Migliaia di aziende in tutto il mondo rimangono in contatto grazie a Microsoft Teams. Integrato in Microsoft Office 365, questo strumento basato sul cloud riunisce Outlook, Word, Excel e altri strumenti in un unico ambiente di lavoro.
Puoi chattare, organizzare riunioni e effettuare la condivisione di file all’interno di Teams, ma anche in questo caso la piattaforma potrebbe non avere tutto ciò di cui hai bisogno. ?
Passare da una piattaforma all’altra per tutto il giorno interrompe il flusso di lavoro, quindi è meglio utilizzare le integrazioni di Microsoft Teams. Le giuste integrazioni consentono di portare tutti gli strumenti non Microsoft che ami nei tuoi canali di Microsoft Teams, garantendo una comunicazione migliore e giornate lavorative più semplici.
Esistono centinaia di app per Microsoft Teams, ma quali sono le opzioni migliori per la tua azienda?
In questa guida ti forniremo una panoramica degli aspetti da considerare in un'integrazione per Microsoft Teams, oltre a un elenco delle 10 migliori app e integrazioni per Microsoft Teams del 2024.
Cosa bisogna cercare nelle integrazioni di Microsoft Teams?
Idealmente, dovresti cercare integrazioni con funzionalità che l’app di Teams da sola non è in grado di fornire. Tra queste figurano:
- Integrazioni perfette nel flusso di lavoro: Esistono diversi strumenti validi, ma non dovresti dover fare i salti mortali per adattarli al tuo flusso di lavoro. Scegli le migliori integrazioni di Teams che puoi personalizzare o che si adattano alle tue esigenze fin da subito
- App di collaborazione: le chat di Teams vanno bene, ma le integrazioni giuste rendono Teams ancora più adatto alla collaborazione. Cerca estensioni per la messaggistica, strumenti per videoconferenze, mappe mentali o lavagne online per il brainstorming
- Funzionalità di gestione dei progetti: Teams non offre la configurazione ideale per il monitoraggio di progetti o attività, quindi assicurati di integrarlo con un solido strumento di project management. La soluzione giusta dovrebbe offrire dashboard intuitive, modelli e funzionalità di monitoraggio
- Scalabilità: Non dovresti dover fare i salti mortali per aggiungere nuovi utenti o progetti alle tue integrazioni di Microsoft Teams. Scegli integrazioni che semplifichino il processo di scalabilità
Le 10 migliori integrazioni di Microsoft Teams da utilizzare nel 2024
Che tu abbia bisogno di un aiuto per la project management, per la collaborazione da remoto o che desideri semplicemente organizzare riunioni Teams coinvolgenti, c'è un'integrazione di Microsoft Teams adatta alle tue esigenze.
1. Integrazione di ClickUp con Microsoft Teams
Proprio così: la piattaforma di lavoro all-in-one più amata al mondo si integra con Microsoft Teams. L’integrazione di ClickUp con Microsoft Teams ti invia una notifica su Teams ogni volta che viene pubblicato un commento, viene aggiunto un allegato o si verifica un cambiamento di stato nei tuoi progetti. Tutto viene automaticamente inoltrato alla chat di Teams che preferisci, così non ti perderai nulla.
Anche per noi il contesto è fondamentale. Le ricche anteprime espandibili di ClickUp, con testo descrittivo, indicano ai membri del team quale attività stai discutendo senza bisogno di un solo clic. È molto meglio di un link con una serie di caratteri alfanumerici casuali. ✨
Non per tentarti o altro, ma puoi anche abbandonare del tutto Microsoft Teams e svolgere tutto il tuo lavoro e la tua collaborazione all’interno di ClickUp. ClickUp Chat sostituisce tutte le funzionalità/funzioni di Teams e offre anche qualcosa in più come strumento principale per il project management.
Chatta mentre lavori e trasforma i commenti in attività assegnate con un solo clic. La modifica avanzata è disponibile per tutte le chat, quindi sentiti libero di inserire blocchi di codice, elenchi puntati e banner per dire di più con meno caratteri. È lo strumento perfetto per la project management e l’integrazione con Microsoft Teams.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Connected Tasks: collega facilmente i messaggi alle attività per garantire che il contesto rimanga intatto.
