla tua organizzazione e al tuo flusso di lavoro. Inserisci i dati necessari nei menu a tendina.

Automatizza: le notifiche, la creazione di attività, l'assegnazione di utenti, la modifica dello stato e altro ancora possono essere automatizzati con ClickUp Automazioni. Una volta reso trasparente il processo, automatizzalo.

Usa le visualizzazioni: qualunque cosa tu abbia bisogno di vedere, ClickUp ha una visualizzazione adatta.

Migliora: in base all'efficacia dei modelli, apporta miglioramenti al processo. Aggiungi o rimuovi campi. Amplia il loro ambito di applicazione. Raccogli feedback sui modelli e incorporali nelle versioni successive.

Semplifica il processo di richiesta dei progetti con i modelli ClickUp

Una buona gestione dei progetti inizia prima dell'avvio del progetto, raccogliendo i requisiti in modo completo e chiaro. I modelli di richiesta di progetto di ClickUp sono progettati proprio per questo scopo.

A seconda del tuo settore, della struttura organizzativa, del flusso di lavoro di project management e delle preferenze del team, scegli il modello più adatto alle tue esigenze. Integralo nell'area di lavoro di ClickUp con un semplice clic e personalizzalo in base alle tue esigenze.

ClickUp ti consente di trasformare automaticamente le richieste in attività, assegnarle ai membri del team, ottenere approvazioni e informare le parti interessate dello stato delle attività, in modo che tu possa concentrarti sul completamento delle attività per il passaggio di consegne del tuo progetto.

Accedi a decine di modelli per vari scopi di project management dalla libreria di modelli ClickUp. La parte migliore è che è tutto gratis!

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