- Synced Threads: garantisce la sincronizzazione dei thread tra le chat e le attività, così, indipendentemente da dove avvengano le discussioni, tutti rimangono allineati.
- Relazioni: collega automaticamente le attività o i documenti menzionati nelle chat, offrendoti una visibilità sulle conversazioni legate a risorse specifiche e viceversa.
- Post: crea contenuti asincroni più articolati all’interno delle conversazioni in chat e classificali come Aggiornamenti, Annunci o Idee. Con le conversazioni più importanti raccolte in un unico posto, puoi concentrarti sul lavoro approfondito senza preoccuparti di perdere informazioni fondamentali.
- Profili dei colleghi e pianificazione: visualizza le priorità dei colleghi e pianifica le riunioni direttamente dall’interfaccia della chat.
- Risposte IA: poni qualsiasi domanda in una chat e ClickUp Brain fornirà risposte immediate basate sulla cronologia della chat o sulle informazioni presenti nella tua area di lavoro e nelle app collegate (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, ecc.).
Limiti di ClickUp
- ClickUp AI è disponibile solo per gli account a pagamento
- ClickUp offre tantissime funzionalità/funzioni, quindi prenditi il tempo necessario per familiarizzare con la piattaforma
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Zoom for Teams
Certo, Microsoft Teams dispone di una funzione di videoconferenza integrata, ma cosa succede se stai chattando con un cliente che non vuole utilizzare Teams? Basta aggiungere l’integrazione di Zoom con Microsoft Teams e potrai videochiamarlo in un batter d’occhio.
Questa app di comunicazione è una scelta obbligata se ti capita spesso di partecipare a riunioni con stakeholder esterni alla tua organizzazione.
Le migliori funzionalità di Zoom per Teams
- Avvia, pianifica e partecipa alle riunioni Zoom direttamente da Teams
- L'integrazione aggiunge una scheda "Zoom Meetings" all'interfaccia di Teams
- La funzionalità "Disponibilità" di Zoom semplifica la ricerca di orari per le riunioni che vadano bene a tutti i partecipanti
- Utilizza il pulsante Zoom in qualsiasi chat per avviare o pianificare una riunione con il gruppo
Limiti di Zoom per Teams
- Questo potrebbe non essere necessario se utilizzi già l'app Teams per le videoconferenze
- Alcuni utenti sostengono di dover premere più volte il pulsante “chiama” in punti diversi per riuscire effettivamente a effettuare una chiamata
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 15,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 19,99 $ al mese per utente
- Business Plus: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 53.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.600 recensioni)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling è un software online per la pianificazione degli appuntamenti che consente di fissare riunioni, gestire automaticamente la propria disponibilità e riscuotere i pagamenti. Se desideri che Acuity funzioni perfettamente con l’app Microsoft Teams, dovrai utilizzare questa connessione Zapier per integrare i due sistemi tramite API.
Una volta stabilita la connessione, i dati delle riunioni di Acuity si integreranno perfettamente con il Calendario di Teams.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zapier Acuity Scheduling
- Questa integrazione semplifica la pianificazione per i team a contatto con i clienti o che forniscono servizi
- Richiedi l'invio di moduli personalizzati prima di pianificare una riunione
- Incassa il pagamento per prenotare le riunioni e riscuoti le penali in caso di mancata partecipazione
- Crea una pagina di pianificazione personalizzata con il tuo marchio
Limiti di Acuity Scheduling
- Acuity non dispone di un’integrazione nativa con Teams, quindi è necessario utilizzare Zapier. Zapier è ottimo, ma i connettori di terze parti come questo sono più soggetti a malfunzionamenti
- A volte Acuity prenota accidentalmente appuntamenti quando non sei disponibile
Prezzi di Acuity
- Emerging: 16 $ al mese, fatturazione annuale
- Growing: 27 $ al mese, fatturati annualmente
- Powerhouse: 49 $ al mese, fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Acuity
- G2: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.500 recensioni)
4. InVision Freehand – Lavagna online
MS Teams va bene come strumento di collaborazione in team basato sulla chat, ma cosa succede se il tuo team è più orientato alla visualizzazione? L’integrazione di InVision Freehand con Microsoft Teams è perfetta per la collaborazione virtuale. Questa app per lavagna online, ideale per il lavoro da remoto, è dotata di strumenti drag-and-drop per il brainstorming, la presentazione e la revisione delle idee.
Le migliori funzionalità/funzioni di InVision Freehand
- Aumenta la produttività con i modelli di Freehand
- Aggiungi le lavagne Freehand online a qualsiasi canale di Teams
- Condivisione delle lavagne Freehand esistenti durante una riunione
- Interagisci con le lavagne online utilizzando emoji e post-it
Limiti di InVision Freehand
- Alcuni utenti segnalano problemi nel trasferire le lavagne online su Teams
- Altri sostengono che la procedura di accesso sia sorprendentemente difficile
Prezzi di InVision Freehand
- Free
- Freehand Pro: 4 $ al mese per utente, fatturazione annuale
- Freehand Enterprise: contattare l'azienda per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 730 recensioni)
5. Karma
Siamo grandi sostenitori del lavoro da remoto, ma è difficile creare una cultura di squadra quando i membri sono sparsi ai quattro venti. Karma è un’integrazione intelligente per Microsoft Teams che colma il divario tra il lavoro da remoto e la creazione di una cultura aziendale.
Si tratta di un’app per il riconoscimento dei dipendenti che consente la condivisione di feedback, l’assegnazione di benefit e il monitoraggio delle metriche di coinvolgimento tramite uno strumento di chatbot simile a Slack. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Karma
- Converti i punti karma in vantaggi concreti come caffè gratis o giorni di ferie
- Collega ogni riconoscimento dei dipendenti ai valori aziendali
- Aggiungi Karmabot a MS Teams per incoraggiare o premiare automaticamente il tuo team
- Crea un po’ di competizione con una classifica del karma in tempo reale
Limiti di Karma
- Alcuni utenti segnalano problemi con il sistema di parole chiave dei valori Karma
- Altri utenti segnalano un supporto clienti lento e poco efficace rispetto ad altre integrazioni di app con Microsoft Teams
Karma prezzi
- 3 $ al mese per utente per un minimo di cinque postazioni, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Karma
- G2: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3 recensioni)
6. MeisterTask
Microsoft Teams non include di serie una funzione di gestione delle attività, quindi avrai bisogno di un’integrazione come MeisterTask per gestire tutte le tue cose da fare. Questa integrazione porta gli obiettivi del progetto, le dipendenze tra le attività e i feed del progetto direttamente su MS Teams, per un project management più efficiente.
Le migliori funzionalità dell'integrazione con MeisterTask
- Automatizza i passaggi ricorrenti per risparmiare tempo e migliorare la precisione
- Monitora il tuo tempo o analizza i registri delle ore lavorative dei tuoi dipendenti per la gestione delle risorse
- Dai un'occhiata alla dashboard che offre una panoramica immediata delle tue attività in corso, dei registri del tempo registrato e delle notifiche
- Imposta le relazioni e le dipendenze tra le attività in modo che nessuno trascuri i propri compiti
Limiti di MeisterTask
- Alcuni utenti segnalano problemi di fatturazione con MeisterTask
- Altri vorrebbero che offrisse i grafici Gantt
Prezzi di MeisterTask
- Base: Gratis
- Pro: 12 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Aziendale: 24 $ al mese per utente, fatturati annualmente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
7. Wrike
Gestisci i progetti su Wrike? Smetti di passare da una piattaforma all’altra e scarica subito l’integrazione con Microsoft Teams. Questa integrazione ti permette di creare, accedere e modificare tutti i progetti e le attività di Wrike senza uscire da Teams.
È anche possibile collegare le chat di Microsoft Teams alle attività e ai progetti per consultarle più facilmente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Accedi alle attività di Wrike tramite una scheda in Microsoft Teams
- Pubblica le anteprime delle attività di Wrike nelle chat di Teams con titolo, assegnatario, stato e data di scadenza
- Ricevi le notifiche di Wrike nel tuo account Teams
- Visualizza i progetti nella vista Sequenza o in un diagramma Gantt
Limiti di Wrike
- Molti utenti sostengono che Wrike non sia intuitivo, anche dopo essere stato integrato in MS Teams
- Altri sostengono che processi come la creazione di moduli siano troppo complicati
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Business: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
- Pinnacle: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.500 recensioni)
8. Intervallo
Le riunioni di lavoro hanno una cattiva reputazione, ed è proprio questo il problema che Range sta cercando di risolvere. Questa integrazione per Microsoft Teams favorisce la connessione, offrendo a tutti una visione più chiara dello stato di avanzamento dei progetti.
I membri del team creano aggiornamenti quotidiani sui piani di oggi e sullo stato di ieri, evitando così, potenzialmente, la necessità di una riunione di un'ora ogni mattina.
Le migliori funzionalità/funzioni di Range
- Range invia ogni mattina promemoria tramite Outlook per i check-in
- Puoi visualizzare gli aggiornamenti dei tuoi colleghi direttamente da Teams
- Aggiungi intervallo alle videochiamate e potrai visualizzare tutti i check-in nella barra laterale
- Utilizza la raccolta di domande per il team building di Range per instaurare una connessione più personale
Limiti di intervallo
- Diverse persone segnalano problemi relativi all'esperienza dell'utente
- Altri sostengono che l'intervallo presenta dei malfunzionamenti se ci si dimentica di inviare i check-in per un po' di tempo
Intervallo di prezzo
- Free
- Pro: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni su Range
- G2: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
9. Teamwork
Teamwork è una soluzione per la gestione dei progetti che si integra nel tuo account Microsoft Teams. Passa dalla vista Bacheca alla vista Attività o alla vista Diagramma di Gantt per personalizzare facilmente il tuo spazio di lavoro su MS Teams.
È persino possibile accedere a file, wiki della knowledge base e post del team senza uscire da Teams: questo lo rende un'ottima opzione anche per i team che lavorano da remoto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Effettua facilmente il monitoraggio del tempo che dedichi a ciascuna attività e a ciascun progetto
- Funzionalità di gestione delle attività e dei clienti per la fatturazione
- Gestisci le tue risorse e i carichi di lavoro del team senza uscire da Teams
- Crea dipendenze e attività secondarie
- Collabora sulle bozze di correzione di bozze, tagga i colleghi nei commenti e organizza i contenuti in Teamwork Docs
Limiti del lavoro di squadra
- Per Outlook è necessaria un'integrazione separata con l'app Teamwork
- Alcuni utenti sostengono che la piattaforma sia poco intuitiva
Prezzi di Teamwork
- Free
- Starter: 5,99 $ al mese per utente, per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale
- Deliver: 9,99 $ al mese per utente, per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale
- Grow: 19,99 $ al mese per utente, per un minimo di cinque utenti, con fatturazione annuale
- Prezzo: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Teamwork
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
10. Signeasy
Microsoft Teams offre numerose funzionalità/funzioni, ma non dispone di una soluzione nativa per la firma elettronica. Invece di scambiarsi documenti via email, prova l’integrazione di Signeasy con Microsoft Teams.
Questo strumento consente di caricare documenti in tutti i formati e offre una visibilità completa sui flussi di lavoro relativi alle firme grazie alle notifiche in tempo reale tramite chat. ✍️
Le migliori funzionalità/funzioni di Signeasy
- Visualizza i contratti nelle chat di Teams
- Basta aggiungere l’indirizzo email del destinatario per richiedere una firma
- Utilizza l’app mobile Signeasy per richiedere e firmare documenti ovunque ti trovi
- Contatta rapidamente i colleghi su Teams se hai bisogno che firmino un contratto al più presto
Limiti di Signeasy
- Alcuni utenti riscontrano problemi nell'accedere a Signeasy da Outlook
- Altri vorrebbero che fosse possibile inviare richieste di firma in blocco
Prezzi di Signeasy
- Team: 20 $ al mese per utente, fatturazione annuale
- Aziendale: 30 $ al mese per utente, fatturazione annuale
- Business Plus: 50 $ al mese per utente, fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni su Signeasy
- G2: 4,6/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 450 recensioni)
Rivedi l'esperienza su Teams: passa a ClickUp
Microsoft Teams ha molto da offrire, ma nonostante ciò questa piattaforma presenta molte lacune. Certo, le app e le integrazioni ne ampliano le funzionalità, ma non hai tempo per mettere insieme un sistema che funzioni per il tuo team.
Scegli uno strumento di project management in grado di fare tutto, come ClickUp. In un’area di lavoro riuniamo un’app per la gestione delle attività, funzionalità di collaborazione in remoto, strumenti di comunicazione, modelli per team agili e molto altro ancora.
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